Time_Manager

时间管理

时时提前一钟，事事领先好轻松

““““不能管理时间，便什么都不能管理””””

————————（美）杜拉克

““““不能管理时间，便什么都不能管理””””

————————（美）杜拉克

“管理”时间是不对的，

“时间管理”就是“自我”管理

什么是时间管理什么是时间管理

时间管理就是管理时间？

平均80岁寿命

我们只有我们只有33年的时间去创造价值年的时间去创造价值,,我们如何管理它？我们如何管理它？

1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸

项目项目 每天耗时每天耗时 40 40年耗时年耗时 结余结余

睡眠 8小时 13.3年 26.7

一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5

交通 1.5小时 2.5年 20

电话 1小时 1.7年 18.3

看电视、上网 3小时 5年 13.3

看报、聊天 3小时 5年 8.3

刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6

休假、白日梦

闹情绪、身体不适2小时 3.3年

3.3

时间管理不善的典型表现

� 不能及时、快捷地找出所需的文件、资料

� 倾向于赶任务，做最后突击

� 开会迟到且准备不充分

� 做事不分主次

� 与人交流不畅，工作记录不全

� 到处贴黄标签

时间管理学的演变

•记事便条

•做一些计划、规划

•分出优先顺序

•挖掘人的资源、重视人

时间管理

� 个人效率的11个方面

� 时间管理的两个层面

� 工作优先性分类

� 工作计划制定的原则

� 时间管理程序的关键概念

� 时间管理步骤

� 高效能人士七个习惯与时间管理的关系

个人效率的11个方面

1、小节处理

2、条理性

3、主次优先安排

4、兑现承诺

5、对待拖沓

6、对待别人的承诺

7、计划性

8、记录存档

9、应对打扰

10、桌面管理

11、后续跟踪管理

个人效率与工作效率

� 对于多数人来说，除了睡觉, 生活的大

部分时间都在工作中度过

� 工作效率往往代表了个人的生活效率

� 一个人对工作的态度往往决定其效能的

高低

时间管理的两个层面

�时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间

�信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处

工作优先性分类

既不紧急也不重要

紧急

但不重要

重要

但不紧急

紧急

且重要

可让别人帮着做的(B或C) 能做就做的(D)

应该做的(B或C)必须做的(A)

I+重要性

MIMII

MIIIMIV

U+紧迫性

I+ U+I+ U—

I— U+I— U—

工具：区分时间的重要性和紧迫性

重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。

紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。

紧迫的事情不一定是重要的事情。

紧急

重要

不重要

• 防患未然

• 改进产能

• 建立人际关系

• 发掘新机会

• 规划、休闲

• 繁琐的工作

• 某些信件

• 某些电话

• 浪费时间之事

• 有趣的活动

‘重要’’’’与‘‘‘‘紧要’’’’之区别

从容人

无用人

• 危机

• 急迫的问题

• 有期限压力的计划

压力人

• 不速之客

• 某些电话

• 某些信件与报告

• 某些会议

• 必要而不重要的事

• 受欢迎的活动

无聊人不紧急

紧急紧急

重要重要

不重要不重要

偏重第一类事务，结果

• 压力

• 精疲力竭

• 危机处理

• 忙于收拾残局

不紧急不紧急

紧急紧急

重要重要

不重要不重要

不紧急不紧急

偏重第二类事务，结果

• 有远见，有理想

• 平衡

• 纪律

• 自制

• 少有危机

偏重第三类事务，结果

• 短视近利

• 危机处理

• 被视为巧言令色

• 轻视目标与计划

• 缺乏自制力，怪罪他人

• 人际关系浮泛，甚至破裂

紧急紧急

重要重要

不重要不重要

不紧急不紧急

紧急紧急

重要重要

不重要不重要

不紧急不紧急

偏重第四类事务，结果

• 全无责任感

• 工作不保

• 依赖他人或社会机构维生

Diarize（定出做的时间）

变为

Do it later（呆会做）

4D原则4D原则

Do it now！

（马上就做）

Don`t do it。

（别去做了）

重

要

紧 迫

Delegate

授权别人去做

高

MIMIII

MIIMIV

大

第一重点第二重点

第三重点非重点

客户规划、重点优先工具：

低

小

市场吸引力

成功可能性

时间管理步骤

�在每日下班前计划第二天的工作

�首先将约会填入时间表

�将活动按优先性分成A、B、C、D类

�估计每类活动应花的时间

�将活动穿插到约会的间隙内

�第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整

�每天的工作安排应该：首先处理A、B类，然后是C类，努力完成D类，避免拖延

订定每日工作计划

详细地计划今天下午或是明天早上的工作。

工作计划

-----------------

为每天的2-3件

事项留出完整的

时间

避免分散注意力

你所花费的努力中，通常有百分之二十已

决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果

的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。

确定优先顺序确定优先顺序

基本任务—— 如果不去做，就无法有效发挥你的

作用的任务。

你应当完成的任务———————— 一般指应最先完成的任务。

你喜欢做的任务———————— 在事先安排时间时，通常从

不会去做的事。

不甚重要的任务———————— 容易而有趣，通常首先会去做。

优先管理的核心

1、把每天要做的事情列一份清单

2、确定优先次序，从最重要的开始做

3、每天这么做！

高效能(成功)人士的七个习惯

1. 积极主动

2. 以终为始

3. 要事第一

4. 双赢思维

5. 知彼解己

6. 统合综效

7. 不断更新

成功者的七个习惯都与时间管理密切相关

�习惯1要求人树立正确的人生态度和时间观念

�习惯2要求人行动前要首先有目标，保证做正确的事

�习惯3要求人实现目标要有计划，保证正确地做事

�习惯4、5、6说明与人合作会使你更有效率

�习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功，时间管理要关照人生的各个方面

Fishir

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