Time Management INTRO - ARK Skills Corp. · 2018. 6. 9. · Time Management INTRO Najskuteczniejsze techniki zarządzania czasem

Time Management INTRO Najskuteczniejsze techniki zarządzania czasem

www.ark-skills.com

Copyright© Ark-Skills Corporation (Korporacja Umiejetnosci Arka). All rights reserved. More at www.ark-skills.com, [email protected]

Turn your dream into challenge!

Wprowadzenie Cele szkolenia

• Przyjrzysz się własnym priorytetom i ocenisz je pod kątem efektywności • Wybierzesz najistotniejsze obszary do rozwoju i podejmiesz konkretne decyzje • Dzięki uporządkowaniu priorytetów ograniczysz stres i negatywne emocje • Poznasz niezwykle skuteczną metodę zarządzania czasem – GTD • Rozpoznasz swoje główne dystraktory i wewnętrzne blokady w obszarze efektywności • Poznasz najskuteczniejsze sposoby radzenia sobie ze złodziejami czasu • Nauczysz się rozumieć przyczyny prokrastynacji i poznasz skuteczne sposoby na ich pokonanie • Dzięki zastosowaniu kilku technik ze szkolenia zyskasz dodatkową godzinę czasu dziennie



Wprowadzenie Program dnia

10:00 – 10:15 Wprowadzenie 10:15 – 11:30 Kluczowe zasady efektywności 11:45 – 13:00 Ustalanie priorytetów i kierunków działań 13:00 – 13:45 Przerwa obiadowa 13:45 – 15:00 Psychologia efektywnych celów 15:15 – 16:30 Projektowanie systemu zarządzania czasem 16.30 – 17.00 Podsumowanie



Kluczowe zasady efektywności Indywidualny rytm



Kluczowe zasady efektywności Indywidualny rytm



Kluczowe zasady efektywności Temperament a efektywność



+ •Skrupulatny•Konkretny•Dobry analityk•Dobrze planuje - strateg•Strukturyzuje•Bezstronny obserwator•Obowiązkowy i poważny•Odpowiedzialny•Racjonalny

- • Perfekcjonista• Rzadko ryzykuje w obawie przed błędem

• Unika nadmiernych zmian • Widzi raczej deficyty niż zasoby

• Drobiazgowy

Kluczowe zasady efektywności Analityk



+ • Dynamiczny i bystry• Skoncentrowany na wynikach• Zdeterminowany• Odważny• Wizjoner• Dobry negocjator• Naturalny przywódca• Odpowiedzialny• Szybki• Pracowity• Asertywny

- • Niecierpliwy• Trudny w pracy zespołowej• Chodzi na skróty• Ma dużą potrzebę kontroli• Skłonny do dominacji • Nie widzi całego obrazu• Przepracowuje się

Kluczowe zasady efektywności Kierujący



+ • Energiczny• Relacyjny - lubiany• Kreatywny• Myśli nieszablonowo• Elastyczny• Motywator• Ciekawy świata• Ma intuicję

- •Szybko się nudzi•Słomiany ogień•Uzależniony od pochwał•Zmienny •Nieuporządkowany•Pomija szczegóły•Lekkomyślny

Kluczowe zasady efektywności Towarzyski



+ • Zdyscyplinowany• Przewidywalny• Skrupulatny• Oszczędny• Wytrwały• Skupiony na priorytetach• Ostrożny• Dba o harmonię

- • Niezdecydowany• Nie lubi zmian• Bywa wolny • Czasem brak mu ambicji

Kluczowe zasady efektywności Przyjacielski



1. Świadomość własnych wartości i przekonań. 2. Świadomość czynników motywujących. 3. Świadomość zasobów i ograniczeń. 4. Kreatywność i koncentracja. 5. Umiejętność podejmowania decyzji. 6. Umiejętność wyznaczania priorytetów i celów. 7. Umiejętność planowania. 8. Samodyscyplina i wytrwałość. 9. Konsekwencja w używaniu jednego systemu. 10. Unikanie zakłóceń.

Kluczowe zasady efektywności 10 czynników sukcesu



ZADANIA

ZŁODZIEJE

CZASU

WARTOŚCI I ROLE

MISJAWSPIERAJĄCE

NAWYKI I PRZEKONANIA

NEGATYWNE NAWYKI

I PRZEKONANIA

WIZ

JA

PRIORYTETY

Ustalanie kierunków i priorytetów Wartości, role, priorytety



Co kochasz robić?Co wprowadza cię

w stan flow?

Pasja

Ustalanie kierunków i priorytetów Definiowanie misji i wizji



Czego potrzebuje świat?Za co może cię wynagrodzić?

Popyt




W czym jesteś dobry?W czym możesz być najlepszy

na świecie?

Kompetencje




Kompetencje

Popyt

Pasja




Największą efektywność uzyskujesz robiąc to co

kochasz!

RTCKUstalanie kierunków i priorytetów Definiowanie misji i wizji



Gdybym miał osiem godzin na ścięcie drzewa, spędziłbym sześć na ostrzeniu siekiery.

Abraham Lincoln

Psychologia efektywnych celów Cele SMARTER+



Sprecyzowany - opisz cel najdokładniej jak to możliwe. Mierzalny - czy możesz go zmierzyć, jak ocenisz sukces? Ambitny - cel mało ambitny nie motywuje. Realny - cel nierealny też nie motywuje. Terminowy - ustal deadline. Ekologiczny - cel powinien być zgodny z systemem wartości. Recorded - zapisz go koniecznie! + Cel powinien być pozytywnie sformułowany.

Psychologia efektywnych celów Cele SMARTER+



Psychologia efektywnych celów Mind mapping



1. Zaczynaj planowanie od momentu, kiedy cel jest osiągnięty. 2. Określ datę. 3. Sprawdź, jakie rzeczy są już gotowe: co masz, co umiesz, jakie kompetencje

posiadasz. Zapisz wszystko. 4. Cofnij się w czasie o pewien okres. Jeśli twój cel ma horyzont czasowy na poziomie

kilku lat, możesz cofnąć się na przykład o rok. Jeśli cel osiągniesz za kilka miesięcy - cofaj się o kilka tygodni. Sprawdź co w tym czasie musisz już mieć gotowe, jakie działania rozpoczęte, a jakie zaplanowane, by osiągnąć cel w założonym terminie. Zapisz wszystko.

Psychologia efektywnych celów Strategia Vonneguta



W porównaniu z umiejętnością codziennego organizowania pracy, wszystko inne w życiu wydaje się tylko dziecinadą…”

Johann Wolfgang Goethe

Projektowanie systemu ZC



1. Zdefiniuj skrzynki spraw przychodzących 2. Ogranicz liczbę skrzynek spraw przychodzących 3. Ogranicz źródła spraw przychodzących 4. Zrób bilans otwarcia

Projektowanie systemu ZC 4 kroki inicjujące



Projektowanie systemu ZC Zarządzanie strumieniem zadań



1Z Zniszcz 2Z Zrób natychmiast (2-5 min) 3Z Zdeleguj 4Z Zaplanuj

Projektowanie systemu ZC Metoda 4Z



Projektowanie systemu ZC Metoda kontekstowa



Projektowanie systemu ZC Macierz Eisnhowera



Projektowanie systemu ZC GTD



Zadanie odłożone

Gdy wiesz kiedy je wykonasz wpisz w kalendarz

Gdy nie wiesz kiedy je wykonasz wpisz na listę i

nadaj priorytet

Projektowanie systemu ZC GTD



1. Gromadzenie

2. Przetwarzanie

3. Planowanie 4. Działanie

5. Prosty i godny zaufania system

6. Porządkowanie

7. Przeglądanie

8. Upraszczanie 9. Ustalanie procedur/rytuałów

10. Znajdowanie swoich zamiłowań

Projektowanie systemu ZC 10 dobrych praktyk ZTD



Projektowanie systemu ZC Dystraktory



Co to jest, czego nie robisz, a gdybyś to robił, najbardziej zmieniłoby twoje życie ?

Stephen R. Covey










Freedom (PC i MAC) – aplikacja blokująca dostęp do internetu na określony czas. StayFocused - to dodatek do chroma, który wydziela czas na strony rozrywkowe (taki rodzic) OmmWriter – pozwala wyeliminować z pola widzenia przeszkadzacze (pasek zadań, inne ikony itd.) i pozostawia czyste tło do pisania. Timecamp – analizuje, ile czasu spędziłeś przy komputrze bądź na poszczególnych stronach. E.gg timer- minutnik. Zadzwoni po np. 60 min wykonywania zadania. Genialne!

Projektowanie systemu ZC Dystraktory - wsparcie technologii



1. Zobowiązanie 2. Praktyka 3. Motywacja 4. Śledzenie postępów 5. Wsparcie 6. Nagrody 7. Skupienie 8. Pozytywne nastawienie 9. Mininawyki 10. Buduj jeden nawyk jednocześnie!!!

Projektowanie systemu ZC 10 dobrych praktyk budowania nawyków



Projektowanie systemu ZC Narzędzia












Samodyscyplina to robić to co trzeba, wtedy kiedy trzeba, niezależnie od tego czy ci się to podoba czy nie.

Kop Kopmeyer

Projektowanie systemu ZC Odroczona gratyfikacja



1. Obserwuj myśli i wybieraj te wspierające- technika Robbinsa 2. Zawsze zamieniaj problem w cel - myśl na kartce 3. Działaj pomimo złego nastroju i strachu

Projektowanie systemu ZC 3 złote techniki



• Ray Kroc rozwinął sieć McDonald's mając 52 lata. • Harland Sanders wystartował z KFC w wieku 65 lat. • Stephen Covey założył wielką firmę szkoleniową po 50-tce. Na sukces nigdy nie jest za późno!

Podsumowanie



1. Wybierz system odpowiadający twojej osobowości. 2. Konsekwentnie pracuj w jednym systemie. 3. Wybierz najbardziej odpowiadające ci nośniki. 4. Zadbaj o koncentrację, eliminuj rozpraszacze. 5. Buduj wspierające nawyki w obszarze samodyscypliny w zarządzaniu

czasem.

Podsumowanie

Dziękujemy Od teraz przysługuje Ci rabat 20% na nasze szkolenia oraz 500 zł rabatu na czołowe szkolenie z twardych negocjacji - RADICAL NEGOTIATOR™

Wejdź na www.ark-skills.com i wybierz swoje szkolenie

Time Management INTRO - ARK Skills Corp. · 2018. 6. 9. · Time Management INTRO Najskuteczniejsze techniki zarządzania czasem

Documents