Time management gone wild!

Time Management

Gone WildComo ser mais

produtivo?

O desafio

66 slides25 minutos22 segundos por slide

Distrações

Neurotransmissores

Serotonina

Sono

Humor

Saciedade

Libido

Dopamina

Memória

Atenção

Prazer

Recompensa

COM

SEROTONINA E DOPAMINA

SEM

Procrastinação

O círculo vicioso

wizdomination.com

AGORA > depoisPossuímos uma tendência de aumentar ou diminuir o valor de uma recompensa

baseado no tempo que irá levar para alcançá-la.

Transtorno de déficit de atenção/Hiperatividade - Diagnóstico e Tratamento, Russel Barkley (2008)

Transtorno de déficit de atenção/Hiperatividade - Diagnóstico e Tratamento, Russel Barkley (2008)

Hoje 1 mês

Quem quer dinheiro?

OU

Transtorno de déficit de atenção/Hiperatividade - Diagnóstico e Tratamento, Russel Barkley (2008)

Hoje 1 mês

Quem quer dinheiro?

Transtorno de déficit de atenção/Hiperatividade - Diagnóstico e Tratamento, Russel Barkley (2008)

1 ano 1 ano e 1 mês

Quem quer dinheiro?

OU

OU

Transtorno de déficit de atenção/Hiperatividade - Diagnóstico e Tratamento, Russel Barkley (2008)

1 ano 1 ano e 1 mês

"Se eu posso esperar 1 ano, eu espero mais um mês"

Mesmo sendo os mesmos valores nos dois exemplos.

Quem quer dinheiro?

Desconto HiperbólicoQuanto mais rápida for a recompensa, maior valor ela terá.

Transtorno de déficit de atenção/Hiperatividade - Diagnóstico e Tratamento, Russel Barkley (2008)

O que é mais recompensador?

Ou mais tecnicamente: "O que libera mais dopamina?"

Estudar por semanas...

… para ir bem num teste?

ASAPScience, Youtube Channel

Motivação X DisciplinaMind Hacks

MotivaçãoNecessita de estado mental ou emocional para iniciar uma tarefa, é

influenciado por dopamina.

Motivação X Disciplina

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DisciplinaNão depende de emoção e o resultado de concluir tarefas gera recompensa

no cérebro, liberando dopamina.

Motivação X Disciplina

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DietaNão devemos esperar até estar em boa forma para começar o regime.

Devemos fazer o regime até chegar na boa forma.

Motivação X Disciplina

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Multitasking

PARA ENXERGAR MELHOR

AQUELE MOMENTO QUE VOCÊ ABAIXA O SOM

AHÃM...

VC TÁ PRESTANDO ATENÇÃO?

150Em média, o número de vezes que uma pessoa dá uma olhadinha no celular

por dia

A tentação é uma companhia constante

T-Mobile, 2012

1'15"Tempo médio gasto numa tarefa até ter uma interrupção

Não conseguimos nos focar

Dr. Gloria Mark (Pesquisa, 2013)

25 minutosEm média é o tempo que se leva para voltar a executar uma tarefa depois de

uma interrupção

Aonde eu parei mesmo?

Dr. Gloria Mark (Pesquisa, 2013)

Impactos negativos

40%na produtividade para executar tarefas

Quem faz excesso de multitask sofrem queda de até

Brain Rules, John Medina(2008)

50%a mais para concluir uma única tarefa

Demoram até

Brain Rules, John Medina(2008)

50%a mais de erros

E cometem até

Brain Rules, John Medina(2008)

15pontos de QI temporariamente

(3x mais do que os efeitos do THC)

Excesso de multitasking pode reduzir em até

Infomania, Dr. Glenn Wilson (2005)

Dicas para prevenir multitasking

RelaxDeixar as coisas divertidas é sempre melhor do que um ambiente estressante.

VisualizeVisualizar suas tarefas ajuda a colocá-las em ordem, organiza as entregas e faz você

se sentir no controle.

MetasColocar um tempo limite para finalizar cada tarefa ajuda a manter a disciplina para

executá-las.

FocoQuanto menos interrupções você tiver, mais rápido você termina sua tarefa.

EstimeDe tempos em tempos, pare e estime o esforço para realizar as tarefas que você tem.

PriorizePriorizar sempre as tarefas mais importantes primeiro, por mais que você não

consiga concluir todas.

SerializeTente fazer apenas uma tarefa por vez.

FragmenteQuebre tarefas muito grandes em tarefas menores para manter o ritmo de entregas

e recompensas.

Peça ajuda!Travou? Peça ajuda antes de pegar outra tarefa sem concluir a que você estava

fazendo.

A técnica Pomodoro

25:00Desligue todas suas notificações e qualquer coisa que possa te interromper, e

foque unicamente na tarefa que você precisa trabalhar por 25 minutos.

05:00Recompense seu cérebro por você ter conseguido focar e faça uma pausa de

cinco minutos.

Start again!A cada 4 sprints de pomodoro, faça uma pausa mais longa de 15 ou 30

minutos.

Think positive :)Evite pensamentos como: "faltam 15 minutos pra terminar essa tortura",

pense em como você está conseguindo ser produtivo e como está sendo a evolução do que você precisa completar.

Faça uma listaPra te ajudar, faça uma lista rápida dos principais motivos que estão te

levando a completar essa tarefa. Quanto mais claras são as razões, menos dúvidas você terá de que vale a pena continuar.

Desligue tudoEnquanto estiver em pomodoro, desligue tudo ao seu redor que pode te

distrair e causar procrastinação.

Ferramentas

Pomodoro Time

Gero

Pomodoro.cc

"Work is hard. Distractions are plentiful. And time is

short."Adam Hochschild

@trentas

Cool Random Linkshttps://pomodoro.cc/http://pomodorotechnique.com/https://www.focusboosterapp.com/http://www.wisdomination.com/screw-motivation-what-you-need-is-discipline/http://www.inc.com/laura-montini/infographic/the-high-cost-of-multitasking.htmlhttp://pt.slideshare.net/innovationafterwork/pomodoro-technique-for-agile-teamshttp://br.blog.trello.com/blog/2015/08/13/como-ser-mais-produtivo-com-pomodoro/http://www.timetimer.com/blog/103/why-multi-tasking-wastes-your-time---by-agilekids/http://agilopedia.blogspot.com.br/2013/10/productivity-booster-pomodoro-technique.htmlhttp://thenextweb.com/lifehacks/2015/10/10/the-complete-guide-to-never-quitting-anything-again/http://productivity.stackexchange.com/questions/717/which-computer-based-pomodoro-timers-exist-and-what-are-their-features