Tímastjórnun og Skipulögð vinnubrögð áunnin ekki meðfædd

Tímastjórnun ogSkipulögð vinnubrögð

áunnin ekki meðfædd

Marín Björk Jónasdóttir

Yfirferð námskeiðs

• Fyrri hluti–Skipulögð vinnubrögð

–Námsaðstæður / Vinnuaðstæður

–Tímastjórnun

–Sálarfræði námsins

2Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Til hvers skipulögð vinnubrögð -námstækni?

• Læra sem mest, sem best, á sem styðstum tíma og hafa sem minnst fyrir því

• Eykur yfirsýn• Auðveldar forgangsröðun• Dregur úr streitu• Tímasparnaður• Eykur gæði frítíma• Aðhald• Eykur sjálfstraust og vellíðan• Kemur í veg fyrir frestunaráráttu

3Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Markmiðssetning

S – Sértæk: skýr, vel skilgreind og skráð niður

M – Mælanleg: hvað, hvernig, hvenær, hversvegna

A – Aðgerðatengd: skilgreina aðgerðir og áfanga

R – Raunhæf: eftirsóknarvert og raunhæft

T – Tímasett: áfangar og lokamarkmið tímasett

Nenni ég að leggja á mig það sem til þarf til að ná þeim markmiðum sem mig dreymir um?

4Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Náms/ VinnuaðstæðurÁhrifsþættir

• Vinnuaðstæður– Næði til að einbeita sér, tiltæk gögn við hendina, góð birta, hægt

að skilja gögn eftir

• Mataræði– Morgunverður skiptir miklu máli + reglulegar máltíðir– Fjölbreytt fæði og hollusta, sykur er spari

• Svefn– Reglulegur svefn er bestur fyrir einbeitingu og minni– Ekki leggja þig á daginn

• Hreyfing / líkamsrækt– Settu hreyfingu inn í tímaáætlun – e-ð sem þér hentar– Aukið blóðflæði til heilans – eykur námsgetuna

5Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Vinnuaðstæður frh.• Skipulagðar og persónulegar• Eingöngu forgangsverkefni á borðinu• Vinnuborðið

– Inn og útbakki– Vinnusvæði– Dagbók með verkefnalista– Tölva, sími, “ritföng” og mikilvægasta verkefnið– “Tafla” á bak við fyrir gögn.– Mikilvæg verkefni – A - innan seilingar

Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi 6

Að skipuleggja námið• Nokkur heilræði

– Hafðu eingöngu gögn á borðinu sem þú ert að vinna með núna

• Forgangsraðaðu verkefnum – á hverju þú byrjar/ endar• Slökktu á msn-inu og facebook

– Flokkaðu gögn:• Í möppur – mislitar eftir viðfangsefni• Þunnar plastmöppur – mislitar eftir vægi eða verkefnum• Mislit spjöld eftir fögum• Gaktu frá gögnum áður en þú tekur þau næstu fram• Taktu frá tíma í að gera tímaáætlun og skipuleggja

vikuna

7Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Pappír og tölvupóstur

• Taktu ákvörðun STRAX um meðhöndlun– Hægt að fleygja (delete)– Svara bréfi og sett í “útbakka” (replay)– Áfram sent til aðila sem getur nýtt

upplýsingarnar (forward)– Sett í skjalaskáp – hillu - möppu– Bregðast við með símtali eða svari

• Prenta út og setja í L-möppu / merkja í tölvupósti• Merkja A – B – C eftir forgangsröðun

Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi 8

Skjalakerfi!

• 2ja mínútna reglan

• Ekki fjölga hillum, skápum

• Taktu til og fleygðu reglulega

• Aðgengilegt það sem þú ert alltaf að nota

• Flokka eftir:– Verkefnum mikilvægi A - B – C - D– Viðskiptavinum / Fagi

• Sambærilegt kerfi og í tölvunniMarín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi 9

Tölvan – heilræði frh– Skipuleggðu tölvuna

• Búðu til gróft veftré áður en þú hefst handa

• ATH yymmdd / sérísl. stafir undirstrikanir o.þ.h. Búðu til möppur með kúrsum

• Settu ártöl ef það á við• Gerðu eins við

tölvupóstinn• Settu sendanda ef það á

við 10Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Tímastjórnun

• Það fá allir jafn langan tíma • Þú stjórnar ekki tímanum, en þú getur

ákveðið hvernig þú velur að verja þeim 24 tímum á sólarhring sem þú hefur yfir að ráða

• Raunsæi er lykilorðið

• Nýta ónotaðan tíma

• Fjölbreytt áætlun

11Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Tímaskráning• Fastir liðir

– Nám/ vinna – Börn / fjölskylda– Matartími, sjónvarp– „Me-time” líkamsrækt, geðrækt, osfrv.

• Tímabundnir liðir– Lestur námefnis– Verkefnavinna– Prófundirbúningur– Afmæli, matarboð, læknisheimsókn, sjúkraþjálfun, Facebook

• Gera ráð fyrir– Pásu – hlé – frítíma– Tími dagsins og lífsklukkan

12Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Heilræði við tímaskráningu

• Heimanám– Skrifaðu hvaða fag þú ætlar að læra í hvert sinn– Skrifaðu hvort þú ert að fara að lesa, gera verkefni

eða finna heimildir í viðkomandi fagi– Ekki læra nema ca. 50 mín einu og taktu þá pásu

• Hafðu pásur stuttar og langar til skiptis– 10 mín / 20 mín / 10 mín / 30 mín

• Vertu búin að ákveða hvað þú ætlar að gera í pásum– Ef þú ferð á Facebook, láttu símann hringja þegar þú átt að

hætta og hættu þá

Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi 13

Heimilið

• Að hafa hluti í ákveðinni rútínu dregur úr streitu og eykur möguleika á „gæða” frítíma– Þvottur – hvenær er best að þvo/ strauja– Þrif – hvað, hver og hvenær– Matartímar, hvað er í matinn + hvenær er

verslað– Fjölskyldutími – Me-time

14Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Sálarfræði námsins

• Erum með okkar eigin hugsunum 24-7• Hugsum 50.000 hugsanir á dag – þar af 800

neikvæðar í eigin garð að meðaltali!!• Mikilvægt að þekkja hugsanirnar til að geta

breytt þeim sem ekki eru okkur til góða• Þekkja hugsanagildrurnar • Jákvætt viðhorf og trú á eigin getu = lykilatriði

til að ná árangri15Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi

Sálarfræði námsins - frh

• Athugaðu orðaval – veldu orð sem eru uppbyggjandi– Ég get, ég skal, ég ætla– Beindu athyglinni að því sem þú vilt

• Temdu þér að spara „neikvæð” orð– Ég ætti að, ég ætla að reyna, ég get ekki, þetta

gengur aldrei, ég ætla ekki að gefast upp, EN....

• Hrósaðu þér þegar vel gengur

16Marín Björk Jónasdóttir - náms og starfsráðgjafi