Tim Penguji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatanpengdapari-jatim.com/regulasi/files/Uji Kompetensi Jabatan... · Hotel Ambhara, 21Juni 2017 . ... norma, etika dan prinsip . keselamatan,

L/O/G/O

Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan

Pusat Peningkatan Mutu Sumber Daya Manusia Kesehatan, Hotel Ambhara, 21Juni 2017

COMPANY LOGO

Peserta Uji Kompetensi

Pejabat Fungsional Perawat, Pejabat Fungsional Perawat Gigi, Pejabat Fungsional Radiografer, Pejabat Fungsional Perekam Medis, Pejabat Fungsional Teknisi Elektromedis Pejabat Fungsional Pembimbing Kesehatan

Kerja, dan Pejabat Fungsional lain sesuai dengan peraturan

perundang – undangan

Pembentukan Penetapan panitia pelaksana uji

Bidang Perencanaan • Membuat Perencanaan • Melakukan identifikasi calon peserta

dan tim penguji • Perencanaan pengujian & • Perencanaan pembinaan • Perencanaan anggaran

Bidang Sistem Informasi • Pemegang akun sebagai penyelenggara

uji • Melakukan updating data SAPK • Memverifikasi data calon peserta uji • Mengirimkan proposal penyelenggaraan

uji • Mengirimkan BAP • Menerima nomor sertifikat

Bidang Pembinaan & Pengawasan • Melakukan monev perencanaan,

pelaksanaan, pelaporan, • Melakukan monev tim penguji • Pembinaan dan pengawasan kasus • Memberikan rekomendasi dan

masukan • Memberikan masukan terhadap

pemberian sanksi

Sekretariat • Mengumpulkan berkas portofolio • Melakukan persiapan alat & bahan uji • Menjadwalkan pelaksanaan uji • Menginformasikan pelaksanaan uji • Pengaturan jadwal, sarana • Melakukan dokumentasi • Mencetak serifikat uji

COMPANY LOGO

Materi dan Metode Uji Kompetensi

Materi uji kompetensi mengacu pada butir butir

kegiatan jabatan fungsional kesehatan

Metode uji, dapat berupa : a. Portofolio (wajib) b. Uji Tulis c. Uji Lisan d. Uji Praktik

COMPANY LOGO

Waktu dan Tempat Uji Kompetensi

Pelaksanaan Uji dilakukan secara periodik (memperhatikan

periode kenaikan pangkat)

Tempat Uji dapat disesuaikan dengan instansi tempat pejabat

fungsional bekerja atau instansi pembinanya, dapat berupa : a. Unit Pembina b. Dinkes Provinsi c. Dinkes Kab/Kota d. UPT Kementerian Kesehatan e. Klinik/Poliklinik Kementerian/Lembaga selain Kemenkes f. Uinstitusi dan atau Faskes lain g. Tempat lain yang ditunjuk atau ditetapkan oleh

penyelenggara

COMPANY LOGO

Mekanisme Uji Kompetensi

Updating data

Jabfung Pendaftaran E - ukom Ujian

Verifikasi calon peserta uji

Menetapkan : a. Peserta Uji b. Tim Penguji c. Panitia/sekretari

at pelaksana d. Admin E Ukom e. Tempat, &

waktu uji

Mengorganisasikan Pelaksanaan

uji

Ditetapkan sebagai tim

penguji

Memberikan konsultasi kepada

peserta

Menguji & menentukan

kelulusan

Konsultasi dengan tim penguji

Pese

rta

Pe

nyel

engg

ara

Peng

uji

Membuat laporan uji

Membuat BAP

Pemutakhiran Instrumen

Lulus Tidak Lulus

Sertifikat

Ujian ulang I

Lulus Tidak Lulus

Ujian ulang II

Lulus Tidak Lulus

Peningkatan Kemampuan

Mendapatkan Nomor

sertifikat

Dicetak & ditandatangani

Menentukan metode, materi,

penilaian

COMPANY LOGO

Sertifikat Uji Kompetensi

Bukti pengakuan tertulis atas penguasaan kompetensi kerja.

Dapat dicetak di instansi penyelenggara uji setelah mendapat nomor sertifikat dari Puskatmutu

Ditanda tangani oleh pimpinan instansi penyelenggara uji dan ketua tim penguji.

COMPANY LOGO

TIM PENGUJI KOMPETENSI

www.themegallery.com

COMPANY LOGO

Tim penguji

tim penguji pusat; tim penguji instansi

Kementerian/Lembaga selain Kemenkes; tim penguji provinsi; tim penguji kabupaten/kota; dan tim penguji unit pelaksana teknis

Kementerian Kesehatan.


Pusat

Instansi Kementerian/Lembaga Selain Kemenkes

Provinsi

Kabupaten/Kota

Jumlah Tim Penguji sekurang – kurangnya berjumlah tiga orang dan Terdiri dari Ketua dan Anggota

4

1

2

3

Tim Penguji

UPT Kementerian Kesehatan 5


Syarat Penguji

Apabila Tidak ada penguji yang memiliki sertifikat maka

pimpinan instansi dapat menunjuk penguji yang

memiliki keahlian serta mampu untuk menjadi penguji dengan indikator memiliki kemampuan teknis kompetensi, keprofesian

dan pemahaman tentang jabatan fungsional.

.

memiliki sertifikat sebagai tim penguji

tidak sebagai peserta uji.

memiliki surat keputusan sebagai tim penguji

tidak sedang menjalani hukuman disiplin

mempunyai jabatan paling rendah setingkat lebih tinggi dari jabatan fungsional yang di

uji dengan kategori yang sama

mempunyai jenis jabatan fungsional yang sama dengan peserta uji

1

5

2

6

4

3


Tugas Tim Penguji

Tugas Tim Penguji

Memberikan feedback hasil penilaian

Menetapkan Metode uji

Melakukan penilaian

Memeriksa dan memvalidasi data dokumen

Berkoordinasi dengan instansi penyelenggara

Membuat rencana penilaian

Menetapkan metode penilaian

Menyiapkan perangkat penilaian

Memberikan feedback hasil penilaian

Melakukan monitoring dan evaluasi

Melakukan pencatatan dan melaporkan

Melakukan pemutakhiran instrumen


Kewenangan Tim Penguji

Kewenangan Tim Penguji

Memberikan catatan / feedback hasil uji kompetensi

Menetapkan kelulusan uji kompetensi

Menentukan jenis metode dan instrumen penilaian,

Menetapkan substansi penilaian Berdasarkan butir butir kegiatan dan atau standar yang telah ditetapkan

Meminta data/dokumen tambahan kepada peserta

maupun pihak yang terkait bila diperlukan

Menghentikan proses penilaian jika dipandang

tidak sesuai dengan ketentuan, norma, etika dan prinsip

keselamatan,


Tim penguji harus memperhatikan peraturan perundang – undangan, kondisi, keadaan sumber daya yang tersedia di

instansi pengguna yang akan diuji 1

2

3

Penetapan metode uji dilakukan setelah tim penguji berkoordinasi dengan pimpinan instansi pengguna jabatan

fungsional yang akan diuji

Tim penguji menginformasikan kepada peserta uji tentang metode uji yang akan digunakan, rencana penilaian,

metode penilaian, waktu, dan tempat, tata tertib, dll pada saat peserta uji konsultasi dengan tim penguji

Dalam menetapkan metode uji kompetensi Tim Penguji harus

memperhatikan beberapa hal :

Penetapan Metode Uji


Pembentukan dan Penetapan Tim Penguji Tingkat UPT Kemenkes

Tim Penguji tingkat UPT Kemenkes ditetapkan oleh Pimpinan tinggi (sekurang – kurangnya eselon II) UPT Kemenkes


Pencatatan dan Pelaporan Tim Penguji

• Melakukan pencatatan dan melaporkan penyelenggaraan

uji kompetensi jabatan fungsional kesehatan kepada

pimpinan penyelenggara uji

• Meliputi jumlah peserta uji dan yang lulus uji kompetensi,

jenis jabatan fungsional, kategori dan jenjang jabatan

fungsional, rekapitulasi kelulusan, metode uji kompetensi,

tim penguji kompetensi, waktu dan tempat uji kompetensi.

L/O/G/O

Seleksi Tim Penguji

www.themegallery.com www.themegallery.com

Tujuan

• Untuk mengidentifikasi pejabat fungsional/ASN yang memenuhi persyaratan untuk menjadi tim penguji.

– Peserta seleksi berasal dari UPT Kementerian Kesehatan

masing - masing – Seleksi untuk mendapatkan enam tim penguji jabatan

fungsional kesehatan (Perawat, Perawat Gigi, Perekam Medis, Radiografer, Teknisi Elektromedis dan Pembimbing Kesehatan Kerja)

www.themegallery.com www.themegallery.

com

Proses Seleksi

1. Portofolio

Tahapan Proses II

3. Penulisan

Calon Tim Penguji tingkat pusat diuji melalui dua tahapan I. Seleksi data SAPK atau SIMKA II. Tahapan seleksi

2. Wawanca

ra

4. Pakta Integritas

www.themegallery.com www.themegallery.com

Mekanisme Seleksi Kualifikasi Pendidikan: Linier sesuai Jabfungnya Pengalaman Kerja sesuai profesi jabfungnya Pengalaman sebagai Tim Penilai Keikutsertaan dalam Tim Perumus/Penyusun Pedoman Uji

Kompetensi Keaktifan di Organisasi Profesi: Tingkat Pusat, Wilayah

dan Cabang

Pengetahuan tentang Jabatan Fungsional Pengetahuan tentang Uji Kompetensi Komitmen sebagai Tim Penguji

Rencana Saudara sebagai Tim Penguji Kompetensi Tingkat Pusat Komitmen Saudara sebagai Tim Penguji Kompetensi ntegritas Saudara sebagai Tim Penguji Kompetensi Saran dan Harapan Saudara terkait Uji Kompetensi Jabaan

Fungsional

Portofolio

Wawanc

ara

Penulisan

L/O/G/O

Pusat Peningkatan Mutu SDMK

Metode Uji Portofolio

Hotel Ambhara, 20 Juni 2017


Materi Uji

Materi Uji Kompetensi jabatan fungsional kesehatan mengacu pada butir butir kegiatan jenjang jabatan yang sedang dipangku dan jenjang yang akan dipangku sesuai dengan

peraturan perundangan. (Permenkes Nomor 18 tahun 2017)


Metode Uji Kompetensi

• Metode uji, dapat berupa : a. Portofolio (wajib) b. Uji Tulis c. Uji Lisan d. Uji Praktik


Metode Uji Portofolio Laporan lengkap segala aktifitas seseorang yang

dilakukannya yang menunjukan

kecakapan pejabat fungsional

kesehatan

Digunakan sebagai salah satu cara penilaian yang

mampu mengungkap pencapaian standar

kompetensi dan kompetensi dasar setiap

pejabat fungsional kesehatan

Dapat merefleksi pelayanan yang diberikan, dapat

menunjukan kemampuan, memberi

gambaran atas apa yang dilakukan pejabat fungsional kesehatan

dan sebagai bukti otentik

Portofolio

Penilaian Portofolio

Penilian portofolio terdiri dari dua komponen

Penghargaan yang retevan

bidang kesehatan

Sertifikat Pelatihan Unsur

Pelayanan /Asuhan Karya

Pengembangan Profesi

Komponen Utama Komponen Tambahan

80% 20%

atau

atau

1 2


KOMPONEN UTAMA Bukti Pelayanan/asuhan Penilaian komponen pelayanan/asuhan ini mengacu dari butir kegiatan jabatan fungsional dengan kriteria:

a. 75% - 80% komponen pelayanan/asuhan berasal dari kompetensi pada jenjang yang sedang dipangkunya dan

b. 20% - 25% komponen pelayanan/asuhan berasal dari kompetensi yang akan dipangkunya


Ketentuan Batas kelulusan minimal 70% dari nilai total keseluruhan dengan komposisi 80% dari komponen utama dan 20% dari komponen tambahan

komponen utama wajib dilakukan dan komponen tambahan dapat memilih diantara 3 pilihan (a dan/atau, b dan/atau c)

[Image Info] www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.


Komponen Tambahan


Komponen Tambahan

1.Pelatihan 2.Karya Pengembangan Profesi 3.Penghargaan yang relevan

dibidang kesehatan

Pelatihan

Adalah kegiatan pelatihan yang pernah diikuti oleh pejabat fungsional dalam rangka pengembangan dan/atau peningkatan kompetensi selama melaksanakan tugas pelayanan kesehatan di seluruh instansi atau fasilitas pelayanan kesehatan.

Pelatihan dilengkapi dengan laporan singkat hasil pelatihan yang meliputi : tujuan diklat, materi diklat dan manfaat diklat untuk perbaikan pelayanan kesehatan.

Bukti fisik komponen pelatihan ini berupa sertifikat atau piagam asli yang dikeluarkan oleh lembaga penyelenggara yang syah.

1

2

3

Presenter

Presentation Notes

Content Layouts

45%

20%10%

25%

Komponen Tambahan : Sertifikat Pelatihan

Kabupaten/ Kota/ Instansi

Nasional

Skor Penilaian Sertifikat Pelatihan yang Relevan berdasarkan Lembaga yang mengeluarkan

Provinsi

Internasional

50 30

10 20

Karya Pengembangan Profesi

Apabila pejabat fungsional kesehatan mempunyai karya tulis yang berupa artikel yang dimuat pada jurnal ilmiah dan atau tulisan ilmiah popular yang dimuat pada majalah, tabloid, koran, news letter, bulletin,

Artikel

Buku

Modul Diklat

Laporan

Penelitian

Skor Penilaian Karya Pengembangan Profesi yang Relevan berdasarkan kriteria

Penilaian Karya Pengembangan Profesi

Jurnal terakreditasi (50) Jurnal tdk terakreditasi (30)

Internasional (50), Nasional (30), Provinsi (20), dan Kabupaten/Kota (10)

Kualitas Modul Baik (50) Kualitas Kurang Baik(20)

Sebagai ketua (50) Sebagai anggota (40)

Karya Teknologi

Tepat Guna

Internasional (50) Nasional (40) Provinsi (30) Kabupaten/Kota (20) Tingkat Instansi (10)

45%

20%10%

25%

Komponen Tambahan : Penghargaan yang relevan bidang kesehatan

Kabupaten/ Kota/ Instansi

Nasional

Skor Penilaian Sertifikat Pelatihan yang Relevan berdasarkan Lembaga yang mengeluarkan

Provinsi

Internasional

50 30

10 20

Kriteria Penilaian Dokumen Portofolio

Ketentuan

memadai kesesuaian anatara jumlah dokumen yang dipersyaratkan dengan ketersediaan dokumen portofolio yang ada

Valid dokumen yang dinilai telah diverifikasi oleh atasan langsung, ditandai dengan tanda tangan atasan langsung dan cap basah instansi/unit kerja

Asli dokumen yang dinilai merupakan bukti asli dari laporan portofolio yang diserahkan ke penguji, apabila dalam bentuk sertifikat maka dapat menunjukan sertifikat asli

Terkini laporan pekerjaan dalam kurun waktu paling lama 5 tahun sejak ditetapkan dalam SK jenjang Jabfung terakhir

Lembar Verifikasi Dokumen Portofolio

No Komponen Hasil Verifikasi Bobot Nilai

Hasil Kelulus

an

memadai valid asli terkini

1 Komponen Utama 80% Lulus a. Pelayanan/Asuhan/

Kegiatan √ √ √ √

2. Komponen Tambahan Relevan Tidak Relevan

20%

a. Sertifikat Pelatihan √ √ Tidak Lulus

b. Karya Pengembangan Profesi

c. Penghargaan yang relevan bidang kesehatan

100%

Contoh Verifikasi

No Unit Kompetensi RS type A

Kriteria Penilaian Hasil

Memadai Valid Asli Terkini

1 Melakukan Pengkajian Keperawatan Dasar

30 30 30 30 30 Sesuai

2 Melakukan Intervensi Keperawatan

30 30 30 30 29 Tidak Sesuai

dst

Contoh JF Perawat Mahir

Lanjutan Contoh JF Perawat Mahir

L/O/G/O Dukungan Kepada Peserta Uji

Sebelum Penilaian

Pastikan Peserta Uji dalam kondisi relax

Ciptakan kondisi lingkungan sekitarnya secara baik

Mengucapkan salam, jabat tangan kepada Peserta Uji, ingat lakukan kontak mata

Bercakap-cakap sebentar satu atau dua menit

Berikan pandangam singkat yang mudah dimengerti tentang proses penilaian

Beritahu waktu yang digunakan untuk penilaian

L/O/G/O Sikap Penguji Pada Saat Melaksanakan Penilaian

Aktif mendengarkan apa yang dikatakan Peserta Uji

Memastikan Peserta uji dalam kondisi baik untuk diobservasi

Tidak mengintimidasi / menakut-nakuti

Menunjukkan sikap empati

Merespon jawaban secara positif

L/O/G/O

Thank You

L/O/G/O

Peran Peserta dan Penguji dalam Penilaian


Peran Peserta dan Penguji

Peran Peserta • Mengumpulkan bukti • Meminta untuk di uji, apabila mereka yakin bahwa

mereka sudah memenuhi persyaratan

Peran Penguji • Bekerjasama dengan peserta uji • Me review bukti portofolio yang dikumpulkan peserta • Mempertimbangkan seluruh bukti yang dikumpulkan • Memutuskan kelulusan peserta uji


Prinsip Prinsip Penilaian

1. Valid

2. Reliabel

3. Flexibel

4. Fair

5. Cost effective

6. Comply with workplace safety requirement


Valid • Suatu penilaian harus menilai apa yang seharusnya

dinilai • Memadai untuk membuktikan kinerja yang kompeten

dan konsisten • Memenuhi persyaratan • Harus terkini dan otentik

Reliabel • Bisa dipercaya • Mengukur kompetensi dengan konsisten


Flexibel • Dapat digunakan di berbagai situasi • Metode dan materi uji harus sesuai dengan tusi sehari

hari peserta uji • Waktu dan tempat uji disepakati antara tim penguji,

penyelenggara uji dan peserta uji

Fair • Bersikap sama terhadap peserta • Membuat penyesuaian yang beralasan


Cost effective

• Menyesuaikan dengan tugas normal/sehari –hari

• Meminimalkan waktu pengujian

Memenuhi persyaratan keselamatan kerja • Penguji memiliki tanggungjawab khusus untuk

memastikan bahwa praktek keselamatan kerja telah diikuti

L/O/G/O

Aturan Pengumpulan Bukti


Aturan Pengumpulan Bukti Portofolio

Dalam rangka menjamin kualitas dari bukti-bukti yang

dikumpulkan selama pelaksanaan uji dengn metode

portofolio maka alat bukti tersebut harus memenuhi 4

prinsip aturan pengumpulan bukti, yaitu:

1. Sufficien/Cukup/memadai

2. Valid/Sahih.

3. Authentic/Asli

4. Current/Terbaru



Memadai

• Sufficiency berkaitan dengan apakah bukti yang dikumpulkan telah cukup untuk dengan yakin menentukan bahwa hasil yang ditargetkan dalam standar kompetensi telah dicapai

Valid

• Validitas pembuktian

berhubungan dengan

keterkaitan secara langsung

dan kesesuaian bukti

dengan standar yang

ditargetkan, serta kriteria

Kinerja yang spesifik.



Asli

• Authenticity berkaitan

dengan keyakinan bahwa

bukti yang dikumpulkan oleh

peserta uji merupakan

hasil yang dilakukan sendiri.

Terkini

Currency menunjukkan

kepada waktu terakhir

dibuatnya/disediakanya alat

bukti tersebut, yaitu sejak

ditetapkannya SK jabfung

jenjang terakhir

L/O/G/O

Merencanakan Penilaian


Merencanakan Penilaian

a. Memastikan Bukti Apa Yang Dibutuhkan

b. Mempertimbangkan Jenis Metoda Penilaian

c. Memutuskan “penyesuaian yang layak”

d. Memilih metoda uji

e. Menentukan sumber daya yang dibutuhkan

f. Memutuskan kapan & dimana penilaian dilakukan

g. Mendiskusikan & mengkonfirmasikan penilaian Dengan peserta &

tempat kerja/fasyankesnya

L/O/G/O

Melaksanakan Penilaian


Melaksanakan Penilaian

a. Mengatur pelaksanaan penilaian

b. Mempersiapkan calon peserta

c. Merencanakan dan mempersiapkan proses pengumpulan bukti

d. Mengumpulkan bukti dan membuat keputusan penilaian

e. Memberikan umpan balik penilaian

f. Mencatat dan melaporkan hasil penilaian

g. Menghadapi peserta yang belum kompeten/lulus dan konflik


MENGHADAPI PESERTA YANG BELUM LULUS UJI SERTA KONFLIK

• Menjelaskan bukti-bukti yang belum terpenuhi

• Mendorong peserta melengkapi bukti-bukti yang

dibutuhkan

• Menghadapi konflik dengan tenang, tetap pada fakta

• Menghindari argumen dan isu yang tidak relevan

• Selalu mengikuti prosedur

• Mencoba memahami kondisi peserta

L/O/G/O

Me-Review dan Mengevaluasi Proses Penilaian


Me-Review dan Mengevaluasi Proses Penilaian

• Me – review prosedur penilaian

• Memeriksa konsistensi keputusan

penilaian

• Melaporkan temuan-temuan review


Tim Penguji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatanpengdapari-jatim.com/regulasi/files/Uji Kompetensi Jabatan... · Hotel Ambhara, 21Juni 2017 . ... norma, etika dan prinsip . keselamatan,

Documents