TÌM KIẾM THÔNG TIN HIỆU QUẢ PHỤC VỤ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ 1.1. Các phương pháp tìm kiếm thông tin Tìm kiếm, tra cứu thông tin trên mạng máy tính còn gọi là tìm kiếm thông tin trực tuyến (Online). Thông tin trên mạng do các tổ chức, cơ quan dịch vụ thông tin (ICP) cung cấp từ các cơ sở dữ liệu (CSDL = Database) đặt trong các máy chủ kết nối với Internet. Các phương pháp tìm kiếm thông tin Có hai cách thức tìm tin khác nhau là tìm tin trực tuyến (Online Search) và tìm tin ngoại tuyến (Offline Search). - Tìm tin trực tuyến (Online Search) trên google: là công cụ tìm kiếm thông tin hiện nay được nhiều người dùng Có hai cách tìm kiếm thông tin trực tuyến: tìm tên trên thư mục chủ đề và tìm tin trên các máy tìm kiếm Search Engine. Cách 1: Tìm trên các thư mục chủ đề là tìm tin theo hệ thống phân loại như mục chủ đề: nhắp chuột trên hạng mục chủ đề mong muốn. Một trang vừa trình bày cho mục vừa chọn gồm 3 phần: đầu trang là những dịch vụ đặc biệt của Google; kế tiếp là các liên kết đến các hạng mục con và cuối cùng là các liên kết đến các Site liên quan đến hạng mục đó. Các hạng mục con có chữ số nằm trong ngoặc đơn biểu thị số Site nằm trong hạng mục con đó. Một số hạng mục có dấu @ ở bên phải cho biết nó cũng nằm trong một phần khác trong hệ thống của Google. Ngoài ra còn có thể sử dụng các toán tử logic để tìm tin nâng cao như: toán tử AND (&); toán tử OR; toán tử NOT; toán tử NEAR…..
12
Embed
TÌM KIẾM THÔNG TIN HIỆU QUẢ PHỤC VỤ - napa.vnŒM-KIẾM... · Cách 1: Tìm trên các thư mục chủ đề là tìm tin theo hệ thống phân loại như ... Internet
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
TÌM KIẾM THÔNG TIN HIỆU QUẢ PHỤC VỤ
TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ
1.1. Các phương pháp tìm kiếm thông tin
Tìm kiếm, tra cứu thông tin trên mạng máy tính còn gọi là tìm kiếm thông
tin trực tuyến (Online).
Thông tin trên mạng do các tổ chức, cơ quan dịch vụ thông tin (ICP) cung
cấp từ các cơ sở dữ liệu (CSDL = Database) đặt trong các máy chủ kết nối với
Internet.
Các phương pháp tìm kiếm thông tin
Có hai cách thức tìm tin khác nhau là tìm tin trực tuyến (Online Search) và
tìm tin ngoại tuyến (Offline Search).
- Tìm tin trực tuyến (Online Search) trên google: là công cụ tìm kiếm thông
tin hiện nay được nhiều người dùng
Có hai cách tìm kiếm thông tin trực tuyến: tìm tên trên thư mục chủ đề và tìm
tin trên các máy tìm kiếm Search Engine.
Cách 1: Tìm trên các thư mục chủ đề là tìm tin theo hệ thống phân loại như
mục chủ đề: nhắp chuột trên hạng mục chủ đề mong muốn. Một trang vừa trình bày
cho mục vừa chọn gồm 3 phần: đầu trang là những dịch vụ đặc biệt của Google; kế
tiếp là các liên kết đến các hạng mục con và cuối cùng là các liên kết đến các Site
liên quan đến hạng mục đó. Các hạng mục con có chữ số nằm trong ngoặc đơn biểu
thị số Site nằm trong hạng mục con đó. Một số hạng mục có dấu @ ở bên phải cho
biết nó cũng nằm trong một phần khác trong hệ thống của Google.
Ngoài ra còn có thể sử dụng các toán tử logic để tìm tin nâng cao như: toán tử
AND (&); toán tử OR; toán tử NOT; toán tử NEAR…..
Cách 2: Tìm tin theo từ khóa trên các máy tìm kiếm Search Engine nói chung
và tìm trên Google (hay trên một website). Tìm tin theo từ khóa có hai cách: tìm tin
thông thường và tìm tin nâng cao (Advanced Search).
- Tin ngoại tuyến (Offline Search)
Khởi động Internet Exploer bằng cách nhắp chột trái, hoặc lúc đang truy cập
trên một trang Web nào đó. Chúng ta có thể tìm tin bằng cách Ofline.
Rà trỏ chuột vào trình đơn file => chọn Working Offline => ngắt kết nối =>
tiếp tục xem tài liệu một cách bình thường
1.2. Mục đích tìm kiếm thông tin
Thông qua máy tính cá nhân có kết nối với Internet, người dùng có thể truy
cập vào các nguồn thông tin từ các tổ chức khác nhau như Nhà nước, nhà xuất bản,
thư viện, kho lưu trữ, các trường đại học….. khác nhau trên khắp thế giới để thỏa
mãn nhu cầu thông tin của mình một cách:
- Nhanh nhất (tiết kiệm thời gian)
- Khoa học
- Chính xác
1.3. Các bước tìm kiếm thông tin và kỹ năng tìm kiếm thông tin
1.3.1. Các bước tìm kiếm thông tin
Tìm kiếm thông tin bao gồm các bước sau:
+ Bước 1: Phân tích yêu cầu
+ Bước 2: Diễn đạt lệnh tìm kiếm – cú pháp lệnh
+ Bước 3: Phân nhóm yêu cầu thông tin
+ Bước 4: Chọn công cụ tìm kiếm phù hợp
+ Bước 5: Nếu bước đầu chưa thành công – hãy thử lại
+ Bước 6: Đánh giá kết quả tìm
- Bước 1: Phân tích yêu cầu
Trả lời các câu hỏi:
+ Thông tin liên quan đến vấn đề gì?
+ Thông tin lấy từ đâu?
+……..
Từ đó, sẽ lựa chọn ra các từ khóa đại diện cho nội dung cần tìm
Ví dụ:
1. Cải cách hành chính
2. Thông tin cải cách hành chính ở Việt Nam
3. Thông tin cải cách hành chính ở Việt Nam theo thời gian
(cụ thể:Cải cách hành chính ở Việt Nam năm 2013)
- Bước 2: Diễn đạt lệnh tìm kiếm – cú pháp lệnh
Diễn đạt lệnh tìm kiếm thông tin cần ngắn gọn, đúng cụm từ, đúng cú pháp
lệnh để tìm được nội dung cần thiết nhanh nhất.
Ví dụ: Muốn tìm cải cách hành chính năm 2013
- Bước 3: Phân nhóm yêu cầu thông tin
Yêu cầu tìm:
+ Gồm các từ, cụ từ dễ hiểu như “buôn bán trẻ em”; “đầu tư nước ngoài”….
+ Tìm kiếm thông tin theo một chủ đề hẹp như: Các dự báo về giao thông
nông thôn ở Việt Nam
+ Tìm thông tin khái quát về một chủ đề như: Quyền sở hữu trí tuệ
- Bước 4: Chọn công cụ tìm kiếm phù hợp
+ Chọn công cụ tìm kiếm phù hợp với thông tin mà bạn cần
+ Xem xét cách thức là việc của từng công cụ tìm và diễn đạt lại lệnh tìm để
có thể khai thác tối đa các chức năng của công cụ tìm đó.
+ Cố gắng thực hiện việc tìm kiếm trên nhiều phương tiện tìm kiếm khác
nhau
+ Xem các kết quả tìm và sử dụng các thuật ngữ được sử dụng trong các văn
bản tìm được để tìm kiếm lại
Ví dụ: Để các cụm từ trong ngoặc kép hoặc sử dụng các lệnh tìm AND, OR,
NOT….
- Bước 5: Nếu bước đầu chưa thành công – hãy thử lại
Nếu lần đầu tìm tài liệu mà chưa đạt kết quả như mong muốn, thì ta tìm lại
bằng các cụm từ gần nghĩa.
Ví dụ: “Cải cách hành chính”, “ Đổi mới thủ tục”,…
- Bước 6: Đánh giá kết quả tìm
Khi tìm được thông tin, chú ý tên miền địa chỉ liên kết.
(Nếu thông tin quá mới trong mọi lĩnh vực thì đưa câu hỏi lên các trang hỏi
đáp như Yahoo, Google, mạng xã hội…… để những người biết thông tin có thể trả
lời).
1.3.2. Các kỹ năng tìm kiếm thông tin
- Sử dụng dấu nháy kép để tìm kiếm chính xác đúng cụm từ
+ Cú pháp: “nội dung cần tìm”
+ Ví dụ: “Thủ tục hành chính”, “Cải cách hành chính”…….