Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fuglemyra Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
27
Embed
Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag...I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fuglemyra Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen?
Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Fuglemyra Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Fuglemyra Borettslag avholdes torsdag 26. april 2018 kl. 18:00 i Oppsal skole
Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017
A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret B) Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Utskifting av vinduer og balkongdører. B) Ladestasjoner for El-bil. C) El bil lading i område B D) Bygge tak over inngangspartier, totalt 24 stk. E) Søndagsåpne vaskerier
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av velferdskomite
Oslo, 27.02.2018
Styret i Fuglemyra Borettslag
Morten Aas/s/ Tor Ansgar Bakken/s/ John Alve Øverås/s/
ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Morten Aas Kampheimveien 26 A Nestleder Tor Ansgar Bakken Vetlandsveien 69 B Styremedlem John Alve Øverås Kampheimveien 24 A Styremedlem Kirsten Maibritt Christensen Vetlandsveien 69 B Styremedlem Kenneth Haghus Oppsalstubben 2 A
Varamedlem Geir Hansen Kampheimveien 24 B Varamedlem Siw Marie Jakobsen Kampheimveien 32 A Varamedlem Monica Olsen Oppsalstubben 2 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Marius Marents Oppsaltoppen 14 C
Varadelegert Morten Aas Kampheimveien 26 A Valgkomiteen Sturla Flaat Oppsalstubben 4 B Roger Storslett Vetlandsveien 69 A Velferdsutvalg Grethe Ristad, Anne Sveum, Ann-Renee Sletmoe, Hedda Beckmann og Marita Schei Hansen Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Fuglemyra Borettslag Borettslaget består av 657 andelsleiligheter. Fuglemyra Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons-nummer 952358154, og ligger i bydel Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse:
1081 1099 1100 Første innflytting skjedde i 1956. Tomten, kjøpt i 1986 er på 11 395 m2.
4 Fuglemyra Borettslag
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.
Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Fuglemyra Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har hatt fokus på kostnadskontroll også 2017. Generelt vedlikehold foretas fortløpende på mange områder, for eksempel har vi skiftet noen gamle utette loftsluker, utettheter på tak etc, samt byttet batterier i brann/røykvarslere i fellesområdene. Ferdigstillelse av lekeplassene. Det har ikke vært noen utskiftninger i styrets sammensetning i perioden som har vært. Vi har avholdt en ekstra ordinær Generalforsamling som omhandlet utebodene, hvor det bla ble besluttet bygging av inntil 11 stk. boder til sykkel og barnevogns parkering. Disse er ferdig til bruk våren 2018, og styret håper disse blir flittig benyttet. Samarbeidet med Oppsal Vaktmestersentral fungerer tilfredsstillende, og de er behjelpelige med smått og stort. Ikke nøl med å kontakte Oppsal Vaktmestersentral hvis du trenger hjelp. De kan nås på telefon 22 76 28 80 (08 – 15), eventuelt e-post: [email protected] Som vanlig har vi hatt loft og kjeller ryddingen vår og høst. Husk å kaste ditt avfall på bilene slik at bort kjøringen går raskt og smidig. På forrige generalforsamling ble det besluttet at styret skal se på en eventuell vindus utskiftning i borettslaget, og resultatet blir lagt fram på den ordinære generalforsamlingen. Det ble også nedsatt en komité utenfor styret som skulle se på muligheter og alternativer for El bil ladning i Fuglemyra Borettslag. I høst fjernet vi en del av de gamle sittebenkene som var i svært dårlige forfatning. Nye benker er bestilt og blir utsatt når våren har kommet for fullt. Julegrantenning og besøk av nissen ble avholdt første søndag i advent med svært bra oppmøte. Velferds komité arrangerte i den forbindelse også juleverksted i Fuglemyra Kafe for de minste, og vi takker velferds komitéen for dette. Med hjelp av frivillige har det også i vinter blitt is på lekeplassen, tusen takk til dere. Det har vært avholdt 2 møter med de blokktillitsvalgte i 2017. Dette er ett godt forum for konstruktive forslag og tilbakemeldinger mellom de blokktillitsvalgte og styret.
5 Fuglemyra Borettslag
Vi er som alle vet et stort borettslag med mange blokker pr. i dag så har vi nesten BTV i alle blokker, men mangler i Oppsalstubben 5 og Oppsalstubben 6. Så ønsker du og bidra er du hjertelig velkommen! e-post: [email protected] Ny bygging på Vetland Skole har medført noen ulemper med støy spesielt for beboerne i Vetlandsveien nærmest skolen. Samt økt trafikk på veien mellom Vetlandsveien 69 og 73. vi styret beklager disse ulempene og regner med at de avtar ettersom arbeidene skrider frem. Når det gjelder ekstra bestilling av nye adgangs brikker til inngangsdørene i oppgangene, så vil vi be dere hente disse så raskt som mulig når dere mottar SMS varsel om at de er ferdig. Mange bruker e-post v/henvendelser til styret og vi prøver å besvare spørsmålene så fort som mulig. Vi oppfordrer dere til å følge med hjemmesiden www.fuglemyra.no og på Facebook, men det aller hyggeligste er når dere kommer på styrekontoret i åpningstiden på mandager fra kl. 19.00 til 20.00. Styret har jobbet med opprydding/oppgradering av Fuglemyras arkiv/mapper for å systematisere og videreføre dette til kommende styrer/medlemmer og som vi håper letter tilgang/oversikten til Fuglemyra sin FDV og historikk i Borettslaget. Styret jobber med og få på plass et «nytt» parkerings system/program som vil forenkle dagens gamle system, og som vil gi oss alle en bedre informasjon om tildeling/venteliste ved tildeling av parkeringsplasser i Fuglemyra. Styret har hatt 2 møter med Grønt komiteen, ang. tre fellinger m.m dette er fortsatt et ømtålig og engasjerende område for oss alle. Styret må lytte til begge sider av innkomne forslag og vil forvalte uteområdene på en fornuftig måte. Dette er et meget tidkrevende arbeid for styret og komiteer. Vi må tenke langsiktig når det gjelder felling/nyplanting og det er viktig at dette videreføres til kommende styrer i Fuglemyra.
6 Fuglemyra Borettslag
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 29 573 447. Andre inntekter består i hovedsak av parkering, lokale-/lagerleie, automatpenger, kortterminal, diverse viderefakturerte kostnader, OBOS miljøfondet, Oppsalstubben 3, fjernvarme. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 17 854 222. Resultat Årets resultat på kr 11 166 127 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2017 kr 9 498 434 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Fuglemyra Borettslag
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 har økt til kr 700 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Fuglemyra Borettslag. Lån Fuglemyra Borettslag har ett lån i Handelsbanken med flytende rente og månedlige annuiteter og 2,25% rente. Siste forfall betales i august 2023. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonorar er budsjettert i 2018 med kr 350 000 Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2018. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Driften i 2018 forutsetter en allerede foretatt økning av felleskostnadene på 3,5 % fra 01.01.18. De økte felleskostnadene i 2018 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
8 Fuglemyra Borettslag
9 Fuglemyra Borettslag
10 Fuglemyra Borettslag
11 Fuglemyra Borettslag
145 FUGLEMYRA BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps-
skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
Note 2017 2016 2017 2018
A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 10 215 570 9 667 782 10 215 570 9 498 434
Forslag C: El-bil 20 + ring 1. plasser, Fuglemyra Borettslag kr. 8 000 000,-
23 Fuglemyra Borettslag
24 Fuglemyra Borettslag
Orientering om borettslagets drift Orientering om borettslagets drift Styret
Styret har kontor i Kampheimvn 30 med kontortid mandager mellom kl. 19.00 og kl. 20.00. Styrerommet har telefon 22 26 21 79, og e-post [email protected]. Se borettslagets hjemmeside på www.fuglemyra.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste
Borettslaget er med i sameiet Oppsal vaktmestersentral (eierandel pr 31.12.15 er 19,16%). Sentralen ble opprettet 1.04.70 og betjener 7 borettslag i Oppsal-, 2 i Bøler- og 2 i Hellerudområdet med ordinært vaktmesterarbeid. Dette omfatter til sammen 3.089 leiligheter. Sentralen står også til tjeneste med enkle reprasjonsarbeider for beboerne til selvkostpris, slik som reprasjon av kraner, tette avløp, sluk, klosetter, radiatorer o.a. Sentralen har kontor i Løypevn 2 og telefonen er 22 76 28 80. Faks 22 76 28 81 og e.post: [email protected] Åpningstiden er fra 08.00 til 15.00. Sentralens hjemmeside er: www oppsalvaktmestersentral.no Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2017. PARKERING
Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser. Styret fordeler parkeringsplasser etter lister. Garasjene er organisert av et selvstendig styre uavhengig av borettslaget. Borettslaget har avtale med Smart Security for overvåking av parkeringsplassene og stikkveier i borettslaget. NØKLER/SKILT
Nøkler, skilt til ringeklokke og postkasse kan bestilles hos Oppsal vaktmestersentral. Nøkkelbrikker til utgangsdører bestilles på: [email protected] VASKERI Det er 12 fellesvaskerier i borettslaget RENHOLD
Borettslaget har avtale med Clean It om vask av trappeoppganger/fellesarealer Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY. Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
25 Fuglemyra Borettslag
HMS
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Omsetning av boliger i 2017
Det har vært omsatt 59 boliger. I gjennomsnittsprisen er andel fellesgjeld ikke tatt med.
Antall solgte boliger Antall rom Pris
5 stk 1-roms kr. 2 897 000
16 stk 2-roms kr. 3 032 813,-
37 stk 3-roms Kr. 3 592 568,-
1 stk 4-roms Kr. 4 758 000,-
Større vedlikehold og rehabilitering
2007 Rehabilitering av bad mm Alle badene er ferdig oppusset 15.04.10