TIK SMP KELAS VIII.02

OPRASI MICROSOFT EXCEL

OPERASI LEMBAR KERJA

MICROSOFT EXCELUntuk memulai operasi lembar kerja terlebih dahulu bukalah Microsoft Excel, kemudian masukan data, copy data dan operasi lainnya dengan petunjuk berikut :

MEMASUKAN DATA

Cara memasukan data seperti pada gambar,

1. letakan pointer pada cell B4 yaitu lurusnya kolom B dan lurusnya baris 4 kemudian klik

2. ketiklah NAMA

3. kemudian tekan Enter (() pada keyboard4. Ketik ADI (, BAMBANG (, CANDRA (, ENDANG (, FATIMAH (.5. Pindahan pointer dengan menggunakan mouse, letakan pada cell C4 (yaitu lurus kolom C dan lurus baris 4) kemudian tekan klik .

6. Ketik KELAS, kemudian tekan Enter (()7. Ketik VIII tekan Enter (()COPY DATA

Copy data yaitu membuat tiruan data menjadi beberapa data yang sama. Dalam copy data ada dua jenis, yaitu pertama copy data satu cell menjadi beberapa data, kedua copy data dari beberapa data dalam beberapa cell ke tempat cell lain dengan hasil yang sama.Perhatian : Sebelum melakukan copy data pastikan menu Home dan toolbarnya dalam keadaan aktifa. Cara copy data satu cell menjadi beberapa data :

Masukan data pada cell C5 dengan isi VIII-A, setelah itu tekan enter, Kemudian letakan pointer kembali pada cell C5 kemudian klik. Selanjutnya lakukan copy data dengan cara sebagai berikut :Cara I

1. Klik ikon Copy

2. Blok mulai dari cell C6 sampai dengan C12

3. Klik ikon Paste.

Cara IILetakan pointer pada cell C51. Arahkan mouse dekat dengan tanda kotak hitam kecil di pojok kanan bawah cell C5 hingga memetuk tanda + (seperti pada gambar yang dilingkari)

2. Kemudian drag sampai pada cell C12

3. Setelah itu lepaskan dragnya.b.Cara copy beberapa data dalam beberapa cell ke tempat atau cell lain

Sebelum mepelajari cara copy beberapa cell ini, terlebih dahulu perhatikan penjelasan tambahan berikut :Cara memblok: 1. Letakan pointer di awal cell yang akan diblok (misal C5).2. Arahkan mouse ke tengah pointer hingga berubah menjadi seperti ini ()seperti gambar di samping kiri.3. Drag hingga sampai ke cell C12 seperti gbr. di samping kananc.Cara I copy data beberapa cell (menggunakan ikon)1. Blok data yang akan di copy (misal C5 sampai dengan C12)

2. Klik ikon copy

3. Letakan pointer pada cell dimana hasil tiruan (copy) ditempatkan (misal pada cell E5)

4. Klik ikon Pasted.Cara II copy data (menggunakan klik kakan pada mouse)Melalui Menu klik kanan:

1. Letakan pointer pada cell yang akan di copy atau Blok data yang akan di copy

2. Klik kanan pada mouse

3. Klik Copy

4. Letakan pointer pada cell dimana hasil tiruan (copy) ditempatkan (misal pada cell E5)

5. Klik kanan pada mouse

6. Kemudian Klik Paste

e. Cara III (menggunakan keyboard)1. Letakan pointer pada cell yang akan di copy atau Blok data yang akan di copy

2. Tekan Ctrl + C (: tekan Ctrl jangan dilepas kemudian tekan huruf C, setelah itu lepaskan)

3. Letakan pointer pada cell dimana hasil tiruan (copy) ditempatkan (misal pada cell E5)

4. Tekan Ctrl + V (: tekan Ctrl jangan dilepas kemudian tekan huruf V, setelah itu lepaskan)f.Cara IV (menggunakan menu) (untuk MS Excel 2003)1. Letakan pointer pada cell yang akan di copy atau Blok data yang akan di copy2. Klik Edit

3. Klik Copy

4. Letakan pointer pada cell dimana hasil tiruan (copy) ditempatkan (misal pada cell E5)

5. Klik Edit

6. Kemudian Klik Paste

3. PINDAHKAN DATAPindahkan data, yaitu memotong data pada cell atau range kemudian ditempatkan pada cell lain. Cara I (menggunakan ikon)

1. Letakan pointer atau blok data yang akan di pindahkan (misal C5 sampai dengan C12)

2. Klik ikon Cut

3. Letakan pointer pada cell dimana data akan dipindahkan (misal pada cell E5)4. Klik ikon Paste

5. Klik sembarang tempat untuk mengakhiri Cara II (menggunakan klik kanan pada muouse)

1. Letakan pointer atau blok data yang akan di pindahkan (misal C5 sampai dengan C12)

2. Klik kanan pada mouse

3. Klik Cut

4. Letakan pointer pada cell dimana data akan dipindahkan (misal pada cell E5)5. Klik kanan pada mouse6. Klik Paste

7. Klik sembarang tempat untuk mengakhiri Cara III (menggunakan keyboard)

1. Letakan pointer atau blok data yang akan di pindahkan (misal C5 sampai dengan C12)

2. Tekan Ctrl + X (: tekan Ctrl jangan dilepas kemudian tekan huruf C, setelah itu lepaskan)3. Letakan pointer pada cell dimana data akan dipindahkan (misal pada cell E5)4. Tekan Ctrl + V (:tekan Ctrl jangan dilepas kemudian tekan huruf V, setelah itu lepaskan)5. Klik sembarang tempat untuk mengakhiri Cara IV (menggunakan mouse)

1. Letakan pointer atau blok data yang akan di pindahkan (misal C5 sampai dengan C12)

2. Arahkan mouse dekat dengan garis blok hingga membentuk seperti ini

3. Tanda tersebut jangan sampai hilang kemudian klik dan drag sampai pada tempat data akan dipindahkan.

Cara V (menggunakan menu) (untuk MS Excel 2003)1. Letakan pointer atau blok data yang akan di pindahkan (misal C5 sampai dengan C12)

2. Klik menu Edit,

3. Klik Cut

4. Letakan pointer pada cell dimana data akan dipindahkan (misal pada cell E5)5. Klik Edit

6. Klik Paste

7. Klik sembarang tempat untuk mengakhiri4.FORMATING DATA (Formating Cell)

Formating data, yaitu cara untuk mengatur jenis dan ukuran huruf, bentuk cetak huruf, format prosentase, koma, desimal pada cell, dll.

Untuk latihan, masukan data seperti gambar :

Kemudian formatlah dengan mengikuti petunjuk berikut ini.Bentuk Huruf, cara mengubah bentuk huruf :1. Letakan pointer pada cell atau Blok data yang akan dirubah bentuk hurufnya

2. Klik segitiga pada ikon Font 3. Pilih dan klik bentuk atau jenis huruf yang dikehendaki

4. Klik sembarang tempatUkuran Huruf, cara mengubah ukuran huruf:

1. Letakan pointer pada cell atau Blok data yang akan dirubah ukuran hurufnya

2. Klik segitiga pada ikon Font Size 3. Pilih dan klik ukuran huruf yang dikehendaki

4. Klik sembarang tempatCetak Huruf Tebal1. Letakan pointer pada cell atau Blok data yang akan dicetak Tebal hurufnya

2. Klik ikon Bold contoh 3. Klik sembarang tempat

Cetak Huruf Miring1. Letakan pointer pada cell atau Blok data yang akan dicetak Miring hurufnya

2. Klik ikon Italic contoh 3. Klik sembarang tempat

Cetak Huruf Bergaris bawah1. Letakan pointer pada cell atau Blok data yang akan dicetak bergaris bawah hurufnya

2. Klik ikon Underline contoh 3. Klik sembarang tempat

Data tercetak Rata Kiri1. Letakan pointer pada cell atau Blok data yang akan dicetak rata kiri2. Klik ikon Align Left contoh 3. Klik sembarang tempat

Data tercetak Rata Tengah1. Letakan pointer pada cell atau Blok data yang akan dicetak rata temgah2. Klik ikon Center contoh 3. Klik sembarang tempat

Data tercetak Rata Kanan1. Letakan pointer pada cell atau Blok data yang akan dicetak rata kanan2. Klik ikon Align Right contoh 3. Klik sembarang tempat

Menggabungkan beberapa cell menjadi satu1. Blok cell yang akan digabungkan

2. Klik ikon Merge and Center

contoh :3. Klik sembarang tempatMembuat Nomor Urut

Letakan pointer pada cell A4

1. Ketik angka 1 tekan Enter

2. Ketik angka 2 pada cell A5 kemudian tekan enter.

3. Blok cell A4 sampai A54. Arahkan mouse dekat dengan tanda kotak hitam kecil di pojok kanan bawah cell A5 hingga memetuk tanda + (seperti pada gambar yang diberi panah)

5. Kemudian drag sampai pada cell A10

6. Setelah itu lepaskan drag.Memberi garis pada cell (Border) / membuat tabel

Ketiklah data seperti pada gambar diatas, kemudian berilah Border dengan putunjuk sebagai berikut:

Cara I

1. Blok cell yang akan diberi garis, misal A4 sampai dengan F10

2. Klik segitiga pada ikon Border 3. Pilih dan klik bentuk garis yang dikehendaki, Klik sembarang tempatFormat Mata UangSebelum memberi garis pada cell (membuat tabel) terlebih dahulu ketiklah data seperti di bawah ini, dengan catatan untuk harga satuan cukup hanya diketik angkanya saja (misal Rp. 5.000 cukup diketik 5000), apabila sudah, maka ikuti langkah-langkah memformat mata uang.

Memformat mata uang:1. Blok cell/data yang akan diformat mata uang (misal E4 sampai F13)

2. Klik ikon Accountting Number Format (untuk memlih mata uang Indonesia klik segitiganya, kemudian Pilih dan klik Rp atau Rp Indonesian)3. Klik sembarang tempatMemformat mata uang (pada MS Excel 2003)

1. Blok cell/data yang akan diformat mata uang (misal E4 sampai F13)

2. Klik Format

3. Klik Cells, keluar kotak dialog, kemudian ...

4. Klik Number

5. Klik Accounting, pada kotak Symbol klik segitiganya, kemudian pilih dan klik Rp atau Rp Indonesian

6. Klik OKMewarnai Cell1. Blok cell yang akan diwarnai

2. Klik ikon Fill Color (untuk memlih warna klik segitiganya, kemudian Pilih dan klik warna yang dikehendaki)3. Klik sembarang tempat

Mewarnai Data1. Blok teks/data yang akan diwarnai2. Klik ikon Font Color (untuk memlih warna klik segitiganya, kemudian Pilih dan klik warna yang dikehendaki)3. Klik sembarang tempat

Memutar teks (lihat gambar)Caranya :

1. Letakan pointer atau Blok cell/data yang akan dicetak tegak

2. Klik segitiga ikon Orientation 3. Pilih dan klik Rotate Text Up 4. Klik sembarang tempatMemutar teks (pada MS Excel 2003)

1. Letakan pointer atau Blok cell/data yang akan dicetak tegak

2. Klik Format3. Klik Cells....4. Klik Alignment5. Pada Orientation, putar text yang bertanda merah sesuai dengan yang diinginkan (atau pada kotak Degress isikan angka sesuai dengan putaran yang Anda inginkan misal ke atas 90O)

6. Klik Ok, Klik sembarang tempat

Menyisipkan BarisMesisipkan baris ini sama artinya dengan menambah baris pada tabel, caranya :

Letakan pointer dimana baris akan disisipkan

1. Klik ikon Insert yang terdapat pada toolbar Cellatau

1. Klik segitiga ikon Insert yang terdapat pada toolbar Cell 2. Pilih dan klik Insert Sheet RowsMenyisipkan Baris (pada MS Excel 2003)

Letakan pointer dimana baris akan disisipkan

1. Klik Insert; 2. Klik Rows.Melebarkan baris (tinggi baris)

Cara I:- Klik ikon Format yang terdapat pada toolbar Cell

- Pilih dan Klik Row Height ... tampil kotak dialog

- Ketik tinggi (Row height) yang diinginkan, misal 16

- Klik OKCara II: Arahkan mouse ke garis antara baris yang akan dilebarkan (misal garis antara 5 dan 6), hingga bentuk mouse berubah seperti klik dan drag sesuai dengan lebar/tinggi baris yang diinginkan.

Melebarkan baris (tinggi baris) pada MS Excel 2003

Caranya:- Klik Format

- Sorot dan Klik Row

- Sorot dan Klik Height ... , tampil kotak dialog

- Ketik tinggi (Height row) yang diinginkan, misal 16

- Klik OKMenyisipkan KolomMenyisipkan kolom sama artinya dengan menambah kolom pada tabel.

1. Klik segitiga ikon Insert yang terdapat pada toolbar Cell2. Pilih dan klik Insert Sheet Columns

Menyisipkan Kolom pada MS Excel 2003

1. Klik Insert ; 2. Klik ColumnsMelebarkan Kolom

Cara I:- Klik ikon Format yang terdapat pada toolbar Cell

- Pilih dan Klik Column Width ...tampil kotak dialog

- Ketik lebar kolom (Column Width) yang diinginkan, misal 12

- Klik OKCara II: Arahkan mouse ke garis antara kolom yang akan dilebarkan (misal kolom antara C dan D), hingga bentuk mouse berubah seperti klik dan drag sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan.

Melebarkan Kolom pada MS Excel 2003

Caranya:- Klik Format

- Sorot dan Klik Column

- Sorot dan Klik Width ... , tampil kotak dialog

- Ketik lebar (Width Column) yang diinginkan, misal 12

- Klik OK5.WORKBOOK DAN WORKSHEET

Membuka Workbook baruCara membuka Workbook baru:

Klik Office Button, Klik New Tampil kotak template

Pilih dan klik Blank Workbookatau dengan cara lain yaitu : tekan bersama-sama Ctrl+N Cara membuka Workbook baru pada MS Excel 2003: - Klik File, Klik New.

Menutup Workbook

Cara menutup Workbook,

Seblum menutup woorkbook pastikan workbook telah disimpan (atau di Save), selanjutnya:

Klik Office Button,, Klik Exit ExcelCara lain : Klik tombol close pada bagian kanan atas

Menambah Worksheet (sheet)

Cara menambah Sheet

1. Klik ikon Insert Worksheet 2. Selanjutnya akan tampil sheet baru yang kosong.

Menambah Worksheet (sheet) pada MS Excel 20031.Klik Insert2.Klik Worksheet, maka selanjutnya akan tampil sheet baru yang kosongMengubah nama sheet

Caranya :1. Klik kanan sheet yang kanan ganti namanya (misal Sheet1) 2. Pilih dan klik Rename, maka Sheet1 terblok warna hitam, selanjutnya ...

3. Ketik nama sheet baru (misal Data awal)4. Klik sembarang tempat

Mewarnai Tab Sheet

Caranya :1. Klik kanan Tab Sheet yang akan diwarnai2. Sorot Tab Color ...3. Tampil kotak warna

4. Pilih dan klik warna yang dikehendaki

Mengcopy SheetCaranya :

1. Klik kanan sheet yang akan di copy, tampil sejumlah menu

2. Pilih dan Klik Move or Copy, tampil kotak dialog3. Beri tanda cek (contreng) pada Create a copy4. Klik OKLATIHAN1. Ketiklah data seperti pada gambar

2.Gunakan perintah Copy data untuk membuat data yang sama

3.Formatlah dengan

a. Center untuk membuat data rata tengah

b. Bold untuk membuat data tercetak tebal

4. Berilah Border untuk membuat tabel (kotak)LATIHAN SOAL 02PILIHLAH JAWABAN YANG BENAR1. Ikon yang ditunjukan oleh nomor 1 adalah .

a. Cut

c. Paste

b. Copy

d. Format Pointer

2.Cara lain untuk memotong/memindahkan cell adalah .

a. Ctrl+C b. Ctrl+Xc. Ctrl+V d. Alt+X

3.Paste adalah perintah untuk .

a. mengeluarkan isi Clipboard c. mengcopy

b. menyimpan isi Clipboardd. mengcut

4. Berdasarkan gambar diatas, ikon yang digunakan untuk mengcopy data ditunjukan oleh nomor .

a. 1 b. 2c. 3 d. 4

5.Ctrl+C maksudnya adalah ....

a. tekan tombol Ctrl jangan dilepas kemudian tekan tombol C

b. tekan tombol Ctrl dilepas kemudian tekan tombol C

c. tekan tombol Ctrl kemudian tekan tombol + tekan C

d. tekan tombol Ctrl+C6. Klik Office Button, Klik New adalah perintah ....

a. membuka Worksheet baru c. membuka file yang pernah di simpan

b. membuka Workbook baru d. membuka Sheet baru

7. Klik ikon , adalah perintah untuk ....

a. memformat mata uang c. memformat tanggal

b. memformat angka

d. memformat waktu

8. adalah ikon ....

a. Merge b. Merge and Centerc. Merge and Left d. Merge and Right

9.Klik segitiga ikon , Pilih dan klik Insert Sheet Columns adalah cara untuk .

a. menyisipkan baris

c. menyisipkan kolom

b. memotong baris

d. memotong kolom

10. Ikon Font Color digunakan untuk ....

a. mewarnai cell

c. mewarnai garis

b. mewarnai data

d. mewarnai gambar

11.

Ikon yang ditunjukan oleh nomor 11 adalah .

a. Cut b. Copyc. Paste d. Format Pointer

12.Berdasarkan gambar diatas, ikon yang digunakan untuk mengcopy data ditunjukan oleh nomor .

a. 6 b. 9c. 10 d. 11

13.Klik File, Klik New adalah perintah ....

a. membuka Worksheet baru c. membuka file yang pernah di simpan

b. membuka Workbook baru d. membuka Sheet baru

14.Klik Format, Klik Number, Klik Acounting, adalah perintah untuk ....

a. memformat mata uang

c. memformat tanggal

b. memformat angka

d. memformat waktu

15.Klik Insert, Klik Column adalah cara untuk .

a. menyisipkan baris

c. menyisipkan kolom

b. memotong baris

d. memotong kolom

MICROSOFT EXCEL 200316.Cara mengopy data pada cell B5 sampai B10 di copy ke cell D5 sampai D10 adalah .

a. - Blok data pada cell B5 sampai B10, - Klik ikon Cut, - Letakan pointer pada cell D5 lalu tekan enter

b.- Blok data pada cell B5 sampai B10, - Klik ikon Copy, - Letakan pointer pada cell D5 lalu tekan enter

c.- Blok data pada cell B5 sampai B10, - Klik ikon Format, - Letakan pointer pada cell D5 lalu tekan enter

d.- Blok data pada cell B5 sampai B10, - Klik ikon Inset, - Letakan pointer pada cell D5 lalu tekan enter

17.Cara menyisipkan kolom adalah .

a. - Klik Kolom yang akan disisipi, - Klik Insert Columns, lalu klik sembarang tempat

b.- Klik Kolom yang akan disisipi, - Klik Insert Rows, lalu klik sembarang tempat

c.- Klik Kolom yang akan disisipi, - Klik Insert Worksheet, lalu klik sembarang tempat

d.- Klik Kolom yang akan disisipi, - Klik Insert Picture, lalu klik sembarang tempat

18.Cara menampilkan Rp. Otomatis adalah .

a. - Blok data/cell yang diberi Rp. Otomatis, -Klik Format, -Klik Cell, -Klik Number, Klik General

b.- Blok data/cell yang diberi Rp. Otomatis, -Klik Format, -Klik Cell, -Klik Number, Klik Number

c.- Blok data/cell yang diberi Rp. Otomatis, -Klik Format, -Klik Cell, -Klik Number, Klik Accounting

d.- Blok data/cell yang diberi Rp. Otomatis, -Klik Format, -Klik Cell, -Klik Number, Klik Date

19.Cell A1 sampai dengan cell E1 akan digabungkan menjadi satu, caranya adalah ..

a. - Blok cell A1 sampai E1, -Klik ikon Merge and Center

b.- Blok cell A1 sampai E1, -Klik ikon Align Left

c.- Blok cell A1 sampai E1, -Klik ikon Center

d.- Blok cell A1 sampai E1, -Klik ikon Align Right

20.Cara membuka file yang pernah disimpan adalah .

a. - Klik ikon Open, -Pilih dan Klik nama file akan dibuka, -Klik Open

b.- Klik ikon Open, -Klik Open

c.- Klik ikon Open, -Pilih dan Klik nama file akan dibuka, -Klik dua kali secara cepat (double klik)

d.- Klik ikon Open, -Pilih dan Klik nama file akan dibuka, -Lalu tekan enter.JAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI1. Move or Copy, Create a copy adalah perintah untuk ......

2.langkah-langkah menambah worksheet .3. Jelaskan langkah-langkah melebarkan kolom ....4.Jelaskan langkah-langkah menyisipkan baris .....5. Tombol yang digunakan untuk menghapus isi cell yang benar adalah ..6.Langkah-langkah memformat mata uang rupiah adalah : .....7.Jelaskan langkah-langkah menggabungkan beberapa cell menjadi satu ....8.Jelaskan cara mewarnai cell .

9.Ikon yang digunakan untuk membuat data rata kanan adalah..

10.Ikon Font Size digunakan untuk ........

TUGAS PROYEK

1. Buatlah data seperti pada gambar

2. Formatlah datamu sehingga membentuk sama dengan gambar

3.Gunakan Format, Orientation, Rotate Text Up (atau Cell .., Alignment pada MS Excel 2003) untuk memutar data teks tegak (90O)

4. Gunakan cara membuat nomor urut secara cepat/otomatis

5. Gunakan cara mengcopy data untuk membuat data yang sama

6. Simpanlah tugas proyek ini dengan nama TUGAS PROYEK 02

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PAGE 18Medali - TIK kelas VIII semester genap