TEST UD08
Trabajo Individual: TI Optimizacin de Costes en las Empresas
Logsticas
Unidades de Competencia: Comprender Aspectos Fundamentales de la
Logstica Integral y Controlar y Optimizar los Costes Logsticos
Nombre y Apellidos del Participante: Jos Mara Garca Ballesta
preparacin y resolucin de un Trabajo Individual
La resolucin de un Trabajo Individual permite la adquisicin de
una serie de habilidades concretas relacionadas con la Unidad de
Competencia en cuestin. Cada participante, deber analizar e
interrelacionar la informacin facilitada en el Trabajo Individual
TI con el Material de la Unidad de Competencia relacionada,
buscando y ampliando informacin a travs de otras fuentes externas
como pueden ser Internet, con el fin de tomar decisiones y proponer
soluciones adecuadas en relacin con la situacin planteada.Una vez
resuelto, el participante deber enviar la solucin al Tutor. Se
valorarn los conocimientos y la consistencia argumentativa y no la
extensin de las respuestas.Los pasos a llevar a cabo para la
preparacin y resolucin del Trabajo Individual se encuentran
disponibles en el Campus Virtual, a travs de Recursos >
Documentacin/ Documentacin General.
Formato de entregaLos documentos de respuesta a los Trabajos
Individuales, debern cumplir los siguientes requisitos
formales:
1. Devolver el documento en este mismo archivo Word.
2. El nombre del fichero deber tener la siguiente estructura:
TI_Optimizacioncostesempresaslogisticas _Apellido1_Apellido2.docAs
por ejemplo el Alumno Julio Daz Garca, nombrara el fichero como:
TI_Optimizacioncostesempresaslogisticas _Daz_Garca.doc3. Utilizar
fuente Arial de 11 puntos. Las pginas del documento tienen que
estar numeradas.
4. En la parte superior del documento se deber cumplimentar el
campo Nombre y Apellidos del Participante.
El Trabajo Individual que se presenta a continuacin, es un
ejemplo didctico desarrollado con el nico objetivo pedaggico de
ayudar al aprendizaje de los alumnos.De la informacin que se
presenta de cada empresa, slo es real aquella que aparece en su
Web. Los datos aadidos slo pretenden plantear una situacin que
sirva como ejemplo para el alumno, sin prejuzgar la actuacin de la
empresa.
optimizacin de costes en las empresas logsticasParte A: Empresas
Logsticas Tradicionales versus Modernas
Segn el entorno actual, la empresa logstica de hoy da responde a
tres grandes desafos:
Importancia del servicio al cliente.
Tratamiento del tiempo como variable significativa.
Globalizacin o internacionalizacin de los mercados.
A continuacin se presentan diversos factores que pueden
caracterizar, bien a una empresa logstica tradicional o bien a una
empresa moderna.
La empresa se asemeja a una mquina repetitiva.
Las reas son subsistemas interconectados dentro de un
sistema.
Conjunto de decisores.
Organizacin, en continuo cambio para adaptarse a las exigencias
del entorno.
Estructura organizativa horizontal.
Las reas de la empresa conforman funciones aisladas.
Los problemas de cada rea se analizan en funcin de las
repercusiones en otras reas.
Un solo decisor.
Objetivos individuales para cada rea.
Se selecciona siempre la alternativa ptima.
Objetivos dependientes del global de la compaa.
Orientacin hacia el cliente.
Las distintas reas constituyen funciones integradas.
La satisfactoria y adecuada al uso, es la opcin buscada.
Las reas de la empresa son funciones separadas.
Orientacin centrada en la empresa.
Empresas con capacidad de reaccin, buscando mejorar la velocidad
de respuesta y la fiabilidad.
Estructura organizativa basada en la jerarqua piramidal.
Empresas sin capacidad de reaccin:
Estticas y pesadas.
Con mucha burocracia.
Las situaciones no deseadas se traducen en problemas
aislados.
Parte B: Optimizacin de Costes Logsticos
La empresa de transporte TUMANY, S.L, con una flota de 17
camiones propios, una amplia red de transportistas colaboradores a
lo largo de la pennsula ibrica, y que actualmente cuenta 33
empleados en plantilla, rene a todos los responsables de cada una
de las reas que componen la empresa para intentar analizar, a travs
de una reunin en que se utiliz la tcnica de brainstorming, la
situacin por la que pasa el sector actualmente e intentar obtener
soluciones factibles que ayuden a la empresa a subsistir en dicho
periodo.
De todos es conocido la problemtica y dependencia del sector del
transporte, de las variaciones del precio del petrleo. Adems hay
que tener en cuenta, que con mayor frecuencia, los cargadores
retrasan el pago de sus facturas e incluso han aumentado el ratio
de impagos. En ambos casos, la empresa TUMANY tiene poco margen de
decisin.
PREGUNTAS DEL TUTOR Parte A
Con los datos facilitados en el Trabajo Individual, en la Web y
los que necesites extraer de la Unidad de Competencia, se te
solicita que cumplimentes la plantilla que se facilita a
continuacin, relacionando cada factor, con el tipo de empresa que
consideres oportuno.Dispones de 20 factores a clasificar, de los
que 10 se asocian a una empresa logstica tradicional y el resto a
una sociedad moderna.
Caractersticas de las Organizaciones
Rgida o TradicionalModerna y Flexible
La empresa se asemeja a una mquina repetitivaLas reas son
subsistemas interconectados dentro de un sistema
Las reas de la empresa conforman funciones aisladas.
Estructura organizativa basada en la jerarqua
piramidal.Organizacin, en continuo cambio para adaptarse a las
exigencias del entorno.
Estructura organizativa horizontal
Un solo decisor.Conjunto de decisores.
Las situaciones no deseadas se traducen en problemas
aislados.Los problemas de cada rea se analizan en funcin de las
repercusiones en otras reas.
Se selecciona siempre la alternativa ptima.La satisfactoria y
adecuada al uso, es la opcin buscada.
Las reas de la empresa son funciones separadas.Las distintas
reas constituyen funciones integradas.
Orientacin centrada en la empresa.Orientacin hacia el
cliente.
Objetivos individuales para cada rea.Objetivos dependientes del
global de la compaa.
Empresas sin capacidad de reaccin:
Estticas y pesadas.
Con mucha burocracia.Empresas con capacidad de reaccin, buscando
mejorar la velocidad de respuesta y la fiabilidad.
Parte B
Tras la lectura del documento de descarga Formas de Reducir los
Costes Logsticos que se encuentra en la Unidad de Competencia
Controlar y Optimizar los Costes Logsticos, contesta a la siguiente
pregunta:
Qu ideas pueden ser factibles para que la empresa TUMANY, S.L.
no se vea abocada a desaparecer?Tumany, es un pequea o mediana
empresa que se encuentra en un mercado cada vez ms competitivo. Se
ven muy afectados con la variacin de los precios de los
combustibles y que tambin cualquier atraso en los pagos de sus
clientes debilitan su cadena operativa. Dicho lo cual y con el
objeto de que esta empresa no se vea abocada a desaparecer planteo
los siguientes aportes y las ventajas de aplicar estas ideas. 1.
Comprar tecnologa satelital que permita optimizar las rutas, en el
caso tal que no se pueda comprar Tumany puede establecer relaciones
de confianza con otras empresas para establecer una colaboracin y
de esta manera acceder a nuevas tecnologas optimizando el costo de
cada viaje.
2. Incentivar el pago de sus clientes con ofertas por el pago
oportuno de sus facturas.
3. Organizar cargas consolidadas: Recurrir al armado de entregas
consolidadas para varios clientes mediante un circuito de
distribucin permite utilizar la capacidad de carga mxima del
equipo. Como contrapartida, lo anterior puede incrementar los
tiempos del servicio
4. Identificar por que los cargadores estn retrasando los pagos
y lograr renegociar las tarifas de los envos en aras de la variacin
de los precios del petrleo, en la cual se puedan fijar tarifas
variables que flucten de la misma forma que flucta el precio del
petrleo y as hacer que la tabla de fletes sea dinmica y favorezca a
las partes bajo todos los escenarios, si el petrleo aumenta de
precio se deber reajustar la tarifa segn el incremento, pero en el
momento que baje igualmente deber bajar la tarifa del flete; lo que
implica una dinmica comercial balanceada entre las partes, la
empresa y los cargueros.
Aplicar esta alternativa le permitir a la empresa alcanzar el
punto de equilibrio y generar utilidades logrando mantener el
balance entre las fluctuaciones de costes de insumos como lo es el
petrleo para una empresa transportadora y le permitir aprovechar
los momentos de bonanza y sostenerse en los momentos de
recesin.
5. Identificar los clientes y las lneas de producto no
adecuados, para aumentar los mrgenes o eliminar tal negocio.
notas
Optimizacin de Costes en las Empresas Logsticas
( Bureau Veritas Formacin, S.A.
Depsito Legal: AS-1337-2008
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