The Driven Minutes With Tugboat ver.0.8.6

猫猫猫猫でもでもでもでも分分分分かるかるかるかるtugboat.GTD

[Meetingで議事録ドリブン編]

議事録ドリブンとは？

議事録作成を中心において仕事を駆動させる

議事録ドリブンは会議前から始まり、会議後まで続く– 会議前

� Agenda作成

– 会議�会議のゴールを共有する

�議事録を協議編集しながら議事進行を共有

�会議終了時の成果物＝完成した議事録

– 会議後�発生したタスクをこなす

�次回会議のAgenda作成

「「「「会議会議会議会議はははは議事録議事録議事録議事録をををを共同共同共同共同でででで完成完成完成完成させるさせるさせるさせる作業作業作業作業であるであるであるである」」」」

普通の会議の問題点

議論が迷走する

結論が決まらない

会議で決まったことが実行されない

会議が長い

全ての要素が互いに影響し合って、更に悪くなる

会議会議会議会議がががが長長長長いいいい会議会議会議会議がががが長長長長いいいい

議論の迷走

結論が決まらない決まったことが実行されない

議事録ドリブン会議の実施

議事録を全員で閲覧し、編集しながら議事を進める– Meeting→参加者全員で閲覧・同時編集が可能

議論を迷走させない– Agenda→今何の話をしているのか

結論の可視化– Comment→意見や結論を記録する

会議で決まったことを実行する– Task登録→ToDoの実行を把握

→結果的に「会議時間は短縮」

Meetingとは？

議事録ドリブン会議を実現するのに便利な機能です

Agenda毎に複数のコメントを記載、Taskを登録できますMeetingで作成されたTaskは、Meetingを閲覧することで、その状態を確認できます

記載された内容を議事録としてHTML形式でダウンロードできます

Meetingの作成

Meetingの詳細画面

Agenda、Discussion表示ペイン

参加者一覧

会議で発生したタスク一覧

参加者

Meetingの所属するActivityメンバ全員が参加予定者に自動登録されます

参加者は出欠機能によって確定できます(0.8.6現在未実装)

Agendaの追加

Agendaの編集と削除

変更を加えたいAgendaのedit(編集)またはdelete(削除)

※コメントやTaskがあるAgendaは削除できません

１つ目のAgendaを編集

１つ目のAgendaを削除

Agendaの選択

１つ目のアジェンダを選択中

Commentの追加

Agendaを選択状態にするとコメントを追加できます

追加されたコメント

コメントの数編集/削除可能

Taskの追加

Commentと同様にTaskも追加できますTaskの詳細表示へ移動できます

タスクの数

追加されたタスク

このミーティングから追加されたタスクの一覧

Meetingから追加されたTask

通常のTaskと変わりありませんTaskに関連Meetingが表示されます

関連Meetingの詳細画面へ移動できます

議事録のダウンロード

HTML形式の議事録が作成されます