Tgo 2008 Conf Za Conf

02/08/2008 Tap's Gadz.org 2008 - Maison des arts et métiers, Paris

ZaConf : VOIP et GadzMel

Présentation de ZaConf, la solution de conférence téléphonique VOIP de

Gadz.org pour la communauté Gadzarique


Agenda

• La communauté des Gadzarts (répart’s géo)• La VOIP• Le « Mashup » de Gadz.org • L’avenir


La Communauté des Gadzarts 1/3

• Plus de 36 000 membres à travers le monde• Une organisation matricielle riche

Famille / centre d’origine / Promotion / Groupe professionnel / Groupe régional …• De nombreux évènements à organiser

Du simple voyage de promotion, au congrès A&M



Exemple : Le groupe régional Alpes Dauphinoises (CG32)

• Une région escarpée• Un bureau de 27 personnes répartis sur toutes la région• Un groupe de plus de 200 personnes• Un groupe dynamique :

Un évènement par semaine (sortie, réunion du bureau)• Difficulté de se réunir



Pour résumer :

1.Forte autonomie des groupes– Un besoin de communiquer et s’organiser– Des distances importantes

Communications nationales et internationales– Des moyens financiers modestes– Des hommes prêts à innover !


Agenda



La VoIP 1/2

VoIP : Voix sur IPProtocole de communication sur Internet (dit aussi ToIP ) permettant de dialoguer soit par téléphone IP soit par software.

Présent chez :• Les FAI (offre triple play : Internet + TV + téléphone)

• En entreprise (locale, site à site, internationnale ...)

De nombreux services associées (répondeurs, boite vocale, etc … )


La VoIP 2/2

De nombreuses offres • FAI• Web (ex: skype)• ...

L’offre d’OVH

Conférences Téléphoniques- Service simple d'utilisation- Un simple appel au numéro indiqué lors de la réservation• Les interlocuteurs peuvent écouter et intervenir en simultané.


Agenda



Le « Mashup » de Gadz.org

GadzMel Partenariat Google + Gadz.org dans le cadre Google Apps

GadzDoc Suite bureautique Google Document de la communauté. Les avantages de gadzDoc : • Travail collaboratif en ligne, simple et sécurisé• Publication de document (en ligne et sous de nombreux formats) sur nos sites• Possibilité d’importer des documents existant• GadzDoc a permis de réaliser cette présentation ☺

GadzDoc permet de réaliser et de diffuser (en live) les supports de réunion



CalenGadz Agenda collaboratif de GadzMel

Les avantages de CalenGadz : • Travail collaboratif en ligne, simple et sécurisé• Gestion des évènements • Gestion des invitations (présence ou non)• Publication de l’agenda sur nos sites• Possibilité d’importer des agendas existant• Possibilité de géolocaliser les évènements

CalenGadz permet d’organiser et d’inviter les participant de la réunion



Combinaisons de la VOIP

+GadzDoc et CalenGadz

+ un wiki

http://info.gadz.org/ZaConf


ExempleExemple : Le groupe régional Alpes Dauphinoises (CG32)

1. Le secrétaire initie la réunion (sur le wiki) – Il planifie la réunion dans CalenGadz et invite les participants

(date, heure, description; lieu + lien vers page du wiki)– Le responsable communication prépare le support de réunion sur

GadzDoc– Les participants répondent à l'invitation– Les personnes ne pouvant se rendre physiquement a la réunion

prennent connaissance des informations de la conf tel– Le support de réunion est publié et incorporé à la page wiki – Le secrétaire met a jour la page wiki en fonction des réponses et des

évènements nouveaux– La réunion et la connexion téléphonique ont lieu. – Le compte rendu est rédigé via GadzDoc puis publié sur la page wiki.


Agenda



Intégrer de nouveaux services

• La Vidéoo Filmer les intervenant par webcam

Service de yahoo live par exempleo Déportage d'écrans

Service de Zoho Meeting• Compte rendu de réunion en direct

Service GadzDoc


Gadz.TV

Dernier né de Gadz.org, en test actuellement.

Gadz.TV a pour objectif de :• Diffuser des évènements, • Diffuser des informations Gadz'Arts• Promouvoir les évènements nationaux et locaux• ...

http://www.gadz.tv


ZaConf : VOIP et GadzMel

Présentation réalisée par Mogwaï 83ch199

dit Frédéric [email protected]

Association Gadz.orghttp://asso.gadz.org

[email protected] 09 79 94 65 37

Fax : 09 79 94 65 38

Tap’s Gadz.org 200802 août 2008

Maison des arts et métiers75014 Paris, France

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