TESIS SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN DOSEN BERPRESTASI MENGGUNAKAN METODE AHP (Studi kasus pada UNISBANK SEMARANG) DECISION SUPPORT SYSTEM TO SELECT THE LECTURERS’ ACHIVEMENT USING AHP METHOD ( A CASE STUDY IN STIKUBANK UNIVERSITY SEMARANG ) Sri Eniyati 08/275394/PPA/02665 PROGRAM STUDI S2 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 2010
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN DOSEN BERPRESTASI MENGGUNAKAN METODE AHP (Studi kasus pada UNISBANK SEMARANG)
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
TESIS
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN DOSEN BERPRESTASI MENGGUNAKAN
METODE AHP (Studi kasus pada UNISBANK SEMARANG)
DECISION SUPPORT SYSTEM TO SELECT THE LECTURERS’ ACHIVEMENT USING AHP METHOD ( A CASE STUDY IN STIKUBANK
UNIVERSITY SEMARANG )
Sri Eniyati 08/275394/PPA/02665
PROGRAM STUDI S2 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
2010
ii
TESIS
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN DOSEN BERPRESTASI MENGGUNAKAN
METODE AHP (Studi kasus pada UNISBANK SEMARANG)
DECISION SUPPORT SYSTEM TO SELECT THE LECTURERS’ ACHIVEMENT USING AHP METHOD ( A CASE STUDY IN STIKUBANK
UNIVERSITY SEMARANG )
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh derajat Master of Computer Science Ilmu Komputer
Sri Eniyati 08/275394/PPA/02665
PROGRAM STUDI S2 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
2010
iii
iv
v
PRAKATA
Puji syukur yang sebesar-besamya pada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan berkat dan rahmat-Nya kepada kami untuk menyelesaikan penulisan
tesis yang berjudul “SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN
DOSEN BERPRESTASI MENGGUNAKAN METODE AHP (Studi kasus
pada UNISBANK SEMARANG)
Maksud dan tujuan tesis ini di tulis adalah untuk memenuhi sebagian
persyaratan guna memperoleh gelar Magister Ilmu Komputer pada Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada.
Penulisan tesis ini dapat terselesaikan oleh penulis, tentunya tidak lepas dari
berbagai pihak yang memberikan bimbingan dan dorongan serta menyumbangkan
tenaga, pikiran, dan perhatian dari awal hingga terselesaikannya tesis ini. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar
– besarnya dan penghargaan yang setinggi – tingginya kepada :
Akhir kata penulis berharap semoga tesis ini dapat bermanfaat bagi setiap
pembaca. Dan apabila ada kesalahan dalam prakata ini, penulis mohon maaf yang
sebesar-besarnya.
Yogyakarta, Maret 2010
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ...................................................................................................... i Halaman Pengesahan ........................................................................................... ii Halaman Pernyataan ............................................................................................. iii Prakata .................................................................................................................. iv Daftar Isi ............................................................................................................. vii Daftar Gambar ..................................................................................................... x Daftar Tabel ........................................................................................................ xi Intisari ................................................................................................................ xii Abstract .............................................................................................................. xiii BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1 1.2. Perumusan masalah ................................................................... 2 1.3. Batasan Masalah ....................................................................... 3 1.4. Keaslian Penelitian .................................................................... 3 1.5. Tujuan Penelitian ...................................................................... 4 1.6. Manfaat Penelitian .................................................................... 4 1.7. Metodologi Penelitian ............................................................... 4 1.8. Sistematika Penulisan .............................................................. 6
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 8
2.1. Menyusun Sistem Penilaian Kinerja Dosen yang Mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi ......................................................... 8
2.2. Perancangan Sistem Pendukung Keputusan untuk Evaluasi Kinerja Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta .................... 8
2.3. Sistem pemilihan pejabat struktural dengan metode AHP ........ 9
2.4. Perancangan dan Implementasi sistem pengukuran kinerja dengan metode Integrated Performance Measurement Systems (Studi Kasus: Jurusan Teknik Mesin Universitas Mataram)) ... 10
2.5. Tabel Studi Pustaka ................................................................... 10
BAB III. LANDASAN TEORI ........................................................................ 12 3.1. Pengambilan Keputusan.............................................................. 12 3.1.1. Fase Dalam Pengambilan Keputusan............................... 12 3.2. Sistem Pendukung Keputusan ................................................... 14 3.2.1. Definisi sistem pendukung keputusan .......................... 14 3.2.2. Komponen-Komponen DSS ......................................... 15 3.2.3. Karakteristik dan kapabilitas DSS ................................ 16 3.3. Definisi Dosen ........................................................................... 19 3.3.1. Tujuan dan Manfaat Pemilihan dosen berprestasi ......... 20 3.4. Konsep Dasar Analytic Hierarchy Process (AHP) ................... 20
ix
3.4.1. Prinsip Dasar AHP ........................................................ 21 3.4.2. Perhitungan Bobot Elemen ........................................... 22 3.4.3. Langkah-langkah dalam metode AHP .......................... 24 BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ............................... 26 4.1. Diskripsi Sistem ........................................................................ 26 4.2. Pemodelan ................................................................................ 27 4.3. Sumber Data .......................................................................... 28 4.3.1. Data Internal .................................................................. 28 4.4. Model Sistem Pendukung Keputusan ....................................... 29 4.4.1. Model Analytical Hierarchy Process (AHP) ................. 29 4.4.2. Range Penilaian dari setiap kriteria ................................ 30 4.5. Perancangan Basis Data ............................................................ 41 4.5.1. Entity Relation Diagram (ERD) .................................... 41 4.5.2. Tabel Basis Data ........................................................... 43 4.6. Rancangan Proses ...................................................................... 45 4.6.1. Flowchart ...................................................................... 45 4.6.2. Data flow Diagram (DFD) ............................................ 47 4.7. Perancangan Dialog Antar Muka .............................................. 51 4.7.1. Perancangan Menu Utama ............................................ 52 4.7.2. Perancangan Input Data Dosen ..................................... 52 4.7.3. Perancangan Input hasil kegiatan Dosen ...................... 53 4.7.4. Perancangan Input kriteria ............................................ 54 4.7.5. Perancangan Input Subkriteria ...................................... 54 4.7.6. Perancangan Input nilai kepentingan kriteria ................ 55 4.7.7 Perancangan Input nilai kepentingan Subkriteria ........... 55 4.7.8. Perancangan Laporan Penilaian Dosen ......................... 56 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM ............................................................ 57
5.2.1. Menu Utama ................................................................. 57 5.2.2. Implementasi Menu Input Master ................................. 58 5.2.3. Implementasi Menu Proses Analisis ............................. 60
BAB VI HASIL ANALISA DAN PEMBAHASAN ..................................... 69
6.1. Percobaan SPK untuk Memilih Dosen Berprestasi ................... 69 BAB VII. KESIMPULAN ................................................................................. 82
Dalam penelitian ini telah dibuat suatu aplikasi sebagai alat untuk sistem
pendukung keputusan yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan dengan kemampuan analisa untuk penilaian prestasi dosen menggunakan metode Analytic Hierarchy Process (AHP), dimana masing-masing kriteria dalam hal ini kegiatan-kegiatan yang dilakukan dosen.
Proses penyelesaian dengan menggunakan metode AHP adalah a) membuat matrik perbandingan berpasangan, b )menghitung nilai prioritas untuk masing-masing kriteria, c) membuat matrik berpasangan subkriteria dari masing-masing kriteria, d)menghitung nilai prioritas sub kriteria dari masing-masing kriteria dan bentuk perhitungan dengan menggunakan AHP.
Dengan perpaduan antara kriteria, subkriteria dan bobot yang dimasukkan dengan data dosen yang telah ada di lembaga perguruan tinggi, aplikasi akan mampu menghasilkan urutan nilai prioritas global dari tiap-tiap dosen. Hasil dari proses ini berupa ranking Dosen. Ranking ini merupakan dasar rekomendasi bagi pengambil keputusan untuk memilih Dosen berprestasi pada periode tertentu. Software ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Access dan Microsoft Visual Basic 6 sebagai tool. Kata kunci : sistem pendukung keputusan, AHP, kriteria dan subkriteria
xi
ABSTRACT DECISION SUPPORT SYSTEM TO SELECT THE LECTURERS’
ACHIVEMENT USING AHP METHOD ( A CASE STUDY IN STIKUBANK UNIVERSITY SEMARANG )
By
Sri Eniyati 08/275394/PPA/02665
In this research, the writer has written an application as a tool for a decision support system which can help in making decision with its analytical ability for achievement appraisal among the lecturers. And it is committed with Analytic Hierarchy Process, in which each criteria constitutes the activities done by the lecturers. The process is done by applying AHP method wich consist of the following a) making paired comparison matrix , b) calculating the priority score for each criteria, c) making paired sub-criteria matrix from each criteria, d) counting the priority score mainly the sub criteria of each criteria and the calculating form is written by applying AHP. By the unification of criteria, sub-criteria and the value which are input to the lecturers’ data in each higher education institution, the application will be able to result the order of global priority score of each lecturer. The outcome of this process is in form of the lecturer rank. This rank constitutes a recommendation base for the decision makers to select or choose the best lecturer in certain period. This software is written by applying Microsoft Access and Microsoft Visual Basic 6 as tool Keywords : Decision Support System, AHP criteria and sub-criteria.
2
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi sekarang ini berkembang dengan
begitu pesatnya, sehingga segala bentuk arus informasi dapat dengan mudah
diperoleh. Komputer selalu menghadirkan kemudahan dalam setiap
perkembangannya, dan dapat juga membantu dalam pengolahan data sehingga
pelaksanaan pekerjaan dapat terselesaikan dengan cepat yang pada akhirnya
tujuan yang dicapai adalah efektifitas dan efisiensi kerja. Kegunaan komputer
tidak hanya sebagai penyimpan dan pengolah data, melainkan mampu mengkaji
informasi bagi pengguna, sehingga mampu menyediakan pilihan untuk
mendukung pengambilan keputusan yang dapat dilakukan.
Pengambilan keputusan merupakan aktivitas utama manajemen yang
sangat menentukan keberadaan suatu organisasi. Karena pentingnya aktifitas ini,
maka para ahli manajemen senantiasa mencari sistem, metode dan teknologi yang
dapat membantu manajemen dalam melaksanakan tugas tersebut.
Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dikembangkanlah
berbagai sistem pembantu manajemen di antaranya Sistem Pendukung Keputusan
(SPK) yang berbasis komputer (Computer Based Decision Support System).
Sistem ini adalah suatu sistem yang berbasis komputer yang dirancang untuk
meningkatkan efektifitas pengambil keputusan dalam memecahkan masalah yag
bersifat semi terstruktur atau tidak terstruktur.
Di setiap perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Salah satu unsur dalam
penyelenggaraan pendidikan tinggi adalah dosen. Berdasarkan Undang-undang
Republik Indonesia No 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Pasal 51 Ayat (1)
2
2
Butir b, bahwa dosen berhak mendapatkan promosi dan penghargaan
sesuai dengan kinerja akademiknya.
Sistem penghargaan akan merupakan salah satu unsur penting dan
memiliki peran dalam menumbuhkembangkan suasana akademi, sehingga Rektor
memandang perlu untuk memberikan penghargaan kepada dosen yang berprestasi.
Universitas Stikubank setiap tahun, khususnya pada acara peringatan Dies Natalis
diadakan pemilihan dosen berprestasi, hal ini dilakukan untuk memotivasi agar
dosen lebih meningkatkan kualitas dan kompetensinya. Sekarang ini banyak
muncul Peguruan Tinggi Swasta yang sejenis, bahkan banyak Perguruan Tinggi
Negeri yang memiliki Program Studi yang sama. Hal ini akan menambah daya
saing yang berat bagi Unisbank. Sehingga dengan adanya pemilihan dosen teladan
di lingkungan Unisbank akan meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan tinggi.
Universitas Stikubank merupakan lembaga pendidikan yang selalu berupaya
untuk meningkatkan kualitas dalam proses pemberlajaran sehingga dapat
menghasilkan lulusan yang mempunyai kompetensi dibidangnya.
Dalam penentuan dosen berprestasi oleh Bagian PSDM (Personalia dan
Sumber Daya Manusia) di Universitas STIKUBANK Semarang terdapat beberapa
faktor yang menjadi penilaiannya. Penilaian ini berdasarkan penilaian kinerja,
yakni keterlibatan dosen dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi
pelaksanaan proses pembelajaran, bidang penelitian, pengabdian pada masyarakat
dan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi. Penelitian ini bertujuan untuk
membangun sebuah sistem pendukung keputusan yang mempunyai kemampuan
analisa dalam pemilihan dosen berprestasi dengan menggunakan metode Analytic
Hierarchy Process (AHP). Metode ini merupakan metode untuk memperoleh
solusi terbaik dari beberapa solusi yang ada dengan memanfaatkan perbandingan
berpasangan (pairwise comparison) sebagai dasar menentukan pilihan. Dimana
masing-masing kriteria sebagai faktor penilaian dan sebagai alternatif dalam hal
ini adalah para dosen.
3
1.2. Perumusan masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka perumusan masalah yang utama untuk
dibahas yaitu :
Bagaimana memberikan otomatisasi penilaian terhadap semua kegiatan Tri
Dharma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh setiap dosen, sebagai
pertimbangan dalam memberikan keputusan pemilihan dosen berprestasi terbaik.
Untuk itu perlu dikembangkan suatu sistem pendukung keputusan.
1.3. Batasan masalah
Dalam penelitian ini ada beberapa pembatasan masalah yang dilakukan,
yaitu:
a. Penilaian hanya dilakukan pada dosen tetap Universitas Stikubank
b. Data yang diterima PSDM berupa laporan hasil kegiatan dari setiap dosen,
yang sudah diolah oleh tiap-tiap bagian yang terkait.
c. Aplikasi model bersifat dinamis dapat disesuaikan dengan kriteria dan
subkriteria yang dibutuhkan.
d. Dalam penelitian ini disesuaikan dengan kebutuhan dari kasus yang diteliti,
dimana ada 7 macam kriteria sebagai faktor penilaiannya yaitu :
1. Disiplin mengajar
2. Evaluasi mahasiswa
3. Penelitian eksternal
4. Penelitian internal
5. Pengabdian eksternal
6. Pengabdian internal
7. Penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi
1.4. Keaslian penelitian
Hasil pengamatan penulis, penelitian mengenai “Sistem Pendukung
Keputusan pemilihan dosen berprestasi dengan menggunakan metode AHP”
belum pernah dilakukan, namun terdapat beberapa topik yang hampir sama yang
pernah dilakukan, antara lain sebagai berikut :
4
1. “Menyusun Sistem Penilaian Kinerja Dosen yang Mendukung Tri Dharma
Perguruan Tinggi” oleh Genoveva dan Elisabeth Vita M (2005).
2. “Perancangan Sistem Pendukung Keputusan untuk Evaluasi Kinerja Dosen di
STMIK AMIKOM Yogyakarta” oleh Kusrini (2005).
3. “Sistem Pemilihan Pejabat Struktural dengan metode AHP”, oleh Supriyono
(2006) , Wardhana dan Sudaryo.
4. ”Perancangan dan implementasi sistem pengukuran kinerja dengan metode
integrated performance measurement systems (Studi Kasus: Jurusan Teknik
Mesin Universitas Mataram)”, oleh Suartika (2006).
1.5. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah merancang dan membuat sistem pendukung
keputusan berbasis komputer digunakan untuk mengolah data kegiatan
Tridharma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh seiap dosen. Dengan
menggunakan metode Analytic Hierarchy Process (AHP). Hasil pengolahan data
tesebut akan digunakan sebagai pertimbangan pimpinan untuk menentukan /
memilih dosen yang memiliki nilai tertinggi / memiliki prestasi yang baik.
1.6. Manfaat penelitian
Aplikasi sistem pendukug keputusan ini diharapkan dapat memberikan
manfaat sebagai berikut :
1. Untuk pengembangan ilmu komputer, khususnya yang berhubungan dengan
sistem pendukung keputusan.
2. Untuk membantu mempercepat dan mempermudah PSDM dalam mengolah
data kegiatan dosen.
1.7. Metodologi Penelitian
Metode yang akan digunakan dalam penelitian ini terdiri dari langkah-
langkah sebagai berikut :
1. Obyek penelitian
5
Obyek dalam penelitian ini adalah Universitas Stikubank Semarang. Data
yang mendukung dalam penelitian ini meliputi :
2. Data yang diperlukan
Merupakan data yang mendukung dalam penelitian ini meliputi data primer
dan data pustaka.
a. Data primer
adalah data dosen tetap UNISBANK yang diperoleh langsung dari PSDM
(Personalia dan Sumber Daya Manusia) dan laporan hasil penilaian
kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh setiap dosen,
diperoleh dari setiap bidang yang terkait dengan penelitian.
b. Data pustaka
Data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari referensi yang
berkaitan dengan penelitian yang dibuat.
3. Metode pengembangan
Penelitian ini menggunakan model prototyping. Didalam model ini sistem
dirancang dan dibangun secara bertahap. Adapun tahapan yang dilakukan dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Analisis
Pada tahap ini dilakukan analisis tentang masalah penelitian dan
menentukan pemecahan masalah yang tepat untuk menyelesaikannya serta
melakukan referensi data pustaka yang berkaitan dengan penelitian.
b. Desain
Pada tahap ini dibangun rancangan sistem yang akan digunkan adalah
sebagai berikut :
1. Rancangan basisdata dan basis model yang digunakan dalam penelitian
ini berisi proses pemberlajaran, penelitian, pengabdian, kehadiran
mengajar, penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Dibangun rancangan sistem dengan beberapa diagram bantu seperti
DFD dan ERD
3. Rancangan antarmuka yang dibuat adalah menu utama yang berisi file
master, proses analisis, laporan. Adapun file master terdiri dari input
6
data kriteria, subkriteria dan data dosen, proses analisis terdiri dari
pembobotan kriteria, subkriteria dan penilaian dosen.
c. Pengujian
Pada tahap ini dilakukan pengujian pada aplikasi yang sudah dibangun,
pengujian dilakukan dengan menginputkan kriteria-kriteria dan data
aktifitas dosen, yang diperlukan untuk penilaian dosen.
d. Evaluasi
Pada tahap ini dilakukan evaluasi terhadap aplikasi yang sudah dibuat
apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan, apabila masih ada kesalahan
maka dilakukan penyesuaian-penyesuaian sesuai kebutuhan.
e. Penyesuaian
Tahap ini dilakukan apabila pada tahap evaluasi dan aplikasi kurang
memadai, maka dibutuhkan perbaikan sesuai dengan kebutuhan.
1.8. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penelitian ini berupa penjelasan tentang pokok-
pokok bahasan pada setiap bab, yang meliputi :
Bab I : Pendahuluan
Dalam bagian pendahuluan ini menjelaskan tentang latar belakang