Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular
para la Educacin UniversitariaInstituto Universitario de Tecnologa
IndustrialRodolfo Loero ArismendiI U T I R L AExtensin Maturn
Diseo de un sistema automatizado de informacin para el Control
De inventarios de La Empresa Inversiones Gregori, C.A
Trabajo especial de grado presentado como requisito parcial para
optar al ttulo de tcnico superior universitario en informtica
Autoras:Br. Merchn CarlosC.I: 16.142.142Tutor Acadmico:Ing. Jos
Rafael Villarroel
Marzo, 2015INTRODUCCION
En los ltimos aos, las empresas venezolanas se han visto en la
necesidad de implementar y evaluar estrategias de optimizacin de
procesos, la cual les va a permitir obtener informacin valedera,
confiable y justa, En toda organizacin donde se realizan
reparaciones se presenta la necesidad de planificar el
mantenimiento y controlar los inventarios, con el objetivo de
satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes.
En la actualidad se ha presentado que las empresas requieren
optimalizar los procesos da las actividades con la finalidad de
controlar, ordinar y planificar todos aquellos movimientos u
operaciones que se realizan en un departamento determinado. De Aqu
la importancia que tiene el manejo de inventario, ya que por medio
de los mismos se puede llevar un control adecuado sobre los activos
de la empresa.
Los inventarios son generalmente uno de los renglones m,as
representativos en los balances y los problemas operativos son
numerosos. Se originan no solamente en la actividad del negocio
sino tambin en los controles y sistemas contables de costos
utilizados por cada empresa, sin embargo no en todos los casos la
gerencia presenta una adecuada atencin a la administracin de sus
inventarios por considerar de mayor importancia otras
transacciones.
Se debe tomar en cuenta que un buen manejo de los inventarios
constituye un factor importante para el xito o fracaso de una
empresa cualquiera sea su especialidad, tamao o complejidad puesto
que a travs de los proveedores se adquiere una gran cantidad de
compromisos por recibir los materiales para la venta o para el
proceso de un producto terminado.
Considerando lo fundamental que es para cualquier organizacin
llevar un riguroso control sobre sus inventarios, se present la
necesidad de disear un sistema automatizado que permita el control
de inventarios en la empresa inversiones Gregori, c.a Para cumplir
con este, se dividi la investigacin en seis captulos los cuales
contiene los siguientes aspectos:
Captulo I: El problema, el cual contiene el planteamiento del
problema, las interrogantes de la investigacin, los objetivos
general y especficos, la justificacin e importancia de la misma y
la delimitacin.Captulo II: Marco Terico o Referencial, conformado
por los antecedentes de la investigacin, las bases tericas y
legales que las sustentan, la definicin y Operacionalizacin de
variables y la definicin de trminos bsicos.Captulo III: Marco
metodolgico, el cual plantea el tipo, nivel y diseo de la
investigacin, as como la poblacin objeto de estudio, las tcnicas e
instrumentos de recoleccin de datos, las caractersticas de
confiabilidad y validez del instrumento y la tabulacin.Captulo IV:
Marco analtico, el cual comprende la presentacin, anlisis e
interpretacin de los resultados obtenidos.Captulo V: Marco solucin,
plantea las soluciones y recomendaciones a las cuales se
llegaron.Captulo VI:
CAPTULO IEL PROBLEMA
El presente capitulo contiene el planteamiento del problema, los
objetivos de la investigacin, general y especficos, la justificacin
e importancia de la misma as como la delimitacin en la cual se
enmarca, resea histrica.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Durante los ltimos aos el incremento de los requerimientos de
seguridad informtica y los avances en la tecnologa de la informacin
han permitido un rpido desarrollo de sistemas de control de
inventario, basados en sistemas automatizados de informacin que le
logre brindar a las organizaciones y empresas un mejor control para
llevar a cabo sus inventarios, En el transcurso de los aos, se han
logrado avances en la automatizacin de procesos; los cuales
proporcionan la informacin necesaria para la empresa.
El mercado globalizado exige la utilizacin e implementacin de
herramientas que permitan el correcto y eficiente manejo de los
recursos de una organizacin para poder ser competitivos y acudir a
los mercados globales de esta misma manera considerando que el
mercado en cual compiten las empresas requieren tres elementos
bsicos de la globalizacin los cuales son: la calidad, servicio y
precio. Es por eso que muchas empresas fundamentan su
posicionamiento econmico en el desarrollo armnico y adecuado de las
operaciones tanto administrativas, como productivas o comercial,
por lo que un buen control interno pasa a formar parte de unos de
los aspectos ms importantes de la empresa.
De all surge un nuevo concepto de control interno donde se
brinda una estructura comn que viene a ser de gran utilidad en la
consecuencia de objetivos y metas institucionales sobre todo en las
pequeas y medianas empresas que son las que ms requieren de una
adecuada asesora operativa, financiera y normativa.El instituto
americano de contadores (AICA) define el control interno as:
El control interno abarca el plan de organizacin y medidas
adoptadas dentro de la empresa para salvaguardar sus activos,
verificar la adecuacin y flexibilidad de informacin financiera de
contabilidad, promover eficiencia operacional y fomentar la
adherencia a las polticas establecidas (p.278)
Hoy da en Venezuela existen alguna empresas que aun no poseen
las ventajas que proporciona el uso y alcance de un sistema de
informacin automatizado, trayendo esto dificultades para tener
actualizada la informacin necesaria para el desenvolvimiento de las
mismas, dentro de estas empresa se encuentra inversiones Gregori,
c.a Al respecto esta organizacin desea desarrollar un sistema de
informacin automatizado que responda a las expectativas de un buen
manejo y control de inventarios aplicando un sistema
automatizado.
Cuando una empresa no cuenta con un control de inventarios
eficiente afecta directamente en los descensos en los niveles de
comercializacin en insatisfaccin tanto para el cliente como para la
empresa, es por ello que surge esta necesidad en la empresa
En virtud de lo anterior, se proyecta una investigacin orientada
porLas siguientes interrogantes generales:
Cules son las ventajas y desventajas de implementar un sistema
automatizado de informacin para el control de inventarios?
De esta forma, el estudio intentar dar respuesta a las
siguientes interrogantes especficas:
Existe confiabilidad en la seguridad que ofrece este sistema
automatizado de informacin? Qu beneficios trae para la empresa
implementar este sistema para el control de inventarios?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
Objetivo General
Disear de un sistema automatizado de informacin para el Control
De inventarios de La Empresa Inversiones Gregori, C.A
Objetivos Especficos
Definir el basamento terico, metodolgico y legal que sustenta
esta investigacin Evaluar la situacin actual del manejo de
inventario, para determinar laNecesidad de la aplicacin de un nuevo
diseo. Determinar el sistema que mejor se adapte a las necesidades
de la empresa. Analizar las ventajas y desventajas sobre la
implementacin del sistema sobre el control de inventarios Disear la
base de datos del sistema que se va a adaptar a la empresa.
DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN
La investigacin est orientada especficamente a Disear de un
sistema automatizado de informacin para el Control De inventarios
de La Empresa Inversiones Gregori, C.A ubicada en la avenida
libertador cruce con calle las cabreras local 20 Caripe estado
Monagas
JUSTIFICACIN DELA INVESTIGACION
En este apartado se explica las razones o los motivos por los
cuales se pretende realizar la investigacin en este sentido se
puede expresar la importancia el por qu y l para que de la
investigacin dentro de la comunidad, la empresa os estudiantes y es
instituto
ComunidadNuestra sociedad est cada da ms conectada
electrnicamente. Labores que tradicionalmente eran realizadas por
seres humanos ahora pueden ser realizadas por sistemas
automatizados gracias a las mejoras tecnolgicas, La Tecnologa de la
Informacin ha permitido desarrollar estrategias para que las
empresas puedan llevar a cabo sus funciones de la mejor manera,
generando as un impacto tecnolgico a nivel mundial en empresas de
cualquier ndole. Es por ello, que los autores han considerado el
sistema para control de inventarios como una poderosa e importante
herramienta que permiten a la empresa mejorar en cuanto a calidad
de servicio para el cliente y organizacin dentro de la empresa.
EmpresaLa realizacin del estudio permitir a la empresa conocer
el mejor sistema de inventario para los repuestos, con su debido
programa de control y administracin, de forma que se pueda contar
con verdaderos tiempos de respuesta, adems de mantener un mejor
equilibrio entre las cantidades de material disponibles, reduccin
de los costos de mantenimiento de inventario, reduccin de las
prdidas producidas por deterioro, reduccin de los costos de
verificacin de inventario, consecuencia de un control de inventario
bien llevado.EstudianteEs esencial el estudio o abordaje de esta
investigacin en los estudiantes del IUTIRLA ya que, a travs de la
misma se podr conocer los avances inherentes de la evolucin de las
tecnologas asociadas de sistemas de informacin, enriquecer los
conocimientos en cuanto a este tema, de los sistema para control de
inventarios; as mismo reforzara los conocimientos a los estudiantes
de la carrera de informtica.IUTIRLAFinalmente, esta investigacin
podr ser de gran utilidad ya que servir como gua para la ejecucin
de trabajo de tipo mixto (campo documental), as como basamento
terico para futuros profesionales en el rea de informtica,
aportando informacin acerca de del sistema biomtrico sus avances
mejoras, ventajas y desventajas.
DELIMITACIN
La realizacin de sta investigacin est dentro de los parmetros
del instituto universitario de Tecnologa Industrial Rodolfo Loero
Arismendi y sobre todo de los de la especialidad de informtica, con
el objeto de disear un sistema automatizado para el control del
inventario que se aplicar en la empresa inversiones Gregori,
c.a
RESEA HISTRICAInversiones Gregori C.A la abreviatura (INGRECA)
surge como una pequea Ferretera que funciona desde 1990 cruce
avenida libertador con calle las cabreras, Va principal de Caripe
ubicado en el estado Monagas, donde, producto de una intensa
expansin urbana, se han venido levantando urbanizaciones y barrios
populares, conformados por casas y edificios de baja altura.El
local de Ferretera de Inversiones Gregori tena pocas posibilidades
de expandirse, por lo que sus accionistas adquirieron en la misma
avenida un terreno donde construyeron una sucursal que les permiti
almacenar materiales de construccin, sus socios German Gregori
Marti y oscar Gregori HellberLa compaa fue registrada como tal el
Da tres de septiembre de 1996, y comenz operaciones en ese mismo ao
en su propio Local, construido sobre el mencionado terreno.
Sucesivas ampliaciones han dado como resultado una prestigiosa
empresa, donde tienen su domicilio, no solo las oficinas de venta y
el rea de almacenamiento y despacho, sino incluso las oficinas
administrativas del Grupo.En un principio, la Ferretera comenz
vendiendo solo materiales de construccin, pero actualmente, venden
todas las lneas que puede ofrecer una moderna ferretera en
Venezuela, incluyendo artculos de plomera y electricidad.Durante
todo este tiempo, la empresa ha podido crecer debido al apoyo que
le han dado sus socios y allegados a la familia que han levantado o
ampliado esta empresa.MisinSer una empresa lder en la
comercializacin de artculos de ferretera ofreciendo una carpeta de
productos acorde a los cambios del mercado que satisfaga las
necesidades de nuestros clientes en cuanto a calidad y precio.
Adems se contara con servicios agregados concernientes a este
rubro.VisinConvertirnos en una compaa ubicada entre las primeras
del mercado donde operamos en el ramo de la comercializacin de
productos ferreteros y de materiales de construccin, dirigidos a
organizaciones y pblico en general, alcanzando altos estndares de
calidad y manteniendo un alto grado de competitividad y orientacin
de servicio hacia la comunidad, con posibilidades de proyeccin a
otras regiones comercializadoras, generando a la vez en nuestros
clientes una imagen de credibilidad y confianza.
CAPTULO II
MARCO TEORICO
El marco terico tiene el propsito de dotar a la investigacin de
un sistema Coordinado y coherente de conocimientos, argumentos y
proposiciones que sirven de gua para abordar el problema; este lo
sita dentro de un conjunto de teoras, Conceptos y procedimientos
que sirven de ideas bsicas para argumentar la Investigacin. En ese
sentido, el presente capitulo consta de los antecedentes de la
Investigacin, bases tericas, bases legales, Operacionalizacin de
variables, definicin de trminos entre otros aspectos.
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
Para la elaboracin del presente trabajo, se presenta un resumen
de algunas investigaciones relacionadas con el tema planteado las
cuales anteceden este estudio y fueron considerados como relevantes
para presentar la misma a continuacin se mencionan algunas
propuestas que contribuyen como apoyo a la investigacin a
desarrollar.Jaramillo, (2004), seala en su trabajo de grado,
realizado en el I.U.T.I.R.L.A, titulado propuesta de un sistema de
inventario en el departamento de la zona educativa del estado
Monagas tuvo por objetivo general proponer un sistema de inventario
en el departamento de la zona educativa del estado Monagas, donde
concluyeron que es de suma importancia la elaboracin de un sistema
computarizado que permita a la empresa incrementar la efectividad y
optimismo en el trabajador, controlando de manera mas de manera ms
rpida, eficiente y segura toda la informacin relacionada con los
procedimientos y requerimientos del departamento de almacn .Este
proyecto se relaciona con la investigacin, ya que en el se muestran
las ventajas de un programa automatizado para el control de
inventarios, lo que sirve como soporte para nuestro planteamiento
dentro del marco de inventarios.Freste, Y. (2005), seala en tu
trabajo de grado presentado como requisito para optar al ttulo de
T.S.U. en informtica en la institucin I.U.T.I.R.L.A. titulado:
disear de un sistema de inventario en servicios y perforaciones
DEALTA, C.A. Maturn Edo Monagas cuyo objetivo general fue el diseo
de un sistema de inventario en servicios y perforaciones DEALTA,
C.A. Maturn Edo Monagas, donde concluyo que con la implementacin de
un sistema automatizado se agilizaran los procesos y se mejorara el
rendimiento de la empresa.Se puede observar la relacin que existe
entre esta investigacin y la nuestra que ambas buscan disear un
sistema para el control de inventarios, ayudando as a agilizar el
proceso de inventarios en las empresas.Marcano, c. y Villarroel, A
(2007), realizaron su trabajo especial de grado realizado en el
I.U.T.I.R.L.A. titulado: Diseo de un sistema automatizado para el
control e facturacin e inventarios en el departamento de
administracin en la empresa comercial, VILLARROEL, C.A en tucupita
Edo Delta Amacuro. Su objetivo general fue el diseo de un sistema
automatizado para el control e facturacin e inventarios en el
departamento de administracin en la empresa comercial, VILLARROEL,
C.A en tucupita Edo Delta Amacuro. Donde concluyo que existe una
seria de falta de control, en puntos que se pueden considerar
vitales para el manejo de inventarios como lo son: delegacin de
funciones y responsabilidades, Se puede inferir que al no contaron
un debido manejo de inventarios, la empresa no est en capacidad de
responder efectivamente ante solicitudes normales y urgentes de
funcionamiento la investigacin se relaciona con la nuestra ya que
se pueden observar que sirven como herramienta para destacar la
importancia de contar con un sistema de entrada y salida de
inventario acertado.
BASES TERICAS
Las bases tericas constituyen el cuerpo terico de la
investigacin, el cual es representado a travs de conceptos, datos e
informaciones. Segn, Crdova (2007) en las bases tericas, se
presenta toda la informacin principal y complementaria relacionada
con el tema del proyecto de investigacin (Pg. 1). Esta seccin de la
investigacin trata de definir conceptos y abordar la problemtica de
las condiciones ergonmicas de trabajo y su incidencia en la
productividad, y los factores que la constituyen.Sistemas: Segn
Neftali Mndez La palabra "sistema" tiene muchas connotaciones: un
conjunto de elementos interdependientes e nteractantes; ungrupode
unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado
(output) es mayor que el resultado que las unidades podran tener si
funcionaran independientemente. El ser humano, por ejemplo, es un
sistema que consta de un nmero de rganos y miembros, y solamente
cuando estos funcionan de modo coordinadoel hombrees eficaz.
Similarmente, se puede pensar que la organizacin es un sistema que
consta de un nmero de partes nteractantes. Por ejemplo, una firma
manufacturera tiene una seccin dedicada a la produccin, otra
dedicada al registro, una tercera dedicada a lasfinanzasy otras
varias. Ninguna de ellas es ms que las otras, en s. Pero cuando la
firma tiene todas esas secciones y son adecuadamente coordinadas,
se puede esperar que funcionen eficazmente y logren las
utilidades"- Existe una gran variedad de sistema y una amplia gama
de tipologas para clasificarlos, de acuerdo con ciertas
caractersticas bsicas. En cuanto a su constitucin.RegistroSegn
AlanPert. Asiento, anotacin o apuntamiento que mantiene disponible
en una base de datos. Adems refleja un conjunto de tcnicas que
permiten fijar y conservar datos que eventualmente se podrn
consultados o modificados.AutomatizacinSegn Alan Pert.Cienciay
tcnica de la automatizacin, que estudian los mtodos cientficos y
tecnolgicos utilizados para la concepcin y construccin de sistemas
automticos.Sistema de informacinUn sistema de informacin es un
conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar
atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para
elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la
toma de decisiones ydesarrollode acciones. (Pea, 2006).Otros
autores como Peralta (2008), de una manera ms acertada define
sistema de informacin como: conjunto de elementos que interactan
entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o
negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario
para que el sistema de informacin pueda operar y el recurso humano
que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por
las personas que utilizan el sistema.Un sistema de informacin
realiza cuatro actividades bsicas:entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de informacin. (Peralta, 2008)Entrada de
Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin
toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las
entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son
aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario,
mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o
son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina
interfaces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a
las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las
unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz,
los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre
otras.Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora,
ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la
informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta
informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los
discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y
los discos compactos (CD-ROM).Procesamiento de Informacin: Es la
capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de
acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en
el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta
caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos
fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador
de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos
que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao
base.Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema
de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las
impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que
la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a
otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una
interface automtica de salida.Otro autor define queUn sistema de
informacin es el sistema de personas, registros de datos y
actividades que procesa los datos y la informacin en cierta
organizacin, incluyendo manuales de procesos o Procesos
automatizados.(s/a, 2008).INVENTARIOSEs el conjunto de mercancas o
artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra yventao la fabricacin primero antes de
venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en
elgrupode activos circulantes.
(http://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml#ixzz3VGNqMf8G)CLASIFICACIN
DE LOS INVENTARIOS Desde el punto de vista de Domnguez (Domnguez et
al, 1995, p. 13) los inventarios pueden clasificarse como se
ilustra en la siguiente figura:
Figura 1. Tipos de inventarios en una empresa de manufactura.
Fuente: Direccin de operaciones. Aspectos tcticos en la produccin y
los servicios. (DOMINGUEZ et al, 1995, p. 13).
Materias primas: Empleadas en la fabricacin tal y como se
reciben del proveedor. tems de fabricacin ajena: Son aquellos
adquiridos en el exterior de la empresa (no fabricados por la
misma). Suministros industriales: Son los materiales que se emplean
en el proceso y que no llegan a formar parte del producto
terminado. Por mencionar: herramientas, lubricantes, disolventes,
etc. Son necesarios para el buen funcionamiento de los equipos.
Piezas de repuesto: Son aquellas piezas necesarias para evitar
paradas en los equipos (mantenimiento). Productos en curso: Son
aquellos productos que ya han sido transformados en la fbrica a
partir de su estado bruto y son almacenados siguiendo las
necesidades de produccin. Productos terminados: Son los artculos
totalmente elaborados, controlados y aprobados por la inspeccin
final y listos para su expedicin. Otra clasificacin de los
inventarios es la presentada por Garca en su texto sobre gestin de
stocks (GARCIA et al, 2004, p. 15), segn los autores los
inventarios se pueden clasificar de acuerdo a: Su funcin logstica.
Con relacin a la funcin logstica los inventarios o stocks se pueden
tener para: Variacin del aprovisionamiento frente a la demanda
estable. Variacin y estacionalidad de la demanda. Condiciones
econmicas. Motivos financieros o de especulacin. Atendiendo a estos
motivos los stocks se pueden descomponer segn su funcin en cinco
componentes bsicos: Stock de ciclo: Es el resultante de aplicar
distintas polticas de pedido, y viene determinado por la frecuencia
de pedidos y por la cantidad que se pide cada vez. Stock de
seguridad: Es el que se mantiene como proteccin contra la
incertidumbre de la demanda (y en ocasiones tambin en el suministro
o abastecimiento). Stock de anticipacin: Es el acumulado como
anticipacin a una necesidad, o tambin para conseguir ventajas en el
mercado (alza de precios). Stock en trnsito: Es el que est en
trnsito entre proveedores y clientes y que puede ser identificado
por separado. Stock de promocin: Es el inventario acumulado para
una accin promocional o debido a una accin promocional. Su relacin
con el proceso de produccin. Con relacin al proceso de produccin
los inventarios o stock puede ser clasificados en: Stock de
materias primas: Este es el stock de productos comprados para
fabricar otros artculos. Stock de trabajo en proceso: Es el stock
de unidades que forman parte del proceso de produccin. Estos stocks
son necesarios para garantizar el continuo funcionamiento de las
empresas. Stock de semiensamblaje: Stock de partes en fabricadas
que son completadas parcialmente y mantenidas en inventario. Suele
existir cuando el trabajo en proceso es montaje bajo pedido. Stock
de productos terminados: Stock de productos listos para ser
vendidos al cliente, estos productos pueden ser el resultado del
proceso de produccin o compra directamente. Stocks SOMR
(Suministros Operativos, de Mantenimiento y Reparacin): Este Stock
incluye repuestos de fabricacin, pero tambin de material de oficina
o incluso la comida del comedor, si la empresa lo tuviese
CONTROL DE INVENTARIOSSegn Orlando Espinoza elcontrol de
inventarioses una herramienta fundamental en la administracin
moderna, ya que esta permite a lasempresasyorganizacionesconocer
las cantidades existente deproductosdisponibles para laventa, en un
lugar ytiempodeterminado, as como las condiciones
dealmacenamientoaplicables en lasindustrias. Razones por las cuales
se requiere mantener inventario Reducir costos de pedir. Al pedir
un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en
uncostopara el procesamiento del pedido, el seguimiento de la
orden, y para la recepcin de la compra enalmacn. Al producir mayor
cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios, sin embargo se
harn menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con
ello se reducirn los costos anuales de pedir.1 Reducir costos por
material faltante. Al no tener material disponible en inventario
para continuar con laproduccino satisfacer la demanda delcliente,
se incurren en costos. entre estos costos mencionamos
lasventasperdidas, losclientesinsatisfechos, costos por retrasar o
pararproduccin. Parapodertener una proteccin para evitar faltantes
se puede mantener un inventario adicional, conocido comoinventario
de seguridad Reducir costos de adquisicin. En la compra
demateriales, la adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar
los costos de materias primas, sin embargo los costos menores
pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y
a menor costo de flete ymanejo de materiales. Para productos
terminados, los tamaos de lote ms grande incrementan los
inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los
costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que
los costos por maquinaria ytecnologase distribuyen sobre lotes ms
grandes.Cuando iniciamos la produccin de un lote, elriesgoque
resulten muchas piezas defectuosas es grande. Los operarios podrn
estar aprendiendo, quizs no se alimenten los materiales
correctamente, lasmquinasnecesitan ajuste y deber producirse una
cierta cantidad de producto antes que la situacin se estabilice.
Lotes de mayor tamao, menos cambios por ao y menos
desperdicio.Razones por las cuales no se desea mantener
inventarioSe desea reducir los inventarios debido a que, al
aumentar los niveles, ciertos costos aumentan, tales como: Costo de
almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar
y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda,
intereses no aprovechados que se ganaran sobreingresos, alquiler
del almacn, acondicionamiento, calefaccin,iluminacin,
limpieza,mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de
materiales,impuestos, segurosyadministracin. Dificultad para
responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso
se obstruyen lossistemasde produccin, aumenta el tiempo necesario
para producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello
disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los
clientes. Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes
obstruyen el proceso de produccin, lo cual requiere
mayorpersonalpara resolverproblemasde trnsito, para resolver
congestionamiento de la produccin y coordinarprogramas. Costos por
reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y
producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de
produccin. . Costos por productos defectuosos en lotes grandes.
cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes.
Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenen grandes
cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamao (y
con ello una reduccin en los niveles de inventario) pueden reducir
la cantidad de materiales defectuosos.
Costos del inventarioLos costos relevantes de los involucrados
en laadministracindeldesarrollode los inventarios son:Costo de
pedidoSe le llama costo de pedido al costo generado por las
actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de
existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel,
costo deltelfono, costo de preparacin, etc.Costo de almacenaje de
inventarioSe le llama costo de almacenaje a todos losprocesosy
actividades efectuadas para mantener el orden, buenestadoy
existencia del inventario dentro de la planta, incluyendo el costo
de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de
espacio.Costo Total del InventarioEl costo Total de inventario es
la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de almacenaje y
Costo anual de pedido, segn la frmula:
CT= Costo Total anual de inventarioQ= Tamao del pedido para
re-aprovisionar el inventario, en unidadesC= Valor de articulo
manejado en inventario, en $$/unidadh= Costo de manejo como
porcentaje del valor del articulo, porcentaje/aoD= Demanda anual de
artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en
unidades/aoo= Costo de adquisicin, en dlares/pedidoGestin de
InventariosEl Cundo? y Cunto? son las preguntas en las que se basa
lagestinde inventarios o gestin de stocks. En efecto si
reaprovisionamos el inventario en periodos cortos de tiempo la
cantidad pedida debe ser pequea lo cual reduce el costo de
almacenaje pero se incrementa el de realizar los pedidos; si se
repone el inventario en periodos largos de tiempo la cantidad
pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de hacer el pedido
pero incrementa el costo de almacenamiento.En la gestin de
inventarios existenmodelosde reaprovisionamiento de inventario que
tratan de equilibrar los costes y reducirlos al mximo as con dichos
modelos podemos saber: Cunto pedir? y Cundo pedir?Elsistemade
clasificacin ABC de los materialesEl sistema ABC se usa para
clasificar a los materiales de acuerdo al valor econmico que
representan del inventario. Los materiales A representan contienen
75% del valor del inventario. Representan slo el 20% de materiales
que deben ir en inventario. Los materiales B representan 20% del
valor del inventario y el 30% de los materiales en inventario. Los
materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de
los materiales en inventario.Con este sistema se deduce que lo ms
conveniente que los materiales que mantienen mayorvolumenen
inventario, sean los que menor costo representen del mismo. Deben
hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de
materiales: Materiales crticos para produccin Materiales con vida
de almacenaje corta Materiales grandes y voluminosos Materiales
voluminosos sujetos a robo
BASES LEGALES
Las bases legales conforman todo el conjunto de leyes o
legislaciones que dan un soporte legal al trabajo de investigacin.
En ese sentido este apartado contiene el marco legal que sustenta a
las condiciones ergonmicas del trabajo, entre ellas se encuentra la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de
Ciencia Tecnologa e Innovacin, Ley DeImpuestoSobre La Renta.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial
N 5453,1999).
Articulo110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia,
la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y
los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos
fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del
pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento
y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos
suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de
acuerdo con esta Ley. El sector privado deber aportar recursos para
los mismos. El Estado garantizar el cumplimiento de los principios
ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin
cientfica, humanstica y tecnolgica. La Ley determinar los modos y
medios para dar cumplimiento a esta garanta.
En este artculo se manifiesta como el Estado acepta o reconoce
como elemento fundamental para el desarrollo de la economa, de las
ciencias y de la sociedad, la tecnologa, as como tambin establece
que es el ente regulador de la misma y que el sector privado
aportara fondos para el desarrollo de la mencionada
anteriormente.
Artculo 112. Todas las personas pueden dedicarse libremente a la
actividad econmica de su preferencia, sin ms limitaciones que las
previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por
razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del
ambiente u otras de inters social. El estado promover la iniciativa
privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza,
as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las
necesidades de la poblacin, la libertad de trabajo, empresa,
comercio, industria, sin perjuicio de la facultad para dictar
medidas para planificar, racionalizar y regular la economa e
impulsar el desarrollo integral del pas. (Pg. 37).
En este pas las personas pueden dedicarse a la actividad
econmica que quieran siempre y cuando sea una actividad legal y que
no afecte la vida o la salud de las personas, ni dae el medio
ambiente. El estado ayudar a la iniciativa privada con el fin de
distribuir la riqueza que hay en el pas, as como tambin la
produccin de bienes y servicios.
Ley Orgnica De Ciencia, Tecnologa E Innovacin (Gaceta Oficial N
38.242, 2010).
Artculo 5. mbito de aplicacin. De acuerdo con esta Ley, las
acciones estatales en materia de ciencia, tecnologa, innovacin y
sus aplicaciones estarn dirigidas a los sujetos mencionados en el
artculo 3, dentro de las metas planteadas en el Plan Nacional de
Desarrollo Econmico y Social de la Nacin, para cumplir con los
siguientes objetivos:1. Formular la poltica nacional de ciencia,
tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, as como impulsar y
controlar la ejecucin de las polticas pblicas para la solucin de
problemas concretos de la sociedad y el ejercicio pleno de la
soberana nacional, a travs de planes nacionales para la construccin
de una sociedad justa e igualitaria.2. Coordinar, articular,
difundir e incentivar las actividades inherentes a la ciencia,
tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones.3. Impulsar el
establecimiento de redes nacionales y regionales de cooperacin
cientfica y tecnolgica.4. Promover el aporte efectivo de la
ciencia, la tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones al
desarrollo y fortalecimiento de la produccin con un alto nivel de
valor agregado venezolano que fortalezca nuestra soberana nacional,
de acuerdo con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo
Econmico y Social de la Nacin.5. Promover mecanismos de divulgacin,
difusin e intercambio de los resultados generados en el pas por la
actividad de investigacin e innovacin tecnolgica, abarcando a toda
la sociedad nacional, en todas sus regiones y sectores sociales a
travs de programas de educacin formal e informal, coordinados por
las autoridades nacionales con competencia en materia de educacin,
cultura y comunicacin.
El objetivo de esta ley es formular polticas, coordinar,
impulsar y promover el desarrollo y el uso de las nuevas
tecnologas.
Artculo 23.De los aportes .Los aportes para la ciencia, la
tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones provendrn de personas
jurdicas, entidades privadas o pblicas, domiciliadas o no en la
Repblica que realicen actividades econmicas en el territorio
nacional. Estarn destinados a financiar las actividades de la
ciencia, la tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones, necesarios
para el avance social, econmico y poltico del pas, as como para la
seguridad y soberana nacional, en concordancia con el Plan Nacional
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin establecido por la autoridad
nacional con competencia en materia de ciencia, tecnologa,
innovacin y sus aplicaciones.
Aportarn para el desarrollo de la tecnologa las de personas
jurdicas, entidades privadas o pblicas, domiciliadas o no en la
Repblica que realicen actividades econmicas en el territorio
nacional.
Artculo 24.Del manejo de los recursos. El Fondo Nacional para la
Ciencia, la Tecnologa y la Innovacin (FONACIT), ente adscrito a la
autoridad nacional con competencia en materia de ciencia,
tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, es el responsable de la
administracin, recaudacin, control, verificacin y determinacin
cuantitativa y cualitativa de los aportes para la ciencia,
tecnologa, innovacin y sus aplicaciones. La fiscalizacin compete a
la autoridad nacional en forma directa.
Los recursos de los aportes entregados por los entes pblicos y
privados irn afondo llamando fondo nacional para la ciencia, la
tecnologa y la innovacin.
Artculo 25.De quines aportan. A los efectos de esta Ley, se
entiende como aportantes para la ciencia, tecnologa, innovacin y
sus aplicaciones, aquellas personas jurdicas, entidades privadas u
pblicas, domiciliadas en no en la Repblica que realicen actividades
econmicas en el territorio nacional y hayan obtenido ingresos
brutos anuales superiores a cien mil Unidades Tributarias (100.000
U.T.) en el ejercicio fiscal inmediato anterior, que se sealan a
continuacin:
Las compaas annimas y las sociedades de responsabilidad
limitada. Las sociedades en nombre colectivo, en comandita simple,
las comunidades, as como cualesquiera otras sociedades de personas,
incluidas las irregulares o de hecho. Las asociaciones,
fundaciones, corporaciones, cooperativas y dems entidades jurdicas
o econmicas no citadas en los numerales anteriores. Los
establecimientos permanentes, centros o bases fijas situados en el
territorio nacional. Sern aportantes para el FONACIT todas aquellas
empresas o entes que hayan obtenido ms de 100.000 U.T en ingresos
brutos anuales en el ao inmediatamente anterior.
Artculo 26.Proporcin del aporte. Las personas jurdicas,
entidades privadas u pblicas, domiciliadas o no en la Repblica que
realicen actividades econmicas en el territorio nacional, aportarn
anualmente un porcentaje de sus ingresos brutos obtenidos en el
ejercicio econmico inmediatamente anterior, de acuerdo con la
actividad a la que se dediquen, de la siguiente manera:
Dos por ciento (2%) cuando la actividad econmica sea una de las
contempladas en la Ley para el Control de los Casinos, Salas de
Bingo y Mquinas Traganqueles, y todas aquellas vinculadas con la
industria y el comercio de alcohol etlico, especies alcohlicas y
tabaco. Uno por ciento (1%) en el caso de empresas de capital
privado cuando la actividad econmica sea una de las contempladas en
la Ley Orgnica de Hidrocarburos y en la Ley Orgnica de
Hidrocarburos Gaseosos, y comprenda la explotacin minera, su
procesamiento y distribucin. Cero coma cinco por ciento (0,5%) en
el Caso de empresas de capital pblico cuando la actividad econmica
sea una de las contempladas en la Ley Orgnica de Hidrocarburos y en
la Ley Orgnica de Hidrocarburos Gaseosos y comprenda la explotacin
minera, su procesamiento y distribucin. Cero coma cinco por ciento
(0,5%) cuando se trate de cualquier otra actividad econmica.Las
Empresas que son regidas por la ley de casinos, la ley de licores y
la de tabacos pagaran un 2% de sus ingresos brutos, las empresas de
hidrocarburos y gases pagarn un 1% si es privada y si es publica un
0,5%, al igual que las empresas que se dedican a otras actividades
econmicas.
LEY DEIMPUESTOSOBRE LA RENTA
Artculo 179.Se acumular en la cuenta de reajuste por inflacin
como un aumento o disminucin de la renta gravable, el mayor o menor
valor que resulte de reajustar el valor neto actualizado de
losactivosy pasivos no monetarios, existentes al cierre del
ejercicio gravable, distintos de los inventarios y las mercancas en
trnsito, segn la variacin anual experimentada por el ndice
dePreciosalConsumidor(1PC) del rea Metropolitana de Caracas,
elaborado por elBancoCentral de Venezuela, si dichos activos y
pasivos provienen del ejercicio anterior, o desde el mes de su
adquisicin, si han sido incorporados durante el ejercicio
gravable.
El valor neto actualizado de los activos y pasivo no monetario
deber depreciarse, amortizarse o realizarse, segn su naturaleza, en
el resto de la vida til.
Pargrafo nico: El valor neto actualizado de los activos y
pasivos no monetarios es igual al valor actualizado del costo de
adquisicin menos el valor actualizado de ladepreciacin,amortizacino
realizacin acumuladas. (p. 165)
Reajustar al cierre de cada ejercicio gravable, sus activos y
pasivos no monetarios, elpatrimonioal inicio del ejercicio y los
aumentos y disminuciones del patrimonio durante el ejercicio,
distintos de las ganancias o las prdidas. El mayor o menor valor
que se genere al actualizar los activos y pasivos no
monetarios.
Artculo 183 Se cargar o abonar a la cuenta de activos
correspondiente, y se abonar o cargar a la cuenta de reajuste por
inflacin, el mayor o menor valor que resulte de reajustar los
inventarios existentes enmateria prima, productos en proceso o
productos terminados para la venta, mercanca para la venta o
mercanca en trnsito, a la fecha de cierre del ejercicio gravable,
utilizando el procedimiento que se especifica a continuacin:
a. El inventario final ajustado en el ejerciciofiscalanterior se
reajusta con la variacin experimentada por el ndice de Precios al
Consumidor (IPC) del rea Metropolitana de Caracas, elaborado por el
Banco Central de Venezuela, correspondiente al ejercicio
gravable.
b. Se efectuar una comparacin de los totales al costo histrico
de los inventarios de materia prima, productos en proceso,
productos terminados o mercanca para la venta y mercanca en
trnsito, al cierre del ejercicio gravable con los totales histricos
al cierre del ejercicio gravable anterior. Si de esta comparacin
resulta que el monto del inventario final es igual o menor al
inventario inicial, se entiende que todo el inventario final
proviene del inicial. En este caso, el inventario final se ajustar
en forma proporcional al inventario inicial reajustado, segn lo
establecido en el literal a del presente artculo.
c. Si de la comparacin prevista en elliteral anterior, resulta
que el inventario final excede al inventario inicial, la porcin en
bolvares que excede del inventario inicial, no se ajustara. La
porcin que proviene dl inventario inicial se actualizar en forma
proporcional al inventario inicial reajustado segn lo establecido
en el literal a del presente artculo.
d. El inventario final actualizado segn la metodologa sealada en
los literales anteriores, se comparar con el valor del inventario
final histrico. La diferencia es el ajuste acumulado al inventario
final.e. Se comparar el ajuste acumulado al inventario final
obtenidos por la comparacin prevista en el literal d, con el ajuste
acumulado en el inventario final en el cierre del ejercicio
tributario anterior. Si el ajuste acumulado al inventario final del
ejercicio tributario es superior al ajuste acumulado al inventario
final en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia
se cargar a la respectiva cuenta de inventario del activo del
contribuyente concrditoa la cuenta Reajuste pro Inflacin.
f. Si la comparacin del literal anterior se deduce que el ajuste
acumulado al inventario final del cierre tributario es inferior al
ajuste acumulado al inventario en el cierre del ejercicio
tributario anterior, la diferencia se acreditar a la respectiva
cuenta de inventario del activo del contribuyente y se cargar a la
cuenta Reajuste por Inflacin.Pargrafo Primero: Si los inventarios
de accesorios y repuestos se cargan al costo de venta por el
procedimiento tradicional del costo de venta deben incluirse en
este procedimiento. Si el cargo al costo de venta se hace a travs
de cargos a losgastosde fabricacin u otra cuenta similar, los
inventarios de accesorios y repuestos deben tratarse como otras
partidas no monetarias y actualizarse de conformidad con el artculo
179 de esta Ley.Pargrafo Segundo: Cuando el contribuyente utilice
en su contabilidad de costos el sistema de valuacin de inventarios
denominado de identificacin especifica o de precios especficos,
podr utilizar las fechas reales de adquisicin de cada producto
individualmente considerado, previa aprobacin por parte dela
AdministracinTributaria, para actualizar los costos de adquisicin
de los saldos de los inventarios al cierre de cada ejercicio
gravable. El ajuste correspondiente al ejercicio gravable ser la
diferencia entre los ajustes acumulados del ejercicio gravable y
los ajustes acumulados al ejercicio gravable anterior. Si el ajuste
al ejercicio gravable es superior al ajuste al ejercicio gravable
anterior, se har un cargo a la cuenta de inventario y un crdito a
ola cuenta Reajustes por Inflacin, caso contrario el asiento ser al
revs. (p. 170)
DEFINICION DE VARIABLES
Una variable, de acuerdo a lo expresado por Arias (2006), es una
caracterstica o cualidad; magnitud o cantidad, que puede sufrir
cambios, y que es objeto de anlisis, medicin, manipulacin o control
en una investigacin (p.57). De esta definicin puede asumirse que
una variable viene a ser cualquier caracterstica sujeta a cambios,
trtese de personas, objetos, situaciones o cosas y se plantean en
los objetivos especficos de la investigacin. Las variables a medir
en esta investigacin se definieron de la siguiente forma: Variable
I: situacin actual del manejo de inventario, para determinar
laNecesidad de la aplicacin de un nuevo diseo. Mediante esta
variable se podr conocer en qu situacin se encuentra la empresa con
respect a los inventarios como se manejan actualmente.
Variable II: sistema que mejor se adapte a las necesidades de la
empresa. A travs de esta se examinaran los distintos tipos de
sistemas que mejor se ajusten a las exigencias de la empresa en
cuanto su control de inventarios.
Variable III: ventajas y desventajas sobre la implementacin del
sistema sobre el control de inventarios, a travs de esta variable
se podrn observar los pros y los contras de la ejecucin de un
sistema automatizado para el control de inventarios de la
empresa.
OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES
La Operacionalizacin es el proceso mediante el cual se
transforma la variable de conceptos abstractos a trminos concretos,
observables y medibles, es decir, dimensiones e indicadores. Arias,
(2006). Este procedimiento se realizara en virtud de que las
variables pueden ser complejas y por ellos no pueden ser estudiadas
como un todo, por lo tanto necesariamente deben ser descompuestas
en sus partes constitutivas. En este sentido, variable es cualquier
caracterstica, cualidad, magnitud cantidad que pueden sufrir
cambios y que es objetos de anlisis y medicin, incluso, de
manipulacin. (p. 63). De acuerdo a Arias, una dimensin es un
elemento integrante de una variable compleja que resulta de sus
anlisis o de composicin y un indicador es un indiccin, seal o
unidad de medida que permite estudiar o cuantificar una variable o
su dimensiones. Esto explica porque las variables deben ser
descompuestas en sus partes cuantitativa ms concreta, ms tangibles,
para poder construir y darle validez a el instrumento de recoleccin
aplicado en la investigacin. (p. 61-62).En este orden de ideas se
procedi a operacionalizarlas como a continuacin se describe:
Cuadro 1Objetivo General: Disear e implementar un sistema
biomtrico basado en huella dactilar para el control de asistencia
de los empleados que laboran en la empresa inversiones Gregori,
c.a
OBJETIVOS ESPECFICOSVARIABLESDEFINICIN REALDIMENSINDEFINICIN
OPERACIONALINDICADORESITEMS
Evaluar la situacin actual del manejo de inventario, para
determinar laNecesidad de la aplicacin de un nuevo diseo.
situacin actual del manejo de inventario, para determinar
laNecesidad de la aplicacin de un nuevo diseo
Determinar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de
la empresa.
Sistema que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.
Analizar las ventajas y desventajas sobre la implementacin del
sistema sobre el control de inventarios
ventajas y desventajas sobre la implementacin del sistema sobre
el control de inventarios
DEFINICIN DE TRMINOSConsiste en dar el significado preciso y
segn el contexto a los conceptos principales, expresiones o
variables involucradas en el problema formulado. Segn Tamayo
(1993), la definicin de trminos bsicos "es la aclaracin del sentido
en que se utilizan las palabras o conceptos empleados en la
identificacin y formulacin del problema." (p. 78)
Sistema De InformacinUn sistema de informacin es un conjunto de
elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin a
las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel
de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de
decisiones y desarrollo de acciones. (Pea, 2006).
Implementacines la realizacin de una aplicacin, o la ejecucin de
un plan, idea, modelo cientfico, diseo, especificacin, estndar,
algoritmo o poltica.En ciencias de la computacin, una implementacin
es la realizacin de una especificacin tcnica o algoritmos como un
programa, componente software, u otro sistema de cmputo. (Retamozo,
P., 2003)
AutomatizacinSistema de produccin en el que se usan maquinas en
lugar de mano de obra.
(http://club.telepolis.com/geografo/glosario/a.htm)
Almacenamiento automtico:Es una opcin que permite guardar de
forma automtica los documentos transcurrido en un intervalo de
tiempo especificado (Goi, J. 1994, p.8)
Control:Es la secuencia de ejecucin entre instrucciones o
bloques de un programa (Goi, J. 1994, p.42)
Confiabilidad:Posibilidad que tiene un sistema de realizar las
funciones para las que fue diseado sin fallos. (Goi, J. 1994,
p.43)
Dato:Representacin convencional de una informacin bajo la forma
conveniente para su tratamiento por ordenador. (Benavides, M.
p.57)
Eficiencia:Capacidad de alcanzar los objetivos y metas
programadas con el mnimo de recursos disponibles y tiempo, logrando
su optimizacin. (http://www.definicion.org/eficiencia)
Informacin:Comunicacin o adquisicin de conocimientos que
permiten ampliat o precisar lo que se poseen sobre una materia
determinada. (Microsoft corporacin/Encarta, 2007)