INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” EXTENSIÓN BARQUISIMETO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA SISTEMA DE INSCRIPCIÓN ONLINE PARA LA ESCUELA TÉCNICA COMERCIAL NACIONAL ROBINSONIANA ELIODORO PINEDA EN BARQUISIMETO ESTADO LARA. Autor: Gabriel Medina Gustavo Ochoa Tutor: Ing. María Langone
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”EXTENSIÓN BARQUISIMETO
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
SISTEMA DE INSCRIPCIÓN ONLINE PARA LA ESCUELA TÉCNICA COMERCIAL NACIONAL ROBINSONIANA ELIODORO PINEDA EN
BARQUISIMETO ESTADO LARA.
Autor: Gabriel MedinaGustavo Ochoa
Tutor: Ing. María LangoneAsesor Metodológico: Bertha Benavides
Barquisimeto Mayo del 2011.
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las Organizaciones se sienten
en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y
procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y así obtener una
adaptación paralela de condiciones con las Organizaciones líderes del mercado.
García M. (2004) En su obra introducción informática:
la informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático irracional de la información. Entre las principales funciones de la informática destacan las siguientes: a) el desarrollo de las maquinas b) el desarrollo d nuevos métodos de trabajo c) la construcción de aplicaciones informáticas d) mejorar los métodos y aplicaciones existentes. (Pág. 1)
El Procesamiento de información implica el almacenamiento de Datos, el cual es
muy importante, para la buena transmisión de dicha información. Para ello, en la
Informática intervienen varias tecnologías; en términos generales, se puede decir que
son dos sus pilares: la computación y la comunicación; es decir, en lo que hoy se
conoce como Informática confluyen muchas de las técnicas y de las máquinas que el
hombre ha desarrollado a lo largo de la historia para apoyar y potenciar sus
capacidades de memoria, de pensamiento y de comunicación.
De lo anteriormente expresado, el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo
de la Informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido
capaz de comunicarse más fácilmente con un deseo interminable, es decir, no se ha
realizado del todo pero va encaminado hacia él, es un hecho que las computadoras
liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite
emplear su inteligencia en tareas más estimulantes e interesantes. Por lo tanto las
computadoras son más que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un
auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.
Según García M. (2004):
En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. Debido a esto los procesos rutinarios en forma manual procesan información lenta, llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de información. (Pág. 2-5)
Estos avances tecnológicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a
incrementar la calidad de las diferentes formas de producción de bienes la potencia y
las posibilidades de este aparato (Computadora) han cambiado profundamente tanto
en su concepción como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la función de un
computador se reduce a tratar la información que le sea suministrada y proveer los
resultados requeridos.
En tiempos pasados, se discutían las dificultades planteadas por los sistemas de
información se refería a las personas, no a la tecnología de la información, luego se
ha intentado despertar el interés ante las posibilidades que ella brinda también
formular que se ha cortado y que se puede resolver la mayoría de los problemas
técnicos, pero para quienes comprenden que la innovación basada en la tecnología es
al fin un proceso social, cuando, muchos años más tarde, se examinan las
predicciones hechas con referencias al cambio tecnológico, resulta impresionante su
penetración y la incorporación de la tecnología de la información a la vida cotidiana
pues al fin, su influencia en el hombre no se ha hecho esperar y el ser humano a
tomado amplia conciencia de la profunda alteración que la utilización no sólo de
computador sino del conjunto de técnicas de tratamiento de la información derivada
de su uso ha llevado a construir los retos del futuro.
Pro su parte Fernández S. (2005) En su obra introducción informática:
expresa que el termino software informático se utiliza para nombrar al conjunto de elementos necesarios para la relación de aplicaciones, y que
la información es el elementos a tratar y se define como todo aquello que te permita adquirir cualquier tipo de conocimiento por tanto existirá información cuando se da a conocer algo que se conoce, los datos una vez procesados. (Pág. 2)
Sin embargo en el Estado Lara la tecnología ha permitido que Instituciones como
la UNEFA, UCLA, y otras instituciones tengan un confiable sistema automatizado
de PRE-inscripción e inscripción de estudiantes vía Internet, llevando un registro de
cada uno de ellos gracias a una gran base de datos que hace mucho más rápido y
menos laborioso para el personal de llevar todo manualmente y a consecuencia de
retraso de las actividades normales de la institución o de perdida, duplicación de
papeleo del estudiante a la hora de inscripción. En vista de esto sale a la luz la
automatización del proceso de inscripción para evitar dichos problemas.
Por otro lado, en las instituciones públicas de educación media del municipio
Iribarren tras una breve investigación se encontró que todavía no existe un sistema de
registro automatizado del proceso de inscripción es el caso de liceos específicamente
en la Escuela Técnica Nacional Robinsoniana Eliodoro Pineda y otras. La ausencia de
tecnología informática no es solo a nivel Municipal si no también a nivel Regional y
Nacional.
Se pudo constatar a través de una entrevista, que se realizo a la profesora Yaneth
Pinedo, (entrevista personal, 19/01/2001) la cual manifestó la falta de un sistema
óptimo para el proceso de inscripción en el Escuela Técnica Comercial Nacional
Robinsoniana Eliodoro Pineda demuestra lo ineficaz del proceso de inscripción,
funcionando en forma manual y originando alto grado de desorganización, lentitud en
la realización de reportes, duplicación de inscripciones y demora en la entrega del
carnet, en el proceso que a su vez ocasiona agotamiento del personal.
En vista de que la escuela técnica actualmente cuenta con un número de matriculas
de superior a las 780 alumnos, debido a lo peculiar de su enseñanza técnica,
influyendo de manera directa al inducir el insuficiente e incompetente desarrollo de
las inscripciones, retomando el normal desempeño de las actividades de otros
departamentos dependientes del proceso, hasta el punto de iniciarles en el transcurso
del periodo escolar.
Es importante señalar que las seccionales encargadas de coordinar gran parte de
las inscripciones se le acumulan demasiado trabajo, para manipular los requisitos y
llevar fichas que se pueden prestar a la pérdida y alteración, al igual que organizarlos
en ficheros. En las seccionales se va a tomar la función de: Planificar y controlar la
inscripción por curso y sección del plantel, ya que es lento y desorganizado el proceso
y requiere de varios días para realizarlo.
El objetivo que persiguen las seccionales en cuanto a inscripción es: inscribir una
gran cantidad de alumnos en poco tiempo con el sistema manual y tradicional que
llevan, el proceso de inscripción se adapta a la necesidad del alumnado y va a
depender de una serie de autorizaciones, no lo puede lograr porque tiene muy poco
tiempo para la gran cantidad de alumnos con que cuenta el centro educativo
ocasionando que el sistema sea lento, desorganizado y poco confiable ya que se
presta a que algunas ocasiones se pierdan los datos arrojados y/o duplicarse, esto
ocasiona mucho espacio dentro de los archivos.
De lo anterior se desprenden las siguientes interrogantes:
¿Cuáles serán las ventajas que traería la automatización del proceso de inscripción
de la Escuela Técnica Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda en el Periodo escolar
2011-2012?
¿Por qué es factible desde el punto de vista social, económico, técnico, legal y
operativo la creación de un sistema automatizado para el proceso de inscripción?
¿Cómo será estructurado el nuevo sistema de inscripción online?
Objetivos de la Investigación
General
Proponer un Sistema de Inscripción Online para la Escuela Técnica Comercial
Nacional Robinsoniana Eliodoro Pineda en Barquisimeto Estado Lara.
Específicos
Diagnosticar la situación actual que presenta el proceso de inscripción de los
alumnos de la Escuela Técnica Comercial Nacional Robinsoniana Eliodoro Pineda.
Determinar la factibilidad desde el punto de vista social, económico, técnico, legal
y operativo del Sistema de inscripción Online.
Diseñar el Sistema de Inscripción Online atendiendo a los resultados del estudio
factible.
Desarrollar el prototipo del Sistema de Inscripción Online.
Justificación e Importancia
Debido a la problemática que genera el uso de un sistema manual para el control
de inscripción como lo es la lentitud del proceso, la falta de seguridad en los datos y
el descontrol, la implementación de un sistema de informático que controle el proceso
de registro e inscripción en el departamento administrativo de la Escuela Técnica
Comercial Nacional Robinsoniana Eliodoro Pineda. El hecho de cambiar el sistema
manual de inscripción, por un sistema automatizado, representa una evolución
notable en el sistema, ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos
manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del
almacenamiento y búsqueda de toda la información vinculada en el proceso de
registro de alumnos, aminorando notablemente la carga que representa para personal
administrativo.
Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un proyecto que traería un
soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de la
información. Las personas que laboran en la Escuela Técnica Comercial
Robinsoniana Eliodoro Pineda en el departamento administrativo docente durante
este complicado proceso, exige un cambio que englobe la exigencia de la nueva era,
esto da más fuerza para continuar con el fin conseguir su implantación. Por lo tanto
este estudio es muy importante para esta Institución ya que será pioneros en
implementar este tipo de sistema automatizado en educación básica así mismo buscar
por ello el crecimiento, desarrollo tecnológico escolar que la unidad educativa
demuestra a sus alumnos la calidad de su funcionamiento público en la comunidad.
Desde el punto de vista metodológico todas las técnicas de esta investigación le
servirá a trabajos o tesis futuras la cual será uno de los objetivos ya que como esta
institución será pionera en el Estado Lara en implementar un sistema automatizado de
información en la parte del proceso de inscripción, la idea es que otros sigan nuestros
pasos para que este tipo de sistema se implemente en otros liceos, y como
consecuencia el desarrollo notable de tecnologías en la educación básica y
diversificada.
El área de conocimiento establecido para esta investigación es Informática, la línea
de investigación en la cual esta se realiza es desarrollo de sistemas y principalmente
su línea matriz es Software.
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigación
Son difíciles algunos segmentos de las sociedades que no hayan sido afectados, de
alguna forma, por el manejo de la información. De hecho, durante la historia se ha
tenido la necesidad de usar distintos sistemas de información para ejecutar las
labores.
En diferentes fuentes de información se puede mencionar como posibles puntos de
referencia anteriores a esta investigación, la importancia de contar con un sistema de
inscripción online.
Para Naranjo (1998), en su trabajo de grado titulado Diseño de un Sistema de
Información Gerencial que sirva de apoyo en la Toma de Decisiones de la Alta
Gerencia del Grupo Químico, planteó como objetivo general proponer un sistema
automatizado que permitiera el manejo de la información en forma gráfica y resumida
para dar apoyo a la toma de decisiones por parte de la alta gerencia del grupo químico
para mejorar el manejo del negocio, el cual para lograr su objetivo estudió el
funcionamiento del sistema actual que poseían sus debilidades y fortalezas, los
requerimientos de la información por parte de la gerencia, las áreas que formarían
parte del sistema de apoyo gerencial, donde recomendó al finalizar el diseño del
sistema de información gerencial, su implantación con la finalidad de que la alta
gerencia cuenta con una herramienta poderosa en el manejo de la información.
Este trabajo se relaciona con el desarrollo de la investigación planteada, ya que
con la implantación de una proceso automatizado, los investigadores pretenden
mejorar, el mecanismo del control de la información, a objeto de obtener una
verificación rápida de la data, sobre determinadas operaciones que le permitan aplicar
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
El estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios para ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del País; así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades el estado destinara recursos suficientes y creara el sistema nacional de ciencias y tecnologías de acuerdo con la ley. El estado garantizara el cumplimiento de los servicios éticos y legales que debe regir las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinara los medios para dar cumplimiento a esta garantía.
Articulo 102: La educación es un derecho humano y un deber social fundamental, es democrática, gratuita y obligatoria. El Estado la asumirá como función indeclinable y de máximo interés en todos sus niveles y modalidades, y como instrumento de conocimiento científico, humanístico y tecnológico al servicio de la sociedad. La educación es un servicio público y está fundamentada en el respeto a todas las corrientes del pensamiento, con la finalidad de desarrollar el potencial creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrática basada en la valoración ética del trabajo y en la participación activa, consciente y solidaria en los procesos de transformación social consustanciados con los valores de la identidad nacional, y con una visión latinoamericana y universal. El Estado, con la participación de las familias y la sociedad, promoverá el proceso de educación ciudadana de acuerdo con los principios contenidos de esta Constitución y en la ley.
Este artículo es fundamental para esta investigación, ya que promueve el derecho
humano a la educación y conocimiento sobre todos los aspectos culturales, sociales,
así como también en las áreas de información.
Articulo 108: Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación
de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley.
Este artículo es fundamental para esta investigación ya que establece el derecho para
la implementación de nuevas tecnologías en instituciones tanto públicas como
privadas.
Ley Especial Contra los Delitos Informáticos
Articulo 12: Falsificación de documentos. Quien, a través de cualquier medio, cree, modifique o elimine un documento que se encuentre incorporado a un sistema que utilice tecnologías de información; o cree, modifique o elimine datos del mismo; o incorpore a dicho sistema un documento inexistente, será penado con prisión de tres a seis años y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias. Cuando el agente hubiere actuado con el fin de procurar para sí o para otro algún tipo de beneficio, la pena se aumentará entre un tercio y la mitad. El aumento será de la mitad a dos tercios si del hecho resultare un perjuicio para otro.
Este artículo ampara esta investigación ya que en una institución se maneja una
gran cantidad de información y documentos importantes para los registros de alumnos
ya que se esta incorporando de forma automatizada.
Términos Básicos
Archivos: también denominados ficheros (files); son una colección de información
localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Inscripción: es la acción y efecto de inscribir (grabar letreros o una imagen, apuntar
el nombre de una persona para un objeto determinado).
El presente trabajo de investigación, por los objetivos planteados y los diseños
metodológicos, mencionados en el Manual de Normas para la Presentación del
Trabajo Especial de Grado del Instituto Universitario Antonio José de Sucre (2007),
es un Proyecto Factible, ya que la finalidad de este trabajo propone un Sistema de
inscripción online para la Escuela Técnica Comercial Nacional Robinsoniana
Eliodoro Pineda.
El Manual de Normas para la presentación del Trabajo Especial de Grado del
Instituto Universitario Antonio José de Sucre (2007) define proyecto factible como:
Una propuesta de un modelo funcional viable, o de una solución posible a un problema de tipo práctico, con el objeto de satisfacer necesidades de un ente específico (institución, comunidad, grupo social, persona en particular), entre otros. La propuesta que se elabore ha de caracterizarse por tener apoyo en una investigación de campo o en un estudio documental y que podrá referirse, por ejemplo, a proyectos: agropecuarios, industriales, de infraestructura social, de infraestructura económica, de servicios, tecnológicos entre otros. En todos los casos, las propuestas generadas han de ser pertinentes al contexto de la especialidad cursada por el estudiante. (P. 7-8)
Diseño de la Investigación
La investigación no experimental es aquella que se realiza sin manipular
deliberadamente variables. Es decir, es investigación donde no se hace variar
intencionalmente las variables independientes. Lo que se hace en la investigación no
experimental es observar fenómenos tal y como se dan en su contexto natural, para
después ser analizados. Como señala Kerlinger (1979, p. 116). “La investigación no
experimental o expost-facto es cualquier investigación en la que resulta imposible
manipular variables o asignar aleatoriamente a los sujetos o a las condiciones”. De
hecho, no hay condiciones o estímulos a los cuales se expongan los sujetos del
estudio.
Fase I. Diagnostico
Hace referencia a la obtención de información que caracteriza un Sistema de
Inscripción Online para la Escuela Técnica Nacional Comercial Robinsoniana
Eliodoro Pineda ubicada en Barquisimeto estado Lara, por medio de la elaboración de
un proyecto factible, implementando instrumentos para tal fin. En la realización de
esta fase, se siguieron las siguientes actividades:
Revisión Bibliográfica: corresponde al escudriñamiento, revisión y análisis, de
diferentes fuentes de información, tales como: Textos Especializados, Trabajos de
Grados, consultas en Internet, Trabajos de Investigación, entre otros; respecto al
desarrollo de Sistema de inscripción online para la Escuela Técnica Comercial
Nacional Robinsoniana Eliodoro Pineda.
Población: se refiere al conjunto para la cual serán validas las conclusiones que se
obtengan, a los elementos o unidades (personas, objetos, entre otros). La población es
el objeto de estudio y estará conformado por diez (10) asistentes administrativos que
laboran en el departamento de administración de la Escuela Técnica Nacional
Robinsoniana Eliodoro Pineda.
Muestra: de acuerdo Fernández (1998), “Cuando una población es menor de
cincuenta (50) individuos la población es igual a la muestra” (P.7). Por lo tanto se
tomará la población total como muestra, es decir las diez (10) personas que laboran
en el departamento de administración de la Escuela Técnica Nacional Robinsoniana
Eliodoro Pineda, con el objetivo de facilitar la investigación y alcanzar una mayor
precisión en los resultados.
Cuadro 1. Operacionalización de Variable
Propósito
del
Instrumento
Definición
Nominal
Definición
Conceptual
Dimensiones Indicadores Ítems
Diagnosticar
la situación
actual que
presenta el
proceso de
inscripción
de los
alumnos de la
Escuela
Técnica
Nacional
Robinsoniana
Eliodoro
Pineda.
Sistema de
Inscripción
Online para
la Escuela
Técnica
Comercial
Nacional
Robinsoniana
Eliodoro
Pineda.
Conjunto de
elementos
orientado al
tratamiento y
administración
de datos e
información,
organizados y
listos para su
posterior uso.
Captura
Procesa
Distribuye
Datos de los
alumnos a
inscribirse.
Datos de los
alumnos
inscritos.
Datos de los
alumnos
inscritos.
Técnica o Instrumentación de Recolección de Datos: para esta actividad se va a
diseñar un Cuestionario que servirá como Instrumento para Recolectar los Datos
tomando en cuenta los objetivos de la Investigación y así determinar las necesidades
de un Sistema de Inscripción Online para la Escuela Técnica Nacional Robinsoniana
Eliodoro Pineda el cual posee diez (10) asistentes administrativos a cargo del manejo
de la información.
Validez del Instrumento: comprende garantizar que el Instrumento mida los
aspectos de interés para el estudio; que medir las variables de interés
correspondientes a la investigación, considerando los objetivos de la misma.
Análisis de los Datos: es la actividad de datos con el objetivo de extraer
información en función del tipo de datos y el problema planteado, puede involucrar la
aplicación de métodos estadísticos, ajuste de curvas y otras técnicas. En constante con
la técnica de recolección de datos, sino para la verificación o rechazo de un modelo
existente o para la extracción de parámetros necesario para el ajuste de un modelo
teórico a la realidad.
Fase II. Estudio de Factibilidad
En esta investigación se determinará si la propuesta que se pretende en el trabajo
de investigación es posible lograrlo desde el punto de vista Técnico, Operativo,
Económico.
Factibilidad Técnica: se refiere sobre la disponibilidad de elementos o equipos
computacionales necesarios para el desarrollo del Sistema de Inscripción Online para
la Escuela Técnica Nacional Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda en
Barquisimeto estado Lara, la cual cuenta con los equipos necesarios para dicho fin.
Factibilidad Operativa: hace referencia al personal capacitado con que cuenta la
institución para desarrollar y mantener el Sistema de Inscripción Online para la
Escuela Técnica Nacional Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda.
Factibilidad Económica: corresponde a la disponibilidad económica que posee la
institución para el desarrollo del Sistema de Inscripción Online para la Escuela
Técnica Nacional Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda.
Fase III. Diseño de la Propuesta
Esta fase radica en diseñar un prototipo del proyecto que se está elaborando y que
se refiere a proponer un Sistema de Inscripción Online para la Escuela Técnica
Nacional Robinsoniana Eliodoro Pineda.
Dicho prototipo será elaborado bajo el lenguaje de programación basado en
entorno libre como es el PHP con un ambiente visual agradable a la vista, en el se van
a registrar los alumnos de la Escuela Técnica Nacional Comercial Robinsoniana
Eliodoro Pineda para su inscripción escolar.
Fase IV. Ejecución
Es la implantación del prototipo la cual funcionara bajo un ambiente visual, con la
herramienta de programación PHP 8.0 y bajo la plataforma de Windows XP o
GNU/Linux Distribución Ubuntu.
Cuestionario I
¿Cree usted que es necesario la implementación de un Sistema de Inscripción
Online para la Escuela Técnica Nacional Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda?
R: Si No
¿Será factible económicamente el Sistema de Inscripción Online para la Escuela
Técnica Nacional Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda si los costos de dicho
sistema aumentaran un 5%?
R: Si No
¿Tiene conocimientos básicos en computación?
R: Si No
¿Cree usted que el personal de la institución se encuentra capacitada para la
utilización de un de Sistema de Inscripción Online para la Escuela Técnica Nacional
Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda?
R: Si No
¿Conoce usted los distintos software de navegación web?
R: Si No
¿Piensa usted que es beneficioso para la comunidad estudiantil de la institución la
implementación del Sistema de Inscripción Online para la Escuela Técnica Nacional
Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda?
R: Si No
¿Cree usted que la implementación del Sistema de Inscripción Online para la
Escuela Técnica Nacional Comercial Robinsoniana Eliodoro Pineda será un factor de
mayor productividad laboral para el personal de la institución?
R: Si No
Referencias
García M. Año 2004. "Introducción a la informática" Editorial Mc Graw Hill.