TERMINOLOGA CONTABLEA ABONAR:Pagar, otorgar por lo que se debe o
adeudaderechos,obligaciones, compromisos, que en
loslibrosdecontabilidadsignifica salida (haber).
ACCIONES:Titulo-valoro certificacin que representa el valor nominal
de cada una de las partes que componen elcapitaldeuna empresa
sociedadannima. ACCIONISTA:Dueo o propietario de una o msaccionesen
unaempresadel tipo sociedad annima. ACREDITAR:Abonar una partida o
una operacin en ellibrode contabilidad, en la columna del haber.
ACREEDOR:Personas oempresasque tienen derecho oaccina pedir un
cumplimiento de una obligacin, por tanto parala empresaque adeuda
ser una disminucin ya sea enbienesovalores. La contabilizacin de
las adquisiciones s prctica de modo simultaneo en el Diario
deCompras, en las cuentas de losproveedoresy en sus resmenes de
cuenta; y los pagos que se realizan a los acreedores se asientan en
el Diario de Cajas Egresos y simultneamente en esta cuenta, la mima
se halla en sometida a un rgimen similar a la cuenta de los
deudores ACTA:Relacin escrita de lo tratado en una junta de
accionistas o directores de una empresa. ACTIVO:Conjunto de bienes
yserviciosque posee una empresa. Cualquier cosa convalorcomercial,
decambioposeda por unindividuoo entidad ACTIVO CORRIENTE:Parte del
activo de una empresa conformado por partidas que representan
efectivo y por aquellas que se espera sean convertida en efectivo o
absorbidas a corto plazo. ACTIVO CIRCULANTE: O tambin llamado
disponible, representa alos valoresque pertenecen a la
disponibilidad inmediata, ejemplo.Dinero. Activo deuna empresaque
razonablemente puede esperarse que sean convertido endinerovendidos
o consumidos a lo largo del ciclo normal deoperaciones ACTIVO
EXIGIBLE: Representa a los valores que se tienen por cobrar.
Ejemplo. Facturas, letras por cobrar. ACTIVO REALIZABLE: Representa
a las existencias o bienes decambioque posee la empresa destinada
para laventa. ACTIVO NO CORRIENTE:Representa al conjunto de bienes,
derechos y valores que posee la empresa en ms de un periodo
econmico. Activos por instrumentos financieros derivados:Aquellos
que conceden al inicio del contrato el derecho a intercambiar
activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente
favorables para la empresa. A medida que evolucione el mercado,
dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en favorables
para la empresa. ACTIVOS REALIZABLES:Comprende los activos de la
empresa que se espera convertir en efectivo o sus equivalentes en
el curso normal de las operaciones. Incluye las existencias y los
activos no corrientes disponibles para la venta. ACTUALIZACIN DE
VALOR:Es todo cambio de valor, que incrementa o disminuye, el valor
de un activo o un pasivo, por referencia a un valor externo, por
ejemplo el mercado. Una actualizacin de valor no supone
intercambio, aunque algunas veces, puede establecerse bajo ese
supuesto (vase tambin la definicin de valor razonable). Ms bien,
una actualizacin de valor resulta de la tenencia (posesin) de
bienes y acreencias. ASOCIACIN EN PARTICIPACIN /
NEGOCIOSCONJUNTOS:Es un acuerdo contractual por medio del cual dos
o ms partes emprenden una actividad econmica que est sujeta a
uncontrolconjunto. ACTIVO FIJO: Conjunto de bienes duraderos que
posee una empresa para ser utilizados en lasoperacionesregulares
del negocio. ACTIVO FIJO NETO:Diferencia entre el valor bruto del
activo fijo y sudepreciacinacumulada El de ciclo largo destinado a
la cantidad productiva ms que a la reventa. Incluye la planta el
equipo y el activo intangible. ACTIVO DIFERIDO: Conjunto de pagos
adelantados, realizados por la empresa para tener beneficios con
posterioridad. Cargo diferido; gasto pagado por anticipado. ACTIVO
INTANGIBLE:Activo constituido por bienes no fsicos,
ejemplos:marcasy patentes, derechos de llaves. es un activo
identificable, decarcterno monetario y sin apariencia fsicaque se
tiene para ser utilizado en la produccin o suministro de bienes o
servicios, para ser arrendado a terceros o
parafuncionesrelacionadas con la administracinde la entidad. ACTIVO
TANGIBLE: Bienes que tiene la empresa en existenciafsica. :Parte
del activo de una empresa que tiene presencia fsica o material.
AFILIADAS: Empresas sujetas alcontrolcomn de obra.
AJUSTE:Grupodecuentas contablesque se emplean para realizar
operaciones contables antes de elaborar el balance y obtener saldos
finales. ANTICIPO:Cobros por anticipado o desembolso producido
antes de que un gasto sea reconocido como efectuado. ASIENTO DE
CIERRE:Asiento de diario realizado al final de un periodo contable
para cerrar todas lascuentasdeingresos,gastosy otras cuentas del
periodo. ACCIN:Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica
quepropiedadsobre unaempresa. ACCIONESAL PORTADOR:Capital social
enaccionesde una corporacin osociedad) generalmente una sociedad
econmica representada por certificados o ttulos al portador.
ACCIONES COMUNES:Laclasede acciones de una corporacin o sociedad
(annima) que despus de considerar losderechosde la clase
preferente, en su caso no tiene limitaciones, ni preferencia en su
participacin, en las distribuciones de las ganancias de supervit de
una compaa o en ladistribucindefinitiva de su activo. ACCIONES
PREFERENTES:Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre
los accionista comunes a las utilidades de una compaa y
frecuentemente tambin sobre losactivosen caso de liquidacin.
ACCIONISTA:El propietario legal de una o ms acciones del capital
social (o en acciones) de una compaa. ACREDITAR:Registrar
uncrditomediante un asiento decontabilidad AJUSTE:Sonregistroque se
realizan con la finalidad de llevar a su valor real el balance de
las cuentas que sufrenamortizacinydepreciacinas como tambin cambios
durante un periodo contable. AUDITORA:Es unafuncindedireccincuya
finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales las
acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para
garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su
informacin y el mantenimiento de laeficaciade sussistemasdegestin.
ACTIVO TANGIBLE AMORTIZACIN:Sistemade liquidar una obligacin futura
de forma paulatina, a cargo de una cuenta decapitalo mediante la
entrega de dinero para cubrir la deuda. Reduccin gradual de una
deuda a travs de pagos peridicos iguales con cuanta suficientes
para pagar los interese corrientes y liquidar la deuda a
suvencimiento. ALCABALA:Impuestoque se paga por la transferencia de
los bienes inmuebles. AMORTIZACION:Aplicacin de la prdida o
disminucin de valor del activo intangible a los resultados de un
periodo determinado. Reduccin gradual de una deuda. ARQUEO:Realizar
un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja o su
equivalencia, a lapersonaencargada de caja. ASIENTO:Registrosque se
realizan en los libros de contabilidad por cada operacin.
AUTOFINANCIAMIENTO: Financiacin que efecta un agente econmico de
susinversiones, medianterecursospropios, generalmente obtenidos de
los beneficios de la explotacin del negocio. AUDITORIA: Revisin de
losdocumentosy libros contables para verificar la exactitud de los
resultados, siguiendo lasnormasde auditoria. AVALAR: Garantizar un
documento por medio de una firma a segundas o terceras personas.B
BALANCE:Esel estadoque refleja la situacin delpatrimoniode una
entidad en un momento determinado. El balance seestructuraa travs
de tres conceptos patrimoniales, el Activo, el Pasivo y el
Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de ellos engruposde cuentas
que representan los diferentes elementos patrimoniales. BALANCE DE
COMPROBACIN:Lista o extracto de los saldos o del total de los
dbitos y del total de loscrditosde las cuentas en un mayor que
tiene por objeto determinar la igualdadde los dbitos a los crditos
acentuados y fijar un resumen bsico para su estado financiero.
Resumen de unprocesocontable, extrado de las sumas del libro mayor
clasificados cuenta por cuenta con sus respectivos importes.
BALANCE GENERAL:Estadofinanciero que presenta a una fecha
determinada, lasfuentesde las cuales se han obtenido los fondos que
se usan en las operaciones de una empresa (pasivo ypatrimonioneto),
as como los bienes y derechos en que estn invertidos dichos fondos
(activo). Estado de la situacin financiera de cualquier unidad
econmica, que muestren en un momento determinado el activo,
alcosto, al costo de preciado o a otro valor indicado. BALANZA
COMERCIAL: Diferencia del valor entre
lasimportacionesyexportacionesde un pas, en comparacin de otros.
BALANZA DE PAGOS:Diferencia del valor entre la totalidad de dbitos
ycrditosde un pas con el extranjero. BIENES DE CAPITAL: Aquellos
que se dedican a laproduccin. BIENES DECONSUMO:Aquellos que se
dedican a satisfacer las necesidades humanas. BONIFICACION:
Reconocimiento a losclientesde primas habitualmente concedidas por
los volmenes deventasnegociadas en un determinado periodo. BONO:
Titulo-valorde renta fija, representativo de una deuda contrada
poruna empresaoel estado, redimible a corto, mediano o largo plazo.
BONOS CONVERTIBLES:Aquellos que gozan de privilegio de ser
convertidos enaccionesdela empresaque los emita. BONOS DEL
TESORO:Aquellos emitidos por el fsico para financiar las
necesidades delestado. BURSATIL:Relativo a losnegociosde la bolsa.C
CANON:Pago que se efecta por el derecho a uso o goce de un recurso
natural o por cesin de unamarcao patente. CAPITAL:Conjunto
dedineroutilizado o aportado para un negocio. Activos netos de una
empresa,sociedad o figura semejante, incluyendo la inversinoriginal
y todas las ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad
invertida en la empresa. CASTIGO:Eliminacin o retiro de la
contabilidad de un importe previamente reconocido como activo. Se
puede citar como ejemplo una cuenta por cobrar por la que se
agotaron los medios de cobro y que previamente fue registrada en
una cuenta de valuacin (estimacin de cobranza dudosa). En ese caso
se elimina tanto la cuenta por cobrar como la cuenta de valuacin.
COMPENSACIN DE CUENTAS:Para efecto de su presentacin en los estados
financieros, es la acumulacin de saldos deudores y acreedores, es
decir, su presentacin de manera compensada o neta. COSECHA
(RECOLECCIN):Cuando se produce la separacin del producto agrcola
del activo biolgico del cual procede, o cuando cesan losprocesos
vitales de un activo biolgico consumible, por ejemplo cuando se
cortanrbolespara su transformacin. CRDITO MERCANTIL (PLUSVALA
MERCANTIL):Pago en exceso sobre el valor razonable de activos menos
pasivos adquiridos en una combinacin de negocios, realizado por la
adquirente, y que representa expectativa de beneficio econmico
futuro. CUENTA DE ORDEN:Cuentas que se utilizan para el control
contable de compromisos y contingencias que no afectan la situacin
financiera, resultados y flujos de efectivo hasta la fecha del
balance que representan, pero que posteriormente podran hacerlo. Se
divide en cuentas de orden deudoras (contingencias) y cuentas de
orden acreedoras (compromisos). CUERPO DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS:Es, para efectos de presentacin de informacin
financiera, laexposicinde cualesquiera partida directamente en los
estados financieros. CAPITAL ADICIONAL:Aquel que proviene de primas
de emisin o de donaciones. CAPITAL DETRABAJO:Capitalde uso
corriente en lasoperacionesde un negocio: el exceso del activo
corriente sobre el pasivo corriente. El importe del capital de
trabajo, y el ndice de trabajo (relacin del activo corriente con
respecto al pasivo corriente) son utilizados como medida de la
capacidad de pago en el corto plazo. CAPITAL PAGADO:Monto del
capital social realmente aportado. Cantidad total en efectivo, en
propiedades y en servicios que aportan a una corporacin o sociedad
sus accionistas y que generalmente constituye una partida
importante en el balance general. CAPITALPERSONAL:En
lasempresasunipersonales, es la diferencia entre el activo y
pasivo, equivalente alpatrimonioneto y est representado por el
valor del aporte del dueo o propietario. CAPITAL SOCIAL:Recursoscon
que cuenta unasociedadcomo resultado del aporte de sus socios.
Dichos aportes constan en unaescritura pblica y estn representados
por el valor nominal de las acciones o participaciones. Capital
aportado por accionista para constituir elpatrimoniosocial quien
les otorga sus derechos sociales CAPITAL SUSCRITO:Importe del
capital de los socios que se comprometen en la escritura pblica a
aportar a laempresa. El aportado por los socios.Marcala
verdaderaresponsabilidadde los accionistas. CARGAS
DIFERIDAS:Desembolsos porserviciosrecibidos que van a ser
absorbidos en futuros ejercicios. CARGOS:Cuentasque representan al
debe o deudor. CARTA DE CRDITO:Documento por el cual se otorga la
garanta de un pago bajo ciertas condiciones. CEDULA
HIPOTECARIA:Titulo-obligacin con garanta hipotecaria.
COMUNIDADLABORAL:Personajurdica de derecho privado, conformada por
los trabajadores estables de una empresa. CORTO PLAZO:Periodo,
generalmente, no mayor de un ao. COMPULSA:Examen de
losdocumentossustentatorios para verificar su autenticidad.
CONCILIACION:Comparacin de losregistrosde las operaciones y luego
hacer ajustes de una cuenta a otra. CONSOLIDACION:Centralizar,
resumir, unir, adherir losdatosde las operaciones, pertenecientes a
las partidas deudoras y acreedoras. COSTEO:Procesode determinacin
delcostode las actividades, proceso,productoso servicios. COSTEO
DIRECTO:Mtododecontabilidaddecostosque no considera a los costos
fijos de fabricacin como parte del costo unitario del producto.
Lasventasmenos el costo directo de las mismas, se conoce como
ingreso (outilidad) marginal. COSTEO DE ABSORCION: Mtodo
decontabilidad de costosque consiste en aplicar tanto los costos
directos ovariablescomo los fijos o generales al costo unitario
deproduccin. COSTO: Total de desembolsos efectuados para la
obtencin de un bien oservicio. COSTO DE CONVERSION: En la
contabilidad de costos es la suma de la mano de obra ms losgastosde
fabricacin. COSTO DE PRODUCCION: Conjunto de costos que intervienen
en la elaboracin de un producto. COSTO DE VENTAS:Costo de
produccino adquisicin de losbienesvendidos. La frmula es:
existencia inicial mscomprasmenos existencia final. COSTO FIJO:
Gastos que no varan en relacin con elvolumende negocios. Los costos
fijos pueden variar por causas independientes del volumen. COSTO
HISTORICO:Son los gastos registrados al momento de la adquisicin de
los productos omateriales, que sirven de base para obtener cosos
normales o estndares. COSTO MARGINAL: Variacin del costo total
originado por una pequea variacin en la produccin. COSTO
PRIMO:Llamado tambin costo directo, conformado por la suma de
materias primas mas mano de obra. COSTO VARIABLE: Gastos que varan
directamente con el volumen de produccin, las ventas,
losmediosempleados u otra medida de actividad. COTIZACION:
Comparacin de diferentespreciospropuestos. CRITERIO DE DEPENDENCIA:
Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la empresa
puede identificar las transacciones efectuadas con su filial (o
principal) y afiliadas. CRITERIO GEOGRAFICO: Criterio de
clasificacin de cuentas mediante el cual la empresa puede separar
las transacciones realizadas en el pas, de las efectuadas en el
exterior. CRITERIO MONETARIO: Criterio de clasificacin de cuentas
mediante el cual la empresa puede separar las transacciones
realizadas en moneda extranjera, de las efectuadas en moneda
nacional. CUENTAS DE ORDEN: Cuentas que representan compromisos y
contingencias que dan origen a una relaciona jurdica con terceros y
cuya ejecucin eventual podra modificar la situacin financiera de la
empresa. CUENTAS DE VALUACIN: Aquellas que sirven para determinar
el valor contable de ciertosactivos. Comprende la provisin para
cuentas de cobranza dudosa, la provisin para desvalorizacin de
existencias, provisin para fluctuacin
devalores,depreciacinyamortizacin acumulada. CUENTAS POR
COBRAR:Derechosexigibles originados porventade bienes y servicios,
otorgamiento de prstamos o cualquier otro conjunto. CUENTAS
REFLEJAS: Aquellas utilizadas como cuentas de enlace entre la
contabilidad analtica de explotacin y la contabilidad general.
Permiten introducir en la primera los elementos contables
necesarios que figuran en la segunda, asegurando a la vez la
auditoria de cada una de ellas. CAJA CHICA:Fondo de una
cantidaddeterminada del cual se extraen los fondos para los gastos
de pequeas cuanta. Este sistema es de uso comn en losnegocios.
CATLOGO DE CUENTAS:Contiene todas las cuentas que se estima sern
necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe
contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las
cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema
CAPITAL:Activos netos de una empresa,sociedad o figura semejante,
incluyendo la inversinoriginal y todas la ganancias y beneficios
sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa. CAPITAL
CONTABLE:total de las participaciones que aparece en el registro de
contabilidad representado enintersdel propietario. CAPITAL
SOCIAL:Capital aportado por accionista para constituir
elpatrimoniosocial quien les otorga sus derechos sociales. CAPITAL
SUSCRITO:El aportado por los socios.Marcala
verdaderaresponsabilidadde los accionistas. CAPITAL PAGADO:Cantidad
total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a una
corporacin o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye
una partida importante en el balance general. CICLO CONTABLE:Es el
perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el ms usado es el anual. CIF:Termino internacional
decomercioque sirve para reflejar una condicin deventa que incluye
elpreciode la mercanca, el importe del flete y delseguro
CRDITO:Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario
de la cuenta mayor.Ventasocomprasacompaadas de una promesa de pago
posterior a la fecha en que se realizan CONTADOR:Aparato que
almacena un nmero y permite incrementarlo y decrementarlo
enfuncinde determinadas instrucciones. COSTO:Valor cedido por una
entidad para la obtencin debienesoservicios. Todos los gastos
soncostospero no todos los costos son gastos. COMPRA:Acto por que
un agente econmico adquiere eldominiode un bien (o recibe un
servicio) contra el pago de unprecio. CONCILIACIN BANCARIA:Estado
quemuestrala diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por
unbancoy la cuenta respectiva de acuerdo con loslibrosdelclientedel
mismo banco. CONSIGNACIN:Es el traspaso de la posesin de mercancas
de su dueo, llamado comitente o consignador, a otrapersona,
denominada comisionista o consignatario, que se convierte en un
agente de aqul a los fines de vender las mercancas. COMPAA:Sociedad
o junta de varias personas unidas por un mismoobjetivo
especialmente para fines comerciales e industriales. COSTO DE
VENTA:Es elcostoen que se incurre para comercializar un bien, o
para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende CUENTA:Registrode todas las
transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase
particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos
evaluados en trminos monetarios y mostrando en saldo actuar si
existe. CUENTAS NOMINALES:Son tambin llamadas de prdidas o
ganancias, son las que se encargan de registrar eldesarrollodel
objeto social dela empresa. Las cuentas nominales estn conformadas
por losingresos, losgastos,costosde venta y costos de produccin.
CUENTAS POR COBRAR:Las que se adeudan a una empresa por las ventas
de mercanca, basndose en un sistema de cuentas corrientes. CUENTAS
POR PAGAR:Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo
o empresa a un acreedor por las adquisiciones de mercanca o
servicios, basndose en un sistema de cuenta corriente o crdito a
corto plazo.D DEBE: Son cuentas que pertenecen a cargas o deudores.
DEPRECIACION: Prdida o disminucin de valor de un activo fijo
(excepto terrenos), debido al uso, a laaccindeltiempoo a la
obsolencia. Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el
costo de una activo menos el valor residual a lo largo de su vida
til estimada. DESCUENTO: Reduccin practicada habitualmente sobre
elpreciocorriente de venta, debido a consideraciones tales como
volumen de venta, condiciones de pago, prestigio
ocalidaddelcliente, ubicacin geogrfica, etc. Los descuentos se
calculan generalmente por aplicacin de un porcentaje al precio
corriente de venta. DIFERENCIA DECAMBIO:Ganancia o prdida originada
por la variacin deltipo de cambiode la moneda nacional respecto de
una divisa, cuando se mantienen activos o pasivos en moneda
extranjera. DIFERIMIENTO: Tratamiento contable de acuerdo con la
recepcin del ingreso y antes de que este sea devengado, o el
incurrimiento de una erogacin previa al recibo de los beneficios
con ella relacionados. Tales partidas aparecen como un pasivo o
como un activo en elbalance general, y se transfieren a las cuentas
de resultados de los periodos subsiguientes a medida que el ingreso
se devenga o se reciben los servicios relacionados con la erogacin.
DIVIDENDO: Parte de las utilidades que se asignan como renta a cada
accin o participacin de capital. DIVISAS: Medios de pago expresados
en una moneda extranjera. DBITO:Se refiere al dinero que ya es de
lapropiedaddelcliente, quien dispone de l cambio en una cuenta
bancaria, al contrario delcrdito, dondeel dineroutilizado es dado.
DEPOSITO:Es una operacin financiera por la cual una entidad
financiera, a cambio del mantenimientode ciertosrecursosmonetarios
inmovilizados un periodo detiempo determinado, reporta
unarentabilidadfinanciera fija o variable, en forma de dinero o en
especie. DEPSITOS EN TRNSITO:Son aquellos depsitos que por lo
general se envan al final de mes y estos no son Acreditados en
elbancopor lo que estarn Cargados en loslibros de la empresa pero
no enestadode cuenta del mes. DIARIO GENERAL:Es donde se registra
diariamente todas las transacciones de una empresa. DIVIDENDOS:Es
el pago hecho por una empresa a sus dueos, ya sea en efectivo o en
acciones. Los administradores de la empresa se renen peridicamente
para decidir entre pagar dividendos o no, y para determinar el
monto y forma de dicho pago. DOCUMENTOS POR COBRAR:Son cuentas por
cobrar documentadas a travs de letras, pagars u otrosdocumentos,
proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales.
DOCUMENTO POR PAGAR:Son aqullos en que consta la promesa de pagar
incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de
dinero. DOCUMENTO POR COBRAR A CORTO PLAZO:Consiste en obligaciones
que se espera que venzan en menos de un ao y que son necesarias
para sostener gran parte de los activos circulantes de la empresa,
como Efectivo,Cuentas por CobrareInventarios. DOCUMENTO POR COBRAR
A LARGO PLAZO:Comprende las cuentas que se convertirn en efectivo
en un futuro mediato, o sea por un trmino superior a un ao.
Comprende entre otros los prstamos otorgados y las obligaciones de
otras entidades.
E EJERCICIO CONTABLE: Periodo en el que se mide la actividad
financiera y econmica de una empresa, el mismo que, para efectos
legales, es generalmente un ao calendario. ESTADOS DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO: Estado financiero quemuestralas variaciones
ocurridas en las distintas partidas patrimoniales, durante un
periodo determinado. ESTADOS FINANCIEROS: Son cuadros que
presentan, en forma sistemtica y ordenada diversos aspectos de la
situacin financiera y econmica de una empresa, de acuerdo con
losprincipios de contabilidadgeneralmente aceptados. Balance
general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o
cualquier estado auxiliar u otra presentacin dedatosfinancieros
derivados de losregistrosde contabilidad. ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS: Estado financiero que muestra las cuentas de resultado de
las operaciones de una empresa, en un tiempo determinado.
EXISTENCIAS: Bienes depropiedadde una empresa, destinados a la
fabricacin de sus productos, alconsumo,mantenimientode sus
servicios, o la venta. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO:En este se
presentan los cambios originados en el efectivo por: las
actividades de operaciones, deinversiny definanciamientode una
empresa o negocio. ESTADO DE PATRIMONIO:Es el que refleja los
cambios sufridos (aumento- disminucin) en el patrimonio de un
negocio o empresa. EMPRESA PRIVADA:Es el conjunto de actividades
empresariales de los particulares. EMPRESA PBLICA:Es la creada y
sostenida por elpoderpblico ESTADO DE RESULTADOS:Es el que
representa los resultados de un negocio o empresa durante un
periodo contable. A este se le considera un estado dinmico por
hecho de cubrir ms de una fecha. EMPRESA DE NICO DUEO:Es aquella
donde su propietario aporta el capital de la misma adquiriendo de
esta forma todos losderechosdel negocio y todos sus obligaciones.
EMPRESA, ENTIDAD O ENTE ECONMICO:Este trmino hace referencia tanto
al sujeto contable, como a cualquier persona jurdica, y a otras
formas empresariales as como a los patrimonios administrados; los
cuales realizan una actividad econmica organizada para la
produccin, transformacin, circulacin,administracino custodia de
bienes, para la prestacin de servicios y otros. ENTIDAD
RELACIONADA:Trmino usado para referirse a una entidad con la que
existe un vnculo de control (subsidiaria), de influencia
significativa (asociada), de representacin (sucursal), o de control
conjunto sobre otra entidad (asociaciones en participacin).
ENTREGAS A RENDIR CUENTA:Dinero entregado a directivos,
funcionarios y empleados, principalmente para cubrir gastos por
cuenta de la empresa, tales comoviajes, alojamiento, entre otros,
de acuerdo con lapolticaimplementada por aquella. Por sunaturaleza,
estas entregas se registran en Cuentas por cobrar al personal, a
los accionistas y directores. En ciertas circunstancias las
empresas tambin entregan fondos a rendir a terceros, en cuyo caso
los registrarn enCuentas por cobrardiversas - Terceros. EXISTENCIAS
CALIFICADAS:Son aquellas existencias que necesariamente requieren
de un perodo de tiempo importante, para estar listas para su
venta.
F FLETE:Es el precio deltransportede mercancas, que puede
fijarse por un tantoal mes, por una cantidad proporcional al
peso,volumeno nmero demercancas transportadas o por una cantidad
alzada FOLIO: Numeracin correlativa de cada una de las pginas de
loslibrosde contabilidad. FILIAL O SUNSIDIARIA: Es una empresa
controlada por otra. FECHA DEMEDICIN:Fecha en que se determina, el
valor de bienes o servicios intercambiados, y obligaciones
asumidas; o, fecha en que se estima el valor de un activo o pasivo.
FONDOS FIJOS:Efectivo sobre un monto fijo o determinado, tambin
llamado Caja chica. Los desembolsos para los que han sido
destinados se liquidan peridicamente, de tal manera que los fondos
se mantengan en el tiempo. La empresa determina la forma, moneda y
loslmitespara su utilizacin. FRMULAS, DISEOS Y PROTOTIPOS:Las
frmulas estn referidas al desarrollo de elementos que forman
compuestos, para la elaboracin de productos en serie, como en el
caso de los productos farmacuticos. Los diseos y prototipos, se
refieren al desarrollo demodelosespecficamente diseados para su uso
o venta, por ejemplo la elaboracin dematricespara
laindustriadelplstico. Una representacin limitada del diseo, que
permite los experimentosy laspruebasde su uso, lo constituye el
prototipo.
G GANANCIA BRUTA:Se considera ganancia bruta al total de las
sumas abonadas en cada perodo mensual, sindeduccinde importe alguno
que por cualquierconceptolas disminuya. GANANCIA NETA:Es el ingreso
bruto menos todas las deducciones mencionadas precedentemente
excepto , mnimo no imponible, deduccin especial y cargas de familia
GANANCIAS DIFERIDAS: Incluye losingresosy costos de las operaciones
formalizadas en un ejercicio y las rentas o utilidades diferidas,
cuya liquidacin parcial o total corresponde a prximo o prximos
ejercicios. GIRO: Orden de pago para transferencia de fondos.
Actividad principal a que se dedica una empresa.H HABER:Registrode
las cuentas acreedoras. HIPOTECA: Derecho real que afecta bienes
inmuebles, sujetndolos a responder por el pago de una obligacin
decrdito.I IMPUTACION:Inscripcin de elementos bsicos en las cuentas
de costos, y eventualmente en cualquier otra cuenta. Cuando la
inscripcin es directa se utilizan palabras, afectacin o asignacin.
La inscripcin indirecta viene precedida de unadistribucin.
IMPORTACION:Ingreso de mercaderas de procedencia extranjera.
INFLACION:Es un fenmeno econmico que se caracteriza por el aumento
del nivel de precios y por otro la prdida del valor adquisitivo de
la moneda. INSUFICIENCIA BRUTA DE EXPLOTACION: Resultado negativo
de explotacin originado por el exceso de las cargas de personal y
de los tributosfrente al valor agregado en un periodo determinado.
INSUMO: Factores que intervienen en la produccin de bienes o
servicios lo cual forma parte del total del costo de produccin.
INTERESES:Renta resultante por el uso de un dinero, o compra o
venta de mercaderas al coedito. INVENTARIO: Relacin detallada de
los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una empresa en
una fecha. INVENTARIO PERMANENTE:Organizacinde las cuentas de
existencias, que mediante el registro de los movimientos, permite
conocer de manera constante, durante el ejercicio, las existencias
en cantidades y valores. IMPUESTO:Es unaclasede tributo
(obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor
tributario) regido porDerecho pblico. INGRESO:Dineroo equivalente
monetario que es ganado o recibido como contra partida por
laventadebienesyservicios. INVENTARIO:Materia primaymateriales,
abastecimientos o suministros,productos terminados y enprocesosde
fabricacin y mercanca en existencia, en trnsito, en depsito o
consignada enpoderde terceros INSTITUCIN FINANCIERA:Comprende a los
bancos; financieras; cajas municipales; cajas rurales deahorroy
crdito; empresas de desarrollo de pequeas ymicroempresas(EDPYME); y
cualquier otra entidad que desarrolle actividades similares a las
citadas. INSTRUMENTO FINANCIERO:Es un contrato que da origen tanto
a un activo financiero en una empresa y, simultneamente, a un
pasivo financiero o instrumento de capital en otra empresa, entre
los que se considera las cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
acciones,bonosy derivados (opciones, futuros, forwards, entre
otros). INSTRUMENTOS FINANCIEROS COBERTURA DE FLUJOS DE EFECTIVO:Se
refieren a instrumentos financieros que son utilizados para
disminuir o extinguir el efecto de la exposicin (cubrir o
coberturar) a la variacin de los flujos de efectivo. Esta exposicin
puede atribuirse a unriesgoparticular asociado con un activo o
pasivo reconocido (como en el caso de pagos futuros de intereses de
una deuda a tasas variables) y que puede afectar el resultado del
perodo. INSTRUMENTO DE PATRIMONIO NETO O PATRIMONIAL O DE
CAPITAL:es una participacin residual en los activos de la empresa,
luego de la deduccin de sus pasivos. INVESTIGACIN:Se refiere a los
estudios, originales y planificados, que se emprenden con la
finalidad de obtener nuevos conocimientos cientficos o
tecnolgicos.L LARGO PLAZO: Periodo, generalmente mayor de cinco
aos. LIQUIDEZ: Dinero que dispone una empresa al instante. LIBROS
CONTABLES:Son los registros que acumulan informacin de manera
sistemtica, sobre los elementos de los estados financieros, a
partir de los cuales fluye la informacin financiera cuantitativa
que se expone en el cuerpo de los estados financieros o en notas a
los mismos. Dichos libros contables, incluyen al menos un registro
de transacciones diarias (librodiario) y un registro de acumulacin
de saldos (libro mayor).M
MAYOR AUXILIAR:Aqu es donde se registran las cuentas auxiliares.
MEDIANO PLAZO: Periodo, generalmente, mayor de un ao sin exceder de
cinco. MERCADO: Conjunto de ofertantes y demandantes que influyen
en los precios de los productos y/o servicios. MONOPOLIO: Usufructo
exclusivo delmercadopor una persona, empresa o estado. MERCADERA EN
CONSIGNACIN:aquella que se enva a vendedores o distribuidores para
su posterior venta. Mientras no se haya trasladado el control del
activo y losriesgosy beneficios inherentes al bien, se mantendr
como activo del consignador. MERMA:deterioro o prdida de un
producto producida por causas previstas o imprevistas en un proceso
industrial o por causas inherentes a su naturaleza. MTODO DE LA
FECHA DE CONTRATACIN (NEGOCIACIN):En una operacin de compra o venta
de activos financieros, el reconocimiento del activo a recibir y
del pasivo a pagar, as como la baja en cuentas del activo que se
vende, el reconocimiento de la partida por cobrar relacionada a la
operacin y del resultado de la venta o disposicin por otra va, se
realizarn en la fecha de contratacin (negociacin). MTODO DE LA
FECHA DE LIQUIDACIN:En una operacin de compra o venta de activos
financieros, el reconocimiento del activo recibido, as como la baja
en cuentas del activo vendido y el reconocimiento del resultado de
la venta o disposicin por otra va, se realizarn en la fecha de
liquidacin. Vase la NIC 39.N NMINA:Es un sistema de
contabilidadmanualque consiste en una relacin nominal de cada uno
de los individuos que en unaoficinadeben percibir haberes. NOTA
DBITO: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin,interspor mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento
del saldo de una cuenta. NOTA CRDITO: Es el comprobante que una
empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar
la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto
que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la
nota crdito pueden ser por: avera deproductosvendidos, rebajas o
disminucin deprecios, devoluciones o descuentos especiales, o
corregir errores por exceso en la facturacin. La nota crdito
disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta. NOTA A LOS
ESTADOS FINANCIEROS: Son explicaciones o descripciones de hechos o
situaciones cuantificativas o no, que toman parte de dichos
estados, pero que no se pueden incluir en los mismos. Para una
correctainterpretacinlosestados financierosdeben leerse
conjuntamente con ellos. NEGOCIO EN EL EXTRANJERO:Es toda empresa
dependiente (subsidiaria), asociada, negocio conjunto o sucursal de
la empresa que presenta estados financieros (empresa informante),
cuyas actividades se realizan o llevan a cabo en un pas distinto al
de la empresa informante. O OBSOLENCIA: Perdida de valor de los
bienes ocasionados por el adelanto tecnolgico o cientfico. La
obsolencia se distingue del agotamiento, del uso, del desgaste
natural y del deterioro, en tanto que estos trminos se refieren a
una perdida funcional ocasionada por un cambio en la
condicinfsicadel bien. OPERACIONES DISCONTINUADAS (ACTIVIDADES
INTERRUMPIDAS):Es un componente de la empresa (que comprende
operaciones y flujos de efectivo que pueden distinguirse del resto
de la misma) que ha sido vendido o se ha dispuesto de l por otra
va, o ha sido clasificado como mantenido para la venta. Vase la
NIIF 5. ORDEN DE COMPRA: Documento por el que se solicita al
proveedor laatencinde una perdida de bienes o servicios. P PASIVO:
Conjunto deobligacionesque tiene una empresa. Los fondos que debe
un banco. El pasivo ms grande para un banco son los depsitos de
susclientes. PASIVO CORRIENTE: Parte del pasivo de una empresa,
conformado por las obligaciones cuyo pago debe efectuarse a corto
plazo. PATRIMONIO NETO: Diferencia entre el activo y el pasivo de
una empresa. P.E.P.S. (F.I.F.O):Siglas de primeras entras, primeras
salidas (first in, first out). Mtodo de valuacin de existencias que
se basa en la presuncin de que los primeros artculos comprados son
los primeros en venderse, consecuentemente los artculos almacenados
corresponden a las ltimas compras. PRECIO:Valor mercantil de un
bien o servicio, expresado en trminos monetarios. PRECIO CIF:El de
mercancas puestas en puerto de destino incluyendo los gastos
deseguroy flete. PRECIO FAS:El de mercancas puestas al costado del
buque, en puerto de embarque. PRECIO FOB:El de mercancas puestas a
bordo en puerto de embarque. PRECIO FOW:El de mercancas puestas
sobre vagn. PRODUCTOS SEMI-ELABORADOS (O INTERMEDIOS):Productos que
han alcanzado un estado determinado de fabricacin y que estn
disponibles para entrar en una nueva fase del ciclo de produccin.
PASIVO CIRCULANTE:Parte del pasivo que vence antes de un ao.
Incluyeproveedores, hacienda pblica,seguridadsocial y acreedores
bancarios o varios a corto plazo. PASIVO A CORTO PLAZO:Est
constituido por las deudas yobligacionespagaderas por la empresa a
corto plazo o sea dentro de un plazo aproximado no mayor de un ao,
a partir de la fecha del balance General Normalmente se pagan
conactivoscirculantes. PASIVO CONTINGENTE:Es, en contabilidad, una
obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia
puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un
suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar a
la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de
cuantificacin en ese momento. PASIVO FIJO:Todas la deudas que no
vencen dentro del periodosfiscalsubsiguiente (por ejemplo
hipotecas, bono en circulacin) PASIVO A LARGO PLAZO:Comprende las
obligaciones por pagarse dentro de un plazo mayor de un ao,
aproximadamente a partir siempre de la fecha del balance general.
PAGARE:Representa una promesa de pagar una suma de dinero en una
fecha estipulada futura. PRESUPUESTO:Es la previsin de gastos e
ingresos para un determinado lapso, por lo general un ao. Permite a
lasempresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las
familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de
susobjetivos. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:Son un conjunto de reglas
generales ynormasque sirven de gua contable para formular criterios
referidos a lamedicindel patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. PARTICIPACIN EN
EXCEDENTE DE REVALUACIN.Se refiere al reconocimiento por acumulacin
del efecto neto de aumentos y disminuciones en la medicin a valor
de participacin patrimonial, de inversiones en el patrimonio neto
de entidades bajo control (subsidiarias) o influencia significativa
(asociadas), cuando dicha participacin patrimonial se basa en
variaciones patrimoniales por actualizacin de valor de la entidad
donde se invirti. PARTIDA:Trmino usado para referirse a una cuenta,
subcuenta o divisionaria, o a transacciones en ellas contenidas.
PASIVOS POR INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS:Aquellos que
conceden, al inicio del contrato, la obligacin de intercambiar
activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente
desfavorables para la empresa. A medida que se lleve a cabo
eldesempeodel mercado dichas condiciones pueden convertirse
efectivamente en desfavorables para la empresa. POLTICAS
CONTABLES:Abarcan losprincipios, fundamentos, bases, acuerdos,
reglas yprocedimientosadoptados por una empresa en la preparacin y
presentacin de sus estados financieros. PRESENTACIN DE ESTADOS
FINANCIEROS:Exposicin de informacin cuantitativa o cualitativa, ya
sea en el cuerpo de los estados financieros, o en las notas
explicativas. R REBAJAS:Reducciones practicadas excepcionalmente
sobre el precio corriente de venta, debido a consideraciones tales
como cambio demodo o estilo, fin de temporada, defectos de calidad,
etc. RESERVA:Parte del patrimonio de una empresa que
concarcterlegal, estatutario o voluntario, se constituye mediante
la detraccin de utilidades no distribuidas. RESULTADOS
ACUMULADOS:Aquellos que se obtienen de sumar algebraicamente las
utilidades y perdidas, de varios ejercicios que por no haber sido
distribuidos, aplicados o capitalizados, quedan a disposicin de las
empresas. RESULTADO DEL EJERCICIO:Utilidad o perdida que
corresponde a un periodo determinado. RECLASIFICACIN:Para efectos
de la presentacin de estados financieros y notas, comprende a la
acumulacin de informacin financiera, en un rubro distinto a aqul
que contiene la cuenta o subcuentas en las que la transaccin o el
saldo de transacciones similares, se reconoce en libros contables.
As por ejemplo, los anticipos aproveedoresse reconocen
contablemente en una cuenta del pasivo (con saldo acreedor), pero
se presentan de acuerdo con el propsito del anticipo. Por lo tanto,
si el anticipo corresponde a compras de existencias, su presentacin
adecuada, luego de su reclasificacin, es la de existencias por
recibir. RECURSOS NATURALES:Recursos que se extraen de la
naturaleza y sontratadoscomo existencias; entre ellas tenemos
losminerales, elpetrleo, elgas, lospeces, lamadera. REVERSIN DE
DIFERENCIAS TEMPORALES:Corresponde a la disminucin de diferencias
temporales entre bases contables y tributarias, que tienen como
consecuencia, la reversin de los activos y pasivos tributarios
diferidos reconocidos en perodos anteriores. Las reversiones
producen efectos contrarios a los reconocidos previamente. As por
ejemplo, si una diferencia temporal gravable dio lugar al
reconocimiento de un gasto contable por impuestoa la renta y un
pasivo tributario por el mismo importe, en perodos anteriores, su
reversin dar lugar al reconocimiento de un ingreso (ahorro) por
impuesto a la renta, y consecuentemente, a un menor pasivo, en el
perodo corriente. RUBRO:Es una lnea de presentacin por separado en
el cuerpo de los estados financieros.S Sociedades annimas:Igual que
en la C x A el nmero de socio no puede ser menor de siete. Este
tipo de empresa desaparece conla muertede uno de sus socios aunque
conserva las caractersticas de negocio en marcha recuperando
inmediatamente su condicin jurdica con laintegracindel beneficiario
de las acciones. En esta los socios no son conocidos en su
totalidad por el pblico. Sociedad de persona:Estas se conforman con
un mnimo de tres y mximo de seis personas. En estas sus
participantes aportan tanto el capital comoel trabajoy pueden
constituirse con los mismos requerimientos legales que la C x A y
la S.AT TRANSACCIONES CON PAGOS BASADOS EN ACCIONES:Aquellas en las
que la empresa recibe bienes o servicios a cambio de sus propios
instrumentos de patrimonio, o adquiere bienes y servicios
incurriendo en obligaciones cuyos importes se basan en el precio de
sus acciones o de otros instrumentos patrimoniales propios. Vase la
NIIF 2. TRANSACCIONES ENTRE PARTES RELACIONADAS:Transferencia de
recursos, servicios u obligaciones entre empresas relacionadas,
conindependencia de que se considere o no un precio asociado al
objeto de esa transferencia. Vase la NIC 24. TRANSFERENCIA DE
CUENTAS (O ENTRE CUENTAS):registro contable dentro de una misma
cuenta, a travs de subcuentas (nivel de tres dgitos) o de cualquier
desagregacin mayor. Por ejemplo en el caso de canje de letras con
facturas, dentro de las Cuentas por cobrar.
TIPO DE CAMBIO:Equivalencia de valor entre las monedas de curso
legal de distintos pases. Cotizacin que representa matemticamente
dicha equivalencia.U UTILIDAD BRUTA: Diferencia entre los ingresos
por venta y el costo de las mismas. U.E.P.S (L.I.F.O):Siglas de
ltimas entradas, primeras salida (last in, first out). Mtodo de
valuacin de existencias que se basa en la presuncin de que los
ltimos artculos comprados son los primeros en venderse,
consecuentemente los artculos almacenados corresponden a las
primeras compras.V VENTAS:Transferencia de la literalidad de un
bien o bienes o el compromiso de realizar unservicioacambiode un
pago efectivo actual o futuro.
VALOR AGREGADO: Es la creacin o incremento de valor que la
empresa aporta a los bienes y servicios provenientes de terceros,
en el ejercicio de sus actividades usuales. El valor agregado
resulta de la diferencia entre la produccin del periodo y los
consumos de bienes y servicios suministrados por tercero para dicha
produccin y est representado por el pago de los factores de
produccin por su intervencin en el proceso dentro de las fronteras
del pas. A nivel macroeconmico el valor agregado equivale al
producto (o ingreso) bruto interno (PBI).
VARIACION DE EXISTENCIAS: Diferencia entre elinventariofinal y
el inventario inicial de las existencias en un periodo
determinado.La variacin positivasupone que las mercaderas compradas
o bienes producidos en el periodo no solo han sido suficientes para
cubrir ventas, sino que adems parte de dichas mercaderas compradas
o bienes producidos se han almacenado, incrementando
losinventariosiniciales.La variacin negativasupone que las
mercaderas compradas o bienes producidos en el periodo han sido
insuficientes para cubrir las ventas y por esa razn ha sido
necesario disponer de los inventarios iniciales. VENTA:Contratopor
el cual una persona (vendedor) se compromete a entregar un bien o
prestar un servicio a otra (comprador) que se obliga a pagar el
precio convenido. VENTAS BRUTOS:Ingresos por ventas inherentes al
giro de la empresa, sin tener en cuentadeduccinalguna por
devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas u otros conceptos
anlogos. VENTAS BRUTOS: Ingresos por ventas inherentes al giro de
la empresa, menos devoluciones y anulaciones. VENTAS NETAS: Venta
bruta menos devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidos. VIDA UTIL: Periodo durante el cual un
bien.
VALOR RAZONABLE:Es el valor al que un bien o servicio puede ser
intercambiado a la fecha de los estados financieros, entre dos o ms
agentes econmicos, comprador (es) y vendedor (es), conocedores del
objeto del intercambio, en una transaccin de librecompetencia.La
forma usual de determinar el valor razonable es por referencia a
una medicin de mercado comparable. Sin embargo, en algunos casos,
otros mtodos proporcionan una medida de valor razonable, como es el
caso de las tasaciones de inmuebles, maquinaria y equipo, para
efectos de determinar su valor revaluado. VALOR (IMPORTE)
RECUPERABLE:Es el mayor valor entre el precio de venta neto de un
activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor de uso.
Vase la NIC 36.