0 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan TERMA RUJUKAN STRUKTUR TADBIR URUS PENGOPERASIAN & PENGURUSAN FAKULTI SAINS GUNAAN
0 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
TERMA RUJUKAN STRUKTUR TADBIR URUS PENGOPERASIAN & PENGURUSAN
FAKULTI SAINS GUNAAN
1 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
Bil Isi Kandungan Mukasurat
HAL EHWAL AKADEMIK
1. Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) 3
2. Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS) 5
3. Jawatankuasa Outcome Based Education (OBE) Fakulti 6
4. Jawatankuasa Pemantauan Profesionalisma Pensyarah (PRO-PENS) Fakulti
7
5. Jawatankuasa MQA Fakulti 8
6. Jawatankuasa Jadual Waktu Kuliah Fakulti 9
7. Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti (Jadual Waktu Dan Perjalanan Peperiksaan)
10
8. Jawatankuasa Penggubalan Soalan Peperiksaan 11
9. Jawatankuasa Kecil Semakan Kurikulum Program 12
10 Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti 13
11. Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar 14
12. Jawatankuasa Pengerusi VIVA 15
13. Jawatankuasa Penyelarasan Akademik Pusat Pengajian 16
14. Jawatankuasa Kecil Pengecualian Kredit Fakulti 17
15. Jawatankuasa Kecil Pemantauan Pensyarah Menamatkan PhD Peringkat Pusat Pengajian
18
HAL EHWAL PELAJAR
16. Jawatankuasa Tabung Amanah Fakulti 20
17. Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Fakulti 21
18. Jawatankuasa Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Fakulti 22
19. Jawatankuasa Tatatertib Disiplin Pelajar Peringkat Fakulti 23
20. Jawatankuasa Tatatertib Dan Disiplin Pelajar Peringkat Fakulti 24
PJIA
21. Jawatankuasa Pembangunan Penyelidikan & Inovasi 26
22. Jawatankuasa Industri & Komuniti 28
23. Jawatankuasa Etika Penyelidikan 30
24. Mesyuarat Penyelidikan, Jaringan Industri, Alumni Dan Keushawanan
31
PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
25. Mesyuarat Pengurusan Eksekutif (MPE) 33
26. Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) 35
27. Mesyuarat Hal Ehwal Pentadbiran Fakulti 37
28. Mesyuarat Unit Pejabat Dekan 39
29. Jawatankuasa Kecil Kesepakaran Fakulti Sains Gunaan 41
30. Jawatankuasa Temuduga Kakitangan Pengurusan Dan Professional (Akademik) Peringkat Pertama
42
31. Jawatankuasa Temuduga Skim Tenaga Muda (Akademik) Peringkat Pertama
43
PERANCANGAN STRATEGIK
32. Jawatankuasa Perancangan Strategi 45
PENGURUSAN MAKMAL
33. Mesyuarat Pengurusan Makmal 47
34. Jawatankuasa Teknikal Peralatan Makmal Fakulti Sains Gunaan 48
JAMINAN KUALITI
35. Jawatankuasa Audit Dalam 50
36. Mesyuarat Kajisemula Pengurusan (MKSP) 51
37. Jawatankuasa ISO 52
38. Jawatankuasa Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC) 53
39. Jawatankuasa 5s 54
KOMUNIKASI KORPORAT
40. Mesyuarat Komunikasi Korporat 56
2 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
HAL EHWAL AKADEMIK
3 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA AKADEMIK FAKULTI (JAF)
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Akademik Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Dekan
Ahli-Ahli i. Timbalan Dekan (3)
ii. Ketua Pusat Pengajian (4)
iii. Koordinator Program (7)
iv. Profesor (3)
Setiausaha I Timbalan Pendaftar (Pentadbiran)/
Setiausaha II Penolong Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan
(Akademik)
Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA
1976 (Akta 173);
ii. Senat ke-173, 9 Januari 2013; dan
iii. Lembaga Pengarah Universiti ke-131, 15 Januari 2013.
Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab terhadap hal ehwal akademik di fakulti. ii. Memastikan mutu kecemerlangan akademik UiTM sentiasa
dikekalkan; iii. Membincang, meneliti dan mengesahkan cadangan
penubuhan program-program baharu termasuk dari segi kandungan kursus dalam program;
iv. Membincang, meneliti dan mengesahkan cadangan pembentukan kurikulum baharu;
v. Mempertimbangkan dan membuat keputusan atas permohonan pemindahan/pengecualian kredit;
vi. Meneliti dan mengesahkan keputusan peperiksaan pelajar; dan
vii. Mengesahkan pelantikan penasihat akademik/ industri/pemeriksa luar program.
Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik;
ii. Garis Panduan Dasar Plagiarisma UiTM;
iii. Pekeliling-Pekeliling Akademik;
iv. Manual Pengurusan Peperiksaan Akhir UiTM; dan
v. Garis Panduan Kesetaraan Kualiti Penilaian Pelajar;
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 2/3 ahli
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Mengikut keperluan mesyuarat
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan dan Kelulusan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Pembangunan Kurikulum dan Akreditasi
i. Penubuhan program-program baharu ii. Semakan kurikulum iii. Syarat Kemasukan
D. Penasihat Akademik/ Industri/ Pemeriksa Luar Program i. Perlantikan Baru
4 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
ii. Laporan PA/PI/PLP iii. Permohonan Pemindahan/ Pengecualian Kredit
E. Hal Ehwal Peperiksaan i. Pengesahan Keputusan Peperiksaan ii. Jadual Waktu Peperiksaan iii. Penyediaan Soalan Peperiksaan
F. Hal Ehwal Siswazah i. Pengurusan Akademik Siswazah ii. Pengurusan VIVA
G. Laporan Kualiti Akademik i. OBE, CDL-CQI, iCGPA ii. Course File, Teaching Portfolio
H. Peralatan dan Perkakasan P&P (Teknikal & Spesifikasi) I. Tatatertib Akademik J. Hal Ehwal Projek Tahun Akhir dan Latihan Industri Pelajar K. PROPENS L. Hal-hal lain
5 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA KECIL AKADEMIK PENGAJIAN SISWAZAH (JKAPS)
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah
Keanggotaan Pengerusi Dekan
Pengerusi Ganti
Timbalan Dekan (Akademik)
Ahli-Ahli i. Timbalan Dekan (3)
ii. Ketua Pusat Pengajian (Siswazah)
iii. Koordinator Siswazah (2)
iv. Profesor (2)
Setiausaha Penolong Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan
(Akademik)/ Pegawai Eksekutif (PPS)
Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA
1976 (Akta 173);
ii. Senat ke-121, 8 Januari 2009;
iii. Senat ke-173, 9 Januari 2013; dan
iv. Lembaga Pengarah Universiti ke-131, 15 Januari 2013.
Bidang Kuasa i. Menerima dan mengesyorkan permohonan berkaitan hal ehwal akademik pelajar;
ii. Membuat saringan permohonan pelajar. Mengenalpasti dan meluluskanpelantikan penyelia dan senarai panel pemeriksa untuk viva mengikut bidang penyelidikan para pelajar siswazah; dan
iii. Meneliti keputusan peperiksaan dan penilaian akademik program penyelidikan, kerja kursus dan program campuran.
Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik Pengajian Siswazah; dan
ii. Pekeliling-Pekeliling Akademik.
Urusetia Pejabat Pembangunan Siswazah
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 15 ahli.
3. Pengerusi Ganti
Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak.
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Hal ehwal akademik pelajar siswazah D. Saringan permohonan pelajar E. Pelantikan penyelia dan senarai panel pemeriksa untuk viva F. Keputusan peperiksaan dan penilaian akademik program
penyelidikan, kerja kursus dan program campuran G. Hal-hal lain
6 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA OUTCOME BASED EDUCATION (OBE) FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Outcome Based Education (OBE) Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Penyelaras OBE
Ahli-Ahli Dua Pensyarah Setiap Program
Setiausaha Pensyarah yang dilantik
Punca Kuasa Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007, MQA
Bidang Kuasa i. Menasihat HEA untuk memastikan arahan UHEK dipatuhi; ii. Memastikan semua program di fakulti memenuhi
keperluan Outcome Based Education (OBE); iii. Memastikan semua tenaga pengajar di fakulti didedahkan
kepada latihan mengendalikan OBE-SCL; iv. Mengumpul dan menganalisa CDL-CQI; v. Memastikan pelaksanaan cadangan penambahbaikan
AIMS; vi. Memantau pelaksanaan OBE di fakulti; vii. Pelaksanaan iCGPA; viii. Pelaksanaan MOOCs; ix. Menyemak kertas soalan peperiksaan akhir mengikut
spesifikasi JSU; dan x. Lain-lain perkara yang dimaklumkan UHEK.
Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik; dan
ii. Pekeliling-Pekeliling Akademik.
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 10 ahli.
3. Pengerusi Ganti
Pensyarah/Ahli sekiranya Pengerusi tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak.
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Pengurusan Hal Ehwal (OBE);
i. Latihan mengendalikan OBE-SCL; ii. Laporan CDL-CQI; iii. Laporan pelaksanaan cadangan penambahbaikan
AIMS; iv. Memantau pelaksanaan OBE di fakulti; v. Pelaksanaan iCGPA; vi. Pelaksanaan MOOCs;
D. Semakan soalan peperiksaan akhir mengikut spesifikasi JSU; dan
E. Lain-lain perkara yang dimaklumkan UHEK. F. Hal-hal lain
7 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PEMANTAUAN PROFESIONALISMA PENSYARAH (PRO-PENS) FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pemantauan Profesionalisma Pensyarah (PRO-PENS) Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Penyelaras yang dilantik
Ahli-Ahli 10 orang Prof/Prof. Madya
Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)/Pegawai
Eksekutif Kanan(Akademik)
Punca Kuasa Mesyuarat Senat ke 162 bertarikh 19 Januari 2012.
Bidang Kuasa i. Memantau keberadaan pensyarah di dalam kelas dan memastikan pengajaran dibuat dalam Bahasa Inggeris;
ii. Memantau sahsiah rupa diri pensyarah; iii. Mengenalpasti pensyarah yang mendapat markah
penilaian < 80% untuk dinasihati oleh TDA dan pemantauan kali kedua akan dilakukan; dan
iv. Menyedia ringkasan laporan pemantauan untuk satu semester kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik &Antarabangsa) untuk makluman dan tindakan.
Dokumen Rujukan Utama i. Pekeliling Akademik UiTM Bil. 4 Tahun 2012 –
Pelaksanaan Pemantauan Profesionalisma Pensyarah
(PRO-PENS) UiTM; dan
ii. Garis Panduan Pemantauan Profesionalisma Pensyarah
(PRO-PENS) UiTM.
Urusetia Hal Ehwal Akademik,
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 15 ahli.
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Pengurusan Hal Ehwal PRO-PENS:
i. Laporan keberadaan pensyarah di dalam kelas ii. Laporanpensyarah yang mendapat markah
penilaian < 80% untuk tindakan pembetulan iii. Laporan pemantauan untuk satu semester kepada
Timbalan Naib Canselor (Akademik &Antarabangsa)
D. Hal-hal lain
8 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA MQA FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa MQA Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Penyelaras yang dilantik
Ahli-Ahli i. Ketua Pusat Pengajian
ii. Seorang Pensyarah Setiap Program
Setiausaha Pensyarah
Punca Kuasa Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007
Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk memastikan semua program yang ditawarkan di fakulti perlu mendapat akreditasi penuh daripada MQA.
Dokumen Rujukan Utama Manual Closing the Loop (CDL) & Continuous Quality Improvement
(CQI) COPPA COPIA
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 12 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Menyedia dan mengkaji semula garis panduan, standard
dan kriteria bagi akreditasi program dan audit institusi D. Menyedia dan mengkaji semula standard bagi disiplin-
disiplin khusus E. Menyedia dan mengkaji semula garis panduan amalan
baik F. Hal-hal lain
9 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU KULIAH FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Jadual Waktu Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Penyelaras yang dilantik
Ahli-Ahli i. Koordinator Program ii. Penyelaras Program iii. Seorang Pensyarah Untuk Setiap Pusat
Pengajian
Urusetia Pegawai Eksekutif dan
Pembantu Tadbir Hal Ehwal Akademik
Punca Kuasa Mesyuarat Senat ke 162 bertarikh 19 Januari 2012.
Bidang Kuasa i. Memutuskan dan menetapkan jadual pengajaran dan pembelajaran yang diterima dari Pusat Pengajian; dan
ii. Membuat syor penambahbaikkan jadual pengajaran dan pembelajaran kepada JAF.
Dokumen Rujukan Utama i. Amanah Tugas Pensyarah (ATP); dan
ii. Sistem Jadual Waktu atas talian – ICRESS.
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 10 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Memutuskan dan menetapkan jadual pengajaran D. Membuat syor penambahbaikkan jadual pengajaran dan
pembelajaran kepada JAF E. Hal-hal lain
10 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN FAKULTI (JADUAL WAKTU DAN PERJALANAN PEPERIKSAAN)
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Penyelaras yang dilantik
Ahli-Ahli Pensyarah
Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)/Pegawai
Eksekutif Kanan(Akademik)
Punca Kuasa Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA 1976
(Akta 173)
Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab untuk memastikan urusan penyediaan dan pengendalian peperiksaan dalaman dijalankan mengikut jadual peperiksaan yang dikeluarkan oleh Bahagian Penilaian Akademik UiTM;
ii. Menyediakan jadual waktu pengawas dan pemantau peperiksaan akhir;
iii. Pengambilan kertas soalan dari Bahagian Bahagian Penilaian Akademik UiTM; dan
iv. Memantau perjalanan peperiksaan (Peperiksaan Akhir/ Intersesi/ Khas).
Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik;
ii. Manual Pengurusan Peperiksaan 2012;
iii. Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir;
iv. Glosari Istilah Peperiksaan & Penilaian Pelajar; dan
v. Garis Panduan Kesetaraan Kualiti Penilaian Pelajar UiTM.
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 20 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Hal Ehwal Penyediaa jadual:
i. Penyediaan dan pengendalian peperiksaan dalaman dijalankan mengikut jadual peperiksaan yang dikeluarkan oleh Bahagian Penilaian Akademik UiTM
ii. Jadual waktu pengawas dan pemantau peperiksaan akhir
iii. Pengambilan kertas soalan dari Bahagian Bahagian Penilaian Akademik UiTM
iv. Memantau perjalanan peperiksaan (Peperiksaan Akhir/ Intersesi/ Khas)
D. Hal-hal lain
11 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Penggubalan Soalan Peperiksaan
Keanggotaan Pengerusi Ketua Pusat Pengajian
Ahli-Ahli i. Penyedia Kertas Soalan/ Pensyarah Sumber (RP)
ii. AJK OBE iii. Pemeriksa Kedua iv. Auditor v. Koordinator Program
Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)/Pegawai
Eksekutif Kanan(Akademik)
Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA
1976 (Akta 173); dan
ii. Bahagian Penilaian Akademik UiTM.
Bidang Kuasa i. Terlibat dalam Bengkel Penggubalan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir; dan
ii. Memastikan kertas soalan mengikut proses semakan yang telah ditetapkan.
Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik;
ii. Manual Pengurusan Peperiksaan 2012;
iii. Garis Panduan Pemantauan Peperiksaan Akhir;
iv. Glosari Istilah Peperiksaan & Penilaian Pelajar; dan
v. Garis Panduan Kesetaraan Kualiti Penilaian Pelajar UiTM.
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 30 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Perancangan penggubalan soalan D. Penentuan sumber dan penggubal soalan E. Penyedian soalan peperiksaan F. Hal-hal lain
12 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA KECIL SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Semakan Kurikulum Program
Keanggotaan Pengerusi Penyelaras yang dilantik
Ahli-Ahli i. Ahli Jawatankuasa OBE Program ii. Pakar Bidang (RP)
Setiausaha Pensyarah
Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA
1976 (Akta 173);
ii. Senat ke-87, 28 November 2005;
iii. Senat ke-173, 9 Januari 2013; dan
iv. Lembaga Pengarah Universiti ke-131, 15 Januari 2013.
Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk menyemak kurikulum semua program fakulti bagi memastikan kandungan kurikulum adalah terkini dan memenuhi keperluan MQA dan UHEK.
Dokumen Rujukan Utama i. Dokumen Rujukan dari UHEK; dan
ii. Pekeling-pekeliling Akademik.
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 30 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Hal ehwal semakan kurikulum semua program D. Hal ehwal kandungan kurikulum E. Pematuhan kandungan kurikulum F. Hal-hal lain
13 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA KECIL KURIKULUM FAKULTI (JKKF)
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF)
Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan (Akademik)
Ahli-Ahli
i. Ketua Pusat Pengajian ii. Koordinator Program iii. Pensyarah iv. Ahli Jawatankuasa OBE Program v. Pengerusi Jawatankuasa Semakan
Kurikulum Timbalan Dekan (Akademik)
Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)/Pegawai Eksekutif Kanan(Akademik)
Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA
1976 (Akta 173);
ii. Senat ke-87, 28 November 2005;
iii. Senat ke-173, 9 Januari 2013; dan
iv. Lembaga Pengarah Universiti ke-131, 15 Januari 2013.
Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab terhadap hal ehwal kurikulum akademik semua peringkat pengajian di fakulti;
ii. Membincang dan meneliti cadangan semakan kurikulum sedia ada; dan
iii. Meneliti dan mengesyorkan cadangan penubuhan program-program baharu termasuk dari segi kandungan kursus dalam program di fakulti.
Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik;
ii. Code of Practice for Programme Accreditation (COPPA);
iii. Prosedur Semakan Kurikulum;
iv. Prosedur Penawaran Program baru;
v. Pekeliling-pekeliling Akademik; dan
vi. Manual Closing The Loop (CDL) & Continuous Quality
Improvement (CQI).
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 setia semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 20 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Hal ehwal semakan kurikulum semua program D. Hal ehwal kandungan kurikulum E. Pematuhan kandungan kurikulum – MQA dan UHEK F. Hal-hal lain
14 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA TATATERTIB AKADEMIK PELAJAR
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar
Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan Akademik
Ahli-Ahli Pensyarah (4)
Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)/Pegawai Eksekutif Kanan(Akademik)
Punca Kuasa Akta 174 – Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976.
Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk membicarakan kes-kes kesalahan pelajar yang membawa kepada hukuman-hukuman tertentu.
Dokumen Rujukan Utama Manual Pengendalian Tatatertib Pelajar Seluruh Sistem UiTM.
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Berdasarkan keperluan dan kes
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 3 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Penentuan kesalahan tatatertib D. Penentuan hukuman tatatertib E. Pembicaraan kes tatatertib F. Penentuan keputusan kes tatatertib G. Hal-hal lain
15 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PENGERUSI VIVA
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pengerusi VIVA
Keanggotaan Pengerusi Ketua Pusat Pengajian Siswazah
Ahli-Ahli 16 orang Profesor/ Prof. Madya (4 orang setiap pusat pengajian
Setiausaha Koordinator Siswazah
Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA
1976 (Akta 173);
ii. Senat ke-87, 28 November 2005;
iii. Senat ke-173, 9 Januari 2013
Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk memilih pengerusi viva.
Dokumen Rujukan Utama Kertas kerja yang di bentang di JKAPS
Urusetia Hal Ehwal Akademik, Fakulti Sains Gunaan
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 5 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Penelitian tajuk/proposal penyelidikan D. Penentuan pengerusi VIVA E. Hal-hal lain
16 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PENYELARASAN AKADEMIK PUSAT PENGAJIAN
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil Akademik Pusat Pengajian
Keanggotaan Pengerusi Ketua Pusat Pengajian
Ahli-Ahli i. Koordinator Program ii. Pensyarah
Setiausaha Pensyarah
Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA
1976 (Akta 173);
ii. Senat ke-87, 28 November 2005;
iii. Senat ke-173, 9 Januari 2013; dan
iv. Lembaga Pengarah Universiti ke-131, 15 Januari 2013.
Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab terhadap hal ehwal akademik di pusat pengajian;
ii. Membincangkan dan mencadangkan enrolmen pelajar; iii. Membincang dan mencadangkan penubuhan program-
program baharu termasuk dari segi kandungan kursus dalam program;
iv. Membincangdan mencadangkan pembentukan kurikulum baharu;
v. Meneliti dan membincangkan keputusan peperiksaan pelajar; dan
vi. Mencadangkan pelantikan penasihat akademik/ industri/pemeriksa luar program.
Dokumen Rujukan Utama i. Peraturan Akademik;
ii. Garis Panduan Dasar Plagiarisma UiTM;
iii. Pekeliling-Pekeliling Akademik;
iv. Manual Pengurusan Peperiksaan Akhir UiTM; dan
v. Garis Panduan Kesetaraan Kualiti Penilaian Pelajar.
Urusetia Pusat Pengajian
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 30 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Hal Ehwal Pusat Pengajian:
i. Hal ehwal akademik pusat pengajian ii. Enrolmen pelajar iii. Program-program baharu termasuk iv. Isi kandungan kursus dalam program baharu v. Pembentukan kurikulum baharu vi. Keputusan peperiksaan pelajar vii. Pelantikan penasihat akademik/ industri/pemeriksa
luar program. D. Hal-hal lain
17 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA KECIL PENGECUALIAN KREDIT FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil Pengecualian Kredit Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan Akademik
Ahli-Ahli i. Ketua Pusat Pengajian ii. Profesor/Prof. Madya iii. Pensyarah/Pensyarah Sumber (RP)
Setiausaha Penolong Pendaftar (Akademik)
Punca Kuasa i. Seksyen 16A (8) dan (9) Akta Universiti Teknologi MARA
1976 (Akta 173);
ii. Senat ke-87, 28 November 2005;
iii. Senat ke-173, 9 Januari 2013; dan
iv. Lembaga Pengarah Universiti ke-131, 15 Januari 2013.
Bidang Kuasa Bertanggungjawab untuk menyemak dan membuat keputusan atas permohonan pemindahan/ pengecualian kredit.
Dokumen Rujukan Utama Dokumen Rujukan dari UHEK
Urusetia Hal Ehwal Akademik
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 15 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Permohonan perpindahan kredit D. Semakan permohonan perpindahan kredit E. Keputusan permohonan perpindahan kredit F. Hal-hal lain
18 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN PENSYARAH MENAMATKAN PhD PERINGKAT PUSAT PENGAJIAN
Nama Jawatankuasa Kecil Pemantauan Pensyarah Menamatkan PhD Peringkat Pusat Pengajian
Keanggotaan Pengerusi Ketua Pusat Pengajian
Ahli-Ahli Profesor/ Prof. Madya (Dr)/ Pensyarah (Dr)
Setiausaha Pensyarah (Dr)
Punca Kuasa Mesyuarat Pengurusan Eksekutif (MPE) FSG, Bil 4 tahun 2016
Bidang Kuasa i. Bertanggungjawab untuk memantau pensyarah yang balik dari cuti belajar dan belum menamatkan pengajian;
ii. Menyemak, menasihat dan membimbing pensyarah terbabit; dan
iii. Membuat perakuan status laporan kemajuan pensyarah terbabit.
Dokumen Rujukan Utama Laporan perkembangan pengajian
Urusetia Pusat Pengajian
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 5 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Rekod pengajian pensyarah D. Cadangan bagi masalah pembelajaran E. Laporan kepada MPE F. Hal-hal lain
19 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
HAL EHWAL PELAJAR
20 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA TABUNG AMANAH FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Tabung Amanah Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Dekan
Ahli-Ahli
i. Timbalan Dekan HEP
ii. Timbalan Dekan HEA
iii. Timbalan Dekan PJI
iv. Ketua-ketua Pusat Pengajian
v. Timbalan Pendaftar
vi. Timbalan Bendahari
Setiausaha Penolong Pendaftar/Pegawai Eksekutif
Punca Kuasa Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan (JKP) ke-130 bertarikh18 Februari 2002.
Bidang Kuasa i. Membentangkan laporan aktiviti – aktiviti yang telah diluluskan jawatankuasa;
ii. Meluluskan peruntukan menggunakan Tabung Amanah Am Fakulti, Tabung Amanah Komputer, Tabung Amanah Makmal Pelajar;
iii. Meluluskan peruntukan aktiviti pelajar dan lawatan akademik (>RM4000.00); dan
iv. Meluluskan pembiayaan pelajar Pascasiswazah untuk membentang kertas kerja di dalam / luar negara.
Dokumen Rujukan Utama
i. Pekeliling Bendahari;
ii. Undang-Undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi; Pelajaran (Tatatertib) 1976;
iii. Buku Garis Panduan Aktiviti Pelajar; dan
iv. Perlembagaan Persatuan/Kelab Pelajar.
Urusetia Hal Ehwal Pelajar
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setia bulan
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 8 orang
3. Pengerusi Ganti
Timbalan Dekan (HEP) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak.
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit;
C. Membentangkan laporan aktiviti – aktiviti
D. Menilai permohonan peruntukan menggunakan Tabung Amanah Am Fakulti, Tabung Amanah Komputer, Tabung Amanah Makmal Pelajar
E. Keputusan permohonan peruntukan
F. Hal-hal lain
21 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PELAJAR FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pembangunan Pelajar Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar
Ahli-Ahli Ahli Turut Hadir
i. Koordinator Pembangunan Pelajar
ii. Penasihat-penasihat Persatuan Pelajar
iii. Majlis Perwakilan Pelajar
iv. Koordinator Masmed
v. Koordinator PJI
Setiausaha Penolong Pendaftar/Pegawai Eksekutif
Punca Kuasa i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173); dan
ii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar) 1976, Akta 174.
Bidang Kuasa i. Meneliti aktiviti-aktiviti pelajar yang bakal dijalankan;
ii. Meluluskan peruntukan dan aktiviti / program anjuran fakulti / pusat anjuran Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) bagi bajet < RM4,000.00;
iii. Memaklumkan kepada JK TAPA kelulusan peruntukan aktiviti pelajar < RM4,000.00; dan
iv. Bagi bajet ≥ RM4,000.00, permohonan dibawa ke mesyuarat TAPA peringkat fakulti untuk kelulusan.
Dokumen Rujukan Utama i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173); dan
ii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar) 1976, Akta 174.
Urusetia Hal Ehwal Pelajar
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 10 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit;
C. Membentangkan laporan aktiviti – aktiviti
D. Menilai permohonan peruntukan menggunakan Tabung Amanah Am Fakulti, Tabung Amanah Komputer, Tabung Amanah Makmal Pelajar
E. Keputusan permohonan peruntukan
F. Hal-hal lain
22 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Dekan
Ahli-Ahli
i. Timbalan Dekan HEP ii. Koordinator Pembangunan Pelajar iii. Penasihat-penasihat Persatuan Pelajar iv. Timbalan Pendaftar v. Pengurus IT vi. Penolong Jurutera
Setiausaha Penolong Pendaftar/Pegawai Eksekutif
Punca Kuasa i. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan (JKP) ke-130 bertarikh 18 Februari 2002.
ii. Seksyen 7 Bhg 3. Undang-undang Malaysia Akta 174, Akta Institusi-institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976
Bidang Kuasa i. Merancang operasi pemilihan MPP untuk semester yang berkenaan
ii. Melaksanakan proses pemilihan MPP
iii. Memantau perjalanan proses pemilihan MPP
iv. Menganalisa keputusan pemilihan MPP
v. Menyedia laporan secara berkala kepada BHEP peringkat universiti
Dokumen Rujukan Utama i. Pekeliling Bendahari
ii. Undang-Undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976
iii. Buku Garis Panduan Aktiviti Pelajar
iv. Perlembagaan Persatuan/Kelab Pelajar
Urusetia Hal Ehwal Pelajar
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 15 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Pemakluman proses undi D. Pemilihan dan pemakluman calon E. Persediaan proses undi F. Proses mengundi G. Hal-hal lain
23 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA TATATERTIB DISIPLIN PELAJAR PERINGKAT FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Siasatan Dalaman Pelajar Bahagian Hal Ehwal Pelajar Fakulti Sains Gunaan
Keanggotaan
Pengerusi Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar
Ahli-Ahli
i. Ketua-ketua Pusat Pengajian
ii. Penasihat-penasihat Persatuan Pelajar
iii. Timbalan Pendaftar FSG
Setiausaha i. Penolong Pendaftar
ii. Pegawai Eksekutif
Punca Kuasa
i. Undang-undang Pentadbiran;
ii. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173);dan
iii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar) 1976, Akta 174.
Bidang Kuasa i. Menjalankan siasatan dalaman terhadap sebarang aduan/ laporan bukan akademik mengenai salah laku pelajar Bahagian Hal Ehwal Pelajar;
ii. Memanggil saksi-saksi yang relevan untuk sesi siasatan; dan
i. Membuat rumusan terhadap hasil siasatan.
Dokumen Rujukan Utama i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173)
ii. Akta Badan- Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj), 2000 Akta 605
iii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar) 1976, Akta 174
Urusetia Hal Ehwal Pelajar
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Tertakluk kepada kes tatatertib
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 6 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
1. Pengesahan Minit Mesyuarat 2. Perkara Berbangkit 3. Penentuan kesalahan tatatertib 4. Penentuan hukuman tatatertib 5. Pembicaraan kes tatatertib 6. Penentuan keputusan kes tatatertib 7. Hal-hal lain
24 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA TATATERTIB DAN DISIPLI PELAJAR PERINGKAT FAKULTI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Disiplin Pelajar Peringkat Fakulti
Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar
Ahli-Ahli i. Koordinator Pembangunan Pelajar
ii. Profesor Madya (DM53/54)
iii. Pensyarah kanan (DM51/52)
iv. Penasihat Undang-Undang / wakil
Setiausaha i. Penolong Pendaftar/Pegawai Eksekutif
Punca Kuasa i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976 (Akta 173)
ii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tataterib) 1976, Akta 174.
Bidang Kuasa i. Membicarakan semua bentuk kesalahan pelajar yang tidak berkaitan urusan akademik;
ii. Membuat keputusan/hukuman tatatertib ke atas pelajar kena tuduh; dan
iii. Memajukan rayuan semakan semula hukuman tatatertib pelajar kepada Timbalan Naib Canselor HEP .
Dokumen Rujukan Utama i. Akta Universiti Teknologi MARA 1976;
(Akta 173)
ii. Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tataterib) 1976, Akta 174; dan
iii. Manual Pengendalian Kes Tatatertib Pelajar UiTM.
Urusetia Hal Ehwal Pelajar
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Tertakluk kepada kes tatatertib
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 6 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
8. Pengesahan Minit Mesyuarat 9. Perkara Berbangkit 10. Penentuan kesalahan tatatertib 11. Penentuan hukuman tatatertib 12. Pembicaraan kes tatatertib 13. Penentuan keputusan kes tatatertib 14. Hal-hal lain
25 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
PENYELIDIKAN, JARINGAN
INDUSTRI, ALUMNI DAN
KEUSAHAWANAN
26 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PENYELIDIKAN & INOVASI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pembangunan Penyelidikan & Inovasi
Keanggotaan Pengerusi Koordinator Penyelidikan
Ahli-Ahli i. Koordinator ICAEN
ii. Professor
iii. Timbalan Pendaftar
iv. Timbalan Bendahari
v. Pensyarah DM54/53/52/51/45
vi. Pegawai Sains
vii. Penolong Pegawai Sains
Setiausaha Penolong Pendaftar
Punca Kuasa i. Dasar Penyelidikan dan Inovasi UiTM 2013;dan
ii. Garis Panduan Penerbitan.
Bidang Kuasa i. Mengurus aktiviti permohonan geran penyelidikan dalaman, kebangsaan, industri, antarabangsa & lain-lain.
ii. Mengemaskini, mendapatkan maklumat dan mengumpulkan dokumen bukti untuk skor MyRA (sepanjang tahun) seperti dibawah:
• Penjanaan pendapatan melalui latihan/bengkel/konferensi/perkhidmatan makmal akreditasi
• Aktiviti Penyelidikan (terutamanya dibawah MOU/MOA)
• Keahlian Badan Professional/Badan Akademik
• Pingat Kebangsaan dan Antarabangsa
• Sumbangan/Penajaan untuk pembangunan penyelidikan dan Perkhidmatan Professional
• Bilangan staf yang mengendalikan aktiviti penyelidikan diluar negara
• Melaporkan pencapaian PRISMA
• Mendapatkan maklumat terkini dari Science Letter dan penerbitan lain.
• Memperolehi maklumat pencapaian Research Interest Group(RIG) termasuk hasil-hasil penyelidikan
• Mengesyorkan aktiviti untuk meningkatkan kepakaran staf FSG melalui aktiviti ceramah penyelidikan dan Inovasi, Kolokium, Seminar, Konferensi, Konsultasi dan lain-lain.
• Menyelaras data QS Ranking.
Dokumen Rujukan Utama i. Garis Panduan Ke Arah Pencapaian Universiti Penyelidikan (RU); dan
ii. Penyeragaman Terma Rujukan Institusi bagi Hasil Penyelidikan Penerbitan UiTM.
Urusetia ICEAN
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 3 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 4 orag
3. Pengerusi Ganti
Tiada
27 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit;
C. Geran penyelidikan dalaman, kebangsaan, industri, antarabangsa & lain-lain.
D. Inisiatif pengumpulan dokumen bukti skor MyRA (sepanjang tahun) seperti dibawah:
i. Penjanaan pendapatan melalui latihan/bengkel/konferensi/perkhidmatan makmal akreditasi
ii. Aktiviti Penyelidikan (terutamanya dibawah MOU/MOA)
iii. Keahlian Badan Professional/Badan Akademik
iv. Pingat Kebangsaan dan Antarabangsa
v. Sumbangan/Penajaan untuk pembangunan penyelidikan dan Perkhidmatan Professional
vi. Bilangan staf yang mengendalikan aktiviti penyelidikan diluar negara
vii. Pencapaian PRISMA
viii. Research Interest Group (RIG)
ix. QS Ranking.
E. Hal-hal lain
28 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA INDUSTRI & KOMUNITI
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Industri & Komuniti
Keanggotaan Pengerusi Koordinator Penyelidikan
Ahli-Ahli i. Koordinator ICAEN
ii. Professor
iii. Timbalan Pendaftar
iv. Timbalan Bendahari
v. Pensyarah DM54/53/52/51/45
vi. Pegawai Sains
vii. Penolong Pegawai Sains
Setiausaha Penolong Pendaftar (PJI)
Punca Kuasa i. Dana peningkatan mobiliti pelajar; dan
ii. Dasar Penyelidikan & Inovasi UiTM 2013.
Bidang Kuasa i. Menyelaras program ICAEN merangkumi jaringan industri, masyarakat, alumni dan keusahawan;
ii. Menyedia / Menyemak / Mendapatkan kelulusan draf MOU/MOA; iii. Mengemaskini, mendapat maklumat, mengumpul dokumen
permohonan serta menyelaraskan majlis tandatangan MOU/MOA fakulti;
iv. Mendapatkan maklumat terkini dari Science Letter dan penerbitan lain;
v. Memperolehi maklumat pencapaian Research Interest Group(RIG) termasuk hasil-hasil penyelidikan;
vi. Menyelaras aktiviti melibatkan industri, keusahawanan dan alumni; vii. Menyelaras dan mengemaskini data maklumat alumni; dan viii. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkenaan Transformasi
Komuniti.
Dokumen Rujukan Utama
i. Penstrukturan Baru Jaringan Industri;
ii. Garis Panduan KTP Industri Versi;
iii. Garis Panduan KTP Komuniti Versi 2;
iv. Garis Panduan Pengurusan Skim Latihan Profesional UiTM; dan.
v. Dana peningkatan mobiliti pelajar UiTM
Urusetia ICEAN
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 3 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 5 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. MOU/MOA D. Majlis tandatangan MOU/MOA fakulti E. Aktiviti melibatkan industri, keusahawanan dan alumni F. Data maklumat alumni G. Aktiviti Transformasi Komuniti. H. Hal-hal lain
29 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA ETIKA PENYELIDIKAN
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Etika Penyelidikan
Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan (PJI)
Ahli-Ahli i. Koordinator ICAEN
ii. Professor
iii. Pensyarah DM54/53/52/51/45
Setiausaha Koordinator Penyelidikan
Punca Kuasa i. Dana peningkatan mobiliti pelajar; dan
ii. Dasar Penyelidikan & Inovasi UiTM 2013.
Bidang Kuasa i. Mengurus permohonan cadangan penyelidikan yang berkaitan dengan penggunaan haiwan dan manusia; dan
ii. Menilai dan meluluskan permohonan cadangan penyelidikan yang berkaitan dengan penggunaan haiwan dan manusia.
Dokumen Rujukan Utama i. Dana peningkatan mobiliti pelajar; dan
ii. Dasar Penyelidikan & Inovasi UiTM 2013.
Urusetia ICEAN
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 1kali setiap semester
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 5 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit
C. Cadangan penyelidikan
D. Keputusan cadangan penyelidikan E. Hal-hal lain
30 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
MESYUARAT PENYELIDIKAN, JARINGAN INDUSTRI, ALUMNI DAN KEUSHAWANAN
Nama Jawatankuasa Mesyuarat Penyelidikan, Jaringan Industri, Alumni dan Keushawanan
Keanggotaan Pengerusi Timbalan Dekan (PJI)
Ahli-Ahli i. Timbalan Bendahari ii. Koordinator Penyelidikan iii. Koordinator CSPI iv. Koordinator ICAEN v. Koordinator Korporat vi. Pensyarah DM 54/53/52/51/45 vii. Pegawai Sains
viii. Penolong Pegawai Sains Setiausaha Penolong Pendaftar
Punca Kuasa Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.
Bidang Kuasa i. Membincangkan dan menilai usul-usul dan permohonan yang dikemukakan berkaitan dengan yang berkaitan.
ii. Mengenalpasti dan merancang tarikh-tarikh penting aktiviti. iii. Mengesyorkan strategi untuk meningkatkan MyRA fakulti. iv. Menyampaikan maklumat terkini yang disyorkan atau
diputuskan oleh IRMI / ICAEN / RIBU / MASMED. v. Mendapat maklumbalas perkembangan aktiviti dan projek
berkaitan dan tindakan susulan.
vi. Mengesyorkan atau mencadangkan penambahbaikan aktiviti-aktiviti
Dokumen Rujukan Utama Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.
Urusetia PJI
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 3 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 6 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat B. Perkara Berbangkit C. Strategi MyRA fakulti D. Projek penyelidikan E. Tindakan penambahbaikan aktiviti-aktiviti F. Hal-hal lain
31 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
PENTADBIRAN DAN
SUMBER MANUSIA
32 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
MESYUARAT PENGURUSAN EKSEKUTIF (MPE)
Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Dekan
Ahli – Ahli
i. Timbalan Dekan HEA ii. Timbalan Dekan HEP iii. Timbalan Dekan ICAEN iv. Ketua Pusat Pengajian (4) v. Timbalan Pengawai Sains
Ahli Turut Hadir Mana-mana staf yang berkaitan agenda tertentu
Setiausaha Timbalan Pendaftar
i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993)
i. Membincangkan dan memutuskan sesuatu permohonan atau perkara yang melibatkan dasar, peraturan dan isu crossfunctional di antara bahagian/ unit;
ii. Mengenalpasti masalah-masalah Jabatan/ Bahagian/ Pusat. Membuat keputusan berkenaan hal ehwal pentadbiran dan pengurusan sumber manusia;
iii. Membuat keputusan kepada proses pengoperasian fakulti.
i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Struktur Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA melalui Pekeliling Naib Canselor Bil 5 Tahun 2017; dan
ii. Majlis Eksekutif Universiti Bil 14/2017 bertarikh 14 Jun 2017.
Unit Pentadbiran FSG
Tatacara Mesyuarat
1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan
2. Kuota Mesyuarat Kehadiran sekurang-kurangnya 2/3 daripada ahli
3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik)
4. Agenda Mesyuarat Pendahuluan : Pengisytiharaan Kepentingan
: Aluan Pengerusi Bahagian A : Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu
: Perkara-Perkara Berbangkit Bahagian B : Hal Ehwal Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia Bahagian C : Hal Ehwal Pengurusan Akademik Bahagian D : Hal Ehwal Pengurusan Penyelidikan, Jaringan Industri & Alumni Bahagian E : Hal Ehwal Pengurusan & Pembangunan Pelajar Bahagian F Bahagian G
: Hal Ehwal Pengurusan Makmal : Hal-Hal Lain
33 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
NamaJawatankuasa Mesyuarat Pengurusan Eksekutif (MPE)
Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa DokumenRujukanUtama Urus Setia
Pengerusi Dekan
Ahli – Ahli
vi. Timbalan Dekan HEA vii. Timbalan Dekan HEP viii. Timbalan Dekan PJI ix. Ketua Pusat Pengajian x. Timbalan Pegawai Sains
Ahli Turut Hadir
xi. Ketua Unit Kualiti xii. Ketua Unit Korporat xiii. Penyelaras Perancangan Strategik xiv. Pengurus IT
Setiausaha Timbalan Pendaftar
ii. PekelilingKemajuanPentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) PanduanMengenaiMesyuaratPagi.
iv. Membincangkan dan memutuskan sesuatu permohonan atau perkara yang melibatkan dasar, peraturan dan isu crossfunctional di antara bahagian/unit;
v. Mengenalpasti masalah-masalah Jabatan/Bahagian/Pusat. dan
vi. Membuat keputusan kepada proses pengoperasian fakulti.
iii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi;
iv. Struktur Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA melalui Pekeliling Naib Canselor Bil 5 Tahun 2017; dan
v. Majlis Eksekutif Universiti Bil 14/2017 bertarikh 14 Jun 2017.
BahagianPentadbiran dan Sumber Manusia
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 5 ahli.
3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) .
4. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan dan meluluskan Minit Mesyuarat: B. Perkara Berbangkit C. Hal Ehwal Pentadbiran dan Sumber Manusia
a. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia b. Panel Pembangunan Sumber Manusia c. Pengurusan Makmal d. Pentadbiran Fasiliti
D. Pengurusan Akademik a. Pendaftaran, Enrolmen dan Pemilihan Pelajar b. Jadual Waktu Kuliah dan Makmal c. Taburan, penempatan dan keperluan staf akademik d. Pemantauan Pensyarah Dalam Pengajian
E. Pengurusan Penyelidikan, Jaringan Industri & Alumni a. Pembangunan Penyelidikan dan Inovasi b. Jaringan Industri & Komuniti c. QS Ranking d. MASMED e. Etika Penyelidikan
F. Pengurusan Tabung Amanah a. Tabung Amanah Pelajar (TAP) b. Tabung Amanah Akademik Pelajar (TAPA) c. Lain-lain Tabung Amanah
34 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
G. Hal Ehwal Unit Dekan a. Pengurusan Kualiti
i. 5S ii. Data iii. AKNC iv. ISO v. Audit Dalam
b. Komunikasi Korporat i. Misi Akademik ii. Aduan Maklumbalas Pelanggan & Kepuasan
Hati Pelanggan iii. Hebahan dan Komunikasi iv. Pengurusan Acara
c. Pengurusan Teknologi Maklumat i. Keperluan Pengajaran dan pembelajaran ii. Penyelenggaraan dan pelupusan asset iii. Perancangan Pembelian iv. Perancangan ubahsuai atau naik taraf
d. Perancangan Strategik i. Laporan dan Prestasi Pencapaian
H. Pengurusan & Pembangunan Pelajar a. MPP, Kelab/Persatuan Dalaman b. Tatatertib
I. Infrastruktur dan Infostruktur Fakulti J. Hal-Hal Lain
35 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Dekan
Ahli – Ahli
i. Timbalan Dekan HEA ii. Timbalan Dekan HEP iii. Timbalan Dekan PJI iv. Timbalan Bendahari Zon v. Timbalan Pendaftar
Ahli turut hadir i. Ketua Pusat Pengajian ii. Mana-mana ketua bahagian yang berkaitan
agenda tertentu
Setiausaha Pegawai Eksekutif, Unit Pentadbiran
i. Mesyuarat JK Hal Ehwal Kakitangan UiTM ke-51 bertarikh 7 Mac 2003 ii. Mesyuarat LPU Khas bertarikh 1 September 2015 iii. Mesyuarat LPU ke-152 bertarikh 24 Mei 2016
i. Meluluskan markah LNPT ii. Mengesyorkan calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)/ Pingat
Perkhidmatan Cemerlang (PPC) iii. Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan
mempertingkatkan prestasi serta motivasi; iv. Mengesyorkan kelayakan atau kesesuaian untuk pencalonan anugerah atau
pingat kebesaran dan pemberian surat penghargaan; v. Mengesyor dan meluluskan latihan serta pembangunan sumber manusia
mengikut had kuasa yang ditetapkan dalam garis panduan latihan dan pembangunan staf;
vi. Mengesyor bidang pengajian / calon biasiswa / cuti belajar/ TPM dan staf;
i. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 51 bertarikh 7 Mac 2003;
ii. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 81 bertarikh 3 Oktober 2006;
iii. Manual Penyediaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi staf UiTM bertarikh 25 Januari 2013; dan
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002 – Skim Perkhidmatan Sistem Saraan Malaysia bertarikh 1.11.2002
Unit Pentadbiran
Tatacara Mesyuarat
1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan
2. Kuota Mesyuarat Kehadiran sekurang-kurangnya 2/3 daripada ahli PPSM
3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan PPSM perlu dilakukan atas keperluan mendesak
4. Agenda Mesyuarat
Pendahuluan : Pengisytiharaan kepentingan : Aluan pengerusi
Bahagian A : Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu
36 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
: Perkara berbangkit
Bahagian B : Hal Ehwal Laporan Penilaian Prestasi Tahunan LNPT Bahagian C : Hal Ehwal Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)/
Pingat perkhidmatan Cemerlang (PPC) Bahagian D : Hal Ehwal Bimbingan dan Kaunseling Bahagian E : Hal Ehwal Pengurusan Latihan Bahagian F : Hal Ehwal Cuti Belajar dan Biasiswa Bahagian G : Hal Ehwal Pencalonan Anugerah Pingat/ Bintang
Kebesaran dan Surat Penghargaan Bahagian H : Hal-Hal Lain
37 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
NamaJawatankuasa Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa DokumenRujukanUtama Urus Setia
Pengerusi Dekan
Ahli – Ahli
vi. Timbalan Dekan HEA vii. Timbalan Dekan HEP viii. Timbalan Dekan PJI ix. Ketua Pusat Pengajian x. Timbalan Bendahari Zon
Setiausaha Timbalan Pendaftar/Pegawai Eksekutif BPSM
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 – Skim perkhidmatan Sistem Saraan Malaysia bertarikh 1.11.2002;
ii. Lampiran A2: Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Malaysia;
iii. Lembaga Pengarah UiTM 137,22/10/2013; dan iv. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 51
bertarikh 7 Mac 2003.
vii. Mengurus penilaian prestasi staf dan mengesahkanmarkah penilaian prestasi staf bawah bidang kuasanya serta menentukan kesesuaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang;
viii. Mengenalpasti keperluan latihan staf; ix. Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan tujuan
memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi serta motivasi; x. Mengesyorkan kelayakan atau kesesuaian untuk pencalonan
anugerah atau pingat kebesaran dan pemberian Surat penghargaan;
xi. Mengesyorkan penempatan dan pembangunan kerjaya staf; dan
xii. Menimbang dan meluluskan permohonan serta memperaku keputusan yang berkaitan dengan hal ehwal biasiswa, latihan dan pembangunan staf.
v. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 51 bertarikh 7 Mac 2003;
vi. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM Ke 81 bertarikh 3 Oktober 2006;
vii. Manual Penyediaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi staf UiTM bertarikh 25 Januari 2013; dan
viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002 – Skim Perkhidmatan Sistem Saraan Malaysia bertarikh 1.11.2002.
BahagianPentadbiran dan Sumber Manusia
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 6 ahli.
3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan PPSM perlu dilakukan atas keperluan mendesak.
4. Ahli Turut Hadir Mana-mana Pegawai atau staf yang dirasakan perlu dari masa ke semasa oleh PPSM.
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Penilaian prestasi staf D. Penentuab Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. E. Keperluan latihan staf. F. Bimbingan dan kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan
mempertingkatkan prestasi serta motivasi.
38 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
G. Pencalonan anugerah atau pingat kebesaran dan pemberian Surat penghargaan.
H. Penempatan dan pembangunan kerjaya staf. I. Hal ehwal biasiswa, latihan dan pembangunan staf. J. Hal-hal lain.
39 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
MESYUARAT HAL EHWAL PENTADBIRAN FAKULTI
NamaJawatankuasa Mesyuarat Hal Ehwal Pentadbiran Fakulti
Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa DokumenRujukanUtama Urus Setia
Pengerusi Timbalan Pendaftar
Ahli – Ahli
i. Penolong Pendaftar Kanan ii. Penolong Pendaftar iii. Pegawai Eksekutif Kanan iv. Pegawai Eksekutif v. Pegawai Sains Kanan vi. Pegawai Sains vii. Penolong Jurutera viii. Penolong Pegawai ICT
Setiausaha Pegawai Eksekutif BPSM
i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.
i. Mengurus dan meneliti hal ehwal pengurusan pengoperasian fakulti diperingkat Pusat Tanggungjawab (PTJ); dan
ii. Menyelesaikan masalah berbangkit di setiap (PTJ).
i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi;
ii. Struktur Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA melalui Pekeliling Naib Canselor Bil 5 Tahun 2017; dan
iii. Majlis Eksekutif Universiti Bil 14/2017 bertarikh 14 Jun 2017.
BahagianPentadbiran dan Sumber Manusia
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 7 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Mana-mana Pegawai atau staf yang dirasakan perlu dari masa ke semasa oleh mesyuarat.
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan dan meluluskan Minit Mesyuarat: B. Perkara Berbangkit C. Hal Ehwal Pentadbiran dan Sumber Manusia
i. Pengurusan Sumber Manusia ii. Pembangunan Sumber Manusia iii. Panel Pembangunan Sumber Manusia
D. Pengurusan Akademik i. Taburan, penepatan dan keperluan staf akademik ii. Pemantauan Pensyarah Dalam Pengajian
E. Pengurusan Makmal i. Perancangan keperluan dan pengagihan staf. ii. Perancangan pembelian peralatan, bahan kimia
dan bahan pakai buang. iii. Perancangan latihan staf. iv. Perancangan perolehan Dasar sedia ada dan
Dasar One-off. v. Perancangan Pembangunan makmal. vi. Pengurusan bahan sisa makmal. vii. Memantau dan penilaian operasi makmal. viii. Menilai prestasi staf di bawah jagaannya. ix. Memantau segala perancangan berjalan dengan
baik.
40 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
F. Infrastruktur dan Fasiliti i. Aduan Maklumbalas kerosakan ii. Laporan penggunaan peralatan dan fasiliti iii. Masalah fasiliti akademik
G. Pengurusan Teknologi Maklumat i. Keperluan Pengajaran dan pembelajaran ii. Penyelenggaraan dan pelupusan asset iii. Perancangan Pembelian iv. Perancangan ubahsuai atau naik taraf
H. Hal-Hal Lain
41 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
MESYUARAT UNIT PEJABAT DEKAN
NamaJawatankuasa Mesyuarat Unit Pejabat Dekan
Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa DokumenRujukanUtama Urus Setia
Pengerusi Dekan
Ahli – Ahli
i. Timbalan Pendaftar ii. Ketua Perancangan Strategik iii. Ketua Pengurusan Kualiti iv. Ketua Pengurusan ICT v. Ketua Pengurusan Risiko vi. Ketua OSHA vii. Ketua Komunikasi Korporat
Setiausaha Setiausaha Pejabat Dekan
Pencatat Minit Kerani Pejabat Dekan
i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.
i. Mengurus dan meneliti hal ehwal pengurusan pengoperasian fakulti diperingkat Pusat Tanggungjawab (PTJ); dan
ii. Menyelesaikan masalah berbangkit di setiap (PTJ)
i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi;
ii. Struktur Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA melalui Pekeliling Naib Canselor Bil 5 Tahun 2017; dan
iii. Majlis Eksekutif Universiti Bil 14/2017 bertarikh 14 Jun 2017.
Pejabat Dekan
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 5 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tiada
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan dan meluluskan Minit Mesyuarat: B. Perkara Berbangkit C. Pengurusan Kualiti
i. 5S ii. Data dan AKNC iii. ISO iv. Audit Dalam v. KIK
D. Komunikasi Korporat i. Misi Akademik ii. Aduan Maklumbalas Pelanggan & Kepuasan Hati
Pelanggan iii. Hebahan dan Komunikasi iv. Pengurusan Acara
E. Pengurusan Teknologi Maklumat i. Keperluan Pengajaran dan pembelajaran ii. Penyelenggaraan dan pelupusan asset iii. Perancangan Pembelian iv. Perancangan ubahsuai atau naik taraf
F. Perancangan Strategik i. Laporan dan Prestasi Pencapaian ii. Perancangan bengkel perancangan strategik
G. Pengurusan Risiko i. Laporan semasa risiko fakulti
42 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
ii. Cadangan menangani risiko yang negatif kepada fakulti
H. Keselamatan dan Kesihatan pekerja i. Laporan status semasa isu keselamatan dan
kesihatan pekerja ii. Cadangan peningkatan dan penambahbaikkan
keselamatan di fakulti dan persekitara kerja I. Hal-Hal Lain
43 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA KECIL KESEPAKARAN FAKULTI SAINS GUNAAN
NamaJawatankuasa Jawatankuasa Kecil Kesepakaran Fakulti Sains Gunaan
Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa DokumenRujukanUtama Urus Setia
Pengerusi Dekan
Ahli – Ahli
i. Timbalan Dekan HEA ii. Timbalan Dekan HEP iii. Timbalan Dekan PJI iv. Ketua-ketua Pusat Pengajian v. Dua orang ahli jawatankuasa yang dilantik
(gred jawatan yang setara atau lebih tinggi daripada gred jawatan calon yang dinilai serta berpengalaman)
Setiausaha Timbalan Pendaftar / Pegawai Eksekutif
i. Mesyuarat Lembaga Dekan UiTM Bil.85 pada Disember 2007
i. Melaksanakan pemilihan kenaikan pangkat pensyarah
i. Garis Panduan Kenaikan Pangkat Staf Akademik (UiTM (Pindaan 2/2011) Pekeliling Akademik Bil.7/2011 bertarikh 6 Jun 2011;
ii. Garis Panduan Kenaikan Pangkat Pensyarah Yang Memiliki Kelayakan Ijazah Doktor Falsafah (PhD) Dari Jawatan Pensyarah Gred 45/46 ke Jawatan Pensyarah Gred 52 di UiTM / Bil.20 Tahun 2012 bertarikh 7 September 2012; dan
iii. Garis Panduan Kenaikan Pangkat dari Jawatan Pensyarah Muda Gred 41 ke Jawatan Pensyarah Gred 46 di UiTM / Bil.19/2011 bertarikh 23 Disember 2011.Pekeliling-pekeliling dan lain-lain peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Pentadbiran dan Sumber Manusia
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada permohonan kenaikan pangkat
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 8 ahli.
3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak.
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Permohonan Kenaikan Pangkat B. Semakan dan Penilaian dokumen permohonan kenaikan
pangkat C. Syor calon disokong oleh jawatankuasa D. Hal-hal lain
44 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA TEMUDUGA KAKITANGAN PENGURUSAN DAN PROFESSIONAL (AKADEMIK) PERINGKAT PERTAMA
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Temuduga Kakitangan Pengurusan Dan Professional (Akademik) Peringkat Pertama
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Dekan/Timbalan Dekan HEA/Ketua Pusat Pengajian
Ahli – Ahli
i. Ketua-Ketua Pusat Pengajian ii. Koordinator Fakulti / Prof. Madya. / Pensyarah
Kanan/Profesor
Setiausaha Timbalan Pendaftar/Peg. Eksekutif
i. Manual Proses Pengambilan Staf Kumpulan Pengurusan & Professional (Akademik); dan
ii. Panduan Pengurusan Proses Pelantikan Staf Akademik.
i. Membuat penilaian calon dari aspek kemahiran pengajaran dan pengetahuan mengenai bidang pengajaran secara temubual dan mock teaching yang disampaikan dalam Bahasa Inggeris.
i. Manual Proses Pengambilan Staf Kumpulan Pengurusan & Professional (Akademik); dan
ii. Panduan Pengurusan Proses Pelantikan Staf Akademik.
Pentadbiran dan Sumber Manusia
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada permohonan temuduga
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 3 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Permohonan temuduga jawatan B. Semakan dan Penilaian dokumen permohonan temuduga jawatan C. Syor calon disokong oleh jawatankuasa D. Hal-hal lain
45 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA TEMUDUGA SKIM TENAGA MUDA (AKADEMIK) PERINGKAT PERTAMA
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Temuduga Skim Tenaga Muda (Akademik) Peringkat Pertama
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Dekan/Timbalan Dekan HEA/Ketua Pusat Pengajian
Ahli – Ahli
i. Ketua-Ketua Pusat Pengajian ii. Koordinator Fakulti / Prof. Madya. / Pensyarah
Kanan/Profesor
Setiausaha Timbalan Pendaftar/Pegawai Eksekutif
i. Panduan Pengurusan Skim Tenaga Pengajar Muda; dan ii. Garis Panduan Pengurusan Biasiswa Tenaga Pengajar Muda
(TPM);
i. Membuat penilaian calon dari aspek kemahiran pengajaran dan pengetahuan mengenai bidang pengajaran secara temubual dan mock teaching yang disampaikan dalam Bahasa Inggeris; dan
ii. Mengsyorkan calon yang layak temuduga peringkat ke dua.
i. Panduan Pengurusan Skim Tenaga Pengajar Muda; dan ii. Garis Panduan Pengurusan Biasiswa Tenaga Pengajar Muda
(TPM).
Pentadbiran dan Sumber Manusia
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada permohonan temuduga
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 3 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Permohonan temuduga jawatan Skim Tenaga Muda (TPM)
B. Semakan dan Penilaian dokumen permohonan Skim Tenaga Muda (TPM)
C. Syor calon disokong oleh jawatankuasa D. Hal-hal lain
46 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
PERANCANGAN
STRATEGIK
47 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Perancangan Strategik
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Dekan
Ahli
i. Ketua Perancangan Strategik fakulti ii. Ahli Perancangan Strategik fakulti iii. Wakil Pusat Pengajian /Pensyarah iv. Wakil Unit
Pencatat Minit Kerani Pejabat Dekan
Pekeliling Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Bil. 1 Tahun 2014 : Peranan Dan Tanggungjawab Penyelaras Unit Perancangan Strategik Kampus Dan Fakulti.
i. Menyelaras Aktiviti Berkaitan Unit Perancangan Strategik (UPS);
ii. Menyelaras penyediaan perancangan strategik fakulti; iii. Menyelaras pelaksanaan dan pemantauan perancangan
strategik fakulti; iv. Menyelaras perancangan, pelaksanaan serta pemantauan
inisiatif melalui sistem UePMO (RMK-10 & MoU/MoA); v. Menyelaras pengurusan maklumat strategik fakulti ; dan vi. Menyelaras aktiviti semakan keselarasan perancangan
strategic.
Pekeliling Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Bil. 1 Tahun 2014 : Peranan Dan Tanggungjawab Penyelaras Unit Perancangan Strategik Kampus Dan Fakulti.
Pejabat Dekan
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 2 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 6 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Hal Ehwal Perancangan Strategik D. Hal Ehwal pelaksanaan dan pemantauan perancangan
strategik fakulti E. Hal Ehwal perancangan, pelaksanaan serta pemantauan
inisiatif melalui sistem UePMO (RMK-10 & MoU/MoA) F. Hal Ehwal Pengurusan pengurusan maklumat strategik fakulti G. Hal-hal lain
48 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
PENGURUSAN MAKMAL
49 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
MESYUARAT PENGURUSAN MAKMAL
NamaJawatankuasa Mesyuarat Pengurusan Makmal
Keanggotaan PuncaKuasa BidangKuasa DokumenRujukanUtama Urus Setia
Pengerusi Pegawai Sains Kanan
Ahli – Ahli
i. Pegawai Sains ii. Penolong Pegawai Sains Kanan iii. Penolong Pegawai Sains iv. Pembantu Makmal Tertinggi v. Pembantu Makmal Kanan vi. Pembantu Makmal
Setiausaha Penolong Pegawai Sains Kanan/Penolong Pegawai Sains
i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi.
i. Membincangkan dan memutuskan sesuatu peraturan dan isu crossfunctional di antara makmal;
ii. Mengenalpasti masalah-masalah makmal; dan iii. Membuat keputusan kepada proses pengoperasian makmal.
i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi;
ii. Struktur Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA melalui Pekeliling Naib Canselor Bil 5 Tahun 2017; dan
iii. Majlis Eksekutif Universiti Bil 14/2017 bertarikh 14 Jun 2017.
Pengurusan Makmal
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 15 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan dan meluluskan Minit Mesyuarat: B. Perkara Berbangkit C. Pengurusan Makmal
i. Perancangan keperluan dan pengagihan staf. ii. Perancangan pembelian peralatan, bahan kimia
dan bahan pakai buang. iii. Perancangan latihan staf. iv. Perancangan perolehan Dasar sedia ada dan
Dasar One-off. v. Perancangan Pembangunan makmal. vi. Pengurusan bahan sisa makmal. vii. Laporan pengurusan dan operasi makmal.
D. Hal-Hal Lain
50 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA TEKNIKAL PERALATAN MAKMAL FAKULTI SAINS GUNAAN
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Teknikal Peralatan Makmal Fakulti Sains Gunaan
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Timbalan Dekan HEA
Ahli
i. Ketua-Ketua Pusat Pengajian ii. Timbalan Pendaftar iii. Pegawai Sains iv. Pegawai Penyedia Spesifikasi
Setiausaha Pegawai Sains Kanan/Pegawai Sains
i. Pekeliling Bendahari Bil. 8/2009.
i. Menyedia dan meluluskan spesifikasi teknikal dan anggaran PTJ dalam sistem Fine e-procurement
ii. Menyedia, menilai dan membuat syor teknikal penyebutharga/penender kepada mana-mana pihak yang akan meluluskan perolehan.
iii. Mengesahkan penerimaan bekalan/perkhidmatan/kerja, mengikut spesifikasi tawaran yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Sebutharga UiTM atau lembaga perolehan.
i. Pekeliling Bendahari Bil. 8/2009
Pengurusan Makmal
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada keperluan
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 6 ahli.
3. Pengerusi Ganti Timbalan Dekan (Akademik) sekiranya Dekan tidak dapat hadir atas sebab rasmi dan keputusan perlu dilakukan atas keperluan mendesak dengan surat lantikan Pengerusi dikeluarkan oleh Dekan.
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Semakan meluluskan spesifikasi teknikal dan anggaran PTJ C. Syor teknikal penyebutharga/penender D. Pengesahan penerimaan bekalan/perkhidmatan/kerja, mengikut
spesifikasi tawaran yang telah diluluskan E. Perkara-Perkara Berbangkit F. Hal-hal lain
51 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
PENGURUSAN KUALITI
52 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA AUDIT DALAM
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Audit Dalam
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Ketua Sistem Audit (Pensyarah)
Ahli 16 orang pensyarah mewakili setiap program
Setiausaha Penolong Pendaftar
i. COPPA dan COPIA; ii. Pekeliling dan Garis Panduan Akademik HEA; iii. Pekeliling dan Garis Panduan InQKA; dan iv. Prosedur Audit Dalam UiTM.
i. Mengetuai dan mengurus audit dengan berkesan dan cekap; ii. Merancang dan menguruskan aktiviti audit dalam seperti yang
dinyatakan dalam Manual Kualiti dengan mengambilkira kepentingan, status proses dan hasil dari audit sebelumnya;
iii. Mengenalpasti pasukan audit dalam yang bersesuaian dengan proses yang akan diaudit;
iv. Menyelia semua kumpulan audit dan mewakili semua kumpulan dalam perbincangan di Mesyuarat Kajisemula Pengurusan atau di mana-mana mesyuarat yang berkaitan;
v. Menyediakan ringkasan eksekutif berdasarkan Laporan Audit Dalam dan minit MKSP atau Laporan Audit Fakulti untuk dibentang kepada MKSP berserta cadangan penambahbaikan;
vi. Sediakan Rancangan Audit Tahunan; vii. Mengumpul semua laporan audit dan memastikan semua
Auditor Dalaman menghantar Laporan Audit; viii. Kemuka dan bentangkan ringkasan eksekutif semasa Mesyurat
Kajisemula Pengurusan (MKSP) berserta cadangan penambahbaikan; dan
ix. Menyelenggara Log Penilaian Penemuan dan tindakan-tindakan yang dilaksana jika ada.
i. COPPA dan COPIA; ii. Pekeliling dan Garis Panduan Akademik HEA;dan iii. Pekeliling dan Garis Panduan InQKA.
Unit Pengurusan Kualiti
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 2 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 10 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Perancangan Jadual Audit D. Pelan dan Kandungan Audit Dalam E. Laporan Audit F. Isu-Isu Ketidakpatuhan G. Log Penilaian Penemuan H. Hal-hal lain
53 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
MESYUARAT KAJISEMULA PENGURUSAN (MKSP)
Nama Jawatankuasa Mesyuarat Kajisemula Pengurusan (MKSP)
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Dekan
Ahli i. Timbalan Dekan (Akademik) ii. Timbalan Dekan (HEP) iii. Timbalan Dekan (ICEAN) iv. Ketua Pusat Pengajian v. Koordinator Program vi. Ketua Jaminan Kualiti vii. Penyelaras Unit Perancangan Strategik viii. Ketua Komunikasi Korporat ix. Pengurus IT x. Ketua Sistem Audit
Setiausaha Timbalan Pendaftar
i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan;dan iv. QAEP.
Memastikan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO Fakulti Sains Gunaan bersesuaian, mencukupi dan berkesan.
i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; dan iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan.
Timbalan Pendaftar/Unit Pengurusan Kualiti
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 30 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Tindakan Susulan Penemuan Audit terdahulu D. Aduan Maklumbalas Pelanggan (AMP) dan Kepuasa Hati
Pelanggan (KHP) E. Prestasi proses dan kepatuhan produk/perkhidmatan F. Status tindakan pencegahan dan tindakan pembetulan G. Peluan penambahbaikan H. Hal-hal lain
54 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA ISO
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa ISO
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Pensyarah
Ahli i. Pensyarah ii. Staf Makmal iii. Staf Pentadbiran
Setiausaha Penolong Pendaftar
i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM;dan iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan;
i. Memastikan Manual Kualiti dan semua Proses Kerja dan Garispanduan berkaitan adalah dalam keadaan terkini dan terkawal
i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan; iv. QAEP; dan v. COPPA dan COPIA.
Unit Jaminan Kualiti
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 10 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Pemakluman Perubahan kandungan Manual Kualiti D. Perancangan Aktiviti ISO E. Hal-hal lain
55 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA ANUGERAH KUALITI NAIB CANSELOR (AKNC)
Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Data Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC)
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Pensyarah
Ahli i. Pensyarah ii. Staf Makmal iii. Staf Pentadbiran
Setiausaha Penolong Pendaftar
i. COPPA dan COPIA; ii. Pekeliling dan Garis Panduan Akademik HEA; iii. Pekeliling dan Garis Panduan InQKA; dan iv. Model kualiti Malcolm Baldrige.
Menyelaras dan menyediakan data Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC)
Garis panduan penyediaan laporan Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC)
Unit Pengurusan Kualiti
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 1 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 10 ahli.
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Perancangan Aktiviti Penyediaan Dokumen AKNC D. Pemilihan penulis E. Bengkel Penulisan F. Laporan AKNC G. Hal-hal lain
56 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
JAWATANKUASA 5S
Nama Jawatankuasa 5s
Keanggotaan Punca Kuasa Bidang Kuasa Dokumen Rujukan Utama Urus Setia
Pengerusi Penolong Pendaftar
Ahli i. Pensyarah ii. Staf Makmal iii. Staf Pentadbiran
Setiausaha Penolong Pegawai Sains
i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan; iv. Manual Pelaksanaan 5s; dan v. Model 5s Negeri Japan.
Memastikan Aktiviti 5S dilaksanakan bagi menjamin suasana kerja yang kondusif
i. Standard ISO 9001: 2015; ii. Manual Prosedur Kualiti UiTM; iii. Manual Prosedur Kauliti Fakulti Sains Gunaan; iv. Manual Pelaksanaan 5s; dan v. Model 5s Negeri Japan.
Unit Pengurusan Kualiti
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat Sekurang-kurangnya 2 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat Sekurang-kurangnya 10 orang
3. Pengerusi Ganti Tiada
4. Ahli Turut Hadir Tertakluk kepada keperluan dan ditentukan oleh Pengerusi
5. Agenda Mesyuarat
A. Pengesahkan Minit Mesyuarat B. Perkara-Perkara Berbangkit C. Perancangan aktiviti 5S D. Pelaksanaan aktiviti 5S E. Keperluan kewangan 5S F. Laporan aktiviti 5S G. Hal-hal lain
57 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
KOMUNIKASI KORPORAT
58 | Mukasurat Struktur Tadbir Urus Fakulti Sains Gunaan
MESYUARAT KOMUNIKASI KORPORAT
Nama Jawatankuasa Mesyuarat Komunikasi Korporat
Keanggotaan Pengerusi Ketua Komunikasi Korporat
Ahli-Ahli Pensyarah DM54/53/523/51/45
Pencatat Minit Kerani Pejabat Dekan
Punca Kuasa Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993) Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi
Bidang Kuasa i. Menjadi wakil perantaraan di antara Bahagian Canseleri dan Komunikasi Korporat (BCKK) dan FSG;
ii. Mengurus komunikasi dan perhubungan media; iii. Mengurus aduan pelanggan fakulti; iv. Membuat hebahan berkaitan pencapaian fakulti; v. Menyelaras majlis/konferensi anjuran fakulti; dan
vi. Mengurus majlis MOU/MOA. Dokumen Rujukan Utama Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam (PKPA.Bil. 1 Tahun 1993)
Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi
Urusetia Unit Komunikasi Korporat
Tatacara Mesyuarat 1. Kekerapan Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 3 kali setahun
2. Kuota Mesyuarat
Sekurang-kurangnya 10 orang
3. Pengerusi Ganti
Tiada
4. Ahli Turut Hadir
Tiada
5.Agenda Mesyuarat
A. Pengesahan Minit Mesyuarat; B. Perkara Berbangkit; C. Aduan Maklumbalas Pelanggan (AMP) dan Kepuasan Hati
Pelanggan (KHP) D. Pengurusan Imej Korporat fakulti E. Pengurusan Acara F. Publisiti dan hebahan fakulti G. Laman Sesawang H. Penerbitan dan Iklan I. Hal-hal lain