Top Banner
Top Next TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH PRODUK DATADIGI. Didirikan pada tahun 1999 oleh para IT-professional di negeri Belanda, DATADIGI telah melebarkan sayap ke Asia Pasifik dengan berdirinya PT Datadigi Indonesia di tahun 2001. “EFFICIENCY” merupakan kunci utama software DATADIGI. Belajar dari pengalaman praktis, para IT-profesional DATADIGI menyadari bahwa pemakai pada umumnya harus bekerja dengan software paket yang kompleks dengan fungsi dan fasilitas berlebihan dan baku. Sebaliknya, software DATADIGI didukung dengan sistem informasi yang efisien dan tersedia dalam bentuk paket maupun modifikasi (customized) sesuai dengan kebutuhan usaha dan kapasitas hardware Anda. Produk DATADIGI bersifat modular dimana setiap modul dapat diintegrasikan dengan modul-modul lainnya, sehingga software DATADIGI bekerja untuk Anda untuk mencapai efisiensi yang terintegrasi dalam sistem informasi usaha Anda. Software DATADIGI dikenal sebagai software yang memiliki tingkat kemudahan pemakaian yang tinggi (user friendly) dan memiliki kualitas tinggi dengan harga yang terjangkau. Setiap lisensi software DATADIGI disertai oleh after sales service berupa garansi, perawatan, pendampingan pada saat implementasi dan training aplikasi program dari technical support team DATADIGI. DATADIGI menyediakan paket program implementasi software untuk berbagai bidang usaha, diantaranya akuntansi, inventarisasi, distribusi, penjualan, bengkel mobil dan motor, reparasi elektronik, administrasi
47

TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Mar 10, 2019

Download

Documents

dotuyen
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

TopNext

TERIMAKASIHATASKEPERCAYAANANDAMEMILIHPRODUKDATADIGI.Didirikanpadatahun1999olehparaIT-professionaldinegeriBelanda,DATADIGItelahmelebarkansayapkeAsiaPasifikdenganberdirinyaPTDatadigiIndonesiaditahun2001.

“EFFICIENCY”merupakankunciutamasoftwareDATADIGI.Belajardaripengalamanpraktis,paraIT-profesionalDATADIGImenyadaribahwapemakaipadaumumnyaharusbekerjadengansoftwarepaketyangkompleksdenganfungsidanfasilitasberlebihandanbaku.Sebaliknya,softwareDATADIGIdidukungdengansisteminformasiyangefisiendantersediadalambentukpaketmaupunmodifikasi(customized)sesuaidengankebutuhanusahadankapasitashardwareAnda.ProdukDATADIGIbersifatmodulardimanasetiapmoduldapatdiintegrasikandenganmodul-modullainnya,sehinggasoftwareDATADIGIbekerjauntukAndauntukmencapaiefisiensiyangterintegrasidalamsisteminformasiusahaAnda.

SoftwareDATADIGIdikenalsebagaisoftwareyangmemilikitingkatkemudahanpemakaianyangtinggi(userfriendly)danmemilikikualitastinggidenganhargayangterjangkau.SetiaplisensisoftwareDATADIGIdisertaiolehaftersalesserviceberupagaransi,perawatan,pendampinganpadasaatimplementasidantrainingaplikasiprogramdaritechnicalsupportteamDATADIGI.

DATADIGImenyediakanpaketprogramimplementasisoftwareuntukberbagaibidangusaha,diantaranyaakuntansi,inventarisasi,distribusi,penjualan,bengkelmobildanmotor,reparasielektronik,administrasi

Page 2: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

gudang,bisnisperhiasan,restorandancafé,HRD,hinggakebidangERP.Selainitu,DATADIGIjugamenyediakanlayananinstalasinetwork,kontrakpemeliharaan,sertalayanankunjunganperbaikandanpemeliharaan.

ProdukPaketDATADIGI:Financial&AccountingSystemModule–FASTSales,Purchasing&InveNtoryModule–SPINRetailApplicationandCalculationEntry–RACEServIce&MaintenancETRackingInformationSystem–SIMETRISCarandMotorcycleWorkshopVersionServIce&MaintenancETRackingInformationSystem–SIMETRISElectronicServiceVersionJewelryBusinessSystem–JBSREstaurant&CAféManagementSystem–RECAMSWARehouseManagementSystem–WARMSManufacturingOrderandinVEntorysystem–MOVESYstemforcouNtryclub,rEstauRant/caféandGolfcourseIntegration–SYNERGICOoperationManagementandProcessinAccountingSyStem–COMPASSStaffaTtendanceAutomationandReportingsysTem–STARTTimemanagementandhumanResoUrceSysTem–TRUSTHumAnResourceManagementwithpayrOllaNdtaxsYstem–HARMONY

Untukinformasilebihlanjut,Andadapatmenghubungi:PTDATADIGIINDONESIADATADIGICENTRESupport:021-92860844Email:[email protected]:http://www.datadigi.com

Page 3: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam
Page 4: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

SPIN5IntegratedCopyright(C)2001PT,DatadigiIndonesia.Allrightsreserved.

1.ApaituSPIN5Integrated?

Spin5IntegratedadalahpaketaplikasiERPberbasisWindowsyangmengelolatransaksidaninventoryperusahaanyangterintegrasiantaracabangdanpusat.

SPINdidesignuntukmembantuAndadalammengelolapenjualan,pembeliandansisteminventorydalambisnisAnda.SoftwareinihadirdengantampilanyanguserfriendlysehinggamemudahkanAndadalammengoperasikannya.Disertaipuladenganlaporan-laporanyanginformatifdengantampilanyangdapatdiubahsendiri.

2.AdaapadidalamSPIN5Integrated?

SPIN5IntegratedterdiridariModul-modul:1.Purchasing

PurchaseOrderReceiveNotePurchaseInvoicePurchaseReturnPembayaranHutangPembayaranHutangKonsinyasi

2.SalesQuotationDeliveryOrderSalesInvoice

Page 5: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

CreditNotePembayaranPiutang

3.InventoryTransferStokAntarGudangWaste/DefektifRekonsiliasi/StokOpnamePerakitanBarangPemecahanbarangKonversiProdukdanPerhitunganYieldTransferstokkeCabangReturstokCabang

3.KebutuhanSistem.

·SistemOperasi·WindowsXP

·HardwareMinimum·Pentium500mhzataulebihtinggi.·RuangHardisk50MBuntukfileinstalasiSPIN,150MBlebihuntukDatabase.

Page 6: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

InstalasiSPINIntegrated

PaketfileinstalasiSpin5Integrateddibundledalamsatufilebernamaspin5_integrated_installer.exe.untukmenginstalAplikasiSPIN5Integratedlakukanlangkah-langkahdibawahini.

1.JalankanprosedurinstalasidenganMembukaatauDoubleKlikfilespin5_integrated_installer.exe

2.JendelaPertamaandadiberitahubahwaandaakanmenginstalasiSPIN5Integrated,kliktombolNextuntukmelanjutkaninstalasi.

3.Selanjutnyapilihfolderinstalasiataubiarkanapaadaanyadanlanjutkaninstalasi.

4.SelanjutnyaketikanNamaFolderdiStartMenu,ataubiarkanapaadanya,danlanjutkaninstalasi.

5.CeklistCreateadesktopiconuntukmemudahkanaksesprogramdariDesktop,danlanjutkan.

6.KlikInstaluntukmemulaiinstalasiSpin5Integratedkekomputeranda.

SetelahprosesinstalasiselesaimakaselanjutnyaandamemerlukanDatabaseServerdariMySQL.bilabelumadamakaandadapatmenginstalnyadenganpetunjukpadahalamanInstalasiDatabaseMySQLServer

SetelahsemuaprosesinstalasiselesaimakaandabisasegeramemulaimenggunakanaplikasiSPIN5Integrated.

Page 7: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

InstalasiDatabaseMySQLServer

Spin5IntegratedmemerlukansebuahMySQLServerdijaringanataudikomputeranda.MySQLServerbergunauntukmenyimpansegaladataSPIN5Integrated.

UntukmenginstalDatabaseMySQLServer,Andamemerlukanfileinstalasisepertidiatasataudownloadversiterakhirnyadihttp://dev.mysql.com/downloads/

UntukcaramenginstalDatabaseMySQLServerharapmengacupadainstruksiinstalasidarivendorMySQL.ataubisadiaksesdihttp://dev.mysql.com/doc

Page 8: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

PenggunaanPertamadihalamaniniandaakanmemperolehinformasitentanghalyangharusdiperhatikanketikaaplikasipertamakalidijalankan,diantaranya:1.AksesAplikasi2.SettingDatabase3.LoginAplikasi4.SetupPerusahaan

AksesAplikasi

UntukmengaksesAplikasiSPIN,terdapatbeberapacaradiantaranyadenganmembukaStartMenu>AllPrograms>Spin5Integrated>Spin5Integrated

ataubisajugadenganmenklikgandaiconSPIN5IntegrateddiDesktop

SettingDatabase

KetikamembukapertamakaliSPIN5Integrated,makaandaakanditujukankejendelasettingkoneksidatabase.

Page 9: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

isilahparameteryangdimintadenganketentuansebagaiberikut:

ServerdiisidenganIPkomputerserveratau'localhost'biladatabaseserverdiinstaldikomputersendiri.

UserIDdiisidenganuseridsesuaidenganyangdiinputketikamenginstalasidatabaseserver.secaradefaultdiisi'root'.

Passworddiisidenganpasswordsesuaidenganyangdiinputketikamenginstalasidatabaseserver.

Portdiisidenganportsesuaidengansettingportinstalasidatabaseserver.

DatabaseuntukmemilihataumembuatbarudatabaseklikdahulutombolTestConnection,apabilaberhasilmakaandadapatketikannamabarudatabase,ataupilihdariyangsudahadaapabilasebelumnyapernahmembuatdatabase.danapabilamasihadamasalahkoneksi,periksakembaliinputan

Page 10: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

parameteranda,ataupastikanMySQLServersudahberjalan.

setelahsemuaparameterterisimakaandadapatkliktombolOK,apabilaandamengetikannamadatabaseyangbelumadadiservermakaakantimbulpesankonfirmasiuntukmembuatdatabase.

Apabiladatabasesudahpernahada,makaandaharusmengkonfirmasiapakahandaakanmenggunakandatabaseterpilihatausebaliknya.Hati-hati

Janganmemilihdatabase'information_schema','mysql',atau'test',databasetersebutdigunakanuntukkeperluanservermysqlsendiri.

Selanjutnyaapabilaandamembuatdatabasebarumakaprogresspembuatandatabaseakanterlihatdanketikaselesaimakaandaakandibawakejendelaloginuser.

LoginAplikasi

DialogloginaplikasiakanmunculsetiapkaliandamembukaSPIN5Integrateduntukmenayakanuseriddanpassword.haliniberkaitandenganhakaksesdarimasing-masinguseryangmasukkedalamaplikasi.

untukpertamakalipenggunaanmakaUserID='Admin',danPassword='Admin'.masing-masingtanpatandapetik.

Perhatian

Passwordsangatpekahurufkapital,makaperhatikanjugapenggunaanhurufkapitalpadasaatmenginputkanpassword.

SetupPerusahaan

SetelahandamasukkeSPIN5Integrateduntukpertamakalinya.makahalpertamayangandaharuslakukanadalahmasukandataperusahaananda.

Page 11: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

HalinibisadilakukandiModulAplikasi>Setup>Perusahaan.

KodePerusahaanIsi2digitinitialperusahaandiKodePerusahaan,iniakandigunakansebagaiawalansetiapdokumenyangdibuat.

NamaPerusahaanIsidenganlengkapNamaPerusahaan,informasiiniakantampildisetiapcetakanyangdibuat.

Page 12: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Hati-hati

Apabilasoftwaretelahdiregistrasi,makajanganubahnamaperusahaananda,haliniakanmengakibatkansoftwarebergantiserialnumberdansoftwaremenjaditidakteregistrasikembali.

LogoPerusahaanapabilaandamemilikilogoperusahaanmakapilihdansimpangambarbitmaplogoperusahaanandadisini,logoakanditampilkandalamsetiapdokumentransaksi.

Page 13: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

TombolKontrolSecaraumumapayangdilihatdiSPIN5Integrated,akanmencerminkanhasilnya,atautugasyangakandilakukan.

PadakelompokTombolberikutini

masingmasingtombolsecaraberurutanakanmembuatbarudokumenataudata,Ubahdokumenataudata,Hapusdokumenataudata,Simpandokumenataudata,Batalbuatatauubahdokumenataudata,danKeluardariformdokumentanpasimpan.

untuktombolyangtidakaktifmakafungsitomboltersebuttidakdapatdigunakanuntuksaatbersangkutandanakanberwarnaabu-abu.

TombolKontroldiatasdapatdibatasihakaksesnyadimodulAplikasi>Setup>UserGroupdanapabilausertidakmemilikiaksesakantimbulpesanInformasisepertidibawahini.

AdabeberapatombolpintasdiantarmukautamapadaaplikasiSPIN5Integratedyangbisadikliksepertidibawahini.

Page 14: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Padatomboldiatas,ketikadiklikmakaakanmembukadokumenataudatayangdimaksud.

DokumenbelumdiPostingditampilkanjikaadadokumentransaksiyangmasihbelumdi

postingmencakupdokumen(ReceiveNote,PurchaseInvoice,PurchaseReturn,DebitNote,ReturntoVendor,DeliveryOrder,SalesInvoice,SalesReturn,WasteInventory,Adjustment,Rekonsiliasi,PerakitanBarang,PemecahanBarang,TransferCabang,ReturCabang)

ReturCab.BelumdikirimDitampilkanjikaadaDokumenReturCabangyangsudahdipostingtetapibelumdikirimkecabang.

TransferCab.BelumdikirimDitampilkanjikaadaDokumenTransferCabangyangsudahdipostingtetapibelumdikirimkecabang.

POMasihTerbuka:TimbulapabilaadadokumenPOyangmasihterbukakarena

barangdalamPObelumditerima.

ItemHargaJual<HargaBeliAkantampilapabiladiMasterBarangadaBarangyangmemiliki

HargajuallebihkecildariHargaBeliTerakhir.

ContohnyauntuktombolPOMasihTerbukamakaakanmembukajendela

Page 15: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

DaftarPOdenganfilterstatusyangmasihterbukaatauPObelumKomplitditerima.

Page 16: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

JoinAplikasiDatadigi PreviousTopNext

Page 17: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

JoinFAST

ApabilaAplikasiterhubungdenganFAST,makaharusdisediakanakun-akunsepertiberikut:

[Pusat][SetupParameterkodeperkiraanspecial]GoodstobeInvoice:AkunAktivatemporeruntukHutangkeSupplierpada

saatbarangditerimasebelumbarangdiinvoice.(ModulReceiveNote(Debet)ModulPurchaseInvoice(Kredit)).

SelisihPersediaan:AkunBiayauntukmembuangbiayaselisihpersediaanyangdigunakanpadasaatrekonsiliasi(stockOpname).(Debet/Kredit)

BiayaWastePersediaan:AkunBiayaUntukalokasibiayawastepersediaanmenggunakanModulWastebahanbaku(Debet)

HutangJasa:AkunPasivaHutanguntuktransaksijasa/kodebarangkosong(PurchaseInvoice(Kredit))

PiutangJasa:AkunAktivaPiutanguntuktransaksijasa/kodebarangkosong(SalesInvoice(Debet))

PPNMasukan:AkunPasivaHutangPPNPPNKeluaran:AkunPasivaPiutangPPN

[masterEDC]KodePerkiraanperEDC:AkunAktivauntukKartuDebet/Kreditpenjualan

Cabang.

[masterSupplier]KodePerkiraanHutangperSupplier:AkunPasivauntukHutangper

SupplierKodePerkiraangoodstobeInvoice(GTBI):AkunPasivauntukBrang

belumdiInvoiceperSupplier

[mastercustomer]KodePerkiraanPiutangperCustomer:AkunAktivauntukPiutangper

Page 18: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Supplier

[masterkategory]PersediaanPusat:AkunAktivaUntukmenyimpannilaiPersediaanTotal

Pusatperkategoripersediaan;HPP:AkunBiayauntukBiayaHPPsetelahpenjualanper

kategoripersediaan;Penjualan:AkunRevenueuntukPenjualanPusatperkategori

persediaan;ReturPenjualan:AkunBiayauntukReturPenjualanPusatperkategori

persediaan;DiskonPenjualan:AkunBiayauntukDiskonPenjualanPusatper

kategoripersediaan;DiskonPembelian:AkunBiayauntukDiskonPembelianPusatper

kategoripersediaan;

[Cabang][MasterCabang]PersediaanCabang:AkunAktivauntukmenyimpannilaipersediaanper

cabang;HPPCabang:AkunBiayauntukbiayaHPPsetelahpenjualanper

cabang;SelisihInventoryCbg:AkunBiayaUntukBiayaSelisihPersediaanper

cabangWasteInventoryCbg:AkunBiayauntuktransaksiWastePemakaiansendiriCbg:AkunBiayauntuktransaksibiayapemakaianbarang

untukkalanganinternalUangMukaPenjualan:AkunAktivauntukuangyangditerimadiawal

transaksipenjualanSelisihSetoranBank:AkunAktivauntukselisihkascabangyangtidak

disetorkanmelaluitransaksiSetorankeBankKasCabang:AkunAktivauntukkaspercabangPenjualan:AkunRevenueuntukPenjualanBarang(Race)/Menu

(Recams)perCabangPenjualanOpenFnB:AkunRevenueuntukPenjualannonStock(recams)

PerCabang

Page 19: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

ServiceCharge:AkunRevenueuntukpendapatandariServiceCharge(recams)perCabang

Extracharge:AkunRevenueuntukpendapatandariExtraCharge(Race/Recams)perCabang

DiskonPenjualan:AkunBiayauntukbiayadiskonpenjualanperCabangDiskonPoint:AkunBiayauntukbiayadiskonpointperCabangDiskonVoucher:AkunBiayauntukbiayadiskonbyvoucherper

CabangDiskonPenerimaan:AkunBiayauntukpendapatanDiskonpotongan

pembelianpercabangPPNMasukan:AkunPasivauntukHutangPajakyangditerimadari

penjualanPPNKeluaran:AkunPasivauntukHutangpajakyangdibayarkan

padapembelianPendapatanLain-lain:AkunBiayauntukPendapatanLain-lainPengeluaranlain-lain:AkunBiayauntukPengeluaranLain-lainPiutangMember:AkunAktivauntukPiutangpenjualanterhadap

MemberPiutangCheckGiro:AkunAktivaUntukPiutangCheck/Giroyangbelum

cairpadapembayaranPiutangMemberPiutangcabang:AkunAktivauntukpiutangtransaksiTransferantar

cabangyangbelumditerimaGoodsInTransit:AkunaktivauntukBarangyangsudahdikirimpusat

danbelumditerimaolehcabang

Page 20: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

JoinRACE PreviousTopNext

Page 21: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

JOINRECAMS PreviousTopNext

Page 22: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

ModulAplikasi

Page 23: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

MenuUtamaMasterDalammenuiniandaakandapatmendambahkandatamaster:

HariLiburGudangJenisKartuDebit/KreditMesinEDCCash/BankKursMataUangCustomerSupplierKaryawan/Salesman/PelayanKategoriBarang/BahanBakuGroupBarang/BahanBakuSatuanBarang/BahanBakuBarang/BahanBakuCabangMemberVoucherRetail(Race)

Page 24: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

GudangModulinidigunakanuntukmendaftarkanGudangyangdimiliki,bisaterdapatsatuataulebihgudang.DalamModuliniterdapatbeberapakolomyangharusdiisi:

KodeGudang(Harusdiisi)DiisidenganKodeGudang,contoh:99

ActiveJikaKotakActivediberitandacentang,makaGudanginibersifataktif/dapatdigunakan,tetapijikatidakdicentangmakagudanginibersifatnonaktif(tidakdapatdigunakan)

NamaGudang(Harusdiisi)DiisidenganNamaGudang,Contoh:GudangPusat

KepalaGudangDiisinamaKepalaGudang.

AlamatGudangDiisiAlamatGudangyangbersangkutan.

DefaultJikaKotakDefaultdiberitandacentang,makaGudanginiyangakandigunakansebagaigudangDefault/standartnya,jikatidakdicentangmakatidakdigunakansebagaigudangdefault.

MilikCabangJikabarangyangterdapatdigudanginimerupakanmilikcabangtertentu,makakolominiharusdiisidenganmemilihcabangtersebut,caranyakliktombollalupilihcabangnyakemudiankliktombol"Ambil",otomatiskolomdisebelahkanannyaakanterisinamacabangnya.

Page 25: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Tetapijikabarangyangterdapatdigudanginibukanmilikcabangtertentumakakolominibolehtidakdiisi.

MilikCustomerCons.JikabarangyangterdapatdigudanginimerupakanmilikCustomerKonsinyasitertentu/BarangtitipanCustomer,makakolominiharusdiisidenganmemilihCustomertersebut,caranyakliktombol lalupilihCustomernyakemudiankliktombol"Ambil",otomatiskolomdisebelahkanannyaakanterisinamaCustomeryangbersangkutan.

TetapijikabarangyangterdapatdigudanginibukanmilikCustomerKonsinyasitertentumakakolominibolehtidakdiisi.

Page 26: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

JenisKartuDebit/KreditModulinidigunakanuntukmendaftarkanJenisKartuDebitatauKartuKredityangakandigunakanuntukpembayaran.SecaraDefault,PT.DATADIGItelahmendaftarkansecaraumumJeniskartuDebitdanKartuKredityangdigunakandiIndonesia.AkantetapijikaterdapatkartubaruatauJenisKartuyangbelumterdaftardiDatabasekami,makaJenisKartuDebit/Kredittersebutharusdidaftarkanterlebihdahulu.

AdapunDatayangharusdiisidalammoduliniadalah:

KodeKhususDiisidenganEnamDigitPertamaNomorKartutersebut.

TipeKartuDiisidenganTipe/JenisKartubesertaBankyangmenerbitkankartutersebut.Contoh:VISA-BNI

KeteranganDiisidenganKeteranganKartu.Contoh:VISAatauMASTER

BankDiisidenganBankyangmenerbitkankartutersebut.Klik lalupilihBanknyakemudiankliktombol"Ambil",otomatiskolomdisebelahkanannyaakanterisinamaBankyangbersangkutan.

JenisKartuKlikDropdowntombol lalupilihJeniskartunya.

Page 27: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

MesinEDCModulinidigunakanuntukmendaftarkanJenisMesinEDCyangdigunakanuntukpembayaran.

AdapunDatayangharusdiisidalammoduliniadalah:

EDCDiisidenganEnamDigitPertamaNomorKartutersebut.

KeteranganDiisidenganKeteranganMesinEDCtersebut.

CabangDiisidenganCabangdimanamesinEDCinidigunakan.kliktombol lalupilihcabangnyakemudiankliktombol"Ambil",otomatiskolomdisebelahkanannyaakanterisinamacabangnya.

PerkiraanKartuDebet/KreditDiisidenganNomorPerkiraanKartuDebet/Kredit

Potongan[%]PotonganadalahDiskonyangdiberikan.JikainginmemberikandiskonmakaisidenganjumlahDiskonyangdikehendaki,contoh:10(berartidiskonsebesar10%).Tetapijikatidakinginmemberikandiskonmakabiarkankolomnyaterisidengan0.00

PerkiraanPotonganDiisidenganNomorPerkiraanPotongan.

Page 28: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

Cash/BankModulinidigunakanuntukmendaftarkanBank-bankyangberhubungandengantransaksiPerbankanyangkitalakukan.

AdapunDatayangharusdiisidalammoduliniadalah:

KodeBankDiisidenganKodeBank,biasanyadiisidengannamaBanknya.Contoh:BCA

BankDiisidenganNamaBank.Contoh;BankBCA

KeteranganDiisidenganKeteranganBank.Contoh;BankBCA

KodePerkiraanBankDiisidenganKodePerkiraanBank(Jikaada),tetapijikatidakadamakabolehdikosongkan.

CostUnitDiisidenganCostUnit(Jikaada),tetapijikatidakadamakabolehdikosongkan.

KodePerkiraanBankDiisidenganKodePerkiraanBank(Jikaada),tetapijikatidakadamakabolehdikosongkan.

TypeDiisidenganJenis/TypeBanktersebut.Ada2Pilihan:BankatauKas.

Page 29: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

KursMataUangModulinidigunakanuntukmendaftarkanKursMataUang(NilaiTukarValutaAsing).

AdapunDatayangharusdiisidalammoduliniadalah:

MataUangDiisidenganKodeMataUangAsing.Contoh:USD-->untukmatauangDollarAmerika

TanggalKursDiisidenganTanggalKursnya,ataukliktombol lalupilihtanggalnya.

NilaiTukarDiisidenganNilaiTukarMataUangAsingtersebutterhadapRupiah.Contoh:9,500.00-->senilaiRp.9,500untukper1(Satu)DollarAmerika.

TambahKliktombolTambahuntukmendaftarkanMataUangyangtelahkitaisi.Secaraotomatishasilnyaakanterlihatpadabarisdibawahnya.

HapusKliktombolHapusuntukmenghapusMataUangyangtelahkitaisi.

Page 30: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

CustomerModulinidigunakanuntukmendaftarkanCustomer

AdapunDatayangharusdiisidalammoduliniadalah:

CustomerIdDiisidenganKodeCustomer.

NamaPerusahaanDiisidenganNamaPerusahaan

KategoriDiisidenganPilihanKeyatauNonKey

Tax.NoDiisidenganNomorPajakCustomerJikaada

DefaultCurrencyDiisidenganKodeMataUangyangbiasadigunakanolehCustomeruntukbertransaksi.Contoh:IDR-->untukmatauangRupiah

TopAdalahTermOfPayment/Jangkawaktupembayaran.

PPNJikaadaPPNmakaberitandacentang/cheklistpadakotakPPNdanisiberapajumlahPPNnya,JikatidakdicentangmakatidakadaPPN.

PlafondDiisidenganBatasmaksimalHutang/KredityangdiberikankepadaCustomer.

No.RekeningDiisidenganNomorRekeningCustomer.

Page 31: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

KodePerkiraanPiutangDiisidenganKodePerkiraanPiutangCustomer.

BankCustomerDiisidenganNamaBankyangdigunakanCustomeruntukbertransaksi.

PemilikRekeningDiisidenganNamaPemilikRekeningBankCustomer.

KeteranganDiisidenganKeteranganyangdiperlukan.

CustomerAddressBisaberisisatuataulebihKontakPersonyangberhubungandenganCustomer.UntukMendaftarkanKontakPersonbaru,kliknewlaluisiContactPropertiesdenganData-dataKontakPersonnya,(nama,alamat,Telepon,fax,email)

Page 32: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

SupplierModulinidigunakanuntukmendaftarkanSupplier/Pemasok.

AdapunDatayangharusdiisidalammoduliniadalah:

SupplierIdDiisidenganKodeSupplier.

NamaPerusahaanDiisidenganNamaPerusahaan.

KategoriDiisidenganPilihanLocalatauOverseas.

Tax.NoDiisidenganNomorPajakSupplierJikaada.

DefaultCurrencyDiisidenganKodeMataUangyangbiasadigunakanolehSupplieruntukbertransaksi.Contoh:IDR-->untukmatauangRupiah

BisaReturBarangJikaBarangbisadireturkepadaSuppliermakaberitandacentang/cheklistpadakotak"BisaReturBarang".tapijikatidakdicentang/dicheklistmakaberartibarangtidakbisadireturkpdSupplier.

TopAdalahTermOfPayment/Jangkawaktupembayaran.

PPNJikaadaPPNmakaberitandacentang/cheklistpadakotakPPNdanisiberapajumlahPPNnya,JikatidakdicentangmakatidakadaPPN.

Page 33: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PlafondDiisidenganBatasmaksimalHutang/KredityangdiberikanolehSupplierkepadakita.

No.RekeningDiisidenganNomorRekeningSupplier.

KodePerkiraanHutangDiisidenganKodePerkiraanHutang.

BankSupplierDiisidenganNamaBankyangdigunakanSupplieruntukbertransaksi.

PemilikRekeningDiisidenganNamaPemilikRekeningBankSupplier.

KeteranganDiisidenganKeteranganyangdiperlukan.

AlamatSupplierBisaberisisatuataulebihKontakPersonyangberhubungandenganSupplier.UntukMendaftarkanKontakPersonbaru,kliknewlaluisiContactPropertiesdenganData-dataKontakPersonnya,(nama,alamat,Telepon,fax,email).

Page 34: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

Karyawan/Salesman/PelayanModulinidigunakanuntukmendaftarkanKaryawan/Salesman/Pelayan.

AdapunDatayangharusdiisidalammoduliniadalah:

KodekaryawanDiisidenganKodeKaryawan/Salesman/Pelayan.

ChecklistpadakotakactiveagarstatusdariKaryawan/Salesman/Pelayaniniaktifdanbisadigunakan,tetapikosongkanjikainginmenonaktifkanKaryawan/Salesman/Pelayanini.

TanggalTerdaftarDiisidenganTanggalterdaftarnyaKaryawan/Salesman/Pelayan.

NamaDiisidenganNamaKaryawan/Salesman/Pelayan.

KTP/SIMDiisidenganNomorKTPatauSIMKaryawan/Salesman/Pelayan.

AlamatDiisidenganAlamatKaryawan/Salesman/Pelayan.

TeleponDiisidenganNomorTeleponKaryawan/Salesman/Pelayan.

FaxDiisidenganNomorFaxKaryawan/Salesman/Pelayan.

EmailDiisidenganEmailKaryawan/Salesman/Pelayan.

Page 35: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

SalesRegionDiisidenganRegion/AreaPenjualandariKaryawan/Salesman/Pelayan.

SalesPOSDiisidenganPilihanbahwaKaryawan/Salesman/PelayaninitermasukdalamCabangmana.

Page 36: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

Page 37: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

GroupBarang/BahanBaku PreviousTopNext

Page 38: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

SatuanBarang/BahanBaku PreviousTopNext

Page 39: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Barang/BahanBaku PreviousTopNext

Page 40: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Cabang PreviousTopNext

Page 41: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Member PreviousTopNext

Page 42: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Voucher PreviousTopNext

Page 43: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

PreviousTopNext

HariLiburModulinidigunakanuntukmendaftarkanhariliburyangdigunakanberkaitandenganpromosi.Datayangdiperlukandalammoduliniadalah:

TanggalDiisidengantanggalyangberkaitandenganharilibur.

KeteranganKeterangantanggalbersangkutan.

ActiveStatusaktifasi,bilaaktifmakahariliburinibisadigunakan,sebaliknyahariliburinisudahtidakdigunakanlagi.

Page 44: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Purchasing PreviousTopNext

Page 45: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Sales PreviousTopNext

Page 46: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Inventory PreviousTopNext

Page 47: TERIMA KASIH ATAS KEPERCAYAAN ANDA MEMILIH … fileyang mengelola transaksi dan inventory perusahaan yang terintegrasi antara cabang dan pusat. SPIN didesign untuk membantu Anda dalam

Report PreviousTop