Teori bab 1 pengantar sistem informasi

PENGANTAR SISTEM INFORMASI

DISUSUN OLEH :

1. ANDHIKA WIRAYUDHA

2. MEIDY TIARA

TUJUAN

• Memahami bagaimana peranti keras komputer telah mengalami evolusi hingga mencapai tingkat kecanggihannya saat ini.

• Mengetahui dasar-dasar komputer dan arsitektur komunikasi .

• Memahami perbedaan antara sistem fisik dan virtual.

TUJUAN • Menjelaskan bagaimana aplikasi-aplikasi bisnis

telah mengalami evolusi dari yang tadinya menekankan pada data akuntansi hingga ke penekanan yang saat ini diberikan pada informasi untuk memecahkan masalah.

• Memahami apa yang dimaksud dengan sistem perencanaan sumber daya usaha (enterprise resource planning system) dan alasan dibalik kepopulerannya.

TUJUAN • Mengetahui bagaimana cara membuat sendiri

sistem informasi untuk manajer yang didasarkan pada posisi mereka di dalam struktur organisasi dan apa yang mereka lakukan.

• Memahami hubungan antara pemecahan masalah dan pengambilan keputusan serta mengetahui langkah-langkah dasar pemecahan masalah.

• Mengetahui inovasi-inovasi apa yang diharapkan dalam teknologi informasi

SEJARAH SISTEM INFORMASI • Sejarah sistem informasi mencakup peninjauan

kembali pada bagaimana perangkat keras telah mengalami evolusi dari waktu ke waktu.

Evolusi Peranti Keras Komputer ENIAC (Elecronic Numerical and Calculator)

dikembangkan pada tahun 1946 oleh John W. Mauchly dan J. Presper Eckert, Insinyur di University Pennsylvania. Merupakan komputer otomatis universal yang pertama kali dipasarkan secara luas.

Evolusi Peranti Keras Komputer

UNIVAC I

Pertama kali dipasang di sebuah organisasi pemerintah, Biro Sensus AS (Census Bureau) tahun 1951 , dan tahun 1954 dipasangkan pertama kalinya disebuah organisasi bisnis, GE (General Electric). Dengan kemampuan melakukan kurang dari 2.000 kalkulasi per detik.

IBM System/360

Dikembangkan pada tahun 1960 oleh IBM (International Business Machines) komputer pertama yang mampu melakukan berbagai tugas yang diminta oleh beberapa pengguna. Berbeda dengan komputer terdahulu yang hanya mampu mengerjakan satu tugas tunggal.

Evolusi Peranti Keras KomputerKomputer Berukuran Lebih Kecil

Seiring dengan semakin populernya komputer, beberapa produsen menyadari adanya kebutuhan untuk menyediakan sumber daya komputer ini kepada para pengguna dan merespons dengan memproduksi komputer berukuran kecil dan lebih murah :

Komputer mini (minicomputers).Komputer mikro (microcomputers).

IBM pada tahun 1982 memperkenalkan komputer mikronya yang dikenal dengan personal computer. Yang nama ini akhirnya di adopsi dan digunakan secara universal .


• Hukum Moore (Moore’s Law)

kecepatan prosesor telah mengalami peningkatan yang luar biasa selama beberapa bulan sejak IBM memperkenalkan komputer mikro pertamanya.

Istilah Moore’s Law, dari Gordon Moore, salah satu pendiri Intel muncul pada tahun 1960. Yaitu hukum yang menyatakan bahwa kerapatan penyimpanan sirkuit terintegrasi dari sebuah chip silikon akan meningkat dua kali lipat setiap tahunnya.


TAHUN TEMAN ANDA

1 $40.000 $5.000

3 $57.600 $20.000

6 $99.533 $80.000

9 $171.993 $320.000

12 $297.203 $1.280.000

15 $513.567 $5.120.000

Moore’s Law

PENGANTAR ARSITEKTUR KOMPUTER

• Inti dari sebuah komputer adalah prosesor. Prosesor, yang di kendalikan oleh sebuah sistem operasi seperti Windows XP, mengelola alat input dan output, alat penyimpanan data, dan operasi atas data. Unit Pemrosesan Sentral (Central Processing Unit---CPU) mengendalikan seluruh komponen lain. Memori Akses Acak (random access memory---RAM) bertindak sebagai tempat kerja sementara bagi CPU : semakin besar area kerja, maka akan semakin cepat CPU menyelesaikan tugasnya.

PENGANTAR ARSITEKTUR KOMPUTER

• CPU dan RAM terdapat pada motherboard sebuah komputer, papan sirkuit yang menjadi tempat terhubungnya semua sarana.

• Ketika dipergunakan bersama sama dengan keyboard, monitor, mouse, printer, komputer mikro akan dapat di gunakan untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial

PENGANTAR ARSITEKTUR KOMUNIKASI

• Komunikasi antar komputer di batasi oleh adanya fakta diprioritaskannya komunikasi telepon antara manusia. Standar dan prosedur komunikasi telepon tidak pernah di maksudkan untuk mengakomodasi komunikasi digital yang sangat cepat yang di butuhkan antar komputer. Komunikasi data, baik awal maupun akhir komunikasi data akan membutuhkan adanya sambungan ke sebuah modem.


• Modem adalah sebuah alat peranti keras yang memodulasi sinyal digital dari sebuah komputer ke dalam sinyal analog, dan sebaliknya.

• Komunikasi antar komputer yang tidak

mempergunakan sistem telepon biasanya akan jauh lebih cepat. Standar komunikasi seperti ini mulai dikembangkan setelah standar sistem telepon publik selesai dikembangkan :


Komputer dirumah dapat menggunakan sebuah modem yang tersambung ke sambungan telepon dengan kecepatan 56 Kbps.

Menyambungkan komputer dengan sambungan TV kabel dengan kecepatan 2 Mbps

Menyambungkan komputer dengan jaringan nirkabel paling umum dengan kecepatan 11 Mbps-54 Mbps.

Komputer dalam sebuah perusahan sering kali memiliki kecepatan 10 Mbps-100 Mbps.


FIGUR 1.6

EVOLUSI DI BIDANG APLIKASI KOMPUTER

• Sistem informasi adalah suatu sistem virtual yang memungkinkan manajamen mengendalikan operasi sistem fisik perusahaan.

• Sistem fisik (physical system) perusahaan terdiri

atas sumber sumber daya berwujud bahan baku, karyawan, mesin, dan uang. Sedangkan sistem virtual (virtual system) terdiri atas sumber daya informasi yang di gunakan untuk mewakili sistem fisik.


• Sistem fisik sebuah perusahaan adalah suatu sistem terbuka (open system) yang berinteraksi lingkungannya melalui aliran sumber daya fisik suatu sistem informasi juga merupakan sistem terbuka.

• Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak berkomunikasi dengan lingkungan. Sistem yang benar-benar tertutup tidak akan berinteraksi dengan konsumen, manajer, atau siapapun, dan tidak menjadi perhatian dari pengambang dan pengguna sistem informasi.


SISTEM FISIK PERUSAHAANFIGURE1.6

SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI

• Sebelum adanya komputer , sistem virtual adalah kombinasi dari proses manual, mesin-mesin pembukuan yang digerakkan oleh kunci, dan sistem kartu berlubang (punch card system) yang memproses data perusahaan. Sistem prakomputer memproses penggajian, persediaan, dan data penagihan serta transaksi buku besar. Proses ini yang secara alamiah menjadi aplikasi pertama komputer dan kini dikenal sebagai sistem pemrosesan transaksi. Sistem-sistem ini yang memproses data dan mencerminkan aktivitas perusahaan.

EVOLUSI DI BIDANG APLIKASI KOMPUTERFIGURE1.7

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• Definisi Sistem Informasi Manajemen (SIM )

Suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.

Informasi yang diberikan oleh SIM menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya dilihat dari apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi, dan apa yang kemungkinan akan terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi, dan apa yang kemungkinan akan terjadi di masa depan.


• SIM akan menghasilkan informasi melalui penggunaan dua jenis peranti lunak:

Peranti lunak pembuat laporan (report-writing software) yang menghasilkan laporan berkala maupun laporan khusus. Laporan berkala dikodekan dalam suatu bahasa program dan disiapkan sesuai jadwal tertentu. Laporan khusus adalah laporan yang dibuat sebagai tanggapan atas kebutuhan informasi yang tidak diantisipasi sebelumnya.


Model matematis menghasilkan informasi sebagai hasil dari suatu simulasi atas operasi perusahaan. Model-model matematis yang menggambarkan operasi perusahaan dapat ditulis menggunakan semua jenis bahasa pemrograman.

Output informasi yang dihasilkan akan digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan untuk memecahkan masalah perusahaan.


• Basis data memuat data yang diberikan oleh sistem pemrosesan transaksi. Baik data maupun informasi yang masuk berasal dari lingkungan.

• Perusahaan melakukan interaksi dengan organisasi-organisasi lain, seperti pemasok, untuk membentuk suatu sistem informasi antarorganisasi (interorganizational information system—IOS).

SISTEM INFORMASI MANAJEMENFIGUR 1.8

SISTEM KANTOR VIRTUAL (VIRTUAL OFFICE SYSTEM)

• Suatu sistem yang memudahkan komunikasi antara manajer dan pihak lain jauh lebih efisien. Bahkan melakukan aktivitas kantor tanpa tergantung pada satu lokasi fisik tertentu.

Contoh :E-mailVideo callDll.

SISTEM PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN

(DECISION SUPPORT SYSTEM)• Sistem pendukung pengambilan keputusan

(decision support system--DSS) adalah suatu sistem yang membantu seorang manajer atau sekelompok kecil manajer memecahkan suatu masalah.

• Output DSS dihasilkan dari suatu basis data relasional , ditambahkan kemampuan dukungan keputusan kelompok melalui peranti lunak groupware. Sehingga memungkinkan DSS menjadi sistem pendukung pengambilan keputusan kelompok (GDSS--group decision support system).


(DECISION SUPPORT SYSTEM)

• Kecerdasan buatan (artifical intelligence--AI)

ilmu yang memberikan kemampuan untuk menunjukkan prilaku yang sama dengan manusia yang memiliki kecerdasan pada komputer. Berfungsi sebagai mesin deduksi (inference engine) Terbentuk melalui basis data pengetahuan pada DSS.


(DECISION SUPPORT SYSTEM)

• Pemrosesan analitis secara on-line (on-line analytical processing--OLAP)

meliputi penyimpanan data secara multidimensional guna memfasilitasi penyajian dari jumlah data yang tidak terhingga jumlahnya.


(DECISION SUPPORT SYSTEM) FIGUR 1.9

SISTEM PERENCANAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN

(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEM)

• Enterprise Resource Planning System (ERP) adalah sistem berbasis komputer yang memungkinkan manajemen seluruh sumber daya perusahaan dalam basis keseluruhan organisasi.

PENGGUNA SISTEM INFORMASI

Pengguna output sistem informasi tidak hanya para manajer, namun juga nonmanajer dan juga staf profesional yang memiliki kepentingan/ bersangkutan atas output sistem informasi tersebut.

• Manajer sebagai Pengguna Sistem Informasi

Manajer dapat ditemukan diberbagai tingkatan manajerial dan di area bisnis perusahaan .

Tingkat-Tingkat Manajemen dalam Organisasi Manajerial

Tingkat perencanaan strategis (strategic planning level)

Tingkat kendali manajemen (management control level)

Tingkat kendali operasional (operational control level)

Manajer dalam Area Bisnis

Manajer berada dalam 3 area bisnis tradisional : Pemasaran Produksi keuangan

Serta area tambahan yang dianggap penting : Sumber daya manusia Layanan informasi

FIGUR 1.10 TINGKAT MANAJEMEN DAPAT

MEMPENGARUHI SUMBER INFORMASI DAN BENTUK INFORMASI

Figur 1.11MANAJER DAPAT DI TEMUKAN PADA DI SEMUA

TINGKAT DALAM SEMUA AREA BISNIS PERUSAHAAN

Figur 1.12TINGKAT MANAJEMEN DAPAT MEMPENGARUHI

PENEKANAN RELATIF PADA FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

• Henry Fayol(1914-Perancis)

Manajer menjalankan 5 fungsi manajemen utama. Pertama, Manajer merencanakan apa yang mereka lakukan. Selanjutnya, mereka berorganisasi untuk menjalankan rencana. Kemudian, mereka mengisi organisasi mereka dengan sumber daya yang dibutuhkan. Dengan sumber daya yang telah tersedia, mereka mengarahkan sumberdaya tersebut untuk melaksanakan rencana. terakhir, mereka mengendalikan sumberdaya, menjaga mereka tetap pada jalurnya.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Jika disimpulkan maka :

1. Merencanakan (planning)

2. Berorganisasi (coordinating)

3. Mengisi (organizing)

4. Mengarahkan (commanding)

5. Mengendalikan (controlling)

PERANAN INFORMASI DALAM PEMECAHAN MASALAH MANAJEMEN

• Pemecahan masalah adalah salah satu aktivitas terpenting yang dilakukan oleh seorang manajer selain komunikasi

PEMECAHAN MASALAH DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSANoMasalah (problem) merupakan suatu kondisi

atau peristiwa yang merugikan atau memiliki potensi untuk merugikan bagi sebuah perusahaan atau menguntungkan atau memiliki potensi untuk menghasilkan keuntungan.

PEMECAHAN MASALAH DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

o Selama proses pemecahan masalah manajer akan terlibat dalam pengambilan keputusan. Keputusan adalah tindakan tertentu yang dipilih.

oHasil dari aktivitas pemecahan masalah adalah solusi.

PERANAN MANAJJERIALHENRY MINTZBERG

• Henry Mintzberg seorang profesor dari McGill University di Montreal, membagi peranan manajerial menjadi tiga yaitu

1. Peranan Interpersonal : • Figur pimpinan • Pemimpin• Hubungan

PERANAN MANAJJERIALHENRY MINTZBERG

2. Peranan Informasional :• Monitor•Diseminator•Juru bicara

3. Peranan keputusan•Wirausaha •Penanganan gangguan•Pengalokasi sumberdaya

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH

• Herbert A.Simon

4 tahapan dasar pemecahan masalah :Aktivitas intelijen. Mencari kondisi –kondisi yang

membutuhkan solusi didalam lingkungan.Aktivitas perancangan. Menemukan,

mengembangkan, dan menganalisis kemungkinan-kemungkinan tindakan.

Aktivitas pemilihan. Memilih satu tindakan tertentu dari berbagai tindakan yang tersedia.

Aktivitas peninjauan. Menilai pilihan-pilihan masa lalu.

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAHFIGUR 1.13

AKTIVITAS INTELIJEN

AKTIVITAS PERANCANGAN

AKTIVITAS PEMILIHAN

AKTIVITAS PENINJAUAN

INFORMASI

INFORMASI

INFORMASI

INFORMASI

SOLUSI

MASALAH

MASA DEPAN TEKNOLOGI INFORMASI

Masa depan teknologi informasi akan didorong oleh biaya rendah dan meningkatnya kekuatan dari segi komputer dan komunikasi

• Kekuatan komputer diukur dalam kecepatan pemrosesan, kapasitas penyimpanan data, dan keragaman alat-alat input dan output.

• Kekuatan komunikasi diukur oleh biaya dan kecepatan transmisi, seperti jumlah data yang dapat dikomunikasikan dalam satu waktu tertentu.

MASA DEPAN TEKNOLOGI INFORMASI

• Komputer dan komunikasi sudah mengalami penggabungan . Telepon genggam kini memiliki fitur browser, e-mail, kemampuan foto serta fitur-fitur penyuntingan layaknya komputer.

• Kemajuan-kemajuan tersebut mengindikasikan bahwa dimasa depan nanti komputasi akan rendah biaya, berukuran kecil, bergerak, dan terhubung. Sehingga untuk kemungkinan seperti ini , manajer harus belajar untuk menerapkan sistem informasi kedalam pengambilan keputusan.

TERIMA KASIH

Teori bab 1 pengantar sistem informasi

Documents