8/16/2019 Tender Menaik Taraf Siklotron http://slidepdf.com/reader/full/tender-menaik-taraf-siklotron 1/66 DOKUMEN A 1 INSTITUT KANSER NEGARA PUTRAJAYA TAJUK :TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DAN MENTAULIAH SISTEM SIKLOTRON DI JABATAN PERUBATAN NUKLEAR, INSTITUT KANSER NEGARA NO. TENDER:IKN/T1/2015 TARIKH IKLAN : 5 JUN 2015 (JUMAAT) TARIKH / MASA DITUTUP : 26 JUN 2015 (JUMAAT) JAM 12.00 TENGAHARI KOD BIDANG : 210101,210104,210105, 210106, 210109, 220602 DOKUMEN TENDER
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAFSISTEM SIKLOTRON DI JABATAN PERUBATAN NUKLEAR, INSTITUT KANSER
NEGARA
NO. TENDER: IKN/T1/2015
ARAHAN KEPADA PETENDERSYARAT-SYARAT DAN PENJELASAN BERHUBUNG DENGAN TENDER
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BAHAGIAN IPERKARA AM
1. ARAHAN AM
1.1 Semua petender (syarikat) yang hendak menyertai tender ini hendaklahterlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalambidang-bidang yang berkaitan, di Bahagian Perolehan Kerajaan, KompleksKementerian Kewangan, Presint 2, Pusat Pentadbiran KerajaanPersekutuan, 62593 Putrajaya dan eP-enabled . Semua petender mestilahtidak digantung atau ditahan daripada memasuki tawaran Kerajaan. SalinanSijil Pendaftaran Kontraktor hendaklah dimuat naik bersama-sama dengantawaran.
1.2 Petender (syarikat) yang ingin memasuki tawaran perlu mendapatkannombor rujukan daripada Pusat Perhubungan (Telecenter ) tender ini serta
mengemukakan No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysiaatau salinan Sijil Pendaftaran ketika mendapatkan nombor rujukan tersebut.Status pendaftaran syarikat dengan Kementerian Kewangan akan disemakmelalui sistem e-perolehan oleh urusetia dan semakan ini adalahmuktamad.
Pusat Perhubungan (Telecenter )
Bahagian Perolehan & AsetJabatan Pengurusan,Institut Kanser Negara,
Aras 6,No. 4, Jalan P7, Presint 7,62250 PUTRAJAYA.
NO. TELEFON : 03-8892 5496
1.3 Bagi tender yang dibuat melalui sistem ePerolehan, dokumen tender tidakperlu dibeli dan hanya dimuat turun daripada sistem setelah mendapat ID
Pengguna di telecenter Bahagian Perolehan dan Aset, Institut KanserNegara.
1.4 Petender yang telah dilantik sebagai agen atau pengedar bagi sesuatubarangan adalah diminta mengemukakan bersama-sama dokumen tender
satu surat kebenaran yang membenarkan atau melantik pihaknya secararasmi sebagai agen atau pengedar untuk membekal barang-barang yangditender.
1.5 Sekalipun syarikat telah mengemukakan tawaran melalui atas talian,syarikat masih lagi perlu memuat turun tawaran tersebut dan dihantarke Pusat Perhubungan (Telecenter ) sebelum tarikh tutup iklan.Walaupun tawaran sudah di kemukakan secara manual, syarikat masihboleh mengemaskini tawaran atas talian sehingga waktu dan tarikhtutup iklan yang mana tawaran atas talian yang terkini akan digunapakai sebagai tawaran terakhir daripada syarikat.
1.6 Pengisian borang-borang tender mestilah dijarakkan di antara satu butirandengan satu butiran lain yang berikutnya dengan jarak yang sesuai, supayasenang dibaca.
1.7 Sebarang pindaan ke atas mana-mana maklumat mestilah dipotong danditandatangan ringkas beserta tarikh. Penggunaan apa-apa pemadamadalah tidak dibenarkan sama sekali.
1.8 Selaras dengan 1 Pekeliling Perbendaharaan (PK 5/2013) – Tawaran yangdihantar secara manual hanya boleh diguna pakai apabila gangguankepada sistem eP (aplikasi, pangkalan data dan infrastruktur di Data CentreeP ) yang diperakukan oleh Unit eP berlaku pada hari tender ditutup danPengerusi Lembaga Perolehan yang berkaitan tidak memberi pelanjutanwaktu dan tarikh tutup. Proses selanjutnya hendaklah dibuat secara manualsehingga selesai proses pengeluaran surat setuju terima. Proses di dalamsistem akan dihentikan setakat waktu dan tarikh tutup tawaran tender.Sehubungan itu, tawaran secara atas talian yang dihantar tidak akan digunapakai di dalam proses penilaian dan pemilihan.
Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa
Dokumen M Senarai Semakan (Checklist)
Bahagian V DOKUMEN UNTUK KEGUNAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Dokumen D Borang/Jadual Pematuhan Spesifikasi
Dokumen E Borang Penyerahan Contoh & Katalog
Dokumen F Butir-Butir Petender – Bagi Urusan Teknikal
Dokumen N Borang Servis Penyelenggaraan
Dokumen O Senarai Kakitangan Teknikal
Dokumen G Borang Harga Tawaran - Tempatan
Dokumen H Borang Harga Tawaran - Import
Dokumen I Borang Rumusan Harga Tawaran
Dokumen J Maklumat Berhubung Barangan Import
Dokumen K Maklumat Petender – Profail Petender
Dokumen L Surat Akuan Pembida dan Surat Perwakilan Kuasa
Dokumen M Senarai Semakan (Checklist)
2.2 Hanya Dokumen D hingga Dokumen M sahaja setelah dilengkapkanhendaklah dikembalikan semasa mengemukakan tawaran.
2.3 Katalog/Risalah/Jadual Data Teknikal/Sampel barangan juga hendaklahdikemukakan secara berasingan apabila diminta atau dinyatakan dalamspesifikasi tender atau syarat tender.
2.4 Petender juga diingatkan supaya tidak menulis/cop apa-apa nama/tanda/identiti syarikat di atas Dokumen (Borang) D hingga Dokumen (Borang) F,
Dokumen (Borang) N hingga Dokumen (Borang) O.
2.5 Dokumen Untuk Cadangan Teknikal adalah Dokumen (Borang) D hinggaDokumen (Borang) F, Dokumen (Borang) N hingga Dokumen (Borang) Odan Dokumen Untuk Cadangan Kewangan adalah Dokumen (Borang) Ghingga Dokumen (Borang) I.
2.6 Kedua-dua dokumen ini hendaklah dimasukkan ke dalam dua sampulsurat yang berasingan dan dilakri.
2.7 Setelah itu kedua-dua sampul surat tersebut juga hendaklahdimasukkan dalam satu sampul surat yang lebih besar bersama-sama
dokumen-dokumen lain (Dokumen Untuk Kegunaan Urusetia danKementerian Kesihatan Malaysia) untuk diserahkan sebelum tarikhdan masa yang telah ditetapkan dan ditempat yang dinyatakan.
2.8 Petender juga hendaklah menyerahkan Cadangan Teknikal danCadangan Kewangan secara atas talian ke dalam Sistem ePerolehansebelum waktu dan tarikh tutup tender yang ditetapkan.
BAHAGIAN II
PERKARA AM
3. SPESIFIKASI
3.1 Spesifikasi Tender adalah seperti yang dimuatnaik di dalam SistemePerolehan. Petender adalah diwajibkan memenuhi semua deskripsi/kriteriadan syarat-syarat yang ditetapkan. Bagi kriteria/syarat yang ditandakansebagai Syarat Wajib (Mandatori) kegagalan petender dalam memenuhikriteria/syarat tersebut akan menyebabkan tawaran tender ditolak.
3.2 Borang/Jadual Pematuhan bagi Spesifikasi Tender ini adalah sepertidi Dokumen D. Petender diwajibkan mengisi semua ruangan/maklumatdi dalam borang/dokumen tersebut dan diserahkan.
4. BARANG-BARANG KELUARAN TEMPATAN
4.1 Barang-barang keluaran tempatan mestilah diperoleh daripadapengilang-pengilang yang berlesen atau yang dikecualikan darimendapatkan lesen pengilang di bawah Akta Penyelarasan Perindustrian,1975. Sesalinan Sijil Kilang atau surat pengecualian hendaklah disertakanbersama-sama dengan dokumen tender.
4.2 Petender-petender yang menawarkan barangan keluaran tempatanhendaklah menyatakan sama ada keluaran-keluaran yang telah ditawarkandi kilang dengan sepenuhnya di Malaysia (iaitu dari bahan-bahanpermulaan/mentah) atau di kilang di Malaysia dari keluaran perantaraan(intermediate product ) ataupun ia adalah keluaran-keluaran yang diimportsiap dan hanya dibungkus semula atau dilabel di Malaysia. Petenderhendaklah menyatakan nama pembuat dan negara asalnya bagi keluaranyang diimport siap dan dibungkus semula.
4.3 Pembungkusan semula (repacking ) tidak termasuk dalam takrif “aktivitipengilangan” seperti yang tersebut di dalam Akta PenyelarasanPerusahaan 1975 dan adalah dianggap sebagai satu aktiviti yang berkaitandengan perdagangan jual runcit atau jual borong. Oleh itu, seseorang yang
Cuma menjalankan aktiviti pembungkusan semula tidaklah termasuk dalamtakrif aktiviti pengilang seperti disebut dalam akta di atas dan terkeluar dariklasifikasi “pembuat”.
5. SIJIL PERAKUAN MUTU
5.1 Satu Sijil Pengakuan Mutu hendaklah disertakan dengan setiap hantarandengan kenyataan bahawa barangan itu adalah bermutu yang sama sepertiyang ditawarkan dalam Borang Tender dan/atau bermutu yang sepertidengan contoh yang diberikan semasa tender itu dipertimbangkan. Tiap-tiapsijil pengakuan itu hendaklah dilengkapi dengan senarai ujian-ujian yang
telah dijalankan serta keputusan ujian itu.
6. PEMBUNGKUSAN
6.1 Kontraktor hendaklah memastikan Barang-Barang dibungkus mengikutkeperluan bagi mengelak kerosakan, kemalangan yang mungkin berlakusemasa ianya diangkut ke PTJ/Tapak Pengguna. Pembungkusanhendaklah tahan kepada cara pengendalian yang kasar, perubahan cuacayang ketara, garam dan mendapan semasa perjalanan dan penyimpanansecara terbuka. Bentuk, saiz dan berat bungkusan bagi barang-barang yangperlu dihantar ke destinasi yang tiada mempunyai sistem perhubunganyang sesuai perlu juga diambil kira.
6.2 Semua alat pembungkusan yang disediakan oleh Kontraktor tidak akandikembalikan.
6.3 Di luar bungkusan tersebut hendaklah diletakkan tanda pengenalanperkapalan seperti berikut:-
6.3.1 Jika menggunakan laut/udara:
Pengarah,Institut Kanser Negara,
Aras 6,
No. 4, Jalan P7, Presint 7,62250 PutrajayaVia Pelabuhan/Lapangan Terbang ........................................
6.3.6 Lambang Kementerian Kesihatan Malaysia di semua permukaanbungkusan.
6.4 Arahan lain berkaitan dengan pembungkusan yang dikeluarkan dari masake semasa oleh Kerajaan.
7. PENGANGKUTAN DAN PENGHANTARAN
7.1 Semua urusan pengangkutan dan penghantaran barang-barang importKerajaan hendaklah diuruskan oleh Wakil Penghantaran Kerajaan(Multimodal Transport Operator /MTO) sebagaimana yang ditetapkan darisemasa ke semasa.
7.2 Kementerian akan mengambil masa diantara tiga (3) hingga empat (4)minggu untuk menyempurnakan perlantikan syarikat MTO. Perkara ini perludiambil kira dalam perkiraan tempoh serahan barangan.
8. TEMPOH SERAHAN
8.1 Petender hendaklah menyatakan tempoh yang diperlukan untuk barangantiba di tapak pengguna/pusat-pusat tanggungjawab. Tempoh ini meliputiproses penyediaan barangan di kilang, penghantaran, pemasangan,pengujian dan pentauliahan.
8.2 Petender juga hendaklah memastikan bahawa tempoh serahan yangditawarkan telah mengambil kira tempoh perlantikan syarikat MTO sertaperkara-perkara lain yang berkaitan dengan agensi Kerajaan seperti JPJ,JKR, Puspakom, PBT dan lain-lain lagi.
8.3 Sebarang permasalahan berhubung tempoh masa adalah menjaditanggungjawab petender sekiranya tempoh yang ditawarkan tidakmencukupi.
Rujukan: Perkara 3 hingga 8 adalah berkaitan dengan Dokumen D.
9. BORANG PENYERAHAN CONTOH/KATALOG
9.1. Semua tender bagi barangan yang ditawarkan mestilah disertakandengan sekurang-kurangnya lima (5) salinan Katalog/ Risalah/ JadualData Teknikal yang asal bagi setiap butiran yang dimasuki. Dimana perlucontoh atau sampel juga perlu disertakan dengan bilangan secukupnyamengikut yang disyaratkan.
9.2. Semua Katalog/ Risalah/ Jadual Data Teknikal mestilah di dalam BahasaMalaysia atau Bahasa Inggeris, Katalog/ Risalah/ Jadual Data Teknikalyang ditulis di dalam bahasa lain tidak diterima.
9.3. Semua Contoh/ Sampel/ Katalog/ Risalah/ Jadual Data Teknikalhendaklah disertakan dengan borang penyerahan iaitu Dokumen E yangmengandungi keterangan mengenai butiran-butiran yang mana Contoh/Sampel/ Katalog/ Risalah/ Jadual Data Teknikal itu dikemukakan.Kemudian hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat atau bekasyang berasingan daripada borang tender.
9.4. Sampul surat atau bekas tersebut pula hendaklah ditandakan denganperkataan “KATALOG” atau “RISALAH” atau “CONTOH”. NomborTender (X025.............), Nombor Cadangan (Y025...........) dan NamaTender serta Cop Nama Petender hendaklah dicatatkan di sudut kirisebelah atas sampul surat atau bekas tersebut.
9.5. Nama Petender adalah tidak boleh dicatatkan di atas katalog atau risalahyang disertakan.
9.6. Sampul surat yang mengandungi Contoh/ Sampel/ Katalog/ Risalah/Jadual Data Teknikal hendaklah diserahkan di Kaunter JabatanPengurusan dan bukan dimasukkan ke dalam peti bersama denganJadual Harga.
9.7. Kementerian Kesihatan Malaysia tidak akan bertanggungjawab terhadapsebarang kemusnahan atau kerosakan ke atas sampel/ contoh sewaktupenilaian dibuat. Sampel/ contoh tidak akan dikembalikan.
9.8. Semua Contoh/ Sampel/ Katalog/ Risalah/ Jadual Data Teknikal yangmelibatkan spesifikasi adalah merupakan Syarat Wajib (Mandatori) dankegagalan mengemukakan perkara ini boleh menyebabkan tawarantender ditolak.
9.9. SEMUA DOKUMEN TENDER, CONTOH/ SAMPEL/ KATALOG/RISALAH/ JADUAL DATA TEKNIKAL HENDAKLAH DISERAHKANDITEMPAT YANG DINYATAKAN SEBELUM PUKUL 12.00 TENGAHHARI PADA HARI TENDER DITUTUP. SEBARANG PENGHANTARANSELEPAS WAKTU YANG DITETAPKAN DI ATAS TIDAK AKAN
DIPERTIMBANGAN.
Rujukan: Perkara 9 adalah berkaitan dengan Dokumen E.
BAHAGIAN IIITAWARAN HARGA
10. BORANG HARGA TENDER
10.1 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Kementerian ini sahaja diterima bagi
maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali sebagaitambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan mestilahmengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segiukurannya.
10.2 Setiap borang hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas bagi setiapbutiran yang dimasuki. Penggunaan “ditto”, atau “seperti di atas” tidakboleh digunakan.
10.3 Bagi ruangan yang kosong, misalnya tidak ada apa-apa maklumat yanghendak dicatatkan mestilah ditulis dengan perkataan “Tidak Berkenaan”.
10.4 Petender-petender mestilah mengisi dengan lengkap ruangan-ruanganyang disediakan di dalam Borang Harga seperti di bawah. Petender jugadiingatkan supaya tidak menulis/ cop apa-apa nama/ tanda/ identitisyarikat di atas borang ini.
10.5 Petender boleh mengemukakan tawaran berasaskan kepada harga NettDelivered / FOB/ CIF/ Ex-Work/ FCA. Penjelasan mengenai terma-termaini adalah seperti di bawah:
10.5.1 Nett Delivered :
Ini adalah harga bersih termasuk kos pembungkusan (meliputi‘cutting cost’, ‘polybag’, ‘carton box’ dan ‘ individual packagingcost’ ), kos pemunggahan dan kos pemunggahan dan kospenghantaran serta kos-kos lain yang berkaitan ke destinasiterakhir/ pengguna yang telah ditentukan; dan
Harga adalah tidak termasuk Cukai Barang dan Perkhidmatan(GST).
Petender mesti memuat barangan import ke dalam kapal danurusan penghantaran hendaklah dikendalikan oleh syarikat bagiperkhidmatan Multimodal Transport Operator (MTO) yang dilantik
oleh agensi serta insurans ditanggung oleh Kerajaan.
Semua barangan import tersebut hendaklah dihantar terus daripelabuhan memuat ( port of loading ) negara asal barangan(country of origin) ke pengkalan punggah (port of discharge) di mana-mana pangkalan di Malaysia sebelum dihantarke destinasi akhir.
Perolehan yang diimport dan dibekalkan melalui pelabuhannegara kedua tidak dibenarkan sama sekali.
10.5.3 Cost, Insur ance & Freight (CIF):
Petender mesti membayar kos dan tambang untuk membawamasuk barangan ke destinasi pengkalan dan insurans perluditanggung oleh pihak petender.
Petender boleh melantik syarikat MTO yang berdaftar/ mempunyaikod bidang pengangkutan yang mempunyai nilai tidak lebihdaripada RM5 juta bagi tender peralatan dan tidak lebih daripadaRM10 juta bagi tender ubat-ubatan dan barangan farmaseutikal.
10.5.4 Ex-Work (EXW):
Petender menjamin barangan tersebut telah berada di premispetender dan petender bertanggungjawab ke atas semua kos.
10.5.5 Free Carrier (FCA):
Semua urusan pengangkutan dan insurans diuruskan olehpembeli/ agensi bermula dari tempat barangan diterima.
10.6 Fi Perkhidmatan bagi Transaksi secara Elektronik:
10.6.1 Semasa menguruskan kontrak, dokumen tender dan perjanjiankontrak hendaklah menyatakan dengan jelas mengenai syaratfi yang akan dikenakan bagi perolehan yang diuruskan secaraelektronik.
10.6.2 Petender hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalammenawarkan harga. Jadual Bayaran yang akan dibuat olehKementerian Kesihatan Malaysia adalah seperti yang dinyatakan
dalam Perjanjian. Bayaran yang akan dibuat oleh KementerianKasihatan Malaysia kepada Petender yang berjaya adalahtertakluk kepada fi perkhidmatan yang dinyatakan dalam1 Pekeliling Perbendaharaan (PK 5/2013).
10.6.3 Semua Petender hendaklah sedia maklum mengenaifi perkhidmatan yang dikenakan ini kerana syarat pengenaanfi perkhidmatan tersebut telah termaktub dalam Terma dan Syaratbagi Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem ePerolehan.
10.7 Cukai Barang Dan Perkhidmatan (GST)
10.7.1 Perolehan Bekalan
Kementerian / Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri adalahdiberi pelepasan daripada membayar GST ke atas perolehan
bekalan (barang) kecuali bagi kereta import dan petroleum (RON97).
10.7.2 Perolehan Kerja, Perkhidmatan Perundingan danPerkhidmatan Bukan Perunding
Dikenakan GST.
10.7.3 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakantanpa kenaan GST.
10.7.4 Syarikat hendaklah mengistiharkan status pendaftaran danmengemukakan sijil pendaftaran GST kepada Agensi.
10.7.5 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST denganJabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/ Jabatanakan memgeluarkan Surat Setuju Terima (SST)/ PesananTempatan/ Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran hargatermasuk kenaan GST.
10.7.6 Bagi syarikat yang mengistiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta GST, tetapi akan menjadi syarikat yang berdaftar GSTsetelah ditawarkan perolehan tersebut, syarikat hendaklah:
10.7.6.1 Memaklumkan dengan segera kepada Kementerian /Jabatan berkenaan perubahan status pendaftaransyarikat di bawah Akta GST; dan
10.7.6.2 Syarikat hendaklah membuat permohonan untukpelarasan bagi kenaan GST
10.7.7 Pelarasan harga kenaan GST hendaklah dimuktamadkan olehPegawai Pengawal atau mana-mana pegawai yang diturun kuasaoleh Pegawai Pengawal.
11. PANDUAN MENGISI BORANG HARGA BARANGAN TEMPATAN(NETT DELIVERED)
11.1 Petender diminta mengisi semua ruang dalam borang ini. Bagimana-mana butiran yang tidak disertai atau perkara yang tidak berkenaantandakan dengan perkataan TIDAK BERKENAAN dan jangan dibiarkosong.
BORANG HARGA BARANGAN TEMPATAN (NET DELIVERED) 1. No. Tender: X025129010115...... (nombor seperti yang dipaparkan pada
iklan dalam sistem ePerolehan)
2. No. Cadangan: Y025129010115....... (nombor seperti yang dipaparkan padaiklan dalam sistem ePerolehan)
3. Bil. (Bilangan): Tuliskan nombor bagi setiap butiran yang ditawarkan mengikutseperti mana tercatat dalam penentuan tender.
4. Ringkasan TawaranBerdasarkanSpesifikasi:
Keterangan barang yang ditawarkan jelas dan lengkap sepertidalam penentuan. Sila nyatakan aspek-aspek penentuan yangtidak dapat dipenuhi di dalam borang tender. Misalnya Label“KKM” tidak dapat dicetak. Sila nyatakan tidak dapat.
5. Pembuat,Jenama/Model:
Nama Pembuat dan jenama/model mestilah dinyatakandengan terang.
6. Kuantiti: Nyatakan kuantiti dalam bentuk bungkusan yang ditawarkan.
7. Harga: Nyatakan harga barangan mengikut kriteria berikut:
(a) Semua harga yang disebutkan mestilah di dalam RinggitMalaysia (RM)
(b) Petender yang menawarkan harga yang tertakluk kepadaperubahan kadar pertukaran wang asing tidak akandipertimbangkan.
(c) Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angkaperpuluhan. Sebagai contoh: RM0.12/unit.
(d) Kegagalan menyatakan harga ini boleh dianggap sebagaitidak memenuhi syarat-syarat tender dan Kerajaan berhakmenolak tawaran tersebut.
8. Harga pemasangan,pentauliahan danlatihan di tapak:
Nyatakan harga pemasangan, pentauliahan dan latihandi tapak mengikut kriteria yang sama dengan perkara 5 diatas.
9. Harga Fi-
Perkhidmatan 0.8%
Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya sekali
bayaran (one-time payment) melalui sistem ePerolehan akandikenakan fi Perkhidmatan pada kadar sebanyak kosongperpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had maksimumRM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih
10. Jumlah hargatermasukpemasangan,pentauliahan danlatihan di tapak:
Nyatakan jumlah harga pemasangan, pentauliahan dan latihandi tapak mengikut kriteria yang sama dengan perkara 5 di atas.Jumlah harga = Harga bagi perkara 7 + Harga bagi perkara 8
11. Tempoh Jaminan: Nyatakan tempoh jaminan bagi barangan yang akandibekalkan. Sekiranya maklumat ini tidak diisi tawaran di
anggap tiada tempoh jaminan.
12. Tempoh Serahan : Nyatakan tempoh serahan bagi barangan yang akandibekalkan dari tarikh pesanan tempatan (LPO) dikeluarkan.Tempoh serahan bagi alat-alat kelengkapan termasuk tempohpenghantaran, pemasangan, pentauliahan dan latihan.
Bagi tender peralatan yang mempunyai kerja tapak tempohserahan adalah bagi alat dan kerja tapak. Bagi alat tempohserahan dikira daripada tarikh Pesanan Tempatan manakalabagi kerja tapak tempoh serahan dikira daripada tarikhpenyerahan tapak.
13. Harga tawarankeseluruhan:
Nyatakan harga tawaran keseluruhan (RM) tanpa CukaiBarang dan Perkhidmatan (GST).
Rujukan: Perkara 11 adalah berkaitan dengan Dokumen G.
12. PANDUAN MENGISI BORANG HARGA ALAT IMPORT (FOB/ CIF/ EX-WORK/FCA)
12.1 Petender diminta mengisi semua ruang dalam borang ini. Bagimana-mana butiran yang tidak disertai atau perkara yang tidak berkenaantandakan dengan perkataan TIDAK BERKENAAN dan jangan dibiarkosong.
BORANG HARGA BARANGAN IMPORT (FOB/ CIF/ EX-WORK/ FCA)1. No. Tender: X025129010115...... (nombor seperti yang dipaparkan pada
iklan dalam sistem ePerolehan)
2. No. Cadangan: Y025129010115....... (nombor seperti yang dipaparkan padaiklan dalam sistem ePerolehan)
3. Kaedah Pengangkutan: Nyatakan kaedah pengangkutan yang akan digunakansamada udara/ laut/ darat.
4. Bil. (Bilangan): Tuliskan nombor bagi setiap butiran yang ditawarkanmengikut seperti mana tercatat dalam penentuan tender.
5. Ringkasan TawaranBerdasarkan
Spesifikasi:
Keterangan barang yang ditawarkan jelas dan lengkap sepertidalam penentuan. Sila nyatakan aspek-aspek penentuan
yang tidak dapat dipenuhi di dalam borang tender. MisalnyaLabel “KKM” tidak dapat dicetak. Sila nyatakan tidak dapat.
6. Pembuat,Jenama/Model:
Nama Pembuat dan jenama/model mestilah dinyatakandengan terang.
7. Kuantiti: Nyatakan kuantiti dalam bentuk bungkusan yang ditawarkan.
8. Harga FOB/ CIF: Nyatakan harga Port of Loading (FOB) harga baranganmengikut kriteria berikut:
(a) Semua harga yang disebutkan mestilah di dalam Ringgit
Malaysia (RM)
(b) Petender yang menawarkan harga yang tertakluk kepadaperubahan kadar pertukaran wang asing tidak akandipertimbangkan.
(c) Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angkaperpuluhan. Sebagai contoh: RM0.12/unit.
(d) Kegagalan menyatakan harga ini boleh dianggap sebagaitidak memenuhi syarat-syarat tender dan Kerajaan berhakmenolak tawaran tersebut.
9. Nama Port of Loading: Nyatakan nama Port of Loading.
10. Harga pemasangan,pentauliahan danlatihan di tapak:
Nyatakan harga pemasangan, pentauliahan dan latihan ditapak mengikut kriteria yang sama dengan perkara 5 di atas.
11. Harga Fi-Perkhidmatan0.8%
Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya sekalibayaran (one-time payment) melalui sistem ePerolehan akandikenakan fi Perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong
BORANG HARGA BARANGAN IMPORT (FOB/ CIF/ EX-WORK/ FCA)perpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had maksimumRM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih
12. Jumlah harga termasukpemasangan,pentauliahan danlatihan di tapak:
Nyatakan jumlah harga pemasangan, pentauliahan danlatihan di tapak mengikut kriteria yang sama dengan perkara 5di atas.Jumlah harga = Harga bagi perkara 8 + Harga bagi perkara10
13. Tempoh Jaminan: Nyatakan tempoh jaminan bagi barangan yang akandibekalkan. Sekiranya maklumat ini tidak diisi tawarandianggap tiada tempoh jaminan.
14. Tempoh Serahan : Nyatakan tempoh serahan bagi barangan yang akandibekalkan dari tarikh pesanan tempatan (LPO) dikeluarkan.Tempoh serahan bagi alat-alat kelengkapan termasuk tempohpenghantaran, pemasangan, pentauliahan dan latihan.
Bagi tender peralatan yang mempunyai kerja tapak tempohserahan adalah bagi alat dan kerja tapak. Bagi alat tempohserahan dikira daripada tarikh Pesanan Tempatan manakalabagi kerja tapak tempoh serahan dikira daripada tarikhpenyerahan tapak.
15. Harga tawarankeseluruhan:
Nyatakan harga tawaran keseluruhan (RM)
Rujukan: Perkara 12 adalah berkaitan dengan Dokumen H.
13.1 Contoh perjanjian adalah seperti di Dokumen B. Petender hendaklahmemahami semua terma yang dinyatakan serta obligasi kedua-dua belahpihak Kerajaan dan Kontraktor.
14. BON PELAKSANAAN
14.1 Petender-petender yang berjaya, dikehendaki memberi Bon Pelaksanaanuntuk memastikan kontrak dilaksanakan mengikut syarat-syarat dalamkontrak.
14.2 Bagi kontrak yang bernilai tidak melebihi RM500,000.00 setahun, Bon
Pelaksanaan akan dikenakan dengan kadar 2.5% dari nilai kontrak. Bagikontrak yang melebihi RM 500,000.00 setahun, petender yang berjayadikehendaki memberi Bon Pelaksanaan dengan kadar 5% dari nilaikontrak.
14.3 Bon Pelaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia(RM) daripada bank-bank atau institusi-institusi kewangan yangdibenarkan oleh Perbendaharaan Malaysia dalam bentuk Jaminan Bankdaripada bank-bank yang menjalankan perniagaan di Malaysia atauJaminan Insurans daripada syarikat-syarikat insurans yang berdaftardi bawah Akta Insurans 1963.
14.4 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan satu (1) tahun selepas pembekalandilaksanakan dengan memuaskan. Sekiranya kontrak itu tidakdilaksanakan dengan memuaskan, maka Bon Pelaksanaan itu akandirampas.
14.5 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari daritarikh Surat Setuju terima Tawaran dikeluarkan. Kegagalanmengemukakan Bon Pelaksanaan mengikut tempoh yang ditetapkanboleh menyebabkan kelewatan dalam pembayaran.
14.6 Semasa penyediaan Bon Pelaksanaan, bentuk format hendaklah ditepatitanpa sebarang pindaan.
14.7 Dokumen Perjanjian perlu diisi dalam enam (6) salinan asal danditandatangani di ruangan yang telah ditetapkan.
15.1 Pengseteman hendaklah dilakukan setelah kedua-dua belah pihak(Kerajaan dan Pembekal) telah menandatangani dokumen perjanjianKontrak Duti Setem yang harus dibayar berkenaan dengan perjanjian ini
ditanggung oleh Kerajaan.
16. KUANTITI TAWARAN
Kerajaan berhak menambah atau, mengurangkan mana-mana kuantiti yangditetapkan dalam dokumen tender, pada masa Surat Setuju Terima tawarandikeluarkan kepada petender-petender yang berjaya.
17. KUANTITI TAMBAHAN
17.1 Selain daripada kuantiti yang telah ditetapkan dalam Surat Perjanjian,
Kerajaan boleh memesan kuantiti tambahan dalam tempoh kontrak daritarikh kontrak ditandatangani dan Kontraktor hendaklah membekalkannyadengan harga dan terma-terma yang sama seperti kontrak asal.
18. IKLAN
18.1. Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarangakhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jikapengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaanterlebih dahulu.
Rujukan: Perkara 13 hingga 18 adalah berkaitan dengan Dokumen B &Dokumen C.
BAHAGIAN VSERAHAN DOKUMEN TENDER
19. SENARAI SEMAK
19.1 Sebelum menghantar tawaran tender, petender dinasihatkan supayamembuat semakan terakhir mengenai perkara-perkara berikut:
19.1.1 Semua dokumen tender telah lengkap diisi
19.1.2 Tiada helaian muka surat yang tercicir
19.1.3 Semua salinan sijil yang perlu telah dikepilkan
19.1.4 Semua surat pengesahan yang perlu telah disertakan
19.1.5 Perkiraan harga terperinci dan rumusan harga tawaran telahdisemakdan didapati betul dan tally
19.2 Seterusnya petender hendaklah melengkapkan Senarai Semak sepertidi Dokumen M.
20. SERAHAN DOKUMEN TENDER
20.1 Borang tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan kedalam sampul surat yang berlakri dan tanda pada bahagian atas surat itudengan butir-butir berikut:-
Nama Tender : ........................................................................No. Jadual : IKN/T1/2015
Aras 6, Jabatan PengurusanNo. 4, Jalan P7, Presint 762250 Putrajaya
20.2 Semua tender mestilah dimasukkan ke dalam peti tender yang ditentukanpada waktu pejabat di alamat seperti yang tersebut di atas, tidak lewatdaripada tarikh dan masa yang ditetapkan.
20.3 Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilanganborang-borang penyertaan tender akibat dari kesilapan peti yangdimasukkan atau tender-tender yang dihantar dengan pos.
20.4 Segala perbelanjaan menyertai tender adalah tanggungan petender.
20.5 Petender juga hendaklah menyerahkan Cadangan Teknikal danCadangan Kewangan secara atas talian ke dalam Sistem ePerolehansebelum waktu dan tarikh tutup tender yang ditetapkan.
21.1 Apabila didapati perlu, Kerajaan akan memaklumkan melalui laman web:www.eperolehan.gov.my
21.2 Tiap-tiap notis yang hendak diberi kepada petender bolehlah diposkan kealamatnya yang dinyatakan dalam tender itu dan pengeposan ituhendaklah disifatkan sebagai penyampaian yang sempurna akan notis itu.
22. PEMBATALAN TAWARAN TENDER
22.1 Kerajaan juga berhak untuk membatalkan tender ini pada bila-bila masasekiranya difikirkan perlu. Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh
petender kerana urusan tender ini adalah menjadi tanggungjawab pihakpetender dan Pejabat ini tidak akan bertanggungjawab terhadap perkaratersebut.
23. BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI TENDER
23.1 Petender adalah dibenarkan untuk membuat bantahan secara bertuliskepada Agensi dan disalinkan kepada Perbendaharaan sekiranya iamendapati spesifikasi tender mejurus kepada sesuatu jenama.
23.2 Bantahan tersebut beserta bukti-bukti yang kukuh hendaklahdikemukakan kepada Agensi yang membuat pelawaan tender dalamtempoh seperti berikut:
23.2.1 Empat belas (14) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual;dan
23.2.2 Dua puluh lapan (28) hari dari tarikh dokumen tender muladijual bagi tender antarabangsa
23.3 Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akandipertimbangkan.
24. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
Bagi mengukuhkan usaha ke arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalamperolehan Kerajaan, semua Agensi Kerajaan perlu melaksanakan Integrity Pact berdasarkan Garis Panduan seperti berikut:
24.1 Semasa Penghantaran Dokumen Tawaran Oleh Petender:
Kesemua petender yang menghantar dokumen tender hendaklahmenandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawaratau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil
syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah jugamelampirkan Surat Pewakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.
24.2 Semasa Mengembalikan Surat Setuju Terima Oleh Petender Berjaya
Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat AkuanPembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagaiganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yangmenandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah jugamelampirkan Surat Pewakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.
25. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMENPEROLEHAN KERAJAAN
25.1. Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar ataumemberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuahkepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan inimerupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive anygratification to and from any person in connection with this procurementis a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission
Act 2009 (Act 694).
25.2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apasuapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihakyang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengansegara ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia ataubalai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalahmerupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodgea report at the nearest office of the Malaysian Anti-CorruptionCommission or police station. Failure to do so is an offence under theMalaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
25.3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatateribterhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan
kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibatdengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia 2009 (Akta 694).Without prejudice to any other actions, disciplinary action against amember of the public service and blacklisting of the contractor or
supplier may be taken if the parties are involved with any act ofcorruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009(Act 694).
25.4. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaranberkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangandibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatandiberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkantuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah AktaSuruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to
this procurement although no work was carried out or no goods weresupplied or no services rendered in accordance with the specificationsand any member of the public service who certifies the claim commits anoffence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act694).
PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMATUHI SEMUASYARAT- SYARAT TENDER YANG TERSEBUT DI ATAS.
26. KEPUTUSAN TENDER
26.1 Kerajaan adalah berhak mempersetuju terima tawaran petender samadakesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikatmempersetujui terima tender yang termurah sekali atau mana-manatender jua pun. Kerajaan berhak untuk memecah/ membahagikan tawarankepada lebih daripada satu jika dirasakan perlu dan sesuai.
26.2 Jika terdapat lebih daripada satu petender yang layak dipertimbangkan,Kerajaan boleh menerima/ melantik dua atau lebih syarikat berkenaansebagai panel pembekal. Oleh hal yang demikian, kuantiti/ nilai kontrakdan Bon pelaksanaan boleh dibahagi sama rata atau kaedah lain yang
sesuai.
26.3 Keputusan tender adalah muktamad. Kementerian tidak akan melayansebarang rayuan.
27.1 Petender diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya semua syarat tendertermasuk melengkapkan maklumat dalam dokumen/ borang yangberkaitan. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan/ syarat tender bolehmenyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.
27.2 Tempoh sah laku tawaran (harga) tender adalah selama 180 dari tarikhtutup tender dan boleh dilanjutkan atas persetujuan bersama di antaraKerajaan dan Petender.
SPESIFIKASITAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK
TARAF DAN MENTAULIAH SISTEM SIKLOTRONDI JABATAN PERUBATAN NUKLEAR
INSTITUT KANSER NEGARA
KUANTITI : 1 UNITNO. TENDER : IKN/T1/2015
A) APPLICATIONS
System is intended to increase the production of radioisotope 18-Flourine at Nuclear MedicineDepartment, Institut Kanser Negara.
B) SYSTEM UPGRADING REQUIREMENTS
(i) PT800 Upgrade of PTX Gen1(ii) Cyclotron Clientstation 1.0(iii) PT800 IS GEN2 UPGRADE(iv) PT800 RFPG - FLAP UPGR(v) PT800 EXTR - DIAGN UPGR(vi) PT800 H TARGET PORT UPGR(vii) PT800 IB HW UPGRADE(viii) PT800 PNEUMATIC LTF(ix) Workbench with lead lined storage safe
(x) NI_RP_PURC_SUPPLY 1(xi) Applications Training
(xii) To provide specifications and power requirement for upgrading purposes
C) TECHNICAL SPECIFICATIONS.
(i) PETtrace upgrade into PET 800 series
This upgrade package that will upgrade a PETtrace system 4 with a UNIX controlsystem, together with eventual additional options listed at the end of this description, toPETtrace 880. The upgrade includes the latest hardware and software features. Beam
current on any target type in single beam mode is limited to 100 microAmpere or targetsdual beam mode is limited to 130 microAmpere according to PETtrace 880 version. Theupgrade includes:
a) PETtrace 800 PC Lynx control system upgradeb) PETtrace 800 RFPG control system upgradec) 2 x PETtrace 800 Liquid Target Fillerd) 2 x PETtrace 800 18-Flourine Nb 25 targete) PETtrace 800 Dual extraction for upgrade to PT880f) PETtrace 800 Client station(s)
a. PETtrace 800 software license key upgrade from PT4 (40 microAmpere) toPETtrace 880 (130 microAmpere)
b. PETtrace 880 produced 14000 mCi 18-Flourine dual bombardment at 2 hours
(iii) PETtrace 800 Client station. It is an additional work station that allows the user to
operate and monitor the cyclotron system from other locations then from theMaster station.
Includes:
a. PC laptopb. PETtrace Client station software packagec. Network cable, 50 m
D) ACCESSORIES
A complete list of accessories below MUST be provided:
Operator’s manual x 3 sets
Instruction manual x 3 sets
Service Manual x 3 sets
Spare parts Book x 3 sets
E) WARRANTY
Vendor shall provide at least ONE (1) year parts and labor warranty. Minimum 10 yearsof spare parts availability guaranteed. Contract of inspection for maintenance and repairshould be made available.
F) TESTING AND COMMISSIONING (T&C)
a) To provide testing and commissioning of the equipment.b) Report of T&C to be make available
G) SCHEDULED PLANNED PREVENTIVE MAINTENANCE (PPM)
PPM as manufacturer’s specif ication during warranty period.
H) TRAINING
On-site training must be provided. Duration of training: Minimum of two days. Trainingmust include user applications, care & maintenance of the equipment and technicaltroubleshooting.
Asal”) (Initial Expiry Date ) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atauselepas penghantaran/penyiapan terakhir mengikut mana yang terkemudian ataudi dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrakdibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripadaTarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh MatiLanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalahdengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawahPerjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah sebanyak RinggitMalaysia: ………………………………..(nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan)(RM…………………….)
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklahluput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau TarikhMati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telahmeminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentuyang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.
6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAHDITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURANSDALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4)MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIHKEMUDIAN.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telahmenurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mulatertulis di atas.
Ditandatangani untuk ) Nama: ...............…di hadapan ) .............................
dan bagi pihak Penjamin ) Jawatan: ............….) Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:
..................................(Saksi)
Nama : ............................Jawatan : .................…........Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:
BORANG / JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASITAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DAN MENTAULIAH SISTEM SIKLOTRON DI JABATAN
PERUBATAN NUKLEARINSTITUT KANSER NEGARA
1
KOD PETENDER
[KOSONGKAN]
PERALATAN : MENAIK TARAF SISTEM SIKLOTRONKUANTITI : 1 UNITNO. TENDER : IKN/T1/2015
1 2 3 4 5 6
BIL.
KETERANGAN TAWARAN Sila berikan butir-butir tawaran secara terperinci meliputiperkara-perkara berikut:(a) Deskripsi Barangan(b) Bentuk Bungkusan (Packaging)(c) Pelabelan (Labeling)(d) Lain-lain maklumat
BUATAN Nama PembuatDan NegaraPembuat
KUANTITI KuantitiDitawarkan
MAKLUMAT SERAHAN Sila berikan butir-butir maklumatserahan meliputi perkara-perkaraberikut:a. Kekerapan Serahanb. Kuantiti Maksima & Minimac. Tempoh Serahand. Lain-Lain Maklumat
BORANG / JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASITAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DAN MENTAULIAH SISTEM SIKLOTRON DI JABATAN
PERUBATAN NUKLEARINSTITUT KANSER NEGARA
2
BIL. SPECIFICATIONCOMPLY
REMARK YES NO
A) APPLICATIONS
System is intended to increase the production of radioisotope18-Flourine at Nuclear Medicine Department, Institut Kanser Negara.
B) SYSTEM UPGRADING REQUIREMENTS
(i) PT800 Upgrade of PTX Gen1(ii) Cyclotron Clientstation 1.0(iii) PT800 IS GEN2 UPGRADE(iv) PT800 RFPG - FLAP UPGR(v) PT800 EXTR - DIAGN UPGR(vi) PT800 H TARGET PORT UPGR
PERINGATAN: 1. Petender hendaklah mengisi kesemua ruangan yang disediakan.2. Kegagalan mengisi mana-mana ruang boleh mengakibatkan tawaran tidak dipertimbangkan.3. Jangan tu l is / cop apa-apa nama/ tanda/ identiti syarikat di atas borang ini.4. Hendaklah dikemukakan dalam l ima (5) sal inan. 5. Kuantiti yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang ditetapkan dalam spesifikasi tender.
(ix) Workbench with lead lined storage safe(x) NI_RP_PURC_SUPPLY 1(xi) Applications Training
(xii) To provide specifications and power requirement forupgrading purposes
C) TECHNICAL SPECIFICATIONS.
(i) PETtrace upgrade into PET 800 series
This upgrade package that will upgrade a PETtrace system 4with a UNIX control system, together with eventual additionaloptions listed at the end of this description, to PETtrace 880.The upgrade includes the latest hardware and softwarefeatures. Beam current on any target type in single beam mode
is limited to 100 microAmpere or targets dual beam mode islimited to 130 microAmpere according to PETtrace 880version. The upgrade includes:
a. PETtrace 800 PC Lynx control system upgradeb. PETtrace 800 RFPG control system upgrade
BORANG / JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASITAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DAN MENTAULIAH SISTEM SIKLOTRON DI JABATAN
PERUBATAN NUKLEARINSTITUT KANSER NEGARA
4
BIL. SPECIFICATIONCOMPLY
REMARK YES NO
c. 2 x PETtrace 800 Liquid Target Fillerd. 2 x PETtrace 800 18-Flourine Nb 25 target
e. PETtrace 800 Dual extraction for upgrade to PT880f. PETtrace 800 Client station(s)
(ii) PETtrace 800 18-Flourine Nb 25 target
a) PETtrace 800 software license key upgrade from PT4(40 microAmpere) to PETtrace 880 (130 microAmpere)
b) PETtrace 880 produced 14000 mCi 18-Flourine dualbombardment at 2 hours
(iii) PETtrace 800 Client station. It is an additional workstation that allows the user to operate and monitor thecyclotron system from other locations then from theMaster station.
Includes:
a) PC laptopb) PETtrace Client station software packagec) Network cable, 50 m
BORANG / JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASITAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DAN MENTAULIAH SISTEM SIKLOTRON DI JABATAN
PERUBATAN NUKLEARINSTITUT KANSER NEGARA
5
BIL. SPECIFICATIONCOMPLY
REMARK YES NO
D) ACCESSORIES
A complete list of accessories below MUST be provided:
Operator’s manual x 3 sets
Instruction manual x 3 sets
Service Manual x 3 sets
Spare parts Book x 3 sets
E) WARRANTY
Vendor shall provide at least ONE (1) year parts and laborwarranty.Minimum 10 years of spare parts availability guaranteed.Contract of inspection for maintenance and repair should be
made available.
F) TESTING AND COMMISSIONING (T&C)
a) To provide testing and commissioning of the equipment.b) Report of T&C to be make available
1. Petender hendaklah mengisi kesemua ruangan yang disediakan. Kegagalan mengisi mana-mana ruang boleh mengakibatkan tawaran tidakdipertimbangkan.
2. Jangan tul is /cop apa-apa nama/ tanda/ identiti syarikat di atas borang ini.3. Hendaklah dikemukakan dalam t iga (3) salinan .4. Harga dalam dokumen/borang tawaran ini mestilah sama dengan dokumen/borang Rumusan Harga Tawaran (Harga Tawaran Keseluruhan)
termasuk Fi Perkhidmatan 0.8% (ePerolehan) selaras dengan I Pekeliling Perbendaharaan (PK 5/2013)
5. Kuantiti yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang ditetapkan dalam spesifikasi tender.6. Petender perlu mengemukakan perincian harga tawaran bagi setiap komponen peralatan. *Potong yang mana tidak berkenaan.7. Harga yang ditawarkan tidak termasuk Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST).
PERINGATAN:1. Petender hendaklah mengisi kesemua ruangan yang disediakan. Kegagalan mengisi mana-mana ruang boleh mengakibatkan tawaran tidak
dipertimbangkan.2. Jangan tul is /cop apa-apa nama/ tanda/ identiti syarikat di atas borang ini.3. Hendaklah dikemukakan dalam t iga (3) salinan .4. Harga dalam dokumen/boring tawaran ini mestilah sama dengan dokumen/borang Rumusan Harga Tawaran (Harga Tawaran Keseluruhan)
termasuk Fi Perkhidmatan 0.8% (ePerolehan) selaras dengan 1 Pekeliling Perbendaharaan (PK 5/2013).5. Kuantiti yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang ditetapkan dalam spesifikasi tender6. Petender perlu mengemukakan perincian harga tawaran bagi setiap komponen peralatan.7. Harga yang ditawarkan tidak termasuk Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST).
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DAN MENTAULIAHSISTEM SIKLOTRON DI JABATAN PERUBATAN NUKLEAR
INSTITUT KANSER NEGARA
RUMUSAN HARGA TAWARAN
KOD PETENDE
KOSONGKAN
NO. TENDER : IKN/T1/2015
Peringatan:Borang ini hendaklah diisi dalam 5 salinan untuk setiap tender
Bil.Keterangan Tawaran
(Harga alatan / ubatan termasukharga kerja tapak jika berkaitan)
Kuantiti
Harga Tawaran(Termasuk Fi Perkhidmatan secara
Elektronik - 0.8%)
Per Unit /Sistem
Jumlah
HARGA TAWARAN KESELURUHAN
HARGA TAWARAN KESELURUHANTERMASUK FI PERKHIDMATAN 0.8%
Tandatangan : .............................................................Nama : ( )Cop Syarikat :
PERINGATAN:1. Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen/Borang ini mestilah sama dengan Harga Tawara
Keseluruhan yang dinyatakan di dalam Dokumen G atau H
2. Jika terdapat percanggahan dengan Harga Tawaran Keseluruhan yang dinyatakan di dalam Dokumen atau H, maka Harga Tawaran Keseluruhan yang dinyatakan di dalam Dokumen/ borang ini adalah dikirsebagai betul.
3. Harga Tawaran Keseluruhan dalam Dokumen/ borang ini adalah disifatkan sebagai harga MUKTAMAD yanakan digunakan dalam pertimbangan tawaran tender kelak.
4. Harga Tawaran keseluruhan termasuk Fi Perkhidmatan 0.8% adalah selaras dengan 1 PekelilinPerbendaharaan.
5. Harga yang ditawarkan tidak termasuk Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST).
MUSTAHAK : Petender hendaklah memastikan maklumat barangan yang diberikanadalah tepat dan lengkap bagi maksud sebutharga MTO. Kesilapanpetender memberikan maklumat dengan betul boleh menyebabkanpetender akan dipertanggungjawabkan membayar tambahan yangdituntut oleh MTO.
Potong yang mana tidak berkaitan.
** Mesti di isi oleh petender.
Nota : Maklumat para 6 sahaja boleh dikemaskinikan semula oleh petender yang berjayadalam tempoh tidak lewat dari tiga (3) hari dari tarikh setuju terima tawaran.
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DANMENTAULIAH SISTEM SIKLOTRON DI JABATAN PERUBATAN NUKLEAR
INSTITUT KANSER NEGARA
BORANG MAKLUMAT PETENDER
KOD PETENDER
KOSONGKANNO. TENDER : IKN/T1/2015
BAHAWASANYA, saya mengaku bahawa butir-butir keterangan yang diberikan dibawah ini mengenai perniagaan /syarkat saya adalah betul dan benar. Saya jugamengakui sekiranya terdapat butir-butir yang diberikan ini adalah palsu atau tidakbenar, maka Kerajaan boleh mengambil tindakan terhadap saya di bawah apa-apa
Undang-undang yang berkuatkuasa:-
1. Nama Petender : ………………………………………………….........................
(a) Nama Pembekal : …………………………………………………………………… Utama
(b) No. Telefon : ……………………………………………………………………
Sila kembalikan surat daripada pengilang dan agen utama yang membenarkan ataumelantikkan syarikat tuan sebagai agen untuk membekal barang-barang yang ditender.
11. Nama-nama, Warganegara Jemaah Pengarah dan Milik Saham
Nama Wargenagara Jumlah Saham
i.
ii.
iii.
iv.
v.
12. Petender yang mengambil bahagian adalah dikehendaki mengemukakan ProfailSyarikat yang mengandungi perkara-perkara berikut bagi tujuan penilaian:
(a) Salinan Penyata KWSP Syarikat(b) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir(c) Salinan Borang 24 (Pemegang Saham)-(d) Salinan Borang 49 (Ahli Lembaga Pengarah)(e) Salinan Surat Tawaran Daripada Kementerian/Jabatan/Agensi (Bukti Pengalaman)
*Bagi item (c) dan (d) salinan hendaklah disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah/CompanySecretary.
Saya akui bahawa butir-butir di atas adalah betul dan benar.
Tandatangan : …………………………………… Nama Petender : …………………………………… Jawatan : …………………………………… Tarikh : ……………………………………
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DANMENTAULIAH SISTEM SIKLOTRON DI JABATAN PERUBATAN NUKLEAR
INSTITUT KANSER NEGARANO. TENDER: IKN/T1/2015
Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………........................................................ ............ nombor Pendaftaran…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa sayaatau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuahkepada mana-mana individu dalam .......………………………………...................atau........................mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* sepertidi atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikatseperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalahmenawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untukdipilih dalam tender/ sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetujutindakan-tindakan berikut diambil:
2.1
penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau2.2
penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan2.3
lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya ataumana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalamtender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkanperbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM)atau balai polis yang berhampiran.
14 Lesen Establismen Peranti Perubatandaripada Pihak Berkuasa PerantiPerubatan,KKM (Jika berkenaan)
Catatan:
JPT - Jawatankuasa Penilaian Teknikal
JPH - Jawatankuasa Penilaian Harga
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telahmembaca dan memahami semua syarat-syarat danterma yang dinyatakan di dalam dokumen tender.Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan:Nama:Jawatan:Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkanpenerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkarabil. …………….( jika ada).
TAWARAN TENDER PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN, MENAIK TARAF DAN
MENTAULIAH SISTEM SIKLOTRON DI JABATAN PERUBATAN NUKLEAR
INSTITUT KANSER NEGARA
BORANG SERVIS PENYELENGGARAAN
KOD PETENDER
[KOSONGKAN]
NO. TENDER : IKN/T1/2015
Peringatan:Borang ini hendaklah diisi dalam 7 salinan bagi setiap tawaran.
1. Nyatakan berapa kali servis penyelenggaraan dalam tempoh waranti diberisecara percuma.
……………………………………………………………………………………………….
2. Harga servis penyelenggaraan komprehensif selepas tempoh waranti (termasuk“unlimited repair calls” ).
TEMPOH(BULAN)
TERMASUK ALAT GANTI TANPA ALAT GANTI
25-36 RM /unit RM /unit
37-48 RM /unit RM /unit
49-60 RM /unit RM /unit
Bilangan servis ( preventive maintenance service)Setiap tahun : ………………………………………………………… kali.
3. Sila nyatakan kos satu lawatan servis penyelenggaraan tidak termasuk kos alatganti bagi 3 tahun selepas tempoh waranti sekiranya para 2 di atas tidak dibuat
Catatan: Sila guna kertas berasingan jika ruangan di atas tidak mencukupi.
4. “Response time” syarikat selepas panggilan telefon oleh Jabatan Penggunauntuk membaiki/ servis alat.
(a) Melalui telefon : ………………………………………. jam/ hari *
(b) Lawatan ke tapak : ………………………………………. jam/ hari *
(* Potong mana yang tidak berkenaan)
5. Nyatakan jenis kerja servis – penyelenggaraan yang akan dilakukan.(Satu manual servis – penyelenggaraan hendaklah disertakan bersama tenderini).
(Sila guna kertas berasingan jika ruangan di atas tidak mencukupi)
6. Nyatakan latihan “Operation and service – maintenance” yang akan diberikepada Jabatan Pengguna semasa alat dipasang, ditauliah dan diserahkan(hand over ).
(Sila guna kertas berasingan jika ruangan di atas tidak mencukupi)