Template Deraf Klasifikasi Fail Protokol

document.xlsF28/V2.0

Page 1 of 80 13/11/2003

GOE-EGDMS

Application Data - Environmental

Agency Pejabat SUK Negeri Sembilan

Site

Location

DATARUNDING SDN BHD

NAMA JABATAN:

NAMA BAHAGIAN:

contoh : SUKNS.EKONOMI.100-1/2

(-) (/) (/) (/) (/)

KOD KATEGORI No. Kod Kategori dan Perkara Utama No. Kod Pecahan Perkara Utama Pecahan Kecil 1 Pecahan Kecil 2 No. Kod Pecahan Kecil 3 Penerangan (Jika ada) JILID

100 PENTADBIRAN

1 PERUNDANGAN

1 SAMAN

2 PAMPASAN

3 PEKELILING & SURAT DALAM JABATANSUKNS.MAJLIS.100-1/3

X

1 PEJABAT SUKNS TAHUN 2011

4 PEKELILING & SURAT LUAR JABATAN

1 PERKHIDMATAN

2 PERBENDAHARAAN

3 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

4 SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM

5

6 AKAUNTAN NEGRA MALAYSIA (ANM) 2012

7

8 LAIN-LAIN JABATAN 2011

5 ARAHAN & PERINTAH SUKNS.MAJLIS.100-1/5 X

1 ARAHAN KERJA LEBIH MASA TAHUN 2011

2 ARAHAN DAN PERINTAH KETUA JABATAN

NAMA PANGKAL FAIL: (CTH: MAMPU.STM/100-1/2) FAIL HANYA BOLEH DIWUJUDKAN BERMULA DARI - PECAHAN KECIL 1

No. Kod

No. Kod

NO RUJUKAN FAIL(CONTOH)

Tandakan Fail Ada/Tidak di

Bahagian/Unit(x)

FAIL SULIT(Tandakan [X]

jika fail tersebut adalah

fail sulit)

PEJABAT KEWANGAN NEGERI & BENDAHARI NEGERI TAHUN 2012

PEJABAT TANAH & GALIAN & JABATAN KETUA PENGARAH TANAH GALIAN (JKPTG)


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

2 PERHUBUNGAN AWAM

1 PUBLISITI, PROMOSI DAN PROTOKOL

1 PUBLISITI DAN SIDANG AKHBAR TAHUN 2012

2 KERATAN AKHBAR TAHUN 2012

3 TEMU BUAL/WAWANCARA TAHUN 2012

4 LOGO, LAGU, LAMBANG NEGERI DAN BENDERA SUKNS.MAJLIS.100-2/1/4 X

5 KEMPEN SUKNS.MAJLIS.100-2/1/5 X

6 BUKU/DIARI SUKNS.MAJLIS.100-2/1/6 X

7 SETEM-SETEM POS KENANG-KENANGAN SUKNS.MAJLIS.100-2/1/7 X

8 SENARAI ORANG KENAMAAN SUKNS.MAJLIS.100-2/1/8 X

2SUKNS.MAJLIS.100-2/2

X

1 MAKLUMAT TENTANG ANM TAHUN 2010

2

3

3 PELANGGAN

1 ADUAN PELANGGAN TAHUN 2012 SUKNS.MAJLIS.100-2/3/1 X

1 ADUAN MELALUI LAMAN WEB ATAU E-ADUAN

2 ADUAN MELALUI JABATAN

3 ADUAN MELALUI AKHBAR

4 ADUAN MELALUI SURAT/FAKSIMILI

5 ADUAN MELALUI SMS

6 ADUAN MELALUI TELEFON

PERTANYAAN KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI/ORANG AWAM

MAKLUM BALAS TENTANG AKTIVITI/PROJEK ANJURAN KEMENTERIAN/AGENSI LAIN TAHUN 2010

PERMOHONAN MAKLUMAT KEPADA KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI/ORANG AWAM TAHUN 2010


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

7 ADUAN MELALUI E-MEL

8 ADUAN DI KAUNTER

9 ADUAN MELALUI BIRO PENGADUAN AWAM

2 HARI BERTEMU PELANGGAN TAHUN 2012

4 LAWATAN

1

2

3 LAWATAN RASMI DARI LUAR NEGARA

4 LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA

1 X

2 LAWATAN OLEH MENTERI BESAR/MMK DAN ADUN X

3 LAWATAN OLEH KETUA JABATAN/JABATAN X

5 LAWATAN TIDAK RASMI KE LUAR NEGARA

6 SUKNS.MAJLIS.100-2/4/6 X

7 LAWATAN RASMI MENTERI BESAR KE DAERAH SUKNS.MAJLIS.100-2/4/7 X

5 MAKLUMAN PERTUKARAN



LAWATAN KE NEGERI SEMBILAN OLEH KEMENTERIAN/AGENSI/JABATAN/ORANG AWAM TAHUN 2012

LAWATAN JABATAN KE LUAR Negeri Sembilan TAHUN 2012

LAWATAN OLEH DYMM YANG DI-PERTUAN BESAR / DATO' UNDANG

SUKNS.MAJLIS.100-2/4/4/1



LAWATAN RASMI ORANG KENAMAAN/MENTERI/VVIP KE NEGERI SEMBILAN

PERTUKARAN ALAMAT KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI

PERTUKARAN KETUA KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

6 X


7

1 UCAPAN/PENGHARGAAN TAHUN 2010-2015 SUKNS.MAJLIS.100-2/7/1 X

2 UCAPAN TAKZIAH TAHUN 2010-2015

3 WARKAH UNTUK PM TAHUN 2012

4 TEKS UCAPAN OLEH MENTERI BESAR

5 TEKS UCAPAN OLEH YB SUKNS

8 DERMA DAN SUMBANGAN SUKNS.MAJLIS.100-2/8 X

1 TAHUN 2012

3

1


2 ISTIADAT

1 X

2 ISTIADAT PEMAKAMAN DIRAJA X

3 X

4 ISTIADAT MENGADAP X

PEMBERITAHUAN PERKHIDMATAN DAN TAWARAN

JEMPUTAN KEPADA PIHAK SWASTA/NGO/BADAN BERKANUN/PARTI POLITIK KE MAJLIS RASMI KERAJAAN

UCAPAN/PENGHARGAAN/TAKZIAH/PERUTUSAN

PROGRAM/MAJLIS/SAMBUTAN/PERAYAAN/ISTIADAT/ANUGERAH

PROGRAM ANJURAN KERAJAAN Negeri Sembilan

SAMBUTAN HARI KEPUTERAAN DYMM YANG DI-PERTUAN BESAR NEGERI SEMBILAN

ISTIADAT PERSEMBAHAN DARJAH KEBESARAN KERABAT DIRAJA (DK)



ISTIADAT MENGANGKAT SUMPAH DAN PENYERAHAN WATIKAH




(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

5 ISTIADAT KERJAN X

6 X

7 X

3 MAJLIS RUMAH TERBUKA KERAJAAN NEGERI SUKNS.MAJLIS.100-3/1/3 X

4 PERAYAAN INDUK HARI KEBESARAN ISLAM

1 MAULIDUR RASUL X

2 MAAL HIJRAH X

3 TILAWAH / MENGHAFAZ AL-QURAN X

5 PERAYAAN BULAN KEMERDEKAAN

1 SAMBUTAN HARI PAHLAWAN X

2 SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN X

6 SAMBUTAN HARI MALAYSIA SUKNS.MAJLIS.100-3/1/6 X

2


2 SAMBUTAN HARI PEKERJA

3 SUKNS.MAJLIS.100-3/3 X


ISTIADAT PENGKEBUMIAN ORANG-ORANG KENAMAAN


ISTIADAT PENGURNIAAN DARJAH KEBESARAN BINTANG DAN PINGAT

SUKNS.MAJLIS.100 (S)-3/1/2/7






PROGRAM ANJURAN KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI

SAMBUTAN HARI KEPUTERAAN SERI PADUKA BAGINDA YANG DIPERTUAN AGONG

PROGRAM ANJURAN BADAN-BADAN BERKANUN/PIHAK BERKUASA TEMPATAN


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)


4 LAPORAN DAN PERANGKAAN

1 LAPORAN TAHUNAN

2 LAPORAN BULANAN

1 LAPORAN BAHAGIAN/UNIT TAHUN 2012

3 LAPORAN KEMAJUAN KERJA SUKU TAHUN

4 LAPORAN KEMAJUAN KERJA TAHUNAN

1 LAPORAN BAHAGIAN/UNIT TAHUN 2012

2 LAPORAN SISTEM KELUAR MASUK 2012

PROGRAM ANJURAN SWASTA/ORANG PERSEORANGAN


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

5 PENGURUSAN MESYUARAT

1 MESYUARAT DALAM JABATAN

1 MESYUARAT PENGURUSAN TAHUN 2012 SUKNS.MAJLIS.100-5/1/1 X

2 MESYUARAT BAHAGIAN/UNIT TAHUN 2012 SUKNS.MAJLIS.100-5/1/2 X






8 MESYUARAT KETUA-KETUA UNIT TAHUN 2012 SUKNS.MAJLIS.100-5/1/8 X





1

2

3

MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) TAHUN 2012

MESYUARAT JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI TAHUN 2012

MESYUARAT JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN TAHUN 2012

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT JABATAN TAHUN 2012

MESYUARAT TRANSFORMASI PENGURUSAN TAHUN 2012

MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNOLOGI HIJAU TAHUN 2012

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JKPA) TAHUN 2012

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) TAHUN 2012

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK NEGERI

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK PELANCONGAN, PERPADUAN, KEBUDAYAAN, KESENIAN, WARISAN DAN ADAT ISTIADAT Melayu NEGERI SMEBILAN

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK PERTANIAN, INDUSTRI ASAS TANI, PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK KESIHATAN, SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

4

5

6

13 MESYUARAT MAJLIS-MAJLIS RASMI KERAJAAN

1 MESYUARAT HARI KEPUTERAAN X

2 MESYUARAT BULAN KEMERDEKAAN X

3 MESYUARAT INDUK HARI KEBESARAN ISLAM X

4 X

5 MESYUARAT HARI MALAYSIA X


2 MESYUARAT LUAR JABATAN SUKNS.MAJLIS.100-5/2 X

1

2

3

3 MESYUARAT TERPERINGKAT

1 MESYUARAT MAJLIS RAJA-RAJA

2

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK ALAM SEKITAR, HAL EHWAL PERLADANGAN, SUMBER MANUSIA DAN PENGADUAN AWAM Negeri Sembilan

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK PEMBANGUNAN LUAR BANDAR, HAL EHWAL PENGGUNA DAN KEMUDAHAN AWAM

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK PENDIDIKAN, BELIA DAN SUKAN




MESYUARAT SAMBUTAN PERAYAAN (HARI RAYA AIDILFITRI / AIDILADHA, TAHUN BARU CINA, DEEPAVALI)



MESYUARAT JAWATANKUASA IMEJ DAN PERSEPSI

MESYUARAT PEGAWAI-PEGAWAI DAERAH DAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN

MESYUARAT LEMBAGA TANAH Negeri Sembilan TAHUN 2012

JAWATANKUASA PEMANDU ICT KPKK TAHUN 2012

MESYUARAT AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (MMK) TAHUN 2012


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

3 MESYUARAT PASCA TAHUN 2012 SUKNS.MAJLIS.100-5/3/3 X


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

4 MESYUARAT TERPERINGKAT

1 MESYUARAT MAJLIS RAJA-RAJA

6 KEMUDAHAN (FASILITI)


1 BILIK MESYUARAT TAHUN 2012

2 KAFETERIA DAN KANTIN TAHUN 2012

3 DEWAN

1 DEWAN THEATRETTE

2 DEWAN SERBAGUNA

4 BILIK LATIHAN

1 BILIK BUNGA RAYA

5 SURAU TAHUN 2012

6 RUMAH PERANGINAN KERAJAAN NEGERI

7 KUARTERS KERAJAAN NEGERI

8 ISTANA

9 BALAI UNDANG JOHOL

10 KEDIAMAN PELAJAR Negeri Sembilan DI MESIR

TEMPAHAN/PENGGUNAAN BANGUNAN KERAJAAN NEGERI


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

7 TEMPAHAN/PENGGUNAAN KENDERAAN SUKNS.MAJLIS.100-7 X

1 BAS

2 LORI

3 KERETA

8 PERTUBUHAN, PERSATUAN DAN KELAB SUKNS.MAJLIS.100-8 X

1 DALAM NEGERI

1 PUSPANITA

2 PEKERTI

3

2 LUAR NEGARA

1

3 JABATAN

1 KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN PEJABAT SUKNS

9 DEWAN UNDANGAN NEGERI

1 LANTIKAN

1 LANTIKAN MAJISTRET

2 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN

1

PERSATUAN PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK (PPTD)

ORGANIZATION OF THE ISLAMIC CONFERENCE (OIC) TAHUN 2010

PENTADBIRAN - DEWAN UNDANGAN NEGERI - PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN - BELANJAWAN TAHUNAN


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

2

3

4

3 PENGISYTIHARAN/WARTA

10 PENERBITAN/JABATAN

1 JAWATANKUASA PENERBITAN

2 LAPORAN TAHUNAN

3 BULETIN

4 JURNAL

5 NEWSLETTER

6 TERBITAN PELBAGAI

7 PESANAN

8 PENGEDARAN

9 PROJEK TERBITAN BERSAMA

11 SUKNS.MAJLIS.100-11 X

1 TEKNOLOGI MAKLUMAT

PENTADBIRAN - DEWAN UNDANGAN NEGERI - PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN - TITAH DIRAJA TAHUN 2010-2015

PENTADBIRAN - DEWAN UNDANGAN NEGERI - PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN - RANG UNDANG-UNDANG

PENTADBIRAN - DEWAN UNDANGAN NEGERI - PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN - USUL

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

1 KESELAMATAN ICT TAHUN 2012

2 PELAN STRATEGIK ICT

2 SISTEM APLIKASI SUKNS.MAJLIS.100-11/2 X

1 E-MEL TAHUN 2012

2 GOE EDMS

3 HRMIS TAHUN 2012

4 ESPEKS

5 E-PUNCH

6 SISTEM PEMANTAUAN TUGASAN (ESPT)

7 ESPATA

8 DANA PERUNTUKAN MB

3 TEKNIKAL

4 MULTIMEDIA

12 PENGURUSAN REKOD

1 KLASIFIKASI FAIL JABATAN

1PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN KLASIFIKASI FAIL


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

2 PENTADBIRAN REGISTRI DAN BILIK REKOD

1

2 PENGURUSAN BILIK REGISTRI DAN BILIK REKOD

3 PELAN TINDAKAN BENCANA REKOD

4 PERKHIDMATAN POS DAN MEL

5 METERAI (SEAL) KESELAMATAN

6 PERATURAN PENGURUSAN REKOD JABATAN

3 PUSAT REKOD

1 JABATAN

2 SWASTA

4 PELUPUSAN REKOD

1

2 PELUPUSAN REKOD TERPERINGKAT 2010-2015

PEGAWAI PENGELAS REKOD TERPERINGKAT/PEGAWAI REKOD JABATAN

PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN REKOD 2010-2015


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

13 PEMBAHARUAN PENTADBIRAN

1 PIAGAM PELANGGAN SUKNS.MAJLIS.100-13/1 X

2 KPI/KRA SUKNS.MAJLIS.100-13/2 X

3 MPK SUKNS.MAJLIS.100-13/3 X

4 FAIL MEJA SUKNS.MAJLIS.100-13/4 X

5 INOVASI SUKNS.MAJLIS.100-13/5 X

1

6 KAD PERAKAM WAKTU/WAKTU BEKERJA SUKNS.MAJLIS.100-13/6 X

1 KAD PERAKAM WAKTU/WAKTU BEKERJA

2 LAPORAN KAD PERAKAM WAKTU

7 ANUGERAH PERKHIDMATAN SUKNS.MAJLIS.100-13/7 X

1 ANUGERAH KUALITI/INOVASI

2 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)

8 AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) SUKNS.MAJLIS.100-13/8 X

9 STAR RATING SUKNS.MAJLIS.100-13/9 X

10 TRANSFORMASI SUKNS.MAJLIS.100-13/10 X

11 PENGURUSAN KENDERAAN SUKNS.MAJLIS.100-13/11 X

KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) HYBRID


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

12 PENGURUSAN RISIKO SUKNS.MAJLIS.100-13/12 X

1 MANUAL PENGURUSAN RISIKO

14

1

1 PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN ISO

2

1 AUDIT KUALITI DALAMAN ISO

3

1 TIDAKAN PEMBETULAN DAN PENCEGAHAN ISO

4 AUDIT PEMANTAUAN MS ISO 9001:2008

1 AUDIT PEMANTAUAN ISO OLEH SIRIM

5

1 PINDAAN DOKUMEN ISO

6

1

2

15 PENGURUSAN PEJABAT

1 PERANCANGAN KERJA SUKNS.MAJLIS.100-15/1 X

1 PERANCANGAN KERJA

PIAWAIAN INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARZITATION (ISO)

PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN MS ISO 9001:2008

AUDIT KUALITI DALAMAN MS ISO 9001:2008

TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENCEGAHAN MS ISO 9001:2008

KAWALAN DOKUMEN DAN DATA MS ISO 9001:2008

KAJIAN SEMULA PENGURUSAN MS ISO 9001:2008

MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN MS ISO 9001:2008

MESYUARAT/PERBINCANGAN KAJIAN SEMULA PROSES MS ISO 9001:2008


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

2 PERHIMPUNAN SUKNS.MAJLIS.100-15/2 X

1 PERHIMPUNAN BULANAN WISMA NEGERI

2 PERHIMPUNAN BULANAN PEJABAT SUKNS

3 PELAN STRATEGIK SUKNS.MAJLIS.100-15/3 X

1 PELAN STRATEGIK TAHUN 2012

4 RANCANGAN Malaysia

1 RANCANGAN Malaysia 10

16 SUKAN SUKNS.MAJLIS.100-16 X

1

1 SUKMA

2 SUKAN SUK SE-Malaysia

2

1 MAKSAK

17

1 PEMBELIAN/SUMBER

2 PINJAMAN

1

2 ANTARA PERPUSTAKAAN

3 TEMPAHAN/REJAB

SUKAN ANJURAN KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI

SUKAN ANJURAN PERTUBUHAN/PERSATUAN/SWASTA

PUSAT SUMBER/PERPUSTAKAAN WISMA NEGERI

PERATURAN (PEMINJAMAN/PEMULANGAN/REZAB BAHAN)


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

4 PEMULANGAN LEWAT

18 JEMPUTAN

1 MAJLIS-MAJLIS RASMI SUKNS.MAJLIS.100-18/1 X

1 TAHUN 2010

2 MAJLIS-MAJLIS TIDAK RASMI SUKNS.MAJLIS.100-18/2 X

1 TAHUN 2010

19 WARISAN DAN HARTA INTELEK

1 PATEN

1 PENDAFTARAN HARTA INTELEK

2 HARTA WARISAN

1 PENDAFTARAN HARTA WARISAN

20 LEMBAGA PENASIHAT

1

2

200

1 PENGURUSAN TANAH DAN BANGUNAN

2

1

PENTADBIRAN - LEMBAGA PENASIHAT - MESYUARAT

PENTADBIRAN - LEMBAGA PENASIHAT - PELANTIKAN/PERLETAKAN JAWATAN AHLI LEMBAGA PENASIHAT

TANAH DAN BANGUNAN

PERANCANGAN PEROLEHAN TANAH/BANGUNAN

JAWATANKUASA PEMANTAUAN PEROLEHAN TANAH


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

3

1

4 RUANG

1 SEWAAN

1 LOBI KAFETERIA

2 KAFETERIA

2 AGIHAN RUANG

1 WISMA NEGERI

5 KESELAMATAN BANGUNAN/TANAH

1 BENCANA

1 KEROSAKAN AKIBAT BENCANA WISMA NEGERI

2 LATIHAN KEBAKARAN WISMA NEGERI

2 KAWALAN SERANGGA/HAIWAN

3 KAWALAN KESELAMATAN

1 KELUAR MASUK PEJABAT TAHUN 2012

2 PAS KESELAMATAN/PELAWAT TAHUN 2013

3 RAKAMAN KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV)

4 AUDIT KESELAMATAN TAHUN 2012

5 NAZIRAN KAWALAN KESELAMATAN

PEMBINAAN/PEROLEHAN/PELUPUSAN BANGUNAN

JAWATANKUASA PENYELARASAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

4 PENCEROBOHAN

6 PENYENGGARAAN

1 BANGUNAN WISMA NEGERI

1 TEMPAT LETAK KENDERAAN

2 UBAHSUAI RUANG PEJABAT

3 PEMBERSIHAN

4 ADUAN

1 KEROSAKAN BANGUNAN

2 KEROSAKAN MEKANIKAL

2 BANGUNAN DI LUAR WISMA NEGERI

1 DAERAH

2 KUARTERS

3 KEDIAMAN RASMI MENTERI BESAR

4 KEDIAMAN RASMI YB SUKNS

5 KEDIAMAN RASMI KETUA-KETUA JABATAN

6 RUMAH PERANGINGAN KERAJAAN NEGERI

3 TANAH


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

4 PERKHIDMATAN DAN UTILITI

5 LANDSKAP

300 ASET

1 PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN SUKNS.MAJLIS.300-1 X

1 HARTA MODAL

1 KENDERAAN JABATAN

2 PERALATAN PEJABAT

2 INVENTORI

1 PERABOT

2 PERALATAN ICT

3 PERALATAN SIAR RAYA

4 PAKAIAN SERAGAM

5 PERALATAN SUKAN

3 BEKALAN PEJABAT

1 ALAT TULIS

4 BARANG STOR

5 SUMBANGAN/HADIAH


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

1 HARTA MODAL

2 INVENTORI

2 SUKNS.MAJLIS.300-2 X

1 VERIFIKASI STOK

1 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK

2

3

2 PEMANTAUAN

3 PEMERIKSAAN

3 PENYELENGGARAAN SUKNS.MAJLIS.300-3 X

1 KENDERAAN JABATAN

1 BAS NAN 969

2 BAS NBR 595

PENGGUNAAN, PENYIMPANAN, PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET PERINGKAT JABATAN


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

3 BAS NCE 959

4 VAN NCH 800

5 LORI NCD 4901

6 TRANSIT NBD 121

7 KERETA NBR 585

8 KERETA NBR 525

9 KERETA NBG 7524

10 KERETA NBS 6094

11 KERETA NAN 727


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

12 KERETA NAH 8778

13 KERETA NAB 8008

14 KERETA NAH 9009

15 KERETA NAL 590

16 KERETA NS 4004

2 PERALATAN PEJABAT

1 KOMPUTER, MESIN PENCETAK DAN PROJEKTOR

2 KAMERA

3 MESIN FOTOKOPI

4 DEHUMIDIFIER

5 SISTEM TELEKOMUNIKASI

6 ALAT PERAKAM WAKTU

7 ALAT PENCEGAHAN KEBAKARAN

8 KAMERA LITAR TERTUTUP


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

3 PERALATAN ICT

4 PERALATAN SUKAN

4 PELUPUSAN SUKNS.MAJLIS.300-4 X

1 HARTA MODAL

1 TAHUN 2012

2 INVENTORI

1 TAHUN 2012

3 BEKALAN PEJABAT

1 TAHUN 2012

4 BARANG STOR

1 TAHUN 2012

5 ASET HIDUP

1 TAHUN 2012

6 SUMBANGAN/HADIAH

5 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA SUKNS.MAJLIS.300-5 X

1

1 TAHUN 2012

2 HARTA MODAL

1 TAHUN 2012

JAWATANKUASA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

3 INVENTORI

1 TAHUN 2012

4 BEKALAN PEJABAT

1 TAHUN 2012

5 BARANG STOR

1 TAHUN 2012

6 ASET HIDUP

1 TAHUN 2012

7 FAIL KES KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

6 TADBIR URUS ASET SUKNS.MAJLIS.300-6 X

1 PELANTIKAN PEGAWAI ASET

2 LAPORAN ASET

3 PENGURUSAN ASET

1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN

2

400 KEWANGAN

1 AKAUN

1 ACARA PERAKAUNAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET PERINGKAT JABATAN


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

2 AKAUN ANTARA JABATAN

3 AKAUN DEPOSIT

4 AKAUN TERIMAAN

1 TERIMAAN BUKAN HASIL TAHUN 2012

2

3 PUNGUTAN HASIL TAHUN 2012

4

5 PENYATA PENYESUAIAN HASIL TAHUN 2012

5 AKAUN PENDAHULUAN

6 AKAUN PANJAR

1 PANJAR WANG RUNCIT TAHUN 2012

7 PENUTUPAN AKAUN

BAYARAN PANGGILAN TELEFON PERSENDIRIAN TAHUN 2012

AKAUN HASIL YANG BELUM DIJELASKAN TAHUN 2012


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

8 AKAUN AWAM

9 PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN

1

2

2 BANK

1 AKAUN BANK

1 TAHUN 2011-2015

3 BAYARAN

1 BAYARAN PERBELANJAAN AP 58(a) & AP 59

2 AKAUN PUKAL

1 TNB TAHUN 2012

2 TELEKOM TAHUN 2012

3 SAINS

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN PERINGKAT NEGERI TAHUN 2012

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN PERINGKAT JABATAN TAHUN 2012


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

3 BIL

1 AKHBAR TAHUN 2012

4 KADAR PERTUKARAN MATA WANG

5 YURAN KEAHLIAN

6 KURSUS/PERSIDANGAN

7 BAYARAN PENDAHULUAN DIRI

8 PENDAHULUAN PELBAGAI

9 SEWA

1 KAFETERIA

10 TUNTUTAN RAWATAN PERUBATAN

1 TAHUN 2012

11

1 TAHUN 2012

12 LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI (LHDN)

1 TAHUN 2012

13 ZAKAT

1 TAHUN 2012

KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP)


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

14 ELAUN

1 ELAUN KERJA LEBIH MASA

2 ELAUN PERJALANAN

3 ELAUN PAKAIAN

4 ELAUN PENCERAMAH

5 ELAUN JKKK

4 BAJET SUKNS.MAJLIS.400-4 X

1 MENGURUS

1 ANGGARAN BAJET MENGURUS TAHUN 2012

2

3 PINDAH PERUNTUKAN MENGURUS TAHUN 2012

4 LAPORAN BAJET MENGURUS TAHUN 2012

5

6 PENYATA PENYESUAIAN

2 PEMBANGUNAN

1 ANGGARAN BAJET PEMBANGUNAN TAHUN 2012

TAMBAHAN PERUNTUKAN MENGURUS TAHUN 2012

PENYATA PENYESUAIAN VOT MENGURUS JABATAN TAHUN 2012


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

2

3 LAPORAN BAJET PEMBANGUNAN TAHUN 2012

4

5 WARAN PERUNTUKAN

1 MENGURUS

1 TAHUN 2011-2015

2 PEMBANGUNAN

1 TAHUN 2011-2015

6 BON

1 CAGARAN DAN WANG JAMINAN

1 TAHUN 2011-2015

7 CEK

1 CEK PALSU/TAMAT TEMPOH SAH LAKU

1 TAHUN 2011-2015

8 KUMPULAN WANG DISATUKAN

1 AKAUN HASIL

2 AKAUN AMANAH

3 AKAUN PINJAMAN

TAMBAHAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN TAHUN 2012

PENYATA PENYESUAIAN VOT PEMBANGUNAN TAHUN 2012


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

9 PENURUNAN KUASA

1 AP 11 & AP 69

1 TAHUN 2011-2015

2

1 TAHUN 2011-2015

10

1 RUNDINGAN TERUS

1 PEMBELIAN TELEFON BIMBIT

2 SEBUT HARGA SUKNS.MAJLIS.400-10/2 X

1 SEKSYEN PERHUBUNGAN AWAM TAHUN 2011

2

3 JAWATANKUASA SEBUT HARGA

3 TENDER

1 PERLANJUTAN/PERUBAHAN TENDER

2 JAWATANKUASA TENDER

SURAT KUASA MENANDATANGANI DOKUMEN KONTRAK

PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA

PERLANJUTAN/PERUBAHAN KONTRAK TAHUN 2011


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

4 LEMBAGA PEROLEHAN

5 KONTRAK PUSAT

6 PEMBELIAN DARURAT

7 PEMBELIAN GOTONG-ROYONG

11 PINJAMAN KAKITANGAN AWAM

1 KENDERAAN

1

2 KOMPUTER

1

12 AUDIT KEWANGAN

1 JAWATANKUASA AUDIT

2

SYAHRUL NIZAM BIN SALEH (NO. KP: 751005055017)

NORAINI BINTI MOHD AWAL (NO. KP: 810312055364)

PEMERHATIAN/PERTANYAAN AUDIT KEWANGAN & PERKHIDMATAN


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

3

500

1 PERJAWATAN

1 PENSTRUKTURAN SEMULA

2 WARAN PERJAWATAN

3 MAKLUMAT PERJAWATAN

1 TAHUN 2012

4 PENGISIAN JAWATAN

5 PENGGREDAN SEMULA JAWATAN

2 PERKHIDMATAN

1 PERLANTIKAN & PENGESAHAN

1 KEMASUKAN DALAM SKIM PENCEN / KWSP

2 PERMOHONAN KERJA

3 PENGIKLANAN

1

2

PEMERHATIAN/PERTANYAAN AUDIT KEWANGAN

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

JAWATAN-JAWATAN KOSONG DI PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI

JAWATAN-JAWATAN KOSONG DI AGENSI KERAJAAN


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

4 SKIM PERKHIDMATAN/SKIM SARAAN

1

2

3 SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (P/O)

4 SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (K)

5 KENAIKAN PANGKAT

1

2 KUMPULAN SOKONGAN 1 TAHUN 2012


4

6 PEMANGKUAN

1

2 KUMPULAN GUNASAMA TAHUN 2012



SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TAHUN 2012

KENAIKAN PANGKAT KHAS UNTUK PENYANDANG - KUMPULAN SOKONGAN TAHUN 2012



(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

7 PENANGGUNGAN KERJA

1




8

1

2 KUMPULAN SOKONGAN 1 (B) TAHUN 2012

3 KUMPULAN SOKONGAN 1 (C) TAHUN 2012

4 KUMPULAN SOKONGAN 2 (D) TAHUN 2012

5

6 PEKERJA KHIDMAT SINGKAT (PKS) TAHUN 2012


PENGAMBILAN DAN PERLANJUTAN TEMPOH


SAMBILAN/SEMENTARA/KONTRAK TAHUN 2012


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

9 PENEMPATAN DAN PERTUKARAN

1

2

3

10

1 TAPISAN KESELAMATAN TAHUN 2012

2 TAPISAN KEUTUHAN TAHUN 2012

11 SENARAI TUGAS/NOTA SERAH TUGAS

1 SENARAI TUGAS

2 NOTA SERAH TUGAS

12 PENGISYTIHARAN HARTA

1

13

1

2 KUMPULAN SOKONGAN TAHUN 2010-2015

PENEMPATAN DAN PERTUKARAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN JABATAN TAHUN 2012

PENEMPATAN PELAJAR INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI (IPT) TAHUN 2012

PENEMPATAN PEGAWAI/KAKITANGAN PEJABAT AWAM TAHUN 2012

TAPISAN KESELAMATAN/KEUTUHAN (TERPERINGKAT)

TAHUN 2010-2015 (PERMINTAAN MENGEMUKAKAN BORANG PENGISYTIHARAN SAHAJA)

MAKLUMAT PEKERJA/PENGEMASKINIAN DAN PENYEMAKAN MAKLUMAT

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TAHUN 2010-2015


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

14

1 TINDAKAN TATATERTIB TAHUN 2012

2 LEMBAGA TATATERTIB TAHUN 2012

15 PERSARAAN

16 PINJAMAN SEMENTARA

17 PERTUKARAN PERLANTIKAN

18 PERLETAKAN/PELEPASAN JAWATAN

19 PELARASAN GAJI

20 CUTI

1 PERANCANGAN CUTI REHAT

2 CUTI TIDAK BEREKOD

3 KOMPETENSI SUKNS.MAJLIS.400-3 X

1 PEPERIKSAAN

1

PENGURUSAN TATATERTIB TERPERINGKAT

PEPERIKSAAN JABATAN DAN KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN (KPSL) TAHUN 2012


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

2

3

4 INDUKSI TAHUN 2012

2 PENGURNIAAN DAN PENGHARGAAN

1

2

3 PERANCANGAN SKT SUKNS.MAJLIS.500-3/3 X

1 PERANCANGAN SKT TAHUN 2012

4 PENILAIAN PRESTASI

1 TAHUN 2010-2015

4 LATIHAN

1 KURSUS DALAM NEGERI SUKNS.MAJLIS.500-4/1 X

1

2 INTAN

3 LAIN-LAIN AGENSI KERAJAAN

4 BADAN BERKANUN

5 SWASTA

PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM (JPA) TAHUN 2012

PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN GUNASAMA TAHUN 2012

PENCALONAN PENGURNIAAN PINGAT TAHUN 2012

JAWATANKUASA PEMILIHAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2012

JAWATANKUASA PEMILIHAN CALON LATIHAN DALAM NEGERI


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

6 KURSUS KENEGARAAN

7 LATIHAN KHAS KAKITANGAN

2 KURSUS LUAR NEGARA SUKNS.MAJLIS.500-4/2 X

1

2 KURSUS LUAR NEGARA

3 KURSUS PROFESIONAL SUKNS.MAJLIS.500-4/3 X

4 BENGKEL SUKNS.MAJLIS.500-4/4 X

5 SEMINAR/PERSIDANGAN/FORUM SUKNS.MAJLIS.500-4/5 X

1

2 SEMINAR/PERSIDANGAN/FORUM LUAR NEGARA

6 CERAMAH/TAKLIMAT SUKNS.MAJLIS.500-4/6 X

1 CERAMAH/TAKLIMAT DALAM JABATAN

2 CERAMAH/TAKLIMAT LUAR JABATAN

5 PERHUBUNGAN PEKERJA

1 KAUNSELING

JAWATANKUASA PEMILIHAN CALON LATIHAN LUAR NEGARA

SEMINAR/PERSIDANGAN/FORUM DALAM NEGERI


(-) (/) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(x)



fail sulit)

2 KEBAJIKAN

3 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA

4 MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

1

5 MAKLUMAT PEKERJA

6 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

1 PERANCANGAN

7 FAIL PERSONEL (PERIBADI)

1 X

2 X

3 MOHD KAMARUZZAMAN BIN AWALUDIN X

4 ZAHARUDIN BIN IDRIS X

5 SHIMA AFFIZA BINTI A.MANAP X

6 NUR BAIZURA BINTI OSMAN X

7 NOOR HAZREEN BIN JAMLUS X

8 MOHD SOFFIAN BIN SHARIF X

MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN PERINGKAT JABATAN

500-7/ 751005055017 MOHD NIZAM BIN MOHD AKHIR

500-7/ 860521385410 SITI NURHAFIZA BINTI ARIFF

NAMA JABATAN:

NAMA BAHAGIAN:


(-) (/) (/) (/)

KOD KATEGORI No. Kod Kategori dan Perkara Utama No. Kod Pecahan Perkara Utama Pecahan Kecil 1 Pecahan Kecil 2 Pecahan Kecil 3 Penerangan (Jika ada) JILID

600 SUMBER MANUSIA

1 PERJAWATAN

1 PENSTRUKTURAN SEMULA

2 WARAN PERJAWATAN

3 MAKLUMAT PERJAWATAN

4 PENGISIAN JAWATAN

5 PENGGREDAN SEMULA JAWATAN

2 PERKHIDMATAN

1 PERLANTIKAN DAN PENGESAHAN

1 KEMASUKAN DALAM SKIM PENCEN/KWSP

2 PERMOHONAN KERJA

3 PENGIKLANAN

1

2

4 SKIM PERKHIDMATAN/SKIM SARAAN

1

2

3 SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (P/O)

4 SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (K)


No. Kod No. KodNo. Kod



Bahagian/Unit



fail sulit)

JAWATAN-JAWATAN KOSONG DI PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI

JAWATAN-JAWATAN KOSONG DI AGENSI KERAJAAN

SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR


(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

5 KENAIKAN PANGKAT

1



4

6 PEMANGKUAN

1




7 PENANGGUNGAN KERJA

1




8

1


KENAIKAN PANGKAT KHAS UNTUK PENYANDANG - KUMPULAN SOKONGAN TAHUN 2012



PENGAMBILAN DAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN



(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

2 KUMPULAN SOKONGAN 1 (B) TAHUN 2012

3 KUMPULAN SOKONGAN 1 (C) TAHUN 2012

4 KUMPULAN SOKONGAN 2 (D) TAHUN 2012

5

9 PENEMPATAN DAN PERTUKARAN

1 PENEMPATAN

2 PERTUKARAN

10

1 TAPISAN KESELAMATAN TAHUN 2012

2 TAPISAN KEUTUHAN TAHUN 2012

11 SENARAI TUGAS/NOTA SERAH TUGAS

1 SENARAI TUGAS

2 NOTA SERAH TUGAS

12 PENGISYTIHARAN HARTA

1

13

1

2 KUMPULAN SOKONGAN TAHUN 2010-2015

SAMBILAN/SEMENTARA/KONTRAK TAHUN 2012

TAPISAN KESELAMATAN/KEUTUHAN (TERPERINGKAT)

TAHUN 2010-2015 (PERMINTAAN MENGEMUKAKAN BORANG PENGISYTIHARAN SAHAJA)

MAKLUMAT PEKERJA/PENGEMASKINIAN DAN PENYEMAKAN MAKLUMAT

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TAHUN 2010-2015


(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

14

1 TINDAKAN TATATERTIB TAHUN 2012

2 LEMBAGA TATATERTIB TAHUN 2012

15 PERSARAAN

16 PINJAMAN SEMENTARA

17 PERTUKARAN PERLANTIKAN

18 PERLETAKAN/PELEPASAN JAWATAN

19 PELARASAN GAJI

20 CUTI

1 PERANCANGAN CUTI REHAT

2 CUTI TIDAK BEREKOD

21 PERJAWATAN KONTRAK

1 PEJABAT SUKNS

2 PEJABAT TANAH DAN GALIAN

3 JABATAN PERTANIAN

4 JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA

5 JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN

PENGURUSAN TATATERTIB TERPERINGKAT


(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

6 JABATAN PERHUTANAN

7 JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT

8 PEJABAT KEWANGAN NEGERI

9 JABATAN KERJA RAYA NEGERI

10 JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM

11 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH

12 JABATAN MUFTI

13 JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR

14 PEJABAT TANAH DAN DAERAH

1 SEREMBAN

2 KUALA PILAH

3 JEMPOL

4 JELEBU

5 TAMPIN

6 PEJABABT DAERAH KECIL GEMAS

7 REMBAU

8 PORT DICKSON


(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

3 KOMPETENSI

1 PEPERIKSAAN

1

2

3

4 INDUKSI TAHUN 2012

2 PENGURNIAAN DAN PENGHARGAAN

1

2

3 PERANCANGAN SKT

1 PERANCANGAN SKT TAHUN 2012

4 PENILAIAN PRESTASI

1 TAHUN 2010-2015

4 MAJLIS/ANUGERAH/KONVENSYEN /HARI

1 ANJURAN KERAJAAN NEGERI


2 KONVENSYEN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

3 MAJLIS PERSARAAN

PEPERIKSAAN JABATAN DAN KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN (KPSL) TAHUN 2012

PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM (JPA) TAHUN 2012

PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN GUNASAMA TAHUN 2012

PENCALONAN PENGURNIAAN PINGAT TAHUN 2012

JAWATANKUASA PEMILIHAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2012


(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

4 HARI INOVASI

5 PERHUBUNGAN PEKERJA

1 KAUNSELING

2 KEBAJIKAN

3 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA

4 MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

1

5 MAKLUMAT PEKERJA

6 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

1 PERANNCANGAN

7 FAIL PERSONEL (PERIBADI)

MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN PERINGKAT JABATAN


(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

8 MAJLIS/ANUGERAH/KONVENSYEN/HARI

1 ANJURAN KERAJAAN NEGERI


2 KONVENSYEN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

3 MAJLIS PERSARAAN

4 HARI INOVASI


(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

5 HARI KUALITI

2

1 ANUGERAH KUALITI

2 ANUGERAH INOVASI

9 LATIHAN

1 KURSUS DALAM NEGERI

1

2 INTAN

3 LAIN-LAIN AGENSI KERAJAAN

4 BADAN BERKANUN

5 SWASTA

6 KURSUS KENEGARAAN

7 LATIHAN KHAS KAKITANGAN

2 KURSUS PROFESIONAL

3 BENGKEL

4 SEMINAR/PERSIDANGAN/FORUM

5 CERAMAH/TAKLIMAT

ANJURAN KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI/SWASTA

JAWATANKUASA PEMILIHAN CALON LATIHAN DALAM NEGERI


(-) (/) (/) (/)






Bahagian/Unit



fail sulit)

NAMA JABATAN:

NAMA BAHAGIAN:


(-) (/) (/) (/)

KOD KATEGORI No. Kod Kategori dan Perkara Utama No. Kod Pecahan Perkara Utama No. Kod Pecahan Kecil 1 No. Kod Pecahan Kecil 2 Pecahan Kecil 3 Penerangan (Jika ada) JILID

700

1 PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT

1

2 SISTEM

1 RANGKAIAN MELUAS (WAN)

2 INTERNET

3 NETWORK MANAGEMENT SYSTEM (NMS)

4 E-MAIL

5 FIREWALL

6 E-FATWA

7 JARINGAN SOSIAL

8 E-PUNCH CARD

9 DANA PERUNTUKAN MBNS

10 E-PINGAT

11 MY-MEETING

12 PUSAT SEHENTI AGRO


No. Kod



Bahagian/Unit


jika fail tersebut adalah fail sulit)

TEKNOLOGI MAKLUMAT

ANUGERAH KUALITI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (AKICT)


(-) (/) (/) (/)



No. Kod



Bahagian/Unit



13 PROSEDUR FAIL

14 SISTEM TEMPAHAN

15 E-SPATA

16 I-ORGANISER

17

18 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

19 E-SETINGGAN

20 ESPT

21 ESPEKS

22 SISTEM MAKLUMAT (LARIS/SIHAT)

23

24 DESKTOP MANAGEMENT SYSTEM (DMS)

25 INTRUSION DETECTION SYSTEM (IDS)

3 PELAKSANAAN

1

PERMOHONAN DAN PENGURUSAN TANAH (LAMS)

PENGURUSAN TANAH BERKOMPUTER (LAMAN)

PELAKSANAAN KERAJAAN ELEKTRONIK (PRISMA)


(-) (/) (/) (/)



No. Kod



Bahagian/Unit



2 NS MULTI INFRASTRUCTURE (NESMI)

3

4 JAWATANKUASA

1 JAWATANKUASA PEMANDU (ICT)

2

5 PEMBANGUNAN

1 PEMBANGUNAN PERISIAN

2 PEMBANGUNAN LAM WEB

6

7 LAPORAN

1 LAPORAN BULANAN

1 FIREWALL

2 BILIK SERVER

3 INTRUSION DETECTION SYSTEM (IDS)

2 LAPORAN KESELAMATAN

1 RANGKAIAN

PELAKSANAAN KERAJAAN ELEKTRONIK (MAMPU)

JAWATANKUASA TEKNIKAL PENGKOMPUTERAN

PENYELENGARAAN PERKAKASAN KOMPUTER

NAMA JABATAN:

NAMA BAHAGIAN:


(-) (/) (/) (/)


800 PEMBANGUNAN

1 RANCANGAN MALAYSIA

1 RANCANGAN MALAYSIA KE- 10 1 DANA-DANA P50 (Perkhidmatan Masyarakat)

2 DANA-DANA P56 (Projek Kerja Kecil DUN)

3 DANA KHAS

4 PERUNTUKAN PERSEKUTUAN

5 PERUNTUKAN NEGERI 1 P61

2 P62

6 JAWATANKUASA PEMANTAUAN RMK

2 RANCANGAN MALAYSIA KE-11

2 PERUMAHAN

1 PERANCANGAN PEMBANGUNAN 1 PROJEK PERUMAHAN AWAM HARGA RENDAH

2 KUOTA BUMIPUTERA

3 PROJEK TERBENGKALAI

2 OPERASI 1

2 PELUPUSAN

3 LAWATAN / SIASATAN

3 HASIL & PENGUATKUASAAN 1 KUTIPAN HASIL

2 TUNGGAKAN HASIL

3 TINDAKAN PENGUATKUASAAN

4 TABUNG AMANAH

5 SUMBANGAN INFRASTRUKTUR


No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



PENYENGGARAAN RUMAH AWAM HARGA RENDAH


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



3 INDUSTRI

1 PELABURAN 1 PELABURAN LUAR NEGERI

2 PELABURAN DALAM NEGERI

3 MESYUARAT 1 JAWATANKUASA 1

2

2 MESY. PEMBANGUNAN INDUSTRI KECIL SEDERHANA

4 PERMOHONAN

1 LESEN

2 KAWASAN INDUSTRI 1 KAWASAN INDUSTRI NILAI

2 KAWASAN INDUSTRI SENAWANG

3 PROJEK PEMBANGUNAN 1

2

4 PERTANIAN

1 PERTANIAN 1 DAERAH JEMPOL

2 DAERAH JELEBU 1 MESYUARAT JAWATANKUASA PEMBANGUNAN

2 PUSAT SETEMPAT (OSC)

2 LAPORAN 1 LAPORAN KEMAJUAN PROJEK PEMBANGUNAN

2

3 ENAKMEN KAWALAN DAN PELESENAN 1 PENTERNAKAN UNGGAS

3 MESYUARAT 1 JAWATANKUASA 1 BERTINDAK PERTANIAN

2 INDUK SAMBUTAN HPPNNS / MAHA

3 PEMULIHAN TANAH TERBIAR

4 PEMBANGUNAN INDUSTRI PERIKANAN

5 OPERASI MENANAM POKOK BAKAU

2 MAJLIS MINERAL NEGARA

3 1 POST EXCO PERTANIAN & INDUSTRI ASAS TANI NS

BERTINDAK PELABURAN & PERINDUSTRIAN NS

TINDAKAN DAERAH SEREMBAN

PROJEK LOJI PENAPIS MINYAK & PETROKIMIA DI PD

PELAN DASAR PEMBANGUNAN TENAGA DIPERBAHARUI DI NS

PELAN STRATEGIK DAN TINDAKAN PEMBANGUANAN PERTANIAN

YB. MENTERI PERTANIAN BERSAMA EXCO PERTANIAN NEGERI


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



4 CADANGAN 1 TERNAKAN 1 LEMBU 1 PERMOHONAN TANAH

2

2 RUSA

3 IKAN

3 KHINZIR 1

2

2 PELAKSANAAN LADANG RAKYAT 1

3

4 LOKASI TAPAK PASAR TANI KEKAL

5

5 PROJEK 1 BEEF VALLEY 1 NEGERI

2 TEKNIKAL

3 PEMANDU

4 PENILAIAN

2 INDUSTRI 1 AKUAKULTUR 1 PUSAT PERKHIDMATAN

2

2 BUAH-BUAHAN 1 PELAN PEMBANGUNAN

3 KENAF

3 HUTAN PAYA BAKAU

4 PEMELIHARAAN BURUNG LAYANG-LAYANG

5 PROJEK LADANG HUTAN

6 TANAM KEKAL PENGELUARAN MAKANAN

6 PERTUBUHAN/BADAN/UNIT/PUSAT 1 LEMBAGA PEMASARAN / PELESENAN GETAH

2 LEMBAGA TANAH LADANG NS

3 KUMPULAN KERJA PENYU KEBANGSAAN

4 PUSAT PENGUMPULAN PRODUK PERTANIAN

5

6 FELCRA

7 FELDA

8 RISDA

PENGURUSAN PADANG RAGUT

KAJIAN PELEPASAN BUANGAN

PEMBANGUNAN PUSAT TERNAKAN

MENJADIKAN NEGERI SEMBILAN KEBUN BUAH-BUAHAN & SAYUR-SAYURAN

INSENTIF AKTIVITI MENINGKAT SUMBER MAKANAN

PENGANJURAN KONVENSYEN PERTANIAN KEBANGSAAN

MESYUARAT JAWATANKUASA

PUSAT PENGGREDAN, PEMBUNGKUSAN & PENGEDARAN HASIL-HASIL PERTANIAN


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



7 ACARA/PROGRAM/AKTIVITI 1 PROGRAM KESEJAHTERAAN RAKYAT

2 HARI PELADANG, PENTERNAK & NELAYAN

3 MAHA

4 PROGRAM SUBSIDI BERAS UTK RAKYAT

5 INDUSTRI ASAS TANI 1 PROGRAM USAHAWAN TANI

5 INFRASTURUKTUR

1 AIR 1 PROJEK EMPANGAN 1 LAPORAN PEMANTAUAN

2 BEKALAN AIR LUAR BANDAR 1 PROJEK SKIM BEKALAN AIR

3 AIR MINUMAN

4 SUNGAI 1 PENGURUSAN

5 KUMBAHAN DAN RAWATAN

6 PERPARITAN 1 PEMBINAAN SISTEM PEMBENTUNGAN

2

2 JALAN 1 PROJEK LINGKARAN TENGAH

2 LEBUHRAYA 1 PROJEK LEBUHRAYA PAROI-SENAWANG-KLIA

3 LUAR BANDAR

4 JALAN NEGERI 1 SEREMBAN-KUALA PILAH

5 DASAR PENCAHAYAAN 2 MENAIKTARAF LALUAN BARU

3 ELEKTRIK 1 BEKALAN ELEKTRIK LUAR BANDAR 1 LAMPU JALAN

2 JANAKUASA

4 KERETAPI / KOMUTER 1 LALUAN BERKEMBAR SEREMBAN - GEMAS

2 KAJIAN LALUAN REL PANTAI TIMUR

5 BANGUNAN 1 RUMAH IBADAT 1 MASALAH TAPAK KUIL

2 PEMBINAAN MASJID

2 SEKOLAH

3 BALAIRAYA / DEWAN ORANG RAMAI

PROJEK PEMASANGAN PAIP UTAMA DAN KOLAM AIR SIMPANAN


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



6 TANAH 1 PENGAMBILAN BALIK

6 PELANCONGAN

1 PELANCONGAN 1 HUTAN LIPUR

2 KAWASAN REKREASI

3 ACARA PELANCONGAN

2 BANK 1 CADANGAN BANK DI NS

3 MESYUARAT 1 JAWATANKUASA 1 BERTINDAK PELANCONGAN

2 TINDAKAN PEMBANGUNAN KPL

3 PEMBANGUNAN PERINGKAT MENTERI (JKPP)

4 TINDAKAN DAERAH PD

4 PRODUK

5 PROMOSI

7 PENSWASTAAN

1 JABATAN BEKALAN AIR 1 SYARIKAT AIR NEGERI SEMBILAN

2 LEBUHRAYA 1 LEKAS

3 JALAN 1 LINGKARAN SEREMBAN

8 KAJIAN PEMBANGUNAN

1 PENGANGKUTAN AWAM 1 DAERAH SEREMBAN

2 DAERAHJ JEMPOL

2 LAPORAN 1 LAPORAN TAHUNAN

2 DATA-DATA ASAS

3 LAPORAN KEMAJUAN


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



9 HASIL

1 LESEN AIR 1 AIR MENTAH

2 AIR BUMI

2 CUKAI TANAH 1 DAERAH SEREMBAN

2 DAERAH TAMPIN

10

1 1 MAJLIS PERBANDARAN SEREMBAN

2 MAJLIS PERBANDARAN PORT DICKSON

3 MAJLIS PERBANDARAN NILAI

2 1 MAJLIS PERBANDARAN SEREMBAN

2 MAJLIS PERBANDARAN PORT DICKSON

3 MAJLIS PERBANDARAN NILAI

11 INDUSTRI PERKHIDMATAN

1 PENGANGKUTAN

2 BANK

12 ICT

1 MESYUARAT JAWATANKUASA 1 MACGDI

2 GIS 9

3 JNNG

4 JTNNG

5 JKNNG

6 MY GEONAME

7 JITIK

8 JP. ICT. NC

9 NS ICT

10 MAJLIS ICT NEGERI SEMBILAN

11 TEKNOLOGI HIJAU

PELANTIKAN AHLI MAJLIS PIHAK BERKUASA TEMPATAN

PELANTIKAN AHLI MAJLIS DIKALANGAN AHLI PARTI POLITIK

PELANTIKAN AHLI MAJLIS DI KALANGAN PEGAWAI KANAN KERAJAAN


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



2 CADANGAN 1 ISP ICT NS MDEC

2 PROJEK HOT ZONE

3 KARNIVAL ICT

4 INDOOR DIGITAL MEDIA NETWORK

3 SISTEM 1 RANGKAIAN TELEKOMUNIKASI BERSEPADU 1 SYARIKAT YTL COMMUNICATIONS SDN BHD

2 RANGKAIAN MINANG (NS) SDN BHD

2 LAMAN WEB & NET

4 ACARA/PROGRAM/AKTIVITI 1 PROGRAM ICT NS

13 PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN (R&D)

1 MESYUARAT JAWATANKUASA 1 DAERAH KUALA PILAH

2 KHAS PEMBANGUNAN SEMULA GEMAS

3 PEMUDAH NEGERI SEMBILAN

4

2 LAPORAN 1 PERANCANGAN KERJA TAHUNAN

2 EKONOMI

3

3 DATA 1 BANCI PENDUDUK & PERUMAHAN M'SIA

3 CADANGAN 1 PROJEK PEMBANGUNAN 1 PEMBANGUNAN WILAYAH

2 DUTI FREE ZONE PD

3 KAWASAN KHAS LEMBAH BIO

4 KAJIAN 1

14 TENAGA MANUSIA

1 MESYUARAT JAWATANKUASA 1

PEMANDU PELAKSANAAN CENTRAL FOREST SPINE

DASAR RUNDINGAN TRANS PASIFIC PARTNERSHIP

RANCANGAN TEMPATAN DAERAH-DAERAH NEGERI SEMBILAN

BERTINDAK PELAJARAN & INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



2

3 KHAS MAJLIS PERBANDARAN SEREMBAN

4 GERAKAN DESA WAWASAN

5 PEMANTAUAN PEMBERHENTIAN PEKERJA

6 PASCA MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

2 LAPORAN 1 SOALAN - SOALAN DEWAN UNDANGAN NEGERI 1 ARAHAN DARI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

2 DASAR JARINGAN KESELAMATAN SOSIAL

3 SESI MENDENGAR

4 USUL / LAPORAN DARI UMNO

3 PROJEK / PROGRAM 1 PENUBUHAN IPTA / IPTS

2 NSSDC 1 KEWANGAN

3

4 PROGRAM HARI BELIA

15 ALAM SEKITAR

1 MESYUARAT JAWATANKUASA 1 BERTINDAK ALAM SEKITAR & SUMBER MANUSIA

2 MAJLIS BIOVERSITI & BIOTEKNOLOGI

2 LAPORAN 1 EIA

3 PROJEK

4 ACARA/PROGRAM/AKTIVITI

16 LUAR BANDAR

1 MESYUARAT JAWATANKUASA 1 JKKK

2

2 LAPORAN

BERTINDAK PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA & MASYARAKAT

PROGRAM PEMBANGUNAN AKHLAK BELIA REMAJA

BERTINDAK PEMBANGUNAN LUAR BANDAR / HAL EHWAL PENGGUNA DAN KEMUDAHAN AWAM


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



3 PROJEK

4 ACARA/PROGRAM/AKTIVITI

17 USAHAWAN

1 MESYUARAT JAWATANKUASA 1 BERTINDAK PENYERTAAN BUMIPUTERA

2 PENYELARAS KOPERASI

3 PENETAPAN LOT BUMIPUTERA

4 KERJA PEMBANGUNAN 1 DAERAH JEMPOL

2 LAPORAN 1 DATA USAHAWAN 1 PEMBANGUNAN PENGKALAN DATA

3 PROJEK 1 INDUSTRI PENGELUARAN PRODUK HALAL

4 PERTUBUHAN/BADAN/UNIT/PUSAT 1 PENUBUHAN UNIT PENYERTAAN BUMIPUTERA

2 GAGASAN BADAN EKONOMI MELAYU NS

3 PUSAT PENYELARASAN KHIDMAT KONTRAKTOR

5 ACARA/PROGRAM/AKTIVITI 1 GERAI / PREMIS

2 SATU DAERAH SATU INDUSTRI

18 MAKRO

1 MESYUARAT 1 JAWATAN KUASA 1 BERTINDAK KERAJAAN NS

2 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN

3 PEMBANGUNAN SEMPADAN PERINGKAT NEGERI

4 PEMBANGUNAN SEMPADAN PAHAN - NS

5 RANCANGAN FIZIKAL NEGARA

6

7

8 PEMANDU E-KL

9 KHAS PROJEK-PROJEK TERBENGKALAI

BERTINDAK KESIHATAN, SAINS, TEKNOLOGI & INOVASI

BERTINDAK PERANCANGAN KEWANGAN, TANAH & SUMBER ASLI


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



10 PERSEKUTUAN KERJASAMA PEMBANGUNAN IMS-GT

2 IMT - GT NS

3

4 SUKU TAHUNAN EPU, JPM BERSAMA UPEN NS

2 LAPORAN 1 PERSIDANGAN DEWAN KEADILAN & UNDANG NS

3 PROJEK 1

4 KAJIAN 1 NEGERI - NEGERI (Baru)

2 PEMBANGUNAN EKONOMI

5 CADANGAN 1 PEMBANGUNAN 1 KOTA IMPIAN PD

2 FELDA SENDAYAN

3

4 PEMBINAA N JETI

5 TANAH RIZAB

6 CYBER CENTRE

2 PENEMPATAN PLKN

3

6 PERMOHONAN 1 TANAH / PASIR 1

2 PEMBELIAN TANAH HOSPITAL DAERAH REMBAU

3 PROJEK ANGKATAN TENTERA (ATM)

7 BANGUNAN 1 DEWAN ORANG RAMAI / BALAI RAYA

2 RUMAH IBADAT

3 SEKOLAH

4 INSTITUT, UNIVERSITI, KOLEJ

5 STADIUM 1 STADIUM TERTUTUP NILAI

6 RUMAH REHAT/ PERANGINAN

AKAUN AMANAH PENYELENGGARAAN JALAN RAYA NEGERI (MAARIS)

KLINIK KESIHATAN 3 DENGAN KUARTERS SIKAMAT

PENUBUHAN BADAN PENGURUSAN KOMPLEKS SUKAN

PERKAMPUNGAN BARU BAGI KAMPUNG TRADISI NS

PROSES PENGELUARAN DAN PEMINDAHAN PASIR LAUT


(-) (/) (/) (/)



No. Kod

No. Kod

No. Kod



Bahagian/Unit(X)



Senarai Agensi V1.0 GOE Rollout


Page 73 of 80 13/11/2003

Senarai Agensi

KOD NAMA AGENSI ALAMAT1 ALAMAT2

Senarai Agensi V1.0 GOE Rollout


Page 74 of 80 13/11/2003

ALAMAT3 POSKOD NEGERI

Senarai Sumber

PERALATAN ICTNo. Jenis Sumber Nama Sumber Nombor Siri Sumber

1 Komputer Riba HP Compaq N123-345-35523

KENDERAANNo. Jenis Sumber Nama Sumber Penerangan Sumber

1 Kereta Waja 3 orang23

BILIK MESYUARATNo. Jenis Sumber Nama Sumber Penerangan Sumber

1 Bilik Mesyuarat Bilik Mesyuarat Eksekutif 15 orang2 Auditorium Auditorium Mawar 100 orang3

MAKAN/MINUMNo. Jenis Sumber Penerangan Sumber Pengurus Sumber

1 Minum Pagi 1 kuih, 1 air Naemah binti Norddin23

KATERERNo. Nama Katerer No. Telefon Emel

1 D' Saji Katering 019-7642322

PEMANDUNo. Nama Pemandu No. Telefon Emel

1 Zaidi Che Mat 012-66565652

[email protected]

[email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Pengurus Sumber

Azreena binti Wahid contoh

Nombor Pendaftaran Kenderaan Pengurus Sumber

WPH 2334 Shawal bin Abu Bakar

Pengurus Sumber

Naemah binti Norddin contohHanis Haizi Ahmad Kamal contoh

contoh

contoh

contoh

contoh

Senarai Mesyuarat

NO. KATEGORI MESYUARAT1 Mesyuarat Pengurusan

2 Mesyuarat Jawatankuasa

NAMA MESYUARATMesyuarat Pengurusan FELDA

Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Projek DR DOK

contohcontoh

Template Deraf Klasifikasi Fail Protokol

Documents

cuti tidak

nota serah

intrusion

senarai agensi

latihan khas

peperiksaan

nama pangkal

pecahan perkara