TEMA 1: Base de Datos SOFTWARE DE NEGOCIOS II
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TEMA 1: Base de Datos
SOFTWARE DE NEGOCIOS II
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BASE DE DATOS
RECORDEMOS !!!
¿Qué es una Base de Datos?
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BASE DE DATOS
En Excel, una tabla o base de datos es un conjunto de información relacionada entre sí. La lista contiene una fila de encabezamiento que tiene como elementos los nombres de los campos y las filas de datos se denominan registros.
No es necesario llevar a cabo ninguna operación especial para convertir una lista de datos en una base de datos.
Al realizar tareas típicas de base de datos, como buscar, ordenar o calcular subtotales de datos, el programa reconoce automáticamente, la lista como una base de datos.
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BASE DE DATOS
Los elementos de una base de datos son los siguientes: Los campos, que son las columnas de la lista y
contienen un mismo tipo de información. Los registros, que son las filas de datos de la lista.
CAMPOS
REGISTROS
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BASE DE DATOS
EJEMPLOS:
Una base de datos de colegiados en un colegio
profesional.
Una base de datos de profesores de un colegio.
Una base de datos de integrantes de la liga de
deportes.
Una base de datos de empleados de una Empresa de
Telefonía.
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BASE DE DATOSOPERACIONES CON BASE DE
DATOS
Las operaciones que se pueden realizar con una lista o base datos son las siguientes:
Validar datos Ordenar Consultar (mediante filtros) Obtener subtotales Aplicar esquemas y consolidación de datos Crear tablas y gráficos dinámicos
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BASE DE DATOSCREACION DE UNA BASE DE
DATOS
Procedimiento en la dirección YouTube:http://www.youtube.com/watch?v=mf459_28Sto
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BASE DE DATOS
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos.
Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o poríconos.
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
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BASE DE DATOORENAR UN RANGO DE CELDAS
Ordenar los datos tomando en cuenta el campo Nro.:
Procedimiento en la dirección YouTube:http://www.youtube.com/watch?v=tpZ3A9S2IeA
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BASE DE DATOSORENAR DATOS DE TABLA
Dado la siguiente tabla de datos :Ordenar los datos de la tabla tomando en cuenta el campo sexo
Procedimiento en la dirección YouTube:http://www.youtube.com/watch?v=WFTrs2eg1GE
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BASE DE DATOSORDENACIÓN DE VARIOS
CAMPOS
Para ordenar la lista por la Especialidad y luego por el Apellido, se sigue el procedimiento:
Procedimiento en la dirección YouTube:http://www.youtube.com/watch?v=2b_QySHJ2FU
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BASE DE DATOSORDENAR POR COLOR
Para ordenar la lista por apellido y color, se sigue el procedimiento:
Procedimiento en la dirección YouTube:http://www.youtube.com/watch?v=fcL8E9ZSjx4
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DESARROLLO DE PRACTICA
Abra un libro nuevo y guárdelo como ACTIVIDAD01.En la hoja1, escriba la siguiente información. Seleccione la base de datos que acaba de crear y aplique el formato de tabla Estilo de tabla claro 3. A continuación, desactive los filtros de los campos. Después, asigne el color de relleno que corresponde a las celdas del campo ventas, tal cual observa en el modelo. Luego, cambie el nombre de la hoja por Ventas.
ACTIVIDAD 1
Crear la siguiente tabla de datos
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BASE DE DATOS
¡ DESAFIA TU HABILIDAD !
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BASE DE DATOS
DESARROLLO DE PRACTICA
Antes de resolver los ejercicios, copie la hoja tres veces para realizar, en cada una de las cuatro hojas que ahora tiene, los ordenamientos que se solicitan a continuación:
• Ordene la base de datos, primero, por el campo zona y, luego, por el campo vendedor, ambos de A a Z.
• Ordene la base de datos por el campo cumpleaños de acuerdo al orden de los meses del año. Luego, ordene por el campo edad de mayor a menor.
• Ordene la base de datos por el campo equipo, donde los datos deberán estar en el siguiente orden: LOS VENCEDORES, EQUIPO A-1, LOS ENTUSIASTAS, LAS AGUILAS.
• Ordene la base de datos por el campo ventas, pero por el color de la celda. El orden de los colores debe ser amarillo, rojo y azul.
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BASE DE DATOS
DESARROLLO DE PRACTICA
Abra un libro nuevo y guárdelo como ACTIVIDAD02.En la hoja1, escriba la siguiente información. Seleccione la base de datos que acaba de crear y aplique formato de tabla Estilo de tabla medio 18. Acontinuación, desactive los filtros de los campos. Después, asigne color de fuente rojo a los datos de los registros que observa en el modelo. Luego, cambie el nombre de la hoja por Facturas.
ACTIVIDAD 2
Crear la siguiente tabla de datos
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DESARROLLO DE PRACTICA
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BASE DE DATOS
DESARROLLO DE PRACTICA
Antes de resolver los ejercicios, copie la hoja tres veces para realizar, en cada una de las cuatro hojas que ahora tiene, los ordenamientos que se solicitan a continuación::
• Ordene la base de datos, primero, por el campo categoría y, luego, por el campo producto, ambos de A a Z. Agregue un nivel más para ordenar por vendedor en orden descendente.
• Ordene la base de datos por el campo vendedor, donde los datos deberán estar en el siguiente orden: Luján, Cárdenas, Sánchez, Juárez. Luego, ordene por el campo fecha en orden ascendente.
• Ordene la base de datos, primero, por el campo forma de pago y, luego, por el campo categoría en el siguiente orden: Carnes, Verduras, Bebidas, Víveres y Lácteos. Agregue un nivel más para ordenar por subtotal de mayor a menor.
• Ordene la base de datos por el campo factura, pero por el color de fuente de los datos. El criterio de ordenación es el color rojo.