TEMA PROIECT MANAGEMENTUL PROIECTELOR
TEMA PROIECT MANAGEMENTUL PROIECTELOR
management
ALTE DOCUMENTE
MANAGEMENT PUBLIC MODERN
CHESTIONARUL AUTO Nr. 16 - CATEGORIA CMANAGEMENTUL PERFORMANTEI
- Cele 16 Reguli ale sefului:
OPERATIUNI SPECIALE DE PIATA
Analiza tehnica SIF-URI: MISIUNE IMPOSIBILA
Etapele carierei profesionale pe varste
Evolutia managementului. Scolile de management.
CALITATEA FACTOR DETERMINANT AL COMPETIVITATII
INOVAREA, CA SI PROCES
Studiu de caz privind managementul judetului Ilfov
CALITATEA CA SCOP
I. TEMA PROIECTULUIIn anul 2001 Romania ocupa locul al doilea in
lume dupa Ucraina in ceea ce priveste infectia HIV la copii. Peste
95% din acesti copii au fost infectati pe cale nozocomiala in
unitatile sanitare in perioada 1985-1992 (conform raportului
O.N.U./SIDA pentru anul 2001). Aceste persoane s-au confruntat in
ultimii doi ani cu o serie de probleme grave pe linie sociala
pentru care societatea romaneasca nu a reusit sa gaseasca
intodeauna solutii. Aceste situatii coroborate si cu lipsa de
informare a masei largi de populatie au condus la excluderea
copiilor din scolile de masa, abandon scolar in rindul tinerilor
seropozitivi din familiile foarte sarace, cresterea deceselor in
rindul persoanelor infectate precum si depistarea de noi cazuri in
randul tinerilor. Pentru stoparea acestui efect negativ, noi,
studentii Facultatii de Mecanica in colaborare cu asociatia Glasul
Inimii Iasi, am organizat un spectacol cu tema ,,Educarea
comunitatii privind formarea unor atitudini nediscriminatorii si
adoptarea comportamentelor fara risc in context HIV/SIDA . Ideea
organizarii proiectului a apartinut domnului Lector Drd. Ing. Tudor
Stanciu, la propunerea Asociatiei ,,Glasul Inimii Iasi, in cadrul
Departamentului de Pregatire a Personalului Didactic. Proiectul
pentru desfasurarea spectacolului a fost organizat de un grup de
studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi.II. SCURTA DESCRIERE A
PROIECTULUIIn cadrul cursului Managementul proiectelor educaionale
am fost implicat mpreuna cu un grup de cinci studeni de la
UNIVERSITATEA GH: ASACHI Iai, Facultatea de Mecanica - Secia
Autovehicule Rutiere intr-un proiect educaional.In anul 2003 in
judetul Iasi s-au inregistrat o serie de incalcari ale drepturilor
persoanelor seropozitive, ceea ce a dus la excluderea copiilor
infectati HIV din scolile de masa si au fost inregistrate incalcari
ale confidentialitatii persoanelor seropozitive de catre actorii
institutionali implicati in problematica HIV/SIDA, dand nastere la
fenomene de marginalizare si stigmatizare a persoanelor
seropozitive, in special tinerii. Asociatia s-a confruntat cu
excluderea a 6 copii infectati HIV din scolile de masa si a fost
implicata in 18 procese cu autoritati locale pentru plata partiala
a salariilor asistentilor personali. Aceasta situatie coroborata si
cu lipsa de informare a comunitatii a dus la dezvoltarea
fenomenului de marginalizare si discriminare a persoanelor
seropozitive tinindu-se cont si de amploarea numarului de noi
cazuri inregistrate cu infectia HIV.Pentru a evita astfel de
conflicte a fost nevoie de intensificarea actiunilor de promovare a
drepturilor persoanelor seropozitive precum si informarea
factorilor abilitati sa ia masuri de corectare a acestor situatii
de nerespectare a acestor drepturi. In anul 2004 datorita
activitatilor de advocacy si lobby sustinute de catre asociatii
precum si prin derularea de campanii de informare si constientizare
la nivelul intregii comunitati, aceste situatii au fost corectate.
Mai mult, actorii institutionali s-au aratat disponibili de a se
implica si sprijini activitatile asociatii, asigurandu-se astfel
respectarea drepturilor persoanelor seropozitive la nivelul
judetului Iasi. Prezentul proiect doreste ca experienta dobindita
de catre asociatie si un grup de studenti ai Facultatii de Mecanica
la nivelul judetului Iasi sa fie sa fie multiplicata si la nivelul
altor localitati din tara. Comunitatile locale si societatile
persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA din judetele propuse
vor deveni astfel elemente active in lupta anti-SIDA.Deoarece
nicaieri nu exista obligativitatea de asociere in randul
persoanelor seropozitive, proiectul isi propune facilitarea
accesului acestor informatii si servicii in contextul HIV/SIDA. De
asemenea, cele mai importante institutii guvernamentale vor avea
mai buna cunoastere a ofertei de servicii in acest domeniu,
adoptand o atitudine corecta in lucru cu persoanele seropozitive si
reducand discriminarea acestora. Prin implicarea persoanelor
seropozitive in implementarea acestui proiect, asociatile vor fi in
masura sa ofere informatii pertinente cu privire la nevoile acestei
categorii de persoane si poate participa la formularea politicilor
si programelor ce ii privesc in mod direct contribuind la reducerea
stigmatizarii si descriminarii lor.Acest proiect consta in
organizarea unui spectacol cu scopul schimbarii atitudinii
non-discriminatorii a comunitatii locale fata de persoanele
seropozitive. Proiectul s-a desfasurat in perioada 8 decembrie 15
decembrie 2004. Spectacolul s-a desfasurat in localitatea Iasi, in
holul de intrare in Facultatea de Chimie Industriala, Universitatea
Tehnica Gh. Asachi Iasi, in data de 15 decembrie 2004, ora
16:00.Avem convingerea ca mentalitatea societatii poate fi
schimbata, iar numarul de cazuri de marginalizare va
scadea.III.FUNDAMENTAREA TEORETICAINFECTIA CU VIRUSUL
IMUNODEFICIENTEI UMANE (HIV)SIDA - Sindromul de Imunodeficienta
Dobandita - a fost raportata pentru prima data n SUA n 1981 n Los
Angeles si New York, la un grup de barbati la care s-a produs o
epidemie de Pneumonie cu Pneumocystis Carinii si Sarcom Kaposi n
conditiile unei aparente stari de sanatate. Ulterior SIDA a luat
proportiile unei epidemii mondiale majore. SIDA este provocata de
virusul imunodeficientei umane (HIV). Prin distrugerea celulelor de
baza ale sistemului imun, HIV anihileaza progresiv capacitatea
organismului de a se apara mpotriva infectiilor si anumitor forme
de cancer. Persoanele diagnosticate cu SIDA sunt susceptibile la
aparitia unor infectii amenintatoare de viata, numite infectii
oportuniste, provocate de agenti microbieni care de obicei nu
produc mbolnaviri la omul sanatos. 1.Transmitere De obicei HIV se
transmite prin contact sexual cu un partener infectat. Virusul
poate patrunde n organism prin mucoasa vaginala, a vulvei,
penisului, rectului sau gurii n timpul actului sexual. Virusul se
transmite si prin contact cu sange infectat. nainte de introducerea
screeningului sangelui pentru depistarea HIV a tehnicilor de
distrugere a HIV din derivatele de sange prin ncalzire, virusul se
transmitea destul de frecvent prin transfuzii si injectarea de
derivate din sange. Daca nainte de 1989 n Romania aceasta era o
cale frecventa de transmitere, astazi ea s-a redus foarte mult.
Femeile nsarcinate pot transmite virusul fatului n timpul sarcinii
sau la nastere. Aproximativ un sfert pana la o treime din totalul
femeilor nsarcinate infectate cu HIV si netratate vor transmite
virusul copiilor lor. Sansa transmiterii HIV noului nascut scade
nsa semnificativ daca mama este tratata cu medicamentul AZT n
timpul sarcinii. Studii efectuate asupra familiilor care au membri
HIV pozitivi au aratat cu claritate ca HIV nu se transmite prin
contact obisnuit, cotidian, cum ar fi folosirea n comun a veselei,
tacamurilor, prosoapelor si lenjeriei de pat, a bazinelor de not,
telefoanelor sau scaunelor 545j99f de toaleta. HIV nu se transmite
nici prin ntepaturi de insecte cum sunt tantarii sau plosnitele.
HIV poate infecta orice persoana care se implica n urmatoarele
comportamente de risc: Contact sexual (heterosexual sau homosexual)
neprotejat cu o persoana infectata sau cu cineva al carui status
HIV este necunoscut; Folosirea n comun a acelor sau seringilor;
Folosirea acelor sau seringilor nesterilizate pentru injectii sau
orice procedura care penetreaza pielea, inclusiv acupunctura,
folosirea drogurilor intravenoase ilicite.2.Primele simptome Multe
persoane nu prezinta nici un simptom n perioada imediat urmatoare
infectarii cu HIV. Unii nsa prezinta o boala asemanatoare gripei
care apare la 1-2 luni dupa expunerea la virus. Simptomele mai
persistente sau mai severe pot sa nu apara timp de zece sau mai
multi ani dupa patrunderea HIV n organismul adult, si timp de cca.
doi ani la copiii nascuti cu infectie HIV. Aceasta perioada de
"infectie asimptomatica" este foarte variabila. Unele persoane pot
ncepe sa aiba simptome doar dupa cateva luni, n timp ce altii pot
parea perfect sanatosi mai bine de 10 ani Pe masura ce sistemul
imun se deterioreaza, ncep sa apara o serie de complicatii. Alte
simptome care apar adesea cu luni sau ani nainte de instalarea
bolii SIDA includ slabiciunea generala, pierderea n greutate,
episoade febrile frecvente si transpiratii dese. Unele persoane
sufera de infectii herpetice severe si repetate care produc leziuni
dureroase la nivelul gurii, regiunii genitale sau anale. 3.SIDA
Termenul "SIDA" se aplica la stadiile cele mai avansate de infectie
HIV. Criteriile oficiale de definire a SIDA au fost puse la punct
de Centrul de control al bolilor (CDC) din SUA. Pe scurt, boala
SIDA se poate diagnostica n situatia n care numarul limfocitelor
CD4 la un pacient HIV pozitiv a scazut sub 200/mm3. (n mod normal
numarul lor la adult depaseste 1000/mm3). Pe langa aceasta,
definitia de SIDA include 26 de boli care i afecteaza pe cei cu
infectie HIV avansata. Majoritatea sunt infectii oportuniste, care
afecteaza foarte rar persoanele sanatoase. La cei cu boala SIDA
nsa, aceste infectii sunt severe si uneori fatale pentru ca
sistemul imun este n asa masura distrus de HIV ncat organismul nu
se mai poate apara de bacterii, virusuri sau alti microbi. Desi
copiii cu SIDA sunt susceptibili la aceleasi infectii oportuniste
ca si adultii, ei sufera si de alte forme de infectii bacteriene
severe la care copiii n general sunt mai susceptibili.Persoanele
care sufera de SIDA au un risc mare de a dezvolta diferite forme de
cancer, cum ar fi sarcomul Kaposi sau cancere ale sistemului imun
numite limfoame.. Unii din bolnavii cu SIDA sunt n asa masura
invalidati de boala ncat nu mai fac fata la locul de munca si nici
ndatoririlor gospodaresti. Altii trec prin perioade de boala grava
care alterneaza cu intervale n care functioneaza aproape normal.
4.Diagnostic Dat fiind faptul ca infectia cu HIV nu produce adesea
nici un simptom imediat, infectia se depisteaza n principal prin
testarea sangelui pentru prezenta anticorpilor mpotriva HIV. Acesti
anticorpi nu ating niveluri detectabile n general decat dupa 1-3
luni de la infectie, si se poate ntampla sa dureze chiar sase luni
pana ce nivelul lor poate fi detectat prin testele standard. Se
folosesc doua teste de depistare a anticorpilor anti-HIV: ELISA si
Western Blot. Daca exista o mare probabilitate ca o persoana sa fie
infectata cu HIV si totusi aceste teste au fost negative, medicul
poate testa prezenta virusului n sange. Nou-nascutii din mame
infectate cu HIV pot fi sau nu infectati cu acest virus, dar toti
au n sange anticorpi anti-HIV proveniti de la mama, care persista
cateva luni. 5.Tratament Daca la aparitia SIDA n SUA si apoi n
restul lumii nu existau medicamente care sa combata deficitul imun
si prea putine care sa tina sub control infectiilor oportuniste, pe
parcursul ultimilor 10-15 ani s-au pus la punct metode terapeutice
care chiar daca nu vindeca SIDA, ncetinesc mult evolutia ei si tin
n frau mult mai bine infectiile oportuniste. O alta clasa de
medicamente sunt inhibitorii de revers-transcriptaza
non-nucleozidici: delvaridina (Rescriptor) and nevirapina
(Viramune), care se folosesc n combinatie cu alti compusi
antiretrovirali. Recent a devenit disponibila o noua clasa de
medicamente eficiente n tratamentul infectiei cu HIV: inhibitorii
de proteaza, care actioneaza prin inhibarea replicarii virale
ntr-un stadiu mai tardiv. Medicamentele antiretrovirale disponibile
la ora actuala nu pot vindeca infectia cu HIV sau SIDA, si n plus
toate au efecte secundare care pot fi severe. Cele mai frecvente
efecte secundare provocate de inhibitorii de proteaza sunt greata,
diareea si alte simptome gastrointestinale. Pe langa terapia
antiretrovirala, bolnavii la care numarul limfocitelor CD4 scade
sub 200 primesc un tratament de prevenire a PCP cu biseptol.
6.Prevenire ntrucat nu exista nici un vaccin contra HIV, singura
modalitate de prevenire a infectiei este evitarea comportamentelor
care expun la riscul de infectare. ntrucat multi din cei infectati
cu HIV nu au nici un simptom, nu exista nici o modalitate de a stii
cu certitudine daca un partener sexual este infectat sau nu decat
daca el sau ea a fost n mod repetat testat(a) pentru HIV sau nu s-a
implicat niciodata n comportamente cu risc. Este nsa bine sa se
stie ca prezervativul este o bariera relativ eficienta mpotriva
virusului HIV. Din cauza unor pori care exista n mod natural n
latexul de cea mai buna calitate (si care au diametrul de pana la
50 de ori mai mare decat diametrul unui virus HIV), precum si din
cauza unor defecte de fabricatie, depozitare, ntretinere sau
folosire, exista riscul transmiterii infectiei cu HIV chiar n
conditiile folosirii prezervativului. Desi exista unele dovezi de
laborator ca spermicidele pot ucide virusul HIV, oamenii de stiinta
evalueaza utilitatea spermicidelor n prevenirea infectiei cu HIV.
IV.FAZA PREGATITOARE, INITIEREA PROIECTULUI 1. ScopulScopul
proiectelor reprezinta punctul/locul in care echipa proiectului
doreste sa ajunga la sfarsitul proiectului. La definirea scopului
urmarit se raspunde la intrebarea: Unde dorim sa ajungem prin
realizarea proiectului? In anumite situatii scopul mai inseamna si
rezolvarea anumitor probleme sau situatii de ameliorare a acestora
intr-o anumita masura . Scopul acestui proiect este schimbarea
atitudinii non-discriminatorii a comunitatilor locale din
localitatea Iasi fata de persoanelor seropozitive.2.Obiectivele
Obiectivele unui proiect reprezinta rezultatele urmarite de echipa
in atingerea scopului.Obiectivele descriu una sau mai multe stari
viitoare ale unui sistem. Obiectivele trebuie sa fie scurte, clare,
precise, cuantificabile si realiste.Obiectivele acestui proiect
sunt:1. Promovarea atitudinii de non-discriminare a persoanelor
infectate HIV sau bolnave de SIDA si umanizarea bolii.2. Informarea
publica cu privire la ce inseamna HIV/SIDA, care sunt caile de
transmitere a virusului HIV si masurile de prevenire a infectiei cu
virusul HIV.3. Insusirea unor cunostiinte practice in cadrul
cursului de managementul proiectelor de catre studentii Facultatii
de Mecanica4. Promovarea imaginii asociatiei si a celorlalti
parteneri implicati.5. Implicarea autoritatilor locale din orasele
in sprijinirea persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA.3.
Beneficiarii directi - Asociatia Glasul Inimii Iasi- Asociatile
persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA partenere din Iasi-
Primaria Municipului Iasi- Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi,
Departamentul de pregatire a personalului didactic- Grupul de
studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi: Anton Cristinel-Tony,
Baiceanu Mihai, Gabara Constantin, Mihalache Dorin, Pintilie
Daniel-Ionut. 4.Benificiari indirecti- Persoanele infectate HIV sau
bolnave de SIDA din Iasi- Membrii asociatilor persoanelor infectate
HIV sau bolnave de SIDA din Iasi- Comunitatea in ansamblu 5.
Analiza mediului proiectului Analiza mediului in care se desfasoara
proiectul educational se poate face prin metoda SWOT. Pentru ca
proiectul sa aiba succes sau in orice caz sa nu se confrunte cu
esecuri sau dificultati neprevazute este important ca analiza
mediului sa se faca riguros, corect si obiectiv. O analiza SWOT
pentru acest proiect poate fi:Puncte tari (intern):- Studenii
dispun de nite cunotine bogate de specialitate- Sunt pregtii de
personal didactic adecvat- Capacitatea de informare- Universitate
de traditie- Posibilitatea de stabilirea de noi relatii cu anuite
persoane capabile sa ajute la buna desfasurare a proiectului-
Cunoasterea situatiei sociale din RomaniaPuncte slabe (intern):-
Lipsa experientei in organizarea unui spectacol - Dotare slaba a
organizatorilor - Resursele financiare sunt insuficiente
Oportunitati:- Posibilitatea acumularii de experimenta in munca de
echipa - Cunoasterea de noi provocari- Munca in echipaAmenintari: -
Nereusita obtinerii unui sali pentru desfasurarea spectacolului-
Intreruperea curentului electric in cladire- Inrautatirea vremii -
Trafic aglomerat- Defectarea automobilului de transport a membrilor
asociatiei- Trafic aglomerat - Spectacolul sa nu mai aiba locV.
PLANIFICAREA SI ORGANIZAREA PROIECTULUI1.Managerul de proiectUn
proiect este orice sarcina care poate fi definita in termenii:
obiective; resurse; activitati; rezultate. Managementul proiectelor
educationale reprezinta un corp de cunostinte aplicate coerent in
scopul gestionarii bugetului, timpului alocat, calitatii si
asteptarilor participantilor la un proiect educational. Activitatea
managerului de prioiect cuprinde mai multe atributii printre care
cea mai importanta este aceea de a asigura ca echipa duce la bun
sfarsit sarcinile proiectului. Un bun manager de de proiect trebuie
sa cunoasca si sa jongleze cu factorii care pot transforma un
proiect intr-un succes: relatiile de colaborare si comunicare intre
membrii echipei de proiect , clienti si management; planul
proiectulu; indicatorii de masurare a progresului. Managerul de
proiect este Mihalache Dorin .2.Echipa de proiect. Literatura de
specialitate identifica patru tipuri uzuale de echipe de proiect:
ecipa functionala; echipa unica de proiect; echipa cu structura
matricialasi echipele pe contact.O echipa functionala este o echipa
in care activitatea este efectuata de grupuri organizate
functional. Acestea au o structura rigida iar un proiect trece de
la o echipa functionala la alta pana la finalizarea lui.Echipa de
proiect cuprinde un numar de persoane aflate sub conducerea unui
manager de proiect. Intr-o institutie educationala o astfel de
echipa are sansa sa ramana impreuna daca reuseste sa duca la bun
sfarsit un numar de proiecte.In echipa cu structura matriciala,
angajatii se pot subordona mai multor manageri, in proiect se pot
subordona managerul de proiect iar pentru celelalte aspecte ale
activitatii lor se subordoneaza managerilor serviciilor
functionale.Echipele pe contact sunt aduse din afara organizatiei
in baza unui contract pentru a executa anumite lucrari in cadrul
proiectului.Echipa de proiect este de tip unica, iar membrii
acestia sunt:- Baiceanu Mihai , student al Universitatii Tehnice
Gh. Asachi Iasi , Facultatea de Mecanica- Pintilie Ionut-Daniel ,
student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi, Facultatea de
Mecanica- Anton Cristinel-Tony, student al Universitatii Tehnice
Gh. Asachi Iasi , Facultatea de Mecanica- Gabara Constantin,
student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi , Facultatea de
Mecanica.- Mihalache Dorin, student al Universitatii Tehnice Gh.
Asachi Iasi , Facultatea de Mecanica.- 3.Activitatile Activitatile
sunt pasii urmati in atingerea obiectivele:- Stabilire echipei de
proiect- Alegerea unui manager al echipei- Stabilirea contactului
cu asociatia Glasul Inimii si stabilirea unor intalniri pentru
stabilirea unor detalii - Calculul timpului necesar pentru
organizarea spectacolulu- Calculul bugetului necesar organizarii
proiectului- Elaborarea unui proiect pentru cautare de eventuali
sponsori - Cautarea de sponsori- Repartizarea sarcinilor- Cautarea
unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul; intocmirea unei
cereri- Promovarea si publicitatea spectacolului; executarea de
materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4,
fluturase) - Distribuirea si lipirea de materiale publicitare
(afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase) - Cautarea unui
mijloc de transport pentru echipa Glasul Inimii si a materialelor;
- Transportul echipei de artistisi a materialelor si mijloacelor
necesare desfasurarii spectacolului- Stabilirea contactului cu
mass-media si invitatii la spectacol (Ziarul de Iasi,
www.cuzanet.ro, Monitorul)- Deplasarea la liceele D. Leonida si
Nicolina pentru invitarea profesorilor impreuna cu elevii la acest
spectacol- Invitarea la spectacol a profesorilor din D.P.P.D. si
din Facultatea de Mecanica la spectacol- Punerea la dispozitia
asociatiei a unui calculator pesonal si a softului - Pregatire
spatiului de desfasurare a spectacolului si amenajarea unei sali
anexa pentru schimbarea de costume a echipei de dansatoare-
Inchirierea unei camere digitale si a unui aparat foto; realizarea
de fotografii si filmare a spectacolului- Respectarea realizrii
obiectivelor propuse de echipa de proiect- Executie si control-
Raport final. Concluzii4.Impartirea pe activitatiBaiceani Mihai-
Alegerea unui manager al echipei- Stabilirea contactului cu
asociatia Glasul Inimii ; prima intalnire in care ni s-a prezentat
proiectul asociatiei - Calculul timpului necesar pentru organizarea
spectacolului- Calculul bugetului necesar organizarii proiectului-
Cautare sponsori- Repartizarea sarcinilor- Distribuirea
fluturaselor - Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa
Glasul Inimii si a materialelor - Cautarea unui mijloc de transport
pentru echipa Glasul Inimii si a materialelor;- Transportul echipei
de artistisi a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii
spectacolului- Deplasarea la liceele Nicolina pentru invitarea
profesorilor impreuna cu elevii la acest spectacol- Pregatire
spatiului de desfasurare a spectacolului- Executie si control-
Raport final. Concluzii5. Descrierea activitatilorStabilirea
contactului cu asociatia Glasul Inimii si stabilirea unor intalniri
pentru stabilirea unor detalii. Descriere. La prima intalnire cu
membri asociatiei noua ni s-a prezentat proiectul asociatiei. Ni
s-a explicat ca spectacolul este unul din cele zece care se vor
organiza in zece orase din tara, facand parte dintr-o campanie
nationala demarata impotriva celor care incalca drepturile
bolnavilor de SIDA. La urmatoare intalnire membrii asociatie ne-au
explicat cam care ar trebui sa fie dimensiunea spatiului/salii. De
asemenea ni s-a pus la dispozitie materiale informative
suplimentare ( poze, sigla,motto) care sa ne ajute la campania de
publicitate pe care urma sa o demaram. Transportul echipei de
artistisi a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii
spectacolului. Descriere. Aceasta sarcina a revenit studentului
Baiceanu Mihai. Dupa ce suma de bani cerute de un sofer de microbuz
si un alt sofer de autobuz a fost prea mare solutia salvatoare a
venit de la directorul asociatiei. Studentul Baiceanu Mihai a
incercat sa se inteleaga si cu un sofer de maxi-taxi pentru o cursa
speciala. Astfel transportul echipei si artistilor Glasul Inimii,
ca si a materialelor a fost facuta cu masina unui apropiat al
asociatiei , noi studentii contribuind cu bani la plata benzinei si
soferului. 5.Work Break Down StructurePentru a putea realiza
estimari ale costurilor si resurselor necesare se foloseste
structura WBS (Work Break Down Structure) prin care sunt descopuse
pe nivele toate activitatile si pe baza careia se intocmeste
documentele de definire a activitatilor (SOW-Statement of
Work).
Cod activitateCodCod in diagrama GanttActivitateaPrecedentaTimp
(u.t.)
1.1A1Stabilirea echipei de proiect_1
1.2B2Alegerea manageruluiA1
1.3C3Stabilirea contactului cu asociatiaB1
1.4D4Calculul timpului necesar pentru organizarea
proictuluiB1
1.5E5Elaborare proiect pentru cautare sponsoriB1
1.6F6Cautare sponsoriE1
1.7G7Calculul bugetuluiF1
1.8H8Repartizare sarciniB1
2.1I9Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul;
elaborarea unei cereri H3
2.2J10Promovarea si publicitatea spectacolului; executarea de
materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4,
fluturase) I1
2.3K11Distributia de fluturase si lipirea afiselorI, J2
2.4L12Cautarea unui mijloc de transport pentru personalul
asociatiei si materiale; I2
2.5M13Transportul echipei de artistisi a materialelor si
mijloacelor necesare desfasurarii spectacoluluiL1
2.6N14Invitarea mass-media la apectacolI1
2.7O15Deplasarea la licee si invitarea profesorilor si a
elevilor la spectacolN1
2.8P16Invitarea profesorilor din DPPD si Facultatea de Mcanica
la spectacolI,N1
2.10R18Punerea la dispozitia asociatie a unui PC si softului
Q1
2.11S19Pregatirea spatiului in care se va desfasura spectaculul
si amenajarea unei sali pentru schimarea artistilorR1
3.1T20Executie si controlS1
3.2U21Raport final. ConcluziiU1
6. Risc si evaluare In acceptiunea clasica, riscul este definit
ca un element incert dar posibil ce apare permanent in procesul
activitatilor si ale carui efecte sint pagubitore si
ireversibile.Riscurile pot fi clasificate in:A. mai mult sau mai
putin grave; mai mult sau mai putin cunoscute; mai usor sau mai
greu de evitat; B. pure sau speculative;C. macroriscuri si
microriscuri.In cadrul oricarui proiect este importanta
identificarea riscurilor prin:-relizarea unei liste a riscurilor
posibile;-sesiunile de brainstoriming;-interviurile;-utilizarea
profilului de risc;-pe baza experientelor precedente.Exista mai
multe strategii de reducere a riscurilor: prin acceptare; evitare;
monitorizare prin plan de contingenta; transfer; reducere
sistematica. Teoriile moderne apreciaza existenta a trei motivatii
esentiale in asumarea factorilor de risc calculati: factorii de
risc sunt elemente obligatorii de luat in consideratie de catre
managerii unui proiect educational; succesul unei decizii
manageriale este indispensabil legat de asumarea unor riscuri;
asumarea factorilor de risc implica un continut emotional
deosebit.O lista de evaluare a riscurilor precum si probabilitatea
aparitiei si impactul anticipat in cazul organizarii unei spectacol
este prezentata mai jos folosindu-se o scala Likert de evaluare (de
la 1 la 6).Descrierea
risculuiProbabilitatea(1-6-mare)Impactul(1-6)
Refuzarea de a ni se oferi sala de spectacol46
nrutirea vremii23
Defectarea automobilului25
Trafic foarte aglomerat22
Intreruperea curentului electric in cladire66
Spectacolul sa nu mai aiba loc
Cateva contramasuri de evitare ar putea fi:Descrierea
risculuiModalitate de abordareMasuri specifice
Refuzarea de a ni se oferi sala de spectacolTransferarea
risculuincercarea de a gasi alta sala
nrutirea vremiiAmanarea dateiInformarea corecta despre starea
vremi
Defectarea automobiluluinlocuirea Masuri de precauie in vederea
reparri automobilului
Trafic foarte aglomeratReducerea probabilitiiDeplasarea pe timp
de noapte, cu trafic redus
Intreruperea curentului electric in cladireReducerea
probabilitiiStabilirea din timp a oamenilor de legtura
Spectacolul sa nu mai aiba locAcceptarea -
7.Comunicarea planului de activitate. Diagrama Gantt. Diagramele
Gantt au ca scop evidentierea inlanturirii activitatilor de pe drum
critic precum si rezervele de timp ale activitatilor necritice. Un
exemplu de activitati Gantt obtinute in Microsoft Project Manager
este dat mai jos.codActivitateaDurata DebutFinalizare
1Stabilirea echipei de proiect1
2Alegerea managerului1
3Stabilirea contactului cu asociatia1
4Calculul timpului necesar pentru organizarea proictului1
5Elaborare proiect pentru cautare sponsori1
6Cautare sponsori1
7Calculul bugetului1
8Repartizare sarcini1
9Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul;
elaborarea unei cereri 3
10Promovarea si publicitatea spectacolului; executarea de
materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4,
fluturase) 1
11Distributia de fluturase si lipirea afiselor2
12Cautarea unui mijloc de transport pentru personalul asociatiei
si materiale; 2
13Transportul echipei de artistisi a materialelor si mijloacelor
necesare desfasurarii spectacolului1
14Invitarea mass-media la apectacol1
15Deplasarea la licee si invitarea profesorilor si a elevilor la
spectacol1
16Invitarea profesorilor din DPPD si Facultatea de Mcanica la
spectacol1
17Inchirierea unei camere digitale si a unui aparat foto;
filmarea si realizarea fotografiilor1
18Punerea la dispozitia asociatie a unui PC si softului 1
19Pregatirea spatiului in care se va desfasura spectaculul si
amenajarea unei sali pentru schimarea artistilor1
20Executie si control1
21Raport final. Concluzii1
8. Factori de influenta in proiectO influenta majora asupra
proiectului o poate avea conducerea Universitatii Tehnice ,,Gh.
Asachi Iasi, conducerea Facultatii de Chimie Industriala Iasi,
precum si directorii scolilor implicati in proiect. Tot o influenta
majora o au participantii adica copii a caror implicare in proiect
este voluntara.Sa fi tu nsuti un exemplu nu este una din cile
principale prin care poi influenta pe cineva, este singura cale.
Grup de intereseCe urmarescReaciile lor in trecutComportament
probabilSchimbare pozitiva sau negativaReacii previzibileObs
Conducerea Universitatii TehnicePlus de imagineNeutreIn favoarea
proiectuluipozitiva Cel mai rau caz neutre
DPPDActivitatieducationaleIn favoarea proiectuluiDe
sprijinpozitivaImpartirea in tabere
ScolileDesfasurarea a unor activitati non formalepozitiveDe
sustinerepozitivaSprijin neconditionat
Voluntarii asociatiei Glasul InimiiPetrecerea in mod placut a
timpuluiExtrem de favorabile acestui tip de proiectEntuziasm,
participare neconditionatapozitivaSprijin neconditionat
Mass mediaStiri mixtealeatornu
VI. PREZENTAREA ASOCIATIEI1. Fisa organizatieiNumele asociatiei:
Asociatia ,, Glasul Inimi Iasi Inregistrata in data de 24 iulie
2001 la judecatoria Iasi cu numarul 162/PJ/2001 Cod
fiscal:14104362Sedilu social: Iasi , Str. Vitejilor, nr.5, Bl. H2,
Ap 3, parterAdresa de corespondenta: Iasi, str. OctavBotez nr. 2,
pavilion 7Telefon/Fax: +40-232-225930 Telefon mobil: +40-740-889764
- presedinte +40-745-387275 - director executivE-mail:
[email protected] [email protected] Numarul de cont (in
lei): SV-8353742400 BRD Iasi Scopul asociatiei: Apararea si
promovarea drepturilor persoanelor seropozitive HIV sau bolnave de
SIDA Obiectivele asociatiei: - combaterea discriminarii si
marginalizarii copiilor si tinerilor infectati sai afectati
HIV/SIDA- informarea tinerilor din licee asupra cailor de
transmitere virusukui HIVCategorii de copii si tineri aflati in
situatii de risc care constituie beneficiarii organizatiei si
numarul total al acestora- 82 de tineri seropozitivi (HIV) sau
bolnavi de SIDA- 12 adulti seropozitivii (HIV) sau bolnavi de
SIDA2. Descrierea organizatieiAsociatia persoanelor infectate si
afectate HIV/SIDA ,, Glasul Inimii Iasi a fost constituita la data
de 24 iulie 2001 de un numar de 18 membri fondatori. In prezent
asociatia are un numar de 94 de persoane din care 82 sunt parinti
cu copii seropozitivi infectati pe cale nozocomiala in perioada
1987-1992 iar 12 sunt persoane seropozitive adulte. Asociatia
,,Glasul Inimii are drept scop principal apararea si promovarea
drepturilor persoanelor infectate si afectate HIV/SIDA.
Activitatile desfasurate de asociatie de la infiintare si pana in
prezent au dorit sa vina in sprijinul beneficiarilor care s-au
confruntat cu mai multe incalcari de drepturi in decursul ultimilor
3 ani. Tot din anul 2001 Asociatia ,,Glasul Inimii" este membra a
Uniunii Nationale a Organizatiilor Persoanelor Infectate si
Afectate HIV/SIDA.Asociatia ,, Glasul Inimii Iasi a derulat de la
infiintare urmatoarele activitati:- monitorizarea incalcarii
drepturilor persoanelor seropozitive din judetul Iasi- proiect
finantat de UNICEF prin UNOPA- campanii de lobby si advocacy pe
langa autoritatile locale si guvernamentale - campanii de presa in
care au fost reclamate gravele incalcari ale drepturilor
persoanelor seropozitive, in mod deosebit in perioada inceperii
anului scolar atunci cand s-au constatat grave incalcari ale
dreptului la invatamant in scolile de masa- integrarea in
invatamantul de masa a 6 copii seropozitivi din judetul Iasi-
finalizarea cu succes a proceselor intentate Consiliilor Locale
care au incalcat drepturile asistentilor personali in perioada
2001-2004. Din lipsa de fonduri nu ne-am permis un avocat si pentru
a avea castig de cauza, presedintele asociatiei a fost reprezentat
juridic pentru membrii asociatiei implicati in aceste procese-
implementarea proiectuluiConsolidarea si dezvoltarea
organizationala a Asociatiilor de Parinti cu copii seropozitivi cu
un buget de 5.000 USD si finantat de FundatiaAlaturi de Voi Iasi-
initierea si desfasurarea de campanii de informare si educare in
scoli si licee privind atat preventia transmiterii infectiei HIV
cat si drepturilor persoanelor seropozitive- multiple actiuni
desfasurarate cu beneficiari cu diverse ocazii (1 iunie,
Craciun,etc)- derularea monitorizarii incalcarilor de drepturi ale
persoanelor seropozitive din judetul Iasi si centralizarea acestora
in raportul de monitorizare UNOPA-UNICEF 2003- derularea diverselor
programe oferite prin intermediul UNOPA - implementarea proiectului
Dezvoltarea Capacitatilor Organizationale si Operationale ale
Asociatiei cu un buget de 13.532 USD din care 5.940 USD reprezetand
contributia Condor Investment Corp. USA-proiect aflat in
desfasurare- participarea la mai multe seminarii ale ONG-urilor din
domeniul apararii drepturilor omului- participarea la o serie de
cursuri de formare a Consiliului Director- reprezentarea UNOPA la
Conferinta CARITAS de la Miercurea Ciuc 29-31 octombrie 2003 care a
avut tema Imaginea persoanei cu handicap in societatea romaneasca -
coordonarea Campaniei Nationale de Lupta Anti Sida ,,Deschide
Ochii! Deschide Inima! 2003-2004 la nivelul judetului Iasi-
distibuirea conform legii 144/2004 a facilitatilor persoanelor cu
dizabilitati prevazute in OUG 102/1999 in parteneriat cu DAS Iasi.
Titlul spectacoluluiEducarea comunitatii privind formarea unor
atitudini nediscriminatorii si adoptarea comportamentelor fara risc
in context HIV/SIDA 4. Activitati in cadrul spectacolului1
Spectacol artistic cu tematica HIV/SIDA (1h 30 min)- imnul
Campaniei ,,Deschide ochii, deschide inima- piese de teatru cu
mesaje de non-discriminare- momente artistice rezervate asociatilor
partenere- dans2 Preventie si constientizare in context HIV/SIDA -
distribuire de materiale informative ( Anexele )- distribuire
gratuita de prezervative3 Informare cu privire la servicile oferite
de asociatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si a
institutilor implicate in sanatate publica- distribuire de
materiale informative (anexe)5.Descrierea activitatilor proiectului
Din experienta acumulata in campaniile anterioare derulate de catre
asociatie in special Campania ,,Deschide ochii! Deschide inima unde
a avut loc pentru prima data un spectacol artistic ce a promovat
toleranta si non-discriminarea fata de persoanele seropozitive,
mesajul fiind transmis de catre cei care traiesc efectiv aceasta
boala, s-a observat o mai buna perceptie a informatiei atunci cand
aceasta este oferita intr-o ambianta specifica varstei. Impactul
este mult mai mare si mai eficent deoarece mesajele la toleranta si
non-discriminare vor fi transmise de chiar persoanele afectate in
mod direct de aceasta maladie. Ele vor fi cele cae vor demonstra ca
se pot construi lucruri frumoase atunci cand exista informatii
corecte si solidaritate. Spectacolul artistic in care se vor
transmite aceste mesaje si care sa desfasurat in holul Facultatii
de Chimie Industriala Iasi, a fost sustinut atat de catre tinerii
seropozitivi HIVcit si de tineri seronegativi. Punctele de atractie
din cadrul spectacolului vor fi: imnul spectacolului- creatie
originala si mascotele turneului care vor reprezenta virusul HIV si
prezervativul. Fiecare spectacol va avea rezervata o perioada de 15
minute pentru a da posibilitatea asociatiilor gazda sa-si prezinte
propriul program artistic (acolo unde acesta exista) prin teatru,
poezie, cantece si dansuri. Pe intreaga durata a spectacolului,
voluntarii asociatiei vor distribui in rindul spectatorilor
materiale informative constand in pliante si prezervative ( a se
vedea anexele 6, 7, 8 si 9 ). De asemenea, in momentul in care se
vor face demersurile pentru obtinerea autorizatiilor de desfasurare
a spectacolului, se vor distribui materiale informative si la
nivelul Consiliilor Locale, Politie, Directii de Sanatate Publica,
s.a.m.d. Cu aceasta ocazie, si asociatiile partenere vor distribui
materiale informative in care vor face cunoscute serviciile pe care
le ofera.6.Echipa Asociatia ,,Glasul Inimii Iasi-10 tineri
seropozitivi HIV membrii ai Asociatii ,,Glasul Inimii Iasi - 6
tineti seronegativi- voluntari ai Asociatii ,,Glasul Inimii Iasi- 2
reprezentanti ai ,,Glasul Inimii Iasi- 2 soferi7. Parteneri: -
Asociatia ,,Glasul Inimii Iasi- Facultatea de Chimie Industriala
Iasi- Directia de Sanatate Publica Iasi- Federatia UNOPA Bucuresti
- Mass-media locala 8. Rezultatele asteptate Proiectul va fi
implementat avand la baza metoda participativa. Acest lucru
presupune participarea membrilor Asociatiei ,, Glasul Inimii Iasi
si grupul de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi la toate
activitatile proiectului. Persoanele infectate si afectate HIV/SIDA
vor fi implicate in egala masura in implementarea acestui
proiect.Rezultate calitative - Prin elaborarea materialului de
prezentare a asociatiei si mediatizare, spectacolul va fi cunoscut
pe plan local si va permite stabilirea de parteneriate si
dezvoltarea unor noi servicii.Totodata informarea comunitatii cu
privire la obiectivile si activitatile organizatiei aduce indirect
la constientizarea comunitatii cu privire la importanta prevenirii
in acest domeniu. - Prin informare in context HIV/SIDA a populatiei
va creste gradul de constientizare a factorului de decizie privind
problematica HIV/SIDA, astfel se va reduce sau va fi inlaturat
gradul de incalcare a drepturilor persoanelor seropozitive. - Prin
derularea activitatii de informare educare si constientizare se va
reduce gradul de transmitere a virusului HIV in comunitate si va
creste gradul de implicare a acesteia in combaterea
discriminarii.Rezultate cantitative - Asociatia ,, Glasul Inimii
Iasi isi vor face cunoscute servicile pe care le ofera persoanele
infectate HIV. - 82 tineri seropozitivi membrii ai asociatiei vor
avea mai buna protectie a drepturilor lor. - Locuitorii
municipiului Iasi vor primi materiale informative privund HIV/SIDA.
- Se va acorda cel putin un interviu mass-media locala si un
interviu in reteaua de Internet.Rezultate pe termen lung - Tinerii
prezenti vor deveni multiplictori ai informatilor primite rezultand
un numar mult mai mare de persoane informate chiar si dupa
terminarea spectacolului. - Spectacolul va fi un exemplu care poate
fi urmat si de alte asociatii care activeaza atat in domeniu
HIV/SIDA cit si alte arii. - Proiectu va fi unul din factorii care
pot scadea numarul de noi cazuri de infectii HIV a
tinerilor.VII.COSTURI. ALOCAREA RESURSELOR SI BUGETUL
PROIECTULUIBugetul solicitat este de 780 mii. lei.- Transport
persoane: 200 mii lei- Transport materiale- Afise spectacol(A3): 10
buc. color, 240 mii lei (anexa1) 20 buc. alb negru, 20 mii lei-
Afise de ultim moment (A4) : 50 buc. , 40 mii lei(anexa 2)- Afise
tip fluturas:600 buc. , 80 mii lei (anexa3)- Design afis
spectacol(A3): 100 mii lei- Inchiriere aparat foto-digital: 100 mii
lei - nchiriere maina = 2.000.000 lei- telefon = 300.000 lei
Sponsorii acestui spectacol sunt cei cinci studenti ai Faculatatii
de Mecanica care au organizatat acestui spectacol. IX. RAPORT
FINAL. CONCLUZII. Proiectul Organizarea spectacolului Glasul Inimii
in Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi s-a adresat tuturor
persoanelor infectate si neinfectate cu HIV/SIDA. Spectacolul a
fost organizat in perioada 8-15 decembrie 2004 iar desfasurarea
spectacolului a avut loc pe data de 15 decembrie 2004, ora 16.00.
Proiectul s-a desfasurat in cadrul Departamentului de Pregatire a
Personalului Didactic Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi. Scopul
acestui proiect a fost schimbarea atitudinii non-discriminatorii a
comunitatilor locale din localitatea Iasi fata de persoanelor
seropozitive. Principalii beneficiari au fost persoanele bolnave de
HIV/SIDA. Managementul proiectelui a tinut cont de cinci factori
considerati cei mai importanti: initierea proiectului, riscurile,
planificarea, managementul echipei, monitorizarea costurilor
.Initierea proiectului a fost facuta in urma unei analize SWOT prin
care am incercat sa adoptam o strategie din care sa ne dam seama de
toate lucrurile care ne-ar avantaja si toate lucrurile care sunt
mai putin bune si care ne-ar putea impiedica in realizarea
proiectului. De asemenea printr-o diagrama Ishikawa am incercat sa
cuprindem cauzele care au dus la marginalizarea sociala a
persoanelor infectate HIV/SIDA, de asemenea ce a determinat
excluderea unor copii infectati ce HIV din scolile de masa.In acest
fel a fost posibila identificarea probabila a unor riscuri si
luarea masurilor necesare. Riscurile au fost analizate folosind o
scara Likert de evaluare (de la 1 la 6) si au fost specificate
cateva contramasuri de evitare a acestora. Dat fiind faptul ca
principalele obiective ale proiectului au fost promovarea
atitudinii de non-discriminare a persoanelor infectate HIV sau
bolnave de SIDA si informarea publica cu privire la ce inseamna
HIV/SIDA, care sunt caile de transmitere a virusului HIV si
masurile de prevenire a infectiei cu virusul HIV, consider ca
proiectul s-a desfasurat conform planificarilor facute si si-a
atins scopul initial.Rezultatele proiectuluiProiectul ,, Educarea
comunitatii privind formarea unor atitudini nediscriminatorii si
adoptarea comportamentelor fara risc in context HIV/SIDA. este un
proiect de educatie de informare si constientizare a societatii cu
privire la problematica HIV/SIDA. Spectacolul s-a desfasurat pe
data 15 decembrie 2004,ora 16 , in holul Facultatii de Chimie
Industriala, din cadrul Departamentului de Pregatire a Personalului
Didactic- Universitatea Tehnica ,,Gh. AsachiIasi in colaborare cu
Asociatia ,,GlasulInimiiIasi. Scopul a fost schimbarea atitudinii
non-discriminatorii a comunitatilor locale in 10 localitati fata de
persoanele seropozitive. Principalii beneficiari ai proiectului au
fost copii infectati cu virusul HIV si persoanele bolnave de
SIDA.Rezultatele obtinute au fost multumitoare, dar nu sunt cele
asteptate, nu s-au atins toate aspiratile dorite. Lucrarile
proiectului sau incadrat aproximativ in timpul alocat, activitatile
proiectului stabilindu-se in mod realist. Resursele alocate au fost
minim-suficente, mentionam ca scopul si obiectivele au fost bine
definite. Sau utilizat produse software Microsoft Word, Winamp,
Adobe Photoshop.VA PREZENTAM CATEVA IMAGINI DIN SPECTACOLActivitati
in cadrul spectacolului 1 Spectacol artistic cu tematica HIV/SIDA
(1h 30 min)- imnul Campaniei ,,Deschide ochii, deschide inima-
piese de teatru cu mesaje de non-discriminare- momente artistice
rezervate asociatilor partenere- dans2 Preventie si constientizare
in context HIV/SIDA - distribuire de materiale informative-
distribuire gratuita de prezervative3 Informare cu privire la
servicile oferite de asociatile persoanelor infectate HIV sau
bolnave de SIDA si a institutilor implicate in sanatate publica-
distribuire de materiale informative BIBLIOGRAFIE[1] Carcea M.I.,
Managementul Educatieie Nonformale Suport de curs, Iasi 2001[2]
Stanciu T., Note de curs, Iasi, 2004[3] Danet Adrian, Managementul
proiectelor, Brasov, 2001[4] Asociatia Project Management Romania-
managementul proiectelor, Glosar, Ed. Economica, 2002[4] Florin
Marcu , Constant Maneca Dictionar explicativ de Neologisme, Ed.
Academiei Republicii Socialiste Romania, Bucuresti, 1973[5] Luca
C., Onu P. Didactica Specialitatii, Ed. Gh. Asachi Iasi 2002[6]
Ministerul Educatiei si Cercetarii- Managementul Proiectului, Ghid,
2001[7] Lock D.- Project Management,1996, Gower[8] Opran C.-
Managementul proiectului, Bucuresti, 2002