CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 1 Tema – Gestão do Escopo, Tempo e Custos Projeto Pós-graduação Curso MBA em Administração Pública e Gerência de Cidades Disciplina Modelos de Gestão e Gestão por Projetos Tema Gestão do Escopo, Tempo e Custos Professor Ângelo Tadini Introdução Neste tema, vamos estudar sobre a gestão do escopo, veremos como é formada a Estrutura Analítica de Projetos (EAP), abordaremos sobre a gestão de tempo do projeto e compreenderemos como é a gestão de custos do projeto. (Vídeo disponível no material on-line) Escopo O escopo é uma das partes mais importantes do projeto, por isso, quando mal estruturado levará inevitavelmente a falhas de cronograma e de orçamento, uma vez que os problemas decorrentes da má especificação se farão presentes e a equipe terá que achar caminhos alternativos para a execução do projeto e inevitavelmente deixará o cliente insatisfeito. De acordo com a definição do PMBOK (2008) escopo é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas, ou seja, é tudo o que temos que fazer para que o projeto alcance o sucesso como entregas, prazos, custos, requisitos e leis. Para isso, é necessário fazer uma distinção aqui entre escopo do projeto e escopo do produto. Este último tem as características que o produto entregue pelo seu projeto irá conter como definições, especificações, medidas etc. É aconselhável criar, em conjunto com o escopo do produto, o seu critério de aceitação, que é uma medida mensurável para a validação da entrega do produto ou parte dele. Escopo do projeto é o meio para alcançar o objetivo que é definido no escopo do produto (CARVALHO et al., 2005). É importante assegurar-se de que todos saibam e entendem qual é o objetivo
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Tema Gestão do Escopo, Tempo e Custosava.grupouninter.com.br/.../modelosGtseGtsProjetos/.../impressao.pdf · escopo é fundamental definir os requisitos do escopo do projeto. Requisito
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1
Tema – Gestão do Escopo, Tempo e Custos
Projeto Pós-graduação
Curso MBA em Administração Pública e Gerência de Cidades
Disciplina Modelos de Gestão e Gestão por Projetos
Tema Gestão do Escopo, Tempo e Custos
Professor Ângelo Tadini
Introdução
Neste tema, vamos estudar sobre a gestão do escopo, veremos como é
formada a Estrutura Analítica de Projetos (EAP), abordaremos sobre a gestão de
tempo do projeto e compreenderemos como é a gestão de custos do projeto.
(Vídeo disponível no material on-line)
Escopo
O escopo é uma das partes mais importantes do projeto, por isso, quando mal
estruturado levará inevitavelmente a falhas de cronograma e de orçamento, uma vez
que os problemas decorrentes da má especificação se farão presentes e a equipe
terá que achar caminhos alternativos para a execução do projeto e inevitavelmente
deixará o cliente insatisfeito.
De acordo com a definição do PMBOK (2008) escopo é o trabalho que
precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as
características e funções especificadas, ou seja, é tudo o que temos que fazer para
que o projeto alcance o sucesso como entregas, prazos, custos, requisitos e leis.
Para isso, é necessário fazer uma distinção aqui entre escopo do projeto e
escopo do produto. Este último tem as características que o produto entregue pelo
seu projeto irá conter como definições, especificações, medidas etc. É aconselhável
criar, em conjunto com o escopo do produto, o seu critério de aceitação, que é uma
medida mensurável para a validação da entrega do produto ou parte dele. Escopo
do projeto é o meio para alcançar o objetivo que é definido no escopo do produto
(CARVALHO et al., 2005).
É importante assegurar-se de que todos saibam e entendem qual é o objetivo
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do projeto e que haja consenso sobre o resultado final do mesmo, assim como
estabelecer o que será necessário para que o projeto seja atingido, defina os
pressupostos, de forma que todos saibam de antemão quais são as necessidades
básicas do projeto antes que elas atrapalhem seu andamento.
Saiba Mais: Veja o vídeo da construção do Aeroporto Internacional de Hong Kong,
um ótimo exemplo para visualizar o escopo de um projeto.
http://www.youtube.com/watch?v=vJSPGQbIrZA
Gestão do Escopo
Neste contexto, a Gestão do Escopo do Projeto descreve as atividades ou
processos necessários, visando assegurar que o projeto alcance todo o trabalho
requerido. Seus processos estão voltados para: planejamento e definição do escopo,
criação da estrutura analítica do projeto, verificação e controle do escopo
(CARVALHO et al., 2005).
Ainda segundo os autores supracitados, durante a fase de planejamento do
escopo é fundamental definir os requisitos do escopo do projeto. Requisito é uma
condição ou capacitação necessária a um usuário/cliente/mercado para solucionar
um problema ou alcançar um objetivo. É uma condição ou capacitação que um
produto ou serviço precisa atender ou ter para satisfazer um contrato, padrão,
especificação ou outro documento formalmente estabelecido.
Heldmam (2009) diz que em um projeto existem diversas estratégias para
definir os seus requisitos, tais como:
Entrevistas;
Discussões em grupo;
Oficinas (workshops);
Técnica de criatividade do grupo (brainstorming, mind map etc.);
Questionários e pesquisas;
Observações e protótipos.
Depois de elencar os requisitos do projeto, é a vez de definir o escopo, que é
o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do
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Existe um equilíbrio natural entre essas três forças dentro do projeto, que é
estabelecido no momento em que as linhas de base de escopo, tempo e custo são
acordadas entre as partes envolvidas na realização do projeto. A partir desse ponto,
mudanças em uma dimensão (por exemplo, escopo) serão refletidas em uma ou
mais dimensões (por exemplo, custo).
Segundo o PMI (2008), faz parte dos processos de gerenciamento dos custos
do projeto:
a. Estimar os custos: desenvolvimento de uma estimativa de custos dos
recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto.
b. Determinar o orçamento: processo de agregação dos custos estimados
de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma
linha de base autorizada dos custos.
c. Controlar os custos: monitoramento do andamento do projeto para
atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na
linha de base dos custos.
O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em
estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser
terminado dentro do orçamento aprovado.
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Síntese
Hoje, estudamos sobre a importância da gestão do escopo, compreendemos
como é realizada a gestão de tempo do projeto e, ainda, como acontece a gestão de
custos do projeto.
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Referências
CARVALHO, Débora. Seu evento sem complicação. Supra Ensino, ano 18, n. 207, p.4-5, Julho de 2013. CARVALHO, M. M. et al. Equivalência e completeza: análise de dois modelos de maturidade em gestão de projetos. R. Adm., São Paulo, v. 40, n. 3, p.289-300, jul./ago./set. 2005. CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2011. HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 4. ed. Project Management Institute, 2008.