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TEMA 1. INTRODUCCIN A LA FORMULACION Y EVALUACIN DE PROYECTOS
OBJETIVOS GENERALES: Analizar el concepto de proyecto e identificar
las razones por las cuales surgen los mismos en la economa
CONTENIDOS CONCEPTUALES: Concepto de proyecto Razones para
emprender un proyecto Etapas en la formulacin de proyectos
Conformacin o contenido del proyectoEl analista de proyectos
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PROYECTOEs la combinacin de recursos humanos y no humanos
reunidos en una organizacin temporal para conseguir un propsito
determinado
David I. Cleland and William R. KingSystems Analysis and Project
ManagementTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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Emprendimiento temporario realizado para crear un producto o
servicio nico
Project Management InstituteLos Proyectos:Cesan cuando el
objetivo ha sido alcanzado o cuando no es posible alcanzarlos y se
cancelan.Son instrumentos para responder a requerimientos.Tema 1.
Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosPROYECTO
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Algunos conceptos de proyectoBaca Urbina, Gabriel (2006):
Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un
problema tendente a resolver, entre muchas una necesidad humana (p.
2)
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Cortaza (1993), refirindose a la ONUEn su etapa de estudio, el
proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las
ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos a un
centro o unidad productora donde sern transformados en bienes y o
servicios
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Concepto ILPES: Unidad de actividad de cualquier naturaleza, que
requiere para su realizacin el uso o consumo inmediato o a corto
plazo de recursos limitados, aun sacrificando beneficios actuales
asegurados, en la esperanza de obtener en el futuro beneficios
superiores a los que se obtienen con el empleo actual de esos
recursos.
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Concepto de proyecto Najul, Miguel (2006 ) El plan de una
empresa o persona para invertir sus recursos en una actividad u
operacin, con el propsito de hacer real una expectativa de
beneficio al cabo de un lapso determinado (p.22)
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CONCEPTO DE PROYECTO
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PROYECTO DE INVERSION PRIVADO PROYECTOSolucionar un problema,
cubrir necesidades humanas, optimizar la asignacin de recursos,
busca producir un beneficio Beneficio Financiero Solucionar un
problema, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignacin de
recursos, busca producir un beneficio Relacin planificacin -
proyecto
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Un proyecto es una herramienta para la toma de decisiones de
inversin, pero no puede garantizar que en el futuro efectivamente
todo lo que se visualiz en el momento de su formulacin y evaluacin
se replique. Hay que recordar que el contexto es cambiante y en
general la visualizacin de los evaluadores es
limitada.ADVERTENCIA!!!!
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Cmo surge un proyecto?Idea asociada a una solucin de
PROBLEMA
Aprovechamiento de una OPORTUNIDAD
Cubrir una NECESIDAD humana
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Cmo surge un proyectoProblema: Elevado ndice de delitos en las
viviendas unifamiliares de la ciudadSOLUCIONES???? Oportunidad: EL
Gobierno nacional est otorgando a un costo muy bajo terrenos para
el cultivo de rubros agrcolas.DEJAR PASAR LA
OPORTUNIDAD???NECESIDAD: Enviar un documento de una ciudad a otraSi
la necesidad es comn..cmo cubrir esa necesidad??
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Dado que los proyectos surgen como una respuesta a un problema,
necesidad u oportunidad stos deben ser IDENTIFICADOS
claramente.
stos permiten identificar el Objetivo del Proyecto el cual se
convertir en la referencia a evaluar (Evaluacin del proyecto).
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LOS PROBLEMAS NO pueden definirse como la carencia de algo.
Ejemplo:Problema: Falta de agentes policiales en la calle.
EJEMPLO:
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Evaluacin de proyectos: Como pueden existir diferentes
soluciones a un problema, diferentes maneras de aprovechar una
oportunidad o cubrir necesidades es necesario hacer una EVALUACION
que permita determinan cul es la mejor opcin de asignacin de
recursos (INVERSION).
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Principio y un final.Recursos finitos presupuesto.Jefe de
proyecto y personal de desarrollo.Planificarse.Debe medir su
progreso frente al plan.Suele coexistir con otros proyectos y
competir por los recursos.Existen fuerzas internas y externas, que
deben identificarse y tratarse, que influyen en l.CARACTERSTICAS DE
LOS PROYECTOSTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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ENTORNO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOSCambios acelerados
tecnolgicos.Presiones econmicas.Recursos limitados.Trabajos
complejos.Trabajo en equipos multidisciplinarios.Utilizacin de
mltiples tecnologas tcnicas, herramientas y mtodos en la
solucin.Presiones de tiempo.Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin
de Proyectos
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REAS DE EXPERIENCIA QUE NECESITA EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL
PROYECTOFundamentos de la direccin del proyectoHabilidades
interpersonalesConocimientos, normas y regulaciones del rea de
aplicacinComprensin del entorno del proyectoConocimientos y
habilidades de direccin generalTema 1. Conceptualizacin de la
Gestin de Proyectos
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FASES DE UN PROYECTO1. Anlisis: Estudios -conveniencia del
proyecto. Se materializa un documento del proyecto.
** Diferentes niveles de profundidad: Identificacin de la
idea
Anteproyecto
Proyecto (Simular la ejecucin y funcin del proyecto)
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FASES DE UN PROYECTO2. EJECUCIN: Se llevarn a cabo las obras,
montaje de maquinarias, instalaciones, etc. descritas en el
Documento del Proyecto las cuales son requeridas para que comience
a operar el proyecto.
3. OPERACIN
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FASES DE ANLISISIdentificacin de idea, perfil, gran visin,
basada en informacin existente, juicio comn, experiencia. Clculos
globales de inversiones, costos e ingresos. Es el nivel de anlisis
que en general exigen los organismos para financiar un
proyecto.
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FASE DE ANLISISANTEPROYECTO O ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD: La
informacin en la cual se basa el anlisis implica una investigacin
ms profunda (fuentes secundarias), se detalla la tecnologa, se
analizan los costos y rentabilidad del proyecto.
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FASE DE ANALISIS PROYECTO: En general se presenta la informacin
del anteproyecto pero se presenta la informacin ms detallada
(informacin de fuentes primarias), especialmente en lo relacionado
a las especificaciones tcnicas, tiempos de ejecucin de inversiones,
etc.
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COMPONENTES DE UN PROYECTO Introduccin, objetivos, limitaciones
y antecedentes del proyectoEstudio de Mercado Estudio Tcnico
Estudio econmico y financieroEvaluacin, anlisis de riesgo.
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Tipos de proyectos Segn el ente promotor o patrocinante Pblicos
PrivadosMixtos Segn su cobertura espacial, rea de influencia o
ambito de mercado:- Locales- Estadales - Regionales - Nacionales-
Internacionales
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Tipos de proyectosSegn el producto a obtener: -De produccin de
bienes-De produccin de servicios
Segn los sectores de la economa: Proyectos del sector primario
Proyectos del sector secundario Proyectos del sector terciario
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QU ES GERENCIA DE PROYECTOS?A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide)La aplicacin de conocimiento,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto a fin de cumplir con los requerimientos de un proyectoTema
1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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Implica realizar un ejercicio permanente entre:Alcance, Tiempo,
Costos y CalidadRequisitos explcitos (necesidades) e implicitos
(expectativas)Recursos disponibles (personas y dinero)Tema 1.
Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosQU ES GERENCIA DE
PROYECTOS?
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Una Gerencia disciplinada provee:
Metodologa para las comunicaciones, coordinacin y control
efectivos.
Un plan para medir el avance.
nfasis en un desempeo que logre proyectos dentro del
presupuesto, en el tiempo establecido y que satisfaga los
requerimientos del cliente.
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosPOR QU
GERENCIA DE PROYECTOS?
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HABILIDADES CLAVES EN LA DIRECCIN DE PROYECTOSTema 1.
Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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QU SE PLANIFICA, EJECUTA Y CONTROLA EN TRMINOS DE DIRECCIN
PROYECTOSTema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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STAKEHOLDERS Personas u organizaciones que estn activamente
implicadas en el proyecto ya sea porque participan en l o porque
sus intereses se ven afectados con los resultados del proyectoTema
1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosQUINES SON LOS
INTERESADOS EN EL PROYECTO?
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POR QU FALLAN LOS PROYECTOS?Tema 1. Conceptualizacin de la
Gestin de Proyectos
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BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS PARA LA ORGANIZACINMejora
el monitoreo y control a travs del seguimiento de tareas e
hitos.
Expande la comunicacin entre los participantes.
Refina la proyeccin de los requerimientos de recursos.
Provee un mecanismo para medir el desempeo.Incrementa la
confianza y credibilidad de los stakeholders.
Mejora los siguientes aspectos del proyecto:Control (Tiempo,
Plazo, etc.)Alineamiento con objetivos del proyectoTema 1.
Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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GESTIN DE PROYECTOSSon las personas -- y no algunos clculos y
grficos --, las que hacen que un proyecto alcance el xito.
Principal objetivo de la gestin de proyectos:Orientar y motivar al
personal y apoyarlo en la toma de decisiones.
Perspicacia creativa del personal, rendimiento.Asegurarse de que
se trabaje a gusto y no en entornos agobiados.
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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Personas Roles (Jefe de Equipo)Estructura del Equipo
(Centralizados & Descentralizados)Dificultad problema a
resolver.Tamao de la aplicacin.Tiempo de vida del equipo.Grado de
modularidad.Fiabilidad del programa a construir.Rigidez de la fecha
de entrega.Grado de sociabilizacin.Confianza entre los miembros del
equipoExclusin de inconformistas . !!!
Producto Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de
ProyectosGESTIN DE PROYECTOS. LAS 4 P.
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Proceso Actividades estructuralesComunicacin
ClientePlanificacinAnlisis de RiesgoIngenieraConstruccin y
EntregaEvaluacin del ClienteActividades protectoras
Proyecto
Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosGESTIN DE
PROYECTOS. LAS 4 P.
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Iniciacin
PlanificacinEjecucinSeguimiento y ControlCierreCICLO DE VIDA DE
UN PROYECTOSerie de acciones que producen un resultadoTema 1.
Conceptualizacin de la Gestin de Proyectos
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Tema 1. Conceptualizacin de la Gestin de ProyectosCICLO DE VIDA
DE UN PROYECTO
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