TekSam Temadageteksam.dk/Portals/0/Temaer/Fra strategi til uddannelsesplanlægning... · - bruge informationer fra SAP - fuldt kendskab til proceduren for opgaven Niveau 3 Niveau

TekSam Temadage

2

5/6/2013

Agenda

• Hvem er vi

• Introduktion til TRESU

• Fra strategisk til operationel tænkning om kompetenceudvikling

• Dilemmaer/udfordringer

• Budskaber / tips og tricks

• Hvad ville vi have gjort anderledes

3

5/6/2013

Hvem er vi

• Vibeke • Bachelor i Business Administration, HA-almen

• Cand. Merc. International Virksomhedsudvikling, med speciale i organisationskultur og

humane ressourcer

• Stilling på TRESU: Administrativ medarbejder, bl.a. med fokus på HR

• Thomas • Maskinarbejder

• Merkonom i ledelse

• Lean Agent (T.I)

• Six Sigma GB

• Stilling på TRESU: WCM Manager

4

5/6/2013

Om TRESU

• Grundlagt i 1981, TRESU er i dag en

verdensomspændende organisation

• Leverandør til den grafiske industri samt til

emballage industrien

• I begyndelsen var der 20 medarbejdere, i dag er der

globalt cirka 250

• TRESU har fabrikker i Danmark, Litauen og USA

• TRESU har siden september 2010 været ejet af den

danske investeringsfond ”Erhvervsinvest”

5

5/6/2013

Om TRESU

Et eksempel på hvad vi bygger:

VT-FLEX 175

• Hastighed: 600m/min (papirskifte under kørsel)

• Karton højde: 250mm (4 stk. pr. meter)

• Banebrede: 1620mm (5 mælkekartonner)

• Antal kartoner pr. min: 12.000 stk./min.

6

5/6/2013

Om TRESU

Faggrupper/funktioner på TRESU

• Industriteknikere

• Lageroperatører

• Montører (værktøjsmagere, smede, automekanikere, automatik

fagteknikere)

• Maskinmestre

• Ingeniører

• Produktionsteknologer

• Tekniske designere

• Administrative funktioner

• Og nogle stykker der overlapper grupperne

7

5/6/2013

Strategisk til operationel tænkning

Opstart af kompetencekortlægninger

Fra silotænkning til at være fælles om løsning af opgaverne

• Første kompetencekortlægninger var drevet af et behov for at skabe overblik • Er der nogen maskiner hvor vi er sårbare?

• Implicit viden ved VF gruppe (hvem kan hvad) vs. Synligt for alle

• Medarbejdere uddannes til at kunne overlappe hinanden

• Fleksibilitet = evnen til at flytte medarbejdere hen til den maskine/opgave hvor der er behov

• Strategisk brug – medarbejdere udvikles så de kan mest muligt = de kan flyttes der til hvor

behovet er.

8

5/6/2013

Fra strategisk til operationel tænkning: Kompetenceskema

9

5/6/2013

Fra strategisk til operationel tænkning: Kompetenceskema

Medarbejderen kan selvstændigt udføre og planlægge opgaverne

Niveau 1

Medarbejderen kan delvist udføre opgaven selv, med lidt hjælp fra kollega

Medarbejderen er ved hjælp af kollega i gang med at tilegne sig viden, der gør ham i

stand til at udføre den stillede opgave

Medarbejderen kan selvstændigt udføre opgaven., herunder

- bruge informationer fra SAP

- fuldt kendskab til proceduren for opgaven

Niveau 3

Niveau 5

Niveau 2

Niveau 4

Medarbejderen kan arbejde som beskrevet under punkt 4 og er i stand til at

instruere/skole TRESUs egne medarbejdere.

Definition på medarbejder niveauer

10

5/6/2013

Strategisk til operationel tænkning

• Fokus på kompetenceudvikling ifm. udviklingen af kvalifikationsløn

• Kortlægning af kompetencer

• Udvikling af faggrupper

• Intern og ekstern uddannelse

• Fundamentet til at bygge uddannelse og kompetenceudvikling op omkring:

• Udvikling kontra afvikling – man skal følge med udviklingen (Hvad nu hvis..)

• Medarbejderens egne ønsker kontra virksomhedens behov/ønsker – medarbejdere

skal tænke mere over hvad de vil i fremtiden

• Planer/drømme/fremtidsvisioner

• Stiller krav til ledere om at skabe selvtillid hos medarbejderen – ledere skal være

bedre til at vejlede/coache. (”frygt” for forandringer)

• Arbejdet med informationer på både et strategisk og taktisk niveau

• Uddannelse er en del af Personale- og Udviklingssamtalen samt Kvalifikationsløn –

hverdagsomsætteligt (det præmieres på løn)

11

5/6/2013

Strategisk til operationel tænkning

• Overvejelser i forbindelse med engagement i lære- og praktikpladser

• TRESU skal tage del i udviklingen af dygtige fagfolk og er sit ansvar bevidst om dette

• Uddannelses planer m. jobrotation

• Lærlinge bliver behandlet på lige fod med en svend – der er fuld deltagelse i

produktionen (støtte fra lærlinge ansvarlig)

• Give udfordringer med forventningen om at få noget igen (vokse med opgaven)

• Social ansvarlighed

12

5/6/2013

Fra strategisk til operationeltænkning: Kvalifikationsløn

Kvalifikationsløn:

Skemaet er udarbejdet af ledelse og tillidsfolk • Konsensus + buy in

Baseret på: • Arbejdskendskab

• Fleksibilitet

• Uddannelse

• Ansvar

• Jobadfærd

13

5/6/2013

Fra strategisk til operationeltænkning: Kvalifikationsløn

Navn: Kvalifikationsløn på TRESU - Afd.250 Maskin

Startløn

Ancienitet Notater:Ancienitet 0,5 point pr år. Max 5 i alt

Øvrige kompetencer noteres herJobgruppe - Hvad er din funktion på TRESU (vælg kun én gruppe)

Jobgruppe 1, 1 - 4 point

Jobgruppe 2, 3 - 7 point Almindelig cnc bearbejdning, svær konventionel bearbejdning, lette slibeopg.

Jobgrubbe 3, 6 - 10 point Kompliceret cnc bearbejdning, cad/cam konstruktion, værktøjsfremstilling, komplicerede slibeopg.

Sværhedsgrad i arbejdet (vælg kun én gruppe)

Sværhedsgrad 1, 1 - 4 point

Sværhedsgrad 2, 3 - 7 point

Sværhedsgrad 3, 6 - 10 pointHvilke

Samarbejde mellem dig og kolleger (enten eller)

Er du hjælpsom overfor dine kolleger? 0,5 point Hjælper du gerne en kollega? Holder du din viden for dig selv? Kom med eksempler

Deltager du i de fælles pligter og opgaver på fabrikken? 0,5 point Rengøring, lægge værktøj på plads, gør du dit arbejde klar til næste operation.

Respekterer du Tresu's regler, eks. Brug af sikkerhedsbriller 0,5? point Det er vigtigt for Tresu at alle i produktionen er med. Sygedage er tabt produktion

Er du medvirkende til at vi har et godt arbejdsmiljø? 0,5 point Tænker du dig om når du lægger en palle fra dig, smider du med emner? Laver du unødig støj? Hvordan sikrer du at vi har et godt arbejdsmiljø?

Fleksibilitet

Håndterer du flere forskellige maksiner? Max 3 point

Fleksibilitet i forhold til at hjælpe i travle situationer, 0-3 point 0 aldrig, 1 det hænder, 2 jeg hjælper ofte, 3 jeg hjælper altid når der spørges

Har du inden for det sidste år arbejdet i andre områder end dit normale område, 0 - 2 point Arbejde i anden afdeling, eks. Smede montage, lager osv Hvad er dine planer om fremtiden?

Sikkerhed/arbejdsmiljø

Har du deltaget i Intern Instruktion og oplæring i sikkerhedsmæssige forhold (1 point) Tresu sikkerhedskursus internt, sidemandsoplæring

Orden og omhu (5S, maskinvedligehold), 0 - 3 point Dårlig/ingen oprydning 0 point. alm. Orden 1-2 point. tip/top orden 3 point.

Anhugning og betjening af traverskran under 5 tons AMU nr.45634 3 dage. 0,6 point

Anhugning og Kran C (Certifikat) 1 Point

Gyldigt Førstehjælpskursus, 0,5 point

Brandforanstaltning ved gnistproducerende værktøjer AMU Syd 1 dag 0,20 point

ergonomi indenfor faglærte og ufaglærte job AMU nr. 40392, 2 dages varighed 0,4 point Konklusion

Andre faktorer

Kvalitet i eget arbejde, 0-2 point Hvilken kvalitet leverer du til næste led? Normal og stabil i kvalitet 1 point, høj kvalitet 2 point

Økonomisk bevidsthed, 3 point(enten eller) Arbejder du med optimering af de emner du forarbejder. Tænker du over udgiften til det værktøj du bruger ? Kom med et eksempel ?

Truckcertifikat B AMU nr. 43686212 1 point

Udnyttelse af værktøjer 0-2 point

Ledelsesansvar

Team leader eller andet ledelsesansvar, 3 point

Team leder uddannelse, 1 point Teamlederuddannelse, IBC Aftaler om fremtiden Sidemandsoplæring, 1 point Oplæring af jobfunktion

Kurser, 1 point pr. stk.,

Haidenhain

Grundkursus Haidenhain fræsning på Herningsholm 1 uge - 1 point når medarbejderen arbejder rutineret med styringen, godskreves dette kursus.

Haidenhain kursus hos Flextek 1 uge - 1 point

Haidenhain kursus hos Flextek 1 uge, 3d taster, fri kontur, TNC smart, SECO samt makro programering 1 uge

Okuma

Grund kursus drejning på Herningsholm 1 uge - 1 point når medarbejderen arbejder rutineret med styringen, godskreves dette kursus. Andre kurser som medarbejderen har taget noteres herunder:Okuma kursus i makro programering, spreadsheet og toollife 1 uge - 1 point

Okuma kursus Cas dreje, SECO samt udviddet Multus 2+2 dage 0,4 eller 0,8 point

Mazak dreje

Grund kursus drejning på Herningsholm 1 uge - 1 point når medarbejderen arbejder rutineret med styringen, godskreves dette kursus.

Dreje kursus Mazak på Herningsholm Niveau 1, 1 uge - 1 point

Dreje kursus Mazak på Herningsholm Niveau 2, 1 uge - 1 point

Siemens dreje

Grund kursus drejning på Herningsholm 1 uge - 1 point når medarbejderen arbejder rutineret med styringen, godskreves dette kursus.

Siemens kursus på EUC Syd i Sønderborg www.eucsyd.dk 1uge - 1 point

Siemens Dreje makro og dreje kontur. Flextek CNC skole www. Flextek.dk 2 dage 0,4 point

CAD-CAM

44847 Maskintegning, projektionstegning i CAD. CNC/CAD/CAM Åben værksted EUC Syd sønderborg

44848 Maskintegning. 3D-CAD-Konstruktion. CNC/CAD/CAM Åben værksted EUC Syd sønderborg

44832 CAD/CAM redigering og overførsel til bearbejdning. CNC/CAD/CAM Åben værksted EUC Syd sønderborg

Andre kurser som medarbejderen har taget. Værdien vurderes af lønudvalget. Lønudvalget kan give dispensation for

kvalifikationer

Foreslået løn Point

Mazak, Heidenhahn, Okuma, Siemens styring

Tilpasser du brugen af værktøj til den maskine du står ved

Konventionel bearb., afgratning, sav, rengøring, runner, forsendelse

Let konventionel bearbejdning, lette programmer til cnc samt foder funktion

Kompliceret bearbejdning og prototype arbejde

Rutineret håndtering af maskiner vanskelige emner, lettere prototype arbejde • Grundløn øverst • 1 point giver x antal

øre • Kurser m.m.

opdateres løbende efter virksomhedens behov

14

5/6/2013

Strategisk til operationel tænkning: Uddannelsesplan

• Eksempel på udd. Plan for en medarbejder.

• Kompetencer udenfor arbejdspladsen kan måske også bruges på arbejde.

15

5/6/2013

Udfordringer/dilemmaer

Udfordringer/dilemmaer:

• Omplacering af personer internt efter endt efteruddannelse, f.eks. Fra

maskinarbejder til kvalitetskoordinator • Svært at garantere arbejde efter endt uddannelse

• Bremses udviklingen? (hvis ikke der er en stilling der matcher kompetencerne)

• Manglende aftale om karrierevej

• At få medarbejdere til at rykke sig internt i virksomheden • Maskinen bliver solgt. Hvad så?

• Niveauinddelingen i kompetenceskemaet

• Svært for ledere at angive niveauet/svært for medarbejdere at se vurderingen

• Medarbejderens tilbagevending til uddannelsessystemet • Kan være en udfordring der skal overvindes

• Forskelle i medarbejdergrupper • Svende der har arbejdet under traditionel autoritær ledelse stiller ikke de store krav

• Lærlinge ved hvad de vil og stiller krav hertil (Herningsholm)

16

5/6/2013

Udfordringer/dilemmaer

Udfordringer/dilemmaer

• Projektet er startet i produktionen • afdelingen bevæger sig ledelsesmæssigt væk fra resten af huset

• Det er endnu ikke implementeret for funktionærer

• Det logistiske omkring rotation i afdeling • Hvad når vi travlt?

• Intern uddannelse har ikke været god nok tidligere • Vi er (har været) meget sårbare ved ferier o.lign.

• Lærlinge og ”forsømte” medarbejdere skal have chancen

• Intern uddannelse og vejledning/coaching • Fremadrettet skal ledere blive bedre til at vejlede og coache medarbejderne i forhold til

udvikling af individet.

17

5/6/2013

Hvad ville vi have gjort anderledes

Hvad ville vi have gjort anderledes

• Startet ovenfra i organisationen og ladet det forplante sig

• Sammenkædning af PU-skema/samtaler, kompetenceskema og

kvalifikationsløn på et meget tidligere stadie

18

5/6/2013

Budskaber

Budskaber / tips og tricks

• IKUF anvendes ofte i forbindelse med uddannelse

• Selv uddanne lærlinge, øvrige medarbejdere støtter op om at uddanne

disse ved hjælp af god uddannelse/kompetenceløft

• Der skal afsættes ressourcer • 1-2 personer der håndterer udd. Planer, ansøgning om støtte osv. osv.

• Uddannelsesplaner, kompetenceskemaer • For alle medarbejdere

• Hverdagsomsætteligt

• Udvikling versus afvikling

• Medarbejderens ønsker kontra virksomhedens behov

19

5/6/2013

Afsluttende

Spørgsmål ?

Tak for nu !