TEKNIS PENYUSUNAN LAKIP PERMENPAN RB NO 29 TAHUN 2010 Bagian Pembinaan Akuntabilitas Kinerja Biro Keuangan, Setjen Kementerian Pendidikan Nasional
Feb 23, 2016
TEKNIS PENYUSUNAN LAKIP PERMENPAN RB NO 29 TAHUN 2010
Bagian Pembinaan Akuntabilitas KinerjaBiro Keuangan, SetjenKementerian Pendidikan Nasional
TUGAS DAN FUNGSI INSPEKTORAT JENDERAL BERDASAKAN PERMENDIKBUD NO . 1 TAHUN 2012
TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Pasal 674Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mempunyai tugas melaksanakan pengawasan intern di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Pasal 675Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 674, Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan meyelenggarakan fungsi:
b. Pelaksanaan pengawasan intern di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan terhadap KINERJA DAN KEUANGAN MELALUI AUDIT, REVIU, EVALUASI, PEMANTAUAN, DAN KEGIATAN PENGAWASAN LAINNYA.
Sistematika LAKIP PTN dan Kopertis DAFTAR ISIKATA PENGANTARIKHTISAR EKSEKUTIF
BAB I PENDAHULUANA. GAMBARAN UMUM PTN/KOPERTISB. DASAR HUKUMC. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SERTA STRUKTUR ORGANISASI PTN/KOPERTIS
BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PENETAPAN KINERJAA. RENCANA STRATEGIS 1. VISI DAN MISI 2. TUJUAN DAN SASARAN 3. KEBIJAKAN DAN PROGRAMB. RENCANA KINERJA TAHUNANC. PENETAPAN KINERJA BAHAN UTAMA PENYUSUNAN LAKIP
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA HASIL PENGUKURAN KINERJAA. ANALISIS CAPAIAN SASARANB. AKUNTABILITAS KEUANGAN
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN :DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA
KOMPONEN LAKIP
A. RENCANA KINERJAB. PENETAPAN KINERJAC. PENGUKURAN KINERJA
A. Rencana Kinerja
MERUPAKAN PROSES PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA DAN TARGET
BERDASARKAN SASARAN STRATEGIS YANG TELAH DITETAPKAN DALAM RENCANA
STRATEGIS.
KOMPONEN RENCANA KINERJA TAHUNAN
• SASARAN STRATEGIS• INDIKATOR KINERJA• TARGET
Komponen ini dirumuskan untuk merencanakan program dan kegiatan yang akan diusulkan di dalam RKAKL/DIPA
RENCANA KINERJA TAHUNAN PTN DAN KOPERTIS
Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kinerja(1) (2) (3)
PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN AKADEMIK
1. JUMLAH MHS BARU S1 2. PERSENTASE KENAIKAN JUMLAH MHS BARU S1 3. JUMLAH MHS BARU S2/S3 4. PERSENTASE KENAIKAN JUMLAH MHS BARU S2/S3 5. JUMLAH KRS MHS S16. JUMLAH KRS MHS S27. JUMLAH PEDOMAN AKADEMIK8. JUMLAH PRODI PELAKSANA BELAJAR MENGAJAR
5000 MHS 50%
500 MHS20%
27.000 MHS750 MHS
1 PEDOMAN70 PRODI
PENINGKATAN KUALITAS PENELITIAN
1. LAPORAN HASIL PENELITIAN HIBAH BERSAING2. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN HIBAH BERSAING3. LAPORAN HASIL PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA4. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN PASCA SARJANA5. LAPORAN HASIL PENELITIAN DISERTASI DOKTOR6. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN DISERTASI DOKTOR
6 LAPORAN/ JUDUL10 DOSEN
4 LAPORAN/ JUDUL5 DOSEN
2 LAPORAN/ JUDUL5 DOSEN
PENINGKATAN KUALITAS SARANA PENDIDIKAN
1. LUAS BANGUNAN GEDUNG TEKNIK MESIN2. LUAS BANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN3. LUAS BANGUNAN ASRAMA PGSD4. LUAS BANGUNAN GEDUNG IT
150 M2
13000 M2
1.800 M2
2.800 M2
B. PENETAPAN KINERJA
SUATU DOKUMEN PENETAPAN KINERJA / PERJANJIAN KINERJA ANTARA BAWAHAN
DAN ATASAN UNTUK MEWUJUDKAN TARGET KINERJA TERTENTU
BERDASARKAN PADA SUMBER DAYA YANG DIMILIKI OLEH INSTANSI
KOMPONEN PENETAPAN KINERJA
• SASARAN STRATEGIS• INDIKATOR KINERJA• TARGET
Komponen ini dirumuskan setelah RKAKL/DIPA diterima oleh Satker
SASARAN STRATEGIS
SESUATU OUTCOME YANG AKAN DICAPAI/DIHASILKAN SECARA NYATA OLEH INSTANSI PEMERINTAH
DALAM JANGKA WAKTU LIMA TAHUN RENCANA STRATEGIS
PENINGKATAN KUALITAS KINERJA DOSENPENINGKATAN KUALITAS LAYANAN AKADEMIKPENINGKATAN DAYA TAMPUNG MAHASISWAPENINGKATAN KUALITAS PENELITIANPENINGKATAN KUALITAS SARANA PENDIDIKANPENINGKATAN KOMPETENSI AKADEMIK DAN PROFESIONAL PENDIDIK.PENINGKATAN KOMPETENSI TENAGA KEPENDIDIKAN DALAM MEMBERIKAN LAYANAN.
CONTOH SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
UKURAN KUANTITATIF YANG MENGGAMBARKAN TINGKAT PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS.
Kualitatif: menggunakan skala (misal: baik, cukup, kurang)
Kuantitatif absolut: menggunakan angka absolut (misal: 30 orang, 80 unit)
Persentase: menggunakan angka persentase (misal: 50%, 100%)
TIPE INDIKATOR KINERJA
KETERKAITAN STRUKTUR ANGGARAN DENGAN INDIKATOR KINERJA PERGURUAN TINGGI DAN KOPERTIS
SATKER PERGURUAN TINGGI
& KOPERTIS
PROGRAM
KEGIATAN
KOMPONEN INPUT
DETIL BELANJA
STRUKTUR ANGGARAN
OUT PUTRKA-KL
OUTCOMES
OUTPUT
SUB-OUTPUT
INDIKATOR KINERJA PT DAN KOPERTIS
Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kinerja Anggaran (RP)(1) (2) (3) (4)
PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN AKADEMIK
1. JUMLAH MHS BARU S1 2. PERSENTASE KENAIKAN JUMLAH MHS BARU S1 3. JUMLAH MHS BARU S2/S3 4. PERSENTASE KENAIKAN JUMLAH MHS BARU S2/S3 5. JUMLAH KRS MHS S16. JUMLAH KRS MHS S27. JUMLAH PEDOMAN AKADEMIK8. JUMLAH PRODI PELAKSANA BELAJAR MENGAJAR
3000 MHS 20%
100 MHS10%
10.000 MHS750 MHS
1 PEDOMAN70 PRODI
500.000.000
200.000.000
1.000.000.000350.000.000300.000.000500.000.000
PENINGKATAN KUALITAS PENELITIAN
1. LAPORAN HASIL PENELITIAN HIBAH BERSAING2. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN HIBAH
BERSAING3. LAPORAN HASIL PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA4. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN PASCA
SARJANA5. LAPORAN HASIL PENELITIAN DISERTASI DOKTOR6. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN DISERTASI
DOKTOR
6 LAPORAN/ JUDUL10 DOSEN
4 LAPORAN/ JUDUL5 DOSEN
2 LAPORAN/ JUDUL5 DOSEN
300.000.000
360.000.000
100.000.000
PENINGKATAN KUALITAS SARANA PENDIDIKAN
1. LUAS BANGUNAN GEDUNG TEKNIK MESIN2. LUAS BANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN3. LUAS BANGUNAN ASRAMA PGSD4. LUAS BANGUNAN GEDUNG IT
150 M2
13000 M2
1.800 M2
2.800 M2
5.000.000.00010.000.000.0007.500.000.00010.000.000.000
PENETAPAN KINERJA PTN DAN KOPERTIS
KERTAS KERJA UNTUK MENETAPKAN INDIKATOR KINERJA PTN DAN KOPERTIS
IKU IKK Output Komponen Input Indikator Kinerja Target Anggaran (RP) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
IKU 4.3JUMLAH PT OTONOM(JUMLAH PT PKBLU/BLU (BHP))
IKK 4.2.1JUMLAH SATKER PENERIMA DANA MASYARAKAT
1. MHS BARU S1
2. MHS BARU PASCA SARJANA
3. MHS TERDAFTAR S1
4. MHS TERDAFTAR S2
5. LAYANAN ADM PENDIDIKAN
SISTEM PENERIMAAN MHS BARU S1
SISTEM PENERIMAAN MHS BARU S2/S3
PENINGKATAN PROSES BELAJAR MENGAJAR
PENINGKATAN PROSES BELAJAR MENGAJAR
OPERASIONAL DAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN AKADEMIK
1. JUMLAH MHS BARU S1 2. PERSENTASE KENAIKAN
JUMLAH MHS BARU S1
3. JUMLAH MHS BARU S2/S34. PERSENTASE KENAIKAN
JUMLAH MHS BARU S2/S3
5. JUMLAH KRS MHS S1
1. JUMLAH KRS MHS S2
6. JUMLAH PEDOMAN AKADEMIK
7. JUMLAH PRODI PELAKSANA BELAJAR MENGAJAR
3000 MHS 20%
100 MHS10%
10.000 MHS
750 MHS
1 PEDOMAN
70 PRODI
500.000.000
200.000.000
1.000.000.000
350.000.000
300.000.000
500.000.000
IKU IKK Output Komponen Input Indikator Kinerja Target Anggaran (RP)(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
IKU 4.13 PERSENTASE DOSEN DENGAN PUBLIKASI NASIONAL
IKK 4.9.1PERSENTASE DOSEN MELAKUKAN PENELITIAN(JUMLAH DOSEN MELAKUKAN PENELITIAN)
1. HASIL PENELITIAN HIBAH BERSAING
2. HASIL PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA
3. HASIL PENELITIAN DISERTASI DOKTOR
PENELITIAN HIBAH BERSAING
PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA
PENELITIAN DISERTASI DOKTOR
1. LAPORAN HASIL PENELITIAN HIBAH BERSAING
2. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN HIBAH BERSAING
3. LAPORAN HASIL PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA
4. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN PASCA SARJANA
5. LAPORAN HASIL PENELITIAN DISERTASI DOKTOR
6. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN DISERTASI DOKTOR
6 LAPORAN/ JUDUL
10 DOSEN
4 LAPORAN/ JUDUL
5 DOSEN
2 LAPORAN/ JUDUL
5 DOSEN
300.000.000
360.000.000
100.000.000
Lanjutan-1
IKU IKK Output Komponen Input Indikator Kinerja Target Anggaran (RP)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)IKU 4.8RASIO MHS VOKASI : TOTAL MHS VOKASI DAN S1
IKK 4.4.6PERTAMBAHAN MHS BARU HASIL PERUBAHAN MODEL PEMBELAJARAN
1. BANGUNAN PENDUKUNG PEMBELAJARAN
- LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN
- PEMBANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN
1. LUAS BANGUNAN GEDUNG TEKNIK MESIN
2. LUAS BANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN
3. LUAS BANGUNAN ASRAMA PGSD
4. LUAS BANGUNAN GEDUNG IT
150 M2
13000 M2
1.800 M2
2.800 M2
5.000.000.000
10.000.000.000
7.500.000.000
10.000.000.000
Lanjutan-2
C. PENGUKURAN KINERJA
SETIAP AKHIR PERIODE INSTANSI MELAKUKAN PENGUKURAN PENCAPAIAN TARGET KINERJA YANG DITETAPKAN DALAM DOKUMEN PENETAPAN KINERJA;
PENGUKURAN KINERJA DILAKUKAN DENGAN MEMBANDINGKAN ANTARA TARGET KINERJA DAN REALISASI KINERJA;
HASIL PENGUKURAN KINERJA DITUANGKAN DALAM LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA.
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Kinerja
Anggaran (RP)
RealisasiTarget Kinerja % Anggaran
(RP) %(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN AKADEMIK
1. JUMLAH MHS BARU S1 2. PERSENTASE KENAIKAN
JUMLAH MHS BARU S1
3. JUMLAH MHS BARU S2/S3 4. PERSENTASE KENAIKAN
JUMLAH MHS BARU S2/S3
5. JUMLAH KRS MHS S1
6. JUMLAH KRS MHS S2
7. JUMLAH PEDOMAN AKADEMIK
8. JUMLAH PRODI PELAKSANA BELAJAR MENGAJAR
3000 MHS 20%
100 MHS10%
10.000 MHS
750 MHS
1 PEDOMAN
70 PRODI
500.000.000
200.000.000
1.000.000.000
350.000.000
300.000.000
500.000.000
2600 MHS 10%
100 MHS5%
10.000MHS
800 MHS
1 PEDOMAN
70 PRODI
86,66%50%
100%50%
100%
106,66%
100%
100%
500.000.000
200.000.000
1.000.000.000
350.000.000
350.000.000
300.000.000
100
100
100
100
116
60%
PENGUKURAN KINERJA PTN DAN KOPERTIS
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
KinerjaAnggaran
(RP)
RealisasiTarget Kinerja % Anggaran
(RP) %(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
PENINGKATAN KUALITAS PENELITIAN
1. LAPORAN HASIL PENELITIAN HIBAH BERSAING
2. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN HIBAH BERSAING
3. LAPORAN HASIL PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA
4. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN PASCA SARJANA
5. LAPORAN HASIL PENELITIAN DISERTASI DOKTOR
6. JUMLAH DOSEN YANG MELAKSANAKAN PENELITIAN DISERTASI DOKTOR
6 LAPORAN/ JUDUL
10 DOSEN
4 LAPORAN/ JUDUL
5 DOSEN
2 LAPORAN/ JUDUL
5 DOSEN
300.000.000
360.000.000
100.000.000
5 lAPORAN/ JUDUL
10 DOSEN
4 LAPORAN/ JUDUL
5 DOSEN
1 LAPORAN/ JUDUL
5 DOSEN
83,33%
100%
100%
100%
50%
100%
300.000.000
280.000.000
150.000.000
100%
77,77%
150%
Lanjutan-1
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
KinerjaAnggaran
(RP)
RealisasiTarget Kinerja % Anggaran
(RP) %(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
PENINGKATAN KUALITAS SARANA PENDIDIKAN
1. LUAS BANGUNAN GEDUNG TEKNIK MESIN
2. LUAS BANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN
3. LUAS BANGUNAN ASRAMA PGSD
4. LUAS BANGUNAN GEDUNG IT
150 M2
13000 M2
1.800 M2
2.800 M2
5.000.000.000
10.000.000.000
7.500.000.000
10.000.000.000
170 M2
13.000 M2
1.800 M2
2.800 M2
113,33%
100%
100%
100%
4.500.000.000
10.500.000.000
7.500.000.000
10.000.000.000
90%
105%
100%
100%
Lanjutan-2
CONTOH RUMUSAN ANALISIS HASIL PENGUKURAN KINERJA
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
BAB III Akuntabilitas KinerjaA. Analisis Capaian sasaran
Yang dirumuskan pada sub Bab ini adalah pengungkapan pencapaian sasaran strategis beserta Indikator Kinerja yang mendukungnya sebagai berikut:
1. Capaian Sasaran Strategis Peningkatan Kualitas Layanan Akademik yang capaian realisasinya didukung oleh 8 (delapan) indikator kinerja, 4 (empat) indikator kinerja capaian realisasi fisiknya sudah terealisasi 100% yaitu : Jumlah Mahasiswa Baru S2/S3, Jumlah KRS Mahasiswa S1, Jumlah Pedoman Akademik, dan Jumlah Prodi Pelaksana Belajar Mengajar. 1 (satu) indikator kinerja capaian realisasi fisiknya melebihi 100% yaitu Jumlah KRS Mahasiswa S2 dengan capaian realisasi fisik 106,66% dari target 750 Mahasiswa terealisasi 800 Mahasiswa. Sedangkan 3 (tiga) indikator kinerja capaian realisasi fisiknya tidak mencapai 100% yaitu : Jumlah Mahasiswa Baru S1 dengan realisasi 86,66% dari target 3000 Mahasiswa terealisasi 2600 Mahasiswa, Persentase Kenaikan Jumlah Mahasiswa Baru S1 dengan realisasi 50% dari target 20% terealisasi 10% dan Persentase Kenaikan Jumlah Mahasiswa Baru S2/S3 dengan realisasi 50% dari target 10% terealisasi 5%.
Dengan demikian dapat disimpulkan realisasi capaian fisik dari sasaran strategis Peningkatan Kualitas Layanan Akademik hanya mencapai 62,5% (dari 8 (delapan) indikator kinerja, 3 (tiga) indikator kinerja capaian realisasi fisiknya tidak mencapai 100%.)
Adapun yang menjadi hambatan dan permasalahan tidak terealisasinya target capaian sasaran strategis peningkatan kualitas layanan akademik 100% adalah diakibatkan/disebabkan oleh …………………………………………………………….. “sebutkan permasalahan dari ke 3 (tiga) indikator kinerja yang capaian realisasinya tidak mencapai 100%.
Sedangkan indikator kinerja yang capaian realisasinya melebihi 100% yaitu Jumlah KRS Mahasiswa S2 dengan realiasasi 106% dari target 750 Mahasiswa terealisasi 800 Mahasiswa, hal ini dimungkinkan karena …………………………………
Untuk mengatasi hambatan dan permasalahan tersebut diatas langkah antisipasi yang diambil adalah sebagai berikut: …………………………………………. (dijabarkan)
2. Capaian sasaran strategis peningkatan kualitas layanan penelitian yang capaian realisasinya didukung oleh 6 (enam) indikator kinerja, .........................................................
3. Capaian sasaran strategis peningkatan kualitas sarana pendidikan yang capaian realisasinya didukung oleh 4 (empat) indikator kinerja, ……………………………………….
BAB III Akuntabilitas KinerjaB. Akuntabilitas Keuangan
1. Alokasi anggaran untuk sasaran strategis Peningkatan Kualitas Layanan Akademik adalah sebesar Rp 2.850.000.000 yang tersebar ke 8 (delapan) indikator kinerja pendukung. Capaian realisasi dari alokasi anggaran tersebut adalah Rp 2.700.000.000 dengan persentase capaian sebesar 94,73%. Hal ini disebabkan karena adanya 1 (satu) indikator kinerja yang capaian realisasi anggarannya melebihi target yaitu : Jumlah Pedoman Akademik dengan capaian realisasi anggaran sebesar 116% dari target Rp 300.000.000 terealisasi Rp 350.000.000.
Hal ini dimungkinkan karena adanya ……………………………………………………………
Dan 1(satu) indikator kinerja capaian realisasi anggarannya kurang dari 100% yaitu : Jumlah Prodi Pelaksana Belajar Mengajar dengan capaian realisasi anggaran sebesar 60% dari target Rp 500.000.000 terealisasi Rp 300.000.000. Hal ini disebabkan oleh karena ……………………………………
2. Alokasi anggaran untuk sasaran strategis Peningkatan Kualitas Penelitian adalah sebesar Rp 760.000.000 yang tersebar ke 6 (enam) indikator kinerja pendukung. Capaian realisasi dari alokasi anggaran tersebut adalah ………………………….. dengan persentase capaian ………………………... Hal ini disebabkan karena …………………………………………………………………
3. Alokasi anggaran untuk sasaran strategis Peningkatan Kualitas Saranan Pendidikan adalah sebesar Rp 32.500.000.000 yang tersebar ke 4 (empat) indikator kinerja pendukung. Capaian realisasi dari alokasi anggaran tersebut adalah ………………….dengan persentase capaian 200%.
Hal ini disebabkan karena …………………………………………………………………
Dengan demikian dapat disimpulkan capaian realisasi anggaran tahun 2011 sebesar Rp. ..................... (...%) dari target Rp. ................