Teil III - Einführung in das Projektmanagement

ProjektmanagementEine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen

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2016 © Rüdiger Strohmeyer

3. Vorlesung (WS16/17)21. September 2016 (Leipzig)


• Projektorganisationsformen

• Phasen im Projekt II

• Ablauforganisation

• Bearbeitung der Fallstudie

Blitzlicht


Historie: Führungsmodelle

18.Jd.

homo oeconomicus1757-1756 C.G. Ludovici

Mensch gleich Maschine Taylor (1856-1915)

economic man1776 Adam Smith

18.Jd. 20.Jd. 20.Jd.

Betriebsführung nach Henri Fayol (1841-1925)

Bürokratie - Amtsträgernach Max Weber (1846-1920)

20.Jd. 20.Jd.

Die Welt im UmbruchMayo-Group 1924-1933

20.Jd.

Mensch als einsoziales Wesen

Maslow & Herzberg

20.Jd.

konstruktivistischer AnsatzDouglas McGregor


Initiierung

ProjektauslösungZieldefinition

ggf. Durchführung prüfenProjektauftrag

Planung Realisierung Steuerung Abschluss

KonzeptionSpezifikation

Abwägung der Wechselwirkungen

Leistungserstellungfortlaufende Dokumentation

teilweise Inbetriebnahme

gezielte Steuerung Überwachung in Form von

MonitoringControlling

Aufbereitung der Dokumentationen

ÜbergabeProjektanalyse im Rückblick

Projektphasen



Curriculum• Definition und Abgrenzung

• Zieldefinitionen und Konflikte

• Exkurs: Führungsstile

• Projektorganisationsformen

• Ablauforganisation

• Phasenspezifische MethodenAnpassungim Ablauf

Agiles Projektmanagement


• Phasenübergreifende Methoden

• Tools und technische Hilfsmittel

• Kommunikation im Projektmanagement

• Ethik im Projektmanagement

• Agiles Projektmanagement

Curriculum

Organisation der Abläufe PM-Systeme


DIN 69901• DIN 69901: Projektmanagement / PM-Systeme

• DIN 69901-1: Grundlagen

• DIN 69901-2: Prozesse, Prozessmodell

• DIN 69901-3: Methoden

• DIN 69901-4: Datenmodell

• DIN 69901-5:Begriffe

Projektmanagementphaseninitiating • definition • planning • steering • closing

DIN 69 901 - 2


Initialisierungs-phase

Zu Beginn eines Projekts geht es zunächst um die formelle Freigabe.

Es werden die Projektziele entwickelt und zunächst skizziert.

Zudem erfolgt eine erste ausführliche Dokumentation und die Klärung der Zuständigkeiten. Die Projektidee kann hier in einem

Lastenheft abgebildet werden.

FormelleFreigabe

Ziele desProjekts

Zuständig-keiten

Lastenheft


Definitions-phase

In der zweiten Projektmanagement Phase erfolgt die verbindliche

Klärung der Ziele und eine Berechnung der Wirtschaftlichkeit

bzw. eine Studie bzgl. der Machbarkeit (soweit möglich).

In dieser Phase erfolgt die Dokumentation häufig in Form eines

Pflichtenheft erstellt.

konkrete Ziele

Aufwand schätzen

Machbarkeitbewerten

Pflichtenheft


Planungs-phase

Im Mittelpunkt der Planungsphase stehen die

Ressourcen und eine umfangreiche Risikoanalyse. Die Dokumentationen werden

nun um einen Kosten- und Finanzmittelplan ergänzt.

Kosten abschätzen

Arbeitspakete planen

Analyse von Risiken

Finanz- und Kostenplan


Steuerungs-phase

Die Bezeichnung der Phase gibt bereits umfasst Aufschluss

über den Gegenstand. Es gilt hier die Ressourcen zu verwalten, Termine zu steuern

und stets die Entwicklungen zu scannen. Qualitätssicherung,

Identifizierung und Abwehr von Risiken sowie Zielkontrolle sind

wesentlich.

Ressourcen steuern

Qualitätsichern

Zieleüberwachen

Protokolle & Beschreibungen


Abschluss-phase

In der closing phase geht es um die Prozesse zur formalen Beendigung des Projekts. Die Abschlussdokumentation wird erarbeitet, Projektgegenstand

übergeben.Im Anschluss ist eine

ausführliche Projektanalyse zur Erfahrungssicherung

angebracht.

AbschlussBericht

Übergabe offizielles

ENDE

ProjektAudit Abschlussbericht

PM-Prozesse59 PM-Prozesse • 11 Prozessuntergruppen

DIN 69 901-2


Prozessuntergruppen1 Ablauf und Termine2 Änderungen3 Informationen / Kommunikation / Dokumentation4 Kosten und Finanzen5 Organisation6 Qualität7 Ressourcen8 Risiko9 Projektstruktur

10 Verträge und Nachforderungen11 Ziele


14 definieren den MindeststandardZiele definieren

Machbarkeit bewertenTerminplan erstellen

Ressourcenplan erstellenRisiken analysieren

Gegenmaßnahmen zu Risiken planenProjektstrukturplan erstellen

Termine steuernÄnderungen steuern

Abnahme erteilenRessourcen steuern

Risiko steuernZielerreichung steuern

Projekterfahrungen sichern


Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss

1 Ablauf und Termine Terminplan erstellen

Termine steuern

2 Änderungen Änderungen steuern

3Informationen /

Kommunikation / Dokumentation

Berichtswesen Kommunikation

Projekterfahrung sichern

4 Kosten und Finanzen

5 Organisation

6 Qualität Abfrage

7 Ressourcen Ressourcenplan erstellen

Ressourcen steuern

8 Risiko Machbarkeit bewerten

Risiken analysieren

Risiken steuern

9 Projektstruktur Projektstruktur-plan erstellen

10 Verträge und Nachforderungen Abfrage

11 Ziele Abfrage Zieledefinieren

Zielerreichung steuern Abfrage


Struktur der PM-Prozesse

Hintergrund

Z W E C K

Input

Output

Prozessbeschreibung

Projektmanagementmethoden


Hintergrund

Z W E C K

Hintergrund

Z W E C K

Hintergrund

Z W E C K

Projektmanagementmethoden


Projektmanagement nach DIN

• Norm kann Branchen und Projektart übergreifend angewendet werden

• Transparenz für alle Projektbeteiligten

• Zwang zur Strukturierung (Quantifizierung)

• Orientierungshilfen und „Frühwarnsystem“


Projektmanagement nach DIN

• eingeschränkte Flexibilität (Mindeststandard)

• hoher Grad an Dokumentation (Bürokratie)

• unnötiger Aufwand und Kosten in kleineren Projekten (P-Teams) / für Kleinunternehmen

Alternativen zur DIN PM-Systeme


PMBoKProject Management Body of Knowledge

http://ricardo_vargas_simplified_pmbok_flow_5ed_color_de.pdf


Produktorientierte Prozesse

Diese Prozesse sind nicht Gegenstand des PMBoK, da

sie das Produkt definieren und erzeugen.

Projektmanagementprozesse

Wobei diese Prozesse den Vorgang der Produktion

regeln. Im PMBoK werden zur Durchführung 42

Projektmanagementprozesse beschrieben.


Initiierungs-prozessgruppe Genehmigung

Entwicklungdes

P-Auftrags


Planungs-prozessgruppe

Zieleformulieren

Projekt-strukturplan

Risiko abwägen


Ausführungs-prozessgruppe

Projektteambilden

Qualitäts-sicherung

Prozesse lenken


Überwachungs und Steuerungs-prozessgruppe

Fortschritts-kontrolle

Abnahme von Leistungen

Kommunikation Dokumentation


Abschluss-prozessgruppe Abschluss-

berichte

Übergabe Beendigung



Wissensgebiete im PMBoK1 Integrationsmanagement2 Inhalts- und Umfangsmanagement3 Terminmanagement4 Kostenmanagement5 Qualitätsmanagement6 Personalmanagement7 Kommunikationsmanagement8 Risikomanagement9 Beschaffungsmanagement


Weitere Modelle

• PRINCE2: PRojects IN Controlled Enviroment 2

• Wasserfallmodell

• Spiralmodell

• Scrum


Projektmanagementsysteme

• Verfahren und Wording sind klar definiert

• Transparenz im Ablauf —> Idee zur Umsetzung

• Aufgaben und Zuständigkeiten sind geklärt

• Gütekriterien (Indikatoren) sichern die Qualität

• Vergleichbarkeit ist gegeben / Lernkurve erhöht


Ausblick

• Phasenspezifische Methoden

• Phasenübergreifende Methoden

• Bearbeitung der Fallstudie


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