Tehnologii Informationale pentru Administratia Publica. PPT

CAPITOLUL 7PROGRAME DE PREZENTĂRI GRAFICE

Programele de prezentare permit construirea de materialevizuale pentru comunicarea datelor prin realizarea deprezentări şi demonstraţii de produse, idei, schiţe şiproiecte. Aceasta presupune crearea de secvenţe de diapozitivecare implicit se vor derula pe suport electronic. Opţionalprezentarea poate fi obţinută şi pe folii transparente careulterior vor fi folosite la retroproiectoare. În specialpentru manifestările de natură comercială prezentările pot ficu rulare automată. Fiecare prezentare constă din mai multeelemente de bază numite diapozitive (slide-uri), create deutilizator prin plasarea pe un fundal grafic a unor texte şiobiecte. Aranjamentul constituit din texte, imagini grafice şialte obiecte care fac parte dintr-un diapozitiv este numitmachetă (layout). Toate acestea pot fi plasate pe un fundalformat din culori adaptate, fonturi potrivite şi imaginigrafice atrăgătoare. Toate aceste componente fac parte dincolecţii de obiecte numite şabloane de proiect (design templates).

Unul dintre cele mai folosite programe de prezentare estePower Point, program inclus în pachetul Microsoft Office.

7.1 Posibilităţi de creare a unei prezentări şimoduri de vizualizare

Fereastra Power Point are câteva caracteristici care nu seregăsesc în celelalte componente ale pachetului MicrosoftOffice XP/2003.

Programe de prezentări grafice

Figura 7.1 Fereastra Power Point

Una dintre acestea este constituită din trei moduri devizualizare ale unei prezentări. Comutarea între acestemodurile de vizualizare se realizează cu ajutorul a treibutoane situate în colţul stânga-jos al ferestrei Power Point(figura 7.1):

Normal View – diapozitivele (în format miniatură), precum şiconţinutul lor, sunt plasate în stânga, în panoul Outline saupanoul Slides, iar diapozitivul curent ocupă partea centrală aferestrei Power Point. În partea de jos, în panoul Notes suntafişate eventualele comentarii. Conţinutul prezentării sepoate edita /modifica şi în panoul Outline. În panoul Slide potfi lansate comenzi de copiere /mutare, formatare, definire aefectelor de tranziţie. Slide Sorter View - permite vizualizarea diapozitivelor unei

prezentari într-un singur ecran; utilizatorul poate schimbaordinea diapozitivelor (prin tehnica „drag&drop”), poate ştergediapozitivele şi poate adăuga efecte speciale, dar nu îi estepermisă editarea textului sau inserarea de obiecte. Slide Show - în acest mod, începând cu diapozitivul curent,

este simulată prezentarea propriu-zisă. Diapozitivul ocupăcomplet un ecran şi sunt vizualizate toate elementele deformatare definite (inclusiv efectele de animaţie şi cele de

148

Panoul de activităţiTask Pane

Modurile de vizualizare

Primul slide al

prezentării

Tehnologii informaţionale pentru Administraţia Publică

tranziţie). În acest mod este permisă şi deplasarea înainte şiînapoi prin „lanţul” de diapozitive.

La deschiderea unei sesiuni de lucru utilizatorul poatesă creeze o nouă prezentare sau să deschidă una creatăanterior. Alegerea se poate realiza în panoul de activităţi(Task Pane) afişat în dreapta ecranului.

Figura 7.2 Opţiuni pentru o nouăprezentare Figura 7.3 Tipuri de prezentări

Dacă se doreşte crearea unei noi prezentări (New) sepoate opta pentru (figura 7.2): Blank presentation –obţinerea unei prezentări fără design, adică a

unei prezentări „goale”; From design template –obţinerea unei prezentări folosind un model

de design; From AutoContent wizard –activarea unei aplicaţii care oferă

asistenţă pe parcursul etapelor de concepere a uneiprezentări.

În funcţie de opţiunea aleasă, programul Power Pointdeschide casete de dialog în care utilizatorul îşi stabileşteobiectele ce vor apărea în prezentare şi formatele acestora.

Aplicaţia AutoContent wizard oferă recomandări pentru treietape ce trebuie parcurse.

În prima etapă – Presentation type – este selectat tipulprezentării. Prezentările sunt grupate pe cinci categorii, aşasea (All) cuprinzând toate prezentările disponibile (figura7.3).

Se poate opta pentru alegerea unei strategii (Recommendinga Strategy), vânzări (Sales /Marketing), ştiri „proaste”(Communicating Bad News) etc.

Cea de a doua etapă – Presentation style permite selectareastilului de prezentare (figura 7.4):

- pe ecran – on screen-presentation;

149


- pe o pagină Web – Web presentation;- pe folie, negru pe alb - Black and white overheads;- pe folie colorată – Color overheads;- pe diapozitive de 35 mm (pentru un proiector de 35 mm) -

35 mm Slide.

Figura 7.4 Stiluri de prezentări Figura 7.5 Opţiunile unei prezentări

În cea de a treia etapă – Presentation options, sunt stabiliteanumite opţiuni de configurare precum titlul prezentării(Presentation title) şi conţinutul subsolului (Footer), numerotareadiapozitivelor, data creării sau a ultimei modificări (figura7.5).

Aceste trei etape sunt delimitate de alte două operaţiide început (Start) şi respectiv de sfârşit (Finish).

Preluarea diapozitivelor dintr-o altă prezentare serealizează cu ajutorul opţiunii Slides from Files (diapozitive dinfişiere) din meniul Insert.

7.2 Structura diapozitivelor (Slide Layout)

Diapozitivele (slide-urile) pot avea structuri diferite,utilizatorul putând alege structura dorită din panoul deactivităţi (Task Pane) care este activat automat la adăugareaunui nou slide. Dacă panoul nu este deschis, se alege, fieopţiunea Slide Layout din meniul Format, fie butonul Slide Layoutdin bara de formatare. În ambele situaţii se activeazăfereastra Slide Layout (figura 7.6).

150


Figura 7.6 Ferestrele Slide Layout şi Slide DesignFereastra Slide Layout pune la dispoziţie şabloane de

structuri de diapozitiv, fiind afişate „obiectele” acceptatede fiecare structură. Aceste diapozitive includ marcaje derezervare (placeholders) pentru titluri, liste marcate, imaginigrafice, diagrame şi alte obiecte, singure sau în combinaţii.Principalele tipuri de marcaje de rezervare sunt: titlurile – elemente principale dintr-o prezentare; listele marcate – obiecte folosite, în majoritatea

prezentărilor, pentru prezentarea ideilor; tabelele – obiecte în care, în spaţiul limitat al unui

diapozitiv pot fi afişate mai multe informaţii; sunt idealepentru compararea mai multor opţiuni;

diagramele /graficele – obiecte folosite pentru reprezentareacirculară, sub formă de coloane, bare etc. a datelornumerice;

imagini grafice – obiecte alese din colecţia de imaginiartistice (clip-art) ale pachetului Office XP/2003 sau dinalte surse;

clipuri multimedia şi diagrame de organizare.Slide-urile pot avea diferite design-uri. Alegerea se

realizează din fereastra Slide Design, activată din panoul deactivităţi, din meniul Format sau din bara Formatting. În panoulSlide Design pot fi activate trei opţiuni:1. Design Templates - pentru selectarea unui şablon de desen

(design) din câteva zeci disponibile; şablonul ales se poateaplica slide-ului curent sau tuturor slide-urilor dinprezentare (figura 7.6);

2. Color Schemes – pentru a stabili culorile ce vor fi aplicatefundalului, titlurilor, listelor etc. Din slide-ul curent

151


sau toate slide-urilor prezentării. Sunt disponibile 12scheme predefinite, dar cu Edit Color Schemes se poate stabili odiversitate foarte mare de combinaţii de culori (figura7.7);

Figura 7.7 Scheme de culoriOrice model de design cuprinde schema de culori pentru

obiectele încorporate şi culoarea de fundal. Fundalul, larândul lui, poate conţine un efect de umbrire, un şablon, otextură, o imagine sau un obiect grafic. Pentru a modificafundalul se foloseşte opţiunea Background din meniul Format caredeschide fereastra cu acelaşi nume (figura 7.8).

Figura 7.8 Fereastra Background Figura 7.9 Fereastra Fill EffectsOpţiunea Automatic realizează colorarea fundalului cu

culoarea de umplere prestabilită. Modificarea acesteia sepoate realiza prin:

- alegerea unei culori din lista celor afişate;- selectarea opţiunii More Colors care deschide aplicaţia Color

Picker;- selectarea opţiunii Fill Effects care deschide fereastra cu

acelaşi nume (figura 7.9).În această fereastră culorile sunt grupate în patru cadre

de pagină: Gradient (degrade), Texture (textură), Pattern (şablon)

152


şi Picture (imagine). Din pagina Picture folosind butonul decomandă Select Picture se poate selecta o imagine care va constituifundalul diapozitivului. Power Point recunoaşte o marediversitate de formate grafice (.emf, wmf, jpg, jpeg etc.).

Figura 7.10 Scheme de animaţie Figura 7.11 Efecte de tranziţie

3. Animation Schemes – pentru stabilirea elementelor de animaţie –modalităţile în care sunt afişate obiectele slide-urilor.Panoul Slide Design pentru Animation Schemes dispune de butoanelePlay şi Slide Show şi de caseta de validare AutoPreview care aurolul de a previzualiza, pentru slide-ul curent, animaţiaaleasă (figura 7.10). Faţă de versiunile anterioare PowerPoint, în XP /2003 s-a îmbogăţit mult gama efectelor deanimaţie. Implicit, efectul stabilit se aplică doar slide-ului curent. Pentru întreaga prezentarea se activeazăbutonul Apply to All Slide.

Notă: Opţiunile din panoul Slide Design pot fi selectate şidin meniurile programului (ex. Animation Schemes din meniul SlideShow).

7.3 Aplicarea tranziţiilor

Tranziţia este un efect special care asigură apariţia saudispariţia unui slide pe sau de pe ecran (trecerea de la unslide la altul) în mod gradat, prin descompunere în poziţia sacurentă, trecând prin fundalul diapozitivului anterior etc.Dacă o prezentare nu este prevăzută cu elemente de tranziţie,fiecare diapozitiv apare în continuarea celui precedent.

153


Efectele de tranziţie se aleg din panoul Slide Transition (figura7.11), care este afişat după activarea opţiunii Slide Transitions,din meniul Slide Show (în modul de vizualizare Normal View), saucu butonul Trasition, din bara de instrumente Slide Sorter (în modulde vizualizare Slide Sorter).

Principalele efecte sunt: Blinds Horizontal | Vertical (jaluzele) – imaginea se descoperă

treptat asemănător tragerii jaluzelelor; Box In | Out (casetă) – imaginea sub forma unui pătrat se

măreşte sau se micşorează în centrul diapozitivului; Checkerboard Across | Down (tablă de şah) – conţinutul unui nou

diapozitiv este scos în relief prin mici pătrate care disparspre margini sau spre partea de jos a imaginii;

Cover Up | Down | Right | Left-Down (acoperire)- diapozitivultrece pe ecran de sus, de jos, din laterale sau din colţuri,acoperind diapozitivul anterior;

Cut (decupare) – trecere bruscă de la un diapozitiv laaltul;

Disolve (dizolvare) – noul diapozitiv este format din micipuncte care acoperă imaginea anterioară;

Fade Through Black (apariţie din întuneric) – noul diapozitivapare dintr-un ecran negru;

Random Bars Horizontal | Vertical (bare aleatoare) – nouldiapozitiv se construieşte treptat din linii orizontale sauverticale, subţiri şi groase;

Split (separare) – diapozitivul apare asemănător tragerii uneicortine;

Strips (dungi) – noul diapozitiv se afişează acoperindu-l pecel vechi pe una dintre diagonale cu o linie zimţată;

Uncover (descoperire) – şterge treptat elementele de pe ecranîn oricare din cele opt direcţii posibile, timp în care nouldispozitiv se afişează automat;

Wipe (curăţire)- afişează lent noul dispozitiv; Random Transition (tranziţii aleatoare)- afişează prezentarea

cu efecte de tranziţie diferite; No Transition (fără tranziţii) – prezentarea este fără efecte

de tranziţii. Fiecare tip de efect de tranziţie are o viteză

prestabilită care poate fi modificată prin opţiunile Slow,Medium sau Fast din lista Speed.

Trecerea la diapozitivul următor se poate realiza prinacţionarea mouse-ului (dacă se activează caseta On mouse click),sau în mod automat, după un anumit număr de secunde, minute

154


sau ore, stabilite în zona Automatically after. Efectelor detranziţie le pot fi asociate şi anumite sunete selectate dinlista Sounds. Power Point recunoaşte fişierele de tip .wav,deci sunete de tip undă care implicit se regăsesc în folderulMedia din Windows.

Opţiunile alese se aplică tuturor diapozitivelor, dacă sefoloseşte butonul de comandă Apply to All, sau numaidiapozitivului curent, dacă se acţionează butonul de comandăApply.

Butoanele Play şi Slide Show precum şi caseta de validareAutoPreview au acelaşi rol ca şi în cazul efectelor de animaţie.

7.4 Adăugarea obiectelor

Obiectele dintr-un diapozitiv pot lua diferite forme:texte, imagini clip art, tabele, sunete, clip-uri video etc.

Imaginile clip art pot fi utilizate într-o prezentare pentrua o face mai atractivă. Pentru a activa galeria de clip art sefoloseşte comanda Picture - Clip Art din meniul Insert. Comanda oferăaceleaşi facilităţi ca şi cea din Word. La selectarea unuiobiect clip art sistemul activează automat bara de instrumentePicture în care apare butonul Recolor Picture (recolorarea imagini)disponibil numai în Power Point. Fereastra asociată acestuibuton permite modificarea culorilor imaginii inserate îndiapozitiv.

În categoria obiectelor ce pot fi incluse în diapozitiveintră şi tabelele şi diagramele. Cât priveşte tabelele acesteapot fi preluate din Word sau pot fi create în Power Point, fiefolosind comanda Table din meniul Insert care deschide fereastradin figura 7.12, fie selectând o structură de diapozitiv detip Table în fereastra New Slide.

Figura 7.12 Fereastra Insert Table

Sub Power Point tabelele pot avea cel mult 25 de coloane şi25 de linii, dar este necesară limitarea la 3 coloane şi 4

155


rânduri pentru a fi asigurată claritatea lor în cadruldiapozitivelor. Ulterior, tabelul poate fi redimensionatfolosind butoanele de manevrare sau poate fi repoziţionat printragerea cu mouse-ul într-o altă locaţie.

7.5 Efecte speciale pentru formatarea textului

Power Point oferă efecte speciale prin care se pot scoate înevidenţă texte sau imagini grafice. Câteva dintre acesteefecte sunt realizate cu ajutorul butoanelor: Increase Font Size – măreşte, la fiecare acţionare, textul

selectat sau întreaga casetă de text, până când se atingedimensiunea dorită;

Decrease Font Size – reduce, la fiecare acţionare, dimensiunealiterelor din text, până se ajunge la mărimea dorită;

Shadow – realizează umbre proiectate (drop shadows) pentru ascoate în evidenţă literele;

Move up şi Move Down - asigură trecerea la un slide laaltul în panoul Outline, din modul de vizualizare Normal View.

7.6 Salvarea prezentărilor

Pentru salvarea unei prezentări se folosesc comenzilespecifice din meniul File sau din bara de instrumente Standard,după aceleaşi reguli ca şi în cazul celorlalte componenteOffice. Extensia implicită a fişierelor ce conţin prezentăriPower Point este .ppt. În plus, cu ajutorul utilitarului devizualizare Power Point Viewer este posibilă vizualizarea uneiprezentări pe un calculator pe care nu este încărcat PowerPoint. Aceasta presupune „împachetarea” utilitarului devizualizare şi a prezentării într-un ansamblu simplucomprimat, folosind opţiunea Pack and Go din meniul File. Aceastăopţiune lansează aplicaţia Wizard Pack and Go care oferă asistenţapentru realizarea acestei operaţii. Ulterior pentru a puteaactiva prezentarea, este necesară operaţia de „despachetare”realizată cu ajutorul fişierului pngsetup.exe.

156


7.7 Alte facilităţi de prezentare

Ascunderea diapozitivelorÎntr-o prezentare anumite diapozitive pot fi ignorate

prin ascunderea lor. Operaţiunea se realizează fie din meniulSlide Show cu opţiunea Hide Slide, fie cu butonul Hide Slide din barade instrumente Slide Sorter. Diapozitivul ascuns va avea numărul deordine afişat într-o casetă barată. Anularea ascunderii serealizează în acelaşi mod ca şi ascunderea. Ascunderea şianularea ascunderii poate fi realizată şi cu ajutorul opţiuniiHide Slide din meniul rapid.

Adăugarea de legături În prezentările Power Point pot fi folosite şi

hiperlegăturile. Acestea pot fi create cu ajutorul opţiuniiHyperlink din meniul Insert sau din meniul rapid. Hiperlegăturilesunt „puncte” (cuvinte, imagini etc.) care asigură legătura şiactivarea altor documente (alte diapozitive, fişiereutilizator, site-uri Web etc.).

Publicarea în World Wide WebPower Point oferă posibilitatea transmiterii prezentării

unui număr foarte mare de „cititori” prin salvareadiapozitivelor în format HTML şi apoi împachetarea lor pentrucopierea pe un site Web. Pentru aceasta se foloseşte dinmeniul File opţiunea Save as Web Page.

Exemple de teste grilă 1.Programele de prezentare permit:

a) [ ] construirea de materiale vizuale pentru comunicarea datelorb) [ ] crearea de schite şi proiectec) [ ] realizarea de prezentări şi demonstraţii de prodused) [ ] efectuarea de calcule

2. În programele de prezentare Power Point:

a) [ ] elementul de baza este diapozitivul (slide-ul)b) [ ] diapozitivul este creat prin plasarea pe un fundal grafic a unor texte şi obiectec) [ ] fundalul diapozitivului este prefixat prin program

3. Care din următoarele enunţuri relative la salvarea prezentărilor sunt adevărate?a) [ ] salvarea se realizează din meniul File prin opţiunile de salvareb) [ ] extensia fişierului salvat este .docc) [ ] extensia fişierului salvat este .pptd) [ ] extensia fişierului salvat este .xls

157


4.Care din următoarele enunţuri sunt adevărate:a) [ ] într-o prezentare anumite diapozitive pot fi ignorate prin ascundereb) [ ] în prezentările PowerPoint nu pot fi folosite hiperlegăturilec) [ ] prezentările pot fi transmise unui număr foarte mare de"cititori

5.Obiectele adăugate la un diapozitiv pot fi:a) [ ] imagini din galeria Clip-Artb) [ ] tabelec) [ ] diagramed) [ ] ecuaţii

158

Tehnologii Informationale pentru Administratia Publica. PPT

Documents