Sayfa 1 / 13 TED ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (TEDÜ-BAP) YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam Madde 1: (1) Bu yönergenin amacı TED Üniversitesi bünyesinde Bilimsel Araştırma Projeleri ödeneğinden destek alarak, yürütülen araştırma projelerinin değerlendirme, uygulama ve izleme süreçlerine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. (2) Bilimsel Araştırma Projeleri Desteği, TED Üniversitesi öğretim elemanlarına (öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri) yönelik bir araştırma desteği olup, tercihen kariyerinin başındaki öğretim elemanlarına başlangıç araştırma desteği sağlamayı hedefler. Tanımlar ve Kısaltmalar Madde 2: Bu yönergede geçen bazı kavram ve kısaltmalar aşağıda belirtilmiştir: (a) TEDÜ-BAP: TED Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri’ni, (b) PY: Proje Yürütücüsü - projenin bilimsel çalışmalarının yönetilmesini, projeye sağlanan mali desteğin kurallara göre kullanımını ve süreçlerin TED Üniversitesi’nin ilgili kurallarına göre takibini sağlayan TEDÜ öğretim elemanını, (c) ÜYK: Üniversite Yönetim Kurulu’nu, (d) RY: Araştırmadan Sorumlu Rektör Yardımcısı’nı (e) ATİD: TED Üniversitesi Araştırma, Teknoloji ve İnovasyon Direktörlüğü’nü (f ) BAPKM: BAP Komisyonu’nu ifade eder. Destekleme Esasları Madde 3: (1) PY, TEDÜ’de tam zamanlı öğretim elemanı olmak zorundadır. (2) Bir öğretim elemanı PY olarak her bir çağrı dönemi için en fazla bir başvuruda bulunabilir. (3) TEDÜ-BAP kapsamında özgün bir fikir çerçevesinde farklı araştırma alanlarında, tercihen disiplinler arası bir yaklaşıma sahip projelere fon sağlanır. (4) BAPKM üyeleri BAP çağrılarına proje önerisi ile başvurabilirler. Ancak bu durumda ilgili BAPKM Üyesi değerlendirme sürecinde görev alamaz ve o çağrı dönemi için aynı fakülteden başka bir Fakülte Üyesi BAPKM’de görevlendirilir. Başvuru ve Kabul Koşulları Madde 4: (1) Başvurular myTEDU Portal üzerinden, TEDÜ-BAP Başvuru Formu doldurularak gerçekleştirilir. (2) Başvuru formu ve ekleri (Proje iş-zaman planı, literatür özeti ve satın alımı yapılacak tüm kalemler için teknik şartnameyi içeren proforma faturalar dahil) eksiksiz olan başvurular değerlendirmeye alınır. (3) Proje faaliyetleri Etik Kurul onayı gerektiriyorsa Etik Kurul onay belgesinin ve bilgilendirilmiş onam formunun başvuruya eklenmesi gereklidir.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Sayfa 1 / 13
TED ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (TEDÜ-BAP) YÖNERGESİ
Amaç ve Kapsam
Madde 1:
(1) Bu yönergenin amacı TED Üniversitesi bünyesinde Bilimsel Araştırma Projeleri ödeneğinden destek
alarak, yürütülen araştırma projelerinin değerlendirme, uygulama ve izleme süreçlerine ilişkin usul ve
esasları belirlemektir.
(2) Bilimsel Araştırma Projeleri Desteği, TED Üniversitesi öğretim elemanlarına (öğretim üyeleri ve
öğretim görevlileri) yönelik bir araştırma desteği olup, tercihen kariyerinin başındaki öğretim
elemanlarına başlangıç araştırma desteği sağlamayı hedefler.
Tanımlar ve Kısaltmalar
Madde 2: Bu yönergede geçen bazı kavram ve kısaltmalar aşağıda belirtilmiştir:
(a) TEDÜ-BAP: TED Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri’ni,
(b) PY: Proje Yürütücüsü - projenin bilimsel çalışmalarının yönetilmesini, projeye sağlanan mali
desteğin kurallara göre kullanımını ve süreçlerin TED Üniversitesi’nin ilgili kurallarına göre
takibini sağlayan TEDÜ öğretim elemanını,
(c) ÜYK: Üniversite Yönetim Kurulu’nu,
(d) RY: Araştırmadan Sorumlu Rektör Yardımcısı’nı
(e) ATİD: TED Üniversitesi Araştırma, Teknoloji ve İnovasyon Direktörlüğü’nü
(f ) BAPKM: BAP Komisyonu’nu ifade eder.
Destekleme Esasları
Madde 3:
(1) PY, TEDÜ’de tam zamanlı öğretim elemanı olmak zorundadır.
(2) Bir öğretim elemanı PY olarak her bir çağrı dönemi için en fazla bir başvuruda bulunabilir.
(3) TEDÜ-BAP kapsamında özgün bir fikir çerçevesinde farklı araştırma alanlarında, tercihen disiplinler
arası bir yaklaşıma sahip projelere fon sağlanır.
(4) BAPKM üyeleri BAP çağrılarına proje önerisi ile başvurabilirler. Ancak bu durumda ilgili BAPKM
Üyesi değerlendirme sürecinde görev alamaz ve o çağrı dönemi için aynı fakülteden başka bir Fakülte
Üyesi BAPKM’de görevlendirilir.
Başvuru ve Kabul Koşulları
Madde 4: (1) Başvurular myTEDU Portal üzerinden, TEDÜ-BAP Başvuru Formu doldurularak gerçekleştirilir.
(2) Başvuru formu ve ekleri (Proje iş-zaman planı, literatür özeti ve satın alımı yapılacak tüm kalemler
için teknik şartnameyi içeren proforma faturalar dahil) eksiksiz olan başvurular değerlendirmeye alınır.
(3) Proje faaliyetleri Etik Kurul onayı gerektiriyorsa Etik Kurul onay belgesinin ve bilgilendirilmiş onam
formunun başvuruya eklenmesi gereklidir.
Sayfa 2 / 13
(4) Projenin uygulanabilmesi için alınması gereken yasal izinler, proje başvurusu yapılmadan önce
alınmalı ve başvuru belgelerine eklenmelidir.
(5) Proje başvurularının İngilizce hazırlanması gerekir. Proje konusunun gerektirdiği hallerde başvuru
metinleri Türkçe olarak da yazılabilir.
(6) BAP kapsamındaki projeler en fazla 2 yıl (24 ay) desteklenebilir . PY’nin gerekçeli başvurusu ve
BAPKM kararıyla proje süresi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 6 ay uzatılabilir.
(7) TEDÜ-BAP destekleri yılda bir veya iki defa olmak üzere, RY onayıyla ATİD tarafından bir proje
çağrı metni ile duyurulur. Başvuru tarihleri ve başvuru süreçlerine ilişkin diğer ayrıntılı bilgiler proje çağrı
metninde belirtilir.
(8) Daha önce başladığı BAP ödenekli projesini süresi içinde tamamlamayan ve bu konuda BAPKM
tarafından kabul edilmiş bir gerekçesi olmayan öğretim elemanları projelerini uygun şekilde kapatmadıkça
yeni BAP başvurusu yapamaz.
(9) BAP başvurusuyla benzer veya aynı konuda olan, başvurudan daha önce başlamış ve sürdürülmekte
olan araştırma(lar) veya başka bir fon sağlayıcı kurum tarafından desteklenmekte olan proje(ler) ile
başvurulan BAP projesi arasındaki benzerlik/farklılıklar, BAP başvurusunun amacıyla birlikte başvuru
formunda net bir şekilde açıklanmalıdır.
BAP Komisyonu (BAPKM)
Madde 5:
(1) BAP kapsamındaki projelerin değerlendirilmesi için RY başkanlığında, Rektör tarafından
görevlendirilen, her fakülteden 1 öğretim üyesinden oluşan bir komisyon (BAPKM) kurulur. Komisyon
üyeleri en fazla 4 yıl süre için görevlendirilebilir. Komisyon üyelerinin esas görevlerinden ayrılmaları
halinde komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer.
Değerlendirme
Madde 6:
(1) Projelerin değerlendirmesi aşağıda açıklanan dört aşamada yapılır:
a) 1. Aşama – Ön İnceleme: Başvurular ATİD tarafından Ek-1’de verilen formda belirtilen
kriterlere göre kontrol edilir. Eksiği olmayan başvurular RY’ye iletilir, RY ön incelemeyi geçen
projeleri BAPKM’ye iletir. BAPKM projenin araştırma projesi niteliklerine sahip olup olmadığını
değerlendirir, uygun bulunan projeler 2. Aşama’ya geçer.
b) 2. Aşama – Bilimsel Değerlendirme: Her bir proje, ilgili oldukları fakülteyi temsil eden BAPKM
üyesi tarafından seçilecek ilgili konuda uzman iki değerlendiriciye gönderilir.
Değerlendiricilerden biri TEDÜ dışından bir öğretim üyesi olmak zorundadır. BAPKM, gerekli
olduğunda başvuruyu ikiden fazla değerlendiriciye gönderebilir. Değerlendiriciler, proje
değerlendirmesini Ek-2’de verilen formu kullanarak gerçekleştirir. Her proje değerlendiricisinin
Ek2a’da verilen Tarafsızlık ve Gizlilik Taahhütnamesini imzalaması gereklidir.
c) 3. Aşama – Komisyon Değerlendirmesi: Bilimsel değerlendirme sonuçları geldiğinde BAPKM
toplanır ve Ek-3’de verilen formu kullanarak proje hakkında değerlendirmesini yapar.
d) 4. Aşama – Komisyon Kararı: Her proje için Ek-4 ‘teki form kullanılarak değerlendirme puan
ağırlıklarına göre yapılan hesaplamayla nihai komisyon kararı oluşturulur ve RY tarafından
ÜYK’nın onayına sunulur.
Sayfa 3 / 13
Ödeneklerin Kullanımı ve Mali Hususlar
Madde 7:
(1) BAP kapsamındaki projelerin alabilecekleri bütçe miktarı çağrıda belirtilir.
(2) BAP bütçesinde yer alabilecek kalemler; bursiyer ücretleri, seyahat, hizmet alımları, sarf malzemesi,
makine/teçhizat ve yazılım alımlarıdır.
(3) BAP kapsamında hizmet alınan proje bursiyerleri aşağıdaki esaslara göre çalışabilir:
(a) Bursiyer tercihen TEDÜ lisans veya yüksek lisans öğrencisi olmalıdır
(b) Bursiyerlere ödenecek hizmet alım ücreti/burs miktarı, toplam proje bütçesinin %50’sini geçemez.
(4) BAP ödeneği eğitim almak ve konferansa katılmak amacıyla kullanılamaz.
(5) Proje için istenen teçhizat, yazılım ve donanımlar için proforma faturalar başvuru formuna
eklenmelidir. Proje kapsamında satın alınan her türlü makine, ekipman, teçhizat ve yazılım TEDÜ
demirbaş listesine kaydedilir. Benzer şekilde proje kapsamında alınan kitaplar Üniversite Kütüphanesi’ne
kaydedilir.
(6) Makine/teçhizat, yazılım, donanım gibi kalemlerin talebinde, Üniversite bünyesinde bulunan ve/veya
bir başka proje üzerinden önceden edinilmiş olan makine/teçhizatın ortak kullanımı dikkate alınmalıdır.
(7) Yabancı para birimleri üzerinden alınması gereken hizmet ve malzeme alımları bütçe başvurusunda
özellikle bildirilir. Kur farkından etkilenebilecek bu kalemlerin toplam tutarının, başvurudaki miktarın
%10 fazlasına kadar çıkmasına, ek izne ihtiyaç duyulmadan müsaade edilir, %50 fazlasına kadar olan
artışlara Rektör onayıyla müsaade edilir.
(8) BAP Kapsamında yürütülen veya sonuçlandırılmış olan projelerin katkılarını içeren herhangi bir
sunum veya yayın (makale, bildiri, kitap, tez, vb.) yapılması hâlinde, çalışmanın “TEDÜ Kurumsal
Araştırma Projeleri” desteği ile gerçekleştirildiğinin belirtilmesi gerekir.
(9) Aksi belirtilmedikçe ÜYK onay tarihi projelerin başlangıç tarihi olarak kabul edilir.
(10) Onaylandığı tarihten sonraki 6 ay içerisinde başlatılmayan projeler PY tarafından yazılacak bir
dilekçeyle RY’ye gerekçeli olarak bildirilir. RY’nin gerekçeli talebi uygun bulmasıyla proje başlangıcı 12
aya kadar ertelenebilir.
(11) Önerildiği yıl gerekçe gösterilmeden başlatılamayan projeler, sonraki yıla devredilemez.
(12) Proje başvurusu herhangi bir kamu Ar-Ge fonu tarafından eş zamanlı olarak destekleniyor ise proje
“2. Aşama-Bilimsel Değerlendirme”den muaftır.
(13) Yıllık BAP program bütçesinin fakültelere dağılımında fakültedeki öğretim elemanı sayısı dikkate
alınır.
Projelerin Yürütülmesi, İzlenmesi ve Sonuçlandırılması
Madde 8:
(1) Projelerin bilimsel olarak yönetimi ve bütçe harcamaları PY’nin sorumluluğundadır.
(2) Projelerde yapılacak satın alımlar Mali İşler Müdürlüğü bilgisi ve koordinasyonu ile gerçekleştirilir.
(3) Bir yılı aşan projelerde, proje süresinin yarısına gelindiğinde PY tarafından Ek5’te verilen şablon
kullanılarak akademik ve mali ara rapor hazırlanarak ATİD’e iletilir. ATİD Projenin Ara Dönem
Sayfa 4 / 13
akademik ve mali değerlendirmesini yapmak üzere raporu RY’ye sunar. RY bu çalışma için, gerektiğinde
konuyla ilgili bir öğretim üyesinden uzman görüşü alabilir.
(4) Proje tamamlandığında PY tarafından Ek-6’da verilen şablon kullanılarak Proje Sonuç Raporu
hazırlanarak ATİD’e sunulur. ATİD raporu BAPKM’nin görüşüne iletir. BAPKM proje sonuç raporunu
değerlendirerek ve Ek-7’deki formu kullanarak bir Proje Kapanış Raporu hazırlar. Raporun hazırlanması
için gerektiğinde konuyla ilgili bir öğretim üyesinden uzman görüşü alınabilir. Proje Kapanış Raporu’nun
RY tarafından onaylanmasıyla proje resmi olarak sonlandırılır. Raporun bir kopyası PY’ye iletilir.