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TECNOLOGIASDE LA INFORMACIONY LA COMUNICACION
Mdulo destinado a los supervisores/coordinadoresprotagonistas de
la transformacin de la gestin escolar
apoyadas en las TIC
Bicentenario de la Independencia Nacional: 1811 -2011
Direccin de Gestin del Conocimiento eInnovacin Educativa
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USO BASICO DE TIC
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PROGRAMA DE CAPACITACIN EN TECNOLOGA EDUCATIVA PARA POSTULANTESA
CARGOS DE SUPERVISORES
Ficha TcnicaMinisterio de Educacin y Cultura
Luis A. Riart MontanerMinisterio de Educacin y Cultura
Hctor Salvador Valdz AlViceministro de Desarrollo Educativo
Diana SerafiniViceministra de Gestin Educativa
Lilia Beatriz Pea GaleanoDirectora General de Ciencias e
Innovacin Educativa
Mara Mercedes LereaDirectora General de Educacin Superior
Sergio David Gonzlez AyalaDirector de Gestin del Conocimiento e
Innovaciones Educativas
Marien Peggy Martinez StarkCoordinacin de Formacin Docente
Equipo Elaborador
Yolanda CanteroNathalia Ojeda VelzquezMara Cristina Daz
Bicentenario de la Independencia Nacional: 1811 -2011
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USO BASICO DE TIC
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Introduccin
La inclusin de las TIC en la sociedad actual ha introducido
cambios en varias dimensiones de la vida,actualmente tenemos
diferentes maneras de hacer comercio, de divertirnos, de
comunicarnos y de acceder yprocesar la informacin. Nos encontramos
en una nueva sociedad en la cual, la informacin y el
conocimientoestn en constante y rpido cambio, la escuela de hoy no
puede estar ajena a este proceso, muy por elcontrario, es
imperativo que los acompae para llegar a las metas que se propone
tal como la formacinintegral del sujeto que se educa y su insercin
productiva a la vida laboral.
Pero aparte de las responsabilidades de docentes y directivos
para implementar los cambios educativosnecesarios para alinearlos a
los ocurridos en la sociedad, tienen un compromiso fundamental en
apoyar laintroduccin de las TIC al Sistema Educativo Paraguayo los
Coordinadores Departamentales y losSupervisores Educativos,
pedaggicos y/o administrativos ya que sus funciones se centran en
transferir elnuevo modelo de gestin del nivel central a las
instituciones educativas con la misin de articular los
grandesobjetivos de las polticas nacionales con los objetivos
zonales o institucionales.
Estando inmersas las instituciones educativas en una sociedad en
persistente transformacin, no es posiblepensar en las
Coordinaciones de Supervisiones Departamentales y las Supervisiones
Administrativas yPedaggicas como organizaciones que puedan
mantenerse alejadas de las modificaciones quepermanentemente se van
sucediendo.
Hargreaves (1) lo ha expresado con claridad:Los educadores saben
que su trabajo est cambiando, al mismo tiempo que el mundo en el
que sedesenvuelven. En la medida en que las actuales estructuras y
culturas de la enseanza se dejan tal cual estn,la tarea de
responder a estos cambios complejos y acelerados desde el
aislamiento slo crear mayoressobrecargas, incertidumbre y abandono
pasivo [...]. Las reglas del mundo estn cambiando, Es hora de que
lasreglas de la enseanza y del trabajo de los educadores varen con
ellas.El Ministerio de Educacin desde sus polticas nacionales
expresa:Mejorar la calidad de la educacin sigue siendo uno de los
grandes desafos de la educacin paraguaya ypara lograrlo se debern
realizar esfuerzos significativos no solo en aquellas dimensiones
que intervienendirectamente sobre los aprendizajes, sino tambin en
el mejoramiento de la eficiencia del sistema, tanto internacomo en
el uso de los recursos, a fin de aumentar las posibilidades de
inversin en la bsqueda de la calidadde la educacin (2)
Ante esta realidad, la apropiacin de las herramientas TIC en el
mbito educativo es ms que una eleccinuna necesidad. Es momento que
los docentes y estudiantes paraguayos tengan la oportunidad de
apropiarsede las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
acompaados y orientados por sus lderes educativosde manera a seguir
construyendo la nueva escuela pblica paraguaya en acuerdo con el
desarrollointernacional y regional de la sociedad del conocimiento
y la informacin.
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USO BASICO DE TIC
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Nuestro objetivo para usted
A medida que usted avance a travs de los mdulos, ir conociendo
las habilidades del siglo
XXI, para incorporar las TIC como herramienta de apoyo para sus
actividades diarias y en aquellas
correspondientes a la administracin escolar.
El mdulo tiene en cuenta las condiciones particulares del
trabajo que realizar, abordando
temas relativos a las estrategias tendientes al uso de la
tecnologa como medio dinmico de
intercambio de informacin, experiencias y bsqueda de soluciones
comunes a los problemas que se
manifiestan en el quehacer educativo.
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USO BASICO DE TIC
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Perfil del Coordinador Departamental y Supervisor
Educacional
El uso efectivo de las TIC para la enseanza y el aprendizaje
depende de los lderes educativos como lo son elCoordinador
Departamental y el Supervisor Educativo ya que para ser educadores
efectivos en el mundo dehoy, los docentes deben modelar las
competencias y comportamientos de los profesionales en la era
digital.Sin embargo, es claro que los docentes solo podrn
implementar efectivamente estndares y capacidades TICcon el apoyo
de los Lideres Educativos, va a ser difcil, sino imposible, para
los docentes, generar experienciasde aprendizaje y de evaluacin
basados en las TIC aisladamente o en solitario. Los Supervisores
Educativos yCoordinadores Departamentales deben estar en capacidad
de reconocer, apoyar y exigir responsabilidad delos docentes para
el uso efectivo de las TIC para ensear y evaluar.
Para ser orientadores de este proceso de implementacin de nuevas
tecnologas se necesitan ciertascompetencias y capacidades, este
perfil, entendido en este documento como acciones a especificas
quepueden llevar a cabo estos lderes educativos (3), se ha
construido para encaminar a los lderes educativoshacia dichas
competencias que paralelamente tienden al logro de la eficiencia y
la eficacia en las funcionesde los mismos, en otras palabras este
perfil establece lo que los lideres deben saber y ser capaces de
hacerpara liderar efectivamente(4) y ayudar a mejorar la tarea
docente y el aprendizaje de los estudiantesparaguayos que se
introducen a diario en un mundo cada vez ms digital.
Por un lado con la meta de mejorar la calidad de la educacin
paraguaya en acuerdo con los principiosorientadores del Plan
Paraguay 2024 y sus principales lneas de accin y por otro lado para
responder a lascompetencias y capacidades pretendidas
internacionalmente se propone el perfil del
CoordinadorDepartamental y el Supervisor Educativo referente a la
apropiacin de las Tecnologas de la Comunicacin.El perfil del
Coordinador Departamental y del Supervisor Educativo fue construido
teniendo en cuenta tresejes, clasificados segn el uso que se le
otorgue a las TIC: Uso bsico de las herramientas TIC, Usopedaggico
de las TIC y Uso de las TIC para la gestin escolar.
1) CONSTRUCCION DE UN PERFIL PROFESIONAL. Prof. Oscar Corvalan y
Gustavo Hawes. Universidad de Talca. Talca Chile. 2009(2) PLAN
NACIONAL 2024. Hacia el centenario de la Escuela Nueva de Ramn
Indalecio Cardozo. MEC. Mayo 2009. Asuncin, Paraguay(3 y 4)
ESTNDARES NACIONALES DE EEUU DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN (TIC) PARA DIRECTIVOSESCOLARES Versin 2009. ISTE.
EEUU
El Perfil del Coordinador Departamental y del Supervisor
Educativo
Uso bsico de TIC Uso pedaggico delas TIC
Uso de TIC para lagestin escolar
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USO BASICO DE TIC
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Enfoques de la UNESCO para diseos de Estndares TIC
NocionesBsicasDe TIC
Profundizacindel
Conocimiento
Generacindel
Conocimiento
CompetenciasTransversales
PensamientoCrtico
tica
Creatividad
Autonoma
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USO BASICO DE TIC
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Desarrollo Modular
EJE1
CONTENIDO OBJETIVOS OPERACIONAL
USO BASICO DE TIC
CONCEPTOS BSICOS SOBRE LASCOMPUTADORAS
Conocer los componentes bsicos dela computadora, familiarizarse
con elteclado, mouse, conocer su inicios yel protagonismo que han
cobrado ennuestra cotidianeidad
Introduccin a las computadoras
Terminologa informtica bsica
Rendimiento y caractersticas de unacomputadora
Sistema operativos informticos
Resumen del mdulo
Autoevaluacin
PROGRAMAS DE PRODUCTIVIDAD
Identificar los programas deproductividad disponibles para
laoptimizacin de distintas tareas.
Introduccin a los programas deproductividad
Caractersticas y comandos communes
Procesadores de textos
Hojas de calculo
Programas para presentacin
Resumen del modulo
Autoevaluacin
INTERNET
Reconocer la importancia de lautilizacin de internet, blogs,
portaleseducativos, correo electrnico
Introduccin
World Wide Web
Comunicacin en Internet
Resumen del mdulo
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USO BASICO DE TIC
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EJE2
CONTENIDO OBJETIVO OPERACIONAL
Uso Pedaggico delas TIC
HABILIDADES PARA ENSEAR CONEL USO DE LAS TECNOLOGAS
Conocer las TIC como estrategiapedaggica
Las Tecnologas de la informacin y lacomunicacin
Trabajo a distancia
EJE3
CONTENIDO OBJETIVO OPERACIONAL
Uso de TIC para lagestin escolar
EL USO DE LAS TIC EN LA GESTINESCOLAR
Aplicar las competenciasadquiridas al mbito profesional,en un
ambiente colaborativo.
Realizar actividades relacionadas alquehacer educativo
Trabajo a distancia
Notas
Resultados de las autoevaluaciones
Glosario
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USO BASICO DE TIC
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Tabla de contenido
Eje
USO BSICO DE LAS TIC
Conceptos bsicos sobre computadoras
Introduccin a las computadoras
Terminologa informtica bsica
Rendimiento y caractersticas de una computadora
Sistemas operativos informticos
Resumen del mdulo
Autoevaluacin
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USO BASICO DE TIC
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Informacin
En este mdulo se describe la funcin de las computadoras y la
terminologa informtica bsica, al tiempo quefamiliariza al usuario
con los distintos programas disponibles para realizar una serie de
tareas. Asimismo, estecurso es una introduccin a toda una variedad
de reas donde se usan computadoras
Detalles del curso Descripcin
Descripcin deldestinatario
El destinatario de este curso es cualquier persona que quiera
poseer habilidadesen tecnologa digital.
Objetivos delmdulo
Cuando haya completado este curso, ser capaz de definir qu es
unacomputadora y para qu sirve. Tambin podr realizar operaciones
informticasbsicas.
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USO BASICO DE TIC
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Contenido
La funcin de las computadoras
Partes de una computadora
Uso de una computadora
Uso de un teclado
Uso de un mouse
Autoevaluacin
Introduccin a las computadoras
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USO BASICO DE TIC
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IntroduccinUna computadora es un dispositivo electrnico que
sirve para almacenary procesar informacin. Su papel en nuestras
vidas es muy importante.Las computadoras se usan en mbitos como la
educacin y lainvestigacin y, del mismo modo, para difundir
noticias, enviar mensajesa la familia y amigos y recibirlos de
ellos, crear presentaciones,conservar registros personales y
oficiales, y realizar previsionesmeteorolgicas, as como para toda
una variedad de actividades ldicaso empresariales. Gracias a las
computadoras, el ahorro de tiempo,esfuerzo y dinero es
considerable.
ObjetivosCuando haya completado esta leccin, ser capaz de:
Describir la importancia de las computadoras en el
mundoactual.
Identificar las partes principales de una computadora. Saber los
pasos para iniciar una computadora. Conocer los distintos grupos de
teclas en un teclado. Realizar varias tareas con el mouse.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: La funcin de las computadoras
La siguiente tabla contiene la transcripcin de una animacin en
lnea.
Las computadoras juegan un papel crucial en nuestro da a da. Se
usan en empresas, escuelas,oficinas gubernamentales y tiendas. Nos
permiten comunicarnos con la familia y los amigos, crear
unpresupuesto domstico, reservar billetes de avin o entradas para
el cine, o dirigir un negocio.En las empresas, se usan para
mantener las cuentas, crear registros del personal, llevar un
seguimientodel inventario, preparar presentaciones e informes,
administrar proyectos y comunicarse por correoelectrnico.Tambin se
pueden usar para disear cualquier tipo de publicacin, desde
sencillos boletines hastarevistas de moda, material de marketing,
libros o peridicos.En el sector educativo, los profesores usan una
computadora para impartir los cursos mediante materialaudiovisual
complementario, mantener un registro de los alumnos para seguir su
rendimiento, buscarinformacin sobre diversos temas y crear o enviar
deberes.En el mbito gubernamental, sirven para organizar la
informacin en registros que se almacenan yactualizan. Tambin sirven
para ofrecer servicios a los ciudadanos. As, en una computadora es
posibleconsultar informacin acerca de las polticas actuales y los
asuntos de gobierno.En la medicina, los mdicos las usan para
revisar los registros mdicos de sus pacientes y encontrarinformacin
sobre los ltimos medicamentos disponibles para tratar una
enfermedad. Tambin usan latecnologa informtica para debatir acerca
de informacin sobre diversas enfermedades y compartirdicha
informacin.Una computadora sirve tambin para consultar los detalles
de una cuenta bancaria. Los operadores debolsa usan las
computadoras para obtener informacin inmediata sobre los mercados
de valores, paracomercializar acciones y administrar sus
inversiones.Los cientficos usan computadoras para investigar, as
como para recopilar y analizar informacin. Porejemplo, las emplean
para ver imgenes del espacio y publicar informacin sobre una
investigacinreciente.Las computadoras tambin se usan para crear
dibujos y cuadros. Los fotgrafos las usan para editar ymejorar
imgenes. Los escritores usan computadoras para escribir el
contenido de sus libros y crearilustraciones. Gracias a ellas, los
escritores pueden cambiar el contenido con enorme facilidad y
ahorraruna gran cantidad de tiempo.Las computadoras tambin sirven
para entretener, ya que a travs de ellas se puede escuchar
msica,ver pelculas, guardar e imprimir fotografas, enviar
felicitaciones y jugar.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Partes de una computadora
Una computadora se compone de diversas partes, cada una de las
cuales est destinada a una funcinconcreta. En la siguiente tabla se
describen las partes de una computadora.
Parte Descripcin
Dispositivos deentrada
Los dispositivos de entrada sirven para proporcionarinformacin a
una computadora, como escribir una letrao dar una instruccin para
que realice una tarea. Acontinuacin se enumeran algunos ejemplos
dedispositivos de entrada.
Mouse: dispositivo que se usa para interactuarcon los elementos
que aparecen en la pantallade la computadora. Un mouse estndar
cuentacon un botn primario y otro secundario. Elbotn primario se
usa para seleccionarelementos y dar instrucciones haciendo clic
enun rea activa de la pantalla, mientras que elsecundario sirve
para mostrar en pantallaelementos de men de uso comn.
Teclado: conjunto de teclas similar al teclado deuna mquina de
escribir. El teclado se usa paraescribir texto, como letras o
nmeros, en lacomputadora.
Micrfono: dispositivo que sirve para hablar congente de
distintas partes del mundo. Con elmicrfono se puede grabar sonido
en lacomputadora y tambin registrar lo que se dicepara que la
computadora lo convierta en texto.
Escner: dispositivo similar a una fotocopiadoraque sirve para
transferir a una computadora unacopia exacta de una fotografa o
documento. Unescner lee la pgina y la traduce a un formatodigital,
que la computadora puede leer. Porejemplo, se pueden digitalizar
fotografas de lafamilia con un escner.
Cmara Web: dispositivo similar a una cmarade vdeo que permite
capturar y enviar imgenesen vivo a otro usuario. Por ejemplo, con
unacmara Web sus amigos y familia podrn verlocuando se ponga en
contacto con ellos.
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USO BASICO DE TIC
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Dispositivos desalida
Los dispositivos de salida sirven para obtener respuestade la
computadora cuando realiza una operacin. Acontinuacin, se enumeran
algunos ejemplos dedispositivos de salida.
Monitor: dispositivo similar a un televisor que seusa para
mostrar informacin, como texto ygrficos, en la computadora.
Impresora: dispositivo que se usa paratransferir texto e imgenes
de una computadoraa papel y otro tipo de soporte, como
lastransparencias. Puede usar una impresora paracrear una copia en
papel de cualquier cosa quevea en el monitor.
Altavoces/Auriculares: dispositivos quepermiten escuchar sonido.
Los altavocespueden ser externos o estar integrados dentrode la
computadora.
Unidad centraldeprocesamiento ymemoria
La unidad central de procesamiento (CPU) es undispositivo que
interpreta y ejecuta los comandos que seindican a la computadora.
Constituye la unidad decontrol de una computadora. La CPU tambin
sedenomina procesador.La memoria es el lugar donde la CPU almacena
lainformacin y desde donde la recupera. Existen dostipos de
memoria.
Memoria de acceso aleatorio (RAM): es lamemoria principal y
permite almacenarprovisionalmente comandos y datos. La CPU leelos
datos y los comandos de la memoria RAMpara realizar ciertas tareas.
Esta memoria esvoltil; es decir, est disponible nicamentemientras
la computadora est encendida. Encaso de que quiera guardar los
datos contenidosen la memoria RAM, se debern copiar a undispositivo
de almacenamiento.
Memoria de slo lectura (ROM): es la memoriaque conserva su
contenido incluso cuando lacomputadora est apagada. Esta memoria no
esvoltil o, dicho de otra forma, es permanente. Esla que
habitualmente se usa para almacenarcomandos, como aquellos que
confirman quetodo funciona correctamente.
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USO BASICO DE TIC
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Placa base La placa base es la placa de circuito principal que
haydentro de la computadora. Contiene pequeos circuitoselectrnicos
y otro tipo de componentes. Una placa baseconecta entre s los
dispositivos de entrada, de salida yde procesamiento, e indica a la
CPU cmo tiene quefuncionar. Entre otros componentes de la placa
base seencuentran la tarjeta de vdeo y la de sonido, adems delos
circuitos que hacen posible que la computadora secomunique con
dispositivos como la impresora. Enocasiones, la placa base tambin
se denomina tarjeta desistema.
Tarjetas deexpansin
Una tarjeta de expansin es una placa de circuito que sepuede
conectar a la placa base con el propsito deincorporar a la
computadora diversas caractersticas,como la reproduccin de vdeo o
la funcionalidad desonido. Este tipo de tarjetas puede mejorar
elrendimiento de la computadora o mejorar suscaractersticas. Las
tarjetas de expansin tambin seconocen como placas de expansin. A
continuacin seenumeran algunos tipos de tarjetas de expansin.
Tarjeta de vdeo: se conecta al monitor de lacomputadora y sirve
para que ste muestreinformacin.
Tarjeta de interfaz de red (NIC): hace posibleque la computadora
se conecte a otrascomputadoras, de manera que puedanintercambiar
informacin.
Tarjeta de sonido: convierte seales de sonidoprocedentes de un
micrfono, cinta de sonido ocualquier otra fuente en seales
digitales que sepueden almacenar como un archivo de audio dela
computadora. A su vez, las tarjetas de sonidoconvierten archivos de
audio de la computadoraen seales elctricas que se pueden
reproducira travs de un altavoz o de auriculares. Elmicrfono y los
altavoces o auriculares seconectan a la tarjeta de sonido.
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USO BASICO DE TIC
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Dispositivos dealmacenamiento
Los dispositivos de almacenamiento sirven paraalmacenar
informacin de la computadora. Estosdispositivos pueden ser de
muchos tipos. As, puede seruna unidad de disco duro, un CD-ROM, un
disquete o unDVD-ROM. Los dispositivos de almacenamiento sepueden
dividir en dos categoras: internos y externos.A continuacin, se
enumeran algunos dispositivos dealmacenamiento habituales.
Disco duro: disco magntico que normalmenteconstituye el
principal dispositivo dealmacenamiento en la mayora de
lascomputadoras. Puede ser tanto interno comoexterno.
Disquete: dispositivo de almacenamiento porttilque permite
almacenar una pequea cantidadde datos. Un inconveniente de este
disco es quese daa fcilmente por el calor, el polvo o loscampos
magnticos.
CD-ROM: medio de almacenamiento porttil quepermite guardar una
cantidad de datos 400veces mayor que un disquete. Adems, es
msresistente que un disquete.
DVD-ROM: medio de almacenamiento porttilsimilar a un CD-ROM, si
bien puede guardarcantidades an mayores que ste o que undisquete.
Normalmente, un DVD-ROM se usapara almacenar pelculas y vdeos.
Puertos yconexiones
Un puerto es un canal por el que los datos se transfierenentre
los dispositivos de entrada y salida y elprocesador. Existen varios
tipos de puertos que puedenusarse para conectar la computadora a un
dispositivoexterno y a una red. A continuacin, se enumeranalgunos
tipos de puertos.
Puerto de bus serie universal (USB): sirvepara conectar
dispositivos perifricos a lacomputadora, como un mouse, un mdem,
unteclado o una impresora.
FireWire: sirve para conectar dispositivos comouna cmara digital
y es ms rpido que unpuerto USB.
Puerto de red: sirve para conectar unacomputadora a otras
computadoras para quepuedan intercambiar informacin entre
ellas.
Puerto paralelo y puerto serie: sirven paraconectar impresoras y
otros dispositivos a unacomputadora. No obstante, el puerto USB
esactualmente el mtodo preferido para conectardispositivos
perifricos, dada su rapidez y
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USO BASICO DE TIC
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facilidad de uso. Adaptador de pantalla: el monitor se conecta
al
adaptador de pantalla en la computadora. Esteadaptador genera la
seal de vdeo que recibede la computadora y la enva a un monitor
atravs de un cable. El adaptador de pantallapuede encontrarse en la
placa base o en unatarjeta de expansin.
Alimentacin: la placa base y otroscomponentes del interior de la
computadorausan corriente continua (CC). Un sistema dealimentacin
convierte la corriente alterna (CA)que obtiene de la toma de
corriente enalimentacin de CC.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Uso de una computadora
La siguiente tabla contiene la transcripcin de una animacin en
lnea.
Para encender una computadora, presione el botn de encendido en
la unidad del sistema. Al hacerlo,es posible que las luces del
teclado parpadeen durante breves instantes y se escuche un sonido.
Estoindica que se inici la prueba automtica de encendido (POST).La
computadora realiza una serie de comprobaciones rpidas para
confirmar que la placa base, lamemoria, el disco duro y otros
componentes funcionan.Si percibe una secuencia de bips, puede que
la pantalla muestre un mensaje que informe que hay uncomponente que
no funciona. Por ejemplo, si el cable del teclado no est conectado,
un mensaje deerror informar que no se detect el teclado.Tras la
prueba automtica, la computadora inicia el sistema operativo y
muestra la pantalla de inicio desesin. De este modo se inicia sesin
en el sistema operativo Microsoft Windows XP, que permiteinstruir a
la computadora sobre lo que debe hacer una vez que se ha
iniciado.Mediante el sistema operativo se controla el hardware de
la computadora y tambin se administran susoperaciones y tareas,
como iniciar sesin, cerrar sesin o apagarse.Por ejemplo, para
iniciar sesin en Windows XP, debe escribir el nombre de usuario y
la contrasea. Seaplicar la configuracin de la cuenta de usuario y
se iniciar sesin en Windows XP. Tras ello, puederealizar diversas
tareas, como crear un archivo nuevo o modificar uno ya
existente.Cuando haya realizado las tareas necesarias, deber
guardar los cambios que realiz en el archivo. Acontinuacin, podr
cerrar sesin en Windows XP. Para ello, haga clic en Inicio y en
Cerrar sesin.Para cerrar sesin en la computadora de forma segura,
deber apagar Windows XP. Para ello, haga clicen Inicio y, en la
parte inferior de este men, haga clic en Apagar. Puede finalizar la
sesin en WindowsXP haciendo clic en Aceptar, en el cuadro de dilogo
Salir de Windows.Si surgen problemas al usar la computadora, puede
optar por reiniciarla usando la opcin Reiniciar.Para ello, haga
clic en Reiniciar, en el cuadro de dilogo Salir de Windows.En la
mayora de las computadoras, nunca se debe usar el botn de encendido
en la parte delantera dela unidad del sistema para apagarla, a
menos que sta haya dejado de responder.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Uso de un teclado
El teclado es un dispositivo de entrada que se usa para escribir
comandos o texto en una computadora.A continuacin, se enumeran
diversos tipos de teclas que un teclado estndar contiene:
Teclas alfanumricas: estas teclas sirven para escribir letras y
nmeros. Teclas especiales: teclas como Control (CTRL), MAYS, BARRA
ESPACIADORA, ALT, BLOQ
MAYS y Tabulador se consideran teclas especiales. Estas teclas
realizan funciones especficassegn cundo y dnde se usen.
Teclas de puntuacin: incluyen teclas de signo de puntuacin como
dos puntos (:), punto y coma (;),signo de interrogacin (?),
comillas simples ( ) y comillas dobles ( ).
Teclas de comando: teclas como INSERTAR (INSERT), SUPRIMIR
(SUPR) y RETROCESO sonteclas de comando. Estas teclas sirven para
insertar y eliminar texto y objetos. La tecla INSERT puedeactivarse
o desactivarse. Si se activa, ayuda a sobrescribir los caracteres
hacia la derecha del punto deinsercin, mientras que si se
desactiva, podr escribir caracteres en la misma direccin y
sinsobrescribir el texto. Un punto de insercin es la lnea vertical
parpadeante que indica la ubicacin en laque el texto insertado
aparece. La tecla SUPR se usa para eliminar texto, caracteres o
cualquier otroobjeto escrito a la derecha del punto de insercin. En
cuanto a la tecla RETROCESO, sirve paraeliminar texto, caracteres o
cualquier otro objeto escrito a la izquierda del punto de
insercin.
Nota:La funcin de las teclas SUPR y RETROCESO puede variar segn
el tipo de computadora que use.
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USO BASICO DE TIC
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Tecla ENTRAR o RETORNO: la etiqueta de esta tecla puede ser
tanto ENTRAR como RETORNO enfuncin de la marca de computadora que
est usando. La tecla ENTRAR o RETORNO sirve paramover el punto de
insercin al inicio de una nueva lnea. En ciertos programas, se usa
para enviarcomandos y confirmar una tarea en una computadora.
Teclas de navegacin: teclas como las de direccin, INICIO, FIN,
RE PG y AV PG son teclas denavegacin. Las teclas de direccin se
usan para mover el punto de insercin hacia arriba, hacia abajo,a la
izquierda y a la derecha. La tecla INICIO se usa para mover el
cursor al principio de una lnea otexto, o al principio de un
documento. Por el contrario, la tecla FIN se usa para mover el
cursor al finalde una lnea o archivo, segn el programa. La tecla RE
PG sirve para retroceder una pgina y AVPG para avanzar una pgina
mientras se visualiza un documento. Las funciones de estas dos
teclasvaran segn el programa.
Teclas de funcin: las teclas con las etiquetas de F1 a F12 son
teclas de funcin y sirven para realizarfunciones concretas. Estas
funciones varan segn el programa. En la mayora de los programas,
lafuncin de la tecla F1 es tener acceso al archivo de ayuda
asociado con el programa en cuestin. Esposible que algunos teclados
tengan menos teclas de funcin.
Teclado numrico: no todos los teclados cuentan con un teclado
numrico. Si dispone de uno, setratar de un conjunto independiente
de teclas numeradas del 0 al 9, el separador decimal,
caracteresespeciales y smbolos de navegacin. La tecla BLOQ NUM de
este teclado permite alternar entre lasteclas numricas y las de
navegacin.
Tecla Windows: la tecla que se encuentra entre CTRL y ALT es la
tecla Windows. Tiene el logotipo deMicrosoft o la marca de Windows.
Esta tecla se usa para abrir el men Inicio o, en combinacin conuna
segunda tecla, para realizar tareas habituales de Windows. El uso
exacto de la tecla Windowspuede variar segn el programa.
Nota:La disposicin de las teclas vara entre un teclado y otro.
Por este motivo, es posible que las funciones dedichas teclas
tambin sean diferentes.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Uso de un mouse
La siguiente tabla contiene la transcripcin de una animacin en
lnea.
Un mouse es un pequeo dispositivo que se usa para mover,
seleccionar y abrir los elementos queaparecen en la
pantalla.Normalmente, el mouse se coloca en el escritorio, cerca
del teclado. Prcticamente todos losdispositivos mouse tienen al
menos dos botones, el primario y el secundario. La mayora de las
accionesse realizan presionando el botn primario.El botn secundario
se usa para funciones concretas. Algunos tipos avanzados de mouse
cuentan conbotones adicionales para agilizar tareas habituales,
como el desplazamiento de texto.Al mover el mouse en el escritorio,
ver que un puntero se mueve tambin en la pantalla. Con el mousese
puede seleccionar un elemento de la pantalla.Al desplazar el
puntero sobre distintas reas de la pantalla, los elementos o el
puntero cambian. Estoscambios indican que puede hacer clic en un
elemento para abrirlo o ver ms opciones disponibles.Para abrir un
elemento, desplace el puntero hacia l y haga clic dos veces con el
botn primario.En un documento, puede usar el mouse para seleccionar
la posicin en la que va a empezar a escribir.Para ello, deber
situar el puntero en el documento, hacer clic donde quiera empezar
a escribir texto y,a continuacin, usar el teclado para comenzar a
escribir.Para mover un elemento, deber hacer clic en l y, sin
soltar el botn del mouse, moverlo a unaubicacin distinta. Cuando
haya movido el elemento a la nueva ubicacin, suelte el botn del
mouse.El botn secundario se usa para mostrar un men. Las opciones
de dicho men incluyen las tareas mshabituales, como copiar texto de
una ubicacin para pegarlo en otra. Este tipo de men recibe elnombre
de men contextual, y sirve para realizar tareas con rapidez.La
mayora de los mouse dispone tambin de una rueda que facilita el
desplazamiento por documentosy pginas.Para desplazarse, coloque el
dedo en la rueda y muvalo hacia delante y hacia atrs. De esta
forma, eldocumento se mover hacia arriba y hacia abajo.Existen
distintos tipos de dispositivos mouse en el mercado. Un mouse
normal tiene una bola de metal ode goma en la parte inferior.El
movimiento mecnico del mouse hace que la bola se mueva, lo cual
permite que el puntero se muevaen la pantalla.
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USO BASICO DE TIC
23
Una bola de seguimiento es como un mouse pero boca arriba, con
la bola en la parte superior. Con ellase puede tener el mismo
control que con un mouse, en un espacio reducido.Puede usar el dedo
pulgar o el ndice para mover esta bola que mover el puntero.Un
mouse ptico se puede usar del mismo modo que uno normal, si bien no
tiene una bola, sino undispositivo lser para detectar el
movimiento.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Autoevaluacin
Cada pareja de frases contiene una verdadera y una falsa. Para
cada pareja de frases, indique cul esverdadera colocando una marca
en la columna Verdadero de la derecha.
Frase Verdadero Falso
1 Las TECLAS DEL TECLADO sirven para encender la
computadora.
2 El BOTN DE ENCENDIDO sirve para encender la computadora.
3 Las luces del teclado NO PARPADEAN cuando la computadora se
inicia.
4 Las luces del teclado PARPADEAN cuando la computadora se
inicia.
5 Se oir una secuencia de sonidos si la memoria RAM
FUNCIONAcorrectamente.
6 Se oir una secuencia de sonidos si la memoria RAM NO
FUNCIONAcorrectamente.
7 Para ejecutar un programa SE INICIA SESIN en Windows.
8 Para ejecutar un programa NO SE INICIA SESIN en Windows.
9 SE DEBEN guardar los cambios si se modifica un archivo.
10 NUNCA SE DEBEN guardar los cambios si se modifica un
archivo.
11 La opcin APAGAR se usa para finalizar una sesin de
Windows.
12 La opcin CERRAR SESIN se usa para finalizar una sesin
deWindows.
13 El BOTN DE ENCENDIDO se usa cuando la computadora deja
deresponder.
14 El BOTN CERRAR SESIN se usa cuando la computadora deja
deresponder.
15 Una TECLA NUMRICA sirve para tener acceso al archivo de
AYUDA.
16 Una TECLA DE FUNCIN sirve para tener acceso al archivo de
AYUDA.
Nota: las respuestas correctas se muestran al final del
mdulo
-
USO BASICO DE TIC
25
Contenido
Acerca del hardware
Acerca de los sistemas operativos
Acerca de los programas
Acerca de los datos
Acerca de las redes
Acerca de Internet
Autoevaluacin
Terminologa informtica bsica
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USO BASICO DE TIC
26
Introduccin a la leccinLos componentes esenciales de una
computadora son el hardware y elsoftware. En esta leccin, aprender
la terminologa informtica bsica,como hardware, software, datos y
red, as como las caractersticas de lascomputadoras y sus
componentes
Objetivos de la leccinCuando haya completado esta leccin, ser
capaz de:
Identificar los principales componentes de hardware de
unacomputadora.
Definir un sistema operativo y su funcin. Definir el trmino
"programa". Explicar el significado de "datos". Definir el trmino
"red" e identificar las ventajas de la conexin
en red. Definir el trmino "Internet".
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USO BASICO DE TIC
27
Tema: Acerca del hardware
Con hardware se hace referencia a la totalidad decomponentes
fsicos de una computadora. Aqu se incluyenlos dispositivos de
entrada, de procesamiento, dealmacenamiento y de salida. Ejemplos
de hardware son elteclado, el mouse, la placa base, el monitor, el
disco duro, loscables y la impresora.El hardware se usa para
proporcionar la entrada de datos auna computadora y, asimismo, para
obtener la salida de losdatos deseados. Por ejemplo, cuando se toca
un instrumentomusical como el piano, se proporciona entrada al
presionarlas teclas y se obtiene la salida deseada en forma de
msica.Del mismo modo, las computadoras tambin necesitandispositivos
de entrada y de salida para realizar tareas.De este modo, se usa un
teclado y un mouse paraproporcionar entrada y para seleccionar y
ejecutarprogramas. La salida o resultado puede verse en un
monitor,que es parecido a un televisor, o se puede usar la
impresorapara verla en papel.Adems de los dispositivos de entrada y
de salida, unacomputadora usa dispositivos de procesamiento
paratrabajar con los datos de entrada y, as, obtener los datos
desalida necesarios. El dispositivo de procesamiento msimportante
es la CPU. La CPU es el cerebro de lacomputadora, ya que procesa la
entrada para realizarclculos y produce la salida.Una placa base es
una gran placa de circuito que conecta losdispositivos de entrada,
de salida y de procesamiento. Loscircuitos de la placa base ofrecen
caminos para que losdatos pasen a travs de todos estos componentes.
Adems,contiene chips con los que se determina cmo, cundo ydnde
pueden fluir los datos en la computadora.Segn la tarea que quiera
llevar a cabo en la computadora,podr elegir el hardware adecuado.
Por ejemplo, puede usaruna NIC para conectar la computadora a otras
computadoraso una tarjeta de expansin (como una tarjeta de vdeo)
paraagregar nuevas caractersticas o mejorar el rendimiento de
lacomputadora. Todos estos dispositivos se conectan a laplaca
base.
-
USO BASICO DE TIC
28
Tema: Acerca de los sistemas operativos
Aparte del hardware, una computadora necesita un software para
funcionar. El software enva instrucciones alhardware para que
realice las tareas pertinentes.El software ms importante de la
computadora es el sistema operativo, que controla y administra el
hardwareconectado a la computadora. El sistema operativo
proporciona una interfaz que ayuda a interactuar con lacomputadora.
Un ejemplo de uno de los sistemas operativos ms recientes es
Windows XP.Una interfaz de usuario puede estar basada en texto o en
grficos. La mayora de los sistemas operativosincorpora una interfaz
grfica de usuario (GUI) que muestra las imgenes que permiten una
sencilla interaccincon la computadora.Un sistema operativo con una
interfaz grfica de usuario ofrece una interfaz sencilla que ayudar
a instalar elhardware o el software. As, Windows XP presenta un
asistente para la instalacin que gua al usuario por losdistintos
pasos de una tarea en particular, como pueda ser instalar hardware
o software.Con un sistema operativo, se garantiza que la
computadora funcione correctamente. El sistema operativo
debeactualizarse peridicamente a fin de asegurarse de que sea
compatible con cualquier hardware nuevo queinstale.
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USO BASICO DE TIC
29
Tema: Acerca de los programas
Al hardware y al sistema operativo juntos se los conoce como
plataforma. Los programas, tambindenominados aplicaciones, usan
dicha plataforma para realizar tareas. Existe una gran variedad de
programas.As, algunos de ellos permiten llevar a cabo tareas como
escribir cartas, realizar clculos o enviar mensajes decorreo
electrnico. Por ejemplo, un procesador de texto como Microsoft
Office Word 2003 es un programaque ayuda a escribir una carta.Con
otros programas se pueden crear ilustraciones, jugar, ver pelculas
o comunicarse con usuarios de otrascomputadoras.
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USO BASICO DE TIC
30
Tema: Acerca de los datos
Los programas procesan los datos que proporciona como entrada en
la computadora. Estos datos puedenpresentarse en forma de texto,
grfico, sonido o vdeo en funcin del tipo de programa. Por ejemplo,
laCalculadora es un programa que precisa que la entrada de datos
sea numrica, mientras que para laGrabadora de sonidos los datos
debern proporcionarse en forma de sonido.Cuando el programa recibe
los datos, los procesa y muestra el resultado o salida en la
pantalla. Esta salidapuede guardarse en un archivo. En funcin del
tipo de datos que un archivo contiene, ste se clasificar comoun
archivo de sonido, de texto, de vdeo o de grficos.
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USO BASICO DE TIC
31
Tema: Acerca de las redes
Imagine un escenario en el que una organizacin tiene 10
empleados que usan computadoras para realizarsus tareas diarias.
Adems, necesitan imprimir datos con frecuencia. En lugar de
proporcionar una impresora acada empleado (algo que sera
excesivamente costoso), todas las computadoras pueden conectarse a
unasola impresora.Una computadora puede conectarse a otras para
compartir informacin y componentes de hardware. Sedenomina red al
conjunto de computadoras y dispositivos asociados que se conectan
entre s para facilitar eluso compartido de informacin. Las redes
tambin sirven para compartir datos y dispositivos, como
lasimpresoras.Una red reporta muchas ventajas a la computadora que
se conecte a ella. Adems de hardware y softwarecompartidos, tambin
se pueden intercambiar archivos y comunicarse con usuarios de otras
computadoras enla red. Una red tpica tiene los tres componentes
siguientes:Servidor: computadora ms importante de una red que
proporciona servicios al resto de computadoras en lared. Un
servidor decide qu computadoras cuentan con permiso para tener
acceso al hardware y software de lared.Estacin de trabajo:
computadora que se conecta a una red. Una estacin de trabajo se usa
para teneracceso al hardware y software en una red.Canal de
comunicaciones: ruta o vnculo que conecta computadoras o
dispositivos perifricos (comoimpresoras o unidades de disco duro)
para transferir informacin. En una red, normalmente se usan
cablescomo canal de comunicaciones, aunque tambin se puede
transferir informacin a travs de conexionesinalmbricas.Una red se
ampla a medida que se conectan ms estaciones de trabajo y
servidores. Segn el rea cubierta,una red podr considerarse como red
de rea local (LAN) o red de rea extensa (WAN).
Tipos dered Caractersticas
LAN En una red LAN se conectan los dispositivos dentro de un
realimitada, como una casa o un pequeo grupo de oficinas. Porlo
general, incluye computadoras y recursos compartidos,como
impresoras o escneres.
WAN En una red WAN se conectan los dispositivos ubicados enreas
geogrficamente dispersas. Los recursos de una redWAN se pueden usar
para conectar una o varias redes LANpor medio de cables de gran
longitud, cables pticos osatlites. Son innumerables las
organizaciones que usan estetipo de red para conectar sus redes en
distintos pases.Internet es un claro ejemplo de red WAN.
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USO BASICO DE TIC
32
Tema: Acerca de Internet
La siguiente tabla contiene la transcripcin de una animacin en
lnea.
Internet es una recopilacin mundial de redes pblicas vinculadas
entre s para intercambiarinformacin, que comenz como una red para
facilitar la comunicacin entre el gobierno y losdepartamentos de
educacin en los Estados Unidos.En el momento que otras redes se
conectaron a ella, pas a ser el medio ms extenso de intercambiode
ideas y de informacin.Hoy da, Internet es el punto de conexin de
innumerables redes comerciales, gubernamentales yeducativas, as
como de computadoras particulares que comparten datos.Internet
ofrece una serie de servicios a sus usuarios, de manera que pueden,
por ejemplo, transferirarchivos entre s o enviar mensajes mediante
correo electrnico.World Wide Web (WWW, o la Web) es otro de los
servicios que Internet ofrece. La Web incluyedocumentos con un
formato especial que se vinculan entre s y almacenan en servidores
repartidos portodo el mundo.Puede usar Internet y sus servicios
para enviar mensajes a otros usuarios de la red, buscar trabajo
ysolicitar un puesto, ver pelculas y comprar o vender
productos.Muchas organizaciones emplean un tipo de red especial
para comunicarse y compartir informacininternamente. Esta red se
conoce como intranet.Una intranet es muy parecida al Web, si bien
solamente los usuarios autorizados de la organizacinpueden tener
acceso a ella.Es mucho ms pequea que Internet y ofrece servicios
como distribucin de documentos y de software,acceso a base de datos
y cursos.
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USO BASICO DE TIC
33
Tema: Autoevaluacin
Ordene los elementos en sus categoras correspondientes
escribiendo el nmero de frase en el cuadro deopcin pertinente.
Frase
1 Incluye dispositivos informticos
2 Ayuda a controlar los componentes fsicos
3 Permite usar juegos o ver pelculas
4 Ayuda a proporcionar la entrada de datos a una computadora
5 Garantiza un funcionamiento confiable de la computadora
6 Usa la plataforma para realizar una tarea
7 Ayuda a ver los datos que salen de una computadora
Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3
Hardware Sistema operativo Programas
Nota: las respuestas correctas se muestran al final del
mdulo
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USO BASICO DE TIC
34
Contenido
Tipos de computadora
La funcin de la memoria
Rendimiento de una computadora
Introduccin a los programas de productividad
Programas de comunicacin
Programas educativos y de entretenimiento
Introduccin a los Sistemas Operativos
Autoevaluacin
Rendimiento y caractersticas de una computadora
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USO BASICO DE TIC
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IntroduccinImagine una situacin en la que quiere realizar una
tarea para su institucineducativa donde le piden que redacte una
nota y realizar una planilla decalificaciones y el resumen de estos
presentarlos en una diapositiva Comolo hara? En esta leccin
conoceremos los distintos programas disponiblespara realizar esas
tareas.Veremos tambin la funcin de la memoria y podr identificar y
compararlos distintos tipos de computadoras
ObjetivosCuando haya completado esta leccin, ser capaz de:
Identificar y comparar las caractersticas de los distintos tipos
decomputadoras.
Describir la funcin de una memoria. Explicar los conceptos
bsicos sobre el rendimiento de una
computadora y cmo esto se relaciona con la productividad.
Describir los diversos tipos de programas de productividad y el
uso
de cada uno de ellos. Describir los diversos tipos de programas
de comunicaciones y el
uso de cada uno de ellos. Describir los usos de los programas
educativos y de
entretenimiento.
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USO BASICO DE TIC
36
Tema: Tipos de computadora
Hoy da hay disponibles distintos tipos de computadoras en el
mercado. La computadora ms normal es ladenominada PC, que
habitualmente usan los individuos y las pequeas empresas. Se trata
de unacomputadora pensada para que la use una sola persona cada
vez. Adems, se usa en el lugar de trabajo paracrear documentos,
administrar registros de empresa y comunicarse con otras personas.
Es til en escuelaspara impartir lecciones, investigar en Internet y
hacer los deberes. Tambin sirve para jugar, ver vdeos yescuchar
msica. Segn su tamao y finalidad, se puede incluir en cualquiera de
los cuatro tipos siguientes:computadoras de escritorio, porttiles,
de mano o Tablet PC.La computadora se elige en funcin de las tareas
que desee que lleve a cabo. Por ejemplo, si desea usarlapara editar
fotos o participar en juegos complejos, necesitar una computadora
con una CPU rpida y un buenadaptador de pantalla.
Tipo decomputadora Caractersticas
Computadorasde escritorio
Las computadoras de escritorio estn formadas porcomponentes
individuales, como un monitor, un teclado,una unidad del sistema y
una impresora. No sonporttiles y, generalmente, se colocan sobre
lasuperficie de un escritorio o una mesa. Loscomponentes de las
computadoras de escritorio sepueden reemplazar o actualizar con
suma facilidad.Normalmente, las computadoras de escritorio tienenms
memoria, una unidad de disco duro de mayortamao, ms puertos y una
pantalla de mayoresdimensiones que las computadoras porttiles.
Lascomputadoras de escritorio pueden funcionar de
formaininterrumpida durante largos perodos.
Computadorasporttiles
Las computadoras porttiles son PCs ligeras de tamaoms reducido
que las computadoras de escritorio yestn diseadas para viajar. A
estas computadorasporttiles tambin se las conoce por su forma
abreviada,porttil.La principal caracterstica de las computadoras
porttileses que son pequeas y se pueden transportar. Tal ycomo su
nombre indica, el usuario puede transportarlacon total facilidad.
Las computadoras de escritoriosolamente funcionan con electricidad,
mientras que lasporttiles pueden hacerlo tanto con electricidad
comocon bateras recargables. No obstante, lascomputadoras porttiles
consumen menos energa quelas de escritorio con una instalacin de
hardware similar.Una computadora porttil lleva a cabo las mismas
tareasque una de escritorio, si bien la primera esgeneralmente ms
costosa que la segunda.
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USO BASICO DE TIC
37
Computadorasde mano
Las computadoras de mano son dispositivos que seusan para tareas
especficas de cada da, comoadministrar los datos personales. Se
trata decomputadoras ms pequeas que las porttiles y conmenos
prestaciones que las computadoras porttiles ylas de escritorio,
aunque pueden realizar actividades deprocesamiento de texto bsicas
y sirven para teneracceso a Internet. Existen varios modelos
decomputadoras de mano que tambin funcionan comotelfonos mviles o
cmaras digitales.
Tablet PCs Las computadoras conocidas como Tablet PCs
sonplenamente funcionales y permiten escribir directamenteen la
pantalla por medio de un lpiz de Tablet PC. Estelpiz tambin sirve
para realizar las funciones tpicas deun mouse. Por lo tanto, este
tipo de computadora noprecisa de teclado ni mouse.
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USO BASICO DE TIC
38
Tema: La funcin de la memoria
Cuando una computadora realiza una tarea, necesita un lugar
dondealmacenar los datos. La memoria es un dispositivo donde se
puedeguardar y obtener informacin. Antes de adquirir un software
para unacomputadora, es preciso saber si dicha computadora posee
memoriasuficiente para ejecutar el software en cuestin
adecuadamente. Lamemoria de la computadora puede ser voltil o
no.
Memoria voltil: es la memoria temporal de una computadora.Esto
quiere decir que el contenido que se almacena en ella seborrar
cuando la computadora se apague. La memoria de accesoaleatorio
(RAM) es un ejemplo de memoria voltil. La informacin ylos datos
sobre programas que la memoria RAM almacena debenestar plenamente
disponibles al realizar una tarea en concreto.
Memoria no voltil: el contenido almacenado en este tipo
dememoria se conserva una vez que se apag la computadora. Unejemplo
de memoria no voltil es la memoria de slo lectura(ROM), que
contiene un conjunto de instrucciones que debenpermanecer
inalteradas para que la computadora pueda funcionar.As, la memoria
ROM almacena comandos con los que secomprueba el funcionamiento de
la placa base, la memoria, launidad de disco duro y otros
componentes al iniciarse lacomputadora.
En una computadora, la memoria ROM almacena informacin que
espermanente y no cambia, aunque a veces esta informacin
necesitacambiarse o actualizarse. Por ello, se desarroll un
dispositivo denominadomemoria flash. Al igual que la memoria ROM,
la memoria flash conservainformacin an despus de haber apagado la
computadora, si bienreporta la ventaja adicional de permitir que
tal informacin se pueda borraro modificar.La informacin almacenada
en la computadora se representa internamenteen forma de 0 y 1. Cada
0 o cada 1 se denomina bit y una combinacin deocho bits se conoce
como byte. En la siguiente tabla se describen losdistintos trminos
que se usan para medir la capacidad de memoria oalmacenamiento.
Trmino Descripcin
Bit Un bit es la unidad de informacin ms pequea quemaneja una
computadora. Un solo bit contienenicamente uno de dos valores (0
1), uno de loscuales siempre est presente. Un bit en s
transmiteinformacin de escaso valor pero, si se combinan
bitsconsecutivos en unidades ms grandes, se puedeobtener una
informacin de mayor significado.
Byte Un byte es una combinacin de ocho bits organizadosen una
secuencia concreta. Cada secuencia representaun solo carcter,
smbolo, dgito o letra. Un byte forma la
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USO BASICO DE TIC
39
unidad bsica que se usa para medir la capacidad dealmacenamiento
de un dispositivo.
Kilobyte Un kilobyte (KB) equivale a 1024 bytes. La mayora delos
datos de usuario almacenados en una computadora(como un mensaje de
correo electrnico sencillo o unarchivo de texto) ocupa un espacio
de almacenamientode unos pocos kilobytes.
Megabyte Un megabyte (MB) equivale a 1024 KB. La cantidad
deinformacin que contiene 1 MB es aproximadamente lamisma que la de
un libro de texto.
Gigabyte Un gigabyte (GB) equivale a 1024 MB, que
sonaproximadamente mil millones de bytes. Gran parte delas
computadoras actuales poseen un disco duro degran capacidad que se
mide en gigabytes. Un GBdenota una capacidad de almacenamiento
enorme. As,una pelcula de vdeo guardada en una computadorapuede
ocupar ms de 1 GB de espacio.
Terabyte Un terabyte equivale a 1024 GB, que sonaproximadamente
un billn de bytes. Por lo general, losdispositivos de
almacenamiento que tienen capacidadesen terabytes se usan en
organizaciones que necesitanalmacenar grandes volmenes de datos. Un
terabyte estan grande que slo unos pocos terabytes de memoriapodran
contener el texto completo de un gran nmerode libros.
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USO BASICO DE TIC
40
Tema: Rendimiento de una computadora
Independientemente de si usa la computadora en el plano
profesional o en el personal, es importante que rindade forma
eficaz. Sin embargo, el rendimiento no depende de un nico factor.
En la siguiente tabla se enumeranalgunos de los factores esenciales
que inciden en el rendimiento general de una computadora.
Factor Descripcin
Velocidadde laCPU
La CPU es el cerebro de la computadora y, en consecuencia,su
rapidez constituye un factor fundamental que afecta alrendimiento
general de la computadora. La velocidad de laCPU es la velocidad a
la que esta unidad lleva a cabo unatarea, como mover datos a la
memoria RAM y desde ella orealizar un clculo numrico. Si tiene dos
computadoras conexactamente las mismas caractersticas pero con
distintasvelocidades de CPU, aqulla con la CPU ms rpidacompletar
las tareas antes.
Factoresde discoduro
Los discos duros difieren en cuanto a capacidades
dealmacenamiento, as como en velocidad de almacenamientoy
recuperacin de datos. En caso de que la velocidad en larecuperacin
de datos sea rpida, la computadora invertirmenos tiempo en iniciar
y cargar los programas. Asimismo, lavelocidad y el tamao del disco
duro tienen un importantepapel cuando un programa necesita procesar
grandescantidades de datos.
RAM RAM es la memoria activa de la computadora. La velocidaden
la recuperacin de datos almacenados en esta memoriaes muy rpida y,
por ello, la computadora la usa para guardarla informacin que est
actualmente en uso. Cuando lacantidad de memoria RAM sea lo
suficientemente grandecomo para contener toda la informacin en uso,
elrendimiento de la computadora ser ms rpido. La velocidady la
cantidad de RAM son factores importantes en cuanto alrendimiento de
una computadora. Cuando no existe memoriaRAM suficiente, la
computadora ser ms lenta y dejar defuncionar correctamente.
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USO BASICO DE TIC
41
Tema: Programas de productividad
Se pueden usar programas distintos para realizar una serie de
tareas. Los programas informticos sirven paraorganizar nmeros,
escribir cartas o propuestas, mantener registros, crear y modificar
imgenes, convertir textoen imgenes y disear revistas y folletos.En
la siguiente tabla se enumeran los distintos tipos de programas y
se describe su uso.
Programa Descripcin
Procesamientode texto yprogramaspara lacreacin
depublicaciones
Los programas de procesamiento de texto sirven paracrear y
modificar documentos basados en texto.Gracias a ellos, podr
escribir un texto o modificarlo,usar el corrector ortogrfico y la
funcin de sinnimos,as como dar un formato al documento. Con
estosprogramas, tambin podr crear documentospersonales y
profesionales.Un programa de procesamiento de texto de uso
muyextendido es Word.Los programas para la creacin de publicaciones
sirvenpara combinar texto con grficos con el fin de
generardocumentos como folletos, tarjetas de felicitacin,informes
anuales, libros o revistas. Estos programasincluyen tambin
caractersticas de grficos yprocesamiento de texto con las que es
posible definirms an ciertas partes del documento.
Programasparapresentaciones
Los programas para presentaciones se usan paramostrar la
informacin en forma de diapositivas, a lasque, adems, se puede
agregar sonido e imgenespara hacerlas ms atractivas e
informativas.Microsoft Office PowerPoint 2003 es un programapara
presentaciones de uso muy extendido.
Programas dehojas declculo
Los programas de hojas de clculo sirven para crearpresupuestos,
administrar cuentas, realizar operacionesmatemticas y convertir
datos numricos en cuadros ogrficos. Las hojas de clculo almacenan
informacinen una tabla de forma que los valores se despliegan
enfilas horizontales y columnas verticales. Cada uno deestos
valores se incluye en una celda, que es lainterseccin de una fila y
una columna.Microsoft Office Excel 2003 es un ejemplo deprograma de
hoja de clculo.
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USO BASICO DE TIC
42
Programas debase de datos
Los programas de base de datos sirven para almacenary
administrar datos de manera organizada. Estosprogramas permiten
tambin ordenar o buscar lainformacin almacenada en una base de
datos.Asimismo, puede crear informes sencillos a partir de losdatos
que almacen. As, puede usar un programa debase de datos para
almacenar detalles sobre losclientes, crear y administrar un
inventario o realizar unseguimiento de las ventas. A continuacin,
podrgenerar informes para dirigir las ventas o planearservicios
para los clientes.Un ejemplo de programa de base de datos es
MicrosoftOffice Access 2003.
Programas degrficos
Los programas de grficos sirven para crear y modificardibujos.
Adems, se pueden usar para mejorar lacalidad de las
fotografas.Microsoft Paint es un ejemplo de programa de grficosque
permite crear dibujos.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Programas de comunicacin
Del mismo modo que se usa el telfono y el correo postal para
comunicarse con los amigos y la familia, lascomputadoras tambin
sirven para relacionarse con la gente. Las computadoras usan
programas especialesllamados programas de comunicacin con los que
es posible enviar mensajes a otras personas y recibirlos deellas en
formato digital.En la siguiente tabla se describen los distintos
tipos de programas de comunicacin y sus usos.La siguiente tabla
contiene la transcripcin de una animacin en lnea.
Programas para enviar mensajes de correo electrnico
El envo de mensajes de correo electrnico es una forma de
intercambiar mensajes entre usuarios decomputadoras distintas. Este
intercambio puede tener lugar en un rea local o de un extremo
delmundo al otro. Puede enviar o recibir un mensaje de correo
electrnico de una o ms personas y encualquier momento del da.Enviar
un correo electrnico es similar a realizar una llamada de telfono:
solo hay que tener unaconexin telefnica y saber el nmero de telfono
de la persona con la que se desea poner encontacto.Para enviar un
mensaje de correo electrnico, debe tener una conexin a Internet y
una cuenta decorreo electrnico. La conexin a Internet se obtiene de
un proveedor de servicios Internet (ISP).Si posee una cuenta de
correo electrnico, ser parecida a [email protected],
dondenombreusuario sera su nombre, seguido del smbolo de arroba y,
por ltimo, el nombre de dominio.Un nombre de dominio identifica el
nombre y el tipo de organizacin con la que se tiene la cuenta
decorreo electrnico.Una vez que dispone de una cuenta de correo
electrnico, lo que necesita saber es la cuenta de lapersona a la
que desea enviar el mensaje.En un correo electrnico es posible
enviar tanto texto como imgenes, aunque esto depende dediversos
factores, como el tipo de servicio que tiene o el tipo de imagen
que vaya a enviar.Enviar y recibir mensajes de correo electrnico es
una forma inmediata de comunicarse con otrapersona y tan solo
requiere unos pocos segundos, si bien esto ltimo depende de la
velocidad de suconexin a Internet.
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USO BASICO DE TIC
44
La siguiente tabla contiene la transcripcin de una animacin en
lnea.
Programas de chat
Otro tipo de comunicacin tiene lugar a travs de programas de
chat, con los que se puede enviar yrecibir mensajes de forma
inmediata. Un programa de chat se puede usar para comunicarse
convarias personas al mismo tiempo. Un programa de comunicacin de
uso muy extendido es MSNMessenger.Si charla con alguien, la persona
al otro lado recibir los mensajes inmediatamente.Con este tipo de
programas tambin es posible hablar con la persona con la que
charla. Esto sedenomina charla por voz.Otro modo de charla permite
ver a la persona con la que est conversando. Para ello, se usa
undispositivo llamado cmara Web.Mediante MSN Messenger tambin se
pueden compartir imgenes y otros archivos.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Programas educativos y de entretenimiento
Piense en un escenario en el que quiera aprender un nuevo
idioma. Elinconveniente es que no hay centros en la zona en los que
enseen dichoidioma. Con un programa de software educativo, una
computadora puedeayudar a que aprenda el nuevo idioma. A menudo,
estos programasincluyen clips audiovisuales y juegos para que el
aprendizaje sea mseficaz.El software educativo se usa en aulas,
oficinas y casas particulares.Adems, puede versar sobre muy
diversos temas pensados para todo tipode edades. Por ejemplo,
Microsoft Encarta es una enciclopedia digitalmuy popular disponible
tanto en CD-ROM como en DVD-ROM.Las computadoras tambin se usan
como fuente de entretenimiento. As,podr usar software de
entretenimiento para jugar, escuchar y grabarmsica, dibujar y ver
pelculas. Los CDs y DVDs de vdeo que permiten verpelculas y vdeos
musicales (as como escuchar msica) son ejemplos desoftware de
entretenimiento destinado al ocio.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Introduccin a los sistemas operativos
Un sistema operativo controla el modo en que los programas
funcionan entre s y la forma en que interactancon el hardware de la
computadora. Adems, crea el sistema de archivos con el que se
establece la manera enque los datos se guardan en un dispositivo de
almacenamiento.El rendimiento de un sistema operativo depende del
nmero de bits que es capaz de transferir de una sola vez.Los
primeros sistemas operativos podan transferir nicamente 8 bits de
datos a la vez y, por ello, se lesdenomin sistemas operativos de 8
bits. Pero con la llegada de la interfaz grfica de usuario, se
desarrollaronlos sistemas operativos de 16 bits. Actualmente, los
sistemas como Windows XP son sistemas operativos de32 bits. Los
sistemas operativos ms recientes, como Microsoft Windows XP
Professional x64 Edition,pueden transferir hasta 64 bits a la vez,
lo que hace posible que los programas se ejecuten con mucha
msrapidez.Un sistema operativo como Windows XP ofrece una interfaz
grfica de usuario gracias a la cual es ms fcildar instrucciones a
una computadora. En la siguiente tabla se describen las funciones
de un sistema operativo.
Funciones Descripcin
Proporcionauna interfaz deusuario
Una gran cantidad de sistemas operativosproporcionan elementos
visuales (como iconos ymens) para ayudar a interactuar con
unacomputadora. As, puede usar un mouse paraseleccionar iconos y
ejecutar comandos. Por ejemplo,puede hacer doble clic en un archivo
para abrirlo conel programa pertinente.
Proporcionaherramientaspara configurarel sistema
Un sistema operativo basado en una interfaz grfica deusuario
ofrece herramientas muy sencillas con las quese puede configurar la
computadora. Se trata depequeos programas que ayudan a realizar
funcionesespecficas, como conectarse a una red, administrarrecursos
y agregar nuevos programas a lacomputadora. Por ejemplo, Windows XP
ofrece unprograma de copia de seguridad para guardar losdatos
importantes, adems de un asistente para lainstalacin fcil de usar
que permite tanto instalarhardware o software como conectarse a
otrascomputadoras.
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USO BASICO DE TIC
47
Ayuda aadministrar losrecursos delsistema
Un sistema operativo ayuda a administrar el hardware.Los
programas se comunican con el sistema operativopara trabajar con el
hardware necesario (como la CPU)a fin de completar las tareas
correspondientes.
Ayuda aproteger losdatos medianteel control delacceso deusuario
a unacomputadora
Con un sistema operativo los datos pueden estarprotegidos. As,
ayuda a definir los derechos deautenticacin y autorizacin con los
que se va acontrolar el acceso a la computadora y a los recursos.La
autenticacin es el proceso por el cual el sistemade la computadora
valida la informacin de inicio desesin de un usuario. Un sistema
operativo sirve paracrear un nombre de usuario y una contrasea,
deforma que slo aquellos usuarios que conozcan estainformacin podrn
tener acceso a los recursos de lacomputadora.Del mismo modo, puede
asociar permisos especficosa cada nombre de usuario. Esto se conoce
comoautorizacin. Por ejemplo, puede impedir que losusuarios
impriman documentos desde la computadora.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Autoevaluacin
Pregunta 1
Cules de las siguientes caractersticas poseen las computadoras
porttiles frente a las computadorasde escritorio?
Seleccione todas las respuestas que puedan considerarse
correctas.
Normalmente, son ms costosas pese a ser el mismo hardware.
Consumen menos energa.
Son un buen compaero de viaje.
Son ms fciles de actualizar.
Pregunta 2
Cules de las siguientes afirmaciones sobre la memoria RAM son
verdaderas?
Seleccione todas las respuestas que puedan considerarse
correctas.
La cantidad afecta al rendimiento de la computadora.
Su contenido es permanente.
Su velocidad de recuperacin de datos es menor que la de la
memoria de almacenamiento.
Almacena datos activos y programas.
Pregunta 3
Cul de los siguientes programas sirve para crear documentos
personales y profesionales?
Seleccione la respuesta correcta.
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Paint
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office Excel 2003
Nota: las respuestas correctas se muestran al final del
mdulo
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USO BASICO DE TIC
49
Resumen
Lecciones
Introduccin alascomputadoras
Las computadoras le ayudan a realizar tareas demanera eficiente
y rpida. Se usan en prcticamentetodos los sectores, como empresas,
oficinasgubernamentales, tiendas e instituciones educativas.Las
computadoras estn formadas por varioscomponentes que se pueden
clasificar de manerageneral en dispositivos de entrada, de salida,
deprocesamiento y de almacenamiento.
Terminologainformticabsica
Los componentes esenciales de una computadora sonel hardware y
el software. El hardware hace referencia atodos los componentes
fsicos que se conectan a unacomputadora, mientras que el software
hace referenciaa las instrucciones dadas al hardware para que
realicelas tareas necesarias. El software ms importante de
lacomputadora es el sistema operativo, que controla yadministra el
hardware conectado a la computadora.Puede compartir los componentes
de su computadoracon los usuarios de otras computadoras si conecta
sucomputadora a otras computadoras. Se denomina red alconjunto de
computadoras y dispositivos asociados queestn conectados entre s
para facilitar el usocompartido de informacin. Internet es un
conjunto deestas redes vinculadas entre s.
Rendimiento ycaractersticasde unacomputadora
Hay una gran variedad de tipos de computadoras condiferentes
formas, tamaos y rendimientos. Entre ellos,se incluyen las
computadoras de escritorio, lascomputadoras porttiles, las
computadoras de mano ylas Tablet PCs. Todas las computadoras tienen
unamemoria, que se usa para almacenar la informacin queusan los
programas y el sistema operativo. Lainformacin que usa la
computadora se representa enforma de 0 y 1.Hay diferentes programas
informticos que realizandiferentes tareas. Los programas de
productividadsirven para organizar cifras, escribir cartas o
propuestas,mantener registros y crear imgenes. Los programas
decomunicaciones sirven para hablar con usuarios deotras
computadoras. Con los programas deentretenimiento, puede ver
pelculas, escuchar msica ojugar.
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USO BASICO DE TIC
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Sistemasoperativosinformticos
Un sistema operativo es un programa que controla
elfuncionamiento del hardware y ayuda a administrar losarchivos y
las carpetas que hay en la computadora.Algunos sistemas operativos,
como Windows XP,ofrecen una interfaz grfica de usuario gracias a la
cuales ms fcil dar instrucciones a una computadora. ElExplorador de
Windows es un programa del sistemaoperativo Windows que le ayuda a
localizar y abrirarchivos y carpetas. Cada archivo tiene un
formatoasociado. Segn el formato del archivo, el sistemaoperativo
elige el programa apropiado para abrir elarchivo.
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USO BASICO DE TIC
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Tabla de contenido
Eje
USO BSICO DE LAS TIC
Programas de Productividad
Introduccin a los programas de productividad
Caractersticas y comandos comunes
Procesadores de textos
Hojas de clculo
Programas para presentaciones
Resumen del mdulo
Autoevaluacin
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USO BASICO DE TIC
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Informacin
En este mdulo se describen las distintas categoras de programas
de productividad y el uso de cada uno deellos. Asimismo, se
describen las caractersticas y comandos de la interfaz de usuario
de estos programas. Eneste curso, tambin aprender a realizar tareas
bsicas con los programas de productividad de uso msextendido.
Detalles del curso Descripcin
Descripcin deldestinatario
El destinatario de este curso es cualquier persona que quiera
poseer habilidadesen tecnologa digital.
Objetivos delmdulo
Cuando haya completado este mdulo, ser capaz de trabajar con la
interfazde usuario que ofrecen los programas de productividad de
uso ms extendido yrealizar tareas bsicas en procesadores de textos,
hojas de clculo, programaspara presentaciones y bases de datos.
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USO BASICO DE TIC
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Contenido
Descripcin general de los programas de productividad
Uso de los programas de productividad
Introduccin a los programas de productividad
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USO BASICO DE TIC
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IntroduccinImagine que es un profesor que desea iniciar un
programa para realizar unseguimiento del rendimiento de los alumnos
cada ao. Para ello, antesnecesita recopilar las calificaciones de
los exmenes de todos los alumnose identificar las medidas que los
profesores adoptaron para mejorar elrendimiento. A continuacin,
deber combinar estos datos y guardarlos demanera que sea fcil
recuperarlos y actualizarlos posteriormente. Trasrecopilar y
guardar toda esta informacin, necesita presentarla a
otrosprofesores y crear planes de desarrollo individual para los
estudiantes.Para completar la tarea, ser necesario que use
distintos tipos deprogramas de productividad. Estos programas
ayudan a realizar una tareaespecfica de manera sencilla y eficaz.En
esta leccin, conocer las caractersticas bsicas de los programas
deproductividad.
ObjetivosCuando haya completado este mdulo, ser capaz de:
Identificar las caractersticas bsicas de los programas
deproductividad.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Descripcin general de los programas de productividad
Las computadoras sirven para realizar tareas muy diversas, como
escribirel borrador de una carta, crear un informe de un proyecto,
realizar unapresentacin de ventas, mantener las cuentas del hogar o
administrar lainformacin de los clientes. Para realizar cada una de
ellas, es necesariocontar con programas especializados conocidos
como programas deproductividad. Por ejemplo, para escribir el
borrador de una carta u otrodocumento de texto, puede usar un
procesador de textos, al igual que paracrear presentaciones puede
usar un programa para presentaciones.Entre los programas de
productividad ms comunes se encuentran lossiguientes:
Programa Descripcin
Procesadores detextos
Un procesador de textos sirve para creardocumentos que contienen
principalmente texto.Un ejemplo de procesador de textos de uso
muyextendido es Microsoft Office Word 2003.
Hojas de clculo Un programa de hojas de clculo sirve
paratrabajar con nmeros y realizar operacionesmatemticas. Microsoft
Office Excel 2003 esun ejemplo de programa de hojas de clculo deuso
habitual.
Programas parapresentaciones
Los programas para presentaciones sirven paracombinar grficos y
texto con el propsito decrear una presentacin. Un ejemplo de
programapara presentaciones es Microsoft OfficePowerPoint 2003.
Programas debases de datos
Un programa de bases de datos sirve paraorganizar datos (como la
informacin decontacto de los clientes y los productos
queadquirieron) en un formato que permite teneracceso a ellos y
modificarlos con facilidad. Unejemplo comn de programa de bases de
datoses Microsoft Office Access 2003.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Ejercicio
Ordene los elementos en sus categoras correspondientes
escribiendo el nmero de frase en el cuadro deopcin pertinente.
Frase
1 Sirven para realizar clculos matemticos.
2 Sirven para almacenar grandes volmenes de datos.
3 Sirven para trabajar con nmeros.
4 Sirven para organizar datos en formato de fcil acceso.
5 Sirven para crear documentos principalmente de texto.
Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3
Hojas de clculo Procesadores de textos Programas de bases de
datos
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Autoevaluacin
Pregunta 1
Cul de los siguientes programas sirve para organizar grandes
volmenes de datos en un formato quepermita tener acceso a ellos y
modificarlos fcilmente?
Seleccione la respuesta correcta.
Hojas de clculo.
Programas para presentaciones.
Programas de bases de datos.
Procesadores de textos.
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USO BASICO DE TIC
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Contenido
Introduccin a la interfaz de usuario
La barra de mens
La barra de herramientas
El puntero
Trabajo con texto y caracteres
Tcnicas avanzadas de teclado
Autoevaluacin
Caractersticas y comandos comunes
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USO BASICO DE TIC
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IntroduccinImagine que desea crear diversos tipos de documentos
para presentarvarias categoras de informacin. Puede usar distintos
tipos de programasde productividad para almacenar y presentar la
informacin. La mayora deeste tipo de programas incluyen
caractersticas con las que se puedenrealizar algunas tareas
comunes. Por ejemplo, en la mayora de losprogramas de productividad
se puede abrir y cerrar un archivo, imprimirlo oinsertar, mover,
modificar y eliminar texto y objetos. Para ayudarle arealizar
dichas tareas, casi todos los programas de productividad
incluyenciertas caractersticas y comandos comunes, adems de
presentar unainterfaz similar para facilitar el trabajo con
programas distintos.En esta leccin, conocer las caractersticas y
los comandos comunes delos distintos tipos de programas de
productividad. Asimismo, aprender aidentificar los principales
componentes de la interfaz de usuario, losmtodos abreviados del
teclado y las distintas combinaciones de teclas.
ObjetivosCuando haya completado este mdulo, ser capaz de:
Reconocer los principales componentes de la interfaz de usuario.
Conocer la finalidad de los comandos de la barra de mens. Trabajar
con los botones de la barra de herramientas. Trabajar con el
puntero en un programa. Trabajar con texto y caracteres en un
programa. Explicar el uso de los principales mtodos abreviados del
teclado y
combinaciones de teclas.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: Introduccin a la interfaz de usuario
Las computadoras sirven para realizar tareas muy diversas, como
escribir el borrador de una carta, crear elinforme de un proyecto,
realizar una presentacin de ventas, mantener las cuentas del hogar
o administrar lainformacin de los clientes. Para realizar cada una
de ellas, es necesario contar con programas especializadosconocidos
como programas de productividad. Por ejemplo, para hacer un
borrador de cartas y otrosdocumentos de texto, puede usar un
procesador de textos. De igual forma, para crear presentaciones
sepueden usar programas para presentaciones.Todos los programas de
productividad tienen una interfaz de usuario similar. La interfaz
de usuario de losprogramas de productividad diseados para
ejecutarse en el sistema operativo de Microsoft Windowspresenta
varios componentes comunes, como la barra de mens, la barra de
herramientas y la barra dedesplazamiento. Estos componentes comunes
facilitan el trabajo en un nuevo programa, ya que podr aplicaren l
lo que ya conoce de otro programa.En la ilustracin se muestran los
siguientes componentes de una interfaz de usuario comn:
1. La barra de ttulo es la barra horizontal que contiene el
nombre de la ventana. La mayora de las barrasde ttulo incluyen
botones para cerrar y minimizar la ventana, as como para cambiar su
tamao.
2. La barra de mens muestra una lista de comandos que se agrupan
en secciones. Algunos de estoscomandos tienen imgenes a su lado
para que pueda asociar rpidamente el comando a la imagen.Esta
imagen se encuentra tambin en el botn correspondiente al
comando.
3. La barra de herramientas es un bloque de botones o mens que
sirve para realizar tareas habitualescon rapidez.
4. El rea de trabajo es el espacio en blanco dentro de un
programa en el que se especifica lainformacin.
5. Las barras de desplazamiento son barras verticales y
horizontales situadas a un lado o en la parteinferior de un rea de
visualizacin. Las barras de desplazamiento se usan para desplazarse
a unaubicacin concreta del rea de trabajo.
6. La barra de estado es una barra horizontal situada en la
parte inferior de algunos programas deproductividad. En ella se
muestra informacin acerca del estado actual del programa o
documento queest viendo.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: La barra de mens
Todos los programas de Windows poseen una barra de mens. Se
trata de una barra rectangular que muestrauna lista de comandos
que, al hacer clic en ellos, permiten realizar diversas tareas.Los
comandos de la barra de mens se agrupan en secciones lgicas. As, el
men Archivo tiene comandospara abrir, guardar y cerrar archivos; el
men Edicin tiene comandos para copiar, pegar y eliminar el
textoseleccionado, y el men Formato tiene comandos para cambiar el
aspecto del texto. Las opciones de menrealizan prcticamente las
mismas tareas en todos los programas, por lo que si est
familiarizado con losmens de un programa, podr trabajar igualmente
con los mens de otros programas. No obstante, existenciertos
programas que pueden contener mens y comandos adicionales. Estos
comandos son especficos paralas tareas de dicho programa.Puede usar
los comandos de men estndar como Archivo, Edicin, Ver, Formato y
Ayuda en diversosprogramas.En esta demostracin, conocer la
finalidad de los comandos de la barra de mens.La siguiente tabla
contiene los pasos y la transcripcin de una demostracin en
lnea.
Lista de pasos
1 Demostracin: La barra de mens
2 Para abrir el men Archivo, haga clic en Archivo en la barra de
mens.
3 Observe que el men Archivo contiene comandos como Abrir,
Cerrar, Guardar, Guardar como eImprimir.
4 Use el comando Abrir para abrir un archivo existente en el
programa.
5 Observe que el men contiene dos comandos para guardar un
archivo: Guardar y Guardar como.
6 Haga clic en Guardar.
7 Para imprimir el archivo abierto, haga clic en el men Archivo
y, a continuacin, en Imprimir.
8 Para ver los comandos disponibles en el men Edicin, haga clic
en Edicin en la barra de mens.
9 Observe que este men incluye comandos como Cortar, Copiar,
Pegar, Buscar y Reemplazar.
10 Para mover texto de una ubicacin a otra, se usa una
combinacin de los comandos Cortar yPegar.
11 Observe los comandos Buscar y Reemplazar. Estos comandos
ayudan a encontrar palabrasconcretas en cualquier parte del archivo
abierto.
12 Para abrir el men Ver, haga clic en Ver en la barra de
mens.
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USO BASICO DE TIC
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13 Algunos de los diseos que se usan con frecuencia al trabajar
con un archivo son Normal, Diseode impresin y Diseo Web.
14 Para ver las distintas opciones disponibles para agrandar el
archivo, en el men Ver, haga clic enZoom.
15 Para ver las distintas barras de herramientas disponibles en
un programa de productividad, en elmen Ver, seleccione Barras de
herramientas.
16 Para abrir el men Formato, haga clic en Formato en la barra
de mens.
17 Para abrir el cuadro de dilogo Fuente, haga clic en Fuente en
el men Formato..
18 Mediante el cuadro de dilogo Fuente podr modificar el tamao,
el estilo y el color del textoseleccionado.
19 Para mostrar los comandos disponibles en el men Herramientas,
haga clic en Herramientas en labarra de mens.
20 Observe el comando Ortografa y gramtica del men
Herramientas.
21 En el men Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Office
Word.
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USO BASICO DE TIC
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Transcripcin
La mayora de los programas de productividad contiene mens que
ofrecen opciones para facilitar eltrabajo en un programa. Cada men
incluye comandos con los que se pueden realizar diversas tareas.En
esta demostracin se describe cmo se usan distintos mens y comandos
comunes en casi todos losprogramas de productividad. El men ms
habitual y que se usa con mayor frecuencia es el menArchivo.
Este men contiene comandos que ayudan a trabajar con un archivo.
Estos comandos sirven para crear,abrir, cerrar, guardar e imprimir
un archivo.
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USO BASICO DE TIC
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El comando Abrir del men Archivo se usa para buscar y abrir un
archivo existente en el programa. Delmismo modo, el comando Cerrar
cierra nicamente el archivo que est abierto, sin cerrar el
programa.
El men Archivo contiene dos comandos para guardar un archivo:
Guardar y Guardar como. Ambossirven para guardar los cambios
realizados en el archivo. Como resultado, cuando guarde los cambios
yvuelva a abrir el archivo, ver que ste contiene dichos cambios. Si
no guarda un archivo, se perdernlos cambios. El comando Guardar se
usa para conservar los cambios en el archivo actual, as como
paraguardar un archivo por primera vez. Sin embargo, si desea
guardar un archivo existente con un nombredistinto o en otra
ubicacin, deber usar el comando Guardar como.
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USO BASICO DE TIC
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Cuando hace clic en el comando Guardar del men Archivo, el
archivo se guarda con el nombreexistente.
Si selecciona el comando Imprimir del men Archivo, se mostrar el
cuadro de dilogo Imprimir, quecontiene valores de configuracin que
se pueden ajustar para adaptarlos a sus requisitos de impresin.As,
puede seleccionar la impresora, definir los mrgenes, cambiar la
orientacin de la pgina ahorizontal y especificar el nmero de copias
que desee imprimir.
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USO BASICO DE TIC
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Puede usar el men Edicin para realizar cambios en el texto del
archivo.
Este men contiene comandos que permiten modificar el contenido
del archivo. Algunos de los msusados son Cortar, Copiar, Pegar,
Buscar y Reemplazar. Es posible que tenga que usarlos confrecuencia
cuando trabaje con cualquier tipo de archivo, ya sea una carta, una
presentacin o un boletnde noticias.
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USO BASICO DE TIC
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Los comandos Cortar y Pegar se usan para mover partes de un
archivo de un sitio a otro. Igualmente, loscomandos Copiar y Pegar
sirven para hacer copias de determinadas partes de un archivo sin
que eloriginal se vea alterado.
El men Edicin incluye tambin los comandos Buscar y Reemplazar,
que permiten encontrar fcilmenteun texto, smbolo o formato
determinado en cualquier parte de un archivo, especialmente si ste
tienevarias pginas. El comando Buscar ayuda a encontrar texto
especfico en un archivo, mientras que conReemplazar se puede
sustituir un texto concreto dentro de un archivo por otro diferente
que especifique.Resulta especialmente prctico cuando desea
encontrar una palabra incorrecta en el archivo yreemplazarla por la
correcta.
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USO BASICO DE TIC
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Ver es otro men que contiene comandos que son comunes a muchos
programas. Este men contienecomandos que sirven para ver el archivo
con distintos diseos. Algunos de los comandos comunes delmen Ver
son Normal, Diseo Web, Diseo de impresin, Zoom y Barras de
herramientas.
Con la vista Normal, el diseo de un archivo se simplifica de
forma que puede escribir y realizarmodificaciones con rapidez. El
Diseo de impresin muestra el archivo tal y como aparece en una
pginaimpresa. El comando Diseo Web se usa para comprobar el aspecto
de un archivo en un exploradorWeb.
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USO BASICO DE TIC
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Zoom es otro comando que se usa en la mayora de los programas de
productividad. Sirve paraaumentar o reducir la vista del contenido
del archivo, lo cual permite ver un elemento del archivo conmayor
claridad.
El men Ver tambin incluye un comando para agregar o ver las
distintas barras de herramientasdisponibles en un programa de
productividad. Barra de herramientas es uno de los componentes
msimportantes y ms usados que contiene botones. Estos botones
representan algunos de los comandosque ms se usan cuando se trabaja
con un archivo. La mayora de los programas de productividad
ofreceun conjunto de barras de herramientas comunes, como Estndar o
Formato.
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USO BASICO DE TIC
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El men Formato, disponible en la mayora de los programas de
productividad, contiene comandos quesirven para modificar el
aspecto de los elementos de un archivo. Por lo general, este men
incluyecomandos muy tiles a la hora de definir el estilo, tamao y
color de los objetos del archivo.
El comando Fuente de este men se usa muy a menudo. Si hace clic
en l, aparecer el cuadro dedilogo Fuente, que contiene varios
valores de configuracin que se pueden ajustar para definir
elaspecto del texto de un archivo.
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USO BASICO DE TIC
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Asimismo, en este cuadro de dilogo es posible aumentar o
disminuir el tamao en puntos del textoseleccionado. Tambin se puede
cambiar el estilo y color del texto seleccionado, as como su
aspecto,mediante las opciones de negrita, cursiva y subrayado
disponibles. Adems, en el espacio Vista previapodr ver una vista
previa del aspecto que tendr el texto modificado.
Siempre que trabaje con texto en un archivo, ser necesario
revisarlo. La mayora de los programas deproductividad incluye
comandos que sirven para revisar el archivo.
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USO BASICO DE TIC
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Una caracterstica muy til de las herramientas de productividad
es el corrector ortogrfico, que sirvepara encontrar y corregir los
errores ortogrficos y gramaticales del archivo. Asimismo, mediante
elcomando Idioma puede especificar el diccionario que usar el
programa para comprobar la ortografa.
La mayora de los programas incluye un archivo de ayuda que
contiene documentacin acerca delprograma. Tambin puede usar el
sistema de ayuda en lnea para encontrar ms actualizaciones
einformacin sobre un tema concreto.
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USO BASICO DE TIC
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Tema: La barra de herramientas
Cuando trabaja con un programa, es posible que necesite usar
determinados comandos con frecuencia. As, siescribe una carta
comercial, puede que desee copiar y pegar texto, realizar cambios
en el estilo de la fuente yaplicar sangra al texto. En tal caso, en
lugar de usar los comandos de la barra de mens, puede obteneracceso
directamente a los comandos ms habituales si hace clic en los
botones correspondientes de la barrade herramientas. Estos botones
de comando se agrupan en una seccin de la barra de herramientas.
As,cuando haga clic en un botn, se ejecutar el comando
correspondiente. Por lo tanto, la barra de herramientassirve para
ejecutar comandos con rapidez. Por ejemplo, la barra de
herramientas de un procesador de textosincluye botones que permiten
cambiar el aspecto del texto seleccionado a cursiva, negrita o
subrayado.La barra de herramientas se puede personalizar para que
contenga aquellos comandos que usa con msfrecuencia. Asimismo, en
la mayora de los programas se puede colocar la barra de
herramientas en cualquierparte de la pantalla, segn sus
preferencias.En la ilustracin aparecen los siguientes botones de la
barra de herramientas:
1. Los botones Nuevo, Abrir, Guardar permiten crear un nuevo
archivo, abrir un archivo existente yguardar un archivo
respectivamente.
2. Los botones Fuente, Tamao de fuente permiten seleccionar el
tipo y tamao de fuente de una lista.3. Los botones Cortar, Copiar,
Pegar permiten cortar, copiar y pegar texto respectivamente.4. Los
botones Negrita, Cursiva, Subrayado permiten cambiar el aspecto del
texto en un documento.
En este tema, aprender a usar los botones de uso ms extendido de
la barra de herramientas. Para elejercicio de este tema, considere
que termin de crear un documento con los procedimientos para
anunciospara la Escuela de Bellas Artes y ahora desea realizar
cambios en dicho documento con los botones comunesde la barra de
herramientas.
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USO BASICO DE TIC
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La siguiente tabla contiene los pasos de una simulacin en
lnea.
Paso 1Desea cambiar el ttulo a Nuevos procedimientos para
anuncios de eventos locales. Para cortar lapalabra nuevos, haga
doble clic en ella para seleccionarla y, a continuacin, haga clic
en el botn Cortarde la barra de herramientas Estndar.
Paso 2Para seleccionar el destino, mueva el punto de insercin al
principio de la palabra "Procedimientos". Acontinuacin, haga clic
en el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar para pegar el
texto queacaba de copiar.
Paso 3Desea destacar la palabra Descripcin con una fuente
distinta. Para cambiar la fuente, haga doble clic enla palabra
Descripcin para seleccionarla. A continuacin, haga clic en la
flecha Fuente de la barra deherramientas Formato tal y como s