Tecnicas para elaborar_flujogramas

DIAGRAMAS DE

FLUJO(FLUJOGRAMAS)

DIAGRAMAS DE FLUJO (FLUJOGRAMAS)

UN PROCESO

RECORRIDO DE UN

FORMULARIO

de

RUTA DE MATERIALES

EN PRODUCCION

REPRESENTACION GRAFICA

son una

IMPORTANCIA DEL DIAGRAMA DE FLUJO

Permite asegurar que todos los aspectos de un proceso han sido considerados

Permite visualizar el enlace entre los involucrados en el proceso

SIMBOLOGIA UTILIZADA PARA DIAGRAMAR

Asme (asociación americana de ingenieros): utilizada para

representar flujo de materiales o personas

Ansi (instituto americano de estandarización): utilizada para representar flujo de información

SIMBOLOGIA ASME

ORIGEN . Para identificar el paso previo que da origen alproceso, este paso no form a en sí parte del nuevo proceso.

OPERACION. Actividades que agregan valor. Hay unaoperación cada vez que una form a o docum ento es cam biadointencionalm ente en cualquiera de sus características.

INSPECCION. Hay una inspección cada vez que una form a odocum ento es exam inado para identificarlo o realizarleverificaciones de cantidad, calidad o características.

TRANSPORTE. Ocurre un transporte cada vez que quedurante el proceso hay m ovim iento de m ateriales, inform acióny/o personas, excepto cuando dicho m ovim iento es parte deuna operación o una inspección.

SIMBOLOGIA ASME

ALM ACENAM IENTO. Ocurre cuando un docum ento esguardado o protegido contra un traslado no autorizado, ocuando es archivado de m anera perm anente.

ALM ACENAM IENTO TEM PORAL. Sucede cuando una form ao docum ento es guardado de m anera transitoria, antes decontinuar con el siguiente paso.

OPERACION Y ORIGEN. Se considera esta actividad cuandola form a o el docum ento entra al proceso y al m ism o tiem popuede suceder una operación.

INSPECCION Y OPERACION. Se considera esta actividadcuando el fin principal es efectuar una operación, durantela cual puede efectuarse una revisión.

DEM ORA.Tiem po en el que no ocurre nada en el proceso; lascondiciones del trabajo no perm iten la ejecución de lasiguiente acción planeada.

SIMBOLOGIA ANSI

Term inal. Indica el inicio o la term inación del flujo,puede ser acción o lugar; adem ás se usa para indicar unaunidad adm inistrativa o persona que recibe o proporcionainform ación.

Operación . Representa la realización de una operacióno actividad relativas a un procedim iento.

Decisión o alternativa . Indica un punto dentro delflujo en que son posibles varios cam inos.

SIMBOLOGIA ANSI

Docum ento . Representa cualquier tipo de docum entoque entre, se utilice, se genere o salga del procedim iento.

Archivo. Representa un archivo com ún y corriente deoficina.

Conector. Representa una conexión o enlace de unaparte del diagram a de flujo con otra parte lejana delm ism o.

Conector de página . Representa una conexión oenlace con otra hoja diferente, en la que continua eldiagram a de flujo.

CLASIFICACION DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO POR SU

PROPOSITO

De operaciones (qué se hace, quién)

De procesos (varias operaciones)

De flujo de formularios De distribución de espacios y

equipos

CLASIFICACION DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO POR SU

PRESENTACION

De bloque: presenta los bloques principales de un proceso , sin detalle.

De detalle: presenta el paso a paso de un proceso, sin omitir detalle alguno

RECLUTAMIENTO

SELECCION

CONTRATACION

Diagrama de bloque

CLASIFICACION DE LOS FLUJOGRAMAS POR SU

FORMA

VERTICAL

HORIZONTAL

PANORAMICO

ARQUITECTONICO

CLASIFICACION DE LOS FLUJOGRAMAS POR SU FORMA

FLUJOGRAMA VERTICAL

El flujo de las operaciones se grafica de arriba hacia abajo y

de izquierda a derecha

FORMATO HORIZONTAL

La secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha

CLASIFICACION DE LOS FLUJOGRAMAS POR SU FORMA

FLUJOGRAMA PANORAMICO

TODO EL PROCESO SE GRAFICA EN UNA SOLA HOJA LO QUE FACILITA VERLO TODO DE UNA VEZ

FLUJOGRAMA ARQUITECTONICO

SEÑALA LA RUTA DE UN FORMULARIO O PERSONA SOBRE EL PLANO DEL AREA DE TRABAJO

ACTIVIDADES DE TODO PROCESO

•OPERACIONES: Actividades que agregan valor

•TRANSPORTE: Movimientos de materiales,

información y personas que ocurre durante el proceso.

•INSPECCIONES: Revisiones

ACTIVIDADES DE TODO PROCESO

•.

•ALMACENAMIENTO: ARCHIVO

•REPROCESO: R Repetición de algo que se hizo mal.

DEMORAS: tiempo de proceso en el

que no ocurre nada

RECOMENDACIONES RESPECTO A LA SIMBOLOGIA

No mezclar en un mismo lado del símbolo varias líneas de entrada y

salida Dos símbolos no pueden estar

unidos por más de una línea Sólo el símbolo de decisión puede

tener hasta tres líneas de salida Las líneas de unión son rectas

RECOMENDACIONES RESPECTO A LA SIMBOLOGIA

Símbolos de igual tamaño Redacción en frases cortas, sencillas

Indicar significado de iniciales y abreviaturas usados

El símbolo documento debe tener el nombre

El documento original se identifica con una letra, las copias con

números en el extremo derecho del símbolo

RECOMENDACIONES RESPECTO A LA SIMBOLOGIA

Conectores de entrada y de salida deben ser iguales

El conector puede identificarse con letra o número, pero debe

ser consistente Puede colorearse los conectores cuando es

necesario usar muchos

Guía para elaborar flujogramas

1.- Nombre del proceso: breve, corto, explicativo

2.- Nombre departamento 3.- Nombre analista4.- Cantidad de personas o

Puestos involucrados5.- Número de pasos

GUIA PARA ELABORAR FLUJOGRAMAS

6.- Identificar puesto que realiza cada paso

7.- Describir brevemente cada operación

8.- Especificar los documentos generados con su número de copias

Asignación II

Escoja un proceso.flujograme usando simbología ANSI

Formato: vertical

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