T.C T.C Sağlık Bakanlığı Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Kurumu Stok Analiz ve Kontrol Daire Stok Analiz ve Kontrol Daire Başkanlığı Başkanlığı NERİMAN YERLİKAYA NERİMAN YERLİKAYA Taşınır İşlemleri/MKYS Taşınır İşlemleri/MKYS Birim Sorumlusu Birim Sorumlusu 09-10 MAYIS 2013 09-10 MAYIS 2013
41
Embed
T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Stok Analiz ve Kontrol Daire Başkanlığı
T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Stok Analiz ve Kontrol Daire Başkanlığı NERİMAN YERLİKAYA Taşınır İşlemleri/MKYS Birim Sorumlusu 09-10 MAYIS 2013. MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ. MKYS. Konu başlıkları. Tanımlamalar Amaç Kapsam Dayanak MKYS Stok Kavramı - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
T.CT.CSağlık BakanlığıSağlık Bakanlığı
Türkiye Kamu Hastaneleri Türkiye Kamu Hastaneleri KurumuKurumu
Stok Analiz ve Kontrol Daire Stok Analiz ve Kontrol Daire Başkanlığı Başkanlığı
MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİSİSTEMİ
MKYMKYSS
MKYMKYSS
Konu başlıkları Konu başlıkları Tanımlamalar AmaçKapsamDayanakMKYSStok KavramıStok Yönetimi niçin önemli Kayıt İşlemleriMKYS Taşınır Hesap Kodu Taşınır Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Yaptığı
İşlemler Giriş İşlemleri ,Çıkış İşlemleri MKYS Gelişim Süreci ,Yönetim Dönemi MKYS Gelinen Nokta KDS İş-Zekası
AMAÇAMAÇ
Kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı
Yönetim hesabının verilmesi
Merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi
Kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devrine (tahsise) ilişkin esas ve usulleri belirlemektir.
GENEL YÖNETİM KAPSAMINDAKİ KAMU İDARELERİ
MERKEZİ YÖNETİM KAPSAMINDAKİ KAMU İDARELERİ
SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI
MAHALLİ İDARELER
2) Kapsamın. İdareler
(II sayılı cetvel)
1) Genel Bütçe Kapsam. Kamu İdar. (I sayılı cetvel)
3) Düzenleyici ve Denet. Kurum.
(III sayılı cetvel)
DAYANAKDAYANAK
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesi
Taşınırların kaydı ile muhafazası
Taşınırların kullanımı
Mal yönetim hesabının verilmesi,
Mal yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesine ilişkin usul ve esasların yönetmelikle “Taşınır Mal Yönetmeliği” düzenleneceği kanunun 44 üncü maddesinde hükme bağlanmıştır
MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (MKYS)MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (MKYS)
MKYS Sağlık Bakanlığı Bünyesindeki (Dayanıklı taşınır ve sarf malzemelerin) verimli ve güncel olarak yönetilebilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir
Stok Kavramı:Stok Kavramı:
StokStok, işletmelerde üretiminin veya hizmet , işletmelerde üretiminin veya hizmet sunumunun devamlılığı için önceden tedarik edilip sunumunun devamlılığı için önceden tedarik edilip atıl olarak bekletilen atıl olarak bekletilen ve ihtiyaç doğdukça kullanıma ve ihtiyaç doğdukça kullanıma sunulan kaynakları ifade etmektedir. sunulan kaynakları ifade etmektedir.
Stok yönetim süreciStok yönetim süreci
Stok Yönetimi Niçin Önemli ?Stok Yönetimi Niçin Önemli ?
MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (MKYS)MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (MKYS)
MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (MKYS)(MKYS)
Malzeme GirişleriMalzeme Girişleri
Malzeme Girişleri Bağış ve Yardım, Devir Alınan, Devir-İhtiyaç Fazlası Devir, Devir-Stok Fazlası Devir, Devir-Ambarlar Arası Devir, Devir-Hastane Birleşmesinden Devir, Devir-İl Özel İdaresinden Devir, Devir-Koordinatör Hastaneden Devir Alınan, Düzeltme, İade Edilen, İç İmkânlarla Üretim, Satın alma, Sayım Fazlası, Takas Tasfiye İdaresinden Edinilen.
MKYS MALZEME GİRİŞLERİNDE YER ALAN TEDARİK MKYS MALZEME GİRİŞLERİNDE YER ALAN TEDARİK TÜRLERİ VE YAPILACAK İŞLEM TÜRLERİTÜRLERİ VE YAPILACAK İŞLEM TÜRLERİ
Malzeme İşlemleriMalzeme İşlemleri
Bağlı Birimlere Çıkış, Devir-Ambarlar Arası Devir, Devir-Diğer Birimlere Çıkış, Devir-Hastane Birleşmesinden Devir, Devir-İhtiyaç Fazlası Devir, Devir-Kurum Dışı Malzeme Çıkışı, Devir-Satın alması Bağlanan Hastane Çıkışı, Devir-Stok Fazlası Devir, Döner Sermayeden Devir, Düzeltme, Hurdaya Ayırma, İade, İhtiyaç Fazlası, İhtiyaç Fazlası İade, Kullanılamaz Hale Gelme/Yok Olma, Kullanıma Verme (Kişi), Kullanıma Verme (Ortak Alan), Satış, Sayım Noksanı, Takas, Tüketim, Yabancı Ülkelere Bağış/Yardım
Stok Yönetimi UygulamalarıStok Yönetimi Uygulamaları
• Mevzuat Çalışmaları
• Altyapı Güçlendirme Çalışmaları
• Karar destek Sistemlerinin Kurulması
• Eğitim
• Mevzuat Çalışmaları
• Altyapı Güçlendirme Çalışmaları
• Karar destek Sistemlerinin Kurulması
• Eğitim
Hedef Enformasyon Yönetimi
ve Olgunlaşma
Hedef Enformasyon Yönetimi
ve Olgunlaşma
Entegre, geleceğe dönük sistemler
Entegre, geleceğe dönük sistemler
• Veri Yönetimi
• Kontrollü Tıbbi terminoloji
• Çok Yönlü Entegre Sistem Yapısı
• Eğitim, Politika
• Veri Yönetimi
• Kontrollü Tıbbi terminoloji
• Çok Yönlü Entegre Sistem Yapısı
• Eğitim, Politika
MK
YS
Geli
şim
Sü
reci
YÖNETİM DÖNEMİ AKIŞIYÖNETİM DÖNEMİ AKIŞI
YÖNETİM DÖNEMİ AKIŞI
19
Merkez Taşınır Konsolide Görevlisi Merkez Harcama Birimleri Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri tarafından düzenlenen “Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelini” Konsolide ederek,
Merkez Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelini düzenleyerek Şubat Ayının 15’ine kadar Merkez Taşınır Konsolide Görevlisine gönderir.
Merkez Taşınır Konsolide Görevlisi-: İl/Bölge Taşınır Hesap Cetvelini,Dış Temsilcilikler Taşınır Hesap Cetvelini ve Merkez Taşınır Hesap cetvelini konsolide ederek -Taşınır Kesin Hesap Cetvelini -Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvelini Düzenleyerek Mayıs Ayının 15’ine Kadar Bütçe Kesin Hesap Cetveli ile Birlikte Maliye Bakanlığına ve Sayıştay Başkanlığına Gönderir.
Merkez Taşınır Hesap Cetveli
İl Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri : Harcama Birimi Taşınır Yönetim hesabı Cetvelini düzenleyerek İl Taşınır Konsolide Görevlisine gönderir (Mali yılı takip eden ay sonuna kadar)
İl Taşınır Konsolide Görevlisi: İl Merkezi Taşınır Hesap Cetvelini hazırlar İlçe Taşınır Hesap Cetveli İle Konsolide ederek İl Taşınır Hesap Cetvelini Düzenler Nisan Ayının 15’ine Kadar Merkez Taşınır Konsolide Görevlisine Gönderir.
İlçe Taşınır Konsolide Görevlisi : İlçeTaşınır Hesap Cetvelini Düzenleyerek Şubat Ayının 15’ine Kadar İl Taşınır Konsolide Görevlisine Gönderir
İlçe Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri: İlçe Harçama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelini Düzenleyerek İlçe Taşınır Konsolide Görevlisine Gönderir (Mali yılı takip eden ay sonuna kadar)
.
1004 Sağlık Kuruluşu bu sistemi kullanmaktadır.Ortalama7000 MKYS, 9000 İş-zekası kullanıcısı vardır.
01.01.2008 tarihi itibariyle başlamıştır.01.01.2008 tarihi itibariyle başlamıştır.
Gelinen Nokta;Gelinen Nokta;
İlaç Yönetimi için Altyapı Geliştirilmesi ATC Sınıflandırma ÇalışmasıOcak 2010- Eylül 2010
Tüketim Malzemesi Niteliğindeki Tıbbi Cihazların Yönetimi için Altyapı Geliştirilmesi
Tüketim Malzemesi Niteliğindeki Tıbbi Cihazların SınıflandırılmasıKasım 2010- Nisan 2012
Demirbaş Niteliğindeki Tıbbi Cihaz Yönetimi için Altyapı Geliştirilmesi Demirbaş Niteliğindeki Tıbbi Cihazların SınıflandırılmasıNisan 2012- Kasım 2012
Sistem entegrasyonlarıDemirbaşların Zimmet takibi (İKYS ile Entegre)MKYS nin Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) entegrasyon (1 ocak 2009 )İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Entegrasyonları
Ulusal Bilgi Bankası Entegrasyonu- Aralık 2010Kamu İhale Kurumu Entegrasyonu -Aralık-2012MKYS-TDMS Entegrasyonu -2014
Kullanımın Değerlendirilmesi
Hastane tipleri ve bölgelere göre yatan hasta sağlık bakım hizmetleri maliyet farklılıklarının analizleri
1.AŞAMA
2. AŞAMA
3. AŞAMA
4.AŞAMA
HEDEFHEDEF
MKYS yeni işlemlerMKYS yeni işlemler
Evde Sağlık Hizmetleri çıkışı, Evde Sağlık Hizmetleri çıkışı,
150-03-03, te bulunan cerrahi el aletleri150-03-03, te bulunan cerrahi el aletleri TÜKETİM MALZEMELERİ NİTELİĞİNDE CERRAHİ EL TÜKETİM MALZEMELERİ NİTELİĞİNDE CERRAHİ EL ALETLERİ 150-
Hizmet satın alma giriş ekranı (İhtiyaç Tespit Modülü)Hizmet satın alma giriş ekranı (İhtiyaç Tespit Modülü)
MKYS/TDMS entegre çalışmasıMKYS/TDMS entegre çalışması
İl konsolide genel sekreterlikler bağlı sağlık tesislerinin tüm İl konsolide genel sekreterlikler bağlı sağlık tesislerinin tüm depolarını görme ekranıdepolarını görme ekranı
KARAR DESTEK SİSTEMLERİ (KDS)-İŞ ZEKASIKARAR DESTEK SİSTEMLERİ (KDS)-İŞ ZEKASI
MKYS veri tabanında oluşturulan veriler sisteme entegre olarak çalışan Karar Destek Sistemleri-İş Zekası Modülünde raporlanmakta ve bu veriler üzerinden çeşitli analizler yapma imkanı bulunmaktadır. 2009 yılından itibaren stok yönetimi ve analizlerinin hem hastaneler hem de yöneticiler tarafından daha kolay, sağlıklı ve kısa sürede yapılabilmesinin sağlanması amacıyla bu modül içerisinde çeşitli analiz raporları geliştirilmiştir.
YÜKSEK FİYAT SORGU EKRANIYÜKSEK FİYAT SORGU EKRANI
Stok Koordinasyon Stok Koordinasyon ModülüModülü
Bakanlığımızın yürütmekte olduğu Sağlıkta Dönüşüm Programı ile halkımıza daha iyi bir sağlık hizmeti sunumu amaçlanmış olup bu amaca yönelik çalışmalar kesintisiz olarak devam etmektedir. Sağlık hizmeti sunumunun sağlanmasında ihtiyaç duyulan kaynakların yeterince ve zamanında karşılanması, yüksek maliyetli sağlık hizmeti girdilerine karşılık, kıt kaynakların ekonomik, etkin ve verimli kullanılması büyük önem arz etmektedir.
2009 Yılından bu güne yapılan çalışmalar neticesinde Türkiye geneli kurumların stok düzeyi % 30’un üzerinde azaltılmış olup bu kapsamda 2009 yılında 128 Milyon TL, 2010 yılında ise 65 milyon TL tutarında stok fazlası devir gerçekleşmiştir. Bu kapsamda 2011 yılında devirler %10 daha artırılarak 71 Milyon TL’yi aşkın stok fazlası devir sağlanmıştır. Ayrıca ihtiyaç fazlası olan ürünlerin öncelikli olarak kullanımını sağlamak amacıyla bu ürünlerin bedelsiz devri sağlanmakta olup 2009 yılında 88 Milyon TL, 2010 yılında ise 35 milyon TL tutarında ihtiyaç fazlası devir gerçekleşmiştir. 2011 yılında bedelsiz devirler % 66 artırılarak yaklaşık 59 Milyon TL tutarında devir sağlanmıştır.
İHTİYAÇ TESPİT MODÜLÜİHTİYAÇ TESPİT MODÜLÜ
Haziran ayı itibari ile devreye girecektir.
Kamu Hastaneleri kurumuna bağlı genel sekreterlikler ine bağlı olan sağlık tesislerin Malzeme temini sağlamak amacıyla kurumlardaki ihtiyaç tespitler belirlenerek Organizasyonu sağlanacaktır.
T.C.SAĞLIK BAKANLIĞITÜRKİYE KAMU HASTANELER KURUMUSakarya İli Genel Sekreterliği Ana Deposu
Sakarya ünv. Eğt. Arş. Hast.Depo
Sakarya ünv. Eğt. Arş. Hast.Depo
T.C.SAĞLIK BAKANLIĞITÜRKİYE KAMU HASTANELER KURUMUSakarya İli Genel Sekreterliği Ana Deposu
Toyota Hastanesi Depo Sakarya ünv. Eğt. Arş. Hast.Depo Yenikent Devlet Hastanesi Depo