Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 1 / 62 T.C. ALTINORDU KAYMAKAMLIĞI Altınordu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu Müdürlüğü
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 1 / 62
T.C.
ALTINORDU KAYMAKAMLIĞI
Altınordu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu Müdürlüğü
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 2 / 62
Bir millet irfan ordusuna sahip olmadıkça, muharebe meydanlarında ne kadar
parlak zaferler elde ederse etsin, o zaferlerin kalıcı sonuçlar vermesi ancak irfan
ordusuna bağlıdır.
Mustafa Kemal ATATÜRK
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 3 / 62
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 4 / 62
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa
etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde
dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve
cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve
şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve
cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler.
Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları
dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim
olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler.
Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u
zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini
kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur!
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 5 / 62
SUNUŞ
Kısa vadeli planlar kısa vadede işe yarar ve günü kurtarmaktan öteye gidemez. Eğitim
kurumlarının bu planları örnek teşkil edecek şekilde hazırlamaları gerekmektedir. Milli Eğitim
sisteminin temel amaçlarını, bulunduğumuz bölge ve öğrencilerimizin yaşam standartlarına uygun
şekilde gerçekleştirmek üzere 5 yıllık stratejik planımızı özenle hazırlamaya çalıştık. Bunu yaparken
elimizdeki imkânları en iyi şekilde kullanıp,öncelikli
sorunlarımıza çözüm aramaya çalıştık.Bu özverili çaba kurum kültürünün oluşması için çok
önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını
bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, vizyonunu, değerlerini zayıf ve güçlü
yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurum kültürüne ve
hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır.Bu planlı ve sistemli çalışmaların kendimizi
ve kat ettiğimiz mesafeyi bize daha net göstereceğinden şüphemiz yok.
Bizler de bu yolda, Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu olarak, önümüze
gerçekleştirebileceğimiz sağlam hedefler koyarak ilerlemek istiyoruz. Küçük çalışmalarımızın
büyüyerek daha büyük daha etkili çalışmalara dönüşmesini diliyoruz.Güzel bir gelecek için bizce
DEĞER….
Arzu KOZ
Okul Müdürü
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 6 / 62
GİRİŞ
Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının
göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı
hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.
Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey,
kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü
değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir
bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin
çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir
yön olmalıdır.
Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız
gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman
kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü
amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun
uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız.
Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını
öngörüyoruz. Bu öngörüye paralel olarak okulumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama
ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek
üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak
bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu Müdürlüğü
Stratejik Plan Ekibi
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 7 / 62
İÇİNDEKİLER SAYFA NO
Sunuş 5
Giriş 6
İçindekiler 7
Tablolar 8
Kurum Kimlik Bilgisi 10
1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 11
1.1. Amaç 12
1.2. Kapsam 12
1.3. Yasal Dayanak 12
1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 13
2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 14
2.1. Tarihsel Gelişim 15
2.2. Mevzuat Analizi 19
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 21
2.4. Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi 22
2.5. Kurum İçi Analiz 24
2.5.1. Örgütsel Yapı 24
2.5.2. İnsan Kaynakları 28
2.5.3. Teknolojik Düzey 34
2.5.4. İstatistikî Veriler 36
2.6. Çevre Analizi 37
2.6.1. PES Analizi 37
2.6.2. Üst Politika Belgeleri 38
2.7. GZFT Analizi 38
2.8. Sorun Alanları 40
3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 41
3.1. Misyon 42
3.2. Vizyon 42
3.3. Temel Değerler ve İlkeler 42
Stratejik Plan Genel Tablosu 45
I. Tema-Eğitim Öğretime Erişim 47
II. Tema-Eğitimde Kalitenin Artırılması 48
III. Tema-Kurumsal Kapasitenin 51
4. BÖLÜM : MALİYETLENDİRME 55
4.1. Mali Kaynaklar 56
4.2. Stratejik Plan Maliyet Tablosu 57
5. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 56
5.1. Performans Programı Hazırlama-Uygulama-İzleme ve Değerlendirme Süreci 59
5.2. İzleme ve Değerlendirme Formu 59
6. SONUÇ VE EKLER 61
6.1 Stratejik Plan Üst Kurulu İmza Sirküsü 62
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 8 / 62
TABLOLAR SAYFA
NO
Tablo 1- Kurum Kimlik Bilgisi 10
Tablo 2- Stratejik Plan Yasal Dayanakları 12
Tablo 3- Stratejik Plan Üst Kurulu 13
Tablo 4- Stratejik Planlama Ekibi 13
Tablo 5- Mevzuat Analizi Kanunlar 19
Tablo 6- Mevzuat Analizi Yönetmelikler 20
Tablo 7- Mevzuat Analizi Yönergeler 20
Tablo 8- Okul Ürün Hizmet Listesi 21
Tablo 9- Okul Faaliyet Alanları 21
Tablo 10- Okul Faaliyet Alanları Değerlendirmesi 22
Tablo 11- Teşkilat Şeması 24
Tablo 12- Okullarda Oluşturulan Kurullar ve Komisyonlar 25
Tablo 13- 2014 Yılı Okuldaki Toplam Yönetici Sayısı 28
Tablo 14- Okul Yöneticilerinin Eğitim Durumu 28
Tablo 15- Okul Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı 29
Tablo 16- Okul Yöneticilerinin Hizmet Süreleri 29
Tablo 17- Okul Yöneticilerinin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Faaliyetleri 30
Tablo 18- Okuldaki Mevcut Öğretmen Sayıları 30
Tablo 19- Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımları 30
Tablo 20- Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 30
Tablo 21- 2014 Yılı Okuldaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayıları 31
Tablo 22- Çalışanların Görev Dağılımları 31
Tablo 23- Okul Rehberlik Hizmetleri 34
Tablo 24- Okul Teknolojik Alt Yapısı 34
Tablo 25- Okulun Fiziki Alt Yapısı 35
Tablo 26- 2014 Yılı Kaynaştırma Öğrencisi Durumu 36
Tablo 27- Geçmiş Yıllar Öğrenci Sayıları 36
Tablo 28- Yıllara Göre Sınıf Mevcutları ve Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları 36
Tablo 29- Toplam Yerleşim Alanı 36
Tablo 30- Sosyal Alanlar 36
Tablo 31- Üst Politika Belgeleri 38
Tablo 32- Stratejik Plan Genel Tablosu 45
Tablo 33- Stratejik Amaç 1 Hedef 1 Performans Göstergeleri 47
Tablo 34- Stratejik Amaç 1 Hedef 1 Stratejiler 47
Tablo 35- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.1 Performans Göstergeleri 48
Tablo 36- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.1 Stratejiler 48
Tablo 37- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.2 Performans Göstergeleri 49
Tablo 38- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.2 Stratejiler 49
Tablo 39- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.3 Performans Göstergeleri 50
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 9 / 62
Tablo 40- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.3 Stratejiler 50
Tablo 41- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.4 Performans Göstergeleri 51
Tablo 42- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.4 Stratejiler 51
Tablo 43- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.1 Performans Göstergeleri 52
Tablo 44- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.1 Stratejiler 52
Tablo 45- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.2 Performans Göstergeleri 53
Tablo 46- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.2 Stratejiler 53
Tablo 47- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.3 Performans Göstergeleri 54
Tablo 48- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.3 Stratejiler 54
Tablo 49- Okul Kaynak Tablosu 56
Tablo 50- Okul Gelir-Gider Tablosu 56
Tablo 51- Stratejik Plan Maliyet Tablosu 57
Tablo 52- izleme ve Değerlendirme Süreci 59
Tablo 53- 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 60
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 10 / 62
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu
Kurum Statüsü Kamu Özel
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici :2
Öğretmen :7
Memur :1
Hizmetli :1
Öğrenci Sayısı
Öğretim Şekli Normal İkili
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax Tel. : 04528880974
Faks :04528880974
Kurum Web Adresi [email protected]
Mail Adresi [email protected]
Kurum Adresi
Mahalle : Karşıyaka Mahallesi
Posta Kodu : 52200
İlçe : Altınordu
İli : Ordu
Kurum Müdürü Arzu KOZ GSM Tel: 05074493216
Kurum Müdür Yardımcıları
Muharrem IŞIK GSM Tel: 05065943790
Tablo 1- Kurum Kimlik Bilgisi
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 11 / 62
1. BÖLÜM
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 12 / 62
1.1 STRATEJİK PLANIN AMACI
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler
göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni
stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini
amaçlamaktadır.
1.2 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Bu stratejik plan dokümanı Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu, mevcut durum analizi
değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri
kapsamaktadır.
MAÇ
1.3 STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI
SIRA NO DAYANAĞIN ADI
1 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu
(24/12/2003 tarihli ve 25326 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanmıştır.)
2 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
(26/05/2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanmıştır.)
3 Stratejik Planlama konulu Genelge.
(19/06/2006 tarihli ve 2643 sayılı yazı (Genelge No:2006/55)
4 Stratejik Planlama konulu Genelge.
(16/09/2013 tarihli ve 2498734 sayılı yazı (Genelge No:2013/26)
5 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
6 X.Beş Yıllık Kalkınma Planı
Tablo 2- Stratejik Plan Yasal Dayanakları
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 13 / 62
1.4 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Arzu KOZ Okul Müdürü
2 Muharrem IŞIK Müdür Yardımcısı
3 Betül YASLIOĞLU Öğretmen
4 Tuğba BULUT Okul Aile Birliği Başkanı
5 Pınar KAYHAN Okul Aile Birliği Üyesi
Tablo 3- Stratejik Plan Üst Kurulu
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Muharrem IŞIK Müdür Yardımcısı
2 Betül YASLIOĞLU Öğretmen
3 Sedef ŞAHİN Öğretmen
4 Selin GÜNEY BAYHAN Öğretmen
5 İnci GÜRAKAN Öğretmen
6 Gözde GÜLTEPE Öğretmen
7 Fatma ÜNLÜYOL Gönüllü Veli
8 Burcu KARAKIŞ Gönüllü Veli
Tablo 4- Stratejik Planlama Ekibi
2. BÖLÜM
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 15 / 62
2.1. TARİHSEL GELİŞİM
Okulumuz genel olarak aşağıdaki amaçları gerçekleştirmek üzere kurulmuştur;
a. Çocukların; Atatürk, vatan, millet, bayrak, aile ve insan sevgisini benimseyen, milli ve manevi
değerlere bağlı, kendine güvenen çevresiyle iyi iletişim kurabilen, dürüst ilkeli, çağdaş düşünceli, hak ve
sorumluklarını bilen, saygılı ve kültürel çeşitlilik içinde hoş görülü bireyler yetişmelerine temel hazırlamak
amacıyla çaba göstermek,
b. Çocukların beden, zihin, duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak,
c. Çocukların Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamak,
d. Çocukların sevgi saygı, işbirliği sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi
davranışları kazandırmak,
e. Şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar için ortak bir yetiştirme ortamı
yaratmak,
f. Çocuklara hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim becerilerini ve
duygularını ifade edebilme davranışlarını kazandırmak,
g. Çocukları İlköğretime hazırlamaktır.
Okulumuz ismini de aldığı Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Başkanlığı tarafından yaptırılmış
olup, 2010-2011 Eğitim Öğretim yılının ikinci kanaat döneminde 14/02/2011 tarihinde eğitim öğretime
açılmıştır. 2650 m2 toplam alan üzerine üç katlı olarak kurulmuş ve 550 m2’lik bir alanı kaplayacak şekilde
inşa edilmiş olan okulumuz, 2011-2012 Eğitim Öğretim yılında yeni öğrenci kayıtları almıştır.
Okulumuz ilimizde yeni yerleşim bölgesi olan Karşıyaka Mahallesinde bulunmakta olup Karşıyaka
İlköğretim Okulu ile aynı bahçeyi paylaşmakta ve üç katlı katlıdır. Okulumuzun etrafındaki arazilerin
çoğunlukla boş olması ve yeni yeni yerleşimlerin oluşması, ön ve yan tarafında bulunan yolları henüz
yapılmamış olması okulumuzun görünürlüğü olumsuz etkilemektedir. Okul bahçemizde çevre düzenlemesi
yapılmadan eğitim öğretime açılmıştır.
Bina Durumu: Okulumuz 2010-2011 Eğitim Öğretim yılının ikinci kanat döneminde, 14/02/2011 tarihinde
eğitime açılmıştır. Okulumuzun ısınması doğalgazlıdır. Isınma, Karşıyaka İlköğretim okulundan direk
bağlantı şeklinde sağlanmaktadır. Mutfak bölümünde doğalgaz bağlantısı yoktur, tüp gaz kullanılmaktadır. 4
adet dersliğimiz, 1 adet müdür odamız, 1 adet müdür yardımcısı odamız, 1 adet mutfağımız, 1 adet
yemekhanemiz, girişte danışma ve ayakkabılıklarımız, 2 adet yetişkin lavabomuz, 4 kız ve 4 erkek öğrenci
lavabomuz, 2 çıkış kapımız bulunmaktadır.
Bahçe Durumu: Bahçemizin çevre düzenlemesi yapılmamıştır. Yer yer ağaçlandırılma çalışması
gerçekleştirilmiştir. Çocuklarımız için oyun parkı bulunmaktadır. Oyun parkımızda kaydırak ve salıncaklar
bulunmaktadır.
Okulumuzda her yıl velilerle kaynaşmak için tanışma çayları, yıl içinde özel günleri kutlamak için
çeşitli gösteriler ve programlar, yılsonunda okul öncesi eğitimin tanıtımı için yıl sonu gösterileri, velilerle
topluca piknik etkinlikleri, okulöncesi şenlikleri kapsamında etkinlikler, anne-babalara eğitim toplantıları
yapılmakta, belirli gün ve haftalar aktif şekilde kutlanmaktadır. Okulumuzun giriş kısmına yaklaşık 20
m2'lik bir veli karşılama ve bekleme salonu inşa edilmiştir.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu olarak öğrencilerimize çağın gerektirdiği modern
şartları sağlayarak, çağdaş okul öncesi eğitim hizmeti vermek önceliğimizdir.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 16 / 62
Okulumuz bahçesine Altınordu Belediye Başkanlığı tarafından oyun parkı kurulmuş ve okul giriş
yolu tekrardan düzenlenmiştir.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 17 / 62
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 18 / 62
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 19 / 62
2.2. MEVZUAT ANALİZİ
Tablo 5- Mevzuat Analizi Kanunlar
KANUN
Tarih Sayı No Adı
23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu
24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
24/06/1973 14574 1739 Millî Eğitim Temel Kanunu
12/01/1961 10705 222 İlköğretim ve Eğitim Kanunu
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 20 / 62
Tablo 6- Mevzuat Analizi Yönetmelikler
YÖNERGE
Yayın Adı
Tarih Sayı
25/12/2014 6928377 Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Standartları Uygulama Yönergesi
27/08/2014 3579708 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi
16/04/2013 626476 Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge
Tablo 7- Mevzuat Analizi Yönergeler
YÖNETMELİK
Yayımlandığı
Resmi
Gazete/Tebliğler
Dergisi Adı
Tarih Sayı
26/07/2014 29072 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
12/10/2013 28793 Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme
Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik
09/02/2012 28199 Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
18/06/2014 29034 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına
İlişkin Yönetmelik
05/05/2012 28283 Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde
Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği
09/08/2006 26254 Millî Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
09/10/2001 24548 Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfında Görevli Personelin Yurt İçinde
Hizmet-içi Eğitim Yoluyla Yetiştirilmeleri Hakkında Yönetmelik
24/10/1994 2417 Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 21 / 62
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri
Aile Eğitimi Toplum hizmetleri
Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma
Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri
Okul çevre ilişkileri Bilimsel araştırmalar
Rehberlik Yaygın eğitim
Tablo 8- Okul Ürün Hizmet Listesi
OKUL/KURUM FAALİYET ALANLARI
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri
Meslek Tanıtımı
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti
Kayıt-Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Yarışmalar
Kültürel Geziler
Sergiler
Tiyatro
Kermes ve Şenlikler
Piknikler
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
Sendikal Hizmetler
Hizmet-3: Mali İşlemler
Okul Aile Birliği işleri
Bütçe işlemleri
Bakım-onarım işlemleri
Taşınır Mal işlemleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ
VE VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması
Planlar
Öğretmenler Kurulu
Zümre toplantıları
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ağız ve Diş Sağlığı Semineri
Çocuk Hastalıkları Semineri
Okul Sütü Tanıtımı Semineri
Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması
Sınıf içi uygulamalar
Gezi ve inceleme
Hizmet-2: Kurslar
Aile eğitimi kursları
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler
Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri
Okul-Aile Birliği faaliyetleri
Tablo 9- Okul Kurum Faaliyet Alanları
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 22 / 62
SIRA
NO FAALİYETLER
FAALİYETLERİN
DAYANDIĞI MEVZUAT
AYRILAN
MALİ
KAYNAK
MEVCUT
İNSAN
KAYNAĞI
DEĞERLENDİRME
1
Eğitim
-Okul Öncesi Eğitim ve
İlköğretim Kurumları
Yönetmeliği
Yetersiz
Yeterli
Güçlendirilmeli
2
Yönetim
-Devlet Memurları
Kanunu
-Okul Öncesi Eğitim ve
İlköğretim Kurumları
Yönetmeliği
Yetersiz
Yeterli
Aynı Kalmalı
3
Öğretim -Okul Öncesi Eğitim ve
İlköğretim Kurumları
Yönetmeliği
Yetersiz
Yeterli
Güçlendirilmeli
4 Yetişkin Eğitimi Ve
Velilerle İlişkiler
-Okul Öncesi Eğitim ve
İlköğretim Kurumları
Yönetmeliği
-Okul-Aile Birliği
Yönetmeliği
Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli
Tablo 10- Okul Kurum Faaliyet Alanları Değerlendirmesi
2.4. PAYDAŞ GÖRÜŞLERİNİN ALINMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
Veli Memnuniyeti Anketi Sonuçları
Okulumuz velinin memnuniyetinin ölçülebilmek için, hizmet alanlarına göre uyarlanan veli memnuniyeti
anketini 104 katılımcı veli ile yapmıştır.
Yapılan anketler sonucu velilerimiz, okul personeli ( Yönetici, öğretmen, memur, hizmetli, gibi) ile
rahatlıkla görüşme, okul duyurularını zamanında öğrenme ve veli toplantılarının ihtiyaca cevap
verecek şekilde olduğu konularını yeterli bulmuşlardır.
Veliler; okulla ile ilgili istek ve şikayetlerimi iletebildiklerini, dilek ve şikayetlerinin yeterli
düzeyde dikkate alındığını düşünmektedir.
Okulumuz okul yöneticilerine, öğretmenlere ve personele güvenilirlik düzeyinde başarılı bulunmuştur.
Okulumuz yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri, yangın ve doğal afetlere (Deprem, sel, vb.) karşı
gerekli güvenlik önlemleri, okul yolu (varsa okul servisleri) güvenlik önlemleri düzeyinde yeterli
bulunmuştur.
Yapılan anketler sonucu velilerin kararlarda görüşlerinin dikkate alınması konusunda okulumuz
yeterli düzeyde bulunmuştur.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 23 / 62
Okulumuz; öğrencileri velileri tarafından öğrendiklerini günlük yaşamda kullanabilmeleri ve
eğitim-öğretimin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi açısından başarılı bulunmuştur.
Okulun fiziki ortamı öğrencilerin sağlığı, gelişimi açısından veliler tarafından uygun bulunmuştur.
Okulumuz; öğrencilerin beslenmeleri ve mutfak hizmetlerini sağlık ve temizlik yönünden yeterli ve başarılı
bulunmuştur.
Yapılan anketler sonucu okulumuz sosyal etkinlikler ve çocukların yeteneklerinin ortaya çıkarılma
konusunda yeterli düzeyde bulunmuştur.
Okulumuz; çocukların öz bakım becerilerinin desteklenmesi ve tuvaletlerin temizliği konusunda
yeterli bulunmuştur.
Okulumuz milli ve manevi değerler, temel ahlak kuralları kazandırabilme ve olumlu bir kişilik
kazanabilme konusunda başarılı bulunmuştur.
Okulumuz, çevrenin kullanımı, çevre ve insan sağlığı ile ilgili çalışmalar, okul çalışanları ve öğrenciler
davranışlarıyla çevreye iyi örnek olma, okulla ilgili olumlu eleştiriler duyma, başkalarına da tavsiye etme
anlamında velilerimizce başarılı bulunmuştur.
Çalışan Memnuniyeti Anket Sonuçları
Okulumuzda çalışan bireylerin kurumla ilgili görüşlerini belirlemek ve buna göre istatistikî veri analizi yapmak
amacıyla, Okul çalışanları Memnuniyet anketi 13 kişi ile yapılmıştır.
Okulumuz okul çalışanları tarafından, çalışanların görüşlerini dikkate alma , işin gerektirdiği
yeterliliğe sahip olma, insan ilişkilerine önem verme , teknolojik gelişmelerin takip edilmesi
konularında yeterli bulunmuştur.
Okulumuz ödüllendirme (aylıkla ödül, takdir, teşekkür vs) ve iyi performans gösteren
personeli/ekibi, öğretmenler kurulu toplantılarında, törenlerde duyurarak takdir etme konularında
yeterli düzeyde bulunmamıştır.
Yöneticinin çalışanları değerlendirirken kullandığı kriterleri çalışanlara duyurma, çalışanların
performansını etkileyen sebepleri araştırma, çalışanların performanslarını yükseltmek için gerekli
önlemleri alma konusunda çalışanlarca orta düzeyde bulunmuştur.
Okulumuz çalışanlarla ilgili kararlarda, çalışanların dile getirdiği şikayet ve öneriler dikkate alınması
konusunda yeterli düzeyde bulunmuştur.
Oklumuz yöneticileri; çalışanların hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını karşılaması, çalışanların
mesleklerinde gelişmeleri için gerekli desteği verme konusunda orta düzeyde bulmuştur.
Oklumuz; teknik araç ve gereç yönünden, ihtiyaç duyduğum malzemeye zamanında ulaşabilme
açısından ve çalışanlara, sınıflara/bürolara yapılan araç gereç dağıtımında eşitlik ilkesi uygulanması
bakımından yeterli bulunmuştur.
Okulumuzda; yöneticilerimizin, okulda birlikte çalışmayı (takım çalışmasını) desteklemesi,
çalışanların değişim yaratacak fikirleri ve iyileştirme takım çalışmalarının önerilerini dikkate alarak
iyileştirmeler yapması konularında yeterli düzeyde bulunmuştur.
Okulumuz okul çalışanları tarafından, personele yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenleme,
Okulda düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyetlere severek katılma konularında yeterli düzeyde
bulunmuştur.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 24 / 62
Okul
Müdürü
Öğret. Kurulu Okul Aile
Birliği
Komisyonlar
Büro Hizmetleri
Öğretmen
Yardımcı
Hizmetler
Kurullar Müdür
Yardımcısı
Zümre Öğrt. Okul Öncesi
Öğrt.
Okulumuz okul çalışanları tarafından kurumdaki tüm duyuruları çalışanlara zamanında iletme,
yapılan faaliyetlerde birbirine yardımcı olma, yönetici, öğretmen ve personel ile sağlıklı iletişim
kurabilme konularında yeterli düzeyde bulunmuştur.
Okulumuz okul çalışanları tarafından tüm çalışanlara görevlerini (iş tanımlarını) bildirme, Okulda
çalışanlar arasında gruplaşmalar, çalışanların özlük işlemleri düzenli yapma, karşı fikirlere saygılı
olma konularında yeterli düzeyde bulunmuştur.
Okulumuz; yöneticileri karşıt fikirlere saygılı ve okul huzuru açısından yeterli bulunulmuştur.
Okulumuz okul çalışanları tarafından kendini okulun değerli bir üyesi olarak görme, Okulda kendini
güvende hissetme, aldığı ücreti yeterli bulma, okul yönetiminden memnun olma, yöneticilerin
sergilediği tutum ve davranışlardan memnun olma düzeyinde orta yeterlilikte bulunmuştur.
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1. Örgütsel Yapı:
Okul/Kurum Teşkilat Şeması
Tablo 11- Teşkilat şeması
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 25 / 62
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Kurul/Komisyon
Adı Görevleri
Öğretmenler
Kurulu
(1) Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında varsa müdür
başyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden oluşur. Müdürün
bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür
başyardımcısı, yoksa görevlendireceği müdür yardımcılarından biri
başkanlık eder.
2) Kurul çalışmaları ile ilgili olarak;
a) Öğretmenler kurulu, ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında
ve ders yılı sonunda toplanır. Ayrıca okul müdürünün gerekli gördüğü
zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği
doğrultusunda da kurul toplantısı yapılır.
b) Toplantı günleri ve gündemi, en az iki gün önceden imza karşılığı
ilgililere duyurulur ve gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır.
Kurul toplantısına başlamadan önce, gerekli görülen diğer konular da oy
çokluğuyla kurul gündemine alınabilir.
c) Kurul toplantılarında belirtilen görüşler ve alınan kararlar, kurulca
seçilen yazman tarafından tutanak altına alınır ve imzalanır. Kararlar oy
çokluğuyla alınır ve alınan kararlar, karar defterine yazılarak uygulanmak
üzere toplantıya katılamayanlar da dâhil yönetici ve öğretmenler
tarafından imzalanarak dosyasında saklanır. ç) Normal eğitim
yapılan okullarda toplantılar ders saatleri dışında yapılır. İkili eğitim
yapılan okullarda ise tüm öğretmenlerin aynı anda toplanmalarına gerek
duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim
müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla, yarım gün öğretim yapılır.
(3) Tek öğretmenli birleştirilmiş sınıflı ilkokullarda öğretmenler kurulu
toplantısı yapılmaz
Zümre
Öğretmenler
Kurulu
(1) Zümre öğretmenler kurulu; okul öncesi eğitim kurumlarında okul
öncesi eğitimi öğretmenlerinden, ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf
öğretmenleri ve varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip
ortaokullarında ise aynı alanın öğretmenlerinden oluşur.
(2) Aynı sınıfı okutan bir sınıf öğretmeni veya aynı dersi okutan yalnızca
bir alan öğretmeni olması durumunda zümre öğretmenler kurulu toplantısı
yapılmaz. Ancak bu öğretmenler kurul kapsamında yapacakları
çalışmalara yıllık çalışma programında yer verirler.
(3) Zümre öğretmenler kurulu, öğretmenler kurulunda yapılacak çalışma
planına uygun olarak eğitim ve öğretim yılı başında, ortasında, sonunda
ve ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar, zümre öğretmenleri arasından
seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır.
(4) Zümre öğretmenler kurulunda; öğretim programı, ders planlarının
düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme
araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç
gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüşülerek okulun çevre imkânları
analiz edilir ve iş birliği oluşturulur. (5) Ders yılı sonunda yapılan zümre
öğretmenler kurulunda; daha önce yapılan zümre öğretmenler kurulu
kararlarının izleme-değerlendirme raporu hazırlanır ve okul müdürlüğüne
sunulur.
Okul Gelişimi Yönetim Ekibi (OGYE), Okul Gelişim Modelinde
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 26 / 62
Okul Gelişim
Yönetim Ekibi
yapılacak çalışmalar için çeşitli önerilerde bulunulacak bir danışma
komisyonu değildir. (OGYE) Okul müdürünün liderliğinde çalışarak
okulun gelişimini plânlayan, plânlanan çalışmaları uygulayan,
çalışmalarda gerekli okul içi ve dışı koordinasyonu ve organizasyonu
yürüten bir çalışma grubudur.
OGYE, aşağıda belirtilen görevleri gerçekleştirecektir.
1. OGYE, okul gelişim plânı sürecinin yönetiminde okul toplumunu
temsil eder.
2. Bakanlık kanalıyla gönderilen ödenekler, okulda düzenlenen kermes,
fuar gibi etkinliklerden elde edilen gelir, veli desteği, hayırsever
vatandaşların katkısı, okul çevresindeki kuruluşların yardımları gibi çeşitli
yollarla sağlanan mali kaynakları kullanarak “Okul Bütçesi”ni hazırlar ve
yönetir. Okulun gelirlerinin, okulun gelişimine en fazla katkıda bulunacak
alanlarda kullanılabilmesi için gerekli plânlamaları yapar. Okulun parasal
kaynaklarının kullanımında yapılan harcamalar konusunda okul
toplumunu ve velileri bilgilendirir.
3. OGYE, Okul Gelişim Plânını hazırlar ve bu plânı uygular.
4. OGYE, Okul gelişim sürecinde yer alacak olan alt “Çalışma
Grupları”nı kurar, bu grupları plânlama süreci ile ilgili olarak bilgilendirir
ve çalışmalarına rehberlik eder.
5. Okulun mevcut durumunun belirlenmesi için gerekli bilgileri toplar ve
geliştirilmesine ihtiyaç duyulan çalışma alanlarını belirler.
6. Plânlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları (özellikle bu
uygulamayı çok iyi başaran okulları) ziyaret edip onlarla görüş alış
verişinde bulunur.
7. “Okul Gelişim Süreci” ile ilgili olarak; okul personelini, velileri ve
öğrenci gruplarını bilgilendirir. Bu amaçla; çeşitli toplantı, panel, seminer
vb. düzenler.
8. “İhtiyaç Analizi” için anketler uygular, görüşmeler yapar, anket ve
görüşme formlarını değerlendirir, değerlendirme sonuçlarını okul
personeline, velilere ve öğrencilere duyurur.
9. İhtiyaç analizi ile belirlenen konular arasından, ilgili öğretim yılının
okul gelişimi için öncelik taşıyanları belirler.
10. Çalışma gruplarının plânlama ve uygulamalarını organize eder ve her
çalışma grubunun hazırladığı “Çalışma Plânları”nı esas alarak, okulun o
öğretim yılında uygulayacağı “Yıllık Okul Gelişim Plânı”nı hazırlar.
11. Çalışma gruplarının gerçekleştirecekleri çalışmaları koordine eder.
12. Okul Gelişim Plânı doğrultusunda gerçekleştirilen çalışmaların
“Biçimlendirici Değerlendirmesini” yapar ve alınan sonuçlar
doğrultusunda plân üzerinde gerekli düzeltmeleri yapar.
13. Düzeltilmiş Okul Gelişim Plânı’nın öğretim yılı sonunda “Son
Değerlendirmesini” yapar. Gerçekleştirilemeyen hedefler, nedenleri ile
belirlenir ve değerlendirme sonuçları bir sonraki yılın gelişim plânının
hazırlanmasında dikkate alınır.
14. Okul Gelişim Raporunu hazırlar. Raporu okul toplumunun
bilgilendirilmesine sunar ve öğretim yılını izleyen Temmuz ayı içinde
Milli Eğitim Müdürlüğü ile Bakanlığımızın ilgili birimlerine ulaşacak
şekilde gönderir.
15. Okul personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirler ve Bakanlık
ilgili birimlerine bildirir.
16. Okul personelinin ihtiyaçlarına yönelik olarak okulda hizmet içi
eğitim (kurs, seminer, toplantı vb.) çalışmaların organizasyonunu yapar.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 27 / 62
Toplam Kalite
Yönetimi
Kalite Kurulu ve Görevleri
Kalite kurulu, birim amirinin başkanlığında, birimin konuyla ilgili kritik
sorumluluklarını üstlenmiş, yeterli bilgi ve beceriye sahip en az beş
kişiden oluşur. Bu kurul: a) Toplam kalite yönetimi uygulama projesiyle
ilgili koordinasyonu sağlar. b) Kalite geliştirme ekibinin yöneticisini
seçer. c) Kalite geliştirme ekibinin çalışma esaslarını belirler. d) Kalite
geliştirme ekibinin yapacağı çalışmalara destek verir, kaynakları temin
eder ve çalışma ortamını hazırlar. e) Kalite geliştirme ekibinin vereceği
mevcut durum analizine göre birimin stratejik plânını hazırlar. f) Yapılan
geliştirme faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirir.
Kalite Geliştirme Ekibi ve Görevleri
Toplam kalite yönetimi uygulama projesi sürecinde birim amirince
seçilecek en az üç kişiden kalite geliştirme ekibi oluşturulur. Bu ekipte
yer alacak personelin, birimde iş görenleri harekete geçirecek, katılımcı
anlayışa sahip, iyi iletişim kurabilen nitelikte olmasına özen gösterilir. Bu
ekip, birimde yapılan iş ve işlemler ile üretilen hizmetlerin kalitesini
geliştirmeye yönelik alınması gerekli önlemleri: Birim tarafından alınacak
önlemlerle yapılacak iyileştirmeler, Bakan onayıyla yapılacak
iyileştirmeler, yasa değişikliğiyle yapılacak iyileştirmeler olmak üzere üç
grupta değerlendirir ve bu konuda kalite kurulunu bilgilendirir. Ayrıca
projenin uygulama sürecinde:
a) Gerekli gördüğü hususlara müdahale ederek geliştirilmesini sağlar.
b) Birimin geldiği noktaya ilişkin ara ve sonuç raporunu hazırlayarak
kalite kuruluna sunar.
c) Birimin değerlendirilmesi neticesinde gerekli tedbirlerin alınması için
kalite kuruluna önerilerde bulunur.
Seçici Komisyon
Kayıtların başlamasından 15 gün önce okul müdürünün teklifi ve il/ilçe
millî eğitim müdürlüğünün onayı ile okul müdürü başkanlığında varsa
müdür yardımcısı/bölüm şefi ve sene sonu öğretmenler kurulu
toplantısında seçilen iki öğretmenden seçici komisyon oluşturulur.Sınıf
mevcutlarını,kayıt yapılacak öğrencileri,ücretsiz alınacak öğrencileri
belirler.
Satın
Alma/Teslim
Alma Komisyonu
Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında mal ve hizmet alımları ile
bakım ve küçük onarım işlerinde, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu
İhale Kanunu, 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri
Kanunu ile 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve
Kontrol Kanunu, 31/12/2005 tarihli ve 26040 3. Mükerrer sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
ve 19/12/2002 tarihli ve 24968 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mal
Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik
hükümleri uygulanır.
Okul Sütü
Komisyonu
Yüklenici firma tarafından getirilen sütlerin; kutularının kontrol edilmesi,
sayılması, tutanakla ve sevk irsaliyesi ile teslim alınması, Her bir parti
sütten en az 3’er adet şahit numune alınması, raf ömrü sonuna kadar
gerektiğinde analiz edilmek üzere saklanmasını, Okulumuzda süt dağıtımı
yapılacaktır. Süt dağıtımında kontrolü ve denetimi sağlayacak olan "
Okul Sütü Programı Komisyonu " kurulmuştur.
Sivil Savunma
a. Barışta; Başkanın daveti üzerine gerektikçe toplanarak; 1. Okulun
özellikleri göz önünde tutularak sivil savunma bakımından yapılması
gerekli Teşkilat, tesisat, hizmet ve tedbirlerini ve bunların planlama sekil
ve esaslarını tetkik ve tespit eder. 2. Bu esaslara göre sivil savunma amiri
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 28 / 62
Ekipleri ile yardımlaşma ve işbirliği sureti ile Sivil Savunma planını hazırlamak
üzere gerekli personeli görevlendirir. Hazırlanacak Planları tetkik ve
tamamlayarak imzaladıktan sonra yetkili makamların onayına sunar. 3.
Planla tespit edilen teşkil ve tedbirlerle donatım ve eğitim islerinin
gerçekleştirilmesi ve tamamlanması için yapılacak faaliyetleri tespit
koordine ve kontrol eder. 4. Bu konuda üyeler ve üniteler arasında gerekli
işbirliği ve işbölümünü düzenler. 5. Kurtarma servisinde görevli
personelin ilde ve civar illerde oluşabilecek acil durumlarda il Acil
Kurtarma ve Yardım ekiplerine takviye amacıyla gerekli işbirliği ve iş
bölümünü düzenler. b.
Olağanüstü halde veya seferde; sivil savunma teşkilat ve tedbirlerini bir
kere daha gözden geçirerek herhangi bir taarruza karsı en son hazırlık ve
tedbirlerini de alır ve aldırır.
c. Taarruzdan sonra; hasar durumuna göre okulun isler hale getirilmesi,
kullanılan veya zayi olan malzemenin ikmali için gerekli önlemleri alır.
Proje
Koordinatörleri
Okul bünyesinde yürütülen projelerin görev dağılımlarını yapmak,yapılan
çalışmalarla ilgili rapor tutmak
Stratejik Plan Üst
Kurulu
Stratejik Plan Üst Kurulları; Stratejik planlama üst kurulları stratejik
planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları
yönlendirmek üzere kurulurlar.
Stratejik Plan
Ekibi
Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst
kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri
doğrultusunda çalışmaları yürüten ekiplerdir.
Tablo 12- Okullarda Oluşturulan Kurullar ve Komisyonlar
2.5.2. İnsan Kaynakları
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 1
2 Müdür Yrd. 1 1
Tablo 13- 2014 Yılı Okuldaki Yönetici Sayısı
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Lisans 2 100
Tablo 14- Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 29 / 62
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
20-30 1 50
30-40 1 50
Tablo 15- Kurum Yöneticilerinin Yaş Durumu
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı
1-3 Yıl 0
4-6 Yıl 0
7-10 Yıl 1
11-15 Yıl 1
16-20 Yıl 0
21+....... üzeri 0
Tablo 16- Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süreleri
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Görevi
Katıldığı Çalışmanın Adı
Arzu KOZ Müdür
Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu,
Bilim Teknolojileriyle Proje Hazırlama
Semineri, İlkyardım-İlk Müdahale Semineri,
Okul Öncesinde Kaynaştırma Semineri,
Özel Eğitim Semineri, Okul Öncesi
Eğitimde Kaynaştırma Uygulamaları,
Okullarda Toplu Beslenme Eğitim Semineri,
Ön İnceleme-Soruşturma-Rapor Hazırlama-
Muhakkik Görevlendirme, Uzaktan Eğitim,
Okul Öncesi Eğitim Programının Tanıtımı
Semineri
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 30 / 62
Muharrem IŞIK Müdür Yardımcısı
Eğitim Yönetimi Semineri, Çevreye Uyum
Eğitimi, Planlı Okul Gelişim Modeli
Semineri, Okul Öncesi Eğitim Programı
Tanıtımı Semineri, Ekolojik Okur Yazarlık
Semineri
Tablo 17- Kurum Yöneticilerinin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Faaliyetleri
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sıra
No Branşı Erkek Kadın Toplam
1 Okul Öncesi Öğretmeni 0 7 7
TOPLAM 0 7 7
Tablo 18- Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı
20-30 6
30-40 1
40-50 0
50+... 0
Tablo 19- Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı
1-3 Yıl 1
4-6 Yıl 3
7-10 Yıl 2
11-15 Yıl 1
16-20 Yıl 0
21+... üzeri 0
Tablo 20- Öğretmenlerin Hizmet Süreleri
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 31 / 62
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No Görevi Erkek Kadın
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı Toplam
1
Memur 1 Lise 15 1
2 Hizmetli
(Görevlendirme)
1 İlkokul 1
3 Sözleşmeli İşçi 4 4
4 Sigortalı İşçi 0 0 0 0 0
Tablo 21- 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı
Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul Müdürü
Okul Müdürü;
Okulun öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim,
personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, eğitici ve sosyal
etkinlikler, yatılılık, bursluluk, taşımalı eğitim, güvenlik,
beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla
ilişkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millî
eğitim müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında
belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlar.
2 Müdür
Yardımcısı
Müdür yardımcıları
1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel,
tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık,
bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma,
temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul
müdürü tarafından verilen görevleri yapar
2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer
görevleri de yapar.
3 Öğretmenler
1- Eğitim programını uygun olarak yıllık ve günlük hazırlamak
ve uygulamak ,plansız derse girmemek.
2-Etkinlik için gereken eğitim materyallerini hazırlamak
3-Eğitim materyallerinin ve araç –gerecin korunmasını ve
bakımını sağlamak.
4-Çocukların kişisel gelişim ve sağlık kayıtlarını,kazanım
değerlendirme formunu tutmak
5-Aile eğitim ile ilgili çalışmalara katılmak
6-Okulda kutlanacak özel günleri planlamak ve uygulamak
,genel eğitim etkinliklerine katılmak.
7-Grubun özel eğitim gerektiren çocukları için BEP planı
hazırlamak ,öğrencinin durumu hakkında okul idaresine bilgi
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 32 / 62
vermek ,veli ile işbirliği içinde olmak.
8-Nöbet çizelgesine uygun olarak nöbet görevine uygun
davranmak ,nöbet defterine önemli olayları rapor etmek,
Nöbetçi öğretmen okul müdürüne karşı sorumludur.
9-Öğretmenler kuruluna ve zümre öğretmenler kuruluna
katılmak.
10-Okulda gerçekleşen her türlü durumdan müdüre bilgi
vermek.
11-Diğer öğretmenlerle işbirliğinde bulunmak
12-Kılık kıyafette gereken hassasiyeti göstermek
13-Giriş ve çıkış saatlerine dikkat etmek.
4
Yönetim işleri ve
büro memuru
1. Gelen-giden evrak kayıt defterini tutmak.
2. Okul mührünü muhafaza etmek ve müdürün imzasından
sonra kullanmak.
3. Okulun her türlü yazışma işlerini yürütmek, cevaplı
yazıları takip ederek zamanında cevap hazırlamak.
4. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya (Standart Dosya
Planı) ve defterleri tutmak.
5. Öğretmen, diğer çalışanların özlük bilgileri (terfi/ödül
vb.) ile ilgili değişiklikleri MEBBİS’e işlemek ve evrakı
özlük dosyasına yerleştirmek.
6. Yönetici/öğretmen ve diğer çalışanlara ait aylık, ücret,
sosyal yardım, yolluk vb. gibi özlük haklarının zamanında
hak sahiplerine verilmesi işlerini yürütmek.
7. Kendisine teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili
yazıların gizlilik içinde saklanmasını sağlamak.
8. Çalışanlara ait (kişiye özel) yazıları ilgiliye
tebliğ/bildirim yapmak ve ilgili dosyada muhafaza etmek.
9. Muhasebe işlerini Defterdarlığının ilgili servisinde
yürütmek.
10. Okulla ilgili malî işleri izlemek, iş ve işlemleri yapmak,
bunlarla ilgili yazı, belge, defter ve dosyaların tutulması
ve saklanmasını sağlamak.
11. Arşiv işlerini düzenlemek ve yürütmek.
12. Okulun taşınırlarının kaydını tutmak,
numaralandırmak/listelemek, ilgili bölüme asılmasını
sağlamak ve işlemleri Taşınır Mal Yönetmeliğine göre
yürütmek.
13. Ücretli çalıştırılan personelin sigorta ve muhasebe
işlemlerini yürütmek/takip etmek.
14. Yardımcı personelin günlük/haftalık/aylık nöbet
çizelgesini oluşturmak ve bildirmek.
15. Milli Eğitim Müdürlüğünden evrak alma/götürme (Salı,
Perşembe ) işini yapmak.
16. E-posta alma (her gün ve günde iki defa defterine
işleyerek) gönderme ve havale sonrası ilgili birimlere
ulaştırılmasını sağlamak.
17. Okul/Okul Aile Birliğinin banka hesap numaralarına para
yatırmak ve çekmek.
18. Telefon zinciri iş ve işlemlerini yürütmek, ilgilileri
bilgilendirmek.
19. Telefon çağrılarını ilgililere bağlamak/yönlendirmek.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 33 / 62
20. Toplantı yerleri ve tarihlerini ilgili yöneticiye zamanında
hatırlatmak.
21. Okul Müdürünün vereceği hizmete yönelik diğer
görevleri yapmak.
5
Yardımcı
hizmetler
personeli
1. Okul binası ve okuldaki eşyaların temizliğini, basit bakım
ve onarımlarını yapmak.
2. Okula gelen-giden çeşitli malzeme ile araç-gereci gerekli
yerlere taşımak ve yerleştirmek.
3. Okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre
her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak.
4. Hizmet yerlerinin aydınlatma ve ısıtma işlerinde çalışmak.
5. Okul bahçesinin ve bahçe araç-gerecinin temizlik, bakım ve
onarımı ile ilgili bahçıvanlık hizmetlerini yapmak.
6. Çöpleri dökmek.
7. Mesai saatlerine titizlikle uymak.
8. Arka deponun temizliği ve düzenini sağlamak, Karşıyaka
İlkokulu/Ortaokulu deposunda bulunan malzemelerin
takibini, düzenini yapmak.
9. Yönetici ve öğretmenler tarafından kendisine verilen
hizmetlerle ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
6 Aşçı
1. Günlük yemek listesine göre kendisine teslim edilen besin
maddelerini nöbetçi öğretmenin gözetim ve denetimi altında,
sağlık ve temizlik kurallarına uygun olarak hazırlar ve pişirir.
2. Yiyeceklerin kalitesi ve görüntüsü bozulmadan dağıtımını
yapar.
3. Teslim aldığı besin maddelerinin bozulmayacak şekilde
saklanmasını, eksiksiz olarak hazırlanmasını, yerinde
kullanılmasını ve israf edilmemesini sağlar.
4. Mutfakta kullanılan kapların temiz bulunmasına özen
gösterir.
5. Mutfağın, yemekhanenin ve deponun genel temizlik içinde
olmasını ve çalışma düzenini sağlar.
6. Satın alınan ürünlerin depoya taşınmasında yardımcı olur.
7. Satın alınan ve depoda bulunan malzemelerin kullanırken;
son kullanma tarihinin geçmemiş olmasına, ürünün bozuk
olmamasına dikkat eder.
8. Günlük yemek menüsünün her birinden an az 250 gr lık bir
örneği 72 saat(3 gün) uygun koşullarda saklar.
9. Okul yönetimince hazırlanan yemekhane talimatnamesinde
belirtilen diğer görevleri yapar.
7 Destek
Hizmetleri Pers.
Okul öncesi eğitim kurumlarında, yeterince öz bakım
becerisine sahip olmayan çocukların öz bakım becerisine
destek sağlamak
Tablo 22- Çalışanların Görev Dağılımları
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 34 / 62
Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri
Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psikolojik
Danışman
Norm
Sayısı
Görev
Yapan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
İhtiyaç
Duyulan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
Görüşme
Odası
Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili
Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı
Vb. Faaliyet Sayısı
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Veli
Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrenciler
e Yönelik
Velilere
Yönelik
0 0 1 0
Tablo 23- Okul/Kurum Rehberlik Hizmetleri
2.5.3. Teknolojik Düzey
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
2012 2013 2014 İhtiyaç
Bilgisayar
8 8 8 0
Yazıcı 3 3 3 0
Tarayıcı 1 1 1 0
Tepegöz 0 0 0 0
Projeksiyon 2 2 2 3
Televizyon 0 0 0 1
İnternet bağlantısı 1 1 1 1
Fen Laboratuvarı 0 0 0 0
Bilgisayar Laboratuarı 0 0 0 0
Fax 1 1 1 1
Video 0 0 0 0
DVD Player 8 8 8 0
Fotoğraf makinesi 0 0 0 1
Kamera 4 4 6 6
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 35 / 62
Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 0
Personel/e-mail adresi oranı %78,57 %73,33 %78,57
Tablo 24- Okul/Kurum Teknolojik Alt Yapısı
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân
Var Yok Adedi İhtiyaç
Öğretmen Çalışma Odası
× 0 1
Ekipman Odası × 0 0
Kütüphane × 0 0
Rehberlik Servisi × 0 1
Resim Odası × 0 0
Müzik Odası × 0 0
Çok Amaçlı Salon × 0 1
Ev Ekonomisi Odası × 0 0
İş ve Teknik Atölyesi × 0 0
Bilgisayar laboratuvarı × 0 0
Yemekhane × 1 0
Spor Salonu × 0 0
Otopark × 0 1
Spor Alanları × 0 1
Kantin × 0 0
Fen Bilgisi Laboratuvarı × 0 0
Atölyeler × 0 0
Bölümlere Ait Depo × 0 0
Bölüm Laboratuarları × 0 0
Bölüm Yönetici Odaları × 0 0
Bölüm Öğrt. Odası × 0 0
Teknisyen Odası × 0 0
Bölüm Dersliği
0 0
Arşiv × 0 1
Mutfak × 0 0
Depo × 1 1
Tablo 25- Okul/Kurum Fiziki Alt Yapısı
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 36 / 62
2.5.4. İstatistikî Veriler
Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014)
ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL
Toplam öğretmen
sayısı
Öğrenci sayısı Toplam öğrenci
sayısı
Öğretmen başına
düşen öğrenci sayısı Kız Erkek
7 68 72 140 20
Tablo26- 2014 Yılı Kaynaştırma Öğrencisi Durumu
Tablo27- Geçmiş Yıllar Öğrenci Sayıları
Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci
Sayısı
2011 2012 2013 2011 2012 2013
148 152 155 21 22 22
Tablo28- Yıllara Göre Sınıf Mevcutları ve Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları
Yerleşim Alanı ve Derslikler
Tablo 29- Toplam Yerleşim Alanı
Sosyal Alanlar
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı
Yemekhane 50 40 m2
Tablo 30- Sosyal Alanlar
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar)
2011 2012 2013
Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek
Öğrenci Sayısı 62 86 71 81 72 83
Toplam Öğrenci Sayısı 148 152 155
Yerleşim
Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m
2) Bahçe alanı (m
2)
2650 470 2180
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 37 / 62
2.6. ÇEVRE ANALİZİ
2.6.1. Çevre Analizi (PES Analizi)
Ordu'nun "Büyükşehir (Metropol)" haline gelmesiyle, (Merkez) Ordu ilçesi, yeniden adlandırılarak,
"Altınordu" İlçesi kurulmuştur. Kuzeyinde Karadeniz, güneyinde Ulubey ve Kabadüz, Doğusunda
Giresun, Batısında Fatsa ve Perşembe bulunmaktadır. Okulumuz; Büyükşehir Belediyesine, Tapu
Müdürlüğüne, Aile Sağlığı Merkezine, Çevre Şehircilik Müdürlüğüne ve YEDAŞ Müdürlüğüne yakın
mesafede bulunmaktadır.
Politik/Hukuki (Politik Eğilimler)
Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma,
Toplumun, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri,
Okul öncesi eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki
farkındalığında ki artış,
36-66 aylık çocukların Okul Öncesi Eğitimde Okullaşma oranlarının artırılmaya çalışılması ve
okullaşma oranlarının 3 yaş grubunda Türkiye ortalamasının üstüne getirilmesi zorunluluğu
Okul Öncesi Eğitimin yaygınlaştırılması ve zorunlu eğitim kapsamına alınma durumları
Ekonomi (Bilgi ve Ekonomi Eğilimleri)
Tam gün eğitimin kaldırılması ile çalışan annelerin mağduriyet yaşıyor olması
Özel okullara devlet desteği verilerek çalışanların mağduriyetinin giderilip, devlet okullarında
farklı çevrelerden gelen çocuklara eğitimde fırsat eşitliği sağlayarak yarım gün eğitimle
okullaşmayı artırma çabaları
Okul öncesi eğitimin zorunlu olmaması nedeniyle hala alınıyor olması. İnternet kullanımı sonucunda sosyal hayatta meydana gelen değişiklikler,
Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin
gittikçe arttığı ekonomi,
Bilgi güvenirliği ve güvenliğinde karşılaşılan sorunlar
Bilginin hızla değişmesi
Sosyal/Kültürel (Sosyal Eğilimler)
İlçemizde Göçler dolayısıyla artan okul çağı çocuk sayısı,
Kırsal kesimden gelen göç nedeniyle yeni okul ihtiyaçlarının oluşması
Değişen aile yapısı ve sosyal yapı,
Geleneksel yapının sosyal kontrol mekanizmasındaki rolünün değişmesi.
İlçemize göç eden yabancı uyruklu öğrenciler
Madde bağımlılığı oranının artması
Okul öncesi eğitimin öneminin anlaşılıyor olması
Okul öncesi eğitimin yaygınlaşmasıyla birlikte bilinçli velilerin, kaliteli okul kaliteli öğretmen ve
kaliteli eğitim arayışı içinde olmaları
İlkokula hazırlıkta okul öncesi eğitim almanın getirdiği avantajlar
Yaşanılan çevrede olumsuz örneklerde artışların olması ve çocuk yetiştirmenin zorlukları
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 38 / 62
Kadın istihdamının artışıyla birlikte değişen dünyada çocuk gelişimi ve eğitimine verilmesi
gereken önemin bir kat daha artıyor olması
2.6.2. Üst Politika Belgeleri
SIRA
NO REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 10. Kalkınma Planı
2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)
6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
8 62. Hükümet Programı
9 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
10 Ordu İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
11 Altınordu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
Tablo 31- Üst Politika Belgeleri
2.7. GZFT ANALİZİ
GÜÇLÜ YÖNLER
ERİŞİM Okul veli işbirliğinin güçlü olması
Öğrenci ve öğretmenler arasındaki diyalogunun iyi olması
KALİTE
Demokratik bir eğitimin varlığı
Disiplinli ve saygılı çalışma ortamı
Okulda Okul Gelişim Modeli sürecinin sağlıklı işlemesi
Öğretmen – yönetici iletişimin iyi olması
Okulun kültürel etkinliklerdeki başarısı
KAPASİTE
Okulun oyun alanının ve bahçesinin olması
Sınıf öğrenci mevcutlarının standartlara uygun olması
Öğretmen kadrosunun genç ve dinamik olması
Aydınlık temiz sınıflar
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 39 / 62
ZAYIF YÖNLER
ERİŞİM
Okul –Aile birliği toplantılarına katılımın azlığı
Okulun merkez‘e uzak olması
Okulumuzun binasının katlı olması.
Velilerin ve çevrenin Anaokuluna bakış açısının farklı olması bir eğitim kurumu olarak
değil çocukların bakıldığı ve zaman geçirdikleri bir yer olarak algılanması
KALİTE Öğretmenlerin bilgi iletişim teknolojilerini etkin kullanmamaları
Etkili bir performans ve ödüllendirme sisteminin (personel açısından) olmaması.
KAPASİTE
Okul bahçesinde oyun alanlarının ve bahçe oyuncaklarının yetersiz olması
Yardımcı hizmetler personelinin kadrolu olmayışı
Okulumuzun kullanım alanlarının dar olması.
Okulumuzun konferans salonunun bulunmaması.
Projeksiyon cihazının yetersizliği
FIRSATLAR
ERİŞİM Okul öncesi eğitime talebin artması,
İlimizin büyükşehir olması
KALİTE Kurumumuzun diğer kurumlarla iyi ilişkiler içersinde olması
Okula yönelik veli, toplum desteğinin güçlü olması
KAPASİTE Genç bir personel yapısı ile çalışılması
Okulumuzda yemekhane ve mutfak bölümünün bulunması.
TEHDİTLER
ERİŞİM
Okul öncesi eğitime gereken önemin verilmemesi
Okulun ücretli olması.
Bulaşıcı hastalıkların bu yaşlarda fazla görülmesi.
Okul öncesi eğitimin isteği bağlı olması.
KALİTE Yardımcı hizmetlide personel eksikliği
KAPASİTE
Okulumuzun etkinlik/gösteri salonunun bulunmaması.
Okulun merkez‘e uzak olması
Okulumuz foseptik çukurlarının sürekli tıkanması
Okulumuz sınıflarının fiziki koşullarının anaokulu şartları için yeterli seviyede
olmaması
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 40 / 62
2.8. SORUN ALANLARI
2.8.1.Eğitim ve Öğretime Erişim
- Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı
- Okul Öncesi Eğitimin tanıtılması
- Özel Eğitimde Hassasiyet
2.8.2.Eğitim ve Öğretimde Kalite
- Öğretmenlere Yönelik Hizmet İçi Eğitimler
- Aile Eğitim Çalışmaları (3-6 Yaş Aile Eğitimleri ,7-11 Yaş Aile Eğitimleri)
- Projeler Yürütülmesi (Eko Okullar, Beslenme Dostu Okul, Değerler Eğitimi)
- Sanatsal, Sportif ve Kültürel Faaliyetler
2.8.3.Kurumsal Kapasite
- Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği)
- Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği
- İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği,
- Fiziki mekân sıkıntıları
- Okul-Aile Birliklerinin işler olmaması
- İç ve dış paydaşlar ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması
- Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması
- Donatım eksikleri
- Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
- İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 41 / 62
3. BÖLÜM
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 42 / 62
Sevgi ve güven ortamı içinde; özgüven sahibi, milli ve manevi değerlere saygılı,
bireysel ve toplumsal sorumluluğun bilincinde, yeterliliklerinin farkında, yeniliğe
açık, problem çözme becerisine sahip, üretken ve mutlu nesiller yetiştirmek.
3.1. MİSYON
3.2. VİZYON
3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER
Okul Öncesi Eğitimin Temel İlkeleri
Okul öncesi dönem, yaşamın temelidir. Bu dönemde öğrenme hızı çok yüksektir. Her yaş grubunun
genel gelişim özellikleri o yaş grubundaki tüm çocuklar için ortaktır; ancak her çocuğun kendine özgü
olduğu da unutulmamalıdır. Okul öncesi eğitimi bazı temel ilkelere dayanmaktadır. Bu ilkeler şunlardır:
a) Okul öncesi eğitimi çocuğun gereksinimlerine ve bireysel farklılıklarına uygun olmalıdır.
b) Okul öncesi eğitimi çocuğun motor, sosyal ve duygusal, dil ve bilişsel gelişimini desteklemeli, öz
bakım becerilerini kazandırmalı ve onu ilkokula hazırlamalıdır.
c) Okul öncesi eğitimi kurumlarında çocukların gereksinimlerini karşılamak amacıyla demokratik
eğitim anlayışına uygun öğrenme ortamları hazırlanmalıdır.
Okul öncesi eğitimde, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve değişimin öncüsü
olmak.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 43 / 62
d) Etkinlikler düzenlenirken çocukların ilgi ve gereksinimlerinin yanı sıra çevrenin ve okulun olanakları
da göz önünde bulundurulmalıdır.
e) Eğitim sürecinde çocuğun bildiklerinden başlanmalı ve deneyerek öğrenmesine olanak tanınmalıdır.
f) Çocukların Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarına gereken önem verilmelidir.
g) Okul öncesi dönemde verilen eğitim ile çocukların sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü,
yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi duygu ve davranışları geliştirilmelidir.
h) Eğitim, çocuğun kendine saygı ve güven duymasını sağlamalı; ona öz denetim kazandırmalıdır.
ı) Oyun bu yaş grubundaki çocuklar için en uygun öğrenme yöntemidir. Bütün etkinlikler oyun temelli
düzenlenmelidir.
j) Çocuklarla iletişimde, onların kişiliğini zedeleyici şekilde davranılmamalı, baskı ve kısıtlamalara yer
verilmemelidir.
k)Çocukların bağımsız davranışlar geliştirmesi desteklenmeli, yardıma gereksinim duyduklarında
yetişkin desteği, rehberliği ve yetişkinin güven verici yakınlığı sağlanmalıdır.
l)Çocukların kendilerinin ve başkalarının duygularını fark etmesi desteklenmelidir.
m)Çocukların hayal güçleri, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerileri, iletişim kurma ve duygularını
anlatabilme davranışları geliştirilmelidir.
n)Programlar hazırlanırken aile ve içinde bulunulan çevrenin özellikleri dikkate alınmalıdır.
o) Eğitim sürecine çocuğun ve ailenin etkin katılımı sağlanmalıdır.
p) Okul öncesi eğitimin süreçleriyle rehberlik hizmetleri bütünleştirilmelidir.
r)Çocuğun gelişimi ve okul öncesi eğitimi programı düzenli olarak değerlendirilmelidir.
s)Değerlendirme sonuçları çocukların, öğretmenin ve programın geliştirilmesi amacıyla etkin olarak
kullanılmalıdır.(Okul Öncesi Programı, 2013)
3.3.1 Temel Değerlerimiz
Okul çalışanları olarak;
Atatürk Milliyetçiliğine ve Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlıyız.
İnsan ilişkilerimizde sevgi, saygı ve hoşgörüye önem veririz.
Okulumuzda iletişim kanalları herkes için açıktır.
Çalışanların beklenti, duygu ve düşüncelerine değer verir, birlik ve beraberlik içerisinde çalışırız.
Çalışmalarımızda objektiflik ilkesini göz önüne alırız.
Eğitim-öğretim etkinliklerimizi, bilimsel gelişmelerin ve bilimsel kuramların ışığında ve milli eğitim
mevzuatına uygun bir şekilde düzenleriz.
Öğrenci merkezli eğitimi esas alırız.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 44 / 62
Çalışmalarımızda veli katılımına önem veririz, velilerimizle aynı doğrultuda hareket ederiz.
Hizmet verdiklerimizin istek ve beklentileri bizim için önemli ve önceliklidir.
Karar süreçlerine herkesin katılımını sağlarız.
Her çocuğun farklı bir çevreden geldiği ve farklı özelliklere sahip olduğunu göz önünde
bulundururuz.
Herkes için eğitim anlayışıyla okulu çevreye açarız.
Eğitim için özveride bulunur, eğitime her türlü desteği veririz.
Topluma ve doğaya karşı saygılıyız.
Problemler çözülmek için vardır anlayışını benimseriz.
Her anlamda öğrencilerimize iyi bir model olmaya çalışırız.
3.3.2.Temel İlkelerimiz
Genellik ve Eşitlik,
Planlılık,
Ferdin ve Toplumun İhtiyaçları,
Yöneltme,
Eğitim Hakkı
Fırsat ve İmkân eşitliği,
Süreklilik,
Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği
Demokrasi Eğitimi,
Laiklik,
Bilimsellik,
Karma Eğitim,
Okul ve Ailenin İşbirliği,
Her Yerde Eğitim
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
TEMA 1.TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK HEDEFLER
Eğit
im v
e
Öğre
tim
e
Eri
şim
STRATEJİK AMAÇ-1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar
altında erişmesini sağlamak
Stratejik Hedef 1.1.Şartları elverişsiz olan çevrelerden gelen dezavantajlı çocuklar,
boşanmış aile çocukları, kimsesi olmayan ya da özel durumu olan ve 1 yıl sonra
ilköğretime başlayacak olan çocukların( 5 yaş gruplarının) öncelikli eğitim
almalarını sağlamak.
TEMA 2.TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK HEDEFLER
Eğit
im v
e Ö
ğre
tim
de
Kali
te
STRATEJİK AMAÇ-2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde
bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile
girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek,
iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk
sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân
sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.Müfredatın dışında çocukların yaş ve gelişim düzeylerine uygun,
günlük yaşam deneyimi kazandıracak, duyarlılığı artıran, bilinçli ve sorumluluk
duygusuna sahip bireyler yetiştirmeye yönelik projeler yürüterek eğitim öğretimi
zenginleştirmek
Stratejik Hedef 2.2.Sınıflardaki araç gereçleri ve eğitim materyallarini, çağın
gereklerine göre güncellemek
Stratejik Hedef 2.3.Öğrencilerin anne-babalarını, Halk Eğitim Merkezi Eğitmenleri
aracılığıyla 3-6 Yaş Aile Eğitimi ve 7-11 Yaş Eğitimi kurslarına alarak,çocuk
gelişimi ve eğitimi konusunda bilinçlendirerek kaliteyi artırmak.
Stratejik Hedef 2.4. Merkezi ve mahalli olarak yapılan hizmet içi eğitim seminerleri
ve kurslarına katılımı sağlamak.
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 46 / 62
TEMA 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK HEDEFLER
Ku
rum
sal
Kapasi
te
STRATEJİK AMAÇ-3 Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve
organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve
eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen
bir kurumsal yapıyı tesis etmek
Stratejik Hedef 3.1. İnsan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına
uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını
oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen,
bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve
organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.
Tablo 32- Stratejik Plan Genel Tablosu
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 47 / 62
Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1
Şartları elverişsiz olan çevrelerden gelen dezavantajlı çocuklar, boşanmış aile çocukları, kimsesi olmayan ya da özel durumu olan, özel eğitime ihtiyacı olan ve
1 yıl sonra ilköğretime başlayacak olan çocukların (5 yaş gruplarının) öncelikli eğitim almalarını sağlamak.
Hedefin Mevcut Durumu
Anaokulundan ücretsiz yararlanan öğrenci sayısı; 2011-2012 eğitim öğretim yılında 2, 2012-2013 eğitim öğretim yılında 4 ve 2013-2014 eğitim öğretim yılında 4 dür.
Kaynaştırma eğitimi alan öğrenci sayımız; 2011-2012 eğitim öğretim yılında 2, 2012-2013 eğitim öğretim yılında 2 ve 2013-2014 eğitim öğretim yılında ise yoktur. Bir
sonraki yıl ilköğretime başlayacak grup sayısı; 2011-2012 eğitim öğretim yılında 5, 2012-2013 eğitim öğretim yılında 5 ve 2013-2014 eğitim öğretim yılında 5 dir.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Tablo 33- Stratejik Amaç 1 Hedef 1 Performans Göstergeleri
STRATEJİLER
Stratejiler Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi
Okul servislerinden bu öğrencilerin ücretsiz yararlandırılmasını sağlamak Okul yönetimi, öğretmenler ve
okul servisi Ocak 2015
Haziran 2019
Milli Eğitim Müdürlüğü, Dernekler, Sivil Toplum Kuruluşları ve Valilik
ve Kaymakamlık aracılığıyla verilecek olan yardımları ihtiyaç sahiplerine
dağıtmak
Okul yönetimi ve öğretmenler Ocak 2015
Haziran 2019
Tablo 34- Stratejik Amaç 1 Hedef 1 Stratejiler
1.TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM
SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri
SH 1.1 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
PG 1.1.1. Anaokulundan ücretsiz yararlanan çocuk sayısı 2 4 4 6 8 10 12 14
PG 1.1.2. Kaynaştırma eğitimi alan öğrenci sayısı 2 2 0 2 3 4 5 6
PG 1.1.3. İlköğretime başlayacak grup sayısı (5 yaş) 5 5 5 6 6 6 6 6
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 48 / 62
2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye
açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.
Müfredatın dışında çocukların yaş ve gelişim düzeylerine uygun, günlük yaşam deneyimi kazandıracak, duyarlılığı artıran, bilinçli ve sorumluluk duygusuna
sahip bireyler yetiştirmeye yönelik projeler yürüterek eğitim öğretimi zenginleştirmek.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuzda 2013-2014 ve 2014-2015Eğitim Öğretim yılında 1 er proje uygulanmış olup, stratejik plan döneminde bu proje sayısını 3 e çıkarmayı hedeflemekteyiz. Okulda
uygulanan projelere velilerimizin ve öğrencilerimizin ilgisi yüksek seviyededir.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Tablo 35- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.1 Performans Göstergeleri
STRATEJİLER
Stratejiler Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi
Proje için gerekli koşulları sağlamak.(Araç-gerek ve donanım) Okul Yönetimi Ocak 2015 Haziran 2019
Projeleri tanıtıcı afiş, broşür, bülten vb. dağıtmak. Okul Yönetimi ve Öğretmenler Ocak 2015 Haziran 2019
Tablo 36- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.1 Stratejiler
SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri
SH 2.1 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
PG 2.1.1.
Okulda müfredatın dışında yürütülen proje
sayısı 0 0 1 1 2 2 3 3
PG 2.1.2. Öğrencilerin ve velilerin projelere ilgisi
0 0 %70 %80 %85 %90 %95 %100
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 49 / 62
Stratejik Amaç-2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye
açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.2.
Sınıflardaki araç gereçleri ve eğitim materyallarini, çağın gereklerine göre güncellemek.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuz dört derslikli olup, tüm sınıflarda bilgisayar, toplamda da 2 adet projeksiyon cihazı bulunmaktadır. Demirbaş eşya durumumuz %70 oranında, eğitici oyuncak
durumumuz ise %50 oranındadır. Stratejik plan döneminde teknolojik, donanımsal ve demirbaş olarak okulumuzun bulunduğu durumu yükseltmeyi hedeflemekteyiz.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Tablo 37- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.2 Performans Göstergeleri
STRATEJİLER
Stratejiler Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama Tarihi Bitiş Tarihi
Projeksiyonu eksik olan sınıflara projeksiyon almak. Okul Yönetimi Ocak 2015 Haziran 2019
Sınıflardaki bilgisayarların düzgün kullanılmasını sağlamak ve bozulan ve değişmesi
gereken parçaların değişimini gerçekleştirmek yada yeni bilgisayar almak.
Okul Yönetimi ve Öğretmenler Ocak 2015 Haziran 2019
Sınıflardaki eğitici oyuncak sayısını artırmak. Okul Yönetimi ve Öğretmenler Ocak 2015 Haziran 2019
Eksik olan demirbaş eşyaları almak. Okul Yönetimi Ocak 2015 Haziran 2019
Tablo 38- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.2 Stratejiler
Stratejik Amaç-2
SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri
SH 2.2 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
PG 2.2.1 Projeksiyon olan sınıf sayısı 2 2 2 4 4 4 4 4
PG 2.2.2 Bilgisayar olan sınıf sayısı 4 4 4 4 4 4 4 4
PG 2.2.3 Akıllı tahta ihtiyacı --- --- --- 1 1 2 3 4
PG 2.2.4 Eğitici oyuncak durumu %20 %40 %50 %60 %80 %90 %100 %100
PG 2.2.5 Demirbaş eşya durumu %50 %60 %70 %80 %90 %100 %100 %100
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 50 / 62
Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye
açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.3. Öğrencilerin anne-babalarını, Halk Eğitim Merkezi Eğitmenleri aracılığıyla 3-6 Yaş Aile Eğitimi ve 7-11 Yaş Eğitimi kurslarına
alarak,çocuk gelişimi ve eğitimi konusunda bilinçlendirerek kaliteyi artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Halk eğitim merkezi aracılığıyla okulumuzda 3-6 yaş ve 7-11 yaş aile eğitim kursu açılmıştır. Bu kurslara velilerin katılımı %20-%45 aralığında olmuştur. Velilerimiz için
eğitici anlamda bir önceki stratejik plan döneminde 15 adet seminer verilmiş olup, 2014-2015 eğitim öğretim yılında ise 4 adet seminer uygulanmıştır.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Tablo 39- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.3 Performans Göstergeleri
STRATEJİLER
Stratejiler Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama
Tarihi
Bitiş Tarihi
Velilere; sene başında yapılan toplantılarda yıl içinde yapılması düşünülen seminerler
konusunda bilgilendirmek
Okul Yönetimi ve Öğretmenler Ocak 2015 Haziran 2019
Seminerlerden önce bütün velilere sms, haber mektubu vs. yöntemlerle ulaşmak. Okul Yönetimi ve Öğretmenler Ocak 2015 Haziran 2019
Tablo 40- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.3 Stratejiler
Stratejik Amaç-2 Eğitimde kalite ve verimliliği artırarak, çağdaş eğitim fırsatlarının sunulmasını sağlamak.
SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri
SH 2.3 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
PG 2.3.1 3-6 Yaş Aile Eğitimi kursuna katılan veli sayısı ---- 27 .... 30 35 40 45 50
PG 2.3.2 7-11 Yaş Aile Eğitimi kursuna katılan veli sayısı
---- ---- ---- 15 20 25 30 35
PG 2.3.3 Veliler için yapılan diğer eğitici seminer sayıları
5 7 3 4 5 6 7 8
PG 2.3.4 Velilerin seminerlere katılma yüzdeleri %20 %24 %30 %45 %50 %55 %60 %65
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 51 / 62
Stratejik Amaç-2.4
Merkezi ve mahalli olarak yapılan hizmet içi eğitim seminerleri ve kurslarına katılımı sağlamak.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuz yönetici ve öğretmenlerinin tamamı değişik yıllarda çeşitli hizmet içi eğitim faaliyetine katılmışlardır. Öğretmenlerimiz 2011-2014 eğitim öğretim yılları arasında
toplamda 17 hizmet içi eğitim faaliyetine katılmışlardır. Okul yöneticileri ise bu yıllar arasında toplamda 7 hizmet içi eğitim faaliyetine katılmışlardır. Okulumuz yönetici ve
öğretmenlerinin 3 tanesi ise çeşitli sosyal ve kültürel ve eğitim faaliyetleriyle ilgili sertifika sahibidirler.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Tablo 41- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.4 Performans Göstergeleri
STRATEJİLER
Stratejiler Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama Tarihi Bitiş Tarihi
Merkezi ve mahalli hizmet içi eğitim seminerlerine öğretmenlerin
birlikte başvuru yapması konusunda teşvik etmek
Okul Yönetimi ve Öğretmenler Ocak 2015
Haziran 2019
Tablo 42- Stratejik Amaç 2 Hedef 2.4 Stratejiler
SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri
SH 2.4 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
PG 2.4.1. Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi eğitim faaliyeti sayısı
5 11 1 5 5 6 6 7
PG 2.4.2. Okul yöneticilerinin katıldığı seminer sayısı
2 3 2 3 4 4 5 5
PG 2.4.3. Sertifika yada belgesi olan öğretmen sayısı
2 2 3 3 4 5 5 6
PG 2.4.4.
Merkezi ve mahalli hizmet içi kurs/seminer faaliyetlerine katılan
personel sayısı 7 7 7 8 8 8 8 8
3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 52 / 62
Stratejik Amaç-3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal
yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.1.
İnsan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuzda yüksek lisans mezunu olan personel bulunmamaktadır. Cari yıl içinde yüksek lisans öğrencisi olan 2 personel bulunmaktadır. Okulumuzun öğretmen normu 7
olup, önümüzdeki eğitim öğretim yılı içinde sabah grubunda boş olan şubemize de öğrenci alıp norm sayımızı 8 e çıkarmayı planlamaktayız.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Tablo 43- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.1 Performans Göstergeleri
STRATEJİLER
Stratejiler Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama Tarihi Bitiş Tarihi
Öğretmenleri; yüksek lisans eğitim alması konusunda teşvik etmek. Okul yönetimi ve öğretmenler Ocak 2015
Haziran 2019
Öğrenci sayısının arttırarak, sabah grubunda bir şubenin daha açılmasını sağlamak Okul yönetimi ve öğretmenler Ocak 2015
Haziran 2019
Tablo 44- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.1 Stratejiler
Stratejik Amaç-3.
SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri
SH 3.1 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
PG 3.1.1. Yüksek lisans mezunu olan personel sayısı
0 0 0 1 2 2 3 4
PG 3.1.2. Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı
0 0 0 %14,28 %28,57 %28,57 %42,85 %57,14
PG 3.1.3. Öğretmen Normu
7 7 7 8 8 8 8 8
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 53 / 62
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal
yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuzun donatım ihtiyacı %40 oranında tamamlanmış bulunmaktadır.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Tablo 45- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.2 Performans Göstergeleri
STRATEJİLER
Stratejiler Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama Tarihi Bitiş Tarihi
Okul bahçesine açık hava oyun grubu yerleştirmek. Okul yönetimi ve öğretmenler Ocak 2015
Haziran 2019
Okul bahçesine kum havuzu yapmak. Okul yönetimi ve öğretmenler Ocak 2015
Haziran 2019
Öğrenme merkezlerini materyal yönünden zenginleştirmek. Okul yönetimi ve öğretmenler Ocak 2015
Haziran 2019
Tablo 46- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.2 Stratejiler
SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri
SH 3.2 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
PG 3.2.1. Mevcut donatım oranı (%)
20 30 40 60 80 100 100 100
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 54 / 62
Stratejik Amaç-3.
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal
yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve
organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Anket, bireysel görüşme, vb. tekniklerle görüşleri alınan paydaş sayısı 3 olup, bu sayıyı stratejik planlama döneminde 10 a çıkarmak hedeflenmektedir. Web sitesi takipçi
oranı ise yapılacak tanıtım ve broşürlerle artırmak hedeflenmektedir.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Tablo 47- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.3 Performans Göstergeleri
STRATEJİLER
Stratejiler Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi
Yapılan anketlerle daha çok kişinin görüşüne başvurmak. Okul yönetimi ve OGYE Ocak 2015
Haziran 2019
İzleme ve değerlendirme raporlarının zamanında hazırlanmasını ve planlamanın takibini yapmak. SP Üst Kurulu Ocak 2015
Haziran 2019
Tablo 48- Stratejik Amaç 3 Hedef 3.3 Stratejiler
SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri
SH 3.3 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
PG 3.3.1. Görüşleri alınan dış paydaş sayısı
0 0 3 5 7 8 9 10
PG 3.3.2. Hedeflere ulaşma ile ilgili izleme raporlarının sayısı
0 0 0 1 1 1 1 1
PG 3.3.3. Web sitesi takipçi sayısı
0 %20 %30 %50 %60 %70 %80 %90
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 55 / 62
4. BÖLÜM
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 56 / 62
4. MALİYETLENDİRME
4.1. MALİ KAYNAKLAR
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Genel Bütçe 0 10000 12000 15000 17000 20000
Okul Aile Birliği 0 200 300 300 400 500
Kira Gelirleri 0 0 0 0 0 0
Döner Sermaye 0 0 0 0 0 0
Vakıf ve Dernekler 0 0 0 0 0 0
Dış Kaynak/Projeler 0 0 0 0 0 0
Diğer 0 0 0 0 0 0
Okul öncesi öğrenci aidatları 102.931,47 105.000 108.000 110.000 113.000 115.000
TOPLAM 102.931,47 115.200 120.300 125.300 130.400 135.500
Tablo 49- Okul Kaynak Tablosu
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
Tablo 50- Okul Gelir-Gider Tablosu
YILLAR 2011 2012 2013
HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Temizlik
23031,45
3517,51
74410
2017,5
95618,77
3752
Küçük onarım 0 4744,16 2789
Bilgisayar harcamaları 0 1200 955
Büro makineleri harcamaları 300 1605,04 1632
Telefon 0 0
Beslenme Gideri 8035,75 16782,13 17760,2
Sosyal faaliyetler 0 685 1185
Kırtasiye 0 2378,92 2556,2
SGK-Vergi, harç vs. 0 11273,29 12802,7
Personel Gideri 6836,81 19907,72 23865,03
Donatım Malzemesi Alımı 14466,44 12778
GENEL
23031,45
18690,07
74410
75060,28
95618,77
80075,07
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 57 / 62
4.2.STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
TEMA
STRATEJİK
AMAÇLAR –
HEDEFLER
2015 2016 2017 2018 2019
MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ
TE
MA
-1
STRATEJİK
AMAÇ 1 0 0 0 0 0
S.H. 1.1 0 0 0 0 0
Öngörülmeyen
Giderler 0 0 0 0 0
TE
MA
-2
STRATEJİK
AMAÇ 2 14.600 17.250 23.400 28.550 33.700
S.H. 2.1 1.500 2.500 3.500 4.500 5.500
Öngörülmeyen
Giderler 500 500 500 500 500
S.H. 2.2 10.000 11.000 15.500 19.000 22.500
Öngörülmeyen
Giderler 2.000 2.500 3.000 3.500 4.000
S.H. 2.3 500 600 700 800 900
Öngörülmeyen
Giderler 100 150 200 250 300
S.H. 2.4 0 0 0 0 0
Öngörülmeyen
Giderler 0 0 0 0 0
TE
MA
-3
STRATEJİK
AMAÇ 3 27.250 11.350 13.950 16.550 19.050
S.H.3.1 0 0 0 0 0
Öngörülmeyen
Giderler 0 0 0 0 0
S.H.3.2 25.000 10.000 12.000 14.000 16.000
Öngörülmeyen
Giderler 2.000 1.000 1.500 2.000 2.500
S.H.3.3 200 300 400 500 500
Öngörülmeyen
Giderler 50 50 50 50 50
AMAÇLARIN TOPLAM 41.850 28.600 37.350 45.100 52.750
MALİYETİ (TL)
STRATEJİK PLAN
TOPLAM MALİYET 205.650,00
Tablo 51- Stratejik Plan Maliyet Tablosu
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 58 / 62
5. BÖLÜM
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 59 / 62
5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
5.1. Performans Programı-Hazırlama-Uygulama-İzleme ve Değerlendirme Süreci
Performans programı uygulama tablosunun hazırlanması,
Stratejik Plan hedeflerinin her yıl için birimler bazında değerlendirilerek ilgililere tebliğ edilmesi,
Sorumlu birimlerin her bir faaliyet için çalışma planlarını hazırlaması,
Birim çalışma planları doğrultusunda İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne ait performans programının hazırlanması,
Performans programında yer alan faaliyetler için ara raporların düzenlenmesi,
Ara raporlarda tespit edilen aksamalar için gerekli önlemlerin alınması,
Sorumlu birimlerin yılsonu itibari ile faaliyetlerini raporlandırması,
Performans programı nihai raporunun hazırlanması,
Performans göstergeleri veri tabanı oluşturulması.
İzleme Değerlendirme Formu
Tablo 52- İzleme ve Değerlendirme Süreci
İzleme ve
Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme ve Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması
Zaman
Kapsamı
Birinci
Dönem
Her yılın
Temmuz ayı
içerisinde
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü
tarafından harcama birimlerinden sorumlu
oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme
durumlarına ilişkin verilerin toplanması
ve konsolide edilmesi
Göstergelerin gerçekleşme durumları
hakkında hazırlanan raporun üst
yöneticiye sunulması
Ocak-Temmuz
İkinci
Dönem
İzleyen yılın
Şubat ayı sonuna
kadar
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü
tarafından harcama birimlerinden sorumlu
oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu
gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin
toplanması ve konsolide edilmesi
Üst yönetici başkanlığında harcama birim
yöneticilerince yılsonu
gerçekleşmelerinin, gösterge
hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerin değerlendirilerek gerekli
tedbirlerin alınması
Bütün yıl
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 60 / 62
Tablo 53- 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli
- Performans hedefleri 1 yıllık hedeflerdir. Özellikle rakamsal olarak belirlenen stratejik hedefler için belirlenmesi gerekir.
- Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa olmalı, 2, 3 kelimeyi geçmemelidir. (Eğitim-Öğretim, Paydaş İlişkileri, Disiplin, Akademik Başarı vb.)
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 61 / 62
6.BÖLÜM
Karşıyaka Vilayetler Hizmet Birliği Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı 62 / 62
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA
NO
ADI
SOYADI GÖREVİ İMZA
1 Arzu KOZ Okul Müdürü
2 Muharrem IŞIK Müdür Yardımcısı
3 Betül YASLIOĞLU Öğretmen
4 Tuğba BULUT Okul Aile Birliği Başkanı
5 Pınar KAYHAN OKUL AİLE BİRLİĞİ ÜYESİ