21 november 2016 Door: Roelf Kloen | WWW.THERESOURCE.NL TAX REPORTING TECHNOLOGY Een overzicht
21 november 2016
Door:
Roelf Kloen | WWW.THERESOURCE.NL
TAX REPORTING TECHNOLOGYEen overzicht
Introductie
80 tot 90% gebruikt nog steeds grotendeels Excel voor de tax reporting.
Waarom moeten bedrijven kijken naar de mogelijkheden?
Tax reporting moet generatiebestendig.
De laatste jaren is er meer aandacht voor tax technology, maar…
01TAX REPORTING TECHNOLOGY
Tax reporting neemt steeds belangrijker rol in.
Waar moeten bedrijven op letten bij de keuze? Eigen organisatie.
Mogelijkheden van de verschillende tools.
Finance IT02TAX REPORTING TECHNOLOGY
EPM
IFRS LocalGAAP CbC REPORTING
VAROUSAJUSTMENTS ERP #1
ERP #2
TAX
Overig
Jaarrekening
Aantal gebruikers
Beheer
Koppelingen
Platform / Cloud
Toekomst-visie
Datamodel
Timing binnen proces
Automatisering tax berekening
9 vraagpunten:03TAX REPORTING TECHNOLOGY
01 02 03
04 05 06
07 08
Budget
09
Overzicht tools04TAX REPORTING TECHNOLOGY
IFRS LocalGAAP CbC REPORTING
Spreadsheets(Excel, OpenOffice, Google Sheets, Apple Numbers)
05TAX REPORTING TECHNOLOGY
Spreadsheets(Excel, OpenOffice, Google Sheets, Apple Numbers)
Mogelijkheid tot ophalen gegevens EPM, maar onderling linken leidt tot instabiliteit.
Alles valt of staat met datamodel. Enorme rekenkracht, maar nauwelijks mogelijkheid tot opslag van data.
Technisch beheer verwaarloosbaar. Functioneel beheer afhankelijk van datamodel.
Meest gebruikte tool: Flexibel, makkelijk in gebruik.
05TAX REPORTING TECHNOLOGY
Goedkoop. Kleine organisaties of als eerste „lapmiddel“.
Zelfstandige tools06TAX REPORTING TECHNOLOGY
Zelfstandige tools
Soms mogelijkheid tot koppeling met diverse bronsystemen; soms alleen via data dump.
Datamodel is vaak sterk op de fiscaliteit in een enkel land georiënteerd (US, DE, NL).
Beheer: variërend.
Zelfstandige tool, die alleen gericht zijn op tax reporting of onderdeel zijn van een Tax Suite.
06TAX REPORTING TECHNOLOGY
Vaak onderdeel van een suite met meerdere tax producten o.a. aangifte. TP.
Kleine organisaties tot middelgrote organisaties, evt. specifiek gericht op 1 land.Eenvoudig, niet al te complexe situaties.
Multidimensionale databases(Hyperion tax provisioning, Longview Tax Solutions)
07TAX REPORTING TECHNOLOGY
Multidimensionale databases(Hyperion tax provisioning, Longview Tax Solutions)
Koppelen met vele bronsystemen (via eigen API).
Datamodel is op de achtergrond erg complex. Customisation kan dan erg moeilijk zijn. Automatisering fiscale verschillen redelijk gebruiksvriendelijk.
Beheer: technisch en functioneel beheer behoorlijk tijdrovend.
Volledige versie van bestaand consolidatie-systeem omgebouwd voor tax reporting doeleinden.
07TAX REPORTING TECHNOLOGY
De databasekracht is groot en daarmee ook de rapportagemogelijkheden. Eventueel ook grafisch en via add-in in Excel.
Grote tot zeer grote organisatiesTax accounting volwaardige discipline binnen organisatie, gericht op veel rapportage en veel gegevens.
Flexibele platforms (Onesource Dataflow, Oracle PBCS, Anaplan, CCH Integrator)
08TAX REPORTING TECHNOLOGY
Flexibele platforms (Onesource Dataflow, Oracle PBCS, Anaplan, CCH Integrator)
Koppelen meestal mogelijk via een API of datadump.
Alles valt of staat met datamodel. Meer rapportagemogelijkheden dan Excel. What-if analyses mogelijk.
Beheer: technisch beheer nodig. Functioneel afhankelijk van datamodel en proces.
Flexibele platforms zijn databases waarin de nadruk ligt op rekenkracht en minder op opslag. In enkel geval is tax al vooringebouwd (bijv. Anaplan / CCHI).
08TAX REPORTING TECHNOLOGY
Voordeel is mogelijkheid tot gebruik in hele organisatie. Is qua budget ook vaak een noodzaak.
Middelgroot tot zeer grote organisatiesTax accounting volwaardige discipline binnen organisatie, gericht op veel rapportage en planning.
Inbouw in EPM09TAX REPORTING TECHNOLOGY
Inbouw in EPM
Geen koppelingen, want in hetzelfde systeem.Let op bij verschillen entiteitsstructuur.
Alles valt of staat met datamodel. Meestal slecht in rekenen, maar goed in het opslag van data.
Beheer: technisch bekeer gekoppeld aan EPM. Functioneel afhankelijk van datamodel en proces.
Customisation in het bestaande EPM.
09TAX REPORTING TECHNOLOGY
Voordeel is bekendheid met het systeem. Workflowmanagement kan issue zijn.
Middelgroot tot zeer grote organisatiesTax accounting redelijk steady en voornamelijk rapportageverplichting.
Samenvatting10TAX REPORTING TECHNOLOGY
Spreadsheet
Flexibel, eigen model
Koppelen lastig
Eenvoudig beheer
Meer rekenkracht dan database-
capaciteit
Kleine organisaties, eerste lapmiddel
Zelfstandige tools
Vooraf bepaald model
Koppelen via datadump of API’s
Eenvoudig beheer
Gemiddelde database-capaciteit
Kleine tot middelgrote organisaties
Multidimensionale databases
Vooraf bepaald model, wel aanpasbaar
Koppelingen via eigen API’s
Beheer arbeidsintensief
Meer database-capaciteit, dan
rekenkracht
Grote tot zeer grote organisaties
Inbouw in EPM
Eigen model
Geen koppelingen nodig
Gemiddeld beheer
Meer database-capaciteit, dan
rekenkracht
Middelgroot tot zeer grote
organisaties
Flexibele platforms
Eigen model, of vooraf ingebouwd
Koppelingen via eigen API’s
Beheer arbeidsintensief
Mix van rekenkracht en
database-opslag
Middelgroot tot zeer grote
organisaties
Conclusie
• Technology kan tax accounting upgraden naar tax reporting.
• Daardoor meer aandacht voor de inhoud dan voor het proces.
• Meer mogelijkheden binnen fiscale afdeling door betere beschikbaarheid van informatie.
• One size does not fit all.
• Excel is niet altijd slecht en dure tools niet altijd goed.
• Keuze baseren op inzicht in eigen organisatie en eigen wensen.
11TAX REPORTING TECHNOLOGY