1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UiTM BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BENDA PEJABAT BENDAHARI UiTM SHAH ALAM
1
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UiTM
BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BENDA
PEJABAT BENDAHARI
UiTM SHAH ALAM
2
KLASIFIKASI DAN JENIS ASET
ASET
ASET SEMASA ASET BUKAN SEMASA
TUNAI PELABURAN ASET FIZIKAL ASET BUKAN FIZIKAL
ASET HIDUP ASET ALIH ASET TAK ALIH
TUMBUHAN IKAN HAIWAN
INVENTORI
HARTA MODAL ASET
BANGUNAN
ASET
INFRA
ASET
TANAH
3
4 FASA UTAMA HAYAT ASET
PERANCANGAN
PENGGUNAAN
PEWUJUDAN
PELUPUSAN
KITARAN ASET
Kenal pasti Keperluan
Sedia Pelan Perolehan
Pengurusan
Peruntukan
Kelulusan Pelupusan
Hapuskira
Laksana Pelupusan
Hapuskira
Penentuan Spesifikasi
Dokumen Perolehan
Laksana Perolehan
Penilaian
Pembekalan
Penawaran
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
PENGGUNAAN
PERANCANGAN
PELUPUSAN
HAPUSKIRA
PEROLEHAN
5
DEFINISI PENGURUSAN ASET
bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan
menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi
sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan
datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan
bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi
sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira
6
PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL5 TAHUN 2007
2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP
KERAJAAN PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 6 TAHUN 2008
3 TATACARA PENGURUSAN STOR
KERAJAAN
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2009
7
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 MANUAL PENGURUSAN ASET
MENYELURUH ( MPAM )
PEKELILING
BENDAHARI BIL1
TAHUN 2010
PEKELILING AM BIL1
TAHUN 2009
2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENERIMAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2010
3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - KEHILANGAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2009
8
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENDAFTARAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL3
TAHUN 2011
5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN
amp PEMERIKSAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 4
TAHUN 2011
6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENYELENGGARAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 5
TAHUN 2011
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
2
KLASIFIKASI DAN JENIS ASET
ASET
ASET SEMASA ASET BUKAN SEMASA
TUNAI PELABURAN ASET FIZIKAL ASET BUKAN FIZIKAL
ASET HIDUP ASET ALIH ASET TAK ALIH
TUMBUHAN IKAN HAIWAN
INVENTORI
HARTA MODAL ASET
BANGUNAN
ASET
INFRA
ASET
TANAH
3
4 FASA UTAMA HAYAT ASET
PERANCANGAN
PENGGUNAAN
PEWUJUDAN
PELUPUSAN
KITARAN ASET
Kenal pasti Keperluan
Sedia Pelan Perolehan
Pengurusan
Peruntukan
Kelulusan Pelupusan
Hapuskira
Laksana Pelupusan
Hapuskira
Penentuan Spesifikasi
Dokumen Perolehan
Laksana Perolehan
Penilaian
Pembekalan
Penawaran
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
PENGGUNAAN
PERANCANGAN
PELUPUSAN
HAPUSKIRA
PEROLEHAN
5
DEFINISI PENGURUSAN ASET
bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan
menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi
sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan
datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan
bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi
sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira
6
PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL5 TAHUN 2007
2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP
KERAJAAN PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 6 TAHUN 2008
3 TATACARA PENGURUSAN STOR
KERAJAAN
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2009
7
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 MANUAL PENGURUSAN ASET
MENYELURUH ( MPAM )
PEKELILING
BENDAHARI BIL1
TAHUN 2010
PEKELILING AM BIL1
TAHUN 2009
2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENERIMAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2010
3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - KEHILANGAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2009
8
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENDAFTARAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL3
TAHUN 2011
5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN
amp PEMERIKSAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 4
TAHUN 2011
6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENYELENGGARAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 5
TAHUN 2011
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
3
4 FASA UTAMA HAYAT ASET
PERANCANGAN
PENGGUNAAN
PEWUJUDAN
PELUPUSAN
KITARAN ASET
Kenal pasti Keperluan
Sedia Pelan Perolehan
Pengurusan
Peruntukan
Kelulusan Pelupusan
Hapuskira
Laksana Pelupusan
Hapuskira
Penentuan Spesifikasi
Dokumen Perolehan
Laksana Perolehan
Penilaian
Pembekalan
Penawaran
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
PENGGUNAAN
PERANCANGAN
PELUPUSAN
HAPUSKIRA
PEROLEHAN
5
DEFINISI PENGURUSAN ASET
bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan
menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi
sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan
datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan
bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi
sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira
6
PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL5 TAHUN 2007
2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP
KERAJAAN PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 6 TAHUN 2008
3 TATACARA PENGURUSAN STOR
KERAJAAN
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2009
7
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 MANUAL PENGURUSAN ASET
MENYELURUH ( MPAM )
PEKELILING
BENDAHARI BIL1
TAHUN 2010
PEKELILING AM BIL1
TAHUN 2009
2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENERIMAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2010
3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - KEHILANGAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2009
8
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENDAFTARAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL3
TAHUN 2011
5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN
amp PEMERIKSAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 4
TAHUN 2011
6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENYELENGGARAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 5
TAHUN 2011
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
Kenal pasti Keperluan
Sedia Pelan Perolehan
Pengurusan
Peruntukan
Kelulusan Pelupusan
Hapuskira
Laksana Pelupusan
Hapuskira
Penentuan Spesifikasi
Dokumen Perolehan
Laksana Perolehan
Penilaian
Pembekalan
Penawaran
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
PENGGUNAAN
PERANCANGAN
PELUPUSAN
HAPUSKIRA
PEROLEHAN
5
DEFINISI PENGURUSAN ASET
bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan
menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi
sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan
datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan
bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi
sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira
6
PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL5 TAHUN 2007
2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP
KERAJAAN PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 6 TAHUN 2008
3 TATACARA PENGURUSAN STOR
KERAJAAN
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2009
7
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 MANUAL PENGURUSAN ASET
MENYELURUH ( MPAM )
PEKELILING
BENDAHARI BIL1
TAHUN 2010
PEKELILING AM BIL1
TAHUN 2009
2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENERIMAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2010
3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - KEHILANGAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2009
8
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENDAFTARAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL3
TAHUN 2011
5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN
amp PEMERIKSAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 4
TAHUN 2011
6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENYELENGGARAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 5
TAHUN 2011
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
5
DEFINISI PENGURUSAN ASET
bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan
menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi
sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan
datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan
bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi
sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira
6
PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL5 TAHUN 2007
2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP
KERAJAAN PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 6 TAHUN 2008
3 TATACARA PENGURUSAN STOR
KERAJAAN
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2009
7
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 MANUAL PENGURUSAN ASET
MENYELURUH ( MPAM )
PEKELILING
BENDAHARI BIL1
TAHUN 2010
PEKELILING AM BIL1
TAHUN 2009
2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENERIMAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2010
3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - KEHILANGAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2009
8
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENDAFTARAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL3
TAHUN 2011
5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN
amp PEMERIKSAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 4
TAHUN 2011
6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENYELENGGARAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 5
TAHUN 2011
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
6
PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL5 TAHUN 2007
2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP
KERAJAAN PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 6 TAHUN 2008
3 TATACARA PENGURUSAN STOR
KERAJAAN
PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2009
7
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 MANUAL PENGURUSAN ASET
MENYELURUH ( MPAM )
PEKELILING
BENDAHARI BIL1
TAHUN 2010
PEKELILING AM BIL1
TAHUN 2009
2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENERIMAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2010
3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - KEHILANGAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2009
8
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENDAFTARAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL3
TAHUN 2011
5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN
amp PEMERIKSAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 4
TAHUN 2011
6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENYELENGGARAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 5
TAHUN 2011
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
7
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
1 MANUAL PENGURUSAN ASET
MENYELURUH ( MPAM )
PEKELILING
BENDAHARI BIL1
TAHUN 2010
PEKELILING AM BIL1
TAHUN 2009
2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENERIMAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2010
3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - KEHILANGAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 2
TAHUN 2009
8
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENDAFTARAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL3
TAHUN 2011
5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN
amp PEMERIKSAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 4
TAHUN 2011
6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENYELENGGARAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 5
TAHUN 2011
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
8
PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA
BIL PERKARA RUJUKAN
PEKELILING
4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENDAFTARAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL3
TAHUN 2011
5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN
amp PEMERIKSAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 4
TAHUN 2011
6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
UiTM - PENYELENGGARAAN
PEKELILING
BENDAHARI BIL 5
TAHUN 2011
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
9
PENDAHULUAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah
tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL
dan INVENTORI meliputi
BAB A PENERIMAAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
BAB D PENYELENGGARAAN
BAB E PELUPUSAN
BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
10
DEFINISI TERMINILOGI
bullAset
bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di
bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau
diperolehi melalui proses perundangan
DEFINISI TERMINOLOGI
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
11
bullAset Alih
bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat
ke satu tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan
DEFINISI TERMINOLOGI
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
HARTA MODAL
bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas
setiap satu DAN
bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana
yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan
pengguna
ndash LojiJentera Berat
ndash Kenderaan
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan
KATEGORI ASET ALIH
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
INVENTORI
bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang
daripada RM 3000 contohnya
ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran
Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan
bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan
berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan
sebagai Inventori contohnya
ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk
tanpa mengira nilai perolehan asal
KATEGORI ASET ALIH
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
14
Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset
barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo
DEFINISI
PELUPUSAN
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
15
OBJEKTIF
- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna
diperlukan
- Menjimatkan ruang simpanan pejabat
- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu
PELUPUSAN
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
16
BORANG-BORANG YANG TERLIBAT
BIL NAMA BORANG
1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH
2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH
3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG
PERALATAN UiTM
PELUPUSAN
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
17
TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN
ASET
USANG MELEBIHI KEPERLUAN
ROSAK (TIDAK BOLEH
GUNA)
TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH
JABATAN
LUPUT TEMPOH
PENGGUNAAN
TEKNOLOGI BERUBAH
KEUPAYAAN ASET TIDAK
LAGI DI PERINGKAT
OPTIMUM
KHIDMAT SOKONGAN TIDAK
LAGI DIBERIKAN OLEH
PEMBEKAL
TIADA ALAT GANTI
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
BAB E- PELUPUSAN
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
18
KUASA MELULUS (UiTM)
TIMBALAN REKTOR
PENOLONG REKTOR
(PEKELILING)
JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
(MESYUARAT)
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
Nilai perolehan asal aset
TIDAK MELEBIHI
RM2000000 atau jumlah
keseluruhan TIDAK MELEBIHI
RM30000000
bullKampus Negeri Cawangan
Negeri
DAN
bullNilai perolehan asal aset
MELEBIHI RM2000000 atau
jumlah keseluruhan MELEBIHI
RM30000000
PELUPUSAN
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
19
bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik
adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah
Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan
bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik
oleh Rektor UiTM Negeri
Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi
KORUM MESYUARAT
PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN
ASET ALIH
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
20
Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)
Timbalan
Pengerusi Bendahari
Ahli
Wakil Pejabat Pendaftar
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Wakil Pejabat Pembangunan
Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SHAH ALAM
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
21
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM
SG BULOH ampSELAYANG
Pengerusi Penolong Naib Canselor
Timbalan
Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT
Ahli Ketua Pejabat Bendahari
Ketua Pejabat Pentadbiran
Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti
Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)
Pensyarah Kanan (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
22
Pengerusi Rektor Kampus Negeri
Timbalan
Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor
Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri
Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri
Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri
Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri
Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)
Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan
(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT
mana yang berkenaan)
Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda
Pejabat Bendahari Kampus Negeri
JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
23
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN
1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-
(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas
(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
mengikut peraturan yang berkuat kuasa
(iv) Gambar aset jika perlu
(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu
(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan
(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
24
TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)
2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan
mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan
pelupusan dijalankan
3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang
berkuat kuasa
4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor
(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM
Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit
Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
25
1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh
Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -
(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer
(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan
Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai
worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai
kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa
Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta
hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan
PEP
(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
26
2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan
mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-
(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran
dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer
Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya
(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)
hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan
Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan
proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan
Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses
pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan
PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP
yang baharu
LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
27
1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan
2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan
3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17
4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau
nilai perolehan aset
5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada
daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan
6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus
Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset
dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16
Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-
PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
28
1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa
Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri
2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun
Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-
(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan
(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset
(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana
Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan
(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari
PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
29
1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan
2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan
3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak
berkuasa yang berkenaan
4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-
(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan
(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi
5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan
TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
30
CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN
PELUPUSAN
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
31
KAEDAH PELUPUSAN
UiTM
- Jualan tender sebutharga kadar harga
- Jualan besi buruk sisa
- Tukar ganti (Cannibalize)
- Tukar Ganti Beli (Trade-in)
- Pindah Bahagian
- Derma
- Musnah (tanam bakar buang )
- Jual kertas rincih terpakai
PELUPUSAN
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
32
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan
- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah
dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
PELUPUSAN
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
33
CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI
BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN
PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN
MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
34
DEFINISI
KEHILANGAN HAPUS KIRA
Aset yang TIADA LAGI dalam
simpanan disebabkan oleh
kecurian kemalangan
kebakaran bencana alam
penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Satu proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
35
OBJEKTIF HAPUSKIRA
- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat
kehilangan aset
- Menyelaraskan rekod aset
- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap
kepentingan keselamatan aset kerajaan
- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke
atas kecuaian pegawai
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
36
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan
serta merta
Pegawai yang menyedari
kehilangancustodian
2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis
Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari
Custodian Pegawai
berkenaan
3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J
(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari
tarikh kehilangan
Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau
Keselamatan
Ketua Jabatan
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
37
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan
Format KEWPAUiTM-29
- Terdiri daripada 3 orang
- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih
kanan daripada Pegawai yang disiasat
- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit
yang sama
Ketua PTJ
5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan
dan mengemukakan penemuan siasatan
menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)
kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan
Jawatankuasa Penyiasat
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
38
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan
pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir
(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn
Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan
Siasatan Siasatan semula perlu dibuat
Ketua PTJ
7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir
Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada
PTJ
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan
Pembangunan (JKP)
1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-
undang untuk pengesyoran tindakan
Urusetia Kehilangan (Bhgn
Pengurusan Harta)
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
39
TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan
-Meluluskan hapuskira
-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada
Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj
kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)
JKP -Kehilangan tidak melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
10 -Meluluskan Hapuskira
-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap
penama
LPU -Kehilangan melibatkan
kecurianpenipuan atau kecuaian staf
11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
bull TINDAKAN
ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas
kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya
tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana
kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau
gagallewat melaporkan kehilangan
ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi
bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika
kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
40
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
41
CARTA ALIR
HAPUS KIRA ASET
BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
42
Portal httpilearnappuitmedumy
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338
43
TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy
Tel 03-55443338