Tata Kelola Papan Informasi dan Website Kabupaten (Tim Kabupaten))

management of information & dessemination of information through the district website

boards

KIE - Konsultan Manajemen Wilayah 3

PNPM MANDIRI PERDESAAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

Tata Kelola Papan Informasidan Penyebaran Informasi melalui Website Kabupaten

2014

Tata Kelola Papan Informasi

2

Standar Capaian Kinerja Pelaksanaan program

Latar Belakang

Target di tahun 2014, di kelola oleh FK/FT dengan di fasilitasi

Fasilitator Kabupaten

90%Desa memiliki papan informasi yang isinya selalu diperbarui

Papan Informasi semula dianggap sebagai sarana transparansi dan akuntabilitas program dengan menyampaikan laporan pelaksanaan perguliran BLM. Proses yang terjadi isi informasi hanya berisi laporan, form verifikasi dan data keuangan yang sulit dipahami masyarakat, semarak saat perguliran BLM, tidak menarik penyampaian dan sulit dipahami masyarakat yang celakanya membangkitkan persepsi PNPM MPd sebagai proyek, bukan lagi usaha pembedayaan sebagaimana dikeluhkan berbagai kalangan dewasa ini.

Mengingat Papan Informasi merupakan akses penting yang dimiliki PNPM MPd yang dapat digunakan untuk membantu usaha pendampingan fasilitator dalam usaha pemberdayaan masyarakat di perdesaan melalui penyebaran informasi yang bermanfaat.Menimbang Papan informasi merupakan asset bangsa yang dimiliki di setiap desa di pelosok penjuru negeri yang dapat dimanfaatkan sebagai media penyebaran informasi yang berguna bagi pengembangan pengetahuan dan kapasitas masyarakat , setelah program “koran masuk desa” dan “internet masuk kecamatan” tidak dapat berjalan sebagaimana mestinya.

3

Menjadikan usaha revitalisasi dan optimalisasi informasi kepada masyarakat di perdesaan melalui papan informasi sebagai sarana dan cara untuk mempercepat pemberdayaan dan peningkatan kapasitas masyarakat di perdesaan dan menjadikannya sebagai usaha monumental PNPM MPd dan membantu kegiatan Fasilitator dalam usaha pemberdayaan masyarakat melalui penyebaran informasi yang dapat mendukung program melalui pesan-pesan yang bermanfaat di perdesaan.

Tujuan

Sebagai sarana warga masyarakat desa untuk mengetahui informasi PNPM MPdSebagai tempat warga desa untuk mendapatkan berbagai informasi dan edukasi sesuai kebutuhan masyarakat di perdesaanSebagai wahana bagi Fasilitator dan Pelaku untuk menyampaikan informasi, berlatih dan mengelola media (papan informasi).

Tata Kelola

Pengawas BKAD dan Kepala Desa Penanggung jawab phisik : pemeliharaan, dan keamanan adalah TPK/PL/Kader DesaPenanggung jawab isi dan materi, kesesuaian tata letak adalah UPK, TPK dibawah pendampingan Fasilitator Kecamatan. Sementara pemberian laporan ke Provinsi adalah Fasilitator Kecamatan yang kemudian laporkan secara berjenjang dari Faskab, Unit KIE Prov, RMC dan unit KIE NMC

4

Konten

Informasi terdiri dari laporan rutin BLM berupa data keuangan yang semestinya dilengkapi keterangan narasi

Hasil-hasil MAD dan forum pertemuan di tingkat Desa

Laporan kegiatan/proyek yang dilakukan di perdesaan.

Berita PNPM Mandiri Perdesaan

Tulisan good Practice

Testimoni & pendapat positif masyarakat dan usaha advokasi masyarakat

Info alamat Pengaduan dan Penanganan Masalah

Tips & Teknologi terapan, perkembangan usaha micro dan info pemasaran produk

Informasi program, peraturan dan kebijaksanaanyang membantu usaha pendampingan

Informasi singkat kegiatan BKAD, UPK dan Kelompok SPP

Informasi mengenai pengembangan & kegiatan kelembagaan desa

Bisa dilengkapi Foto, gambar, ilustrasi

5

Mendapatkan dan Mengelola Informasi

Isi informasi didapatkan dari sumbangan penulis, baik yang diminta atau tidak diminta meliputi Tim Faskab, Fasilitator Kecamatan, Pelaku dan masyarakat desa

Isi informasi tidak selalu dan selamanya dari penulis namun bisa juga bisa didapatkan dari sumber lain seperti kliping berita di koran, majalah, buku,artikel, internet dan sebagainya selama tidak bertentangan dengan program dan mampu memberikan edukasi dan informasi yang sesuai bagi masyarakat di perdesaan

Isi informasi bisa dimeriahkan dengan tempelan poster,leaflet, flip-chart, brosur, bulletin baik yang dibuat oleh satker pusat atau saker provinsi atau hasil foto-foto dokumentasi kegiatan di lokasi

Materi dan Isi

Perencanaan Media (Papan Informasi) meliputi identifikasi penulis informasi, jenis pesan yang akan disampaikan, cara mendapatkan, mengumpulkan dan mencantumkannya di papan informasi

Aktifitas kegiatan (up-date) dilakukan secara periodik/berkala minimaldua kali sebulan dan atau sesuai kebutuhan

Aktifitas identifikasi / pemetaan dan monitoring penyampaian informasi di papan informasi di desa selalu ter up date dilakukan sebulan sekali

Aktifitas penyampaian laporan pemetaan/revitalisasi dilakukan tiap satu kwartal (3 bulan) dan disampaikan ke RMC dan NMC cc KIE

Peletakan tidak hanya ditempel perlembar, namun bisa berbetuk beberapa atau seperti buku dan sudah dibentuk dalam bidang rubrikasi/kolom informasi

Bertindak untuk pengendali penyebaran pesan melalui papan informasi diharapkan adalah semua spesialis melalui kunjungan lapangan (tak hanya spesialis KIE), dibantu Faskab

Bertindak untuk mengidentifikasi, mengelola penyampaian isi informasi, memetakan dan menyampaikan laporan adalah Fasilitator Kecamatan

Perlu penguatan melalui dukungan kebijakan dan nota dinas yang disampaikan Korprov

6

Contoh Papan Informasi Yang Variatif dan Sesuai

Kampung Behesilian Kecamatan Maratua

Berau - Kalimantan Timur

ManfaatSarana transparansi dan akuntabilitas program PNPM Mandiri Perdesaan

Meningkatkan kapasitas Fasilitator dan pelaku dibidang penulisan danpengelolaan media sebelum mengelola media yang lebih rumit dan kompleks seperti web-site dan publishing house

Sebagai alternatif yang bisa digunakan pelaku pokja Media RBM untuk menyampaikan aspirasi dan kemampuan serta menjaga keberlangsungan program Pokja Media, (selain pengembangan blog-spot) terutama di bidang menulis setelah dananya dihentikan di kabupaten (non intergrasi)

Memiliki fungsi strategis bagi masyarakat desa untuk mendapatkaninformasi yang terpercaya dan memberikan edukasi yang dapat menambah pengetahuan, memberi inspirasi dan memotivasi masyarakat untuk menjadi lebih mandiri dan berdaya ditengah sulitnya mengakses dan mendapatkan informasi bagi masyarakat di perdesaan terutama di daerah perdesaaan yang terisolir

7

PENYEBARAN INFORMASI MELALUI WEBSITE KABUPATEN

8

Standar Capaian Kinerja Pelaksanaan program

Penelitian Ilmiah

Target di tahun 2014, di kelola oleh Faskab dengan di fasilitasi

KIE-Provinsi

40%

KABUPATEN yang menampilkan perkembangan

pelaksanaan di website kab.

Wright (2001) dalam Sweetser (2010) menegaskan bahwa diadakannya internet dikarenakan sarana ini dinilai sangat menjanjikan sebagai alat atau media untuk memfasilitasi perkembangan hubungan antara organisasi dan publik. Website juga dinilai sangat efektif sebagai sarana untuk melakukan eksperimen atau menyelidiki kondisi yang dapat mempengaruhi hubungan suatu organisasi dengan publik (Kelleher 2009; Kelleher & Miller, 2006; Sweetser & Metzgar, 2007 dalam Sweetser, 2010).

Manfaat Website/Blogspot

Real time. Aktivitas komunikasi bisa dilakukan dengan cepat

Komunikasi konstan. Karena E-PR menggunakan internet maka internet ibaratsekretaris yang tidak pernah tidur selama 24 jam dengan potensi target publik seluruh dunia.

Interaktif. Penggunaan E-PR memungkinkan terjadinya komunikasi dua arah, karena publik bisa memberikan feedback secara langsung dan cepat.

No boundaries. Tidak ada batasan komunikasi dalam E-PR, sehingga bisa terhubung ke mana saja selama ada jaringan internet

Multi media. E-PR dapat menyajikan informasi kepada publik dengan menggabungkan berbagai media seperti tulisan (script), gambar (grafis), dan suara (audio), bahkan audio-visual (film, video) dalam satu kesatuan.

Ekonomis. Komunikasi menggunakan internet untuk menjangkau publik yang luas lebih murah daripada menggunakan media konvensional

9

Website Kabupaten

Hasil identifikasi KIE NMC (Juli 2013) terhadap web-site Pemkab di seluruh Indonesia menunjukan hampir semua pemerintah Kabupaten memiliki dan mengelola web-site dan hanya sebagian kecil yang belum memiliki web-site, sedang dalam tahap up-grade dan tak bisa diakses karena berbagai hal (jaringan). Untuk itu PNPM Mandiri sebagai bagian dari program pemerintah ( Ke m e nte r i a n D a l a m N e ge r i ) diharapkan mampu memanfaatkan web-site Pemkab dalam usaha menyebarkan informasi mengenai kegiatan dan program PNPM Mandiri Perdesaan di wilayah masing-masing.Dengan penyebaran informasi PNPM Mandiri Perdesaan melalui web-site Kabupaten diharapkan juga membantu pengelola web-site Kabupaten untuk meng-up date web-site dan menambah variasi isi informasi yang disampaikan web-site Pemkab.Namun demikian masih banyak Fasilitator Kabupaten belum mampu memanfaatkan web-site Kabupaten dalam usaha penyebaran informasi PNPM Mandiri Perdesaan yang disebabkan berbagai alasan.

10

Langkah Penyebaran Informasi

.Tim Fasilitator Kabupaten yang bertanggung jawab mencari, mengumpulkan dan mengolah informasi mengenai PNPM MPd untuk bisa disiarkan melalui web-site Pemerintah Kabupaten.. Fasilitator Kabupaten mengetahui humas Pemkab dan atau admin website Kabupaten, membangun relasi baik sendiri atau bantuan Fasilitasi PJoK untuk bisa memasukan informasi PNPM MPd di web-site

Setelah mendapat persetujuan, barulah Fasilitator Kabupaten mengirim konten informasi (tulisan & foto) melalui alamat e-mail admin

Fasilitator memastikan e-mail yang dikirimnya telah diterima melalui Kontak telepon setelah pengembangan relasi sudah terjalin dengan baik dan mem-follow-up hasil kirimannya agar bisa ditayangkan

Fasilitator Kabupaten menyampaikan laporan KPI mengenai penyebaran informasi melalui web-site Pemkab ke unit KIE Provinsis dan selanjutnya oleh KIE Prov dikirim ke RMC, c.c. unit KIE dengan lampiran soft-copy hasil tulisan yang dimuat di web-site.

Apabila usaha pengembangan relasi dengan humas/admin web-site mengalami persoalan, perlu dipikirkan pengembangan blog-spot.

11

Pengembangan Blog

Blog adalah fasilitas yang disediakan untuk para blogger untuk memiliki blog yang merupakan bentuk sederhana web-site namun gratis karena tak perlu membayarBlog bila kondisi memungkinkan bisa ditingkatkan menjadi web-siteUnit KIE NMC, KIE Provinsi dan MIS diharapkan mampu memfasilitasi pengembangan blog-spot dalam usaha penyebaran informasi PNPM Mandiri Perdesaan.Tim Faskab diharapkan secara mandiri juga dapat membuat blog-spotPengembangan blog akan mendorong kapasitas tim Faskab dalam pengelolaan, pembuatan tulisan dan penyebaran informasi.Penyebaran informasi, baik melalui web-site maupun blog diharapkandapat membantu memperluas jaringan kerja dengan mitra strategis, para pemangku kepentingan (stake holder), CSR Corporate dan lembagadonor, baik di dalam maupun di luar negeri.

Pengembangan Blog UPK

Selain Tim Faskab, pengembangan blog bisa dilakukan oleh unitPengelola Kegiatan (UPK) di Kecamatan.UPK dianggap perlu menyebarkan informasi melalui internet agar dapat memperluas jaringan kerja dengan mitra strategis, dengan para pemangku kepentingan (stake holder), buyer dan lembaga donor.Informasi yang disampaikan dalam blog UPK terkait dengan peran/kegiatan Lembaga yang ada di perdesaan, pembinaan kelompok SPPdan berbagai usaha memperkenalkan hasil produk dalam mencaribuyer potensial dan usaha pemasaran hasil-hasil produk dan kegiatan masyarakat di perdesaan.UPK bisa meminta fasilitasi pengembangan blog kepada unit KIE NMC,KIE Provinsi dan atau tim Faskab, maupun melalui usaha mandiri sendiri bagi pembuatan blog UPK.

12

Sumber :- Materi dan Panduan Unit IEC NMC- KIE Provinsi Kalimantan Timur- Blog/google.com