- 1. Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de
bienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una
infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de
agentes econmicos (agricultores, ganaderos, mineros, industriales,
transp ortistas, importadores, exportadores, comerciantes,
intermediarios, consumidores finales, etc.)
2. Son zonas previamente definidas y diferenciadas que permitirn
implantar una organizacin tcnica. Se detallan a continuacin:
Recepcin y despacho: Es el lugar donde se recibirn los materiales
tanto adquiridos a proveedores y aquellos que sean devueltos por
razones de no haberse utilizado. Corredores y pasadizos: Son los
ambientes determinados para el transito tanto de materiales,
personas o vehculos siendo estos los principales y transversales.
Zona de almacenaje: Es le lugar fsico donde se colocan los bienes
recibidos. Zona de trnsito y puesta a punto: Zona inmediata a la
recepcin y despacho donde se ubican los materiales recibidos.
Locacin de contingencia: Zona que pueda convertirse temporalmente
en almacn. Vestuarios servicio de comedor y servicio higinicos: Son
lugares destinados al uso de trabajadores que laboran en los
almacenes, para su aseo personal, proteccin de su indumentaria y
satisfaccin de sus necesidades fisiolgicas. 3.
http://www.youtube.com/watch?v=L_AStuF0Y5s 4. En las empresas
comerciales, industriales y de servicio el espacio fsico denominado
"almacn" se puede distribuir a travs de la siguiente clasificacin:
1 Segn la naturaleza del producto 2 Segn las manipulaciones 3 Segn
la funcin logstica 4 Segn el tipo de estrategias 5 Almacenes
automticos 1 Segn la naturaleza del producto se clasifican en:
a)Almacn de materias primas b)Almacn de semielaborados c)Almacn de
producto terminado>/p> d)Almacn de piezas de material
auxiliar 2 Segn las manipulaciones: a)Almacenes en bloque b)Acon
estanteras 3 Segn la funcin logstica a)Almacn regulador b)Almacn en
plataforma c)Almacn en deposito d)Almacn central 4 Segn el tipo de
estanteras: a)Estanteras convencionales b)Estanteras compactas
c)Estanteras dinamicas d)Estanteras mviles 5 Almacenes automticos:
a)Almacn especial b)Almacn preferente c)Almacn virtual 6 Segn su
naturaleza jurdica a)Almacenes propios b) Almacn en rgimen de
alquiler El almacn esta situado de alguna forma para mejorar el
control interno y externo de los productos de una empresa, por tal
motivo existen diferentes alternativas para controlar un almacn. 5.
Por Racking: Permite el uso eficiente del espacio vertical,
almacenado en grandes racks. Por zonas: Agrupa productos de
caractersticas comunes juntos, en lugares de fcil acceso.
Aleatorio: Agrupa productos de acuerdo al tamao de los lotes y el
espacio disponible. De temporada o promocionales: Los productos
sujetos a estacionalidades son ubicados en reas de fcil recogida y
abastecimiento para minimizar los costos Cuarentena de alto riesgo:
Existencias de alto valor, txicas, sustancias, qumicas peligrosas,
etc. Requieren condiciones especiales de almacenamiento, incluyendo
acceso restringido. De temperatura controlada: Es necesario tener
en cuenta la seguridad de los operarios; deben protegerse de los
cambios bruscos de temperatura. 6. Ubicacin: El rea de
almacenamiento debe estar ubicado en un lugar donde se eviten
riesgos de contaminacin de materiales o productos Las paredes deben
ser de fcil limpieza; los pisos de concreto, de superficie lisa y
lo suficientemente nivelados para el transporte de los productos;
los techos deben de ser de un material que no permita el paso de
los rayos solares ni acumulacin de calor. Fcil movimiento: El
espacio en el interior del almacn bebe facilitar el movimiento del
personal y de los productos. Adecuada circulacin de aire: Se debe
contar con ventilacin natural o artificial que permita una adecuada
circulacin de aire para mejores condiciones de trabajo. 7. La
documentacin es fundamental para el cumplimiento de las buenas
practicas de almacenamiento, Tiene por objeto especificar los
procedimientos de cada etapa del sistema de almacenamiento. Todos
los documentos deben ser diseados, revisados y distribuidos
cuidadosamente. El contenido debe estar redactado en forma clara,
precisa y libre de expresiones ambiguas. Deben archivarse los
documentos referentes a todas las compras, recepciones, controles,
despachos de productos, exmenes mdicos y otros; segn las normas
legales e internas vigentes. Las existencias de productos
almacenados deben ser documentados y revisados peridicamente. Deben
mantenerse actualizados. 8. El almacn es un rea de la empresa
olvidada por muchos y, por ende, menospreciada, a la que no
obstante en los ltimos aos se le ha asignado un papel estratgico en
las organizaciones exitosas, las cuales han obtenido una ventaja
competitiva a travs de la buena administracin de esta rea El almacn
es para muchos considerada tan solo un rea de la empresa donde se
guardan las mercancas . Sin embargo, la administracin moderna se ha
encargado de darle importancia requerida a esta rea de la empresa.
Una empresa que pretenda ser competitiva en su mercado deber
calcular y valorar las ventajas que Puede generarle la
administracin de almacenes. Las empresas que lleven a cabo una
administracin de almacenes emprica corren el riesgo de enfrentarse
a serios problemas que pueden reflejarse cuantitativamente al
momento de auditorias tanto contables como administrativas, ya sea
internas o externas. Es indispensable conocer y aplicar
herramientas y tcnicas tanto avanzadas como especializadas para
facilitar las tareas administrativas y humanas en los diferentes
procesos de la administracin de almacenes e inventarios. 9. El
manejo de un almacn es requiere de un proceso logstico debido a que
es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y
despachar toda clase de materiales y/o artculos. Las principales
funciones de un almacn son : *Mantienen las materias primas a
cubierto de incendios, robos y deterioros. *Permitir a las personas
autorizadas el acceso a las materias almacenadas. *Mantienen en
constante informacin al departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima. *Lleva en forma minuciosa
controles sobre las materias primas (entradas y salidas) *Vigila
que no se agoten los materiales