Tanuló (projekt)szervezet a Magyar Nemzeti Bankban

Tanuló (projekt)szervezet a Magyar Nemzeti

BankbanMedvey András,

PM Fórum, 2010. április

Tartalom• A Magyar Nemzeti Bank• A módszertanok szerint…• Hol tartunk?• Hogyan tovább?

3

Az MNB – emberekTámogatók• Felső vezetés

– MNB stratégia megvalósítása

– költséghatékony működés

– hatékonyság, tanulás

• Középvezetés– versenyszférás

szocializáció

Kihívások• Felső vezetés

projekt tapasztalatai

• ‘MNB átlagos életkor’

4

Az MNB - folyamatokTámogatók• MNB alapértékek

– függetlenség– átláthatóság– hitelesség– eredményesség és

hatékonyság– együttműködés

• Szabályozottság• Ellenőrző szervek:

ÁSZ és FB, könyvvizsgáló

Kihívások• Erősen

hierarchikus szervezet– gyenge mátrix

projektszervezet

• MNB törvény– közbeszerzés– ‘korlátlan’

pénzeszközök

5

Az MNB – technológiaTámogatók• ‘Űrlap-alapú’

szervezet• Alapvető

infrastruktúra

Kihívások• Kis méretek, ‘kézi’

megoldások• Erős igény a

biztonságra

6

A módszertanok szerint…• Projekt tudás területek• Projekt menedzsment tervek• Vállalati folyamatok adatbázisa• Vállalati tudásbázis

• Történelmi adatok

7

Hol tartunk?Szabályozási környezet 1• Erősek a biztonsági megfontolások,

belső ellenőrzési funkciók• A legtöbb folyamatra van szabályzat,

irányelv– beszerzési utasítás– gazdálkodási kézikönyv– de: nincs minden projekt-típusra

érvényes közös irányelv

8

Hol tartunk?Szabályozási környezet 2 – IT fejlesztések (>3 év)

9

• Részletes szabályozáso Definícióko Szerepek és felelősségek

o Folyamatoko Végrehajtás lépéseio Beszámolási rendszero Űrlapoko Informatikai eszközök

• Erős egységesítési törekvés• Projekt iroda• Teszt szakértő• Projekt kontrolling• Visszamérés

o tanulságok –> módszertan frissítése

o tényleges erőforrás-felhasználás –> tervezés

Hol tartunk?

10

MNB stratégia

Szakterületi

stratégia

IT stratégia

Éves tervek,üzleti

esettanulmányok

Beruházási

Bizottság

Projekt-iroda

Üzleti esettanulmányok(3. év)

• 3 éves tervek, egyszerűbb jóváhagyás• Projektek priorizálása•Üzleti esettanulmányok• nettó jelenérték• nem számszerűsíthető előnyök

• Visszamérések• Pontozás egységesítése• Kihívások• gördülő tervezés• évközi igények kezelése• erőforrás-kezelések

Hol tartunk?Közbeszerzések

(>5 év)

11

•MNB a közbeszerzési rezsimben• Belső szabályozás• Támogató IT rendszer (workflow- és dokumentum-kezelés)• ‘Elég jó minőség és ne legyen baj’

•Nagyon erős felső vezetői támogatás• Folyamatos tanulás

o új beszerzés típusoko új értékelési szempontok

o új szerződéses feltételek

• Beszerzés optimalizálása projekt

o szállítók szegmentálása

o stratégiáko piackutatáso ‘elég jó minőség és költség-hatékony legyen’

•Hogyan rögzítsük?•Hogyan osszuk meg?• tudástárban• szóban

•Hogyan használjuk fel?• űrlapok• legjobb gyakorlat ismerete

•Web 2.0

Hol tartunk?

• Tudástár (2. éve)

12

•Helyi kezdeményezéseko Beszerzések tapasztalatai

o Projektek tapasztalatai

• Közös tudástáro Konfigurációko Tevékenység-naptár

Hol tartunk?• Benchmarking (2. éve)

13

• Jegybank csak egy van?• ESCB / KBER

o Eurosystem• Személyes kapcsolatok• Ad hoc kérdések• Releváns-e a válasz?

• CBC benchmarko egységes módszertano pontos definíciók

Projektkultúra vs. vállalati kultúra

Meritokráciateam

FolyamatA CÉG

Networkegyéniségek

Családiascsoport

Projekt kultúrákVállalat: alapelvek, változás,

kezdeményezés

Vállalat: szabályok, stabilitás

Személyek: szociális

Személyek: szolidaritás

Projektek• A projektek mások –

projektirányítás folyamata• Megbízható

eredményeko kommunikációo nincs meglepetés

• Többféle folyamat kialakítása A vállalati értékek

• Stabilitás• Kontroll• Gazdaságosság• Formalizált• Racionális• Rend,

szabálykövetés

Köszönöm a figyelmet!

15