TRABAJO INTEGRAL GRUPAL
SUPERVISIN E INFORME DEL ESTUDIO DEFINITIVO Proyecto:Construccin
de los servicios de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas.
EQUIPO
Coordinador: Oscar ChaquillaMiembro: Faustino CcamaMiembro:
Vctor Bustinza
Lima, 11 de abril 2015
SUPERVISIN E INFORME DEL ESTUDIO DEFINITIVO
I. ANTECEDENTES DEL PROYECTOEl proyecto original fue formulado
con el nombre: Implementacin de los servicios de transporte en la
Universidad Nacional Jos Mara Arguedas. Este proyecto fue formulado
el 18 de febrero del 2011 y aprobado como PIP menor con cdigo SNIP
149390. En aquel entonces los PIP menores se formulaban
directamente en el formato SNIP 04 Perfil simplificado PIP menor;
por lo que no existe un perfil detallado. De conformidad con la
directiva de SNIP aprobado por resolucin directoral No 003 2011; a
partir del 2011 recin se ha implementado las pautas para los
trminos de referencia y/o planes de trabajo, por lo que no era
requisito en el ao 2010 cuando se elabor el proyecto; y los TDR han
cambiado recin en abril del 2011.
Observaciones:El nombre original del proyecto esta guiado por la
naturaleza de la intervencin como: Implementacin de los servicios
de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas; sin
embargo por los componentes del proyecto deba llamarse con estudio
definitivo, debido a que el proyecto est conformado por tres
componentes: a)Obras: Infraestructura para mantenimiento de
vehculos; a este componente le corresponde el expediente tcnico
b)Bienes: Adquisicion de vehculos para transporte de pasajeros
(alumnos) y de carga; a este componente le corresponde
especificaciones tcnicas.c)Servicios: Recursos humanos con
conocimiento en gestin de transporte universitario; a este
componente le corresponde trminos de referencia.
II. ANTECEDENTES DEL ESTUDIO DE SUPERVISIONEl objetivo de este
trabajo es elaborar la supervisin y el informe correspondiente, del
estudio definitivo del proyecto Construccin de los servicios de
transporte en la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas. Este
informe en su primera seccin detalla el anlisis del proceso de
supervisin y en la segunda el informe de la supervisin practicada
en el estudio definitivo.Metodologa Este trabajo se ha ceido a las
indicaciones contenidas en el manual desarrollado por el Ing. Marco
Antonio asco Dvalos Supervisin de expedientes tcnicos e estudios
definitivos. Adems se han utilizado el formatos SNIP: F04, F15 y
F16. Tambin de conto con el expediente tcnico del proyecto
elaborado para los tres componentes.Observaciones:No se cuenta con
perfil del proyecto. No se ha tomado los servicios un supervisor o
inspector; tampoco existe TDR para la elaboracin del estudio
definitivo, por esta razn han incorporado en el expediente tcnico
los tres componentes (adquisiciones de bienes de servicios y
capacitacin).
III. ANALISIS DE SUPERVISION1. Plan de trabajo No existe, porque
en el ao 2010 no estaba aclarado como instrumento obligatorio para
PIP menores.Cronograma de actividades para elaborar el expediente
tcnico. No existe por no contar con Plan de trabajo; adems se opt
por la modalidad de Administracin directa. Esto es una consecuencia
de no haberse elaborado los trminos de referencia.Por la modalidad
de ejecucin por administracin directa, no han considerado la
necesidad de un inspector, para la elaboracin del estudio
definitivo. Por este motivo no estn cumpliendo con artculo 7
numeral 7.6 de la directiva vigente.2. Actividades de control
administrativo
2.1 Documento de autorizacin para la elaboracin del expediente
tcnicoNo se ha encontrado la autorizacin para la elaboracin del
expediente tcnico; sin embargo se haba constituido una comisin
especial para la revisin y aprobacin de expedientes tcnicos CRAET
de la UNAJMA, autorizada mediante la resolucin 001
-2014-UNAJMA/CRAET. Se asume que esta comisin CRAET ha viabilizado
la elaboracin del expediente tcnico y posteriormente fue
reformulado el expediente tcnico por el Ing. Moises Chilingano
Quintana; segn informe No 006-2014-MCHO-PIST/UNAJMA de fecha 28 de
marzo de 2014.2.2 Trminos de referencia de elaboracin del estudio
definitivoPara elaborar el estudio definitivo se cont solamente con
el perfil simplificado SNIP F04 con cdigo SNIP de PIP menor 149390,
que se ha utilizado como DTR, para la elaboracin del estudio
definitivo. En vista de que este estudio se ha elaborado por
administracin directa, no le corresponde TDR.El anlisis del estudio
definitivo se va a concentrar en el control del expediente tcnico,
para la infraestructura; control de las especificaciones tcnicas,
para la adquisicin de vehculos; y el TDR para los recursos humanos.
Identificados hallazgos a ser reportadas como observaciones.3.
Control tcnico de Infraestructura3.1 Estudios bsicosTopografa: Los
estudios bsicos convencionales de topografa a pesar de ser
obligatorio no se han realizado. En consecuencia la falta del
estudio topogrfico, no permite conocer si se dispone de terrenos
adicionales para obras complementarias o para la adecuada
manipulacin de los vehculos en el patio de maniobras. Suelos:
Tampoco se cuenta con estudios de suelos como requisito para el
diseo de las cimentaciones y toda la infraestructura. Agua: No se
conoce estudios de las fuentes de abastecimiento de agua de los
servicios instalados en la universidad y de su capacidad de brindar
servicio adicional.Todas estas deficiencias constituyen
limitaciones para el adecuado diseo de estructuras construccin y
ampliacin para la flota de vehculos. Debera de haberse ejecutado
estos estudios a travs de empresas especializadas que brinden
informacin fidedigna, para garantizar una buena propuesta tcnica
econmica.
3.2 Estudios especficosLa falta de estudios topogrficos a curvas
de nivel impide visualizar los movimientos de tierras en cuanto se
refiere al terreno y la adquisicin de agregados de canteras. El
estudio de canteras debera de haberse ejecutado a travs de empresas
especializadas que brinden informacin fidedigna para garantizar una
buena propuesta tcnica econmica.3.3 PlanosEl proyecto cuenta con
los siguientes planos:TIPO DE PLANODESCRIPCINVERIFICACIN CON LA
MEMORIA DESCRIPTIVA
P-01 Planta y elevacinComprende un rea global de 19.66 m x 19.80
m. Donde est ubicado el cobertizo de 19.06 m x 8.85 m. El patio de
maniobras 10.96 m X 14.35. Cuarto de herramientas 5.30 m X 5.40 m.
Guardiana 5.30 m x 3.40 (incluye bao). Zona de estacionamiento con
cobertizo 19.66 m X 8.85 m. Adems presenta un corte A-A que
describe el techo en media agua del cobertizo y la elevacion del
cuarto de herramientas y de guardiana. Tambin incluye corte B-B que
detalla muro y techo de la infraestructura.
El rea total de 389.27 m coincide con la memoria descriptiva.
Patio de maniobras con 157.27 m2 no consignado. Guardiana sin bao
en el plano 14.52 m2 y en la memoria es solamente 11.80 m2. La zona
de estacionamiento con cobertizo en el plano resulta 173.99 m2 y en
la memoria se reporta 209.60 m2.Las dimensiones de las reas a
construirse en la memoria descriptiva no coinciden con el plano de
P-01 de planta y elevacin.Los planos fueron procesados en autocad.
En relacin a la escala: no se indican las escalas en los planos
P-O1; P-02; P-04 y P-05.
P-02 CimentacinEn el permetro frontal est previsto 5 columnas,
donde se ubica la puerta de ingreso con una luz de 3.25 m. El
permetro posterior contiene 4 columnas equidistantes de 6.47m entre
columnas. El permetro izquierdo se completa con 3 columnas
intermedias. El permetro derecho tambin se complementa con 3
columnas intermedias. Finalmente se ha previsto una columna
adicional para completar el ambiente del cuarto de herramientas y
guardiana. Existe diseo de zapatas y columnas con tres cortes:
Corte 1-1; 2-2; 3-3. Adems se cuenta con especificaciones tcnicas:
concreto simple, concreto armado, recubrimiento, albailera y
terreno de fundacin.
Solamente hay escala para el detalle de zapatas 1/25.
P-03 Detalle de columnas y zapatasConsta de planos detallados:
Zapata Z-1 y columna C-1 con una base de un metro y una elevacin
total de 4.80 m. La zapata Z-1 acotado 1 m X 1 m. La seccin de la
columna Y-Y con estructura de acero de 0.25 m 0.25 m. Detalle de
anclaje de hierro; detalle tpico de espaciamiento de estribos en
columnas; detalle de columna de amarre, viga de amarre y un resumen
de cuadro de columnas.Tiene escala los planos de detalle de Z y C y
Y 1/25.
P-04 Instalacin elctricaQue comprende el cableado y puntos de
toma corriente y puntos de luz para el cobertizo de vehculos,
cuarto de herramientas y guardiana. Para su instalacin se cuenta
con un cuadro de cargas medidor nico, leyenda, especificaciones
tcnicas, plano de diagrama unifilar y pozo de puesta a tierra. Solo
se consigna la instalacin elctrica de fuerza y alumbrado, con
sistema de pozo a tierra para la proteccin de equipos. No se seala
los puntos de luz y de toma corrientes.La longitud del cable entre
los puntos previstos no est acotada.Las instalaciones elctricas
cuentan con mxima demanda y potencia. instalada, con 3,202.50
watts.
P-05 Instalaciones sanitariasCuenta con un sistema de captacin
de agua a travs de una caera que distribuye al bao y el otro ramal
al cobertizo. Adems, con dos sumideros y caeras que parte del
cobertizo de vehculos y el tercero de servicio higinicos estos
evacuan hacia una caja de concreto en la puerta de ingresoEn forma
general se provee las instalaciones sanitarias y agua potable en el
rea de servicios higinicos y la zona de parqueo de los vehculos.La
longitud de las caeras de agua y desage no estn acotadas.No se
especifica las cotas y pendientes de las cajas de registro, tipos
de tubera de agua y desage. Faltan especificaciones tcnicas.
Observaciones:En los planos, no coinciden las dimensiones de las
reas a construirse en la memoria descriptiva con el plano de P-01
de planta y elevacin del cobertizo, cuarto de herramientas y
servicios higinicos.En los planos, en relacin a las escalas: no se
indican las escalas en los planos P-O1; P-02; P-04 y P-05.En las
instalaciones elctricas, no se seala los puntos de luz y de toma
corrientes. La longitud del cable entre los puntos previstos no
estn acotadasEn instalaciones sanitarias, no se especifica las
cotas y pendientes de las cajas de registro, tipos de tubera de
agua y desage. Faltan especificaciones tcnicas.Cobertura: No
existen planos de cobertura, estructura de tijeral, numero de
planchas para el techoPlano de seguridad: No existe sealizacin de
rutas de evacuacin, sistemas de incendio tampoco especificaciones
tcnicas.
3.4 Memoria de clculo
No se ha encontrado un capitulo desarrollado como: memoria de
clculo. Por lo tanto no se ha podido verificar la propuesta de
clculos ni el software utilizado.
3.5 MetradosEn el expediente tcnico se ha incorporado los tres
componentes; sin embargo el componente 1: Nmero de vehculos de
transporte y el componente 3: Recursos humanos con conocimiento en
gestin de transporte; deben estar en otra seccin.En el segundo
componente: Infraestructura para mantenimiento de vehculos que
incluye las siguientes partidas: obras preliminares, construccin de
infraestructura (cobertizo para vehculo), movimiento de tierras,
obras de concreto simple, obras de concreto armado, cobertura,
arquitectura, instalacin sanitaria, sistema de agua, instalaciones
elctricas.El metrado que correspondiente a la Infraestructura est
desarrollado en tres secciones
a) Metrado completo para todas las partidas b) resumen de
metrado y c) metrado de fierros.
En la Infraestructura se tiene los siguientes componentes y
partidas, derivados del metrado son:
02.01 Obras preliminares, incluye trabajos de replanteo,
limpieza del terreno y cartel de obra. Estas actividades estn
previstas para el rea total; esta rea coincide con lo planteado en
el plano 389.27 m2.
02.02 Construccin de infraestructura cobertizo para vehculos
comprende: estructuras, cobertura y arquitectura.
Estructura: Comprende las siguientes partidas, trabajos
preliminares, movimiento de tierra, obras de concreto simple, obras
de concreto armado (zapatas, columnas y vigas). El metrado refleja
las dimensiones acotadas en el plano de cimentacin, de planta y
elevacin. Los metrados indicados se ha basado en los planos P-01
planta y elevacin; P-02 cimentacin y P-03 columnas y zapatas.
Cobertura: Comprende las siguientes partidas: estructura para
techo y cobertura con teja andina. El rea techada coincide con lo
previsto en el plano P-01 donde se especifica las caractersticas de
la cobertura.
Arquitectura: Comprende las siguientes partidas: muros y
tabiques de albaeara, revoques inducidos y molduras, pisos y
pavimentos, zcalos y contra zcalo, carpintera metlica y pintura.
Todas estas partidas se han derivado del plano P-01 planta y
elevacin.
02.03 Almacn y servicios higinicos: comprende estructuras,
cobertura, arquitectura adems incluye: instalacin sanitaria,
instalaciones elctricas y veredas de concreto. Todas estas partidas
se han derivado de los planos P-01 planta y elevacin; P-02
cimentacin; P-03 columnas y zapatas, P-04 instalaciones elctricas y
plano P05 instalaciones sanitarias.
Observacin:No se visualiza en el plano la partida vereda de
concreto.
Metrado de fierros Se cuenta con los clculos respectivos de los
requerimientos de acero para las siguientes partidas a) Para todo
el permetro: acero en zapatas, acero en columnas, acero de refuerzo
en viga, estructuras para techo, b) Aqcero de zapata para columna
interna del cuarto de herramientas y guardiana, acero en columnas y
acero de refuerzo en viga. Estn sustentados en los planos P-02
cimentacin y P-03 columnas y zapatas.
3.6 Costos y presupuestosEn el anlisis de costos y presupuestos
se han efectuado comparaciones de los siguientes documentos:
metrado, anlisis de precios unitarios y la estructura de
presupuesto. En forma especfica se ha verificado en las columnas
correspondientes cantidad y precios unitarios y los presupuestos
parciales que van resultando de multiplicar estos valores. En la
columna de cantidades efectivamente proceden de los clculos
obtenidos en los metrados; luego se ha revisado los precios
unitarios de cada partida, multiplicando las cantidades con los
precios unitarios se han obteniendo los presupuestos para cada uno
de las partidas.
Este presupuesto ha sido calculado con software S 10 que
automticamente integra los clculos parciales de los metrados, del
anlisis de precios unitarios segn las especificaciones tcnicas.
Tambin se reporta el presupuesto analtico del costo directo
componentes del expediente tcnico; se detalla la estructura de
presupuesto de mano de obra, la relacin de materiales de
construccin y en forma equivocada se incorpora el presupuesto de
adquisidor de vehculos y subcontratos de recursos humanos. Tambin
se consigna el presupuesto cronogramado de ejecucin financiera para
un periodo de 4 meses. Adems incluye gastos de supervisin para la
ejecucin de la obra.
En el cuadro 1, Se presenta el presupuesto total del proyecto
que asciende a S/ 1,330,461.13; compuesto por el costo directo,
gastos generales, gastos de supervisin y elaboracin de expediente
tcnico.
Cuadro 1. Presupuesto general del expediente tcnicoTOTAL
PRESUPUESTO DE OBRAS/1,330,461.13
Total costo directoS/.1,258,516.00
Total gastos generalesS/.41,135.16
Total gastos de supervisinS/.20,809.97
Total expediente tcnicos/10,000.00
El costo directo significa el 82 por ciento del costo total,
representado por la adquisicin de vehculos para transporte
terrestre por S/ 1,082,063.08 , con la cual se lograra cumplir el
objetivo central del proyecto. El resto de gastos son
complementarios.
Observaciones:El Expediente tcnico ha incluido el presupuesto
del primer componente disponibilidad de vehculo para transporte de
pasajeros y carga; tambin incluye del componente 3 recursos humanos
con conocimiento en gestin de transporte universitario. Tambin se
haban incluido las partidas de movilizacin y desmovilizacin de
equipos y maquinarias; campamentos en general; cartel de obra.
Estas partidas no estn consideradas en el metrado, pero si se ha
incluido en el anlisis de precios unitarios.
3.7 Memoria descriptivaEl objetivo original del proyecto es
ofertar adecuados medios de transporte de pasajeros y de carga en
la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas de la provincia de
Andahuaylas. Corresponde al expediente tcnico titulado
Implementacin de los servicios de transporte en la Universidad
Nacional Jos Mara Arguedas con cdigo SNIP N 149390 viable.El nuevo
nombre propuesto es: Construccin de los servicios de transporte en
la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas, constituyndose en
estudio definitivo que incluye tres componentes:
a) Obras: Infraestructura para mantenimiento de vehculos; a este
componente le corresponde el expediente tcnico.b) Bienes:
Adquisicin de vehculos para transporte de pasajeros (alumnos) y de
carga; a este componente le corresponde especificaciones tcnicas.c)
Servicios: Recursos humanos con conocimiento en gestin de
transporte universitario; a este componente le corresponde trminos
de referencia.
Componente 2: Infraestructura para mantenimiento de
vehculosImplica la construccin de infraestructura cobertizo en la
zona de Ccoyahuacho comprensin del Distrito de San Jernimo en un
rea de 389.27 m2, distribuido en:Zona de estacionamiento de
vehculos: con un rea de 209. 60 m2; construido en muros de ladrillo
caravista, cobertura de teja andina, sobre estructura de fierro
acondicionado con viguetas, arriostes y anclajes en acero de
refuerzo fy=4200 kg/cm2, el piso de cemento pulido tendr instalacin
de drenaje para facilitar la limpieza de los vehculos con agua a
chorro. Cuarto de herramientas: en un rea de 25.16 m2 construido en
ladrillo con cobertura de teja andina sobre estructura de tijerales
de madera, para albergar equipos y herramientas bsicas para el
mantenimiento preventivo de los vehculos, el piso ser piso de
cemento pulido y coloreado.Guardiana: en un rea de 11.80 m2
construido en ladrillo con cobertura de teja andina sobre
estructura de tijerales de madera, piso de cemento pulido y
coloreado, muros tarrajeados en interior y exterior con mortero de
cemento arena proporcin 1.5.Servicio Higinico: en un rea de 2.85
m2, construido en ladrillo y cobertura de teja andina sobre
estructura de tijerales de madera acabado en piso de maylica y
mortero de cemento arena en proporcin 1:5 se prev la instalacin de
accesorios sanitarios como ducha, inodoro, urinario y lavamanos en
color blanco de porcelana.En el frontis del cuarto de herramientas,
servicios higinicos y guardiana se construir una vereda en concreto
fc=140 kg/cm2 cuyas dimensiones son 8.3 x 1 x 0.2 m.Cerco
perimtrico Tendr una longitud de 58.48 m con cimentacin de concreto
ciclpeo fc=140 kg/cm2 +25% PM, un sobre cimiento de concreto
ciclpeo 1:8 + 25 % P.M., sobre el cual se construir el cerco
perimtrico la altura ser de 3 m. El acceso principal ser mediante
una puerta metlica de 3.00mx3.00m, hecho con tubos cuadrado 2x4 y
platinas de 2x1/4 a 0.10m.En el conjunto de la infraestructura est
prevista la instalacin elctrica en circuitos de fuerza y alumbrado,
con sistema de pozo a tierra para la proteccin de equipos en cuyo
caso el conductor neutro de pozo a tierra ser de la mitad de seccin
nominal del conductor activo.Se prev las instalaciones sanitarias y
de agua potable tanto en el rea de SS.HH. y la zona de parqueo de
los vehculos.
Observaciones:El Patio de maniobras, est incluido en el plano
con 157.27 m2, sin embargo no est consignado en la memoria
descriptiva. Guardiana, sin bao en el plano tiene 14.52m y en la
memoria descriptiva solamente 11.80 m2.La zona de estacionamiento
con cobertizo, en el plano se ha verificado un rea de 173.99 m2 y
en la memoria descriptiva se reporta 209.60 m2.Cuarto de
herramientas, en la memoria descriptiva reporta un rea de 25.16 m2,
sin embargo en el plano es de 28.62 m2.Servicio Higinico, cuenta
con un rea de 2.85 m2 en la memoria descriptiva, sin embargo en el
plano cuenta con un rea 3.22 m2.En general las dimensiones de las
reas a construirse en la memoria descriptiva no coinciden con el
rea presentada en el plano.
3.8 Especificaciones tcnicas
Se ha efectuado el proceso de verificacin, analizando segn las
partidas de la obra, con las especificaciones tcnicas, su ubicacin
en los planos y los hallazgos que se han ido descubriendo, tal como
se presenta una muestra a continuacin.
Cuadro 2. Anlisis de especificaciones tcnicasPARTIDA DE LA
TAREAESPECIFICACIONESTECNICASPLANOCOMENTARIOS DE COMPATIBILIDAD
02.01.02 Campamentos en generalObra provisional de guardiana y
almacenamientoNo est ubicada en planoEsta partida debi ubicarse en
el plano topogrfico, que no existe.
02.01.03 Trazo y replanteoMarcas y seales de la construccin en
el suelo.Los detalles de construccin est especificado en plano
P-01Si est consignado en el presupuesto: rea de la partida, precio
unitario y presupuesto.
02.01.04 limpieza de terreno manualLimpieza general del rea de
construccinImplcitamente est previsto en el planoSi est considerado
en presupuesto.
02.01.05 Cartel de obraLeyenda de la construccin No se visualiza
en el planoSi est considerado en presupuesto
02.02.01.02.01 02.02.01.02.01 excavacion para cimientos y
zapatas Excavaciones con alineamientosEst consignado en plano
P-02Si est considerado en presupuesto
02.02.01.02.02 relleno con material propioComprende la reposicin
de material, procedente de la corte sub razanteImplcitamente est
previsto en el planoSi est considerado en presupuesto
02.02.01.03.01 Encofrado y desencofradoPara confinar el concreto
y darle formaSi est previsto en plano P-02Si est considerado en
presupuesto
3.9 Cronograma de valorizaciones de ejecucin de obra
En el expediente tcnico se incluye los tres tipos de cronograma:
cronograma de metas fsicas y financieras, cronograma de ruta crtica
y cronograma de Gantt.
El cronograma de metas fsicas y financieras. Las tareas estn
organizadas segn partidas, a su vez cada partida est organizada
segn unidades de medida, cantidades, precios unitarios y total del
presupuesto. Los presupuestos de cada partida estn desglosados en
un cronograma financiero de cuatro meses.Esta informacin ha sido
procesada en el software MS Project. Por esta circunstancia cuenta
con cronograma de actividades de Gantt y el cronograma de la ruta
crtica. A continuacin se incluye el resumen del cronograma mensual
monetizados en soles y porcentajes.(cuadros 3 y 4)
Cuadro 3. Resumen de cronograma financiero mensual y acumulado
(S/).CRONOGRAMAMES 1MES 2MES 3MES 4
Cronograma Financiero
Mensual1,124,609.4274,900.9034,197.6423,808.05
Cronograma Financiero
Acumulado1,124,609.421,199,510.321,233,707.961,257,516.00
Cuadro 4. Resumen de cronograma financiero porcentual
mensualizado (%).CRONOGRAMAMES 1MES 2MES 3MES 4
Cronograma Financiero Porcentual Mensual89.43%5.96%272%1.89%
Cronograma Financiero Porcentual
Acumulado89.43%95.39%98.11%100.00%
Todas las partidas presupuestadas estn consideradas como
actividades dentro del cronograma. As mismo estas actividades
tienen una secuencia lgicas entre las actividades predecesoras y
las actividades crticas. El software utilizado es MSP Proyect.
Observaciones:En el cronograma del expediente tcnico incluye el
componente 1 del estudio definitivo adquisicin de vehculos y el
componente 3 recursos humanos con conocimiento de gestin de
transporte universitario. Se debera elaborar tres presupuestos
mensualizados y tres grficos de Gantt con sus respectivas rutas
crticas.
3.10 Formula polinmica
La frmula polinmica ha sido estimada para la actualizacin de
precios mensuales. En este caso se ha determinado 4 monomios: el
primer monomio est conformado por maquinaria y equipo nacional
(flota de vehculos), contribuyendo con el 81.8 % del gasto total;
el segundo monomio est conformado por gastos generales y otros
(6.4%); el tercer monomio corresponde a mano de obra (6.8%) y
finalmente el cuarto monomio es de materiales de construccin (5%).
La sumatoria de los coeficientes de los monomios suma a 1. Con lo
cual cumple las especificaciones de la formula. (Cuadro 5).
Cuadro 5. Formula poli nmica del expediente tcnico
K=
0.818*(MAQr/MAQo)+0.064*(GGr/GGo)+0.068*(Mor/MOo)+0.050*(MATr/MATo)MONOMIOFACTOR(%)SIMBOLOINDICEDESCRIPCION
10.818100.00MAQ48Maquinaria y Equipo Nacional
0.0649.37505Agregado Grueso
20.06490.625GG39ndice General de Precios al Consumidor
0.0687.35343Madera nacional para Encof. y Carpint.
45.58847Mano de Obra Inc. Leyes Sociales
30.06847.059MO29Dolar
0.05030.00017Bloque y Ladrillo
28.00021Cemento Portland Tipo I
40.05042.000MAT03Acero de Construccin Corrugado
Observaciones:
No debe incluirse en la frmula polinmica, el monomio Maquinaria
y equipo nacional (MAQ), este monomio corresponde a la adquisicin
de bienes; la cual cuenta con sus respectivas cotizaciones.El
monomio del ndice general de precios debe ser un monomio exclusivo,
ya que esta representa gastos generales.
3. Control tcnico de adquisicin de vehculoEl objetivo de este
componente es ofertar adecuados medios de transporte de pasajeros y
de carga en la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas de la
Provincia de Andahuylas. Que comprende la adquisicin de: Adquisicin
de 3 minibuses rural con capacidad de 30 pasajeros Adquisicin de 01
camioneta de traccin 4x4 doble cabina Adquisicin de 01 camin de 04
toneladas de capacidad de carga
Los beneficiarios directos sern los estudiantes de las tres
carreras profesionales de la UNAJMA Ingeniera Agroindustrial,
Ingeniera de Sistemas y Administracin de Empresas, con una poblacin
estudiantil estimada de 1,020 alumnos reportados al ao 2010. La
demanda de poblacin estudiantil ha sido calculada al ao 2010 con
una demanda total de 1,020 estudiantes, sin tomar en consideracin
el crecimiento poblacional y estudiantil. Por lo tanto la estimacin
de la demanda para determinar el nmero de vehculos, rutas de acceso
a las comunidades y capacidad de las unidades mviles, estn
subestimadas. Adems la infraestructura de servicio de transportes
tambin est subestimada.
Ambos componentes no abastecern la demanda real y ser motivo de
un nuevo proyecto en el mediano plazo.
Observacin a la demanda:
La demanda del nmero de alumnos fue subestimada, habiendo
considerado solamente 1,020 alumnos que corresponda al ao 2010; sin
embargo el proyecto se ha ejecutado en el ao 2014 donde la poblacin
estudiantil ya haba alcanzo a 1,340 alumnos. La demanda real ha
debido proyectarse por lo menos para 5 aos a futuro.
Por lo tanto se propone una demanda proyectada de alumnos al ao
2020. Esto a su vez modificara el metrado, presupuesto y la
evaluacin econmica y social.
A continuacin se presenta la proyeccin de la demanda, utilizando
la base de datos de la poblacin estudiantil de la UNAJMA,
considerando solamente las tres facultades que hoy vienen
funcionando.
Cuadro 6. Base de datos de alumnos de la UNAJMA:ESCUELAS
PROFESIONALES20102012-I2012-II2013-I2013-II2014-I
Administracin de Empresas486519557554544
Ing. Agroindustrial422424416399384
Ing. Sistemas378402430438412
TOTAL 2,0101,2861,3451,4031,3911340
Fuente: Oficina de registros acadmico UNAJMA (Mayo 2014).
Con la base de datos anuales se ha estimado una funcin de
regresin usando la data del 2010 al 2014. En la figura, se ilustra
los resultados de una regresin lineal simple, Siendo la ecuacin
estimada
Y = 1,100.2 + 56.71 X
Donde Y = Nmero de alumnos de la UNAJMAX = Aos (desde 2010 al
2014-I = 1, 2, .)
Proyectando esta ecuacin al ao 2020, la UNAJMA tendr un
crecimiento estudiantil de 1,667 alumnos. Con esta demanda han
debido de determinar el metrado, nmero de unidades mviles y mayor
capacidad de cada vehculo.
El proyecto debera proponer un mnimo de 5 unidades mviles de
mayor capacidad, teniendo en cuenta solamente las tres facultades
que hoy da vienen funcionando; por otro lado la cobertura de
alumnos de las comunidades y distritos de donde proceden los
estudiantes, se incrementara, en el mismo sentido con el incremento
del nmero de nuevas facultades: Obstetricia e ingeniera
agropecuaria.
El nmero de unidades mviles viene siendo insuficiente; tambin se
necesitara ampliar el cobertizo, por lo tanto la modificacin en la
arquitectura, metrados, gastos de operacin y mantenimiento;
finalmente se necesitara otro presupuesto.
En vista de que el proyecto ya se ha ejecutado con una demanda
de alumnos al 2010. Se recomienda elaborar otro perfil con su
respectivo expediente tcnico, para satisfacer la demanda actual y
proyectada.Figura 1. Tendencia de la poblacin estudiantil de la
UNAJMA
Especificaciones tcnicas de los vehculosEl estudio definitivo se
ha formulado teniendo en cuenta los Dispositivos del Reglamento de
Nacional de Vehculos.Los requisitos tcnicos y procedimientos
administrativos requeridos para la homologacin, inscripcin
registral, Revisiones Tcnicas y las dems exigencias para que los
vehculos ingresen, se registren, transiten, operen del Sistema
Nacional de Transporte Terrestre (SNTT), se han efectuado
atendiendo a la Clasificacin vehicular establecida en el Anexo I.
DECRETO SUPREMO N 058-2003-MTC.
Los tres tipos de unidades mviles cuentan con el requerimiento
de las caractersticas mnimas referentes a: Tipo de vehculo
Caractersticas del motor Embrague Transmisin Sistema de frenos
Sistema de direccin Sistema de suspensin Sistema elctrico Aros y
neumticos Carrocera externa Equipamiento y accesorios Instrumentos
mnimos Herramientas mnimas y Certificado de garanta
Observaciones:En las especificaciones tcnicas de las unidades
mviles, no se ha encontrado los descriptores de los siguientes
requerimientos tcnicos mnimos.A generalesA01 seguridad biolgica
clase IIA02 cambio el 30% o ms del aire circulante en la cabinaA03
Cumplimiento del estndar NSF 49A04 Dimensin interior de la cabina;
ancho: mayor o igual a 1150 milmetros, alto mayor o igual a
450milimetros; fondos: mayor o igual 540 milmetros.
Presupuesto de vehculosExiste el presupuesto para la adquisicin
de todos los tipo de unidades mviles indicadas, el monto total
destinado es de S/ 1,106,346.68Observaciones:En el programa de
ejecucin financiera se ha programado su adquisicin en el primer mes
de proyecto, antes de haberse construido el cobertizo y patio de
maniobras. Una adquisicin temprana implica gastos de alquiler de
garaje.
4. Control tcnico recursos humanos con conocimiento en gestin de
transporte universitario Es el tercer componente y se refieren a
los cursos sobre: reglas de trnsito, mecnica automotriz,
electricidad automotriz, primeros auxilios e indicadores de
desempeo en la gestin de transporte. Desarrollo de cursos y charlas
en gestin de transporte universitario en: Curso taller de reglas de
transito Curso taller de mecnica automotriz bsica Curso taller de
electricidad automotriz Cumplir con las especificaciones tcnicas de
la partida 03.02 Curso taller en primeros auxilios Curso taller de
indicadores de desempeo en la gestin de transporte
Observaciones:
A estos cursos le faltan los TDR respectivos y sus mallas
curriculares, indicado metodologa de enseanza, experiencia de
docentes, duracin de cada tema, horarios y contenidos minimos.
PresupuestoCuenta con un presupuesto global previsto de S/ 30,
272.00
B. INFORME DE SUPERVISION DE ESTUDIO DEFINITIVO Informe No
001-2015-OCFCVBPara: Coordinador del proyecto Construccin de los
servicios de transporte en la Universidad Jos Mara ArguedasDe:
Supervisores del estudio definitivoAsunto: Informe de supervisin de
elaboracin del Estudio definitivoFecha: 11 de Abril de 20151.
ANTECEDENTES DEL PROYECTO1.1 Datos generales del proyecto
DESCRIPCIONDETALLE
Resolucin que aprueba el ingreso al plan anual de inversiones de
la UNAJMAResolucin Rectoral
Cdigo SNIP del proyecto149390
Fecha de viabilidad del proyecto08/07/2013
Unidad formuladora del proyectoUF UNAJMA Wagner Lozano
Linares
Unidad ejecutora del proyectoUE UNAJMA Dr. Ignacio Antonio
Ramrez vallejos
Funcin del proyecto segn SNIPEducacin
Monto de inversin del proyecto S/ 1,330, 461.13
1.2 Componentes del proyecto
DESCRIPCIONDETALLE
1. Vehculos para transporte de pasajeros y cargaS/
1,067,356.35
2. Infraestructura para mantenimiento de vehculosS/
195,825.06
3. Recursos humanosS/ 27,079.72
4. Gastos generales S/35,200.00
5. SupervisinS/20,000.00
6. Expediente tcnicoS/0.00
1.3 Contrato del expediente tcnico
DESCRIPCIONDETALLE
1. Formulador del estudio definitivoMoiss Chilingano. Segn Res.
096-2011-CO-UNAJMA
2. Representante legalDr. Washington
3. Direccin del formulador del expediente tcnicoJr. Juan
Francisco Ramos 380
4. Supervisor del estudio Arq. Edgar Pomas Enciso
5. Monto contratadoS/0.00 (administracin directa)
6. Plazo de ejecucin 30 das
1.4 Equipo profesional propuestoDESCRICPIONDETALLE
1. Jefe de proyecto
2. ArquitectoAntonio Solano
3. Ing. civilRubyear Guillen Cabezas
4. Ing. MecnicoMoiss Chillingano
1.5 Aportes de mejoras DESCRIPCIONDETALLE
1. Mejoras en diseo de expediente tcnicoModificacin de
cobertura/cerco
2. Juegos de planosModificacin de planos
3. Otros
2. ANTECEDENTES DEL CONTRATO El Ing. Moiss Chilingano ha sido
designado para la elaboracin del estudio definitivo Construccin de
los servicios de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas, segn resolucin No 147 2014- CG-UNAJMA.
ESPECIFICACIONESDETALLE
1. Trminos de referenciaNo existe
2. Plazo de ejecucin30 das
3. Monto del contrato (servicio)Por administracin directa
4. Fecha de inicio/terminoNo especificado
5. EntregablesNo especificado
3. ANTECEDENTES DE ESTUDIOS
Por ley No 28372 del 29 de octubre del 2004 se crea la
Universidad Nacional Jos Mara Arguedas, con sede en la Provincia de
Andahuaylas regin Apurmac; y por resolucin No 280-2006-CONAFU del
25 de agosto del 2006, el consejo nacional para la autorizacin de
funcionamiento de universidades, autoriza el funcionamiento
provisional de la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas.Que, la
ley universitaria 23733 en su artculo primero, ultima parte dispone
que las universidades tienen autonoma acadmica, normativa y
administrativa dentro de la ley; cuya autonoma se ejerce de
conformidad a la constitucin y las leyes, e implica los siguientes
derechos: a) Aprobar su propio estatuto y gobernarse de acuerdo con
l, b) Organizar su sistema acadmico, econmico y administrativo y c)
Administrar sus bienes y rentas, elaborar su presupuesto y aplicar
sus fondos con la responsabilidad que impone la ley.Que, mediante
documento No. 006-2014-MCHO-PIST-UINAJMA de fecha 21 de marzo de
2014, el Ing. Moiss Chilingano Quintana, en su condicin de
residente de la obra Implementacin de los servicios de transporte
de la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas, remite el expediente
tcnico reformulado para su revisin y aprobacin por parte de la
comisin de revisin y aprobacin de expedientes tcnicos (CRAET) de la
UNAJMA.
4. ANALISISComprende las siguientes secciones que a continuacin
se detallan:
4.1 Entregables de los estudios bsicosEntregables primera
etapaPresento/no presento
1. Estudio bsico: levantamiento topogrficoNo reportado
2. Estudio bsico: estado actual de la infraestructura
existenteNo reportado
3. Estudio bsico: mecnica de suelos, geologa, geomorfologa,
geotecnia de canteras y fuentes de aguaNo realizado
4. Estudio bsico: hidrografa y cartografaNo corresponde
5. Exposicin de los estudiosNo corresponde
6. Cargo de entrega de los estudios a la UNAJMAActa sesin
001-2014-UNAJMA-CRAET.
7. Conformidad de anteproyecto arquitectnico a la
UNAJMAResolucin de la comisin de revisin y aprobacin R.
001-2014-CRAET/UNAJMA
4.2 Profesionales que han participado en los
estudiosCARGOPROFESIONALES RESPONSABLES
1. Jefe de proyectoRudyear Guillen Cabeza
2. ArquitectoAntonio Solano Rosales
3. Ing. Civil
4. Ing. MecnicoMoiss Chilingano
4.4 Especialistas revisores externosNo ha efectuado una revisin
externa del estudio definitivo
4.5 Presupuesto comparativo entre en entre expediente elaborado
y presupuesto realCOMPONENTEMETASPRESUPUESTO ELABORADO
S/.PRESUPUESTO EJECUTADO S/.
1. Vehculos para transporte de pasajeros y carga3 minibuses, 1
camioneta y camin de 4 TM1,067,356.35838,410.00
2. Infraestructura para manteniendo de vehculos1
construccin195,825.03356,449.04
3.Recursos humanos con conocimiento en gestin de transporte 4
cursos27,079.72
4. Gastos generales1 global35,200.0028,795.60
5.Supervision1 informe5,000.00
6.Expediente tcnico1 expediente 0.00
TOTAL GENERAL1,330,461.131,197,816.20
4.7 Conformidad del estudio definitivo
Habiendo revisado los siguiente documentos: estudios bsicos,
estudios especficos, planos, memoria del clculo, metrados, costos y
presupuestos, memoria descriptiva, especificaciones tcnica,
cronograma de valorizaciones mensuales y formula poli nmica. Se ha
elaborado sin trminos de referencia o su equivalente.No se otorga
la conformidad sin antes levantar las indicaciones del pliego de
observaciones que se adjunta. 4.10 Acta de supervisin tcnica
DESCRIPTORCARACTERISTICAS
Estudio definitivoPIP Construccin de los servicios de transporte
de la Universidad Jos Mara Arguedas. El objetivo fundamental del
proyecto es ofertar adecuados medios de transporte de pasajeros y
de carga en la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas de la
provincia de Andahuaylas.
InspectorRudyear Guillen
Proyecto: Construccin de los servicios de transporte de la
Universidad Jos Mara Arguedas
Elabora Estudio definitivoIng. Moiss Chilingano
Plazo de ejecucin30 das
Monto contratoPor administracin directa. Prof. de planta
Siendo la 09.00 horas del 11 de abril 2015, reunidos en la
oficina de la UNJMA los participantes que se encuentran con la
finalidad de tomar acuerdos respecto a la supervisin del estudio
definitivo.ENTIDADESPARTICIPANTES
Entidad que elabora expediente tcnicaUNAJMA oficina de
Ingeniera
RepresentanteIng. Rudyear Guillen
Supervisor 1 Ing. Oscar Chaquilla
Supervisor 2 Dr. Vctor Bustinza
Supervisor 3Eco. Faustino Ccama
ACUERDOS1. El estudio definitivo de la UNAJMA Construccin de los
servicios de transporte de la Universidad Jos Mara Arguedas, cuenta
con pliego de observaciones, por lo que debe ser reformulado
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se concluye que el estudio definitivo es insuficiente. Por
haberse encontrado observaciones en diferentes secciones del
estudio, que se detallan en el pliego de observaciones.
Se recomienda levantar las observaciones del pliego de
observaciones. V. PLIEGO DE OBSERVACIONES
5.1 En antecedentes del proyectoEl nombre original del proyecto
est guiado por la naturaleza de la intervencin como: Implementacin
de los servicios de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas; sin embargo por los componentes del proyecto deba
llamarse con estudio definitivo, del proyecto PIP Construccin de
los servicios de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas.
5.2 En antecedentes del estudio de ser serviciosNo se cuenta con
perfil del proyecto. No se ha tomado los servicios un supervisor o
inspector, tampoco existe TDR para la elaboracin del estudio
definitivo, por esta razn se han incorporado en el expediente
tcnico los tres componentes (adquisiciones de bienes y servicios de
capacitacin).
5.3 En anlisis y supervisinNo existe Plan de trabajo, porque en
el ao 2010 no estaba aclarado como instrumento obligatorio para PIP
menores. Tampoco existe el Cronograma de actividades para elaborar
el expediente tcnico.
5.4 En Estudios bsicosNo se cuenta con estudios Topogrficos. En
consecuencia la falta del estudio topogrfico, no permite conocer si
se dispone de terrenos adicionales para obras complementarias o
para la adecuada manipulacin de los vehculos en el patio de
maniobras. Tampoco se cuenta con estudios de suelos como requisito
para el diseo de las cimentaciones y toda la infraestructura. No se
conoce estudios de las fuentes de abastecimiento de agua de los
servicios instalados en la universidad y de su capacidad de brindar
servicios. Todas estas deficiencias constituyen limitacin para el
adecuado diseo de estructuras construccin y ampliacin para la flota
de vehculos.
5.5 En Estudios especficosLa falta de estudios topogrficos a
curvas de nivel impide visualizar los movimientos de tierras en
cuanto se refiere al terreno y la adquisicin de agregados de
canteras. El estudio de canteras debera de haberse ejecutado, a
travs de empresas especializadas que brinden informacin fidedigna
para garantizar una buena propuesta tcnica econmica.
5.6 En los planosEn los planos, no coinciden las dimensiones de
las reas a construirse de la memoria descriptiva con el plano de
P-01 de planta y elevacin del cobertizo, cuarto de herramientas y
servicios higinicos.En los planos, no se indican las escalas en los
planos P-O1; P-02; P-04 y P-05.En las instalaciones elctricas, no
se seala los puntos de luz y de toma corrientes. La longitud del
cable entre los puntos previstos no est acotada.En instalaciones
sanitarias, no se especifica las cotas y pendientes de las cajas de
registro, tipos de tubera de agua y desage. Faltan especificaciones
tcnicas.Cobertura: No existen planos de cobertura, estructura de
tijeral, numero de planchas.Plano de seguridad: No existe
sealizacin de rutas de evacuacin, sistemas de incendio tampoco
especificaciones tcnicas.
5.7 Memoria de clculoNo se ha encontrado un capitulo
desarrollado como: memoria de clculo. Por lo tanto no se ha podido
verificar la propuesta de clculo ni el software utilizado.
5.8 En costos y presupuestosEl Expediente tcnico ha incluido el
presupuesto del primer componente disponibilidad de vehculo para
transporte de pasajeros y carga; tambin incluye el componente 3
recursos humanos con conocimiento en gestin de transporte
universitario. Tambin se haban incluido las partidas de movilizacin
y desmovilizacin de equipos y maquinarias; campamentos en general;
cartel de obra. Estas partidas no estn consideradas en el metrado,
pero si se ha incluido en el anlisis de precios unitarios.
5.9 En memoria descriptiva El Patio de maniobras, est incluido
en el plano con 157.27 m2, sin embargo no est consignado en la
memoria descriptiva. Guardiana, en plano es 14.52m y en la memoria
descriptiva es 11.80 m2.La zona de estacionamiento con cobertizo,
en el plano se ha verificado un rea de 173.99 m2 y en la memoria
descriptiva se reporta 209.60 m2.Cuarto de herramientas, en la
memoria descriptiva reporta un rea de 25.16 m2, sin embargo en el
plano es de 28.62 m2.Servicio Higinico cuenta con un rea de 2.85 m2
en la memoria descriptiva, el plano cuenta con un rea 3.22 m2.En
general las dimensiones de las reas a construirse en la memoria
descriptiva no coinciden con el rea presentada en el plano.
5.10 En cronograma
En el cronograma del expediente tcnico incluye el componente 1
del estudio definitivo adquisicin de vehculos y el componente 3
recursos humanos con conocimiento de gestin de transporte
universitario. Se debera elaborar tres presupuestos mensualizados y
tres grficos de Gantt con sus respectivas rutas crticas.
5.11 En la formula polinomicaNo debe incluirse en esta frmula
poli nmica, el monomio Maquinaria e equipo nacional (MAQ), este
corresponde a la adquisicin de bienes; la cual cuenta con sus
respectivas cotizaciones. El ndice general de precios debe ser un
monomio exclusivo, ya que est representando a los gastos
generales.
5.12 En la demanda de pasajeros estudiantilesLa demanda en el
estudio definitivo esta subestimada. Por lo tanto se recomienda
preparar un nuevo proyecto, considerando las nuevas facultades a
implementarse.
5.13 En la adquisicin de vehculosEn las especificaciones tcnicas
de las unidades mviles, no se ha encontrado los descriptores para
requerimientos tcnicos mnimos (A, A01, A02, A03 y A04 etc
ANEXOS1Formato SNIP 04
2Formato SNIP 15
3Formato SNIP 16
4Resolucin No 0147-2014-CG-UNAJMA
5Informe No 020-2010- OPI -UN-UNAJMA
6Resolucin No 046-2014-PCG-UNAJMA
7Metrado
8Resumen de presupuesto analitico
9Anlisis de precios unitarios
10Formula polinomica
11Cronograma de ejecucin financiera
12Diagrama de Gantt
13Plano planta y elevacin p-01
14Plano cimentacin P-02
15Plano de columnas y zapatas P-03
16Instalacin elctrica P-04
17Plano Instalaciones sanitarias P-05
18Plano de ubicacin U-01