Taller de planificación A70

7/29/2019 Taller de planificacin A70

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Planificacin estratgica

Lineamientos estratgicos para

actuacin en Centroamrica

Unin Europea


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Reflexin introductoria

El trabajo de todo mundo


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Se le asign un trabajo importante a TODO MUNDO,que estaba confiado y seguro de que ALGUIEN lo hara.

Claro que CUALQUIERA podra hacerlo,pero NADIE lo hizo.

ALGUIEN se enoj porque NADIE lo hizo,cuando era responsabilidad de TODO MUNDO.

TODO MUNDO pens que CUALQUIERA poda hacerlo,mientras NADIE saba que TODO MUNDO no lo hara.

La historia termin en que TODO MUNDOle reclam a ALGUIEN porque NADIE hizolo que CUALQUIERA pudo hacer.

De quin es este trabajo?


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Objetivos del taller

Proporcionar a los participantes una visin integraldel proceso de Planificacin Estratgica, como unaherramienta en la toma de decisiones directivas.

Iniciar un ejercicio de planificacin estratgicapara Aterrizar las estrategias de frica 70 en CA.

Implantar unmodelo propio de organizacin quepermita obtener y mantener ventajas comparativas

Establecer prioridades para A70 en Centroamrica

Acordar un orden de prioridades

Definir temas y contenidos de las prioridades


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Caractersticas de las ideasgeneradas durante el proceso

Claras Que digan exactamente lo

que se quiere decir.

Concisas Que se exprese una idea

con no ms de 12 palabras.

Contundentes Que promuevan

la toma de decisiones


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Generacin de IdeasCada miembro del grupo escribe sus ideas

posteriormente las comparte con el plenario.

1. No interrumpir la tarea de escribir las ideas.

2. Mantener silencio3. Todos deben escribir sus ideas de forma

individual para no improvisar al hablar4. Las ideas que se propongan deben ser:

claras, concisas y contundentes.5. Hablar por uno mismo y no de lo que cree que

le puede parecer mejor a los dems.

Reglas de Oro

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6. Evitar la justificacin y argumentacin de la idea.Siempre se puede aclarar si alguien no entiende.

7. Si alguna idea que se diga hace que alguien pienseen otra, que la apunte y la mencione en su turno.

8. Si alguna idea que se diga, alguien la tiene en sulista individual, la elimina y no la repite.

9. Se deben evitar discusiones en esta etapa.10. Si algn miembro del grupo est en desacuerdo

con una idea de otro miembro, debe expresarlo.

Los desacuerdos son importantes y deben debatirsepara establecer consensos.

Si el tema es muy controversial, se deja apartepara abordarlo en otro momento del proceso.

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El xito del trabajo en equipo

Identificar juntos los problemas Analizar juntos cada problema

Establecer en equipo las prioridades

Invitar a quienes afecta cada problema

Definir juntos las estrategias

Asignar responsabilidades a todos y cada uno

Cada participante asume su responsabilidad

Todos comparten objetivos y metas

Trabajan coordinados para alcanzar el xito


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Factores de xito

Todas las partes involucradas se comprometen Todos y cada uno son dueos del Plan

Todas y cada una de las partes asumen ponsabilidades

(divisin del trabajo y responsabilidades claras), Plan realista con objetivos posibles y metas claras

Las actividades se orientan a alcanzar los objetivos,

El grupo es capaz de superar los riesgos,

Los procesos son flexibles (se adaptan al cambio)

Proyectos concretos definidos por los participantes.


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El proceso de planificacin

La asamblea como grupo promotor


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Proceso de planificacion

rbol deproblemas

Diagnstico

Rpido regional einstitucional de A70

Plan Regional de A70

rbol de objetivos

Definicin de

Visin y Misin

Proceso analtico

Proceso estratgico


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Planificar es establecer un procesocontinuo y sistemtico de anlisis y discusinpara seleccionar una direccin

que gue el cambio de la situacin actual a la deseaday para definir acciones que le construyan viabilidad,venciendo la resistencia activa de cualquier oponente.

Proceso basado en la concertacin de accionesy la adaptacin continua de las institucionesparticipantes para asumir responsabilidadesy dar respuestas en coordinacin y colaboracin

Planificacin Estratgica


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PLANIFICACIN ESTRATGICA

Hacia dnde se dirige la

organizacin?

Qu requerimos para hacerlo

bien y alcanzar la estrategia?

Cmo llegamos ah?

Cmo lo alcanzamos?

Cmo medimos que tan

bien vamos?

Ejecucin

Aprendizaje& Inovacin

ProcesosInternos

ClientesFinanciero

Indicadores Clave de Desempeo / Medidas

Aprendizaje& Inovacin

ProcesosInernos

de Negocio

ClientesFinanciero

Estrategia

Visin

Diseo, Desarrollo de

Soluciones de Arquitectura

Factores Crticos de xito

Dnde debera de estar?


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Construccin del rbol de problemas

La base de la planificacin

son los problemas realesconocerlos bien nos facilita el xito


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QUE FUERZAS CONDICIONAN A TODA ORGANIZACIN?

FUERZAS MOLDEADORAS

Cambios en la sociedad.

Decisiones polticas y econmicas

Cambios en precios de materiales.

Variaciones en los costos laborales.

Variaciones en los costos sociales.

FUERZAS DEMANDANTES

Son las derivadas de la demanda yexigencias del mercado.

Cambios en los segmentos de losconsumidores.

Cambio del poder adquisitivo de los grupos.

Nuevos valores.

Necesidades puntuales.

FUERZAS DESAFIANTES

Cambios en las tecnologas tradicionales.

Nuevas tecnologas.

La competencia: Directa y/o indirecta,

nacional y/o extranjera.

FUERZAS ALIMENTADORAS

Proveedores.

Cooperacin externa.

Resultados de investigaciones.

FUERZAS SATISFACTORIAS

Nuevos productos.

Nuevos servicios.

Marketing.

FUERZAS ACELERADORAS

Recursos humanos como clave

fundamental para el xito.


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Los problemas

Un problema es una situacin negativa

Los bosques tienen bajo valor comercial

Un porcentaje de la niez no asiste a la escuela

Un problema no es la falta de una solucin

Que falte algo no es un problema

Eso es una receta para solucionar el problema

No es correcto recetar sin un buen diagnstico

Es importante conocer las causas

Los problemas son causados por diferentes razones

Identificar las causas permite soluciones reales


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Cmo identificar los problemas?

Cul es el problema principal/focal que deberesolverse con la ayuda del PMODT?(Por qu es necesario un cambio/plan?)

Cules son las causas de este problema?(Por qu existe?)

Qu efectos tiene el problema?

(Por qu es importante resolverlo?) Quin est afectado por el problema

y quin es el dueo del problema?


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Anlisis del problema

Los problemas pueden ser muchos y complejos Cada participante puede verlo de forma distinta

Por eso es importante hacer una lluvia de ideas

As cada quien puede presentar su punto de vista Varios puntos de vista definen mejor el problema

Cada quien debe expresarse antes de debatir

No se deben debatir ideas incompletas A veces el debate inhibe los planteamientos

Las ideas deben expraserse sin limitaciones


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La lluvia de ideas con tarjetas Cuando escribimos nuestras ideas

participamos todos y todas a la vez

Es ms efectivo que hablar todos a la vez

Nos permite concentrarnos mejor

Facilita la participacin de todos y todas

Qu escribimos en cada tarjeta?

Una idea clara, con sentido en pocas palabras La descripcin completa de un problema

Usando letra grande y legible desde largo

Una frase completa con sujeto y predicado


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El anlisis del problema

Para efectuar el anlisis de los problemas,las partes interesadas escribirn los problemasque creen que se relacionan con cada capital.

Para eso usarn papeles que se pegarnen una pared donde se organizan y estructurande acuerdo a su relacin como causas y efectos.

Este procedimiento hace posible

que los participantes visualicen claramentelas causas, el problema focal y sus efectos,y encontrar cmo los diferentes problemas estnrelacionados unos con otros.


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Organizacin de causas y efectos

En cada grupo se ordenarn las tarjetas

Cada quien aporta para identificar las causas,los efectos y el o los problemas centrales.

El facilitador mueve de lugar las tarjetasponiendo abajo las causas y arriba los efectos

Se trata de encontrar la lgica del problemapara poder atacar sus causas y resolverlo

Los efectos se resuelven junto con el problema


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rbol del problema

Las races son las causas

El tronco esel problema central

Las ramasson los efectos


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Construccin del rbol El rbol de problema se dibuja de abajo hacia arriba.

Los problemas de abajo llevan hacia los de arriba.

Las posibilidades de resolver los problemas focalesson mayores identificando las causas ms profundas

para atacarlas con las actividades del PMODT. El grupo de planificacin deber tratar de identificar

la mayor cantidad posible de causas del problema.

Slo as podr encontrar actividades relevantespara eliminar las causas del problema y resolverlo.

Casi siempre se necesita atacar varias causas

para poder eliminar un problema.


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El rbol o los rboles

Si se identifica ms de un problema focalse har un rbol por cada uno de ellos.

Lo importante es establecer las causas y efectos de

cada uno de los problemas identificados. Slo as ser posible definir estrategias efectivas.

El PMODT enfrenta las causas de los problemas

sean sociales, culturales, polticas o econmicas,las que se resuelven a corto, mediano y largo plazode acuerdo a su nivel estructural, su profundidad.


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Problema 1 Problema 2 Problema 3


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Las causas

Las preguntas para conocer las causas: Por qu? A qu se debe?

Por qu se perdi el valor de los bosques?

Por qu algunos nios no van a la escuela? A qu se debe la poca participacin ciudadana?

A qu se debe la baja rentabilidad del caf?

Por qu se estn erosionando los suelos?

Por qu los jvenes emigran para trabajar?


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Veamos un ejemplo

Se trata del rbol del problema

de una pequea comunidad rural


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Deficiente

servicio de salud

Difcil

acceso

Servicios

bsicos

inadecuados

Nios vieven en

condiciones de

promiscuidad

Padres

inconscientes

Padres no

conocen

leyes

Medios de sustento

son insostenibles

Padresapticos

y no

organizados

Efectos

Causas


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Objetivos estratgicos

Cada problema sugiere un objetivo

Los problemas, como situaciones negativas,plantean objetivos o situaciones positivas

Los problemas estratgicossugieren objetivos estratgicos

Igual que se jerarquizan los problemasse priorizan los objetivos


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Cmo estamos?

Anlisis situacional FODA


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El anlisis FODA

Permite conocer como va a ser la relacinde la organizacin con diferentes aspectoscomo la competencia, la ubicacin, elcontexto, y la organizacin misma.

Es una de las herramientas esencialesque provee de los insumos necesarios alproceso de planeacin estratgica.

Proporcionando informacin necesariapara la implantacin de acciones ymedidas correctivas.


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Organizacin

Ambiente Interno

- Fortalezas

- Debilidades

Ambiente Externo

- Oportunidades

- Amenazas


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Las fortalezas son aquellos descriptores de los quenos enorgullecemos, lo que nos gusta de A70,porqu pertenecemos a la organizacin.

Las Debilidades Son aquellos factores que podrantraerle inconvenientes y que podran ser causadospor caractersticas de la misma organizacin.Ejemplo: Democratismo, indecisiones, ligereza enla concrecin de planes o directrices.


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Las oportunidades se refieren al contexto, como laexistencia de un aliado potencial, la situacinterritorial y el marco de polticas afn a los objetivos

regionales de A70.

Las amenazas son aquellos problemas quepodran presentarse y que dependen del contexto

en si. Ejemplo: Aparicin de nuevos competidores,variacin de las prioridades territoriales porincidencia de gobiernos o agentes externos.


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Amenazas (A)

Oportunidades (O)

Debilidades (D) Fortalezas (F)

Estrategias DA Estrategias FA

Estrategias DO Estrategias FO


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Estrategias de Fortalezas y Oportunidades (FO): Seutilizan las fortalezas internas para aprovechar lasventajas de las oportunidades externas.

Estrategias de Debilidades y Oportunidades (DO): Seintenta superar las debilidades internas aprovechandolas oportunidades externas clave.

Estrategias de Fortalezas y Amenazas (FA): Seaprovechan todas las fortalezas internas para evitar o

reducir las Amenazas externas.

Estrategias de Debilidades y Amenazas (DA): Seintenta reducir las debilidades internas y evitar lasamenazas externas.

M i FODA


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Matriz FODA

Estrategias DA

Minimice debilidades yevite amenazas

Estrategias FA

Use fortalezas paraevadir amenazas

Amenazas-A

Liste las amenazas

Estrategias DO

Supere las debilidadestomando ventaja de las

oportunidades

Estrategias FO

Use las fortalezas paratomar ventaja de las

oportunidades

Oportunidades-O

Liste las oprtunidades

Debilidades-D

Liste las debilidades

Fortalezas-F

Liste las fortalezas

Deje en blanco


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Cmo se define el plan?

Dando respuestas individuales a las preguntas:

1. Quienes somos?

2. Quienes queremos ser en 5, 10, 20 y 30 aos?3. Por qu existimos?

4. Para qu existimos?

5. Para quienes existimos?


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El proceso del plan estratgico1 QUINES SOMOS

Y POR QU ESTAMOS JUNTOS?

MISION

VISION

2 DNDE ESTAMOS?

ANALISIS EXTERNO

DIAGNOSTICO INTERNO

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

3 A DNDE QUEREMOS LLEGAR?

ESTRATEGIAS

PLAN DE ACCION

4 CMO LO HACEMOS Y COMOSABREMOS SI HEMOS LLEGADO?


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DiagnsticoInterno

Anlisis foda

Plan estratgico: componentes

Visin Concepcin Misin

Metasy

Aspiraciones

Gestin

Futura

La visin y la misin en el concepto de la planificacinestratgica, comprometen a toda la organizacin


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Visin

Son las aspiraciones o metas por alcanzar,al interior de la organizacin.

La Visin, debe ser compartida

por todos los miembros de la organizacin. La Visin es una representacin de lo que la

institucin deber ser en el futuro.

Para su definicin se recomienda responder a lassiguientes interrogantes:


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Preguntas para la Visin

Cmo ser la unidad regional de A70 cuandohaya alcanzado su madurez en unos aos?

Cules sern los principales productos y

servicios que ofrezcan a la regin? Quines trabajarn en el Plan Estratgico?

Cules sern sus valores, actitudes y claves?

Cmo hablarn de A70 los usuarios,los trabajadores y la gente en generalque tenga relacin con sus proyectos en CA?


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Misin

Describe, en trminos amplios, la actividadde la organizacin y es una referencia permanenteen el proceso de planificacin estratgica.

Expresa la razn de ser de la organizacin yse da a conocer a travs de una frase que definesu propsito fundamental, a la vez que establecelas diferencias en relacin a otras organizaciones.

Refleja el sentido de nuestro accionar.

La formulacin de la Misin, es determinantepara el Proceso de Planificacin Estratgica.


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Comisin de Modernizacin/Of. de Planeamiento 44

Debe expresar claramente el servicio que prestala organizacin y sus caractersticas.

Debe estar dirigida al desarrollo y fomento

de valores positivos en los miembros.

Orientada hacia las necesidades sociales.

Orientada hacia el futuro a largo plazo.

Ser creble, dentro y fuera de la organizacin.

Ser simple, clara y directa.

Caractersticas de la Misin


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Qu hace su organizacin que no hace ningunaotra en su campo de accin?

Para quin trabaja su institucin?

Cmo trabaja su institucin: hay algo diferenteen su mtodo, en el medio o la forma deproceder para alcanzar sus objetivos?

Por qu hacemos lo que hacemos, qu es esoque nunca podramos dejar de hacer?

ul es la justificacin social de su existencia?

Preguntas para la Misin

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