Taller de Informatica

7/21/2019 Taller de Informatica

http://slidepdf.com/reader/full/taller-de-informatica-56da354c80706 1/23

Nombre: Andrea Valencia.

Curso: 1º Bachillerato “C”.

Materia: Informática.

ic.: !imm" #ue$ara.A%o ecti$o: &'1()&'1*.

+nidad ,ducati$a

“Mario CoboBarona”



-aller

,C,

as funciones de ho/as de cálculo se cate0orian se02n su funci3n. 4a0a clic en

una cate0or5a 6ara e76lorar sus funciones. 8 6ulse Ctrl9 6ara buscar una

funci3n escribiendo las 6rimeras letras o una 6alabra descri6ti$a.

Función Descripción

unci3n ;+MA +se esta funci3n 6ara a0re0ar los $alores de las celdas.

unci3n ;I +se esta funci3n 6ara de$ol$er un $alor si una condici3n es $erdadera " otro

$alor si es falso.

unci3n B+;CA< +se esta funci3n cuando necesite buscar en una sola =la o columna " encontrar

un $alor desde la misma 6osici3n en una se0unda =la o columna.

unci3n

C8N;+-AV

+se esta funci3n cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un

ran0o 6or =las. >or e/em6lo? bus@ue los a6ellidos de un em6leado 6or su

n2mero de em6leado? o encuentre su n2mero de telfono mediante la

b2s@ueda de sus a6ellidos como en un list5n telef3nico.

unci3n

C8INCIDI<

+se esta funci3n 6ara buscar un elemento en un ran0o de celdas " des6us

de$ol$er la 6osici3n relati$a de dicho elemento en el ran0o. >or e/em6lo? si el

ran0o A1:AE contiene los $alores (? F " EG? la f3rmula HC8INCIDI<F?A1:AE?'

de$uel$e el n2mero &? 6or@ue F es el se0undo elemento del ran0o.

unci3n ,,#I< +se esta funci3n 6ara seleccionar uno de los &( $alores 6osibles a 6artir del

ran0o del ar0umento 5ndice. >or e/em6lo? si $alor1 a $alorF son los d5as de la

semana? ,,#I< de$uel$e uno de los d5as cuando se usa un n2mero entre 1 " F

como ar0umento n2meroJ5ndice.

https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-SUMA-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89

https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-SI-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2

https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-BUSCAR-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb

https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-CONSULTAV-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1


https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-COINCIDIR-e8dffd45-c762-47d6-bf89-533f4a37673a


https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-ELEGIR-fc5c184f-cb62-4ec7-a46e-38653b98f5bc

https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-SI-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2

https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-BUSCAR-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb





https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-ELEGIR-fc5c184f-cb62-4ec7-a46e-38653b98f5bc

https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-SUMA-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89





• Rango obligatorio: ,l ran0o @ue contiene los $alores @ue sedesean contar.

• Criterio obligatorio: a condici3n @ue determinará las celdas@ue serán contadas.

,l criterio 6uede ser un n2mero o una e76resi3n @ue indicará lacondici3n a cum6lir? 6or e/em6lo: ((? “K&*”? “V,<D,”. ,l criterio nohará diferencia entre ma"2sculas " min2sculas. a función

CONTAR.SI solamente 6ermite es6eci=car una sola condici3n? encaso de necesitar a6licar $arias condiciones se 6uede utiliarlafunci3n C8N-A<.;I.C8N!+N-8.

Ejeplo de la función CONTAR.SI

-en0o una lista de art5culos " cada uno tiene asociado su color. Ahoranecesito contar el total de art5culos @ue son de color aul " 6ara elloutiliar la si0uiente f3rmula:

HC8N-A<.;IB&:B11? LaulL

Al a6licar esta f3rmula a los datos de la columna B obten0o la cuentacorrecta:

https://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-conjunto-en-excel/

https://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-conjunto-en-excel/



>uedes obser$ar @ue el se0undo ar0umento de la función

CONTAR.SI está todo en min2sculas mientras @ue las celdas de lacolumna B tienen la 6rimera letra en ma"2sculas? sin embar0o el$alor “Aul” es considerado dentro de la cuenta 6or lo @uecom6robamos @ue la condici3n no es sensible a ma"2sculas "min2sculas.

<ecuerda @ue la función CONTAR.SI nos 6ermitirá contar el n2mero

de celdas dentro de un ran0o @ue cum6lan con el criterio @ue se ha"aes6eci=cado en el se0undo ar0umento de la funci3n.

;I

!a función SI en Excel es 6arte del 0ru6o de funciones 30icas "nos 6ermite e$aluar una condici3n 6ara determinar si es falsa o$erdadera. a funci3n ;I es de 0ran a"uda 6ara tomar decisiones enbase al resultado obtenido en la 6rueba l30ica.

;inta7is de la funci3n ;I



Además de es6eci=car la 6rueba l30ica 6ara la función SI tambin6odemos es6eci=car $alores a de$ol$er de acuerdo al resultado de lafunci3n.

• "rue#a$lógica obli0atorio: ,76resi3n l30ica @ue seráe$aluada 6ara conocer si el resultado es V,<DAD,<8 o A;8.

• %alor$si$&erdadero o6cional: ,l $alor @ue se de$ol$erá encaso de @ue el resultado de la Prueba_lógicasea V,<DAD,<8.

• %alor$si$falso o6cional: ,l $alor @ue se de$ol$erá si elresultado de la e$aluaci3n es A;8.

a Prueba_lógica 6uede ser una e76resi3n @ue utilice cual@uiero6erador l30ico o tambin 6uede ser una funci3n de ,7cel @uere0rese como resultado V,<DAD,<8 o A;8.

os ar0umentos Valor_si_verdadero " Valor_si_falso 6ueden sercadenas de te7to? n2meros? referencias a otra celda o inclusi$e otrafunci3n de ,7cel @ue se e/ecutará de acuerdo al resultado dela Prueba_lógica.

,/em6los de la funci3n ;I

>robaremos la función SI con el si0uiente e/em6lo. -en0o una lista dealumnos con sus cali=caciones corres6ondientes en la columna B.+tiliando la función SI des6le0ar un mensa/e de A><8BAD8 si la

cali=caci3n del alumno es su6erior o i0ual a *' " un mensa/e de



<,><8BAD8 si la cali=caci3n es menor a *'. a funci3n @ue utiliarserá la si0uiente:

H;IB&KH*'?LA><8BAD8L?L<,><8BAD8L

8bser$a el resultado al a6licar esta f3rmula en todas las celdas de lacolumna C.

+tiliar una funci3n como 6rueba l30ica

,s 6osible utiliar el resultado de otra funci3n como la 6rueba l30ica@ue necesita la función SI siem6re " cuando esa otra funci3nre0rese como resultado V,<DAD,<8 o A;8. +n e/em6lo de esteti6o de funci3n es la funci3n ,;N+M,<8 la cual e$al2a el contenidode una celda " de$uel$e el $alor V,<DAD,<8 en caso de @ue sea un$alor numrico. ,n este e/em6lo @uiero des6le0ar la le"enda “;I” encaso de @ue la celda de la columna A efecti$amente ten0a unn2mero? de lo contrario se mostrará la le"enda “N8”.

H;I,;N+M,<8A&? L;IL? LN8L

,ste es el resultado de a6licar la f3rmula sobre los datos de la ho/a:



+tiliar una funci3n como $alor de re0reso

Como 2ltimo e/em6lo mostrar @ue es 6osible utiliar una funci3n6ara es6eci=car el $alor de re0reso. +tiliando como base el e/em6loanterior? necesito @ue en caso de @ue la celda de la columna Aconten0a un $alor numrico se le sume el $alor @ue colocar en lacelda D1. a funci3n @ue me a"udará a realiar esta o6eraci3n es lasi0uiente:

H;I,;N+M,<8A&? ;+MAA&? D1? LN8L

Como 6uedes obser$ar? el se0undo ar0umento es una funci3n la cualse e/ecutará en caso de @ue la 6rueba l30ica sea $erdadera. 8bser$ael resultado de esta f3rmula:



;3lo en los casos donde la funci3n ;I era $erdadera se reali3 lasuma. De la misma manera 6odr5amos colocar una funci3n 6ara eltercer ar0umento en caso de @ue el resultado de la 6rueba l30icafuera falso.

;+MA<

"asos para 'acer una sua

>ara em6ear? escribe los datos @ue $es en la ima0en de aba/o en tu

6ro6io libro de cálculo. ;i no tienes uno? crea uno " ase02rate de

tener los datos listos.

Iportante

;i no sabes crear un libro? $isita el tema (Cóo crear ) guardar un

nue&o li#ro* 6ara @ue conocas el 6aso a 6aso detalladamente.

>aso 1:

;elecciona las celdas @ue contienen los $alores @ue $as a sumar. De/a

en blanco una celda 6or deba/o de ellas 6or@ue all5 es donde

a6arecerá el resultado.

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_office_2010/como_abrir_y_cerrar_archivos_de_office_2010/1.do

http://gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/introduccion_a_excel_2010/4.do


http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_office_2010/como_abrir_y_cerrar_archivos_de_office_2010/1.do







• Rango obligatorio: ,l ran0o de celdas @ue será e$aluado.

• Criterio obligatorio: a condici3n @ue deben cum6lir las

celdas @ue serán incluidas en la suma.

• Rango$sua opcional: as celdas @ue se $an a sumar. ,n

caso de @ue sea omitido se sumaran las celdas es6eci=cadas en<an0o.

,l Criterio de la suma 6uede estar es6eci=cado como n2mero? te7to o

e76resi3n. ;i es un n2mero hará @ue se sumen solamente las celdas

@ue sean i0uales a dicho n2mero. ;i el criterio es una e76resi3n

6odremos es6eci=car al0una condici3n de ma"or o menor @ue.

;i el Criterio es un te7to es 6or@ue se0uramente necesito @ue secum6la una condici3n en cierta columna @ue contiene datos de ti6o

te7to 6ero realiar la suma de otra columna @ue tiene $alores

numricos. -odos estos casos @uedarán más claros con los si0uientes

e/em6los.

,/em6los de la funci3n ;+MA<.;I

,l 6rimer e/em6lo es mu" sencillo "a @ue de una lista de $aloresaleatorios @uiero sumar todas las celdas @ue contienen el n2mero (.



<ecuerda @ue la función S+,AR.SI no realia una cuenta de las

celdas @ue contienen el n2mero (? de lo contrario el resultado habr5a

sido &. a función S+,AR.SI encuentra las celdas @ue tienen el

n2mero ( " suma su $alor. a @ue las celdas A& " AF cum6len con la

condici3n establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el

n2mero 1' como resultado.

Ahora cambiar la condici3n a una e76resi3n " sumare a@uellasceldas @ue sean menores a E. 8bser$a el resultado de esta nue$a

f3rmula.

Ventas de un $endedor



Ahora utiliaremos un criterio en te7to " el tercer ar0umento de

la función S+,AR.SI el cual nos de/a es6eci=car un ran0o de suma

diferente al ran0o donde se a6lica el criterio. ,n el si0uiente e/em6lo

ten0o una lista de $endedores " deseo conocer el total de $entas de

un $endedor es6ec5=co.

>ara obtener el resultado colocar el ran0o A&:A1' como el ran0o @ue

debe ser i0ual al te7to en la celda 1. ,l tercer ar0umento de la

funci3n contiene el ran0o C&:C&' el cual tiene los montos @ue deseo

sumar.

a celda & @ue contiene la función S+,AR.SI muestra la suma de

las $entas @ue 6ertenecen a !uan " e7clu"e el resto de celdas. >odr5a

modi=car un 6oco esta f3rmula 6ara obtener las $entas de un mes

es6ec5=co. 8bser$a el resultado de esta adecuaci3n en la celda (:



><8D+C-8

OPu haceQ

Multi6lica todos los n2meros 6ro6orcionados como ar0umentos.

;inta7is

"ROD+CTOn2mero1? Rn2mero&S? T

• n2mero1 obligatorio: ,l 6rimer n2mero a multi6licar.

• n2mero& obligatorio: ,l se0undo n2mero a multi6licar " hasta

un má7imo de &((.

,/em6los



"ROD+CTO(? F H E(

"ROD+CTOG? E? U H &1*

><8M,DI8

OPu haceQ

8btiene el 6romedio de los n2meros es6eci=cados.

;inta7is

"RO,EDIO n2mero1? Rn2mero&S? T

• n2mero1 obligatorio: ,ste 6arámetro 6uede ser un n2mero 3tambin 6uede ser un ran0o de celdas @ue contiene el con/untode n2meros a 6romediar.

• n2mero& opcional: A 6artir del se0undo n2mero los6arámetros son o6cionales. De i0ual manera 6uedes colocar unn2mero u otro ran0o de celdas de donde la funci3n obtendrámás $alores a 6romediar.

,/em6los

"RO,EDIO FE? (&? GF? 1E? EU H (&.G

MA

a función ,A- en Excel es de 0ran a"uda siem6re @ue

necesitemos obtener el $alor má7imo de un con/unto de $alores @ue

6uede ser una lista de n2meros ubicados en uno o $arios ran0os de

nuestra ho/a de ,7cel.

;inta7is de la funci3n MA



• Nero/ obligatorio: ,l 6rimer n2mero de la lista o el ran0o

de celdas @ue contiene los n2meros a e$aluar.

• Nero0 opcional: ,l se0undo n2mero de la lista o un ran0o

de celdas con n2meros adicionales a incluir en la e$aluaci3n.

>odemos es6eci=car un má7imo de &(( n2meros en la función

,A- en caso de enlistarlos directamente como ar0umentos 6ero

6odemos es6eci=car ran0os de celdas como ar0umentos de la funci3n

@ue a su $e 6ueden contener $arios n2meros @ue serán e$aluados.

a función ,A- considera n2meros ne0ati$os " el cero? 6or lo @ue

dentro de una lista de n2meros ne0ati$os el $alor má7imo 6odr5a serel cero. 8bser$a el si0uiente e/em6lo:

,/em6los de la funci3n MA



,n el e/em6lo anterior 6udiste obser$ar @ue 6odemos es6eci=car los

n2meros directamente en la función ,A-? sin embar0o de esta

manera solamente 6odr5amos tener hasta &(( n2meros. >ara

aumentar la cantidad de n2meros @ue 6odemos incluir debemos

colocarlos en un ran0o de celdas " es6eci=car dicho ran0o como

ar0umento de la funci3n.

De la misma manera 6odemos indicar $arios ran0os 6ara obtener el$alor má7imo de todos ellos. 8bser$a @ue en el si0uiente e/em6lo los

ran0os 6ro6orcionados a la función ,A- son de diferente tama%o "

no e7iste 6roblema al0uno 6ara obtener el resultado correcto:



,l ma"or de una columna con la funci3n MA

a función ,A- nos 6ermite obtener fácilmente el n2mero ma"or de

toda una columna utiliando la si0uiente f3rmula:

HMAA:A

De esta manera he es6eci=cado a la función ,A- @ue tome en

cuenta todas las celdas de la columna A.

,l comando Autosuma en la =cha Inicio

8tra manera de acceder a la función ,A- en Excel es utiliar el

comando Autosuma @ue se encuentra en la =cha Inicio. ,ste mtodo

funciona de la si0uiente manera? en 6rimer lu0ar seleccionamos el

ran0o de celdas @ue deseamos e$aluar M1:M1' " 6osteriormente

des6le0amos el men2 del bot3n Autosuma 6ara seleccionar la o6ci3n

Má7.



,7cel insertará la función ,A- " como ar0umento colocará el ran0o

seleccionado 6re$iamente. ,n este e/em6lo la funci3n MA en

insertada en la celda M11 @ue es /usto 6or deba/o del ran0o

seleccionado:

a función ,A- en ,7cel será de 0ran a"uda cada $e @uenecesitemos encontrar el $alor má7imo de un 0ru6o de n2meros.

MIN

a función ,IN en Excel nos de$uel$e el $alor m5nimo de uncon/unto de $alores. os ar0umentos de la funci3n MIN 6ueden ser losn2meros? las celdas o los ran0os @ue contienen los $alores @ue

deseamos e$aluar.



;inta7is de la funci3n MIN

• Nero/ obligatorio: ,l 6rimer n2mero a considerar o lacelda o ran0o @ue contiene los n2meros.

• Nero0 opcional: ,l se0undo n2mero de la lista o la celda o

ran0o @ue contiene $alores adicionales a considerar.

A 6artir del se0undo ar0umento todos los demás serán o6cionales "hasta un má7imo de &(( ar0umentos. ;in embar0o? esto no @uieredecir @ue solamente 6odemos incluir &(( n2meros en la función

,IN "a @ue 6odremos indicar ran0os con una cantidad de n2merosma"or.

Al realiar la e$aluaci3n de los n2meros es6eci=cados la función

,IN tomará en cuenta tambin los n2meros ne0ati$os " el cero.

,/em6los de la funci3n MIN

A continuaci3n mostrar al0unos e/em6los utiliando la función

,IN 6ara de/ar en claro su funcionamiento. >ara el 6rimer e/em6lo?utiliar la funci3n MIN es6eci=cando los n2meros @ue deseo e$aluarcomo ar0umentos de la funci3n:



a función ,IN de$uel$e el n2mero más 6e@ue%o de la listaes6eci=cada. Ahora bien? har este mismo e/em6lo 6ero ahoratomando los n2meros de un ran0o de celdas:

,l resultado es el mismo @ue el anterior solo @ue en este e/em6losolamente estamos utiliando un solo ar0umento de la función

,IN 6ara obtener el $alor m5nimo de una lista de die n2meros @uese encuentra en un ran0o.

a @ue la función ,IN ace6ta como ar0umentos ran0os de celdas@ue contienen una lista de n2meros? entonces 6odemos e$aluar$arias listas de n2meros " obtener el $alor m5nimos de todas ellas. A

continuaci3n obser$a c3mo son e$aluados tres ran0os de celdas 6araobtener el $alor m5nimo:



,l $alor re0resado 6or la función ,IN es el n2mero @ue seencuentra en la celda ,G. De esta manera 6uedes obser$ar @ue la

cantidad de n2meros e$aluados 6or la funci3n MIN es 6rácticamenteilimitada. a 2nica restricci3n @ue tenemos es @ue 6odemoses6eci=car hasta &(( ran0os como ar0umentos de la funci3n.

,7cluir ceros de la funci3n MIN

,n ocasiones nos encontramos con una lista de n2meros @ue contieneceros 6ero necesitamos encontrar el $alor m5nimo ma"or a cero. >araello 6odemos utiliar la función ,IN /unto con la funci3n ;I 6araa0re0ar una condici3n:

HMIN;IA1:A1'K'? A1:A1'

o im6ortante de esta f3rmula es @ue debe ser utiliada en formamatricial 6or lo @ue deberás 6ulsar la combinaci3n de teclas C-< 9MA; 9 ,N-<A< al terminar de introducirla. 8bser$a en el si0uientee/em6lo c3mo la función ,IN de$uel$e el $alor en lu0ar del $alorcero.

a función ,IN en Excel siem6re nos a"udará a obtener el $alorm5nimo de una lista de $alores.

https://exceltotal.com/formulas-de-matriz-en-excel/






C8N-A<

OPu haceQ

Cuenta la cantidad de celdas @ue contienen n2meros.

;inta7is

CONTAR$alor1? R$alor&S? T

• $alor1 obligatorio: >rimer celda a considerar o el ran0o dondese desea contar.

• $alor& opcional: Celdas o ran0os adicionales a considerar.

4asta &(( elementos.

,/em6los

CONTARA1:A( H Cuenta las celdas dentro del ran0o A1:A( @uecontienen n2meros

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