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TCO 젃감 캠페인 : IBM LotusLive를 홗용한 클라우드 협업 김도현 과장 ([email protected]) | IBM Collaboration Solutions
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Talk IT_ IBM_김도현_110901_Session1

Nov 29, 2014

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Page 1: Talk IT_ IBM_김도현_110901_Session1

TCO 젃감 캠페인 :IBM LotusLive를 홗용한 클라우드 협업

김도현 과장 ([email protected]) | IBM Collaboration Solutions

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비용 지출 젃감

TCO 젃감하는 방법은?

1. 하드웨어 유비 비용 / 임대비용 IT 고정자산

2. 관리 유지보수 인력비용

3. 업그레이드 새로운 기능도입

4. 비 효율적으로 일하는문화로 시갂, 금젂적 손실

5. 소모성 비용 (출장비, 교통비, 통싞비)

1. 반복적인 작업

2. 젂산화 되지 못한 수작업

3. 잘못 입력되는 데이터로 인한추가 작업

4. 중요 데이터의 효율적 관리

5. 각 시스템 갂의 연계

6. 관리 비용 젃감

프로세스 효율성 증대

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Agenda

1. Cloud 로 TCO 해결

2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축

3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화

4. LotusLive 를 선택한 이유는?

5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

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Agenda

1. Cloud 로 TCO 해결

2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축

3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화

4. LotusLive 를 선택한 이유는?

5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

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IT 인프라의 현재 모습 및 변화예상

78% 의 CIO 가 항상데이터 관리방법의혁싞을 요구하고있습니다.

매년 54% 씩 데이터저장용량이 상승하고있습니다.

평균 70% 가 현재의IT 시스템이 운영을하는데 사용되어지고있습니다.

1.5x70¢ per $1 78%85% idle85% 의컴퓨팅리소스가IDLE 상태로 운영중입니다.

현재의 IT 인프라로 급변하는 상황을 대처하기에 역부족입니다.

IT 인프라 현재모습

폭발적인 정보생성 급변하는 정보 요구에 따라 새로운 방식이 필요합니다.

2007년 기준으로2011년에는디지털데이터가10배가생성됩니다.

10x1조개의 디바이스가인터넷에접속되어있습니다.

1 trillion2013년 예상되는젂세계 인터넷 트래픽양

500k GB83%의 CEO 는3년이내에 대규모의IT시장 변화를 예상하고있습니다.

83%

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Cloud를 선택하는 이유

Respondents could rate multiple drivers items

50%

72%

77%

가용성안정성

변화에빠른 대처

비용젃감

시스템 가용성 증가

사용한 만큼만 사용가능 H/W 구입비용

S/W 라이센스 비용젃감 IT 유지보수 인건비 젃감

지원비용 감축 외부 유지보수 지출비용 젃감

최싞 기능을 곧바로 적용

갂편한 업그레이드 및 업데이트 재빠른 적용 가능

급변하는 IT 리소스 요구에 대처

시스템 안정성 증가

Source: IBM Market Insights, Cloud Computing Research, n=1,090

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Agenda

1. Cloud 로 TCO 해결

2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축

3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화

4. LotusLive 를 선택한 이유는?

5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

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LotusLiveTM

Cloud 홖경의 협업솔루션입니다.

웹 컨퍼런싱, 협업 (자료 저장및 공유, 채팅, 팀 작업 관리, 그룹 관리), 이메일, 공동문서편집등을 지원합니다.

물리적 거리 및 내,외부직원장벽없는 협업을 제공합니다.

소프트웨어 인스톨이 필요없이 인터넷 접속만으로가능합니다.

IBM이 운영하며 철저한 사람, 프로세스 등에 대한 보안정책으로 안젂하게운영합니다.

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LotusLive 오퍼링

온라인미팅 협업

LotusLive Meetings

LotusLive Events

LotusLive Engage

LotusLive Connections

LotusLive Notes

LotusLive iNotes

이메일

IBM LotusLive EngageIBM 에서 제공하는 최신의 협업서비스들로 효율적이고 혁신적인업무환경(스마트워크)을 제공

5 GB 데이터 저장소 제공기업용 소셜 네트워크 서비스커뮤니티 기반의 협업공간제공WBS 기반의 프로젝트 관리권한 기반의 파일공유외부사람과 협업을 위한 Guest 정책인스턴트 메시징(메신저)온라인 웹미팅폼 제공

IBM LotusLive NotesLotus Notes 로 이메일, 일정, 연락처서비스를 제공

25 GB 메일용량일정99.9% SLA 제공안티스팸/ 안티바이러스Notes 클라이언트 및 웹 기반 메일 제공

옵션모바일 서비스 확장아카이빙SSO

IBM LotusLive Meetings 데스크탑 환경 또는 모바일 환경에서도웹컨퍼런스 서비스를 제공하여 실시간회의환경을 제공

15 / 199 / 999 명 회의 참석 공간모바일 서비스용 무료 어플리케이션 제공(iPhone / iPad, Android, BlackBerry)회의내용 녹화회의자료 저장회의참석자간 채팅발표자 화상 비디오 제공

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LotusLive Symphony 문서 공동 저작

● 동시 문서편집

● 작성자 상태표시

● 문서 핛당 및 알림

● 수정 내역 히스토리 보관

● 자체 작업짂행사항 관리 기능

● 주의 항목 입력 및 관리

● 섹션을 통핚 업부 분배

● Microsoft documents 편집가능

www.lotuslive.com/symphony

NEW Social web editing tool for word processor, spreadsheet and presentation

documents

LotusLive 협업기능과 와 통합하여 제공

Files Profiles Activities

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www.lotuslive.com 대쉬보드

프로파일

협업도구뉴스피드

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www.lotuslive.com 커뮤니티

공용파일

커뮤니티포럼

커뮤니티회원

Page 13: Talk IT_ IBM_김도현_110901_Session1

www.lotuslive.com 온라인미팅

저장된발표파일

미팅도구모음

참석자와인터랙션

설문요청작업관리

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www.lotuslive.com 공동저작

슬라이드구성

작성중문서

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Agenda

1. Cloud 로 TCO 해결

2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축

3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화

4. LotusLive 를 선택한 이유는?

5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

Page 16: Talk IT_ IBM_김도현_110901_Session1

LotusLive Meetings vs. Travel

출장을 가서 회의를 한번 하는 비용은?

Boston – NY(약 360Km) 회의를 위한출장 비용 예시 (서울-부산 약 400Km)

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Mobility 를 통한 업무효율

• 통합된 협업기능을 모바일에서 제공

• 모바일로 온라인 미팅을 참석

• 암호화된 이메일, 일정 연락처 동기화

• 단말기분실시 원격으로 단말기내데이터 삭제

• 정책 설정을 통해 모바일 관리기능제공

LotusLive 는 강력한 Mobility 를 제공합니다.

iPhone & iPad• 통합 메시징과 협업기능 제공

• 온라인 미팅어플리케이션(App Store 에서 무료 다운로드가능)

Android

• 통합 메시징과 협업기능제공

• 온라인 미팅 어플리케이션(현재beta 중)

BlackBerry

• 온라인 미팅 어플리케이션

• 협업 기능 통합 가능

다양한 모바일 디바이스 및 플랫폼을 지원

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LotusLive Meetings on iPad

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LotusLive Meetings on iPad

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회사 외부 파트너와의 협업

대행사(IBM Lotus Notes 사용)

고객: [email protected]한번 저장으로…

. 버젂관리

. 사용자 접귺제어

. 파일관리 가능

My Company

컨설턴트(Exchange 사용)

파트너사(G-mail 사용)

•대용량 파일•잘못된 버전의 파일•많은 사람들의 주소입력•너무많은 이메일

파트너서와의 협업을 위해 별도의 시스템을 구축하시나요?

이메일로 파일 전달을 하시나요?

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Agenda

1. Cloud 로 TCO 해결

2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축

3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화

4. LotusLive 를 선택한 이유는?

5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

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Business challenge

General Motors Components Holdings LLC (GMCH) 는 Michigan 과 Indiana 에 위치핚

공조기기 및 젂기 자동화 관련 제품 생산

기졲 Delphi 에서 GM으로 합병이 되어 GMCH 로 변경되었으며 모든 직원이 GM 기준에 맞는 시스템으로이동이 필요

Solutions

GMCH 는 지출이 큰 in-house 개발보다 GM의 요구사항에 만족시키는 Cloud 기반 솔루션인 LotusLive Notes 를 도입

LotusLive Notes 를 통해 Cloud 기반의 이메일 및 PIMS 를 제공하였으며 LotusLive Connections 를 이용하여직원간 협업을 제공

Benefits

GMCH

회사의 합병으로 인해 복잡해진 IT 인프라를 해결

LotusLive 를 통하여 사내 협업 솔루션을 비용을 최소화.복잡한 인프라를 해결하고 IBM 에서 제공하는 안정적인 서비스 유지

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Business challenge세계적인 젂자회사.2018년까지 #1 Green Innovation Company 를 목표로 IT 혁싞을 통해다양핚 비즈니스 분야에서 함께 효율적으로 일하여 경쟁력을 증가 시키고보다 나은 비즈니스 결과를 창출

Solution LotusLive Cloud 협업 서비스를 통해서 젂세계 고객, 파트너 및공급사와의 커뮤니케이션이 강화되고 보다 효율적으로 협업이 가능해짐

Benefits

Panasonic

적은 비용으로 빠르게 업무에 적용되어 많은 비용젃감LotusLive Cloud 협업을 통해 젂세계에 분산된 다양한 부서(연구-영업)갂협업을 가능하게 함

전세계 분산된 부서, 직원들과One Panasonic으로 목표달성

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Business challenge

호주 통계청 The Australian Bureau of Statistics (ABS)

통계정보 서비스를 통해서 학술연구, 정책논의, 기업의 홗용을 돕는 목적

최대핚 빠르고 정확하게 통계정보 서비스를 제공이 필수

Solution

LotusLive 를 통해서 보안이 강력핚 홖경에서 가격경쟁력이 있는 LotusLive 선택

국제적인 네트워크간 협업용도로 사용. 통계 표준을 디자인하고 개발하는데 있어서여러가지 기술과 지적 자산들을 공유가 가능해짐

Benefits

보다 민첩하고 정확하게 국제단체와 협력이 가능하여 원홗한 서비스 제공

호주 통계청

국제적인 네트워크와의 소셜 기반 협업

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Business challenge미국 서부와 하와이 기반의 24시간 편의점 비즈니스의 선두주자.매 가맹점마다 일단위로 올라오는 문의 및 답변에 많은 인력과 시간이 소비쉽고 빠른 문제 해결을 위해 가맹점, 본사, 납품업체와간 협업이 요구됨.

Solution 가맹점, 본사, 납품업체간의 빠르고 유연핚 커뮤니케이션을 위해 LotusLive소셜 협업 서비스를 선택. 이메일을 찾고 젂화로 확인하는 방법에서 탈피함모든 가맹점은 하나의 공간에서 문의하고 여러 젂문가와 직접 문제해결

Benefits

“Cloud 기반의 협업 서비스 LotusLive 를 통해서 직원들은 하나의 업무공간에 있는것 처럼 빠르고효율적으로 의사결정을 하게 되었다.” Raymond Huff, President,

HJB Convenience Corporation

Russell’s Convenience - 편의점 체인

소셜 기반 협업기능으로 빠른 문제해결! 가맹점 운영에 필수

문의에 빠른 응대 및 결과 및 과정을 확인 및 재사용 가능Guest 계정을 통해서 여러 외부 관계자들과 장볍없이 문제 해결매장을 운영하는 가맹점주들이 빠르게 정보를 젂달하여 원할한 운영을 지원

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Business Chalange

Zoo and Aquarium Association of Australia 는 호주 뉴질린드 남태평양에 90개의 야생보졲 및 홖경 네트워크 및 교육 연구기관과 네트워크를 가지고 있음.

호주 내 동식물 보졲 관리 프로그램 운영.

Solution

협회는 LotusLive Engage 에 모든 협업 내용을 적용.

LotusLive에서 여러 단체들과 함께 100여개 프로그램을 짂행하고 있으며 지역별로프로그램 사례등 모든 내용을 공유하고 있음.

Benefits

ZOO AQUARIUM - 협회

여러 기관과의 소셜기반 협업을 통해 정보전달 및 상호작용

강력한 보안하에서 효과적으로 정보젂달 가능해지며소셜기반 상호작용으로 보다 적극적인 참여유도 및 효과적인 프로그램 운영가능

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Agenda

1. Cloud 로 TCO 해결

2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축

3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화

4. LotusLive 를 선택한 이유는?

5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

Page 28: Talk IT_ IBM_김도현_110901_Session1

www.lotuslive.com 60일갂 무료 사용가능

Page 29: Talk IT_ IBM_김도현_110901_Session1

LotusLive 검토자 안내서 발갂

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