Talent Pool Presentation HR Administration

Презентация услуги

Ведение кадрового делопроизводства

ОПИСАНИЕ УСЛУГИ

Ведение кадрового делопроизводства –

сложный процесс, который мы выстраиваем согласно потребностям Клиента, безупречно соблюдая российское законодательство.

www.talentpool.ru

Talent Pool оказывает услугу ведения кадрового делопроизводства на федеральном уровне с 2005 года.

Индивидуальный подход позволяет учитывать все нюансы потребностей Клиента, а обширная юридическая практика в области трудового права позволяет оказывать услугу аутсорсинга кадрового делопроизводства на самом высоком уровне.

В нашем активе реализация проектов для крупнейших международных компаний, их представительств в РФ и крупных российских компаний.

КЛИЕНТЫ

www.talentpool.ru

Beech-NutBillaBNP ParibasGen ReHero Nutrition

IkeaLeoniPepsiPPG IndustriesReckitt Benckiser

SemperShiseidoStoraEnsoTele2TNK-BP

Vanderlande IndustriesZimmer+Rohde

БилайнВаш репетиторГазпром НефтьМегафонФорус Банк

НССРольфТКС-ИнтеграЭнвижн Груп

ГЕОГРАФИЯ БИЗНЕСА

www.talentpool.ru

Операционная деятельность представлена в крупнейших городах России. При наличии развитой партнерской сети мы работаем по всей России и ближнему Зарубежью.

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ

Базовое решение включает:

Ведение внутренней кадровой документации компании согласно трудовому законодательству РФ;

Формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника;

Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;

Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с новыми сотрудниками;

Ведение (и хранение) трудовых книжек сотрудников;

Ведение штатного расписания компании;

Разработка и составление графика предоставления отпусков;

Оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;

Ведение форм Т2 на каждого сотрудника компании, формирование и ведение личных дел;

Взаимодействие с инспекционными органами;

Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

www.talentpool.ru

ОПИСАНИЕ УСЛУГИ

www.talentpool.ru

Аутсорсинг кадрового делопроизводства интересен:

Крупным компаниям с разнообразными направлениями бизнеса, которым нужен универсальный специалист по КДП;

Компаниям с многочисленными офисами в регионах, которым также необходим универсальный специалист по кадровому делопроизводству;

Компаниям, которые хотят подготовиться к проверке надзорными органами или уже прошли её;

Собственникам бизнеса, которые не видят необходимости иметь в своём штате специалиста по кадровому делопроизводству.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ

www.talentpool.ru

Потребность: Специалист по КДП не справляется с объёмом при увеличении численности персонала.

Клиент: Крупная торговая сеть.

Решение: Отдел кадрового делопроизводства был выведен на аутсорсинг Talent Pool.

Потребность: Планируется проверка надзорными органами, специалист, отвечавший за кадровое делопроизводство, уволился.

Клиент: Компания про производству текстиля.

Решение: Компания-провайдер провела аудит и восстановление КДП для проверки. После проверки сопровождение и дальнейшее ведение КДП.

1

2

БИЗНЕС-КЕЙС

www.talentpool.ru

Справка о компании-клиенте

Описание проблемы

Реализация проекта

Крупная международная косметическая компания.

Необходимо комплексное решение, позволяющее организовать ведение кадрового делопроизводства в полном соответствии с действующим законодательством и внутренними политиками.

Определена оптимальная информационная система для ведения кадрового учета сотрудников клиента

Определен и согласован порядок и формы обмена информацией между Клиентом и Talent Pool, места хранения документов;

В течение месяца произведена необходимая настройка и доработка рабочей учетной базы на предмет автоматизации нестандартных требуемых форм документов, выгрузки данных в учетную систему клиента, форм необходимых управленческих отчетов.

Ведение кадрового делопроизводства Клиента в рамках предоставления услуги аутсорсинга КДП

Подготовка трудовых договоров, должностных инструкций, Личных карточек и иных документов при трудоустройстве сотрудников

Подготовка приказов на отпуска (основные и дополнительные, ученические), приказов на командировки, приказов на работу в выходные дни и проч.

Подготовка комплекта документов при увольнении сотрудников. Предоставление Клиенту необходимой управленческой отчетности в согласованной

форме; Ведение и хранение архива кадровых документов клиента; Ведение и хранение трудовых книжек.

Комплексное решение бизнес задачи Клиента. Сопровождение Клиента в обязательных аудиторских проверках. Сопровождение Клиента в проверках контролирующих органов.

Практические результатыдля Клиента

ПРЕИМУЩЕСТВА И ВАРИАНТЫ СОТРУДНИЧЕСТВА

www.talentpool.ru

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства:

Повышение эффективности работы отдела персонала компании за счет фокусирования ресурсов на стратегических задачах управления персоналом;

Возможность оптимизации и перераспределения бюджета;

Снижение рисков, связанных с некорректным ведением КДП;

Рациональное распоряжение трудовыми ресурсами;

Функциональная безопасность;

Полная конфиденциальность и информационная безопасность.Варианты сотрудничества:

1. Сотрудник Talent Pool находится в офисе клиента. Ведение кадрового делопроизводства в офисе компании-Клиента нашим сотрудником.

2. Удалённый офис. Удалённый обмен информацией через систему электронных коммуникаций и курьерскую доставку документов.

ПРЕИМУЩЕСТВА СОТРУДНИЧЕСТВА С НАМИ

www.talentpool.ru

Преимущества сотрудничества с Talent Pool:

Эффективность — администрирование персонала по всей территории России, а также стран СНГ, благодаря собственным офисами в крупных городах России и широко развитой партнёрской сети;

Удобство — единый контакт для клиента и персонала в лице выделенного менеджера;

Гибкость — индивидуальный подход к каждому клиенту;

Профессионализм — высокое качество стандартов работы с персоналом;

Надежность — точное следование действующему законодательству РФ.

РЕКОМЕНДАЦИИ

www.talentpool.ru

РЕКОМЕНДАЦИИ

www.talentpool.ru

РЕКОМЕНДАЦИИ

www.talentpool.ru

РЕКОМЕНДАЦИИ

www.talentpool.ru

+7 (495) 662-73-52

[email protected]

www.talentpool.ru

«Мы не просто хорошо делаем то, что умеем — мы отлично делаем то, что нужно именно Вам!»

Управляющий партнер Talent Pool, Наталия Воронова

КОНТАКТЫ

www.talentpool.ru