Taktisk Evaluering og Veiledning - Sivilforsvaret (2015)

Taktisk evaluering og veiledning TAKEVAL

Tjenestepliktig Stabsrådgiver, NTSFD

22 års erfaring med undervisning og veiledning

13 års erfaring med ledelse innen høyere utdanning

Per Arne Godejord

Lederutdanning innen taktisk evaluering og veiledning (TAKEVAL) fra HV

Kurs i Intensjonsbasert ledelse i regi av major John Kjetil Wang-Hansen, HV/ DittLederskap.no

[email protected]

Det taktiske evalueringssystemet er todelt:• Veiledning (middel for å øke redningstjenestens, og den enkelte etats, handlingskompetanse)• Evaluering (middel for å måle redningstjenestens, og den enkelte etats, operative verdi/stridsverdi)

Bakgrunn:

”Heimevernets taktiske kvalitetssikringssystem”. Et

system som består bl.a. av et evalueringsverktøy for taktisk

evaluering (TAKEVAL) som måler enhetens operative

status.

Nord-Trøndelag Sivilforsvarsdistrikt:

Startet innføring av TAKEVAL i januar 2014, fokus ledernivå. Fra 2015 fokus hele FIG, samt

fokus på etterarbeidet; hva lærte vi og hva må iverksettes

for å forbedre oss?

LRS-øvingsforum Nord-Trøndelag:

TAKEVAL første gang benyttet LRS-øvelse høsten 2014.

Fokus ledernivået. Forberedes brukt under LRS-øvelse 2015.

Stadig fokus på ledernivå.

Mål: Å bidra til at redningstjenesten samlet sett, og de enkelte etater som utgjør denne, er i stand til å løse sine oppdrag.

Pri

nsi

pp

er

Evaluering alene er meningsløst - dersom målet er å

gjøre avdelingen bedre enn utgangspunktet. Det skal være 80% veiledning 20% evaluering

Åpenhet om veilednings- og evalueringssystemet og kontrollpunkter

I praksis evaluerer man hele tiden

«Skriften på veggen» gjør vi til slutt, etter øvelsen og sammen med dem vi har veiledet/evaluert

Etterarbeidet fokusere tiltak basert på evalueringsresultatet, herunder veiledningssamtaler

med ledere og mannskaper. Fokus bør være på ledernivået, slik at disse blir i stand til å treffe tiltak som

løfter egen enhet.

Om det å være

evaluator

1) Evaluatorene er øvingsledelsens forlengede arm på skadested, i staber osv.

2) De jobber på oppdrag fra øvingsledelsen, og har fullmakt til å veilede og styre hvis det

er nødvendig. På skadestedet er hver evaluator dedikert til bestemte funksjoner –

f.eks. innsatsleder.

3) Evaluatorene skal ha samband med representant for egen etat / organisasjon i

øvingsledelsen. De vil være merket med sorte vester merket ”Evaluator.”

Evaluatorene veileder den leder de følger men skal ikke endre øvelsens gang uten øvingsledelsens

samtykke. Evaluatorene for Sivilforsvaret organiserer seg slik at de kan veilede og evaluere

hele FIG iht. eget skjema for sivilforsvaret. HV organiserer seg iht. egne retningslinjer.

Virke som veileder (80%)

Hovedoppgave:Yte hjelp til selvhjelp

Status

MålVeisøkerVeileder

Virke som evaluator (20%)

Totalt for denne FIG:Antall A-er Operativ status:Antall B-erAntall C-erAntall D-erAntall E-er

Tidslinje

Øvelse

Etterarbeidet

TAKEVAL-rapport

Gjennomgangmed øverste leder

Iverksettingiht. rapport

Ansvar: Øverste lederAnsvar: Evaluator

Eksempler på spørsmål FIG-leder

FIG-leder - Beslutningsevne

• Tar FIGL riktige beslutninger?

• Evner FIGL å ta raske avgjørelser når dette er nødvendig?

• Evner FIGL å gjøre gode prioriteringer?

FIG-leder - Kommunikasjon

• Uttrykker FIGL seg tydelig og lettfattelig?

• Informeres undergitte, side og overordnede om det de har behov for å vite?

• Evner FIGL å lytte til sine undergitte?

• Velger FIGL hensiktsmessig kommunikasjonsform?

Eksempler på spørsmål FIG

FORSTÅELSE

Har alle i FIG oppdatert:

• situasjonsforståelse

• oppdragsforståelse

• FIG-leders intensjon

DRILLER

Utføres følgende driller korrekt og hensiktsmessig:

• opptreden i samlingspunkt

• handling på skadested

• valg av fremrykningsvei mot målet iht. situasjonen og lende

• oppsetting av leir/operasjonsbase

• samarbeid med personell fra politi og andre

FORSTERKER

BESKYTTER

SAMVIRKER

Kilder

• HVSKS, TAKEVAL-kurs 2012

• Major John Kjetil Wang-Hansen, HV

Heimevernets skole- og kompetansesenter