Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013

TAKLIMAT

PROFIL AKADEMIK SEKOLAH&

PROFIL MP (HC 1)HC 2, HC 4, HC 5, HC 6

PELAKSANAAN DI NEGERI PAHANG

Tarikh : 10 Januari 2013 (Khamis)Tempat : Bilik Kajian Kemasyarakatan SPA, JPNP

Pengenalan: Profil Akademik Sekolah & HC1-HC6

• PKKP (Kurikulum):-

- Penambahbaikan (Dokumentasi)

- Budaya Peningkatan

- Budaya CPO


• Dokumen Perancangan (Ujian/Peperiksaan)

• Halatuju (Visi & Misi)

• Target (Kualiti, Kuantiti dan GPS/GPMP/GPI)

• Head Count (Pengurusan)

• Dokumen Debriefing dan Post Mortem


KPI Akademik* Sekolah

* Pengetua/GB

* GPK 1

* Ketua Bidang/Ketua Panitia

* Guru MP

(Lihat Contoh:Profil Akademik Sekolah dan HC 1- Profil MP)

ISTILAH

•ETR - ETR PPD

- ETR Sekolah / ETR MP / ETR Calon

* TOV (NM) *GPS *GPMP *GP/GPI

* OTI * Head Count (HC)

* UP * Near Miss

* AR * GSMP & GDMP

* Kelompok Murid

ETR

Expected Targeted Result

•Sasaran pencapaian akhir yang

diunjur/dijangka/dihasrat tercapai;

- PPD

- Sekolah

- Panitia Mata Pelajaran

- Calon/Individu

TOV

Take-off Value

•Nilai Mula (NM)

•Nilai Letak Kerja berdasarkan

potensi sedia ada

GPS / GPMP / GP (GPI)

• Gred Purata Sekolah

• Gred Purata Mata Pelajaran

• Gred Purata (Individu)

OTI

Operational Targeted Increment

•Sasaran Peningkatan Operasi

•Peningkatan-Peningkatan yang diharapkan tercapai sebelum ETR

•Target untuk UP1, UP2, UP3

UP (Ujian Pencapaian)

Ujian/Peperiksaan Utama Contoh dan biasanya; 3 Ujian/Peperiksaan (di sekolah rendah) iaitu:

•UP1 - PKSR 1•UP2 - Ujian Pengesanan (Tahun 6)/ Peperiksaan Pertengahan Tahun •UP3 - Ujian Percubaan (Tahun 6)/ Peperiksaan Akhir Tahun

AR

Actual Result

•Pencapaian Sebenar bagi;

*UPSR/PMR/SPM (Peperiksaaan Awam)

*Peperiksaan Akhir Tahun

(Contoh Tahun 4, Tahun 5, Tingkatan 4)

Head Count (HC)

• HC merupakan proses mengenal pasti potensi akademik dan potensi kerjaya setiap murid…..

• HC sebagai proses mengenal pasti, merasional dan menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap murid

supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek setiap pelajar tersebut di dalam kelas yang diajar

Near Miss

1) Near Miss Cemerlang• Kekurangan yang hampir / boleh tercapai kepada Cemerlang, contoh; ETR 5A: tercapai 4A…, 3A…, dan 2A… .

(Gagal “Cemerlang” *SATU/DUA/TIGA Mata Pelajaran)

2) Near Miss Lulus• Kekurangan yang hampir / boleh tercapai kepada MSMP/LSMP, contoh; ETR MSMP (5C): tercapai 4C 1D, 3C 2D …..

GSMP & GDMP

Gagal SATU Mata Pelajaran, Contoh: 4C 1D

Persoalan Jika 4A 1D / 4A 1E:Masuk Dalam Near Miss Lulus/GSMP atau Near Miss Cemerlang/4A ?

Gagal DUA Mata Pelajaran, Contoh: 3A 2D

Persoalan Jika 3A 2D / 3A 1D 1E / 3A 2E:Masuk Dalam Near Miss Lulus/GDMP atau Near Miss Cemerlang/3A ?

PROFIL AKADEMIK SEKOLAH

Unjuran dan Target Pencapaian

Keseluruhan Ujian/ Peperiksaan

misalnya UPSR bagi:

(i) 5A/7A,

(ii) MSMP/LSMP dan

(iii) GPS

HC 1 PROFIL MATA PELAJARAN

SASARAN Panitia

Setiap Mata Pelajaran

Dalam Ujian/Peperiksaan

Misalnya UPSR bagi:

(i) Gred A (ii) A+B+C (Lulus) dan (iii) GPMP

(Semua Data ETR HC 1 Profil MP perlu dipindahkan ke HC 5)

HC 2

• Target/Sasaran Panitia Setiap Mata Pelajaran

bagi Setiap Murid

• lebih menggambarkan TOV dan Nilai Tambahnya

kepada ETR

• menyenaraikan Nama Murid (mengikut Kelompok ETR)

Kelas, TOV (Markah dan Gred), Nilai Tambah (Markah)

dan ETR (Markah dan Gred)

HC 2

• HC 2 bertujuan memberi gambaran kepada panitia dan

guru mata pelajaran mengenai kedudukan dan

potensi setiap murid bagi setiap mata pelajaran

• mesti ada Nilai Tambah dari TOV kepada ETR

contoh;

Murid % dan Gred Kepada ETR Strategi

A 85% A Kepada 95% A Pengayaan + Pengayaan

B 55% C Kepada 85% A Pengukuhan + Pengayaan

C 35% D Kepada 65% B Pemulihan + Pengukuhan +

Pengayaan

HC 3

Analisis dan Target Setiap Murid bagi setiap mata pelajaran

• HC 3 bertujuan memberi gambaran kepada panitia dan

guru mata pelajaran mengenai pencapaian dan

potensi setiap murid dari UP1 hingga AR bagi

setiap mata pelajaran

•Maka itu Borang HC2 digabungkan dengan HC 3 = HC2 & HC3

HC 2 & HC 3

Senarai dan Data Murid Mengikut (5) Kelompok ETR (mengikut gred)[Cemerlang, Baik, Sederhana, Potensi dan Kritikal (jika ada)]

Bagi Setiap Mata Pelajaran

Data Markah & Gred: TOV, ETR, UP1, UP2, UP3 dan AR.

SEKOLAH: HC2 & HC3

Cemerlang Baik Sederhana Potensi KritikalTindakan:

Ketua Panitia

SENARAI NAMA PELAJAR MENGIKUT KELOMPOK ETR ‘A’

ETR ‘B’ ETR ‘C’ ETR ‘D’ ETR ‘E’

MATA PELAJARAN:

BIL

NAMA KELASTOV ETR UP1 UP2 UP3 AR

M G M G M G M G M G M G

HC 4

Senarai dan Data Murid Mengikut (5) Kelompok ETR (GP)

(Cemerlang, Baik, Sederhana, Potensi & Kritikal – jika ada)

Bagi Gabungan Setiap/Semua Mata Pelajaran;

Data Markah & Gred: TOV, ETR, UP1, UP2 dan UP3.

(Lihat Contoh)

Kelompok Murid (*5/7 Mata Pelajaran)HC 4

KELOMPOK ETR GP/GPI• Cemerlang : 1.00 – 1.80• Baik : 1.81 – 2.40• Sederhana : 2.41 – 3.20• Potensi : 3.21 – 4.20• Kritikal : 4.21 – 5.00

(Calon-calon ETR 5A/7A pada Profil Akademik Sekolah hendaklah dikumpulkan teratas sekali dalam Kelompok ETR Cemerlang)

SEKOLAH: Cemerlang BaikSederhan

aPoten

si Kritikal HC4BORANG ETR MURID MENGIKUT KELOMPOK

Tindakan : Pentadbir

TAHUN:

Bil Nama Murid PenilaianBMP BMT BI MATE SAINS BC/TP BC/TT

GP PrestasiM G M G M G M G M G M G M G

TOV

ETR

UP1

UP2

UP3

TOV

ETR

UP1

UP2

UP3

TOV

ETR

UP1

UP2

UP3

HC 5

Borang PENENTUAN GPS BAGI ETR SEKOLAH

Setiap Data ETR MP dipindahkan ke HC 5

(Pastikan Keseluruhan GPS HC 5 = ETR GPS Profil Akademik Sekolah, jika tidak sama;

maka pindaan perlu dibuat pada ETR GPMP HC1- Profil MP (tertentu) atau pada ETR GPS Profil Akademik Sekolah yang asal).

Bagaimana Pindaan tersebut dilakukan?

SEKOLAH : HC5 Tindakan :

SU Peperiksaan

PENENTUAN GPS BAGI ETR TAHUN 2010

BilMata

PelajaranBil

Calon

A B CMENGUASA

ID E ETR

GPMP

TOV

Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %%

ABCGPS

1 B MELAYU Pemahaman

166 8048.1

951

30.72

35 21.08 166 100 0 0.00 0 0.00 1.73

2 B MELAYU Penulisan

166 7746.3

945

27.11

44 26.51 166 100 0 0.00 0 0.00 1.80

3 BAHASA INGGERIS

166 3521.0

850

30.12

79 47.59 164 98.80 1 0.60 1 0.60 2.30

4 MATEMATIK 166 7444.58

5935.54

29 17.47 162 97.59 2 1.20 2 1.20 1.79

5 SAINS 166 8148.80

3621.69

48 28.92 165 99.40 1 0.60 0 0.00 1.81

6 B CINA Pemahaman

7 B CINA Penulisan

8 B TAMIL Pemahaman

9 B TAMIL Penulisan

ETR GPS 830 34741.8

1241

29.04

235

28.31 823 99.16 4 0.48 3 0.36 1.89

HC 6

• Borang HC 6 menentukan bilangan

Sasaran/ETR murid cemerlang dan

murid yang berpotensi mendapat

Gred A dalam semua mata pelajaran

HC 6

Senarai dan Data

TARGET MURID CEMERLANG

Walaubagimanapun Borang HC 6 ini turut memasukkan

Kelompok Murid ETR Cemerlang (GPS 1.00 – 1.80) yang diambil daripada HC4

(Lihat Contoh)

HC6

SEKOLAH : Tindakan : SU Peperiksaan

TARGET MURID CEMERLANG

Bil Nama Murid Kelas TOV ETR UP1 UP2 UP3CatatanSemasa

1 Abdullah b Borhan 6A 4A 1B 5A 3A 2B 4A 1B BI

2 Ali bin Ahmad 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 3A 2B MT, SC

3 Abu Zar b. Hashim 6Amal 3A 2B 5A 2A 3B 3A 2B BI, MT

4 Abdul Hadi b Musa 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 4A 1B SC

5 Baharudin b. Sani 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 3A 2B MT, SC

6 Bakhtiar bin Nordin

6Amal 3A 2B 5A 2A 3B 3A 2B BI, SC

7

8

9 Harun bin Hassan 6 Arif 1A 2B 2C

4A 1B

1A 3B 1C

3A 1B 1C

10 Mustafa bin Samad

6 Arif 1A 2B 2C

4A 1B

1A 2B 2C

2A 2B 1C

PENENTUAN ETR* PENINGKATAN (tetapkan berapa % ?) - Kualiti (ETR Sekolah: 5A/7A / ETR MP: Gred A) - Kuantiti (ETR Sekolah: MSMP / ETR MP: Lulus ABC) - ETR GPS/GPMP (ETR Sekolah: GPS / ETR MP: GPMP)

* …….SAMA ATAU LEBIH ETR PPD

* Pertimbangan lain :TOV

BAGAIMANA MENETAPKAN ETR / CARA MENGIRA ETR?

PENENTUAN ETR 5A/7APROFIL AKADEMIK SEKOLAHContoh:-Pencapaian Kualiti Terbaik 5A /7A= 20.24%

% Peningkatan yang dikehendaki = 5%Bilangan CalonTahun 2013 = 57 orang murid

Contoh Mengira ETR 5A/7A:

Pengiraan : 20.24% X 105 = 21.252% (Nota : 105 = 1.05) 100 100

Kemudian 21.252% tukarkan kepada Bilangan;

Pengiraan : 21.25 X 57 = 12.11 100 = 13 orang murid (22.80%)

PENENTUAN ETR MSMPPROFIL AKADEMIK SEKOLAHContoh:-Pencapaian Kuantiti Terbaik MSMP/LSMP = 87.23%


Contoh Mengira ETR MSMP/LSMP

Pengiraan : 87.23% X 105 = 91.59% (Nota : 105 = 1.05) 100 100 Kemudian 91.59% tukarkan kepada Bilangan;


PENENTUAN ETR GPSPROFIL AKADEMIK SEKOLAHContoh:-

Pencapaian Kuantiti Terbaik GPS = 2.07% Peningkatan yang dikehendaki = 5%(Bilangan CalonTahun 2013 = 57 orang murid)

Contoh Mengira ETR GPS Pengiraan : 2.07 X 95 = 1.9665 (Nota : 95 = 0.95) 100 100 = 1.96 atau

2.07 X 0.95 = 1.9665

= 1.96

PENENTUAN ETR Gred APROFIL MATA PELAJARAN – HC 1Contoh:-Pencapaian Kualiti Terbaik Gred A = 47.07%


Contoh Mengira ETR Gred A:

Pengiraan : 47.07% X 105 = 49.4235% (Nota : 105 = 1.05) 100 100



PENENTUAN ETR Lulus (A+B+C)

PROFIL MATA PELAJARAN – HC 1Contoh:-Pencapaian Kuantiti Terbaik MSMP/LSMP= 85.05%


Contoh Mengira ETR MSMP/LSMP:

Pengiraan : 85.05% X 105 = 89.3025% (Nota : 105 = 1.05) 100 100



PENENTUAN ETR GPMPPROFIL MATA PELAJARAN – HC 1Contoh:-

Pencapaian Kuantiti Terbaik GPS = 1.88% Peningkatan yang dikehendaki = 5%(Bilangan CalonTahun 2013 = 120 orang murid)

Contoh Mengira ETR GPMP Pengiraan : 1.88 X 95 = 1.786 (Nota : 95 = 0.95) 100 100 = 1.78 atau

1.88 X 0.95 = 1.786

= 1.78

BENGKEL

Setiap Kumpulan diminta berbengkel untuk melengkapkan data-data; (a) ETR Profil Akademik Sekolah (b) ETR HC 1 – Profil Mata Pelajaran (c) Pindahkan semua ETR HC 1 – Profil Mata Pelajaran ke HC 5 bagi menentukan GPS Keseluruhan. (d) Sila buat pindaan jika didapati GPS Keseluruhan pada HC 5 tidak sama dengan GPS ETR Profil Akademik Sekolah. (e) Pembentangan

“SELAMAT BERBENGKEL”

Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013

Education