Top Banner
PENETAPAN ALIRAN KERJA Fungsi Permohonan Pertukaran
52

Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Jan 16, 2017

Download

Documents

lythien
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

PENETAPAN ALIRAN KERJAFungsi Permohonan Pertukaran

Page 2: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Langkah – Langkah PenetapanAliran Kerja

LANGKAH 1: PENETAPAN ALIRAN KERJA MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

LANGKAH 2: PENYELENGGARAAN SALINAN KEPADA (SK)

Page 3: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Paparan Selenggara Peraturan

PentadbiranSistem

Aliran Kerja SelenggaraAliran Kerja

SelenggaraPeraturan

Page 4: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Langkah 1: Penetapan Aliran Kerja

Page 5: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja Baru

3. Klik pada pautan nama untuk tambah rekodaliran kerja. Contoh: Memohon Pertukaran

2. Taip Kod Aliran Kerja danKlik Teruskan

1. Pilih Modul Penghantaryang dikehendaki

Page 6: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

4. Klik Tambah untukwujudkan Kumpulan Penghantar yang baru

Tambah Aliran Kerja Baru

Page 7: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja Baru: Kumpulan Penghantar

5. Klik Tab Kumpulan Penghantar

6. Taip Nama Kumpulan Penghantar

Page 8: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

7. Klik Tab Penghantar

8. Pilih drop down menu Agency / Business Unit

Page 9: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

9. Pilih Personal Salary Grade bagi Peraturan 2

10. Klik butang Cari untukmemasukkan Nilai Peraturan 2.

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

Page 10: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

11. Pilih KlasifikasiPerkhidmatan

12. Pilih Gred Gaji

13. Klik Tambah

Page 11: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

14. Klik OK

Page 12: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

15. Personal Salary Grade yang dipilihakan terpapar pada Nilai Peraturan 2.

16. Pilih Scheme of Service bagiPeraturan 3

17. Klik butang Cari untuk memasukkanNilai Peraturan 3.

Page 13: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

18. Pilih KlasifikasiPerkhidmatan

19. Pilih Skim Perkhidmatan

20. Klik OK

Page 14: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja Baru: Penghantar

21. Scheme of Service yang dipilih akanterpapar pada Nilai Peraturan 3

Page 15: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Tambah Aliran Kerja BaruPenerima: Group

22. Klik Tab Penerima untukmemilih PenerimaAliran Kerja

23. Pilih Group

24. Pilih Jabatan Perkhidmatan AwamMalaysia sebagai Agensi Penerima. 25. Kemudian klik butang Cari

untuk buat carian penerima.

Page 16: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

26. a) Pilih Melalui Paparan Hierarki.

26. b) Pilih Urusetia

1. Carian Melalui Paparan Hierarki

Page 17: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

27. a) Klik Melalui Senarai

27. b) Taip urusetia* untukcarian Senarai Urusetia JPA

27. c) Klik Teruskan

2. Carian Melalui Senarai

Page 18: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

27. d) Pilih Kumpulan Urusetia

2. Carian Melalui Senarai

Page 19: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Nama Jawatan danNama CO penerimaakan dipaparkan.

28. Klik butang Hantaruntuk tambah alirankerja baru

Tambah Aliran Kerja BaruPenerima: Group

Page 20: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Aliran kerja berjaya ditambah

Tambah Aliran Kerja Baru

Page 21: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Langkah 2: Penyelenggaraan Salinan Kepada (SK)

Page 22: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

1. Klik check box

2. Klik Penyelenggaraan SK

Page 23: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

3. Klik Tambah

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

Page 24: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

4. Pilih Agensi = JabatanPerkhidmatan AwamMalaysia

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

Page 25: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

5. Klik Teruskan

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

Page 26: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

6. Klik check box untuk pilih Pegawai

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

Page 27: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

7. Klik Hantar

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

Page 28: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

9. Klik Kemaskini untukmengemaskini SK

8. Klik Tambah jika inginmenambah pegawai.

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

Page 29: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Salinan Kepada telah berjaya diwujudkan

Wujudkan Salinan Kepada (SK)

Page 30: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

SENARAI URUSETIA JPAKumpulan Urusetia Permohonan Pertukaran

Page 31: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Senarai Kumpulan Urusetia JPA

BIL KOD NAMA KUMPULAN URUSETIA

1 RSREQ_PTD_M54 Urus setia Permohonan Pertukaran PTD M54 Gunasama

2 RSREQ_PTD_M52 Urus setia Permohonan Pertukaran PTD M52 Gunasama

3 RSREQ_PTD_M48 Urus setia Permohonan Pertukaran PTD M48 Gunasama

4 RSREQ_PTD_M41/M44 Urus setia Permohonan Pertukaran PTD M41/M44 Gunasama

5 RSREQ_PLV_P&P Urus setia Permohonan Pertukaran PLV P&P Gunasama

6 RSREQ_PLV_SOK Urus setia Permohonan Pertukaran PLV SOK Gunasama

7 RSREQ_FT Urus setia Permohonan Pertukaran JuruteknikKomputer Gunasama

Page 32: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Senarai Kumpulan Urusetia JPA

BIL KOD NAMA KUMPULAN URUSETIA

1 RSREQ_PTPO_N17 Urus setia Permohonan Pertukaran PTPO N17 Gunasama

2 RSREQ_PTPO_N22/N26 Urus setia Permohonan Pertukaran PTPO N22/26 Gunasama

3 RSREQ_PSI Urus setia Permohonan Pertukaran PsikologiGunasama

4 RSREQ_F_P&P Urus setia Permohonan Pertukaran PTM Gunasama

5 RSREQ_F_SOK Urus setia Permohonan Pertukaran PPTM Gunasama

6 RSREQ_PSP/SU Urus setia Permohonan Pertukaran PSP/SU Gunasama

7 RSREQ_PPT Urus setia Permohonan Pertukaran PPT Gunasama

6 RSREQ_PKP/PTKew Urus setia Permohonan Pertukaran PKP/PTKewGunasama

Page 33: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

SENARAI PERATURAN BAGI ALIRAN KERJA MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

Penghantar Bagi Aliran Kerja RS-111 dan RS-112

Page 34: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penolong Pegawai Tadbir

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Penolong Pegawai Tadbir

Page 35: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)Gred N22/N26

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N26

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N22-2

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N22-1

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N22

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Page 36: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N17-4

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N17-2

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N17-1

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=N17

Scheme Of Service= Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)Gred N17

Page 37: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

PembantuSetiausahaPejabat/SetiausahaPejabatPembantuTadbir(Kesetiausahaan)

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pembantu SetiausahaPejabat/Setiausaha Pejabat

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

Page 38: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Pembantu Tadbir (Kewangan)Pegawai Khidmat Pelanggan

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pembantu Tadbir (Kewangan)

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pegawai Khidmat Pelanggan

Page 39: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Pegawai Tadbir Dan DiplomatikGred M54

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M54-3

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M54-2

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M54-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomati

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M54

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Page 40: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M52-3

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M52-2

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M52-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomati

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M52

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Pegawai Tadbir Dan DiplomatikGred M52

Page 41: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M48-3

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M48-2

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M48-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomati

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M48

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Pegawai Tadbir Dan DiplomatikGred M48

Page 42: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M44-2

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M44-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M41-1

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomati

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=M41

Scheme Of Service= Pegawai Tadbir Dan Diplomatik

Pegawai Tadbir Dan DiplomatikGred M44/M41

Page 43: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Pegawai Teknologi Maklumat

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pegawai Teknologi Maklumat

Page 44: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Page 45: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Juruteknik Komputer

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Juruteknik Komputer

Page 46: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Pegawai Latihan Vokasional

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J54-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J54

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J52-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J52

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Page 47: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J48-2

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J48-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J48

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J44-3

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

../samb

Pegawai Latihan Vokasional

Page 48: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J44

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J41

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Pegawai Latihan Vokasional../samb

Page 49: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penolong Pegawai Latihan Vokasional GredPembantu Pegawai Latihan Vokasional

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J38

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J36

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J29-2

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J29-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Page 50: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J29

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J22-1

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J22

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Agency = NamaAgensi

Personal Salary Grade=J17

Scheme Of Service= Pem. Peg. Latihan Vokasional/Pen. Peg. Latihan Vokasional/Peg. Latihanvokasional

Penolong Pegawai Latihan Vokasional GredPembantu Pegawai Latihan Vokasional

../samb

Page 51: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

Pegawai PsikologiPenolong Pegawai Psikologi

Penghantar

Peraturan 1 Peraturan 2 Peraturan 3

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Penolong Pegawai Psikologi

Agency = NamaAgensi

Scheme Of Service=Pegawai Psikologi

Page 52: Taklimat Penetapan Aliran Kerja Modul Perolehan Sumber

TERIMA KASIH