TAKLIMAT CUTI BELAJAR DAN PROGRAM ATTACHMENT Tarikh: 15 April 2016 Waktu: 9.30 pagi Tempat: Bilik Ilmuan 1, Menara Razak, UTM KL 1
TAKLIMAT CUTI BELAJAR DAN PROGRAM ATTACHMENT
Tarikh: 15 April 2016
Waktu: 9.30 pagi
Tempat: Bilik Ilmuan 1, Menara Razak, UTM KL
1
CARTA ORGANISASI BSM
3
SITI HAWA MAN
TIMBALAN PENDAFTAR KANAN (VU7)
PERJAWATAN
TIMB. PENDAFTAR (N48)
• Pelantikan Timbalan-
Timbalan Naib Canselor
• Pelantikan
• Kenaikan Pangkat
• Pertukaran
• Time-Based
• Kenaikan Pangkat Secara
Fleksi
• Pelantikan Staf Akademik
Antarabangsa
• Pengurusan Visa
• Pelantikan Khas – Felo
• Urusetia Jawatankuasa
Pemilih Kursi
• Urusetia Jawatankuasa
Pemilih Guru Selain Kursi
• Urusetia Jawatankuasa
Pemilih Kumpulan
Pengurusan Profesional dan
Pelaksana
PERKHIDMATAN
TIMB. PENDAFTAR (N52)
• Pengurusan Gaji Berpusat
• Pengurusan Pencen
• Pengurusan Tatatertib
• Pengurusan Kebajikan
• Pengurusan Saraan
• Pengurusan Elaun
• Pengurusan Cuti
• Pengesahan Jawatan
• Pengursaun Opsyen
• Pengurusan Pelbagai
Pinjaman
• Perisytiharan Harta
• APC, PPC, AJB & AJS
• Penyambungan Kontrak
• Penilaian Prestasi
• Pengurusan Buku Kenyataan
Rekod Perkhidmatan
• Pengurusan Lapor Diri
PENGURUSAN &
DATATIMB. PENDAFTAR (N48)
• Perancangan Sumber
Manusia
• Sistem HR & Data
• Pemantauan HCBP
• Pentadbiran Am
• Penerbitan Buku Panduan/
Polisi HCM
• Penyelaras Laporan Khas
• Pengurusan &
Penyelenggaraan Aset
(Pusat Latihan)
PEMBANGUNAN
TIMB. PENDAFTAR (N48/52)
• CREAM
o Program Tranformasi Minda
o Sijil Pentadbir Muda
o Program Orientasi Staf Baru
• GROOM/ CALIPH
o Individual Development Plrogram
o Leadership Development Plrogram
o Cuti Belajar
o Program Attachment
o Sijil-Sijil Profesional
• CAREER
o Program Induksi (Kenaikan
Pangkat)
o Program Bridging
o English Program
o Program Gaya Hidup Sihat
o Program DNA UTM dan SOUL
o EPSA
o Program-Program Kerjasama
o Program Kaunseling
UNIT LATIHAN KHAS
o Program-Program Universiti
o Polisi-Polisi Pembangunan
o Bicara Pentadbir
o Program Engagement
o Analisa Keperluan Latihan (TNA)
o Continous Profesional Development
(CPD)
SEKSYEN PEMBANGUNAN
Carta Organisasi Seksyen Pembangunan
CREAM (UCM)
GROOM/ CALIPH(UGC)
CAREER(UCR)
ELITE(UEE)
PENTADBIRAN
PENOLONG PENDAFTAR N41/44
DINA AZLEEMA MOHAMED NOR
NURRUL AIN YAACOP (RAZALI)
SEKSYEN PEMBANGUNAN
CREAM (UCM)
Pn Dina AzleemaMohamed Nor
1. Liya Hazira bintiMohamad Yasin
2. Siti Nurhasyikin bintiZulkifli
GROOM/ CALIPH(UGC)
En. Mohd Radzi Abdul RazakPn. Shiraz Yasmin Muhidin
1. Mohd Talhah bin Baharam2. Mohd Hamzah bin Zainal
Abidin3. Siti Norhayati binti Saiaan4. Nurrul Ain binti Yaacob
@ Ghazali5. Rohani binti Mohd Zain
CAREER(UCR)
Cik Siti Zarinah Abdul JalalPuan Afifah Syafiqah Nazir
1. Norhafizah binti Hamdan2. Aizat bin Jamil3. Amirul Ariff bin Zainal4. Ruziah binti Abd Rahman
ELITE(UEE)
Puan Haliza Abdul Hamid
1. Arnizah binti Ismail (Kewangan & Khas)
2. Hudzairi bin Abd Aziz
PENTADBIRAN
1. Aliza binti Abdullah 2. Nor Azreen binti Ibrahim (Tiket)3. Muhd Hafizuddin
bin Zakria4. Khairul Fadzli bin Daud5. Muhd Marzuqi bin Zainal Abidin6. Mohd Lutfee bin Md Zaiton @
Abdul Jalal
Puan Hanifah AhmadTimbalan Pendaftar
Nur Shahda Md EsaSetiausaha
o Program Tranformasi
Minda (PTM)
o Sijil Pentadbir Muda
o Program Orientasi
Staf Baru
o Saringan Pelantikan
Gred 41 ke atas
o Individual Development
Program
o Leadership Development
Plrogram
o Cuti Belajar
o Pengajian Separuh Masa
o Attachment Program
o Bridging Program
o Sijil-Sijil Profesional
o Pelan Penggantian
o Pelaksanaan Kalendar
Latihan (termasuk Program
DNA UTM dan SOUL)
o Program Induksi (Kenaikan
Pangkat)
o English Program
o Program Gaya Hidup Sihat
o EPSA
o Program-Program Kerjasama
o Program Kaunseling
o Competency Indeks Staff
o Program-Program
Universiti
o Polisi-Polisi Pembangunan
o Bicara Pentadbir
o Program Engagement
o Analisa Keperluan Latihan
(TNA)
o Continous Profesional
Development (CPD)
o Pemantauan HCBP
o Pengurusan Kemudahan
Pusat Latihan
o Pengurusan Tiket
o Pengurusan Personel
o Pengurusan Kewangan
o Pengurusan Pentadbiran
Am
Pn. Haliza Abdul HamidPuan Masliyana Khalid
Bilangan staf Cuti Belajar mengikutperingkat pengajian
Peringkat Pengajian Jumlah
Sarjana Doktor Falsafah
3 9 12
7
Sarjana (MsC) Doktor Falsafah (PhD)
Bilangan 3 9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Axi
s Ti
tle
Peringkat Pengajian
Penempatan Cuti Belajar BerdasarkanSkim Penjawatan
Skim Penjawatan JumlahStaf
Penempatan JumlahSedia Ada
Tamat CutiBelajar 2016
Kekosongan
B, C, KP, L(Pereka, Pegawai Kebudayaan, PegawaiUndang-Undang, Pegawai Keselamatan)
29 2 1 1 2
F (Pegawai Teknologi Maklumat)
49 2 1 - 1
J(Jurutera)
44 2 2 - -
N(Pentadbiran)
155 7 4 2 5
S(Pustakawan, Sukan, Agama, Psikologi)
76 4 2 1 3
U, W(Perubatan, Bendahari)
42 2 1 - 1
DG(Guru Bahasa)
- 1 1 - -
Jumlah 395 20 12 4 12
8
Polisi Cuti Belajar Sepenuh Masa
10
SYARAT UMUM
Had Umur • Sarjana : 50 tahun ke bawah
• PhD : 45 tahun ke bawah
Perkhidmatan
• Perlu disahkan dalam jawatan
• Berkhidmat dengan Universiti sekurang-kurang 4 tahun selepas sah jawatan
• E-LnPT : purata 85% bagi 3 tahunterakhir
11
SYARAT KHUSUS
Bidang pengajianselari denganbidang tugas
Bidang pengajiandiluluskan oleh
panel mesyuarat
Kemudahan CutiBelajar layak
diberikan sekalisahaja Staf yang berjaya
menamatkanpengajian tidak
dijanjikankenaikan pangkat
20 kuotadiperuntukkan
(bergantungkepada kewangan
Universiti)
Keutamaan Bidang Pengajian MengikutSkim Perkhidmatan
12
SCHEME FIELD SUB-FIELD
N
Human ResourceEnhancing Talent Management
Human Resource Development (HRD)
Strategic ManagementCritical and Analytical Thinking
Strategic Thinking
Sustainability Entrepreneurial
Service Delivery
High Performance
Managing Change
Risk Management
Crisis Management
Innovation
CommunicationCorporate Communication
Branding
SCHEME FIELD SUB-FIELD
F
Management Information System (MIS)
Information System
Software Development
IT Management
Computer System & Networking
Information Security
Computer Networking
Database System/ Management
Graphic and MultimediaMultimedia Interactive
Web and Multimedia Development
Software Engineering
Software Engineering
Computer System and Communication
Intelligence System
13
SCHEME FIELD SUB-FIELD
S
(UTM Library)
Information & Library Management
Knowledge Management
Bibliometric
Museum
Technology In Library & Information Fields
Archieve and Record Management
Data Science
Big Data
Data Visualisation
Data Mining
Meta Data
Leadership and Management
Leadership Qualities
Competencies
Critical & Analytical Thinking
Strategic Thinking
Managing Change
Risk Management
Crisis Management
Service Delivery
Service Quality Management
Performance Management and Measure
User Education
Customer Satisfaction
Innovation
Sustainability
Entrepreneurial
Fund Raising
Cost Effectiveness
Sambungan…
14
Sambungan…SKIM BIDANG SUB-BIDANG
S
(Pusat Islam)
Pengajian IslamMuamalat
Dakwah dan Pengurusan
Dakwah dan IT
Usuluddin
Akidah Dan Pemikiran Islam
Al-Quran Dan Sunnah
Sejarah Dan Tamadun Islam
Dakwah Dan Pembangunan Insan
Perbandingan Agama
Tahfiz & Qiraad
Syariah
Fiqh Dan Usul Fiqh
Syariah Dan Undang-Undang
Syariah Dan Ekonomi
Syariah Dan Pengurusan
Siyasah Dan Syar`Iyyah
Sains Kemanusiaan Bahasa dan Kesusateraan Arab
Pendidikan
Pendidikan Islam
Psikologi Islam
Kaunseling
SKIM BIDANG SUB-BIDANG
S
(Unit Sukan)Sains Sukan
Sains Sukan
Pengurusan Sukan
Latihan Fisiologi
Rehibilisasi Sukan
Sukan dan Rekreasi
Jasmani
Kejurulatihan
Psikologi Sukan
15
Sambungan…SKIM BIDANG SUB-BIDANG
S
(Kaunseling)
Psikologi
Klinikal
Kaunseling
Pendidikan
Pembangunan
Kesihatan
Personaliti & Sosial
Forensik
Organisasi /Industri
Kognitif
Senaman & Sukan
Psikoterapi
Keluarga
Antarabangsa
Trauma
Perkembangan Dewasa & Usia (Adult Development and Aging)
Ketagihan & Rehabilitasi (Addic
Tingkahlaku Pengguna (Consumer)
Terapi Seni Ekspresi Kreatif (Creative Expressive Art Therapy)
Psikoanalisis
Psikologi Hipnosis
Seni, Kreativiti, Estetik (Aesthetics, Creativity, and the Arts)
Bimbingan dan Kaunseling
Pendidikan
Terapi Seni
Kerjaya
Keluarga
Perkahwinan
Komuniti
Remaja & Belia
Dewasa
Kelompok
Silang/Multi Budaya
Coaching & Mentoring
Ketagihan & Rehabilitasi
Spiritual
16
Sambungan…
SKIM BIDANG SUB-BIDANG
L Undang-Undang
Penasihatan
Litigasi
Integriti
Gubalan
Hartanah dan Aset
SCHEME FIELD SUB-FIELD
W
Management AccountingBudgeting
Costing
Performance Measurement
Risk ManagementEnterprise Risk Management
Corporate Investment/ Finance
Finace Islamic Finance
Financial Accounting
Corporate Governance
Investment
Accrual Accounting
Auditing Forensic Accounting
SKIM BIDANG SUB-BIDANG
KP
Pengurusan
Sumber Manusia
Psikologi
Hubungan Antarabangsa
Teknologi Maklumat (IT)
StrategiPertahanan
Perisikan
Komunikasi Komunikasi Strategik
Prosedur: Permohonan
1. Mengisi BorangPermohonan Cuti
Belajar.
2. MenghantarBorang Permohonan
ke SeksyenPembangunan,
Bahagian SumberManusia, Pejabat
Pendaftar
3. Permohonan akandibawa keMesyuarat
JawatankuasaSumber Manusia
Staf PPP bagi tujuankelulusan.
17
Kategori Cuti Belajar Sepenuh Masa
18
Bil. Kategori
Syarat Umum
Catatan
Syarat Khusus
Jumlah
Tersen
arai
sebaga
i
bidang
keuta
maan
Umur:
Sarjana
(50
tahun
kebawa
h) PhD
(45
tahun ke
bawah)
Telah sah
jawatan
Berkhidm
at 4
tahun
selepas
sah
jawatan
e-LNPT:
85% bagi
3 tahun
terakhir
Mend
apat
sokon
gan
Ketua
Jabata
n
Jumlah
Bidang
pengaji
an
selari
dengan
tugas
Bidang
pengajia
n
diperset
ujui
Ketua
Jabatan
Calon
dikenalp
asti oleh
Ketua
Jabatan
Tidak
pernah
mendap
at
kemuda
han Cuti
Belajar
1
Cuti
Belajar
Bergaji
Penuh
Dengan
Hadiah
/ / / / / 5 - / / / / 4 /
2
Cuti
Belajar
Bergaji
Penuh
Tanpa
Hadiah
/ / / / / 5
Arahan
pihak
Pengurusan
Universiti
X / / / 3 /
19
Bil. Kategori
Syarat Umum
Catatan
Syarat Khusus
Jumlah
Tersen
arai
sebagai
bidang
keutam
aan
Umur:
Sarjana
(50
tahun
kebawa
h) PhD
(45
tahun ke
bawah)
Telah sah
jawatan
Berkhidm
at 4 tahun
selepas
sah
jawatan
e-LNPT:
85% bagi
3 tahun
terakhir
Mend
apat
sokon
gan
Ketua
Jabata
n
Jumlah
Bidang
pengaji
an
selari
dengan
tugas
Bidang
pengajia
n
diperset
ujui
Ketua
Jabatan
Calon
dikenalp
asti oleh
Ketua
Jabatan
Tidak
pernah
mendapa
t
kemudah
an Cuti
Belajar
3
Cuti
Belajar
Separuh
Gaji
Dengan
Hadiah
/ / / / / 5
Staf di
bawah
Kumpulan
B,C,D bagi
pengajian
diperingkat
Ijazah
Sarjana
Muda sahaja
/ / / / 4 /
4
Cuti
Belajar
Separuh
Gaji
Tanpa
Hadiah
/ / X / / 4
- Staf di
bawah
Kumpulan
B,C,D bagi
pengajian
diperingkat
Ijazah
Sarjana
Muda sahaja
- Arahan
pihak
Pengurusan
Universiti
X / / / 3 X
Perjanjian/ Kontrak
Tempoh
Pengajian di peringkatSarjana Muda : 24 Bulan
Pengajian di peringkatSarjana : 18 Bulan
Pengajian di peringkatDoktor Falsafah: 36 bulan
Kontrak
Sarjana Muda & Sarjana : 3 tahun (2 tahun
berkhidmat dengan skim jawatan hakiki)
PhD: 5 tahun(3 tahun berkhidmatdengan skim jawatan
hakiki)
20
22
Objektif Program
Menambah danmeluaskan
pengalamanpegawai
Membentukkeyakinan diri
yang lebih tinggi
Meluaskanrangkaian dan
hubungandengan
organisasi luar.
Syarat Mengikuti Program Attachment
i) Berkhidmat di UTM selama 1 tahun selepastamat Program Attachment
a) Berjawatan tetap & disahkan jawatan.
c) Berkhidmat di UTM 7 tahun.
g) Program berkaitan
dengan bidangkepakaran.
f) Melepasitapisan
kesihatan
b) E-LNPT: 90% bagi 3 tahun
berturut
d) Mendapatsokongan Ketua
Jabatan
e) Bebastindakantatatertib
23
h) Pegawai yang berminat hendaklah mencari sendiritempat/organisasi menjalani Program Attachment
Prosedur: Permohonan
1. Mengisi BorangPermohonan
Program Attachment
2. MenghantarBorang Permohonan
ke SeksyenPembangunan,
Bahagian SumberManusia, Pejabat
Pendaftar
3. Permohonan akandibawa keMesyuarat
JawatankuasaSumber Manusia
Staf PPP bagi tujuankelulusan.
24
Permohonandikemukakan 3 bulan
sebelum tarikhmenjalani program
Tempoh Program Attachment
Minimum: 7 haribekerja
Maksimum: 3 bulan
Elaun Layak Terima
Elaun makan/ elaun harian
Elaun Hotel/ Lojing
ElaunPerjalananKenderaan
Elaun PakaianPanas
TiketPenerbangan
(Return)
25
Kuota : 20 (15 Dalam Negara 5 Luar
Negara)