1 TAJUK PROJEK : EZ CLAIM JABATAN : PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG PENGENALAN Kumpulan KIK DO IT telah dipilih sebagai Kumpulan Inovasi & Kreatif (KIK) ke Pertandingan Mini Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Selangor bagi mewakili Pejabat Daerah/Tanah Klang. Kumpulan ini dibentuk berlatarbelakangkan pelbagai unit di dalam jabatan. Puan Madlinza binti Masdah, Penolong Pegawai Daerah Bahagian Khidmat Pengurusan telah dilantik oleh Pengurusan Atasan sebagai Fasilitator bagi kumpulan ini. Kumpulan ini telah dibentuk melalui kombinasi tiga unit dalam jabatan iaitu Unit Kewangan, Unit Hasil dan Unit Pembangunan Tanah. Secara rasminya Kumpulan DO IT telah ditubuhkan pada 15 Januari 2016. Encik Muhammad Shukri bin Ab. Azib, Penolong Akauntan Unit Kewangan telah dilantik sebagai Ketua Kumpulan KIK DO IT pada 5 Januari 2016. Ahli-ahli kumpulan terdiri daripada 3 orang kakitangan dari Unit Kewangan, 3 orang kakitangan dari Unit Hasil dan 3 orang kakitangan dari Unit Pembangunan Tanah. Kesemua ahli kumpulan mempunyai latarbelakang di dalam Projek Anugerah Inovasi Negeri Selangor (AINS) pada tahun 2016 dan sebilangan kecil mempunyai pengalaman di dalam Projek Anugerah Inovasi Sektor Awam Selangor (AISAS) pada tahun 2015. LAPORAN INOVASI TUJUAN - Penyeragaman Pengiraan Tuntutan Elaun Lebih Masa PROSES PELAKSANAAN INOVASI - Setiap ahli KIK DO IT telah diberi peranan dan tanggungjawab dalam penglibatan mereka dalam mengendalikan projek seperti brainstorming, mengurus dan merekod minit mesyuarat, mengumpul data sebelum dan selepas, dokumentasi, pemantauan projek, penyeragaman dan penyediaan persembahan serta pameran.
8
Embed
TAJUK PROJEK : EZ CLAIM JABATAN : PEJABAT …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2056-ez-claim.pdfMeningkatkan keberanian dalam membuat keputusan dalam situasi yang mencabar. Melatih
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
TAJUK PROJEK : EZ CLAIM JABATAN : PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
PENGENALAN
Kumpulan KIK DO IT telah dipilih sebagai Kumpulan Inovasi & Kreatif (KIK) ke Pertandingan Mini Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Selangor bagi mewakili Pejabat Daerah/Tanah Klang. Kumpulan ini dibentuk berlatarbelakangkan pelbagai unit di dalam jabatan. Puan Madlinza binti Masdah, Penolong Pegawai Daerah Bahagian Khidmat Pengurusan telah dilantik oleh Pengurusan Atasan sebagai Fasilitator bagi kumpulan ini. Kumpulan ini telah dibentuk melalui kombinasi tiga unit dalam jabatan iaitu Unit Kewangan, Unit Hasil dan Unit Pembangunan Tanah. Secara rasminya Kumpulan DO IT telah ditubuhkan pada 15 Januari 2016. Encik Muhammad Shukri bin Ab. Azib, Penolong Akauntan Unit Kewangan telah dilantik sebagai Ketua Kumpulan KIK DO IT pada 5 Januari 2016. Ahli-ahli kumpulan terdiri daripada 3 orang kakitangan dari Unit Kewangan, 3 orang kakitangan dari Unit Hasil dan 3 orang kakitangan dari Unit Pembangunan Tanah. Kesemua ahli kumpulan mempunyai latarbelakang di dalam Projek Anugerah Inovasi Negeri Selangor (AINS) pada tahun 2016 dan sebilangan kecil mempunyai pengalaman di dalam Projek Anugerah Inovasi Sektor Awam Selangor (AISAS) pada tahun 2015. LAPORAN INOVASI TUJUAN
- Penyeragaman Pengiraan Tuntutan Elaun Lebih Masa PROSES PELAKSANAAN INOVASI
- Setiap ahli KIK DO IT telah diberi peranan dan tanggungjawab dalam
penglibatan mereka dalam mengendalikan projek seperti brainstorming,
mengurus dan merekod minit mesyuarat, mengumpul data sebelum dan
selepas, dokumentasi, pemantauan projek, penyeragaman dan
penyediaan persembahan serta pameran.
2
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
SEBELUM
Pengiraan tidak tepat.
Format tidak seragam.
Kurang pengetahuan dalam menggunakan perisian Microsoft Excel.
Penggunaan perisian Word dan Excel yang berbeza.
SELEPAS
Proses kiraan lebih tepat dan cepat dengan adanya Auto Calculate.
Pemohon lebih peka tentang ketepatan butiran yang diperlukan seperti angka gaji pokok terkini dan tempoh bekerja lebih masa yang layak dituntut.
Mengurangkan kadar kesilapan dalam tuntutan oleh pemohon sekaligus dapat meningkatkan kualiti kerja.
ELEMEN INOVATIF/KREATIF
Kaedah pengiraan secara automatik menggunakan perisian Microsoft
Excel.
Pengiraan waktu tuntutan adalah cepat dan tepat
Pengwujudan ruangan kadar tuntutan yang lebih jelas.
Pengiraan jumlah keseluruhan tuntutan adalah tepat.
Maklumat yang lengkap dapat diperolehi.
Memudahkan proses penyemakan.
ELEMEN KEBERKESANAN
Membina kemahiran berfikiran logik dan menyeselsaikan masalah secara
kreatif.
Memacu potensi diri dan mencungkil bakat terpendam.
Menambah dan mempertingkatkan pembelajaran dalam perlaksanaan
projek (KIK).
Meningkatkan keberanian dalam membuat keputusan dalam situasi yang
mencabar.
Melatih mengimbangi komitmen projek (KIK) selari dengan komitmen
yang tinggi kepada tugas hakiki.
Melatih ahli kumpulan berani menyuarakan pendapat dan memupuk nilai-
nilai murni dalam kumpulan.
Menerapkan semangat berpasukan dan kerjasama ahli kumpulan.
Mempertingkatkan komunikasi dengan lebih berkesan.
3
ELEMEN SIGNIFIKAN
Membantu pemohon menyediakan dokumen tuntutan elaun lebih masa
dengan mudah, cepat dan efisien.
Meningkatkan kecekapan prosesan tuntutan Elaun Lebih Masa.
ELEMEN RELEVAN
Meningkatkan mutu kerja Unit Kewangan khususnya dan meningkatkan
prestasi perkhidmatan kerja jabatan.
Penggunaan masa bekerja lebih produktif.
4
PENGIKTIRAFAN DITERIMA
5
GAMBAR – GAMBAR BERKAITAN
6
GAMBAR – GAMBAR BERKAITAN
1. PERISIAN
7
2. MANUAL PENGGUNAAN
8
3. SENARAI SEMAK
Disediakan oleh:
Nama Pegawai/Unit Terlibat : Ahmad Faiz bin Sukiran Unit Keurusetiaan dan Pelesenan Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Daerah/Tanah Klang Jawatan : Pembantu Tadbir (P/O) Gred W19 Telefon : 03-33711963 samb. 243 Emel : [email protected]