Tajuk Inisiatif : Akta KWSP Digital Agensi : Kumpulan ...habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2345-akta-digital-kwsp.pdf · sekian lama menjadi salah satu bahan rujukan terutamanya

Tajuk Inisiatif : Akta KWSP Digital

Agensi : Kumpulan Simpanan Wang PekerjaJabatan : EPF LEARNING CAMPUS, JABATAN PENGUATKUASAAN JABATAN UNDANG- UNDANG

2

Nama Kumpulan dan Ahli Pasukan

ELC

1. Noor Dina bt Mohd

Salleh

2. Mohd Rukhairy bin

Abdul Rahman

3. Nur Diyana binti Ahmad

Sabrun

4. Juairiyah binti Osman

JPK

1. Zanita Abu Hassan

2. Jamilah Zabiri

JUU

1. Nora Binti Badaruddin

2. Norazlin Bt Mohd Sidin

3. Mazawati Binti Osman

4. Siti Farah Binti Azizul

3

Tajuk Projek Inovasi

AKTA KWSP

DIGITAL

4

Pengenalan Akta KWSP Digital

Melalui myEPFHujung 2017

Pengguna Luaran

Fasa A Melalui iLearning - 2016

Penguna Dalaman

Fasa B Offline akses dengan caraupload dalam smart phone -Awal 2017

Akta KWSP Digital ini dibangunkan dalam bentuk flipbook untuk memudahkan anggotamerujuk secara digital melalui portal Digital Learning. Bermula pada tahun 2016, pihakpengurusan bercadang untuk tidak mencetak dan mengedarkan buku Akta KWSP yang sekian lama menjadi salah satu bahan rujukan terutamanya pada anggota yang barudilantik. Oleh itu, projek ini dilaksanakan untuk menggantikan buku fizikal yang sediasekaligus menjimatkan kos penerbitan dan percetakan.

5

Proses Inovasi

• Di dalam perbincangan awal JPK bersama ELC, pihak JPK mencadangkan agar melibatkan pihak JUU atas dasarpakar rujuk bagi Akta KWSP. ELC dipertanggungjawabkan oleh JPK dan JUU untuk membangunkan projek ini.

Penjanaan Idea

• Penapisan idea dilakukan bersama-sama sebelum ELC membangunkan projek ini.

Penapisan

• Anggota Jabatan Undang-Undang dan Jabatan Penguatkuasaan diberi peluang untuk mencuba Akta Digital KWSP atas dasar pengguna buku akta secara puratanya adalah daripada 2 jabatan tersebut.

UAT (User Acceptance Test)

• Pelancaran dilakukan secara menyeluruh kepada semua anggota KWSP menerusi Portal Digital Learning

Pelancaran

• Projek ini diwar-warkan kepada seluruh anggota KWSP melalui emel promosi.

Pelaksanaan

6

Digital Book (online)

Kemudahan Carian,

‘hyperlink’ & offline (.pdf)

Mudah Dikemaskini

Rujukan mudah & cepat

Selepas

Latar Belakang Inisiatif (Keadaan sebelum dan selepas)

Buku Fizikal (manual)

Carian Terhad

Tidak boleh Dikemaskini

Rujukan ambil masa

Sebelum

7

Tarikh Pelaksanaan

Sample text

8

Impak Pelaksanaan – Pembentukan nilai iaitu dari segikos, masa dan budaya kerja anggota

• Tidak perlu cetak buku baru setiap kali ada pindaan

• Tidak perlu cetak buku baru untuk diberikan kepada anggota

Jimat Kos Cetakan

• Carian lebih cepat

• Rujukan dan semakan lebih mudah

Jimat Masa

• Sentiasa merujuk kepada maklumat terkini

• Budaya ‘online’

• Maklumat dihujung jari

Budaya Kerja

01

02

03

9

Impak Pelaksanaan – Signifikan, ‘Efficient’ danReplicability

• Akta KWSP 1991 digunakan oleh semua anggota KWSP

• Anggota yang kerap merujuk Akta KWSP adalah anggota

JUU, JPK & Cawangan (30% anggota KWSP)

Signifikan

• Rujukan dan semakan cepat, mudah dan pada bila-bila masa

• Sejarah pindaan boleh diperolehi dengan mudah

‘Efficient’

• Boleh direplikasi dengan mudah

• Contoh: Buku Terma & Syarat Perkhidmatan, Peraturan &

Kaedah KWSP dan lain-lain

‘Replicability’

01

02

03

10

Impak Pelaksanaan – Kemudahan dan KepuasanPelanggan serta Peningkatan Imej

• Boleh diakses menggunakan PC, Tablet & Smart phone

• Secara online dan offline (.pdf)

Kemudahan

• Mudah, cepat, terkini dan penuh maklumat

(termasuk sejarah pindaan)

Kepuasan Pelanggan

• Rujukan kepada Akta KWSP boleh dibuat oleh

anggota pada bila-bila masa dan di mana-mana

secara online & offline (.pdf)

Peningkatan Imej

01

02

03

11

Fungsi-Fungsi Akta KWSP Digital

ZoomIn/Out

Navigasi Halaman Kandungan Carian

Muat Turunversi PDF Pilih

12

Kelebihan Penggunaan

PreviewMuka surat

Quick Tab

13

Kelebihan Penggunaan

Muat turun versi PDFbagi kegunaan offline

14

Kelebihan Penggunaan

Fungsi carian

Keputusan carianakan di highlight

Keseluruhan keputusancarian berserta muka surat

15

Kelebihan Penggunaan

iPhone/Android PhoneiPad/Android Tablet

16

Terima kasih