Top Banner
Hƣớng dn sdng Paradise_Vietinsoft www.vietinsoft.com www.phanmemtinhluong.com Email: [email protected] Tel: 08.22426943 / 08.22426944 1 MC LC Hƣớng dn sdng Paradise_Vietinsoft I. TNG QUAN VPARADISE ................................................................................................................. 3 II. CÁC TÍNH NĂNG CHƢƠNG TRÌNH ................................................................................................... 5 1. Trang ch.............................................................................................................................................. 5 2. Phn hqun lý nhân viên .................................................................................................................... 5 3. Phân hchm công ............................................................................................................................... 6 4. Bo mt, phân quyn............................................................................................................................. 6 5. Thiết lp hthng ................................................................................................................................. 6 6. Cp nht hthng ................................................................................................................................. 7 7. Thông tin vParadise............................................................................................................................ 7 PHN 1: THIT LP HTHNG ............................................................................................................. 8 I. Khởi động chƣơng trình............................................................................................................................. 8 1. Đăng nhập ............................................................................................................................................. 8 2. Đổi ngôn ng........................................................................................................................................ 9 3. Thay đổi tên công ty ............................................................................................................................. 9 4. Thp các phím tt quy ƣớc ........................................................................................................... 10 II. THIT LP HTHNG ................................................................................................................... 11 1. Thiết lp thông tin công ty ............................................................................................................... 11 2. Cu trúc công ty ................................................................................................................................ 11 3. Thiết lp hsơ nhân viên .................................................................................................................... 13 4. Thiết lp chm công .......................................................................................................................... 16 PHN 2: PHÂN HNHÂN S................................................................................................................. 21 I. Phân hnhân s....................................................................................................................................... 21 1. Gii Thiu: .......................................................................................................................................... 21 2. Các tính năng chính ............................................................................................................................ 22 3. Các quy ƣớc chung.............................................................................................................................. 22 4. Thông tin chung .................................................................................................................................. 24 5. Thay đổi trng thái nhân viên ............................................................................................................. 27 6. Bo him y tế ....................................................................................................................................... 29 7. Bo him xã hi .................................................................................................................................. 30 8. Khen thƣởng, klut........................................................................................................................... 31 9. Điều động, bnhim ........................................................................................................................... 31 10. Qun lý qunghvà phép năm ...................................................................................................... 33
68

Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Jul 15, 2015

Download

Software

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 1

MỤC LỤC

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft I. TỔNG QUAN VỀ PARADISE ................................................................................................................. 3

II. CÁC TÍNH NĂNG CHƢƠNG TRÌNH ................................................................................................... 5

1. Trang chủ .............................................................................................................................................. 5

2. Phần hệ quản lý nhân viên .................................................................................................................... 5

3. Phân hệ chấm công ............................................................................................................................... 6

4. Bảo mật, phân quyền ............................................................................................................................. 6

5. Thiết lập hệ thống ................................................................................................................................. 6

6. Cập nhật hệ thống ................................................................................................................................. 7

7. Thông tin về Paradise ............................................................................................................................ 7

PHẦN 1: THIẾT LẬP HỆ THỐNG ............................................................................................................. 8

I. Khởi động chƣơng trình............................................................................................................................. 8

1. Đăng nhập ............................................................................................................................................. 8

2. Đổi ngôn ngữ ........................................................................................................................................ 9

3. Thay đổi tên công ty ............................................................................................................................. 9

4. Tổ hợp các phím tắt quy ƣớc ........................................................................................................... 10

II. THIẾT LẬP HỆ THỐNG ................................................................................................................... 11

1. Thiết lập thông tin công ty ............................................................................................................... 11

2. Cấu trúc công ty ................................................................................................................................ 11

3. Thiết lập hồ sơ nhân viên .................................................................................................................... 13

4. Thiết lập chấm công .......................................................................................................................... 16

PHẦN 2: PHÂN HỆ NHÂN SỰ................................................................................................................. 21

I. Phân hệ nhân sự ....................................................................................................................................... 21

1. Giới Thiệu: .......................................................................................................................................... 21

2. Các tính năng chính ............................................................................................................................ 22

3. Các quy ƣớc chung.............................................................................................................................. 22

4. Thông tin chung .................................................................................................................................. 24

5. Thay đổi trạng thái nhân viên ............................................................................................................. 27

6. Bảo hiểm y tế ....................................................................................................................................... 29

7. Bảo hiểm xã hội .................................................................................................................................. 30

8. Khen thƣởng, kỷ luật........................................................................................................................... 31

9. Điều động, bổ nhiệm ........................................................................................................................... 31

10. Quản lý quỹ nghỉ và phép năm ...................................................................................................... 33

Page 2: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 2

II. Báo Cáo .................................................................................................................................................. 35

1. Hồ sơ nhân viên .................................................................................................................................. 35

2. Tờ khai thuế....................................................................................................................................... 36

3. Số phép năm còn lại .......................................................................................................................... 36

4. Mẫu đăng ký ngƣời phụ thuộc ......................................................................................................... 37

5. Khai trình sử dụng lao động ............................................................................................................ 37

6. Danh sách nhân viên công ty ............................................................................................................ 37

7. Danh sách thâm niên công ty ........................................................................................................... 38

PHẦN 3. PHÂN HỆ CHẤM CÔNG .......................................................................................................... 39

I. Phân hệ chấm công .................................................................................................................................. 39

1. Giới thiệu ............................................................................................................................................ 39

2. Các tính năng ...................................................................................................................................... 40

3. Thiết lập các tham số ban đầu ............................................................................................................. 40

4. Thêm / chỉnh sửa thông tin máy chấm công ....................................................................................... 41

5. Kết nối máy / Quản lý máy chấm công ............................................................................................... 41

6. Xem - Sửa dữ liệu chấm công ............................................................................................................. 50

7. Kiểm duyệt giờ tăng ca ....................................................................................................................... 59

8. Kiểm duyệt đi trễ, về sớm ................................................................................................................... 59

9. Kiểm duyệt ca đêm ............................................................................................................................. 61

II. Báo cáo ................................................................................................................................................... 61

1. Theo dõi công toàn công ty ................................................................................................................. 61

2. Theo dõi ca làm việc ........................................................................................................................... 61

3. Nhân viên làm việc ngày thứ 7, Chủ nhật ........................................................................................... 62

4. Bảng chấm công tổng hợp .................................................................................................................. 63

PHẦN 4: BẢO MẬT – PHÂN QUYỀN .................................................................................................... 64

1. Quyền ngƣời dùng .............................................................................................................................. 64

2. Đổi mật khẩu ....................................................................................................................................... 65

3. Thiết lập kết nối .................................................................................................................................. 66

4. Nhật ký sử dụng .................................................................................................................................. 66

PHẦN 5: CẬP NHẬT TẬP TIN ................................................................................................................ 67

1. Cập nhật từ tin ..................................................................................................................................... 67

2. Nhập dữ liệu từ tập tin ........................................................................................................................ 67

3. Xóa hết dữ liệu trong hệ thống ............................................................................................................ 68

Page 3: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 3

I. TỔNG QUAN VỀ PARADISE

Với khả năng đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của những khách hàng khó tính nhất

cùng với kinh nghiệm lâu năm làm việc cho các khu công nghiệp lớn, chúng tôi tin chắc

sẽ đáp ứng và tƣ vấn cho Quý công ty một giải pháp Nhân sự - Chấm công - Tính lƣơng hoàn

chỉnh.

Đặc điểm nổi bật: 1. Có thể thay đổi mọi thông tin liên quan

đến nhân viên: Quản lý thông tin cá nhân,

thông tin học vấn, kỹ năng, chức vụ, kinh

nghiệm làm việc, khen thƣởng kỷ luật, quá

trình làm việc trong công ty, thông tin về

gia đình ...

2. Phòng ban đƣợc thiết lập theo cấu trúc

cây, phù hợp với sơ đồ tổ chức lớn

3. Lƣu vết toàn bộ quá trình luân chuyển

nhân sự để có thể xem danh sách nhân sự

theo sơ đồ tổ chức tại thời điểm quá khứ

bất kỳ.

4. Hỗ trợ nhiều tiện ích cho phòng nhân sự:

lọc và lập hợp đồng lao động cho nhân

viên hết hạn, lọc và nâng lƣơng cho nhân

viên đến hạn, lập danh sách chúc mừng

sinh nhật…

5. Chấm công, tính giờ tăng ca, quản lý nghỉ,

quản lý giờ làm đêm, thống kê, phân tích,

báo cáo tình trạng làm việc trong tháng

của nhân viên và toàn công ty.

6. Tính lƣơng dựa trên mức lƣơng cơ bản,

giờ làm việc, trừ đi trễ về sớm, cộng các

khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản điều

chỉnh trừ lƣơng bù lƣơng cho nhân viên

7. Tính lƣơng tạm ứng giữa tháng.

8. Ngƣời dùng có thể tự động thêm, xóa các

một loại trợ cấp, thêm bù lƣơng, điều

chỉnh lƣơng trong hệ thống Paradise.

9. Phân quyền bảo mật cao, tính năng system

log cho phép lƣu lại các thao tác dữ liệu

mà ngƣời sử dụng thay đổi, dễ dàng cho

việc thanh tra, truy vấn thông tinh khi cần

thiết.

10. Chƣơng trình tuân theo chuẩn bảo mật

ISO17799, một tiêu chuẩn bảo mật rất

mạnh.

Page 4: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 4

Ngôn ngữ thiết kế Ngôn ngữ lập trình: C#

Cơ sở dữ liệu: MS SQL

Báo cáo: Crystal report, MS Excel Độ tin cậy và bảo mật cao

Paradise 3.0 Enterprise đƣợc xây dựng với tính năng bảo mật cao khả năng phân

quyền đến từng thao tác của ngƣời sử dụng nhƣ: Thêm mới, sửa đổi, xóa, xem dữ

liệu

Cơ chế tự động sao lƣu và đồng bộ hóa dữ liệu trong nội bộ và giữa các chi nhánh

trong hệ thống tạo nên sự an toàn và đồng nhất dữ liệu nhất là đối với loại hình

doanh nghiệp có các chi nhánh rộng khắp các tỉnh trong cả nƣớc Sử dụng đơn giản

Paradise đƣợc thiết kế đơn giản theo quy trình làm việc của chính doanh nghiệp đề

ra, giúp ngƣời sử dụng dễ dàng thao tác và sử dụng

Công cụ tìm kiếm nhanh chóng, giúp ngƣời sử dụng dễ dàng trong công việc, tiết

kiệm thời gian Nhiều công cụ hỗ trợ o Công cụ sao lƣu backup dữ liệu tự động

o Công cụ tìm kiếm dữ liệu

o Công cụ xuất dữ liệu ra các định dạng khác nhƣ: csv, text, excel, pdf, gửi

mail...

Page 5: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 5

II. CÁC TÍNH NĂNG CHƢƠNG TRÌNH

1. Trang chủ

2. Phần hệ quản lý nhân viên

Page 6: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 6

3. Phân hệ chấm công

4. Bảo mật, phân quyền

5. Thiết lập hệ thống

Page 7: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 7

6. Cập nhật hệ thống

7. Thông tin về Paradise

Page 8: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 8

PHẦN 1: THIẾT LẬP HỆ THỐNG

I. Khởi động chƣơng trình

1. Đăng nhập

Thao Tác

B1: Nhấp vào biểu tƣợng đăng nhập chƣơng trình trên màn hình

B2: Nhập tên ngƣời dùng và mật khẩu

B3: Đăng nhập

B1

B2

B3

Page 9: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 9

2. Đổi ngôn ngữ

Home / Application Option / Language ID

3. Thay đổi tên công ty

Thay đổi tên công ty và địa chỉ ở form đăng nhập

Chọn

Ngôn ngữ

B3

B4

B5

Page 10: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944 10

Thao tác

B1: Đăng nhập chƣơng trình bằng quyền Admin

B2: Home / Application option

B3: Tìm kiếm thông tin thay đổi

B4: Nhập thông tin công ty và địa chỉ cần đổi

B5: Click chọn nút Lƣu và khởi động đăng nhập lại

4. Tổ hợp các phím tắt quy ƣớc

a. Trang chủ

- Trang chủ: Ctrl + Shif + G

- Ẩn / Hiện trình đơn: F8

- Khóa chƣơng trình: Ctrl + Shif + L

- Tùy chọn: Ctrl + Alt + O

b. Nhân sự

- Danh sách nhân viên: Ctrl + L

- Thông tin chung: Ctrl + G

- Hợp đồng lao động: Ctrl + H

- Xem thông tin lƣơng: Ctrl + I

- Đóng cửa sổ hiện tại: Alt + G

- Thêm dữ liệu: Alt + T

- Xóa dữ liệu: Alt + X

- Lƣu dữ liệu: Atl + U

- Làm lại: Alt + L

- In hợp đồng nhân viên: Alt + P

c. Chấm công

- Kết nối máy–Q.lý chấm công: Ctrl + K

- Nhận diện ca, giờ làm việc: Ctrl + X

- Xem / Sửa dữ liệu chấm công: Ctrl + T

- Tính toán giờ tăng ca, đi trễ về sớm: Ctrl+ P

- Kiểm duyệt giờ tăng ca: Ctrl + Shift +C

- Kiểm duyệt đi trễ, về sớm: Ctrl+ hift + T

- Kiểm duyệt làm ca đêm: Ctrl + Shift + N

d. Tính lương

- Phụ cấp: Ctrl + A

- Điều chỉnh lƣơng: Ctrl + J

- Tính lƣơng: Ctrl + S

e. Khai báo bảo hiểm

- Xử lý bảo hiểm: Ctrl + B

- Duyệt mẫu bảo hiểm: Ctrl + D

f. Báo cáo

- Xem tất cả các báo cáo: Ctrl + R

Thông tin đã

đƣợc thay đổi

Page 11: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

11

II. THIẾT LẬP HỆ THỐNG

1. Thiết lập thông tin công ty

Quản lý thông tin công ty: Tên công ty, tên viết tắt, tên giám đốc, địa chỉ, số tài

khoản ngân hang, mã số thuế, số điện thoại…

Thiết lập hệ thống / Thông tin công ty

2. Cấu trúc công ty

Thiết lập cấu trúc phòng ban trong công ty: Thiết lập hệ thống / Cấu trúc công ty

2.1 Tạo cấu trúc công ty

2.1.1. Thiết lập tên công ty

Thao Tác:

B1: Click vào nút “+”

B2: Nhập mã và tên công ty

B3: Nhấp Lƣu

2.1.2. Thiết lập phòng ban

Thao tác:

B1: Nhấp vào dấu “+”, nhập mã phòng ban 1, tên phòng ban 1

B2: Nhấp vào dấu “+”, nhập mã phòng ban 2, tên phòng ban 2

Bn: Chọn Lƣu

B1, 2…

Page 12: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

12

2.1.3. Thiết lập bộ phận

Thao tác:

B1: Chọn phòng ban cần tạo bộ phận

B2: Nhấp vào dấu “+”, nhập mã bộ phận 1, tên bộ phận 1

B3: Nhấp vào dấu “+”, nhập mã bộ phận 2, tên bộ phận 2

Bn: Chọn Lƣu

2.2 Xóa cấu trúc công ty

Xóa theo thứ tự từ dƣới lên trên: Xóa tổ -> Xóa bộ phận -> Xóa phòng ban -> Xóa

tên công ty.

B1

B2,3…

B1,2…

Page 13: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

13

Thao tác:

B1: Chọn tổ hoặc bộ phận cần xóa, nhấp chọn dấu “-”

Bn: Nhấp Lƣu

3. Thiết lập hồ sơ nhân viên

Thiết lập hệ thống / Thiết lập hồ sơ nhân viên

3.1 Thiết lập chức vụ

Thao tác:

B1: Nhấp vào nút Thêm

B2: Nhập Mã chức vụ, tên chức vụ và tick chọn nếu chức vụ đó có tính tăng ca

B3: Lƣu

3.2 Thiết lập cấp độ

3.3 Thiết lập loại nhân viên

B2

B1 B3

Page 14: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

14

Thao tác:

Nhập mã loại nhân viên, tên loại nhân viên, tick chọn nếu loại nhân viên đó

nghỉ ngày thứ 7 hoặc chủ nhật.

Chú thích: Nhân viên A đƣợc thiết lập loại nhân viên là Nhân viên, nghỉ ngày

thứ 7 và chủ nhật. Nếu nhân viên A đi làm vào ngày thiết lập nghỉ thì sẽ đƣợc

tính tăng ca.

3.4 Thiết lập mối quan hệ gia đình

3.5 Thiết lập kỹ năng, ngoại ngữ

3.6 Thiết lập nhóm máu

Page 15: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

15

3.7 Thiết lập tính trạng sức khỏe

3.8 Thiết lập tính trạng nhân viên

3.9 Thiết lập loại học vấn

Page 16: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

16

3.10 Thiết lập lý do nghỉ việc

3.11 Thiết lập loại tốt nghiệp

4. Thiết lập chấm công

Thiết lập hệ thống / Thiết lập chấm công

4.1 Thiết lập ca làm việc

Thiết lập thời gian nhỏ nhất để đƣợc tính OT trƣớc và sau

Thiết lập hệ thống / Tham số hệ thống

Page 17: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

17

Thiết lập ca – Tính OT dựa trên tham số

Thao tác:

B1: Nhấp vào nút Thêm

B2: Nhập mã ca, tên ca, phụ cấp ca và mã màu (nếu có)

B3: Nhập thời gian làm việc của ca vào dòng đầu tiên (Thứ hai), sau đó nhấp

nút Áp dụng hết.

Lƣu ý: Ở các ô OT trƣớc từ, OT trƣớc đến, OT sau từ, OT sau đến

B4: Lƣu

4.1 Tạo nhóm đi ca

Chƣơng trình tự động nhận ca làm việc vì vậy ngƣời sử dụng khởi tạo các nhóm

đi ca để việc nhận diện ca đƣợc chính xác hơn.

B1

B2

B3

B3 B4

Nhập thời gian nhỏ

nhất để đƣợc tính OT

Page 18: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

18

Thao tác:

B1: Click vào nút Thêm

B2: Nhập mã nhóm ca, tên nhóm ca và tick chọn các ca đƣợc phân nhóm, sau

đó lƣu lại.

4.2 Phân nhóm đi ca cho các phòng ban

4.3 Phân nhóm theo bộ phận

B1

B2

B1

B2

Thao tác

B1: Chọn phòng ban ở cột mã phòng ban

B2: Chọn các nhóm ca ở cột mã nhóm ca

B3: Nhập ngày áp dụng

Page 19: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

19

4.4 Phân nhóm đi ca cho từng nhân viên

4.5. Thiết lập tăng ca

4.6. Thiết lập ngày nghỉ Lễ

Page 20: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

20

- Thiết lập các ngày nghỉ lễ trong năm theo quy định của nhà nƣớc và của công ty

nhƣ: Nghỉ tết dƣơng lịch, âm lịch, 30/4 – 1/5, giỗ tổ hung vƣơng, ngày quốc khách 2/9, lễ

công ty…

- Nhân viên đi làm vào ngày lễ chƣơng trình sẽ tính tăng ca theo luật định.

Thiết lập hệ thống / Thiết lập ngày nghỉ Lễ

Thao tác

B1: Chọn ngày nghỉ Lễ

B2: Chọn loại nghỉ và ghi chú bên cạnh

B3: Click nút Thêm

B4: Lƣu

B1

B2

B3 B4

Page 21: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

21

PHẦN 2: PHÂN HỆ NHÂN SỰ

I. Phân hệ nhân sự

1. Giới Thiệu:

Nhân sự là gì? Nhân sự là một phần rất quan trọng trong một công ty, quyền

quyết định phát triển của một công ty hay không phụ thuộc vào nhân sự hầu nhƣ là

tất cả, và quản lý tốt các nhân sự là một điều không phải dễ dàng.

Phân hệ nhân sự

o Cập nhật chính xác tình hình mới nhất của từng nhân viên trong công ty.

o Nhắc nhở sinh nhật của từng nhân viên giúp cho nhà quản lý có thể tiếp cận quan

tâm đến nhân viên, tạo một môi trƣờng làm việc vui vẻ.

o Quản lý những nhân viên là thành viên công đoàn để có một chế độ riêng cho từng

nhân viên.

o Quản lý thông tin của từng nhân viên :

Quản lý thông tin cơ bản, thông tin cá nhân và thông tin gia đình của nhân

viên.

Quản lý thông tin sức khỏe và bệnh viện của từng nhân viên.

Quản lý thông tin học vấn.

Theo dõi quá trình học vấn và đào tạo nhân viên.

Quản lý các thông tin trƣớc khi về công ty làm việc.

o Hợp đồng lao động đƣợc làm theo đúng quy định của nhà nƣớc đƣa ra.

o Quản lý những nhân viên nào cần lý hợp đồng mới.

o Theo dõi quá trình đóng BHYT, BHXH... và tên bệnh viện.

o Quản lý đánh giá các nhân viên.

o Cho phép theo dõi chi tiết quá trình thi đua để khen thƣởng và đồng thời kỷ luật

những nhân viên vi phạm.

o Có thể thay đổi, điều động hay bổ nhiệm chức vụ mới cho nhân viên.

o Quản lý thông tin kỹ năng của từng nhân viên, biết đƣợc những kỹ năng để bổ

nhiệm hợp lý.

o Quản lý thông tin lƣơng và điều phối cho phụ hợp mức lƣơng từng nhân viên.

o Quản lý lịch nghỉ của nhân viên.

Page 22: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

22

o Quản lý lịch nghỉ hàng năm của nhân viên.

o Thiết lập các ngày đƣợc nghỉ trong năm cho phù hợp công ty.

o Xử lý các dữ liệu nghỉ phép hàng năm của nhân viên.

2. Các tính năng chính

3. Các quy ƣớc chung

3.1 Tìm kiếm

Tìm kiếm

theo mã

Tìm kiếm

theo tên

Page 23: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

23

3.2 Hiển thị thông tin cần nhập

Khi thấy những ô thì NSD nhấp liên tiếp 2 lần chuột (double click) hoặc

nhấn F3 để hiện thị thông tin để chọn.

DSNV hiển thị

Double click vào

mã NV hoặc F3

Tìm kiếm

theo bộ lọc

Tick chọn

Chọn nội

dung cần tìm

Lƣu ý

Lƣu ý Lƣu ý

Page 24: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

24

4. Thông tin chung

Phần thông tin chung bao gồm: Nhập thông tin nhân viên, định danh, sức khỏe,

thông tin gia đình, học vấn, thông tin kỹ năng, đào tạo nội bộ, kinh nghiệm làm việc, lƣu

trữ tài liệu, tùy chọn.

4.1 Thông tin chung

Nhập tất cả các thông tin của nhân viên: Họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ,

phòng ban, sđt, email, địa chỉ thƣờng trú, địa chỉ tạm trú…

4.2 Định danh

Quản lý thông tin CMND và thông tin thị thực xuất nhập cảnh

Page 25: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

25

4.3 Sức khỏe

Lƣu lại các đợt khám sức khỏe để theo dõi tình trạng sức khỏe của nhân viên

4.4 Thông tin gia đình

- Nhập thông tin gia đình: Họ tên, số CMND, ngày sinh, địa chỉ…

- Quản lý ngƣời phụ thuộc: Ở cột ngƣời phụ thuộc nếu là ngƣời phụ thuộc thì tick

chọn.

4.5 Học vấn

Quản lý thông tin học vấn của nhân viên

4.6 Thông tin kỹ năng

Quản lý thông tin kỹ năng của nhân viên

Ngƣời phụ

thuộc

Page 26: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

26

4.7 Đào tạo nội bộ

Quản lý các đợt đào tạo nội bộ của công ty

4.8 Kinh nghiệm làm việc

Lƣu lại quá trình làm việc của nhân viên ở các công ty khác

4.9 Lƣu trữ tài liệu

Lƣu trữ hồ sơ nhân viên bằng tập tin (doc, docx, xls, pdf, txt…) thuận tiện cho việc

quản lý hồ sơ, chứng từ, bằng cấp.

Lƣu tài liệu

B1: Nhấp vào nút Thêm

B2: Nhập thông tin tài liệu

B3: Chọn đƣờng dẫn

B4: Lƣu

B3

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B2

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B4

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B1

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

Page 27: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

27

Xem tài liệu

Thao tác:

B1: Chọn nội dung thông tin cần xem

B2: Nhấn nút Xem dữ liệu

B3: Nhập tên tập tin

B4: Lƣu

5. Thay đổi trạng thái nhân viên

Quản lý nhân viên / Thay đổi trạng thái nhân viên

Thêm nhân viên mới

B4

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B2

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B1

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B5

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B3

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B1

gi

m

trừ

gi

a

cả

Page 28: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

28

Thao tác

B1: Click vào nút Thêm

B2: Màn hình hiện lên bảng thông tin nhân viên, nhập thông tin nhân viên mới

vào. Sau đó Lƣu lại.

Xóa nhân viên

Thao tác

B1: Chọn nhân viên cần xóa

B2: Click vào nút Xóa

B3: Chọn Yes

B2

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B3

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B1

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B2

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

Page 29: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

29

Thiết lập trạng thái nhân viên

Ở cột trạng thái: Chọn trạng thái làm việc của nhân viên

6. Bảo hiểm y tế

Quản lý thông tin bảo hiểm y tế của nhân viên: Quản lý nhân viên / Bảo hiểm y tế

Nhập thông tin bảo hiểm y tế

B1

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

Page 30: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

30

Thao tác

B1: Double click vào ô Mã nhân viên để chon nhân viên cần nhập

B2: Nhập nội dung thông tin bảo hiểm

B3: Lƣu

Ngoài ra, NSD có thể Thêm, Xóa nội dung thông tin bảo hiểm y tế.

7. Bảo hiểm xã hội

Quản lý thông tin bảo hiểm xã hội và lƣu lại quá trình tham gia bảo hiểm xã hội

của nhân viên: Quản lý nhân viên / Bảo hiểm xã hội

Nhập, xóa sửa nội dung thông tin bảo hiểm xã hội

Quản lý quá trình tham gia BHXH

Thao tác

B1: Click vào nút Thêm

B2: Nhập nội dung tham gia BHXH

B3: Lƣu

B2

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B3

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

Thao tác tƣơng tự

BHYT

B1

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B2

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B3

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

Page 31: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

31

8. Khen thƣởng, kỷ luật

Quản lý quá trình khen thƣởng, kỷ luật của nhân viên

Quản lý nhân viên / Khen thưởng, kỷ luật

Thao tác:

B1: Nhập nội dung thông tin nhân viên, chọn hình thức khen thƣởng hay kỷ

luật. Nếu là kỷ luật trừ tiền vào tiền lƣơng thì tick chọn √ Trừ vào lƣơng và

tháng lƣơng bị trừ.

B2: Lƣu

9. Điều động, bổ nhiệm

Quản lý quá trình thuyên chuyển điều động công tác hoặc bổ nhiệm công việc

mới.

Quản lý nhân sự / Điều động, bổ nhiệm – Lịch sử làm việc

Thuyên chuyển điều động

Thao tác

B1: Chọn nhân viên

B2: Nhập nội dung điều động bổ nhiệm sau đó Lƣu lại

B3: Click vào nút Xem dữ liệu để xuất ra thông báo

B1

Chọn hình

thức KT/KL

B2

B1

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh B2

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B2

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

B3

gi

m

trừ

gi

a

cả

nh

Page 32: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

32

Bổ nhiệm

Page 33: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

33

10. Quản lý quỹ nghỉ và phép năm

Quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên, quản lý quỹ nghỉ, cấp phát quỹ nghỉ,

theo dõi nghỉ phép, tra cứu thông tin lịch sử nghỉ của nhân viên. Trích lọc dữ liệu nghỉ

phép theo tháng, quý, năm. Xem tổng quát quỹ nghỉ phép và số phép còn lại của nhân

viên toàn công ty.

10.1 Khởi tạo quỹ nghỉ

Quản lý nhân viên / Khởi tạo quỹ nghỉ

Thao tác

B1: Chọn năm tài chính để khởi tạo

B2: Tick chọn nhân viên

B3: Tick chọn loại nghỉ

B4: Tick chọn Ghi đè

B5: Click vào nút Xử lý

B1

B2

B3

B4

B5

Page 34: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

34

10.2 Quỹ nghỉ

Xem quỹ nghỉ của nhân viên: Quản lý nhân viên / Quỷ nghĩ

10.3 Lịch sử nghỉ

uản lý tất cả quá trình nghỉ của nhân viên: Quản lý nhân viên / Lịch sử nghỉ

10.4 Theo dõi phép năm

Quản lý nhân sự / Theo dõi phép năm

Page 35: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

35

II. Báo Cáo

1. Hồ sơ nhân viên

Page 36: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

36

2. Tờ khai thuế

3. Số phép năm còn lại

Page 37: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

37

4. Mẫu đăng ký ngƣời phụ thuộc

5. Khai trình sử dụng lao động

6. Danh sách nhân viên công ty

Page 38: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

38

7. Danh sách thâm niên công ty

8. Bản cam kết thu nhập thấp

Page 39: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

39

PHẦN 3. PHÂN HỆ CHẤM CÔNG

I. Phân hệ chấm công

1. Giới thiệu

Phân hệ chấm công Att_Vietinsoft quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác và

xuất ra các báo cáo linh hoạt.

Kết nối với máy chấm công

Phần mềm kết nối và giao tiếp đƣợc hầu hết các loại máy chấm công đang bán trên thị

trƣờng nhƣ: Virdi, Ronand Jack, Abrivision, Time Trex, Hitech, WiseEyes, ZK soft,

HIP, IFace, Metron, ASU, AKT, ABS, ABM, Prox HID, X919 và rất nhiều mẫu

máy chấm công khác ...

Tải dữ liệu và xử lý ca làm việc

Kết nối và tải dữ liệu chấm công về Phần mềm, tính toán nhận dạng ca làm việc của

nhân viên ngày hôm đó, tính toán giờ đi trễ về sớm, điểm danh, tính toán tăng ca và

giờ làm đêm...

Một số tính năng mở rộng, báo cáo:

o Sau giờ làm việc là tính giờ tăng ca

o Tách giờ đêm: Từ 21:00 – 05:00 hoặc 22:00 - 06:00 tùy thuộc vào quy định

từ công ty. Tách giờ này để tính thêm giờ phụ cấp cho những ngƣời đi ca làm

việc qua đêm.

o Đối với doanh nghiệp thuộc khối sản xuất, ca làm việc của công nhân rất

phức tạp chƣa biết ngày nào làm ca nào nên việc sếp ca cho từng nhân viên là

rất phức tạp và gần nhƣ không thể. Phần mềm sẽ tự động đáp ứng ca cho nhân

viên và nhận diện chính xác ca làm việc của nhân viên đó.

o Tự động phân loại các mức tăng ca tùy thuộc vào từng thời điểm làm việc

ví dụ làm tăng ca từ 18:00 đên 21:00 tăng ca 150%, khoảng thời gian từ 21:00

về sau tính 195% hoặc 180%.

o Báo biểu tổng công

o Báo biểu trễ, sớm

o Báo biểu thống kê theo kí hiệu, theo giờ

o Tất các các dữ liệu trong phần mềm có thể trích lọc và xuất ra excel.

o Còn nhiều tính năng khác nữa...

Thống kê, theo dõi chấm công: Tổng hợp thống kê dữ liệu tăng ca, đi trễ về

sớm, số giờ làm đêm theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm. Giúp cho nhà quản

lý có cái nhìn tổng quát về tính hình sản xuất và có những quyết định về kế

hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty một cách nhanh chóng và chính xác.

Page 40: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

40

2. Các tính năng

3. Thiết lập các tham số ban đầu

Thiết lập hệ thống / Tham số hệ thống

Chu kỳ tính công trong tháng: Nhập chu kỳ chu kỳ tính công/Lƣơng trong

tháng ứng với quy định của mỗi công ty.

Các thiết lập khác

Page 41: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

41

4. Thêm / chỉnh sửa thông tin máy chấm công

Thêm thông tin máy chấm công

Chấm công / Thêm-chỉnh sửa thông tin máy chấm công

Thao tác

B1: Click vào nút Thêm

B2: Nhập 4 trƣờng bắt buộc: Tên máy chấm công, địa chỉ IP, port, máy số

- Nếu chọn chấm công máy vào, máy ra riêng biệt thì quy ƣớc máy số chẵn

(2,4,6…) là máy vào, máy số lẻ (1,3,5…) là máy ra.

B3: Lƣu

Xóa thông tin máy chấm công

Thao tác:

B1: Chọn máy chấm công cần xóa

B2: Click vào nút Xóa

B3: Lƣu

5. Kết nối máy / Quản lý máy chấm công

5.1 Kết nối với máy chấm công

Hiện số Seri: Sau khi nhập thông tin máy chấm công NSD chọn Chấm công /

Quản lý máy chấm công

B2

B1

B3

B1

B2

Page 42: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

42

Thao tác:

B1: Chọn máy kết nối

B2: Click vào nút Kết nối trên màn hình hiện ra số Seri

Đăng ký máy chấm công

Chấm công / Thêm-Chỉnh sửa máy chấm công

Số đăng ký: Tƣơng ứng với seri của mỗi máy chấm công thì có một số đăng ký

khác nhau. Nếu NSD chƣa biết số đăng ký. Vui lòng liên hệ với nhà cung cấp

phần mềm để đƣợc cấp số đăng ký.

5.2 Quản lý máy chấm công

5.2.1. Tải nhân viên về máy tính

Tải thông tin đăng ký nhƣ: Mã chấm công, vân tay, thẻ trên máy chấm công về

máy tính. Chấm công/ Kết nối máy – Quản lý chấm công / Thao tác dữ liệu trên máy

chấm công

Trƣờng hợp 1: Mã nhân viên trùng với mã chấm công: Vào phần Thiết lập hệ

thống / Tham số hệ thống đánh số 1 vào dòng mã nhân viên trùng với mã chấm

công

Nhập số

đăng ký

Đã đăng

Chƣa

đăng ký

Page 43: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

43

Tải thông tin về máy tính

Thao tác

B1: Chọn máy chấm công cần tải, máy dùng để lấy thông tin vân tay, thẻ của

nhân viên.

B2: Click vào nút Tải TT. Xuống.

Nhập tên cho nhân viên mới

Quản lý nhân viên / Thông tin nhân viên nhập thông tin nhân viên mới vào tƣơng

ứng với mã chấm công mới tải về.

B1

B2

Thông tin

hiển thị

Page 44: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

44

Trƣờng hợp 2: Mã nhân viên khác mã chấm công: Vào phần Thiết lập hệ thống

/ Tham số hệ thống đánh số 0 vào dòng mã nhân viên trùng với mã chấm công

Tải thông tin về máy tính

Nhập tên cho nhân viên mới

Quản lý nhân viên / Thông tin nhân viên

Page 45: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

45

Thao tác

Nhập thông tin nhân viên: Mã số nhân viên, họ lót, tên, phòng ban, chức vụ…

Ở ô mã chấm công chọn mã chấm công tƣơng ứng với mã nhân viên.

5.2.2. Đồng bộ tên, dấu vân tay lên máy chấm công

Nhập tên chấm công

Thao tác

B1: Nhập tên chấm công vào ô Tên CC

B2: Lƣu

Đồng bộ lên các máy chấm công khác

B1

B2

B1

B2

B3

B3 B4

Page 46: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

46

Thao tác

B1: Chọn máy chấm công cần đồng bộ dữ liệu

B2: Kết nối

B3: Tick vào Chọn hết và Tất cả vân tay nhân viên

B4: Click vào nút Tải TT. lên. Sau đó ngắt kết nối và kết nối trở lại.

5.3 Các tính năng khác

Số NV và VT

đã đƣợc đồng

bộ

Page 47: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

47

Xóa hết dữ liệu trên máy

Thao tác

B1: Kết nối máy cần xóa

B2: Click vào nút Xóa hết dữ liệu trên máy

Xóa hết nhân viên trên phần mềm

B1 Thông tin dữ liệu

hiện tại trên máy

B2

Thông tin trên

máy sau khi xóa

B1

B2

Thông nhân viên

trên phần mềm

Page 48: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

48

Thao tác

B1: Click vào nút xóa hết nhân viên trên phần mềm

B2: Chọn Yes

Xóa 1 hoặc nhiều nhân viên trên máy CC và phần mềm

Thông nhân viên trên

phần mềm sau khi xóa

B1

B1

B2

Page 49: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

49

Thao tác

B1: Kết nối máy chấm công cần xóa

B2: Chọn một, một vài hay tất cả nhân viên

B3: Click vào nút Xóa nhân viên, dữ liệu nhân viên sẽ đƣợc xóa trên máy chấm

công nếu tick vào nút Xóa cả dữ liệu trên phần mềm thì dữ liệu nhân viên sẽ đƣợc

xóa trên máy chấm công và phần mềm.

Xóa quyền Admin

Tick chọn nếu xóa

cả trên phần mềm

B2

B3

B3

B2

B1

Page 50: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

50

Thao tác

B1: Kết nối máy chấm công cần xóa

B2: Click vào nút Xóa quyền Admin

B3: Chọn Yes

6. Xem - Sửa dữ liệu chấm công

6.1 Tải dữ liệu chấm công

Chấm công/ Kết nối máy – Quản lý chấm công / Dữ liệu chấm công

Trƣờng hợp 1: Máy chấm công đang kết nối

Máy chấm công đang ở trạng thái kết nối khi nhân viên chấm công thì dữ liệu

đƣợc tải về và hiện ra trên màn hình.

Trƣờng hợp 2: Máy chấm công chƣa kết nối

Dữ liệu chấm công của nhân viên đƣợc lƣu trong máy chấm công. Vì vậy, NSD

phải tải dữ liệu công về phần mềm.

Thao tác

B1: Chọn máy chấm công cần tải dữ liệu

B2: Click nút Kết Nối

B3: Chọn thời gian tải từ ngày…đến ngày hoặc tick chọn Tải tất cả dữ liệu

chấm công trên máy chấm công

B4: Click vào nút Tải dữ liệu chấm công

B3

B1

B2

B4

Page 51: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

51

6.2 Xem – Sửa dữ liệu chấm công

Chấm công / Xem – Sửa dữ liệu chấm công

Dựa vào các thiết lập ban đầu trong phần thiết lập chấm công, hồ sơ nhân viên và

dựa vào dữ liệu chấm công vào/ra chƣơng trình sẽ tự động nhận ca làm việc, tính tăng ca,

sớm trễ, làm ca đêm.

Thao tác

B1: Chọn thời gian: Từ ngày…đến ngày

B2: Chon phòng ban / bộ phận hoặc 1 nhân viên

B3: Click nút Xem

Phần nội dung sẽ hiện ra ngày, giờ vào/ra và ca làm việc

6.2.1. Các màu ứng với các dữ kiện chấm công

B1 B2

B3

Page 52: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

52

6.2.2. Điều chỉnh ca làm việc

Thao tác:

B1: Ở cột ca, click vào ca cần đổi chƣơng trình sẽ hiện lên danh sách các ca để

NSD điều chỉnh.

B2: Lƣu

6.2.3. Điều chỉnh ngày, giờ làm việc

Thao tác:

B1: NSD có thể chỉnh ngày giờ vào / ra ở các cột ngày, giờ vào/ra.

B2: Lƣu

B1

B2

B1

B2

Page 53: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

53

6.2.4. Nhập loại nghỉ

Thao tác

B1: Khi nhân viên không có dữ liệu công NSD có thể chọn các loại nghỉ tƣơng

ứng ở cột Loại nghỉ. Ở cột trạng thái chọn nghỉ cả ngày, nữa sau hoặc nữa đầu.

B2: Lƣu

6.2.5. Kiểm tra trạng thái giờ công

Khi có sự điều chỉnh bằng thủ công từ NSD thì chƣơng trình sẽ bật lên trạng thái

“đã duyệt” mặc định ở trạng thái “chƣa xử lý”.

B1

B1

B2

Page 54: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

54

6.2.6. Xem dữ liệu chấm công của nhân viên

Cách 1: Chấm công / Xem-Sửa dữ liệu chấm công

Cách 2: Chấm công / Xóa dữ liệu chấm công

Double

click

Page 55: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

55

6.2.7. Thiết lập trạng thái nhân viên không chấm công

Một số nhân viên không chấm công trên máy nhƣng vẫn phải có dữ liệu chấm công

vảo ra.

Thao tác

B1: Quản lý nhân viên / Thông tin nhân viên / Thông tin chung chọn nhân viên

B2: Chuyển sang tab Tùy chọn chấm công, lƣơng. Nhập giá trị 1 ở dòng không

chấm công trên máy (Vân tay, thẻ)

6.2.8 Sửa / Kiểm tra dữ liệu chấm công

Trƣờng hợp 1: Nhân viên vào làm việc rồi mới ra chấm công vì vậy dữ liệu

công không chính xác. NSD có thể điều chỉnh lại giờ công hƣớng dẫn ở

mục 6.2.3

Trƣờng hợp 2:

Xử lý 1 nhân viên quên quẹt thẻ

B1

B2

B3

B4

Page 56: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

56

Thao tác

B1: Chọn mốc thời gian

B2: Tick chọn không có giờ vào ra

B3: Click nút xem

B4: Chọn ca làm việc ở cột ca

B5: Ở cột loại nghỉ chọn trạng thái quên quẹt thẻ sau đó lƣu lại

B6: Tick vào ô bình thƣờng và click vào nút Xem để kiểm tra lại dữ liệu

Xử lý nhiều nhân viên quên quẹt thẻ

B5

B6

B1

B2

B3

B4

Page 57: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

57

Thao tác

B1: Chọn mốc thời gian

B2: Tick chọn không có giờ vào ra

B3: Click vào nút Xem

B4: Ở cột ca chọn các ca làm việc tƣơng ứng

B5: Click vào ô đầu tiên trong cột loại nghỉ

B6: Nhấn giữ phím Shift click vào ô cuối cùng để chọn hết

B7: Nhấn F4 chọn quên quẹt thẻ. Sau đó lƣu lại

B5

B6

Trạng thái quên quẹt

thẻ đƣợc thể hiện

B7

F4

Page 58: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

58

Trƣờng hợp 3: NSD đã chọn loại nghỉ cho nhân viên nhƣng muốn thay đổi

loại nghỉ khác.

Trạng thái ban

đầu “Chƣa xử lý”

Trạng thái “Đã

duyệt” sau khi

chọn loại nghỉ

B1

B2

Page 59: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

59

Thao tác

B1: Ở cột trạng thái hiện đang ở trạng thái “Đã duyệt” NSD chọn lại trạng thái

“Chƣa xử lý” sau đó Lƣu lại.

B2: Ở cột loại nghỉ chọn lại loại nghỉ khác. Lƣu lại

7. Kiểm duyệt giờ tăng ca

Dựa vào ca làm việc và giờ công của nhân viên chƣơng trình sẽ tính toán giờ tăng

ca cũng nhƣ đi trễ về sớm.

Chấm công / Kiểm duyệt giờ tăng ca

8. Kiểm duyệt đi trễ, về sớm

Chấm công / Kiểm duyệt đi trễ về sớm

Kiểm duyệt đi trễ, về sớm

1 2

3

4

1. Giờ tăng ca chƣơng trình tính toán ra

2. Giờ tăng ca thực tế do NSD nhập vào

3. Ngày công nào đƣợc tick đã duyệt thì

chƣơng trình sẽ lấy giá trị ở cột giờ đƣợc

duyệt để tính toán, nếu không tick chọn

chƣơng trình sẽ lấy giá trị ở cột giờ tăng

ca.

4. Kiểm tra trạng thái

Page 60: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

60

Kiểm duyệt đi trễ

Kiểm duyệt về sớm

Tick chọn Tick chọn

Tick chọn

Tick chọn

Page 61: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

61

9. Kiểm duyệt ca đêm

Chấm công / kiểm duyệt ca đêm

II. Báo cáo

1. Theo dõi công toàn công ty

Chấm công / Theo dõi công toàn công ty

2. Theo dõi ca làm việc

Chấm công / Theo dõi ca làm việc

Page 62: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

62

3. Nhân viên làm việc ngày thứ 7, Chủ nhật

Chấm công / DS NV làm việc ngày T7, CN

Page 63: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

63

4. Bảng chấm công tổng hợp

Chấm công / Bảng chấm công tổng hợp

Page 64: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

64

PHẦN 4: BẢO MẬT – PHÂN QUYỀN

1. Quyền ngƣời dùng

Phân quyền cho các users

Bảo mật – Phân quyền / Quyền người dùng

Thao tác

B1: Đăng nhập chƣơng trình bằng quyền Admin

B2: Bảo mật – Phân quyền / Quyền người dùng

o Đƣa trỏ chuột vào ô mã nhân viên, nhấn F3 để chọn nhân viên đƣợc cấp

tài khoản.

B1

1

2

3

3

4

Theo

phòng ban

Theo bộ

phận

Theo tính

năng

5: Lƣu

Page 65: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

65

o Nhập tên đăng nhập vào ô tài khoản đăng nhập, password mặc định:

123. Sau đó lƣu lại.

o Chọn phòng ban và bộ phận đƣợc cấp quyền

o Chọn tính năng và các trạng thái trong tính năng đó.

o Lƣu lại

2. Đổi mật khẩu

Bảo mật, phân quyền / Đổi mật khẩu

Đăng nhập bằng

quyền vừa đƣợc cấp

Page 66: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

66

3. Thiết lập kết nối

Bảo mật, phân quyền / thiết lập kết nối

4. Nhật ký sử dụng

Bảo mật, phân quyền / nhật ký sử dụng

Page 67: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

67

PHẦN 5: CẬP NHẬT TẬP TIN

1. Cập nhật từ tin

Cập nhật / Cập nhật từ tập tin

Thao tác

B1: Click vào nút

B2: Chọn đƣờng dẫn đến tập tin cần cập nhật

B3: Click vào nút Cập nhật

2. Nhập dữ liệu từ tập tin

Cập nhật / Nhập dữ liệu từ tập tin

B1

B2

B3

B1 B2

B3

Page 68: Tài liệu hướng dẫn phần mềm quản lý chấm công Att_Paradise Viettinsoft

Hƣớng dẫn sử dụng Paradise_Vietinsoft

www.vietinsoft.com

www.phanmemtinhluong.com

Email: [email protected]

Tel: 08.22426943 / 08.22426944

68

Thao tác

B1: Chọn nội dung thông tin

B2: Chọn đƣờng dẫn đến tập tin cần import vào hệ thống

B3: Click vào nút Import

3. Xóa hết dữ liệu trong hệ thống

Cập nhật / Khởi tạo (Format) dữ liệu hệ thống